EL ESTADO DE RESULTADOS

El estado de resultados es el estado financiero que detalla la formacin de la utilidad o prdida de un periodo mediante la especificacin de los elementos que la integran. Se le clasifica como un estado dinmico, lo cual se debe a que presenta informacin relativa a un periodo, y por lo tanto las cifras que lo constituyen se refieren a las acumuladas en el transcurso del mismo. Se puede decir que aquellas transacciones efectuadas por un negocio durante un determinado periodo, y que se relacionan con la obtencin de una utilidad o prdida, son las que, resumidas en cifras, constituyen el estado de resultados. Recordemos que en el balance existe un rengln para la utilidad del ejercicio, puesto que forma parte de la situacin financiera de la empresa. Por el hecho de que tal utilidad pertenece a los dueos o socios, se le clasifica dentro del capital contable. No obstante, en el balance slo aparece el resultado del periodo, sin explicar cmo se form. Es el estado de resultados, precisamente, el que tiene como propsito dar tal explicacin. Por medio de tal estado, la administracin puede juzgar el comportamiento de las ventas, el costo de lo vendido y los distintos tipos de gastos. A partir del anlisis de dichos elementos, estar en posibilidad de planear las actividades de la empresa, establecer estrategias para las funciones bsicas, detectar aciertos y fallas con el fin de seguir los cursos de accin que aprovechen los primeros y corrijan las segundas, y en general, aplicar las tcnicas necesarias para el funcionamiento eficiente del negocio. La utilidad (o prdida) de un periodo est integrada por dos elementos: ingresos y egresos. De ah que un estado de resultados se forma precisamente con esos dos tipos de partidas. Algunas de las transacciones financieras que efecta una empresa se reflejan nicamente en los valores del balance, por lo cual no modifican la utilidad o prdida. En cambio, aquellas operaciones que afectan a la utilidad del periodo son las que generan un ingreso o un egreso, independientemente de que, adems, pueden involucrar renglones del balance. ESTRUCTURA Y FORMATO El formato usual del mismo no enuncia primero todos los ingresos y despus los ingresos, lo cual sera apropiado para cierto tipo de entidades, mas no para empresas comerciales o industriales. En stas, se aplica una estructura diferente, en la que se alternan algunos conceptos de ingreso con otros de egreso. Su estructura es en forma de reporte y est integrado por varias secciones, cada una de ellas con un mensaje informativo especfico. Primera Seccin: Est destinada a mostrar el resultado de las transacciones que constituyen la actividad principal del negocio: la venta de mercancas. Por lo tanto, en primer lugar, se registra el ingreso por las ventas efectuadas durante el periodo. Luego,

a esta cifra se le resta el costo de ventas, es decir, lo que a la empresa le cost adquirir la mercanca vendida. La diferencia resultante se le denomina utilidad bruta. Segunda Seccin: Gastos de operacin; son aqullos necesarios para realizar la actividad principal del negocio y que se efectan durante el funcionamiento normal del mismo. Para informar apropiadamente acerca de ellos, se les identifica por la funcin que en la empresa motiva el gasto. La clasificacin tpica establece dos rubros: Gastos de venta Gastos de Administracin

Los Gastos de venta son los directamente relacionados con la realizacin de las ventas o, dicho de otra manera, los causados por la funcin de vender. Los gastos de administracin son los causados por las funciones meramente administrativas, que no tienen intervencin directa en la promocin ni realizacin de las ventas. A la utilidad bruta se le restan los gastos de operacin y se llega a la utilidad de operacin, la cual significa la ganancia obtenida por la actividad principal. Tercera seccin: Est integrada por un tipo de ingresos y egresos que no derivan directamente de la actividad principal e la empresa, sino de operaciones complementarias consistentes en obtener y otorgar financiamientos. Tales ingresos y egresos, en su conjunto, forman el resultado de financiamiento. El resultado de financiamiento contiene principalmente la diferencia entre productos financieros y gastos financieros. Los productos financieros son, bsicamente, intereses favor de la empresa derivados de ciertas ventas a crdito, (sobre todo las documentadas con pagars o letras de cambio), as como de otro tipo de prstamos otorgados. Asimismo, los rendimientos obtenidos de las inversiones temporales tambin son productos financieros. Por su parte los gastos financieros son los intereses a cargo del negocio, ya sea los que paga por prstamos obtenidos (generalmente de bancos) o por compras a crdito que exceden del plazo usual o que se hayan documentado con ttulos de crdito. Cuarta seccin: los conceptos de otros gastos y otros productos se refieren a egresos e ingresos que no derivan de la actividad principal de la entidad ni de operaciones de financiamiento; en algunos casos son espordicos, y por lo general su monto es de escasa importancia en relacin con los resultados de la actividad principal. La diferencia entre otros productos y otros gastos, sumada algebraicamente a la utilidad despus de financiamiento, determina la utilidad antes de ISR y PTU.

Quinta seccin: esta ltima seccin informa sobre el monto del ISR y la PTU, gastos o egresos ambos, despus de los cuales se llega a la utilidad neta, rengln con el que finaliza el estado de resultados. Estas partidas representan un monto importante en relacin con los resultados de la empresa, por lo que deben considerarse en renglones separados. Su colocacin como ltimas partidas del estado de resultados se debe a que su importe depende precisamente de la utilidad de la empresa.