Centro de Estudios Superiores del Bajo Jos Carlos Hernndez Razo

LSC 8 Tarea: Recogida de la informacin

INTRODUCCIN
La finalidad de la investigacin es reunir informacin que permita evaluar los mritos de la solicitud de proyecto y emitir un juicio, con conocimiento de causa, con respecto a la factibilidad del proyecto propuesto. Se deben satisfacer los siguientes objetivos: Aclarar y comprender la solicitud del proyecto Determinar el tamao del proyecto Evaluar los costos y beneficios de las diversas opciones Determinar la factibilidad tcnica y operacional de las diferentes alternativas Reportar los hallazgos a la administracin y formular recomendaciones que esbocen el criterio de aceptacin o rechazo del proyecto.

OBTENCIN DE DATOS
Los datos recogidos durante la investigacin se renen por medio de entrevistas por rea de preferencia a cada uno de sus integrantes. El resumen de cada entrevistado debe indicar las funciones que realiza, problemas identificados, mejoras potenciales, cambios propuestos y su impacto, anlisis de la relacin entre los cambios propuestos y los planes existentes para la organizacin y el departamento

PRUEBA DE FACTIBILIDAD DEL PROYECTO

Factibilidad operacional: se refiere al hecho de que si trabajar o no el sistema si ste se llega a desarrollar, preguntas claves aqu son:

Existe apoyo suficiente para el proyecto por parte de la administracin?, Y por parte de los usuarios? Los mtodos que actualmente se usan en la empresa, son aceptados por los usuarios? Los usuarios han participado en la planeacin y desarrollo del proyecto?, Cmo lo han hecho? El sistema propuesto causar perjuicios? Producir resultados pobres en alguna rea? Se perder control en alguna rea especfica? Se perder la facilidad de acceso a la informacin? La productividad de los empleados ser menor despus de instalado el sistema? Los clientes se vern afectados por la implantacin?

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Factibilidad Tcnica:

Existe la tecnologa necesaria para realizar lo que se pide? El equipo propuesto tiene la capacidad tcnica para soportar todos los datos requeridos para usar el nuevo sistema? El sistema propuesto ofrecer respuestas adecuadas a las peticiones sin importar el nmero y ubicacin de los usuarios? Existen garantas tcnicas de exactitud, confiabilidad, facilidad de acceso y seguridad de los datos? Factibilidad financiera y econmica: un sistema puede ser factible desde el punto de vista tcnico y operacional, pero sino es factible econmicamente para la organizacin no puede ser implantado.

El costo de llevar a cabo la investigacin completa de sistemas El costo del hardware y software para la aplicacin Beneficios en la forma de reduccin de costos o de menos errores costosos El costo si nada sucede (si el proyecto no se lleva a cabo)
Productos Lista de actividades de esta etapa Programacin de la lista de actividades Programacin de las entrevistas Informes y diagnsticos de soluciones Archivo de proyecto e ndice Programacin actualizada en entrevistas con base en modificaciones que sufra el producto de la actividad Resumen de las entrevistas 4. Anlisis de los datos Beneficios esperados Entradas y salidas claves Flujos de datos Organigramas Costos previos Evaluacin econmica 5. Evaluacin de la necesidad de realizar la prxima etapa 6. preparacin de plan de trabajo para la siguiente etapa Plan de etapas restantes Resumen administrativo Lista de actividades de la siguiente etapa Programacin de la lista de actividades de la prxima etapa (con estimacin, fecha calendario y personas)

Lista de Actividades 1. Planeacin de la etapa 2. Recopilacin de datos

3. Realizacin de las entrevistas

7.Revisin de los resultados con el comit de decisin

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CONCLUSIN
Para obtener los datos deseados siempre se debe comenzar con lo bsico, es decir, hacer preguntas que proporcionen antecedentes sobre detalles fundamentales relacionados con la forma de operar en sus procesos y los datos, reportes que obtienen.

BIBLIOGRAFA
Anlisis de Sistemas Recuperado Febrero 02, 2012, de http://html.rincondelvago.com/analisis-de-sistemas.html