TRABAJO COLABORATIVO 1

PAULO VICTOR GARCIA ACOSTA 86.015.076 LEANDRO GERMAN ENRIQUEZ

Tutor: Ing. De Sistemas: MOISES DE JESUS RODRIGUEZ BOLAO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD DISEO DE SISTEMAS INGENIERIA DE SISTEMAS CEAD FACATATIVA OCTUBRE DE 2011

INTRODUCCION El diseo de sistemas es importante en una empresa u organizacin, permite tener un software de calidad en todas las reas en donde se trabaje con bases de datos y toda la informacin que pueda manejar una empresa. Los analista de sistemas realizan toda la documentacin, observacin del funcionamiento del sistema en uso, estableciendo los requerimientos necesarios exigidos por los usuarios quienes son los dueos del sistema puesto que son ellos que detectan sus errores y elementos innecesarios, que puedan generar inconsistencias en el software. La idea es que los analistas de sistemas y usuarios trabajen en conjunto, para lograr una solucin a los requerimientos de forma que exista una satisfaccin de las dos partes y lo mas importante el beneficio para la organizacin, desarrollar el prototipo es la parte lgica, la parte fsica es el desarrollo del software ya sea con certificacin de calidad pero probado por los usuarios.

OBJETIVOS  Conocer que es el diseo de sistemas.  Saber cual es el papel que debe desempear el analista de sistemas frente a los usuarios.  Tener una visin global que el diseo de sistemas genera calidad y mejoramiento del software, bases de datos, y que los usuarios son lo manejan dan su opinin o requerimiento para el sistema que el analista debe tener en cuenta como regla primordial.  La importancia del diseo del modelo Entidad Relacin y del Prototipo.

1. Hoja de diseo de Bloques de Construccin para una hoja de vida de un estudiante.

Compaa: UNAD CEAD Facatativ Sistema: Hoja de Vida de un Estudiante Analista de Sistema: Paulo Vctor Garca Acosta

Fecha: octubre de 2011

Entrada:

Informacin de estudiante, No. C.C,

Salida: Reporte de crditos aprobados. Informe de calificaciones. Reporte de periodo acadmico que cursa actualmente.

Nombre y Apellidos, Direccin de residencia, Fecha de Nacimiento, Fecha de Inscripcin, Genero, Telfono, Programa.

Modelos: Entidad Relacin: Informacin de Cada estudiante establecida por las Entidades y Atributos establecidos en la Entrada y salida.

Tecnologa: Aplicacin diseada en MySQL worbench, Para esto se contara con un servidor con un procesador de 3.2 Mhz, disco duro de 320 Gb, 3 Gb de RAM.

Base de Datos: MySQL Server 5.1.

Controles: Se utilizaran contraseas para Seguridad de la informacin y un sistema de restauracin de la informacin y copias de seguridad.

Diagrama del modelo Entidad Relacin de una hoja de vida de un estudiante realizado con MySQL Worbench

HOJA DE DISEO DE BLOQUE DE CONSTRUCCION COMPAA SISTEMA VIDEOS FJ. FECHA: 06 -10 -2011

CONTROL DE REGISTRO ALQUILER Y DEVOLUCION

ANALISTA DE SISTEMA GERMAN ENRIQUEZ

ZZ

ENTRADA: Cdigo. Identificacin Informacin cliente,

SALIDA: Si esta registrado: Si hace parte de la base de datos Direccin, residencia, tiempo de afiliacin.

MODELO: Tipo base de datos, que reporte toda la informacin historial de un cliente.

TECNOLOGIA: Software, flujo de datos que reporte si es apto para continuar prestndole el servicio, CONTROLES: Para seguridad de la informacin, se utilizarn contraseas.

BASE DE DATOS Lenguaje de consulta con SQL

Quedara pendiente realizar el modelo entidad relacin segn la retroalimentacin que hizo el seor tutor

3. Realice un mapa mental del porque es importante la participacin de los usuarios finales en el desarrollo de un diseo de sistema.

3. Elabore un mapa conceptual sobre los elementos para las carpetas de descripcin del diseo.

4. EJERCICIO Los gerentes de una organizacin determinan que los analistas de sistemas de la organizacin supervisen el diseo y desarrollo de todas las aplicaciones de los usuarios, ya sea que stas se ejecuten en computadores o personales o sobre el sistema de informacin con los que cuenta la organizacin. La organizacin desea manejar el desarrollo de todas las aplicaciones e insiste en la certificacin de la confiabilidad del sistema como requisito indispensable para permitir su uso cotidiano. Un grupo de usuarios ha objetado la posicin de la gerencia. El grupo afirma que se perdern los beneficios que ofrecen las aplicaciones desarrolladas por los usuarios si la gerencia instala procedimientos formales de diseo. Insisten en que la administracin del proceso lo sujetar a retrasos y traer como consecuencia un dao a la utilidad de estos sistemas. Por otra parte, tambin recalcan que si el grupo de sistemas de informacin no desea ver una aplicacin diseada o desarrollada, bastar que afirmen que representa un riesgo para las bases de datos de la organizacin, para descartarla. a. Analice la posicin de los usuarios. Est de acuerdo o en desacuerdo con los planteamientos? Estamos en desacuerdo. b. Elabore un documento de no ms de dos pginas argumentando su decisin. Desde la posicin de los usuarios considero que estn equivocados puesto que la certificacin del software empleado para trabajar en las bases de datos es un proceso muy bueno para la organizacin, es un tiempo de espera pero luego va a traer grandes beneficios para la empresa, y los usuarios debern trabajar de la mano con los analista de sistemas para desarrollar o mejorar el software de calidad que beneficie a toda la organizacin y no solo a los usuarios del sistema. Es cierto que el sistema pertenece a los usuarios quienes son los que lo manipulan, su participacin en el diseo es muy importante pueden sugerir caractersticas, participan en la deteccin de errores y de elementos innecesarios que pueda tener. De acuerdo al planteamiento los usuarios no deberan estar en contra de las polticas de la organizacin que se preocupa por mejorar la calidad de sus sistemas generales de informacin, por el contrario deben colaborar con los analistas, en el diseo, desarrollo del prototipo, de acuerdo a las necesidades y requerimientos, los analistas deben traducir todas esas observaciones,

especificaciones y requerimientos adems de estar siempre atentos a colaborar, con los usuarios, capacitarlos en el uso de nuevas aplicaciones, desarrolladas. Considero que el proceso no traer retrasos pues se seguir trabajando con el software que vienen trabajando con sus bases de datos, mientras que los analistas estarn observando y sacando la informacin de los usuarios necesaria para disear el prototipo o mejorarlo. Los usuarios finales son los que determinan la calidad del software, adems de que se eliminaran posibles errores en los sistemas de informacin, se pueden lograr los siguientes beneficios: Correccin, fiabilidad, eficiencia, fcil uso, adaptabilidad para soportar cambios, fcil mantenimiento, en fin son tantos beneficios que traera a la organizacin, y que los usuarios no deberan estar en contra de este cambio. La organizacin deber concientizar a los usuarios de la cantidad de beneficios, para que colaboren con los analistas de sistemas en el diseo del prototipo, formato de entrada, validacin de salida de los datos, revisin de reportes. El analista de sistemas no debe oponerse a sus sugerencias deber trabajar en equipo tener en cuenta todos los requerimientos y tratar de no hacer tan lento el proceso, permitir que sigan trabajando con el software actual, observar si tiene falencias, y contribuir a mejorarlas en un nuevo producto certificado, aceptado y probado por los usuarios.

CONCLUSIONES

Comprendimos lo que es el diseo de sistemas, la necesidad que toda organizacin tiene respecto a sus sistemas de informacin con software y bases de datos de calidad sin errores. Que los analistas deben tener en cuenta todos los requerimientos de los usuarios para el diseo del prototipo o para mejorarlo. El diseo de sistemas es para darle solucin a todas las falencias que pueda tener el sistema actual, es un paso fundamental en toda organizacin puede costar un poco pero traer muchos beneficios. Espero que mis compaeros que no participaron en el trabajo sin saber cual fue el motivo hallan entendido algo, y que para el prximo trabajo hagan sus aportes.

BIBLIOGRAFIA

RODRGUEZ BOLAO, Director Nacional. SANTA MARTA.

MODULO DE DISEO DE SISTEMAS Febrero de 2011. MOISS DE JESS