RESOLUCION 001 (Ipiales, 30 de enero de 2012)

POR MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL REGLAMENTO PARA LA ELECCION DE LOS DELEGADOS, Y DEMS ASPECTOS INHERENTES, ATENDIENDO LO ESTIPULADO EN LA LEY Y EL ESTATUTO VIGENTE DE LA COOP. ESP. SUPERTAXIS DEL SUR LTDA El Honorable Consejo de Administracin de la COOPERATIVA ESPECIALIZADA SUPERTAXIS DEL SUR LTDA., con domicilio principal en el Municipio de Ipiales, Departamento de Nario, Repblica de Colombia, en cumplimiento de lo establecido en la ley Cooperativa, el Estatuto de la Cooperativa, de sus funciones y

CONSIDERANDO
Que los artculos 29 y 30 de la ley 79 de 1.988, establecen la posibilidad de que las Cooperativas por el nmero de asociados, por su ubicacin geogrfica y cualquier otro aspecto vlido, pueden realizar asambleas ordinarias de delegados, en reemplazo de la asamblea general de asociados. El artculo 47 y siguientes del Estatuto, prev que cuando el total de miembros de la Cooperativa sea o exceda de 300 asociados, podr hacerse la asamblea en la modalidad de delegados, eligiendo un delegado por cada cinco asociados hbiles registrados en la Cooperativa. El nmero mnimo de delegados deber ser de veinte (20) y a la asamblea se le aplicar las mismas reglas y normas que a una asamblea general ordinaria de asociados. La habilidad de los asociados puede adquirirse hasta faltando diez (10) das hbiles para el inicio de la eleccin de los delegados.

Que en la Cooperativa Especializada Supertaxis del Sur Ltda., el nmero de asociados supera los trescientos (300), y que por tanto, se lleg a la conclusin de que la realizacin de la asamblea general ordinaria de asociados, resulta altamente oneroso para la Cooperativa. La Cooperativa Especializada Supertaxis del Sur Ltda., posee Asociados que su domicilio principal esta ubicado en diferentes departamentos de Colombia por tanto se hace necesario establecer mecanismos de eleccin de delegados y participacin democrtica para garantizar el libre sufragio y expresin de los asociados. El Honorable Consejo de Administracin de la Cooperativa Especializada Supertaxis del Sur Ltda., en sesin ordinaria celebrada el da 17 de Enero de 2012, determin por unanimidad, realizar la asamblea del ao 2012, en la modalidad de delegados, segn consta en el acta 070 de la misma fecha, y por tanto esta Corporacin.

RESUELVE
ARTICULO 1.Ratificar la decisin de, sustituir la asamblea general ordinaria de asociados por la Asamblea Ordinaria de Delegados en el ao 2.012, evento que se realizar el da sbado 25 de febrero de 2012, a partir de las 8:00 A.M., en el saln mltiple de la Cooperativa Especializada Supertaxis del Sur Ltda., en el Municipio de Ipiales, Departamento de Nario, Repblica de Colombia. ARTICULO 2.- El Honorable Consejo de Administracin en sesin ordinaria realizada el da 17 de Enero de 2012 dispuso tener en cuenta las siguientes fechas para la realizacin de todo el proceso electoral y de Asamblea: Estar al corriente de las obligaciones Diciembre 31 de 2011 Aprobacin Acuerdo de Convocatoria Enero 17 de 2012 Publicacin Primera lista de Asociados Hbiles e Inhbiles Enero 21 de 2012

Publicacin Segunda lista de Asociados Hbiles e Inhbiles Enero 28 de 2012 Publicacin lista definitiva de Asociados Hbiles e Inhbiles Febrero 1 de 2012 Publicacin reglamento eleccin de delegados Febrero 6 de 2012 Cierre Inscripcin de listas para delegados Febrero 9 de 2012 Eleccin de Delegados Febrero 11 de 2012 Publicacin reglamento Asamblea de delegados Febrero 13 de 2012 Cierre Inscripcin de listas para Corporaciones Febrero 23 de 2012 Asamblea de Delegados Febrero 25 de 2012 ARTICULO 3.- Cualquier reclamo que se pueda presentar por parte de los asociados en relacin con su inhabilidad en la segunda lista, se recepcionar por parte de la Junta de Vigilancia, hasta las 6:00 P.M., del da mircoles 1 de febrero de 2012, a efectos de corregir si es necesario la lista de asociados hbiles e inhbiles elaborada por la Junta de Vigilancia. De no presentarse ningn tipo de reclamacin, la lista publicada el da sbado 28 de enero de 2012, quedar en firme con una constancia secretarial y no se aceptar ningn tipo de reclamacin y por ende no se modificar el contenido de las listas. ARTICULO 4.- Deben participar en la eleccin de delegados en la fecha que se indica en el reglamento, los ASOCIADOS HABILES, registrados en la lista que para el efecto elabore y publique la Junta de Vigilancia. La Junta de Vigilancia igualmente debe elaborar y publicar la lista de asociados inhbiles, las que sern fijadas en lugar pblico en las oficinas de la sede principal de la Cooperativa. PARAGRAFO: Asociado hbil, es quien se encuentre al corriente con todas y cada una de las obligaciones adquiridas con la Cooperativa Especializada

Supertaxis del Sur Ltda., a 31 de diciembre de 2.011. ARTICULO 5.- Cada asociado hbil tiene derecho a un voto, igualmente tiene derecho a elegir y ser elegido. Para ser elegido se debe inscribir nicamente en una lista. ARTICULO 6.- Los delegados se eligen para un perodo de dos (02) aos y sern reemplazados por los delegados que se elijan para el siguiente perodo y teniendo en cuenta el Art. 19 del presente reglamento. Si no se elige delegados para el nuevo perodo, se programar asamblea general ordinaria de Asociados. ARTICULO 7.- Quienes estn interesados en ser elegidos como delegados, deben inscribirse en la Secretara de la Cooperativa, hasta las 6:00 P.M., del da 9 de febrero de 2012. El da 11 de febrero del mismo ao, a partir de las 7:00 A.M., se publicarn en lugares visibles en la sede principal de la Cooperativa, las listas de inscritos para eleccin de delegados con el fin de que todos conozcan y escojan su candidato, aplicando el principio de democracia participativa. El Secretario General de la Cooperativa, recepcionar las listas inscritas, colocando a cada una de ellas el nmero respectivo, segn como se vayan presentando. Debe colocarse en el libro de inscripcin, la fecha, hora y nmero de radicado, el cual ser el nmero de la lista. Las listas se elaborarn por los interesados o por quienes pretendan inscribirlas. Simplemente se requiere para ser candidato a delegado, el tener la calidad de asociado hbil. La Junta de Vigilancia y la Comisin General de Elecciones y Escrutinios utilizar medios idneos para depurar las inscripciones y resolver eventuales conflictos que se presenten por inscripcin de un Asociado hbil en dos o ms listas. ARTCULO 8.- Para inscribir los candidatos a delegados, pueden presentarse: personalmente el interesado, o los integrantes de la lista respectiva, o quienes la inscriban, o en su defecto el asociado hbil que la inscriba. El Secretario General de la Cooperativa y la Comisin General de Elecciones y Escrutinios que elija el Honorable

Consejo de Administracin, sern responsables de identificar plenamente a los candidatos, registrando la informacin con: Nombres y apellidos completos, documento de identidad. Antes de inscribir, debe verificarse que tiene la calidad de asociado hbil. PARAGRAFO.- Si en la lista se incluye uno o dos o tres o ms candidatos y la eleccin le permiten elegir ms de los registrados, los votos en exceso se anulan ya que por cada cinco (5) votos se elige un delegado. ARTICULO 9.- Las listas se numerarn segn el orden de inscripcin y as se publicar para conocimiento de los electores. ARTCULO 10.La eleccin de los delegados se realizar el da 11 de febrero del ao 2012, en el horario comprendido entre las 8:00 A.M., a las 4:00 P.M., en jornada contina. A las 4:00 P.M., se cerrar la eleccin por la Comisin General de Escrutinios. Los escrutadores o jurados elegidos deben diligenciar al posesionarse todos los formularios que entregue la Comisin General de Escrutinios y procedern a contar los votos y a determinar cuantos votos se emitieron por cada lista de delegados. Al final los escrutadores jurados elaborarn acta la cual debe firmarse y contendr los resultados de cada mesa y ser entregada de forma inmediata a la Comisin general de Escrutinios la cual elaborar el acta definitiva, donde se har constar los detalles de la eleccin y los resultados respectivos, en ella se indicarn los delegados elegidos en orden a su ubicacin en las listas o al residuo mayor a menor y se publicar para conocimiento de los interesados. Las listas de los delegados elegidos deben mantenerse en sitios pblicos, hasta el da de la Asamblea de Delegados o sea hasta el 25 de febrero de 2012. El da 13 de febrero de 2012 se entregar al Delegado elegido su identificacin respectiva, la convocatoria para la Asamblea y los documentos soportes.

ARTICULO 11.- Para la eleccin, se ubicar tres mesas de votacin, con cuatro jurados principales nombrados por la Comisin General de Escrutinios en cada mesa, dos por cada jornada. Los jurados se posesionarn ante la Comisin General de Escrutinios sern responsables de atender a los asociados y permitir el normal desarrollo del evento electoral, otorgando a cada asociado hbil, el derecho a un voto, realizando el acto de votacin en forma secreta, permitiendo que una vez identificado plenamente el votante, se ubique slo y sin ninguna clase de interrupcin en el cubculo, que se ubicar a mnimo cuatro metros despus de la mesa. Los jurados se presentarn a su mesa de votacin a ms tardar a las 7:30 A.M. y a las 8 A.M. se abrir la urna en presencia de todo el pblico presente para comprobar que no existen votos depositados, se proceder a cerrar, colocar los sellos y a firmarlos para seguridad. La urna se ubicar en la mesa y ser vigilada y controlada por los jurados. ARTICULO 12.El da de las elecciones de los delegados, los jurados al terminar el acto de escrutinios, debe entregar en forma inmediata los reportes a la Comisin General de Escrutinios, para su respectivo escrutinio final y posterior publicacin y comunicado a los interesados. ARTICULO 13.El nmero total de asociados de la Cooperativa Especializada Supertaxis del Sur Ltda., es de cuatrocientos tres (403). La lista de asociados hbiles estar distribuida por orden alfabtico y se ubicarn tres (3) mesas electorales y cada una tendr la capacidad de recibir tantos votos, como asociados hbiles existan en sus registros. El nmero de votantes se distribuir en orden alfabtico proporcional aproximado para cada mesa y se establecen las siguientes mesas electorales MESA A, MESA B Y MESA C. ARTICULO 14.PROCEDIMIENTO PARA VOTAR:

Se efectuar el siguiente procedimiento:

a.-

b.-

Se inician las elecciones y el asociado hbil para votar, presentar su cdula de ciudadana y los jurados verificarn su identidad comprobando con los documentos soportes, la lista de sufragantes y posteriormente le entrega la respectiva papeleta de votacin. Una vez identificado el asociado, procede a firmar la lista de sufragantes. El asociado se ubicar en el cubculo respectivo asignado a la respectiva mesa y marcar el nmero de su preferencia y procede a depositarlo en la urna. Recibe su documento de identidad y se retira del recinto. El asociado podr depositar un voto, por cualquiera de las listas legalmente inscritas.

ARTICULO 15.Los residuos se tendrn en cuenta de mayor a menor, nicamente para copar el nmero mnimo de delegados que establece la Ley o para copar el nmero de suplentes que se prev en el presente reglamento. El nmero mnimo de delegados ser de 20 y el mximo ser de 80. ARTICULO 16.Se elegir un mximo de ochenta (80) delegados y un mnimo de veinte (20), teniendo en cuenta que el total de asociados de la Cooperativa es de cuatrocientos tres (403) y por cada cinco (5) asociados hbiles se elige un delegado. Solo ser elegido delegado quien obtenga 5 votos. ARTICULO 17.Si en la toma de los residuos para completar el nmero mnimo de veinte (20), se generare un empate, queda elegido el delegado que fue primero inscrito en la Secretara General de la Cooperativa. ARTICULO 18.Los suplentes numricos remplazarn a los principales en sus ausencias temporales o definitivas, siendo la suplencia numrica. ARTICULO 19.El delegado puede perder tal calidad en cualquier poca del perodo por una o varias de las siguientes razones: a.- Prdida de la calidad de asociado, debida a su retiro por cualquier causa.

b.c.-

Prdida de la calidad de asociado hbil. Dejacin voluntaria del cargo, en cuyo caso comunicar por escrito al Honorable Consejo de Administracin y a la Junta de Vigilancia.

ARTICULO 20.COMISION GENERAL DE ESCRUTINIOS: Para garantizar la transparencia, la democracia y el normal desarrollo del proceso electoral, se elige una Comisin General de Elecciones y Escrutinios, la cual estar integrada por: a.- El Presidente del Honorable Consejo de Administracin o su delegado. b.- El Presidente de la Junta de Vigilancia o su delegado. c.- El Revisor Fiscal. d.- Un asociado hbil de la Cooperativa designado por el Honorable Consejo de Administracin. e.- Un Asociado hbil de la Cooperativa elegido por la Junta de Vigilancia. Entre los integrantes de la Comisin, elegirn un Presidente, un Vicepresidente, un Secretario y dos Vocales. La Comisin queda facultada para elegir las subcomisiones que considere necesarias, para garantizar el xito del evento. ARTICULO 21.-FUNCIONES DE LA COMISION GENERAL DE ELECCIONES Y ESCRUTINIOS: La Comisin General de Elecciones y Escrutinios tendr las siguientes funciones: a.b.c.Elegir sus integrantes en los cargos indicados. Designar los jurados para cada mesa de votacin e impartirles las respectivas instrucciones. Velar porque se ubiquen en cada sitio de votacin, una mesa, el cubculo, la urna, los documentos electorales, los elementos requeridos, las listas de sufragantes, y dems documentos o bienes necesarios para el normal desarrollo de las elecciones.

d.e.f.g.h.i.j.k.-

Determinar que en cada mesa de votacin se disponga de las papeletas necesarias segn el nmero de votantes para poder sufragar, segn el potencial electoral. Recibir en la oficina principal los reportes o resultados de las elecciones de cada mesa, los documentos electorales, las actas, los votos. Proceder al reconteo de votos y verificar de los informes entregados por los jurados. Elaborar el acta final de escrutinios y publicar la lista de los delegados elegidos Guardar los documentos en urna segura donde permita volver a revisar si fuere necesario. Elaborar y entregar a cada delegado la respectiva credencial firmada por el Presidente y Secretario de la Comisin. Absolver dudas o inquietudes y brindar el apoyo requerido por los jurados o por los asociados. Las dems que le corresponda realizar para garantizar las elecciones democrticas de delegados.

ARTICULO 22.Las dudas que surjan en la interpretacin del presente reglamento se aclararn por el Honorable Consejo de Administracin a la luz de los principios Cooperativos, de las disposiciones legales vigentes para el sector Cooperativo, el Estatuto y a falta de encontrar claridad en ellos, se aplicarn las normas del derecho comn, teniendo en cuenta como fundamento el derecho constitucional de DEMOCRACIA. El presente reglamento fue adoptado por el Honorable Consejo de Administracin de la Cooperativa Especializada Supertaxis del Sur Ltda., en sesin ordinaria realizada el da 30 de enero de 2012, segn consta en acta No. 071 de la fecha.

LUIS FRANCISCO JACHO MEJIA JAIRO ENRIQUE CHALAPUD G. Presidente Secretario General Honorable Consejo de Administracin Coop. Esp. Supertaxis del Sur Ltda