PANITIA NATAL WARGA KALTENG di YOGYAKARTA 2003 PROPOSAL PERAYAAN NATAL WARGA KALTENG di YOGYAKARTA 2003 sub tema

: ´HATAHARU KULA HUNG ASI TUNTANG SINTA HATALAµ Sekretariat : Jln. Mas Soeharto Tegal Panggung No.66 Yogyakarta Contact Person : Ufenz (0818266343); Obink (08164505031) E-mail : natal_kalteng@... PROPOSAL KEGIATAN I. PENDAHULUAN Penyelenggaraan Natal merupakan program rutin dari Seksi Kerohanian Kristen/Katolik Himpunan Pelajar Mahasiswa Kalimantan Tengah (HPMKT) Yogyakarta. Natal Tahun ini diberi nama ´Perayaan Natal Warga Kalteng di Yogyakarta 2003µ, dan dipersembahkan untuk seluruh warga Kalimantan Tengah di Yogyakarta. Di tengah era modernisasi dan globalisasi yang diwarnai dengan berbagai persoalan yang datang silih berganti membuat kehidupan kita semakin rumit dan kompleks, apalagi ditengah krisis bangsa saat ini. Penguatan iman dan kasih menjadi sebuah syarat mutlak untuk memampukan kita dalam menyelesaikan berbagai persoalan hidup tersebut. Untuk itu, warga Kalimantan Tengah di Yogyakarta menyadari perlunya suatu acara yang dapat memperkuat iman, mempererat tali kasih dan persaudaraan antar sesama warga Kalimantan Tengah pada khususnya, dan Indonesia pada umumnya. Selain itu Acara Natal warga Kalimantan Tengah di Yogyakarta 2003 ini juga diharapkan menjadi suatu momen untuk dapat mengingatkan kembali pada kita semua akan tanggung jawab untuk menjaga persatuan, keakraban, gaya hidup kudus dan ibadah yang baik dan benar sesuai FIRMAN TUHAN, rasa persaudaraan, dan tali kasih diantara sesama kita. Jadi, disitulah hakekat Perayaan Natal Warga Kalteng tahun 2003 di Yogyakarta. Tuhan Yesus menyertai kita semua«AMIN. II. SASARAN Dari pendahuluan diatas, jelas sekali bahwa sasaran acara ini adalah warga Kalimantan Tengah yang berada di Yogyakarta.

serta bersikap tidak kompromi terhadap dosa. · Untuk menanamkan rasa cinta tanah air ditengah krisis multidimensional. dipahami. di mana pun berada. IV. bertobat/menghindari diri dari kebiasaan buruk (minum minuman keras. semangat. kebaktian. maka acara diadakan di dalam ruangan (indoor) yang dilaksanakan di Gedung GKI Wongsodirjan Yogyakarta. Dengan Perayaan Natal Warga Kalteng di Yogyakarta 2003 ini diharapkan akan menguatkan persatuan antar sesama warga Kalteng di Yogyakarta. Dan bila situasi dan kondisi memungkinan lagi. · Sebagai wahana pengembangan minat dan potensi generasi muda KALTENG di Yogyakarta. di salah satu tempat yang asri . terdiri atas perayaan. Guna menambah semaraknya perayaan Natal yang merupakan simbol kemenangan umat Kristiani di dunia. refreshing. maupun kebiasaan buruk lainnya yang tak sesuai dengan norma agama dan kesusilaan/kemasyarakatan umum). Mudah diingat.III. dan mempunyai nilai tambah (sebagai pedoman bagi kami dalam memberi nama acara diatas). maka akan ditambah pada kegiatan (outdoor) berupa acara yang bersifat ´menyatu dengan alamµ di area terbuka hijau. Perayaan Natal Warga Kalteng di Yogyakarta 2003 bertujuan : · Untuk memupuk rasa cinta dan kasih pada sesama. perokok berat. khususnya sesama warga Kalteng. MAKSUD DAN TUJUAN Nama acara ini adalah Perayaan Natal Warga Kalteng di Yogyakarta 2003. · Memantapkan komitmen untuk konsisten penuh melakukan hal positif/membangun bagi kebaikan diri sendiri dan sesama. Adapun bentuk acara Natal tersebut. dan keimanan warga Kalimantan Tengah. sehingga dapat menjadi µgaram dan terang duniaµ yang baik dan benar sesuai FIRMAN TUHAN. dan Indonesia pada umumnya. · Untuk memupuk rasa persatuan dikalangan generasi muda Kalimantan Tengah di Yogyakarta. gaya hidup boros. narkoba. maka Perayaan Natal Warga Kalteng di Yogyakarta 2003 dikemas dalam acara yang sesuai dengan jiwa. · Untuk meningkatkan iman dan takwa pada Tuhan Yesus Kristus dengan setia melayaniNYA dalam kondisi apa pun. ACARA Untuk mewujudkan beberapa tujuan diatas. serta menumbuhkan jiwa dan semangat kebersamaan dalam membangun Kalimantan Tengah.

sehingga antar peserta akan semakin akrab dalam nuansa kekeluargaan nan harmonis. TARGET PESERTA Seluruh warga Nasrani Kalimantan Tengah kami undang untuk dapat mengikuti acara tersebut. Pukul : 17. VII. Tanggal : Sabtu sore. SUSUNAN PANITIA Susunan panitia Perayaan Natal Warga Kalteng di Yogyakarta 2003 adalah sebagai berikut : Ketua : Firdaus Senas (Ufenz) Sekretaris : Citra Sri Lestari Bendahara : Rio Kertman 1. PELAKSANA Pelaksana acara ini adalah Panitia Natal Warga Kalteng di Yogyakarta 2003 yang dibentuk dan berada dibawah pengawasan SEKSI Kerohanian Kristen/Katolik Himpunan Pelajar dan Mahasiswa Kalimantan Tengah (HPMKT) Yogyakarta. Seksi Acara Koordinator : Doni Paul Anggota : · Debbie Leriantoni · Minggus Januarius · Phia Satrawan · Bella · Ocha · Satriawan (Maman) . Jogja. Yogyakarta. V. Tetapi mengingat terbatasnya kapasitas gedung yang akan digunakan maka target jumlah peserta menurut perhitungan panitia adalah sebanyak 300 orang.00 WIB ² Selesai. 13 Desember 2003. 14 Desember 2003.00 WIB ² Selesai. Pukul : 08. · Rencana Kegiatan outdoor (Kebaktian Padang Bersama) : Tempat : Lapangan Pramuka Babarsari. Untuk kegiatan outdoor merupakan kegiatan ´Kebaktian Minggu Pagi Bersamaµ dalam suasana santai dan refreshing. VIII. TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN · Perayaan Natal Warga Kalteng di Yogyakarta 2003 : Tempat : Gereja Kristen Indonesia (GKI) Wongsodirjan. Tanggal : Minggu pagi. IX. TEMA : (sesuai dengan Tema Umum Natal 2003) Sub Tema : µHataru Kula Hung Asi Tuntang Sinta Hatala µ VI.dan sejuk sekitar Yogyakarta.

Seksi Dokumentasi & Humas Koordinator : Robi Teguh Anggota : · Hanggulan Jaya · Mala · Harry Lesmana (Ayink·z) · Jhon Kurniawan (Jhoncare) · Liyung 5. · Jimmy Bina Wibawa · Dodo 3. Seksi Keamanan Koordinator : Agus Bunyat Anggota : · David · Yakob L. Seksi Konsumsi Koordinator : Fridya Maylien Anggota : · Hendrik (Dugrew) . · Winfrid A · Guntur · Kaharap 6. Seksi Perlengkapan & Dekorasi Koordinator : Patriano Anggota : · Pamulusan · Wandy · Rano · Pascal Sumantri · Yoseady · Yohanes Tiberius 4.2. Seksi Usaha Dana Koordinator : Lethus Kittie Uda Anggota : · Valerie Clien · Tria Trang · Roni · Pepen · Frans W.

000.000.000.000.000. 20. XI.000. 4. 5. SEKRETARIAT Sekretariat bertempat di jalan Mas Soeharto Tegal Panggung No.- ..000. 10.· Lain-lain =Rp.000.070.000.000. 4.· Acara outdoor =Rp.000..000.. Eva Vira Achi Erra X.000.Jumlah =Rp.· · · · · Deden K.· Door Prize =Rp.000. 5.· Lilin Natal =Rp. 150. 66 Yogyakarta. 50. Seksi Usaha Dana · Transport & Konsumsi =Rp. 3.470. 100.000.· Amplop =Rp. Seksi Acara · Buku Acara (booklet) 300 buku @ Rp. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi alamat sekretariat panitia Perayaan Natal Warga Kalteng di Yogyakarta 2003 atau : Contact person : Obink (08164505031) atau Ufenz (0818266343). RENCANA ANGGARAN I.- 2. 70.=Rp.· Buku Tamu =Rp.Jumlah =Rp.· Lain lain =Rp.000. Untuk bantuan dana dari para donatur dan pihak sponsor dapat dikirimkan/transfer secara tunai ke : Nama Bank : Bank Mandiri Cabang : UGM Yogyakarta Atas nama : Rio Kertman Nomor rekening : 137-0002048011.=Rp. 50. · Name tag Panitia =Rp..· Komunikasi & Informasi =Rp.000.- 1.· Pembuatan Proposal : 20 exemplar @ Rp. 1. 80. E-mail : natal_kalteng@. Rencana dan Anggaran Pengeluaran 1. 190.200. 50.· Cendera Mata =Rp.

- II.000.- 6.000.5. Seksi Perlengkapan & Dekorasi · Dekor Gedung =Rp.· Petugas Gereja =Rp. 5.1.000.--------------------TOTAL =Rp.793. 5. · Konsumsi Gladi Bersih =Rp.· Konsumsi =Rp. PENUTUP Perayaan Natal Warga Kalteng di Yogyakarta 2003 ini merupakan momentum penguatan iman dan percaya pada Tuhan Yesus Kristus. 1.Jumlah =Rp. 250. 275.. 3. 1.000. .000.000.000. 100. 30. 5.000.=Rp.Terbilang : LIMA JUTA DELAPAN RATUS RIBU RUPIAH.=Rp.000. Optimis.=Rp.· Pamflet =Rp.000. 27. 10.000.000. Seksi Keamanan · Keamanan 4 orang =Rp.4.· Transportasi =Rp.000. Acara perayaan Natal ini disadari hanya akan dapat terlaksana dengan kerja sama dan dukungan dari seluruh warga Kalimantan Tengah di Yogyakarta.000.· Iklan Radio =Rp.500. 120.000. tentu kata yang pantas untuk mencapai maksud dan tujuan Perayaan Natal Warga Kalteng 2003 ini.000. 50.=Rp. 328.000.TOTAL =Rp.000.000.000..000. Seksi Dokumentasi & Humas · Roll film + Battery = 4 x Rp. Rencana Anggaran Penerimaan.000.000. 50. tentu saja tanpa melupakan peran penting dari Pemerintah Daerah Tingkat I Kalimantan Tengah dan berbagai pihak yang terkait. 10.Jumlah =Rp.800. 1. 20.Jumlah =Rp.000.3.· Sponsorship =Rp.· Donatur =Rp. 108.800..· Cuci Cetak film = 4 x Rp. 20.875.· Lain lain =Rp. XII.. 310.000. · Kontribusi Peserta : 300 orang @ Rp. 10. 20.· Kebersihan =Rp.000. Seksi Konsumsi · Konsumsi Perayaan 300 orang @ Rp.000.

200. 4.YK) ======================= SPONSORSHIP Spanduk Rentang : Perayaan Natal Warga Kalteng di Yogyakarta 2003´HATAHARU KULA HUNG ASI TUNTANG SINTA HATALAµ [A] <---------------------------Ruang Sponsor ---------------------------> [B] Bahan : Kain Tetoron Warna : Sablon multi-warna Ukuran : 400cm x 120 cm Teknik : Sablon mix air-brush Ruang Sponsor : [A] ² [B] Harga penawaran : 6 x @ Rp. 11 November 2003 Panitia Perayaan Natal Warga Kalteng di Yogyakarta 2003 Firdaus Senas (Ketua) Citra Sri Lestari (Sekretaris) Mengetahui: Himpunan Pelajar Mahasiswa Kalimantan Tengah (HPMKT) Yogyakarta Franwatko S. 1.000.Demikian proposal ini kami buat dengan maksud untuk menjelaskan acara Perayaan Natal Warga Kalteng di Yogyakarta 2003 dan agar dapat digunakan sebagaimana mestinya. 100.000..000.= Rp. Yogyakarta. Ketua HPMKT . 600.Booklet Acara : Harga buku : 300 buku x @ Rp.- Ruang ..000. (an.= Sampul Depan Halaman Dalam Khusus Ruang Sponsor Sampul Belakang Ruang Sponsor Sponsor Sampul Depan ² Belakang : Cover Kertas : Ivory glossy Isi & jenis kertas : HVS 90 gram Warna : full color printing Ukuran : setengah A4 Jumlah : 300 cover buku Rp.

3. 4. 50. Waktu : Prime time..Halaman Dalam Khusus Ruang Sponsor : Isi & jenis kertas : HVS 70 gram Ukuran : setengah A4 Warna : B/W (hitam-putih) Jumlah : 300 buku Ruang Sponsor : 100% per halaman setengah A4 Harga penawaran : 16 x @ Rp. Kontrapretasi : Pencantuman logo dan nama perusahaan dalam booklet dan spanduk rentang di tempat penyelenggaraan selama kegiatan berlangsung penuh.000.= Rp. 7. Ketentuan Sponsorship : 1. 6. 5. B. Panitia akan mengembalikan 100% dari uang kontrak yang sudah dilunasi.000 = Rp. 1 hari = 3 kali. apabila pembatalan . Penandatangan surat kesediaan berpatisipasi atau surat perjanjian kerja sama sponsorship dapat dilakukan antara negosiator/pembawa proposal dari pihak panitia penyelenggara dengan penanggung jawab dari pihak sponsor. Panitia akan mengembalikan 50% dari nilai kontrak yang sudah dilunasi. apabila pembatalan dilakukan oleh pihak panitia.000. Kontrapretasi : Pencantuman logo dan nama perusahaan dalam booklet. Setiap pihak yang berminat menjadi mitra sponsor wajib mengisi dan menandatangani surat kesediaan berpartisipasi. Iklan Radio : Bentuk : Iklan baca / at lips on air Durasi : 42 kali baca. Media Cetak : Bentuk : Iklan kolom dan pemberitahuan Durasi : 2 kolom x 60 baris Waktu : Mulai 1 minggu sebelum pelaksanaan. Saat penandatangan sponsor yang bersangkutan wajib membayar uang muka minimal 50% dari nilai kontrak yang tertera dalam naskah sponsorship atau sesuai kesepakatan. Pelunasan kontrak sponsorship sebesar 50% dibayar paling lambat pada tanggal 5 Desember 2003 atau sesuai kesepakatan.Paket Barter : A.000. 2 minggu sebelum pelaksanaan. 2. 400.Ruang Sponsor : 20% Harga penawaran : 2 x @ Rp. Desain logo dan nama perusahaan diterima panitia selambatlambatnya tanggal 4 Desember 2003. 200. 800.

«««««««««««««« Jabatan : «««««««. Uang muka tidak bisa diminta/diambil kembali dengan alasan apapun....«««««««««««««.../HP. 3.. Maka bentuk partisipasi sponsor yang akan diikuti adalah ««««««««. HAL-HAL LAIN YANG PENTING : 1.... Untuk keterangan lebih lanjut dapat menghubungi pihak panitia : Kesekretariatan : Jln.. apabila bentuk kerja sama itu tidak terdapat dalam paket-paket kerja sama yang ditawarkan di atas..«««««««««««««««««..«««««««««« Telp........ Apabila dalam pelaksanaan kegiatan ini terjadi persengketaan antara kedua belah pihak sedapat mungkin diselesaikan secara musyawarah dan mufakat dengan menjungjung tinggi rasa kekeluargaan sesuai hukum positif yang berlaku... . 4.««««««««««««««««« Menyatakan bahwa perusahaan/instansi yang kami wakili ikut berpartisipasi dalam kegiatan tersebut. Ketentuan-ketentuan lain yang belum tercantum dapat disepakati bersama kemudian. Yogyakarta Contact Person : Ufenz (0818266343).«««««««««««««««« PT/CV/Instansi : ««««««««................ Mas Soeharto Tegal Panggung No 66.. 8.....««««««««««««««« Alamat lengkap : ««««««««««««««««««««««««««« «««««««««««««««««.. sesuai ketentuan yang telah disepakati bersama berdasarkan ketentuan-ketentuan sebagai sponsor diatas. Panitia tidak menutup kemungkinan peluang kerja sama dalam bentuk lain yang saling menguntungkan...kontrak kerja sama tersebut dilakukan oleh pihak sponsor. : ««««««««««««««««««««««... SURAT PERNYATAAN BERPARTISIPASI Sehubungan dengan diselenggarakannya kegiatan ´PERAYAAN NATAL WARGA KALTENG di YOGYAKARTA 2003µ. bersama ini kami: Nama lengkap : «««««««««.. Obink (08164505031) E-mail : natal_kalteng@. : «««««««. 2.....««««««««««««««.. Fax... E-mail : «««««««««.

......2003 K W I T A N S I Telah terima dari (nama pihak sponsor) : «««««.««««««««««««««««« «««««««««««««««««««««««««...................«.......Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya...........µ Yogyakarta................... ...............2003 K W I T A N S I Telah terima dari (nama pihak sponsor) : «««««««««««««««««««««««« Uang tunai sejumlah : ««««««««.....««««««««««««««««««««««««« ««««««««««««««««««««««««..µ Yogyakarta..............«««««««««««««««««««««« Guna pembayaran sponsorship untuk mensukseskan kegiatan ´PERAYAAN NATAL WARGA KALTENG di YOGYAKARTA 2003...... ... ....««««««««««««««««« Guna pembayaran sponsorship untuk mensukseskan kegiatan ´PERAYAAN NATAL WARGA KALTENG di YOGYAKARTA 2003.....«««««««««««««« Uang tunai sejumlah : ««««««««««. NAMA LENGKAP ALAMAT LENGKAP & HP / Telp.. + E-mail SUMBANGAN (Rupiah) PARAF-LUNAS : ................. Yogyakarta................2003 DAFTAR PESERTA NATAL WARGA KALTENG di YOGYAKARTA 2003 No.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful

Master Your Semester with Scribd & The New York Times

Special offer: Get 4 months of Scribd and The New York Times for just $1.87 per week!

Master Your Semester with a Special Offer from Scribd & The New York Times