NOES BSICAS
O Microsoft Excel 7.0 um programa de planilha eletrnica, ele permite ao usurio realizar clculos rapidamente, podendo ser usado para controlar desde despesas domsticas at custos e despesas industriais. Neste captulo iremos conhecer algumas noes bsicas para se comear a conhecer o Microsoft Excel 7.0. Um programa de planilha est para uma calculadora assim como um processador de texto est para uma mquina de escrever. Sua funo basicamente fazer clculos, desde os mais simples at aqueles que envolvem clculos mais complexos, mas apresenta muito mais recursos do que uma simples calculadora. As planilhas so sempre usadas quando se necessita fazer clculos, operaes matemticas, projees, anlise de tendncias, grficos ou qualquer tipo de operao que envolva nmeros. Uma das vantagens da planilha que voc pode tratar com um variado nmero de informaes, de forma fcil e rpida, principalmente se as mesmas frmulas forem usadas por uma grande quantidade de dados. A grande vantagem da planilha a de que, se houver necessidade de alterar algum nmero as frmulas relacionadas sero automaticamente atualizadas.
Neste captulo iremos tratar da apresentao da tela do Microsoft Excel 7.0, no prximo captulo comearemos a estudar com fazer clculos e grficos nesta planilha.
Cabealho de Coluna
Guias da Planilha
Quando voc posiciona o apontador do mouse sobre algum boto das Barras de Ferramentas, o Excel exibe a definio deste boto.
Apostila Excel 7.0 - Pgina 3
Exibindo e Ocultando a Barra de Frmulas No Menu Exibir, selecione a opo Barra de Frmulas para exibi-la ou ocult-la.
Barra de status a barra localizada na parte inferior da tela, e exibe informaes sobre um comando selecionado ou uma operao em andamento.
Pgina 4 Excel 7.0 -
O lado esquerdo da barra de status descreve brevemente o comando e tambm indica as operaes em andamento, tais como abertura e salvamento de um arquivo, cpia de clulas ou gravao de uma macro. O lado direito da barra de status mostra se teclas como <CAPS LOCK>, <SCROLL LOCK> ou <NUM LOCK> esto ativadas.
Na figura ao lado temos uma planilha dos gastos mensais de uma casa. Vamos fazer a frmula para o total do ms de janeiro, que ser igual a =SOMA(B4:B12) . Isto significa que para o total do ms de janeiro vamos fazer a soma desde a clula de referncia B4 at a clula de referncia B12. Esta frmula ser colocada na clula de referncia B13 . Devemos copiar a mesma frmula para a clula C13, pois a soma a ser realizada nesta coluna praticamente idntica realizada na clula ao lado, a nica diferena que devemos trocar a letra B pela letra C. Feita a cpia para a clula C13, a frmula ser definida como =SOMA(C4:C12) . A frmula foi copiada mas houve a necessidade da troca de referncia em virtude da troca de colunas.
valor desta clula seja imutvel, independente de onde ele ser copiado. Ou seja, desejamos fazer uma cpia do contedo de uma clula sem que a referncia desta clula altere-se, como aconteceu no exemplo acima. Vejamos um exemplo: Uma firma que comercializa eletroeletrnicos necessita calcular o preo a prazo para todos os seus produtos. Ela necessitar criar uma planilha parecida com a ilustrao abaixo: Uma coluna aparecer o nome dos produtos; Na segunda coluna aparecer o preo a vista do produto; Na Terceira coluna aparecer o valor dos juros; E na quarta coluna aparecer o preo a prazo do produto, que a soma do valor do preo a vista com o valor dos juros. 4. Pressione a tecla <ENTER>. Sua soma estar pronta 5. Faa o mesmo nas duas celulas direita. Na ilustrao abaixo veja como ficar a planilha .
Voc pode usar o AutoSoma de trs maneiras: Para localizar e totalizar as linhas ou colunas do intervalo mais prximo clula atual,; Para totalizar todo intervalo que voc selecionar; Para acrescentar totais gerais a um intervalo contendo sub-totais.
A Verso 7.0 do Excel trs uma facilidade no uso da soma. Ao fazer sua tabela de valores e selecion-la para usar a AutoSoma voc pode saber o valor desta seleo. O valor aparecer na barra de Status, na parte inferior da tela, veja ilustrao abaixo. Selecione normalmente a coluna ou a linha que contm os valores para soma.
Ao selecionar os valores na coluna ou na linha, Pgina 8 na Barra de aparecer Excel 7.0 Status o valor da soma destes valores.
1. Clique sobre o boto Auxiliar Grfico ferramentas Padro. 2. O seu cursor se transforma em uma cruzinha;
, na barra de
3. Pressione e mantenha pressionado o boto do mouse e selecione a rea que ser colocado o grfico; 4. Aps definir a rea aparecer a tela da primeira Etapa do Auxiliar Grfico.
5. A caixa de dilogo Auxiliar Grfico aparece na Etapa 1, indicando o intervalo que voc selecionou, clique no boto Continuar. 6. Aparecer a tela da segunda Etapa do Auxiliar Grfico. Nesta Etapa voc dever escolher o tipo do grfico que deseja usar.
8. Aparecer a tela da terceira Etapa do Auxiliar Grfico, onde voc dever escolher a forma que o seu tipo de grfico ter, as formas de grficos sero diferentes de tipo para tipo de grfico.
9. Aps escolher o formato do grfico clique no boto Continuar. 10. Na tela da quarta Etapa do Auxiliar Grfico, neste quadro voc pode alterar a apresentao do grfico, veja o exemplo do lado esquerdo. Em Sequncia de Dados voc pode escolher se os dados sero lidos por linhas ou por colunas. Altere as opes e veja o resultado no exemplo.
A verso 7.0 do Excel trouxe um utilitrio que podemos usar para colocar mapas nos textos. Infelizmente os mapas disponveis no incluem os pases da Amrica do Sul individualmente. Mas com o Mapa Mundi podemos dar um zoom nesta regio para visualizados. Pode-se tambm colocar legendas e mostrar as principais cidades e capitais dos pases.
Pgina 14 Excel 7.0 -
Para comear-mos, devemos primeiro definir uma tabela com os dados dos pases. 1. Como exemplo digite a seguinte tabela no Excel: Pases Alemanha Frana Reino Unido Portugal Espanha Sucia Capital Bonn Paris Londres Lisboa Madri Oslo Populao da Capital 5.000.000 6.000.000 8.000.000 3.000.000 4.000.000 3.000.000
NOTA: Os nomes dos pases que voc colocar esto ligados a um arquivo do Excel previamente colocado em seu computador. Se existir alguma dvida quanto ao nome a ser usado ou se aparecer uma mensagem de erro dizendo que o nome escolhido no existe localize em seu computador o arquivo MAPSTATS.XLS, ele conter todas as informaes dos pases, inclusive populao dos mesmo. Por exemplo, o nome Inglaterra no existe, e sim o nome Reino Unido.
2. Aps digitado a tabela selecione-a; 3. Clique no boto Mapa ; 4. Defina agora a rea onde voc ir colocar o mapa, pressione o boto do mouse e arraste-o pressionado; 5. Aps soltar o boto do mouse aparecer uma caixa de dilogo que perguntar qual o mapa, dentre os disponveis voc desejar usar. Selecione a opo Europa e clique o boto OK;
7. Na caixa Controle do Mapa voc deve escolher entre nos botes, qual deles aparecer no mapa como legenda. Para isso pressione o mouse sobre o boto e arraste-o para a caixa branca.
Arraste esses botes para a caixa em branco para que esses dados Ao arrastar esses botes para a caixa em branco a aparncia da legenda no mapa ser modificada.
Pgina 16 Excel 7.0 -
8. Note que sua Barra de Ferramentas tambm foi alterada, veja abaixo cada um dos botes: Seleo Clique neste boto e clique sobre a figura no mapa para selecion-la. Mais Zoom - Amplia uma rea do mapa. Clique neste boto e v ao mapa e arraste o mouse para selecionar a rea de visualizao. Menos Zoom - Retorna a rea de visualizao do mapa. Para visualizar o mapa inteiro, v ao menu Exibir e selecione a opo Mapa Inteiro Deslocar Mapa - Movimenta o mapa em sua janela de visualizao.