PERATURAN AM SEKOLAH

1. ARAHAN AM 1.1. Selaku pegawai kerajaan, guru dan kakitangan sekolah adalah tertakluk kepada arahan yang terkandung dalam Perintah Am Kerajaan. Oleh itu, semua staf dikehendaki membaca, memahami dan mematuhi arahan Perintah Am tersebut dan dokumen-dokumen yang berkaitan. 1.2. Setiap guru dikehendaki :1.2.1. Menghayati tatasusila profesion perguruan dan mengunjunginya sebagai profesion dan bukan sebagai satu pekerjaan atau mata pencarian semata-mata. 1.2.2. Mengamalkan dan menghayati prinsip-prinsip perkhidmatan cemerlang. 1.2.3. Mengamalkan dan menghayati Falsafah dan Matlamat Pendidikan Kebangsaan. 1.2.4. Meletakkan kepentingan pelajar dan sekolah dalam menjalankan tugas. 1.2.5. Bertanggungjawab menjaga dan menjamin keselamatan pelajar ketika berada di sekolah serta menjaga harta benda sekolah. 1.2.6. Mengamalkan kepimpinan yang berkesan dan dinamik serta cekap menjalankan tugas. 1.3. Kawasan sekolah merupakan KAWASAN LARANGAN MEROKOK. 1.4. Sebarang aktiviti Jualan Langsung dilarang di kawasan sekolah. (Guru / AKS / Orang Luar) WAKTU RASMI BERTUGAS 2.1. Guru-guru mesti berada di sekolah sekurang-kurangnya lima minit awal dan lima minit lewat waktu pulang. 2.2. Peruntukan masa tambahan untuk kelas tambahan tingkatan 3 dan 5 adalah mengikut masa yang akan ditetapkan dari semasa ke semasa. KEDATANGAN BERTUGAS 3.1. Setiap pegawai dikehendaki punch card / menulis nama sebaik sahaja tiba di sekolah. 3.2. Kegagalan punch card / mencatatkan nama tanpa sebab yang munasabah akan dianggap pegawai berkenaan tidak bertugas pada hari tersebut. 3.3. Pegawai ditegah sama sekali meminta atau membantu pegawai lain melakukan punch card / penulisan nama. 3.4. Pegawai yang tidak dapat hadir kerana bercuti sakit atau bercuti kecemasan diWAJIBKAN menghubungi Pengetua atau wakilnya seawal yang boleh sebelum masa sekolah dimulakan supaya jadual guru ganti dapat disediakan. 3.5. Pegawai yang hadir lewat daripada waktu rasmi bekerja dikehendaki berjumpa Pengetua atau wakilnya untuk memaklumkan sebab kelewatan tersebut.

2.

3.

4.

TIDAK HADIR BERTUGAS 4.1. Pegawai yang tidak hadir bertugas ke sekolah atas arahan pihak yang diluluskan seperti menghadiri kursus, hendaklah memaklumkan kepada Pengetua atau wakilnya sebelum hari / tempoh guru berkenaan terlibat dengan mengemukakan salinan surat panggilan. 4.2. Pegawai yang tidak hadir ke sekolah atas sebab kecemasan dikehendaki memaklumkan kepada Pengetua atau wakilnya dengan seberapa segera pada hari berikutnya. KELUAR SEKOLAH DALAM WAKTU RASMI BEKERJA 5.1. Pegawai tidak dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah dalam masa waktu mengajar / bekerja kecuali atas arahan atau kebenaran Pengetua atau wakilnya sekiranya ada masalah yang tidak dapat dielakkan. 5.2. Semua urusan peribadi hendaklah dibuat di luar waktu sekolah kecuali dalam keadaan kecemasan. 5.3. Semua pegawai yang hendak keluar kawasan sekolah dalam waktu bertugas dikehendak mendapat kebenaran terlebih dahulu daripada Pengetua atau wakilnya dikehendaki mengisi borang Kebenaran Keluar Waktu Bertugas Rasmi yang terdapat di Pejabat Am dan mengisi buku keluar masuk staf. TUGAS MASA CUTI Guru-guru boleh dipanggil ke sekolah untuk menjalankan sesuatu aktiviti akademik / kokurikulum , atau mesyuarat pada bila-bila masa difikirkan perlu, walaupun dalam masa cuti sekolah. KEHADIRAN KELAS DALAM WAKTU PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (P&P) 7.1. Setiap guru dikehendaki : 7.1.1. Mematuhi jadual pengajaran yang ditetapkan bagi memastikan keberkesanan perjalanan pertukaran kelas mengajar. 7.1.2. Menggunakan semaksimumnya waktu pengajaran dengan pengisian P&P yang berkesan. 7.1.3. Tidak meninggalkan kelas lebih awal sebelum loceng akhir sesuatu waktu pengajaran dibunyikan. 7.1.4. Memastikan P&P berjalan lancar dengan penuh amanah dan tanggungjawab. 7.1.5. Berdiri sewaktu mengajar. 7.1.6. Menyemak setiap kerja / latihan yang diberikan kepada pelajar secara sempurna dan dari semasa ke semasa. 7.1.7. Mengurus tingkah laku pelajar supaya P & P dapat dijalankan dengan berkesan. 7.1.8. Menggunakan seberapa banyak kaedah dan teknik pengajaran dalam P&P bagi kelas-kelas tertentu. Pendekatan Guided Learning Activities boleh digunakan. 7.2. Free Period merupakan masa bertugas dan bukan masa rehat. Waktu ini perlu digunakan untuk memeriksa latihan nota, membuat rancangan pengajaran harian atau membuat Bahan Bantu Mengajar.

5.

6.

7.

8.

GURU GANTI 8.1. Guru Ganti mestilah masuk kelas mengikut masa yang telah diperuntukkan. 8.1.1. Guru yang diganti kerana menghadiri kursus, seminar, taklimat atau mesyuarat : 8.1.1.1. mestilah menyediakan latihan kepada pelajar untuk dijalankan oleh guru ganti semasa ketiadaannya atau 8.1.1.2. mestilah terlebih dahulu telah memberi tugasan kepada pelajar untuk dibuat semasa ketiadaannya 8.1.2. Guru yang diganti kerana kes kecemasan seperti sakit . hal keluarga / kematian : 8.1.2.1. mestilah memaklumkan kepada pihak pentadbir secepat yang mungkin, iaitu sebaik-baiknya sebelum masa belajar bermula.  Semua guru sentiasa menyimpan aktiviti yang bersesuaian seperti soalan teka silang kata, aktiviti mencari perkataan tersembunyi, permainan bahasa, soalan-soalan teka-teki yang boleh menjana minda pelajar untuk berfikir atau mana-mana bahan yang difikirkan bersesuaian untuk dibuat oleh pelajar sekiranya memasuki kelas gantian kecemasan. 8.2. Slip Guru Ganti yang diterima oleh guru-guru berkenaan mestilah dilekatkan / ditampalkan di dalam buku rekod mengajar , ataupun difailkan dalam fail rekod mengajar masing-masing. Tugas guru ganti merupakan tugas rasmi. Kegagalan menjalankan tugas boleh dianggap sebagai ingkar perintah

8.3.

9.

BUKU PERSEDIAAN MENGAJAR (BPM) 9.1. Setiap guru dikehendaki memiliki dan melengkapkan BPM. 9.2. BPM hendaklah : 9.2.1. Dilengkapkan dengan butiran-butiran yang ditetapkan dan tercatat di dalam BPM itu sendiri, seperti Rancangan Pengajaran Tahunan (RTP), Sukatan Pelajaran, Rancangan Harian dan sebagainya. 9.2.2. Dibawa bersama-sama ke kelas pada waktu P&P. 9.2.3. Dihantar kepada Pengetua atau wakilnya pada akhir setiap minggu persekolahan, iaitu hari Jumaat atau hari-hari sebelumnya jika hari Jumaat hari cuti. Catatan : BPM yang diserahkan itu hendaklah dilengkapkan dengan Persediaan / Rancangan Harian hari pertama minggu berikutnya. 9.2.4. Sekiranya guru terlibat dengan tugas rasmi di luar sekolah atau cuti yang diluluskan, BPM hendaklah diserahkan kepada Pengetua atau wakilnya, lengkap dengan rancangan mengajar bagi rujukan Guru Ganti. 9.2.5. BPM merupakan hak sekolah dan hendaklah dipulangkan ke Pejabat Am Sekolah sebelum cuti akhir tahun.

10.

FAIL MEJA 10.1. Setiap guru dan AKS dikehendaki memiliki dan melengkapkan Fail Meja. 10.2. Fail meja ini mengandungi maklumat-maklumat serta atur cara bagi tiaptiap tugas yang dijalankan oleh sesuatu jawatan. 10.3. Maklumat-maklumat yang perlu ada di dalam fail meja ini adalah :10.3.1. Visi, Misi, Slogan, dan Misi Strategik (jika berkaitan) 10.3.2. Objektif Agensi (Umum dan Operasi) 10.3.3. Carta Organisasi Agensi 10.3.4. Objektif Program 10.3.5. Carta Organisasi Program (Kedudukan Pegawai) 10.3.6. Senarai Tugas / Kuasa / Hubungan dengan lain-lain pegawai 10.3.7. Peraturan-peraturan Pentadbiran 10.3.8. Proses Kerja 10.3.9. Carta Aliran Kerja 10.3.10. Senarai Semak / Checklist 10.3.11. Senarai Undang-undang Pekeliling dan Lain-lain Rujukan 10.3.12. Senarai Keahlian Jawatankuasa jika berkaitan 10.3.13. Senarai Borang-borang Yang Digunakan 10.3.14. Norma Kerja Bagi Tiap-tiap Tugas Di mana Sesuai 10.3.15. Contoh Senarai Tugas Harian 10.4. Fail Meja ini bukannya hak pegawai sendiri, tetapi ada kaitan dengan jawatannya. Oleh itu fail ini mesti diletakkan di atas meja. Pada masa pertukaran, fail ini hendaklah diserahkan kepada Ketua Bahagian / Ketua Pembantu Tadbir Program 10.4.1. Ketua Bahagian / Ketua Pembantu Tadbir hendaklah memastikan bahawa fail ini dikaji semula dan dikemaskinikan setiap dua (2) tahun sekali ; dan apabila pertukaran pegawai berlaku YURAN KHAS 11.1. Yuran khas adalah kumpulan wang suwa sekolah yang dikutip oleh guruguru kelas pada tiap-tiap awal tahun. Apabila guru-guru telah mengutip yuran daripada pelajar, perkara berikut hendaklah dipatuhi: 11.1.1. Keluarkan resit kepada pelajar 11.1.2. Serahkan segera kepada pembantu tadbir sekolah bagi mengelakkan wang itu di bawa pulang 11.1.3. Pembantu tadbir sekolah bertanggungjawab untuk mengeluarkan resit penerima wang kepada guru-guru 11.1.4. Perkara-perkara yang dilarang keras: 11.1.4.1. Menggunakan wang pelajar untuk kepentingan diri sendiri 11.1.4.2. Menangguhkan penyerahan yuran 11.1.5. Adalah diingatkan yuran pelajar merupakan wang suwa sekolah den ia tertakluk kepada peraturan-peraturan kewangan yang dikeluarkan oleh kerajaan. Sebarang penyalahgunaan wang yuran pelajar boleh ditakrifkan sebagai penyalahgunaan kuasa dan ia boleh dikenakan tindakan tatatertib/didakwa.

11.

12.

UJIAN DAN PERCUBAAN 12.1. Ujian merupakan satu penilaian terhadap keberkesanan proses pengajaran den pembelajaran pelajar. Oleh itu ujian hendaklah dibuat dari masa ke semasa mengikut keperluan. 12.2. Ujian Setara 12.2.1. Dijalankan 2 kali setahun (mata pelajaran yang diambil semasa peperiksaan awam sahaja) . 12.3. Peperiksaan 12.3.1. Peperiksaan Penggal 12.3.1.1. Peperiksaan akan diadakan pada akhir penggal I dan II. 12.3.1.2. Pembinaan soalan, jadual, penyediaan markah hendaklah mengikut pekeliling SU peperiksaan setelah disemak oleh ketua panitia masing-masing dan pihak pentadbiran. 12.3.2. Peperiksaan Percubaan 12.3.2.1. Peperiksaan Percubaan PMR, SPM mengikut takwim sekolah. 12.3.2.2. Pembinaan soalan, jadual, penyediaan markah hendaklah mengikut pekeliling SU peperiksaan setelah disemak oleh ketua panitia dan pihak pentadbiran. PERHIMPUNAN MINGGUAN SEKOLAH 13.1. Perhimpunan Mingguan Sekolah diadakan pada setiap hari Isnin merupakan acara rasmi dan mesti dihadiri oleh setiap guru dan pelajar. Kegagalan menghadiri adalah dianggap sebagai ingkar perintah. 13.2. Pengetua atau wakilnya akan memaklumkan kepada guru-guru, jika Perhimpunan Mingguan tidak diadakan. 13.3. Guru Bertugas dibantu oleh Badan Pengawas bertanggungjawab menyelaraskan agenda. ACARA ATAU MAJLIS RASMI SEKOLAH 14.1. Semua guru dikehendaki hadir dalam semua acara atau majlis rasmi sekolah 14.2. Guru tidak dapat hadir kerana sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan hendaklah mendapatkan kebenaran daripada pengetua. MESYUARAT GURU/KETUA BIDANG/PANITIA/JAWATANKUASA 15.1. Guru wajib hadir Mesyuarat Guru, Bidang, Panitia serta Jawatankuasa yang dianggotai. 15.2. Guru disarankan membuat catatan tindakan di dalam buku ini agar tindakan susulan diambil bagi memastikan keberkesanan tugas yang diamanahkan. MESYUARAT GURU / ANGGOTA KAKITANGAN SOKONGAN 16.1. Guru diwajibkan menghadiri mesyuarat yang dipanggil oleh Pengetua/Penolong Kanan/Ketua Bidang/ Ketua Panitia tertentu pada bila bila masa.

13.

14.

15.

16.

16.2. Guru tidak dapat hadir kerana sebab sebab yang tidak dapat dielakkan hendaklah mendapatkan kebenaran daripada Pengetua/Penolong Kanan/Ketua Bidang/Ketua Panitia. 16.3. Anggota Kakitangan sokongan diwajibkan menghadiri mesyuarat yang dipanggil oleh Pengetua/Penolong Kanan/Ketua Bidang tertentu pada bila bila masa. 16.4. Anggota Kakitangan sokongan tidak dapat hadir kerana sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan hendaklah mendapatkan kebenaran daripada Pengetua/Penolong Kanan. 17. KEGIATAN KOKURIKULUM 17.1. Setiap guru yang dilantik sebagai Guru Penasihat Unit Beruniform, Kelab, Persatuan, Sukan dan Permainan atau Penyelaras/Jurulatih Penyertaan Luar wajib hadir aktiviti kokurikulum/latihan mengikut masa dan jadual yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Kokurikulum sekolah. 17.2. Aktiviti/latihan hendaklah dijalankan di tempat yang telah ditentukan. Sebarang aktiviti/latihan selain daripada tempat yang telah ditentukan hanya akan dibenarkan jika mendapat kelulusan Pengetua atau wakilnya. 17.3. Peraturan yang dipinda dan ditetapkan oleh Jawatankuasa Kokurikulum hendaklah dipatuhi. 17.4. Guru Penasihat hendaklah menyampaikan laporan aktiviti yang telah disertai di luar sekolah secara bertulis kepada Penolong Kanan Kokurikulum atau wakilnya. 17.5. Setiap kegiatan hendaklah direkodkan dalam Buku Instrumen masingmasing. PENGGUNAAN PERALATAN SEKOLAH 18.1. Setiap guru/ AKS hendaklah mendapatkan kebenaran penyelaras atau guru/AKS yang dipertanggungjawabkan menjaga /menyelia peralatan berkenaan. 18.2. Setiap peralatan hendaklah digunakan dengan sempurna memulangkannya dengan segera dalam keadaan seperti semasa dipinjamkan. 18.3. Sebarang kerosakan hendaklah dilaporkan dengan segera dan sebarang kerosakan akibat kecuaian maka guru/AKS berkenaan bertanggungjawab membayar kos membaiki peralatan tersebut. 18.4. Perkhidmatan mesin fotostat dan riso adalah khususnya untuk urusan pentadbiran sekolah. Mesin-mesin ini akan dikelolakan oleh pembantu pejabat sekolah sahaja. Pihak-pihak lain tidak dibenarkan menguruskan mesin-mesin tersebut. PAKAIAN 19.1. Peraturan Pakaian / Potongan rambut sewaktu bertugas : 19.1.1. Guru Lelaki 19.1.1.1. Berseluar panjang dan berbaju kemeja (berkolar dan tidak bercorak), lengan panjang/pendek serta digalakkan bertali leher. Baju hendaklah dimasukkan ke dalam dan jika berlengan panjang hendaklah jangan dilipat.

18.

19.

19.1.1.2. Hari Perhimpunan : sama seperti di atas tetapi dimestikan memakai tali leher. 19.1.1.3. Pakaian baju Melayu yang lengkap dan samping (Jumaat) 19.1.1.4. Kasut kulit atau kasut lain sejenis dengannya. 19.1.1.5. Kumpulan pentadbir dikehendaki bertali leher sepanjang waktu bertugas. 19.1.1.6. Potongan rambut hendaklah sesuai untuk dijadikan contoh kepada pelajar lelaki. 19.1.1.7. Pakaian semasa aktiviti Pendidikan Jasmani ialah Baju Sukan (Baju T berkolar, seluar sukan panjang dan kasut sukan yang lengkap. Selepas selesai aktiviti berkenaan maka peraturan dalam perkara 19.1.1.1 mesti dipatuhi. 19.1.2. Guru Wanita 19.1.2.1 Pakaian kebangsaan atau pakaian kaum masing-masing dan pakaian lain yang sesuai dan tidak menjolok mata. 19.1.2.2 Kasut cerpu atau sejenisnya yang mempunyai bentuk yang sesuai boleh dipakai dengan pakaian yang ditetapkan. 19.1.2.3 Jeans dan slack tidak boleh dipakai. 19.1.2.4 Potongan rambut hendaklah sesuai untuk dijadikan contoh kepada pelajar perempuan. 19.1.2.5 Pakaian semasa aktiviti Pendidikan Jasmani ialah Baju Sukan (Baju T berkolar, seluar sukan panjang dan kasut sukan yang lengkap. Selepas selesai aktiviti berkenaan maka peraturan dalam perkara 19.1.2.1 mesti dipatuhi. 20. TANDA NAMA Setiap guru dan staf hendaklah memakai tanda nama sepanjang waktu bertugas. 21. PEMBELIAN BARANGAN 21.1. Setiap pembelian barangan perlu mendapat kelulusan bertulis daripada Pengetua atau wakilnya. 21.2. Hendaklah mengikut prosedur yang telah ditetapkan.

22. JADUAL WAKTU 22.1. Guru kelas hendaklah menyediakan satu salinan jadual waktu untuk dipamerkan dalam kelas sendiri. 22.2. Guru tidak dibenarkan mengubah jadual waktu yang telah ditetapkan tanpa kebenaran Pengetua 22.3. Jadual waktu ganti hendaklah disediakan oleh Jawatankuasa Jadual Waktu dan ditandatangani oleh Pengetua/Penolong Kanan 23. KUNCI 23.1. Semua kunci mesti di simpan di pejabat pentadbiran sekolah. 23.2. Guru dan kakitangan sekolah yang hendak menyimpan kunci mesti mendapat kebenaran bertulis dari Pengetua. 23.3. Sewaktu cuti penggal persekolahan semua kunci hendaklah diserahkan di pejabat pentadbiran sekolah.

24. TELEFON Penggunaan telefon pejabat hanyalah untuk urusan rasmi sahaja dan hendaklah direkodkan. 25. KEAHLIAN KELAB STAF DAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU 25.1. Semua guru / AKS secara tidak langsung menjadi ahli Kelab Staf dan PIBG sekolah. 25.2. Yuran tahunan Kelab Staf mesti dijelaskan oleh semua guru/AKSseperti mana yang telah ditetapkan. 25.3. Jumlah yuran Kelab Staf / PIBG sekolah adalah seperti yang ditetapkan dalam keputusan mesyuarat. 26. HUBUNGAN GURU DENGAN PELAJAR 26.1. Setiap guru dikehendaki memberi perhatian kepada pelajar secara individu. Mereka perlu dianggap sebagai individu yang berbeza antara satu sama lain. 26.2. Setiap guru merupakan pembimbing. Sebarang masalah pelajar hendaklah diberikan perhatian yang bersungguh-sungguh dengan mencari penyelesaian yang sebaik mungkin. 26.3. Setiap guru perlu mengelak wujudnya sebarang bentuk diskriminasi terhadap pelajar atas sebab-sebab agama, kaum, jantina, status, lokaliti, ekonomi dan sebagainya. 27. HUBUNGAN SESAMA GURU / AKS 27.1. Setiap guru dan AKS hendaklah sentiasa mewujudkan suasana kerja yang harmonis dan saling menghormati antara satu sama lain. 27.2. Setiap aktiviti yang dijalankan oleh pihak sekolah hendaklah dijayakan bersama dalam bentuk Satu Keluarga demi mewujudkan warga sekolah yang penyayang. 27.3. Sebarang konflik yang timbul hendaklah diselesaikan dengan cara berunding dan menghasilkan penyelesaian berbentuk Win-win. 27.4. Tindakan yang bersifat campur tangan terhadap bidang tugas seorang guru /perlu di elakkan. 28. HUKUMAN SALAH LAKU PELAJAR 28.1. Tatacara Tindakan Salah Laku pelajar / kes disiplin pelajar yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Disiplin Sekolah mesti dipraktikkan oleh semua guru. 28.2. Sebarang hukuman / denda yang berunsur deraan adalah diharamkan. 29. CUTI BAGI GURU 29.1. Cuti Rehat Khas Sila rujuk Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2005. 29.2. Cuti Tanpa Rekod Bagi guru / KTBM yang menghadiri / menyertai Latihan Pasukan Sukarela, Latihan Syarikat Kerjasama, Peperiksaan Jabatan, Mesyuarat Persatuan Ikhtisas / Tahunan Pertubuhan/Persatuan hendaklah mendapat pengiktirafan kerajaan.

29.3. Cuti Tanpa Gaji Boleh diambil untuk tujuan persendirian yang penting, dan permohonan dibuat dalam masa satu hari sebelum tarikh bercuti. 29.4. Cuti Sakit Bermaksud tidak dapat bertugas kerana sakit / uzur, Pengetua atau wakilnya hendaklah dimaklumkan secepat yang mungkin dan Sijil Sakit perlu diserahkan seberapa segera selepas kembali bertugas. Sijil Sakit daripada doktor swasta yang lebih daripada dua hari hendaklah disahkan oleh doktor kerajaan. Jika gagal mengemukakan Sijil Sakit, Cuti Tanpa Gaji hendaklah dipohon. 30. KESELAMATAN DI KAWASAN SEKOLAH Setiap guru / AKS bertanggungjawab terhadap keselamatan pelajar, bangunan, bilik-bilik dan peralatan sekolah setiap masa.

31. PINDAAN PERATURAN AM SEKOLAH Jawatankuasa Pengurusan dan Pentadbiran akan memaklumkan sebarang pindaan terhadap Peraturan Am Sekolah. 32. TUGAS-TUGAS LAIN Semua guru / AKS dikehendaki menjalankan tugas dan arahan yang diberikan oleh Pengetua atau wakilnya. Kegagalan menjalankan tugas boleh dianggap ingkar perintah dan boleh dikenakan tindakan tatatertib.

BIDANG TUGAS
PENGETUA
BIDANG TUGAS PENGETUA 1. Bertanggungjawab dalam peningkatan Kurikulum dan Kokurikulum serta memastikan pelaksanaannya selaras dengan dasar Kementerian Pelajaran dan Falsafah Pendidikan Kebangsaan. 2. Bertanggungjawab dalam hal pengurusan, pentadbiran dan kewangan sekolah. 3. Mewujudkan hubungan dua hala dengan komuniti dan agensi-agensi luar. 4. Mengajar sebilangan waktu mengikut pekililing 3/67 1982 (Pindaan). SENARAI TUGAS PENGETUA

1. Pengurus Kurikulum Kerja Ikhtisas

Menyelia dan mengawal polisi dan objektif sekolah selaras dengan polisi Kementerian Pendidikan. 1.2. Menentukan sasaran sekolah, merancang peningkatan pengajaran dan pembelajaran. 1.3. Memastikan guru mengajar berpandukan Sukatan Pelajaran dan Rancangan Pelajaran mengjkut peruntukan waktu yang ditetapkan. 1.4. Menentukan kualiti dan kuantiti kerja pelajar serta pemeriksaan buku pelajar. 1.5. Menentukan polisi-polisi mengenai penilaian dan peperiksaan dilaksanakan. Datadata analisis peperiksaan digunakan untuk perancangan dan tindakan susulan. 1.6. Menyelia dan mencerap proses P& P. 1.7. Memeriksa Buku Rekod Mengajar Guru, Buku Kemajuan Pelajar, Buku Profil, Buku Kedatangan Pelajar dan Buku Kegiatan Kokurikulum dari masa ke masa. 1.8. Menentukan dasar tugas pengajaran guru bagi penyediaan jadual waktu. 1.9. Menentukan keberkesanan pengguna PSS. 1.10. Memastikan panitia matapelajaran melaksanakan strategi dan program pendidikan dengan berkesan. 1.11. Memastikan polisi untuk aktiviti kokurikulum. 1.1.

2. Pembangunan Diri Pelajar

2.1. Memastikan pelaksanaan program pembangunan diri pelajar, Kemahiran Mengurus Diri, Kemahiran Belajar dan Motivasi. 2.2. Menentukan polisi-polisi mengenai pelaksanaan disiplin sekolah.

3. Pengurusan dan Pembangunan

3.1. Memastikan pendaftaran kemasukan dan pertukaran pelajar. 3.2. Menyemak Buku Jadual Kedatangan Pelajar. 3.3. Menentukan proses pemberian biasiswa dan bantuan-bantuan lain kepada pelajar dijalankan dengan adil dan mengikut prosedur yang ditentukan. 3.4. Memastikan Skim Pinjaman Buku Teks dilaksanakan dengan adil dan baik. 3.5. Memastikan polisi peperiksaan awarn dilaksanakan mengikut peraturan. 3.6. Menandatangani surat akuan serta sijil berhenti sekolah. 3.7. Memastikan program-program kesihatan dijalankan dengan sempurna. 3.8. Bertanggungjawab di atas penggantungan dan pembuangan pelajar. 3.9. Mengambil langkah-Iangkah menjaga keselamatan pelajar semasa berada di sekolah. 3.10. Memastikan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling berfungsi dengan baik.

10

4. Pengurusan Personal
4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. Menentukan proses pendaftaran, perlantikan, pengesahan dalam jawatan, penempatan ke jawatan berpencen dan jenis cuti guru serta sokongan dilaksanakan. Membantu staf sokongan menentukan sasaran kerja dan berbincang dari masa ke semasa mengenai sasaran dan mutu kerja. Menentukan tugasan dan bidang kerja serta menjalankan penyeliaan sepanjang tahun. Mengambil tindakan tatatertib ke atas pegawal yang melanggar Arahan Perkbidmatan di bawah bidang kuasa Menjaga kebajikan pegawai.

5. Kewangan
5.1. Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan. 5.2. Mengawal dan menyemak pembelanjaan perkapita, gaji guru dan staf sokongan, rekod akaun, laporan penyata kewangan dan punca-punca kewangan SUWA,KERAJAAN DAN ASRAMA. 5.3. Memastikan penyediaan penyata akaun sekolah yang belum diaudit dan dokumendokumen sokongan serta membuat tindakan susulan ke atasnya. 5.4. Mengawal stok dan harta benda sekolah.

6. Kemudahan Fizikal
6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5. Memastikan keadaan fizikal bangunan, padang dan persekitaran dalam keadaan baik. Mempertingkatkan keceriaan sekolah. Memastikan kemudahan lengkap dan mencukupi serta sentiasa berada dalam keadaan baik. Memastikan perabot sentiasa berada di dalam keadaan baik. Mengambil langkah-langkah untuk menjaga keselamatan harta benda sekolah.

7. Pembangunan Organisasi dan Diri

7.1. Merancang dan menyelia aktiviti perkembangan staf seperti kursus dalaman. 7.2. Menggalakkan percambahan fikiran, perkongsian maklumat, budaya ilmu serta memberi peluang kepada guru memperkembangkan potensi diri. 7.3. Mengawal Experiences berdasarkan pemerhatian, data dan seliaan serta menggunakan maklumat yang diperolehi untuk pembangunan Learning Experiences pelajar. 7.4. Merancangkan kursus kesedaran dan penyungguhan kendiri guru. 7.5. Menggalakkan guru melibatkan diri dalam aktiviti komuniti.

8. Pembangunan Kendiri
Mempertingkatkan Budaya Membaca dan Budaya Ilmu. Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan sekolah (R&D). Menghasilkan artikel-artikel yang berkaitan bidang iktisas dan pengurusan. Melibatkan diri dengan aktiviti komuniti. Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada yang memerlukannya. 8.6. Menjadi penasihat PIBG dan Pengerusi Majlis Pemuafakatan Sekolah. 8.7. Menghadiri kursus, seminar dan sebagainya yang dianjurkan oleh kementerian / Jabatan dan Agensi-agensi Iuar. 8.8. Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dengan Profesion Keguruan. 8.1. 8.2. 8.3. 8.4. 8.5.

11

PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

Penolong Kanan Pentadbiran bertanggungjawab kepada Pengetua semasa ketiadaan Pengetua untuk mencapai Dasar Pendidikan Kebangsaan. Dengan itu, Penolong Kanan Pentadbiran bertanggungjawab bagi melicinkan pentadbiran, mempertingkatkan prestasi pengajaran guru serta pembelajaran pelajar dan menyediakan khidmat bantu secukupnya supaya matlamat Dasar Pendidikan Kebangsaan tercapai. BIDANG TUGAS 1. Menjalankan tugas Pengetua semasa ketiadaannya. 2. Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua. 3. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah. 4. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam hal kurikulum, pentadbiran dan pengurusan guru dan kakitangan sokongan, hubungan masyarakat dan keselamatan. 5. Membantu Pengetua menyelia dan menilai proses pengajaran dan pembelajaran di sekolah. SENARAI TUGAS 1. Kurikulum 1.1. Menentukan rancangan pelajaran harian, mingguan, penggal dan sebagainya. 1.2. Memastikan perjalanan panitia mata pelajaran. 1.3. Membantu penyediaan peralatan teknologi pendidikan, pusat sumber, makmal dan bengkel. 1.4. Menentukan penggunaan dan penyelenggaraan bahan-bahan sumber pendidikan. 1.5. Membantu serta membimbing dalam latihan mengajar bagi guru pelatih, guru yang baru mengajar dan guru sandaran tidak terlatih dalam menjalankan tugas harian mereka. 1.6. Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan kurikulum serta mencadangkan tindakan susulan. 1.7. Menyelaraskan segala jenis program kurikulum yang dianjurkan oleh sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah, Negeri dan Kementerian Pendidikan. 1.8. Membantu memilih buku teks, bahan pusat sumber dan buku bacaan. 1.9. Menyusun jadual waktu kelas dan guru serta menyediakan jadual waktu gantian.

2. Pengurusan
2.1. Membantu beban tugas guru dan staf sokongan sekolah 2.2. Membantu menyelaraskan hal ehwal peperiksaan, kursus dan latihan guru serta staf sokongan. 2.3. Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan data/ maklumat. 2.4. Membantu merancang takwim sekolah. 2.5. Membantu menyelia kerja-kerja guru dan staf sokongan. 2.6. Menyelaras penyediaan penyata kewangan untuk urusan audit tahunan. 2.7. Menyelaras semua jenis kutipan yuran 2.8. Menjadi Ahli Lembaga Tatatertib Sekolah. 2.9. Menjadi penandatangani kedua cek sekolah. 2.10. Mengurus hal-hal bangunan, kawasan , kemudahan fizikal dan keceriaan. 2.11. Menjaga dan menyemak stok/ iventori peralatan sekolah.

3. Pembangunan Diri Pelajar

3.1. Membantu merancang dan menyelia program budaya sekolah, keceriaan dan kebersihan sekolah. 3.2. Merancang langkah-langkah keselamatan pelajar. 3.3. Mengadakan kursus motivasi dan kemahiran pelajar.

12

4. Pembangunan Organisasi.
Mewujudkan hubungan dua hala di antara sekolah dengan ibu bapa dan masyarakat. 4.2. Mengadakan kursus/latihan personal. 4.3. Memberikan sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada yang memerlukannya. 4.1.

5. Pembangunan Kendiri.
5.1. 5.2. 5.3. 5.4. Mempertingkatkan budaya membaca dan budaya ilmu. Menghadiri kursus, seminar dan bengkel. Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan sekolah. Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dengan profesion perguruan.

6. Tugas-tugas lain.
Menganggotai jawatankuasa-jawatankuasa yang diluluskan oleh Pengetua dari masa ke semasa. 6.2. Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh Pengetua dari masa ke semasa. 6.1.

PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

Penolong Kanan HEM bertanggungjawab kepada Pengetua untuk mencapai Dasar Pendidikan Kebangsaan. Penolong Kanan HEM bertanggungjawab memeprtingatkan disiplin, kebajikan pelajar dan penerapan nilai-nilai murni. BIDANG TUGAS 1. Menjalankan tugas-tugas pengetua semasa ketiadaan Pengetua dan Penolong Kanan 1 2. Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua. 3. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam pengurusan dan pentadbiran Hal Ehwal Murid. 4. Membantu Pengetua menyelia dan menilai aktiviti Hal Ehwal Murid. 5. Membantu pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah. 6. Membantu dalam merancang dan menyelia program bagi keindahan dan kebersihan sekolah. SENARAI TUGAS 1. Pembangunan Diri Pelajar. 1.1. Disiplin 1.1.1. Menentukan penerapan amalan-amalan dan nilai nilai murni 1.1.2. Memastikan peraturan-peraturan sekolah dikuatkuasakan 1.1.3. Menjadi penasihat Lembaga Pengawas Sekolah. 1.1.4. Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes pelajar yang melanggar tatatertib dan salah laku. 1.1.5. Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin pelajar dan laporan pelajar. 1.1.6. Mewujudkan hubungan dua hala di antara sekolah dengan ibu bapa/ penjaga. 1.2. Program Perlindungan Pelajar. 1.2.1. Merancang dan menyelaras program mencegah penyalahgunaan dadah dan program lain di peringkat sekolah. 1.2.2. Memastikan langkah-langkah keselamatan pelajar semasa berada di sekolah dilaksanakan.

13

1.3.

1.4.

1.5.

Kesihatan 1.3.1. Menguruskan kemudahan rawatan pelajar. 1.3.2. Memastikan program-program kesihatan pelajar semasa berada di sekolah dilaksanakan 1.3.3. Menyelaraskan penyeliaan kantin sekolah. 1.3.4. Menyelaras aktiviti kesihatan pelajar. Skim Pinjaman Buku Teks 1.4.1. Menyelaraskan pengeluaran, data pengambilan, pengagihan dan hapuskira buku teks. 1.4.2. Menguruskan kutipan data, mengawal buku stok dan bilik buku SPBT. 1.4.3. Menyediakan anggaran belanjawan bagi pengurusan SPBT. Biasiswa dan Bantuan. 1.5.1. Menyelenggarakan Perakuan-perakuan biasiswa dan bantuan. 1.5.2. Mengemaskinikan rekod biasiswa dan bantuan 1.5.3. Menguruskan tuntutan bayaran biasiswa pelajar.

2. Pengurusan
2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. Menguruskan dan mengemaskinikan buku rekod pendaftaran pelajar. Menguruskan kemasukan dan penempatan pelajar. Menguruskan pertukaran pelajar. Menyemak buku kedatangan harian pelajar. Menguruskan surat akuan, sijil-sijil pelajar, pengesahan dan pengedaran Sijil Berhenti Sekolah. 2.6. Membantu menyediakan anggaran belanjawan sekolah 2.7. Membantu merancang takwim sekolah.

3. Kokurikulum
Sukan dan Permainan 3.1.1. Membantu merancang , melaksanakan dan menyelia kegiatan sukan dan permainan pada semua perigkat. 3.1.2. Membantu merancang takwim sukan dan permainan sekolah. 3.2. Kelab/Persatuan 3.2.1. Menyelaraskan dan menyelia aktiviti-aktiviti persatuan dan kelab yang bercorak akademik. 3.3. Unit Beruniform 3.3.1. Merancang strategi penglibatan pelajar dalam kegiatan unit beruniform tersebut di peringkat sekolah. 3.1.

4. Pembangunan Organisasi
4.1. Mewujudkan hubungan dua hala di antara sekolah dengan ibu bapa/ penjaga. 4.2. Mengadakan kursus/ latihan untuk personal.

5. Pembangunan Kendiri
5.1. 5.2. 5.3. 5.4. Mempertingkatkan budaya membaca dan budaya ilmu. Menghadiri seminar, kursus dan bengkel Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan sekolah. Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dengan profesion perguruan.

6. Tugas-tugas lain.
6.1. Menganggotai jawatankuasa-jawatankuasa yang diluluskan oleh Pengetua dari masa ke semasa.

14

6.2. Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh Pengetua dari masa ke semasa.

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

BIDANG TUGAS 1. Menjalankan tugas-tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua, Penolong Kanan Pentadbiran dan Penolong Kanan (HEM). 2. Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua . 3. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam semua aspek pengurusan kokurikulum termasuk sidang petang. 4. Menyelia dan menilai aktiviti kokurikulum di sekolah. 5. Membantu Pengetua di dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah termasuk sidang petang. SENARAI TUGAS 1. Kokurikulum 1.1. Persatuan Dan Kelab 1.1.1. Merancang kegiatan persatuan dan kelab 1.1.2. Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan persatuan dan kelab 1.1.3. Menyelia kegiatan persatuan dan kelab 1.1.4. Menyelaras aktiviti-aktiviti persatuan dan kelab di dalam dan di luar sekolah 1.2. Unit Beruniform 1.2.1. Merancang kegiatan unit beruniform 1.2.2. Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan unit peruniform 1.2.3. Menyelia kegiatan unit beruniform 1.2.4. Menyelaras aktiviti-aktiviti unit beruniform di dalam dan di luar sekolah 1.3. Kelab Sukan Dan Permainan 1.3.1. Merancang kegiatan kelab sukan dan permainan 1.3.2. Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan kelab sukan dan permainan 1.3.3. Menyelia kegiatan kelab sukan dan permainan 1.3.4. Menyelaras aktiviti-aktiviti kelab sukan dan permainan di dalam dan di luar sekolah.

2. Pentadbiran
2.1. Menyelaraskan proses penubuhan kelab dan persatuan sebagaimana mengikut Peraturan (4) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No. 21, Perundangan (A): P.U.(A) 196 bertarikh 21hb. Mei 1998. Menyusun, menyelaras dan memantau takwim kegiatan kokurikulum sekolah Menyediakan anggaran belanjawan pengurusan kokurikulum Menentukan langkah-langkah keselamatan di dalam kegiatan kokurikulum telah diambil. Membantu sekolah dalam segala jenis penerbitan berkaitan dengan kokurikulum. Bertanggungjawab mengenai lawatan anjuran pihak sekolah dengan mematuhi Peraturan (Melancong) Sekolah 1957. Menyelaras hari-hari perayaan dan upacara sekolah (seperti Hari Kokurikulum Sekolah). Menyelaras pengagihan pelajar mengikut aktiviti dalam kegiatan kokurikulum untuk meningkatkan tahap pencapaian. Menguruskan alatan dan kemudahan untuk kegiatan kokurikulum. Memastikan rekod dan data kokurikulum dilengkapkan dan dihantar satu salinan ke Pejabat Pelajaran Daerah dan Jabatan Pelajaran Negeri.

2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. 2.8. 2.9. 2.10.

15

2.11. Menguruskan kursus dan latihan untuk guru dan pelajar dalam bidang kokurikulum. 2.12. Mengenal pasti guru dan pelajar yang berpotensi dalam aktiviti kokurikulum dan menyusun serta merancang latihan untuk mereka. 2.13. Menyelaras tuntutan Skim Takaful Malaysia Berhad bagi kes-kes kemalangan yang layak dituntut. 2.14. Merancang aktiviti kokurikulum untuk aktiviti selepas peperiksaan dan semasa cuti sekolah.

3. Tugas-Tugas Lain
3.1. Menanggotai jawatankuasa yang diluluskan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. 3.2. Melaksanakan arahan dan tugasan lain yang diamanahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

PENOLONG KANAN PETANG

BIDANG TUGAS 1. Menjalankan tugas-tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua dan Guru-guru Penolong Kanan. 2. Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua. 3. Bertanggungjawab kepada Pengetua di dalam mentadbir semua aspek pengurusan sekolah bagi sesi petang. 4. Membantu mengeratkan perhubungan di antara guru sesi pagi dan petang. 5. Membantu Pengetua menyelia dan menilai pengajaran dan pembelajaran. 6. Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah. SENARAI TUGAS 1. Kurikulum 1.1. Membantu di dalam hal pengajaran dan pembelajaran bagi sesi petang. 1.2. Menyusun jadual waktu kelas dan guru serta menyediakan jadual waktu ganti. 1.3. Menyelaras kegunaan pusat sumber, program radio dan televisyen Pelajaran dan sebagainya. 1.4. Menyelaras pengurusan dan perjalanan kegiatan bimbingan dan pemulihan. 1.5. Menyelaras pengurusan peperiksaaan dan penilaian. 1.6. Menentukan pelaksanaan kursus pengajian sesi petang. 1.7. Mengkaji, melapor kegiatan kurikulum dan tindakan susulan bagi guru dan pelajar sesi petang. 1.8. Memeriksa buku pelajar secara rawak. 2. Kokurikulum 2.1. Menyelaras kegiatan kokurikulum, persatuan / kelab, sukan / permainan dan unit beruniform. 2.2. Membantu merancang takwim kokurikulum sekolah. 2.3. Merancang strategi penglibatan pelajar dalam kegiatan kokurikulum. 3. Pengurusan 3.1. Merekod segala jenis cuti yang diambil oleh guru-guru sesi petang. 3.2. Menyelaras pungutan yuran, derma dan jenis pungutan lain. 3.3. Menyelaras kerja-kerja kakitangan pejabat, makmal, bengkel dan pekerja am sekolah bagi sesi petang. 3.4. Membantu merancang takwim sekolah. 3.5. Membantu menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah. 3.6. Menyemak buku kedatangan pelajar sesi petang.

16

Menguruskan hal-hal kemasukan pertukaran pelajar sesi petang. Menguruskan hal-hal pinjaman buku teks yang berkaitan dengan pengagihan dan pemulangan. 3.9. Menguruskan hal-hal biasiswa. 3.10. Membantu hak-hal yang berkaitan dengan penyelenggaraan bangunan, keselamatan, kebersihan dan keceriaan sekolah bagi sesi petang. 4. Pembangunan Diri Pelajar 5.1. Menentukan penerapan amalan dan nilai murni disampaikan secara bersepadu dalam pengajaran dan pembelajaran kepada pelajar. 5.2. Memastikan peraturan sekolah dipatuhi dan dilaksanakan. 5.3. Merancang dan menyelaras program bimbingan dan kaunseling bagi pelajar sesi petang. 5.4. Merancang dan melaksanakan program dan kebajikan pelajar sesi petang. 5.5. Memastikan langkah-langkah keselamatan pelajar sesi petang semasa mereka berada di sekolah. 5.6. Mengurus kemudahan rawatan kesihatan pelajar sesi petang. 5. Pembangunan Organisasi. 5.1. Mewujudkan hubungan dua hala di antara sekolah dengan ibu bapa / masyarakat. 5.2. Mengadakan kursus / latihan untuk personel. 6. Pembangunan Kendiri. 5.1. Mempertingkatan Budaya Membaca dan Budaya Ilmu. 5.2. Menghadiri kursus, seminar dan bengkel. 5.3. Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan sekolah (R&D). 5.4. Menghasilkan artikel-artikel di bidang ikhtisas dan pengurusan. 5.5. Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang Pelajaran kepada yang memerlukannya. 5.6. Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dengan profesion.

3.7. 3.8.

KETUA BIDANG
BIDANG TUGAS 1. Bertanggungjawab dalam hal Kurikulum dan Pentadbiran yang berkaitan dengan bidangnya. 2. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam perancangan dan pengurusan kokurikulum yang berkaitan dengan bidangnya terutama persatuan akademik. 3. Membantu Pengetua menyelia dan menilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran yang berkaitan dengan bidangnya. 4. Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dan sahsiah pelajar. 5. Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan pendidikan yang berkaitan dengan bidangnya. 6. Membantu Pengetua menyelaras dalam hal-hal yang berkaitan dengan bidangnya, dengan pihak luar seperti pemeriksaan sekolah oleh Jemaah Nazir Sekolah, latihan mengajar bagi guru-guru pelatih/maktab/ universiti dan seumpamanya. 7. Mengajar sekurang-kurangnya 18 waktu seminggu. SENARAI TUGAS 1. Kurikulum 1.1. Memimpin guru menentukan dan merancang Rancangan Penggal/Mingguan dan lain-lain yang berkaitan dengan bidangnya.

Pelajaran

17

1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7. 1.8. 1.9. 1.10. 1.11. 1.12. 1.13. 1.14.

Mempengerusikan mesyuarat atau memimpin panitia mata pelajaran di bawah kawalannya. Menjalankan penyeliaan ke atas aktiviti pengajaran dan pembelajaran. Membimbing guru terlatih, guru yang baru dan guru sandaran dalam menjalankan tugas-tugas mereka. Menentukan bahan dan sumber pendidikan digunakan dan diselenggarakan dengan berkesan. Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan bidangnya serta mengambil tindakan sewajarnya. Menyelaras pengurusan dan perjalanan aktiviti-aktiviti bimbingan, pemulihan dan pengayaan. Membantu dalam perancangan program dan menyelaras kegiatan (kurikulum) yang dijalankan oleh sekolah, Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan. Membantu dalam pemilihan buku teks, bahan pusat sumber, alar pandang dengar dan bahan-bahan pendidikan lain. Menganggotai jawatankuasa kurikulum sekolah dan jawatankuasa lain-lain yang diarahkan oleh Pengetua. Membantu menjalankan kursus, taklimat, penerangan dan perjumpaan di sekolah dalam konteks perkembangan staf. Memperoleh dan menyebar maklumat terbaru mengenai kaedah dan pendekatanpendekatan pengajaran dan pembelajaran yang berkesan kepada guru. Menjalankan usaha untuk mempertingkatkan dan memperluaskan amalan-amalan penggunaan Bahasa Melayu sebagai bahasa ilmu merentasi kurikulum. Mengenal pasti masalah kelemahan pelajar dan mencari langkah-langkah untuk mengatasinya.

2. Kokurikulum 2.1. Merancang, menyelaras dan melaksanakan segala kegiatan kokurikulum yang bersifat akademik yang dapat membantu meningkatkan kecemerlangan akademik pelajar. 2.2. Merancang, mengawal dan menyelaras segala aktiviti persatuan di bawah bidangnya. 3. Pengurusan 3.1. Membantu menentukan serta mengagihkan tugas-tugas guru mata pelajaran di bawah bidang dan kawalannya. 3.2. Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan, kursus dan latihan untuk guru. 3.3. Membantu menyelenggarakan dan menyelaras kutipan data atau maklumat dan segala jenis perangkaan yang berkaitan dengan bidangnya. 3.4. Membantu merancang takwim sekolah. 3.5. Menyelia kerja-kerja guru di bawah bidang kawalannya. 3.6. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah dan mengawal perbelanjaan. 3.7. Membantu menyelaras penyediaan Penyata Kewangan untuk urusan audit tahunan. 3.8. Menjaga dan menyemak stok dan inventori segala peralatan, barang atau bahan yang berkaitan dengan bidangnya. 3.9. Menentukan aspek-aspek penyampaian nilai-nilai murni dan amalan berlaku di bilik darjah dan sekolah. 3.10. Menentukan pelajar dilatih melaksanakan tugas-tugas pengurusan bilik darjah dan menjaga keceriaannya. 3.11. Menyelia kerja-kerja kursus pelajar mempertingkatkan pelajar dan program Penilaian Kendalian Sekolah Menengah (PKSM) sebagaimana yang dirancang.

18

4. Tugas Lain 4.1. Berhubung dengan PKG, Pejabat Pendidikan Daerah dan Pusat Sumber Pendidikan Negeri tentang apa juga maklumat dan bantuan yang boleh didapati untuk membantu sekolah dan guru. 4.2. Berhubung dengan ketua bidang sekolah lain yang berhampiran bagi tujuan berkongsi maklumat dan sumber pendidikan bagi memantapkan keupayaan dan pengetahuan. 4.3. Melengkapkan bilik gerakan sekolah dengan data atau maklumat mengenai semua mata pelajaran dan menggunakannya dengan berkesan dan berhasil. 4.4. Membantu merancang dan menyelia program keceriaan dan kebersihan sekolah. 4.5. Membantu Pengetua menyelia dalam hal-hal peperiksaan, kegiatan sukan, penyediaan jadual waktu sekolah dan urusan Pusat Sumber. 4.6. Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberi oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

KETUA PANITIA MATA PELAJARAN

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Menentukan dan bertanggungjawab menyediakan sukatan pelajaran yang kemaskini. Bertanggungjawab menyediakan rancagan pelajaran tahunan, penggal dan mingguan. Mempengerusikan mesyuarat panitia dan mengemaskini fail panitia mata pelajaran. Memastikan salina minit-minit mesyuarat panitia dihantar ke pohak pentadbir sekolah dan PPD. Bertanggungjawab menyediakan pengagihan guru mata pelajaran mengikut keperluan untuk keperluan AJK jadual waktu. Mementukan anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitianya. Membantu dalam membuat pemilihan jenis-jenis buku dan bahan rujukan untuk pusat sumber sekolah. Menentukan penggunaan alat bantu mengajar dan kaedah-kaedah pembelajaran terkini. Penyelaras penyediaan soalan-soalan peperiksaan / ujian dan pemeriksaan kertas jawapan. Mengesahkan soalan-soalan peperiksaan dan ujian sebelum dihantar ke bilik cetak, Menganalisis keputusan peperiksaan / ujian bagi mata pelajaran berkenaan dan menyediakan strategi-strategi tertentu untuk tindakan susulan bagi pelajar yang tidak mencapai tahap yang dikehendaki. Bertanggungjawab menyediakan bank soalan. Membantu dalam melaksanakn program kecemerlangan akademik yang dirancangkan oleh pihak sekolah. Mengadakan tindakbalas kepada setiap perubahan yang diperlukan. Membantu dan sentiasa memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman kepada ahlinya apabila diperlukan. Bertanggungjawab menyediakan pelajar ke pertandingan-pertandingan anjuran PPD, JPN, Kementerian Pelajaran dan lain-lain. Membantu dan bekerjasama menyelaras aktiviti-aktiviti persatuan akademik. Membantu menyediakan data-data / maklumat mengenai mata pelajaran yang berkenaan untuk dipamerkan. Menyimpan salinan jadual waktu persendirian guru bagi matapelajarannya. Membantu ketua bidang membuat pemantauan P&P. Bertanggungjawab meningkatkan mutu dan prestasi dan pencapaian pelajar bagi peperiksaan dalaman dan luar seperti PMR dan SPM. Bertanggungjawab mengemaskinikan buku stok panitia dan alat-alat bantu mengajar diselenggarakan dengan baik. Menyediakan peraturan keselamatan pelajar dan peralatan di bilik khas; Memastikan bilik khas dalam keadaan kondusif untuk P & P;

12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24.

19

25. 26. 27.

Menjadi ahli jawatankuasa peringkat kelompok / zon /daerah; Membantu pentadbir menjalankan tugas berkaitan dengan kurikulum; Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa .

PENOLONG KETUA PANITIA

Membantu Ketua Panitia dalam melaksanakan tugas Ketua Panitia bagi sesi petang

SETIAUSAHA PANITIA MATA PELAJARAN

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Merancang agenda mesyuarat bersama ketua panitia. Menyediakan surat panggilan mesyuarat. Mengedar surat panggilan mesyuarat/ memanggil mesyuarat. Mencatat minit mesyuarat . Menyiapkan laporan/menyediakan minit mesyuarat. Mengedarkan minit mesyuarat kepada ahli panitia. Bersama-sama ketua panitia mengambil tindakan ke atas minit mesyuarat. Membantu ketua panitia mengurus fail-fail panitia mata pelajaran . Membantu ketua panitia mengurus dan menjaga alat / bahan bantu mengajar. Membantu ketua panitia menyenaraikan alat/bahan bantu mengajar dan menyebarkannya kepada semua ahli panitia. Membantu ketua panitia mengurus stok ABM / BBM panitia . Membantu ketua panitia menganalisa ujian bulanan dan lain-lain peperiksaan di sekolah.

GURU MATA PELAJARAN

1. 2. Memiliki, memahami dan boleh mentafsirkan serta menghuraikan kandungan sukatan pelajaran dan huraian mata pelajaran yang berkenaan. Memahami dan mematuhi Pekeliling-pekeliling dan arahan yang berkaitan dengan mata pelajaran yang diajar serta menentukan dan menetapkan matlamat yang harus dicapai, iaitu dari segi pengetahuan, kebolehan dan kemahiran yang harus dicapai di akhir tiap penggal bagi tiap tingkatan. Mempunyai sebuah Buku Rekod Mengajar yang kemas kini dan menyerahkan kepada Pengetua pada masa yang ditetapkan. Menyediakan Rancangan Pelajaran bagi mata pelajaran yang diajar dengan lengkap untuk tempoh setahun/sepenggal/harian dan melaksanakan pengajarannya mengikut Rancangan Pelajaran yang disediakan. Menyedia dan memberikan kerja-kerja latihan yang cukup, memeriksa buku latihan pelajar dan memulangkan semula secepat mungkin. Menyerahkan/ menunjukkan buku latihan pelajar kepada Pengetua atau wakilnya pada masa yang dikehendaki. Menjalankan ujian dan penilaian kepada pelajar. Merekodkan soalan-soalan dan keputusan ujian dalam Buku Rekod Mengajar. Mengesan kelemahan pelajar dan menjalankan kelas pemulihan/ bimbingan. Menjadi ahli dalam Panitia Mata Pelajaran, menghadiri serta mematuhi dan melaksanakan keputusan mesyuarat Panitia. Guru mata pelajaran harus menyedari dan menggunakan buku panduan yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan/Jabatan Pendidikan dan PPD. Memastikan keselamatan pelajar di makmal/bengkel KH/Bilik ERT/Sains Pertanian serta mengawasi penggunaan peralatan. Menghadiri mesyuarat/taklimat mengenai mata pelajaran yang berkenaan sama ada yang dikelolakan oleh Kementerian Pendidikan/Jabatan Pendidikan Negeri/PPD. Menyampaikan semula maklumat kepada guru lain yang mengajar mata pelajaran yang sama. Sentiasa mengikuti perkembangan dan pembaharuan tentang teknik mengajar bagi mata pelajaran berkenaan bagi meninggikan lagi prestasi dalam pengajaran dan pembelajaran.

3. 4.

5.

6. 7. 8. 9. 10. 11.

12.

20

13. 14.

15. 16. 17. 18.

Melaporkan kepada Ketua Bidang tentang masalah pengajaran dan pembelajaran untuk tindakan selanjutnya. Menjaga keselamatan dan kebersihan alat-alat bantuan mengajar yang digunakan, memastikan bahawa alat-alat bantuan mengajar digunakan secara meluas. Bertanggungjawab dalam menambahkan alat bantuan mengajar bagi memperkayakan Pusat Sumber Sekolah. Mengadakan sudut-sudut mata pelajaran berkenaan dalam kelas-kelas yang diajar. Membantu menguruskan Bank Soalan. Menjalankan tugas seorang kaunselor dan seorang guru disiplin. Bekerja sebagai 'Team player'.

GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING SEPENUH MASA (GBKSM)

1. 2. Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah. Mengenalpasti keperluan perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah melalui kajian keperluan, soal selidik, temu bual dan perbincangan dengan pelajar, guru, pentadbir, kakitangan sekolah, ibu bapa dan bekas pelajar. Merancang, mengawalselia dan mengemaskini rekod dan inventori pelajar. Mengumpul, menyedia, menyebar maklumat Bimbingan dan Kaunseling kepada semua pelajar melalui sebarang media yang sesuai. Mengelola dan melaksanakan aktiviti Bimbingan dan Kaunseling kelompok dan tunjuk ajar(instructional)yang merangsang perkembangan pelajar secara optimum. Merancang, melaksana, mengawalselia perkhidmatan kaunseling individu secara professional dan beretika. Merancang, melaksana, mengawalselia aktiviti kemahiran belajar untuk semua pelajar. Merancang, melaksana, mengawalselia serta menilai program dan aktiviti pemilihan mata pelajaran elektif untuk peperiksaan seperti PMR, SPM, SPMV dan STPM. Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti pendidikan pencegahan dadah, inhalan, rokok dan alcohol. Merancang, menyedia dan mendedahkan pelajar kepada peluang, melanjutkan pelajaran di institusi pengajian tinggi dalam dan luar Negara. Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti perkhidmatan konsultasi dan rujukan, berhubung Bimbingan dan Kaunseling, kerjaya dan Pendidikan Pencegahan Dadah. Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti konferensi dengan ibu bapa, guru, kakitangan bukan guru, dan agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan pelajar. Membuat penilai an aktiviti modul, instrument, pendekatan dan sebagainya secara menyeluruh bagi meningkatkan mutu dan profesionalisme perkhidmatan Bimbingan di sekolah. Merancang menyelaras dan menilai sumber dan bahan resos perkhidmatan Bimbingan di sekolah. Menjadi Urusetia kepada Jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan di sekolah. Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi menyebarkan kefahaman dan peningkatan profesionalisme perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah Mengenalpasti dan merujuk pelajar, guru, kakitangan dan siapa sahaja yang memerlukan perkhidmatan kaunseling krisis. Menjadi personel perhubungan/seranta sekolah dengan agensi-agensi luar yang berkaitan. Menjadi ahli jawatankuasa ex-oficio dalam jawatankuasa kurikulum sekolah. Menjadi ahli jawatankuasa dalam Majlis Perancang Sekolah Menjadi penyelaras dalam program mentor mentee sekolah.

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

12.

13.

14. 15. 16.

17. 18. 19. 20. 21.

21

22. 23.

24. 25.

Menjadi penyelaras dalam program-program pengembangan pelajar seperti kolokium, motivasi, kem jaya diri, kursus ketatanegaraan dan sebagainya. Menjadi Urusetia kepada Jawatankuasa Program Sekolah Selamat, Dasar Pendidikan Wajib, Matematik dan Sains dalam Bahasa Inggeris & Dasar Bahasa Tambahan, Penempatan(kemasukan) pelajar ke sekolah. Menjadi penyelaras program-program yang dianjurkan oleh Unit Bimbingan dan Kaunseling, Jabatan Pelajaran Negeri. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkab oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa.

GURU BERTUGAS HARIAN / MINGGUAN

1. 2. 3. Guru bertugas harian hendaklah datang sekurang-kurangnya 10 minit sebelum persekolahan bermula dan pulang sekurang-kurangnya 10 minit setelah sekolah berakhir. Memastikan bilik-bilik darjah telah disapu, sampah-sarap telah dibuang serta lampu dan kipas/tingkap telah ditutup setelah tamat persekolahan. Mengawasi disiplin pelajar di luar waktu belajar seperti waktu rehat dan waktu sebelum loceng pertama dibunyikan, sekitar kawasan sekolah dan mengambil tindakan yang segera dan munasabah; jika perlu. Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan kawasan sekolah. Memeriksa kebersihan makanan yang dijual di kantin sekolah. Menguruskan rawatan pelajar yang sakit dan menghantar mereka ke hospital/ke rumah. Mengeluarkan surat kebenaran ke hospital dan merekodkan nama pelajar yang memohon. Mengawasi pelajar menepati waktu datang dan pulang ke sekolah, masa rehat dan masa pertukaran guru. Menguruskan hal-hal bersabit dengan kehilangan barang-barang. Menentukan keselamatan pelajar di sekitar kawasan sekolah serta mengawasi harta benda sekolah. Perhimpunan 11.1. Memastikan semua guru dan pelajar menghadiri perhimpunan. 11.2. Memastikan bendera-bendera, pembesar suara dan tempat duduk guru telah disediakan. 11.3. Memastikan pelajar telah beratur dengan kemas. Mengendalikan perhimpunan harian (Selasa hingga Jumaat). Bertugas di pintu pagar utama sekolah sehingga jam 7 pagi. Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang hari/minggu persekolahan ke dalam Buku Laporan Bertugas, antara perkara-perkara yang dicatat ialah: 14.1. kedatangan pelajar, guru dan staf sokongan 14.2. pelajar ponteng, tidak hadir atau sakit 14.3. lawatan -lawatan pelawat 14.4. kegiatan-kegiatan sekolah seperti sukan, persatuan-persatuan, unit beruniform dan aktiviti-aktiviti lain yang dijalankan. 14.5. ucapan/pengumuman-pengumuman dalam perhimpunan laporan hari Isnin ditulis di dalam buku khas mengenai perhimpunan. Membuat laporan di dalam Buku Laporan Bertugas yang disediakan dan membuat laporan lisan kepada Pengetua / Penolong Kanan pada hari terakhir persekolahan dalam mingggu tersebut dan seterusnya mendapat tanda tangan pengesahan.

4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

12. 13. 14.

15.

22

PEMBANTU TADBIR (BAHAGIAN KEWANGAN) Menyediakan: 1. Tuntutan gaji 2. Biasiswa 3. Tuntutan elaun lebih masa pekerja 4. Tuntutan bantuan perkapita 5. Pembayaran bil-bil Mengemaskini:6. Buku Tunai - Akaun Kerajaan - Akaun SUWA - Akaun Asrama Mengurus : 7. Cek-cek 8. Kira-kira yuran khas pelajar dan menyimpan slip bank 9. Pesanan barang-barang keperluan pejabat 10. Stok Pejabat 11. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua/Penolong Kanan dari masa ke masa. PEMBANTU TADBIR (BAHAGIAN PENTADBIRAN PERKHIDMATAN) 1. Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP), Bantuan Kebajikan Masyarakat dan lain-lain. 2. Pertukaran pelajar. 3. Pertukaran guru dan staf sokongan. 4. Pengesahan jawatan, pencen, peperiksaan am kerajaan dan kursus induksi 5. Surat-surat dan rekod cuti guru/staf sokongan. 6. Sijil-sijil PMR/SPM/STPM apabila dikehendaki oleh pelajar 7. Buku Biru/permit mengajar guru 8. Data pelajar, guru dan staf sokongan. 9. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dan Penolong Kanan dari masa ke masa. PEMBANTU AM RENDAH (PEJABAT) 1. Menaip surat-surat yang berkaitan dengan urusan sekolah atau yang diarahkan oleh pengetua dan penolong kanan. 2. Mengurus buku kehadiran guru/staf sokongan 3. Mencetak soalan-soalan peperiksaan dan siaran-siaran pejabat. 4. Membantu pembantu tadbir dalam urusan bank seperti membayar bil dan lain-lain. 5. Mengambil dan meminitkan mesyuarat. 6. Memasukkan surat-surat ke dalam fail dan mengedarkannya kepada guru/staf sokongan yang berkenaan. 7. Mengepos dan mengambil surat. 8. Merekod dan mengawal semua stok masuk dan keluar peralatan pejabat. 9. Mengemaskini sistem fail. 10. Mengemas bilik pengetua dan bilik cetak. 11. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari masa ke masa.

PEKERJA RENDAH AM. 1. Membersihkan kawasan sekolah: Memotong rumput Menyapu sampah di kaki lima bangunan dan kawasan tidak berumput. Membersihkan tandas, longkang dan stor 2. Menjaga dan menyelenggara mesin rumput dan peralatan-peralatan lain. 3. Memastikan stok peralatan PRA sentiasa lengkap dan cukup

23

4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Menanam dan menjaga pokok-pokok bunga/pokok. Membantu menyediakan tempat persiapan bagi program-program/upacara rasmi sekolah. Membaik pulih peralatan sekolah /perabot sekolah yang rosak. Memastikan peralatan sekolah perabot tidak terbiar di merata tempat. Melaporkan kepada pengetua tentang kerosakan tandas, paip dan lain-lain untuk tindakan. Menggantikan tugas Jaga sewaktu Jaga bercuti. Memadamkankan segala grafiti/conteng pada dinding bangunan sekolah. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua atau penolong kanan.

PEMBANTU MAKMAL 1. Menyediakan senarai barang yang diperlukan oleh guru sains dan meminta sebut harga dari syarikat -syarikat yang tertentu pada awal tahun ( sebelum penggal persekolahan. 2. Menulis pesanan dalam borang pesanan. Semua pesanan mestilah dibuat melalui Ketua Bidang /Pengetua. 3. Memeriksa alat-alat dan bahan-bahan pesanan supaya semua berkeadaan baik dan mengikut kehendak guru sains. 4. Menyimpan baucer pesanan dalam fail khas. 5. Menyediakan bahan keperluan yang diminta oleh guru sains. 6. Menjaga makmal dan memastikan makmal berkeadaan bersih kemas dan selamat. 7. Memastikan bahan/ubatan di dalam kotak kecemasan sentiasa mencukupi. 8. Mengutamakan langkah keselamatan dalam sesuatu kecemasan. 9. Memastikan radas dan bahan kimia dikembalikan ke tempat asal selepas digunakan. 10. Memastikan bilik makmal berada dalam keadaan kemas dan bersih serta semua tingkap dan penutup gas besar/ paip ditutup sebelum mengunci makmal. 11. Menjalankan tugas-tugas harian/rutin. 11.1. Menyediakan radas-radas dan larutan kimia untuk eksperimen. 11.1.1. Menyediakan 8 - 10 set radas sains yang diperlukan oleh guru sains untuk eksperimen. 11.1.2. Mengisi botol-botol reagent, aspirator dengan larutan kimia, larutan indikator dan larutan lain yang sentiasa mencukupi serta menukar label di botol reagent jika perlu. 11.1.3. Menyediakan carta-carta, projektor slaid, OHP, slaid Mikroskop dan transparensi untuk pengajaran sains. 11.1.4. Menyimpan dana mengemas radas-radas yang telah digunakan ke tempat asalnya. 11.1.5. Melengkapkan radas pelajar di makmal Kimia dan Makmal Fizik. 11.2.Membuka, mengunci dan menjaga keselamatan dan kebersihan makmal: 11.2.1. Membuka Makmal Fizik, Biologi dan kimia serta setor. 11.2.2. Membersihkan makmal Fizik, Kimia, biologi dan makmal sains lainnya serta setor. 11.2.3. Membersihkan papan hijau, sinki, meja guru, meja pelajar serta almari wasap dan sebagainya. 11.2.4. Mencuci dan mengelap radas-radas kaca. 11.2.5. Menguruskan troli-troli eksperimen supaya sentiada berada dalam keadaan bersih dan teratur. 11.2.6. Mengembalikan alat-alat reagent botol kimia, model sains, carta dan radas lain ke tempat asalnya selepas eksperimen dijalankan. 11.2.7. Mencuci bilik makmal dan longkang-longkang dalam makmal pada hari Sabtu dan Cuti penggal sekolah. 11.2.8. Mengecat permukaan meja guru, pelajar di makmal pada cuti penggal sekolah

24

11.3.

11.4.

11.5.

11.6.

11.2.9. Memastikan lampu, kipas, tingkap-tingkap dan pintu makmal dan stor dititup dan dikunci sebelum pulang. Membantu mengurus, buku stok/inventori. 11.3.1. Menerima dan menyemak radas dan bahan kimia yang baru dibeli serta memasukkan ke stor dan mencatat dalam buku utama dan kad stok. 11.3.2. Menyenaraikan radas dan bahan utama yang kurang dalam borang pesanan. 11.3.3. Menyemak stok di Makmal fizik, biologi, kimia dan mencatat dalam buku stok. 11.3.4. Menyemak stok BBM. 11.3.5. Menyemak alat-alat yang pecah dan rosak dan merekodkan di dalam buku stok. Memastikan semua radas/alatan dan bahan kimia berkeadaan baik dan berfungsi. i. 11.4.1. Memasang klip buaya pada dawai. 11.4.2. Menyelenggarakan alat-alat elektronik, mikroskop, kaki retort, penunu bunsen, neraca kimia, model bahan bantu mengajar. 11.4.3. Melaporkan kerosakan sinki, papan hijau dan kerosakan lain kepada Ketua Bidang Sains dan Matematik. Menyediakan radas dan bahan kimia untuk percubaan Amali Sains, hari sains dan sebagainya. 11.5.1. Mengira stok radas dan bahan kimia dan menyediakan senarai pesanan untuk amali sains. Menjalankan tugas-tugas lain yang di arahkan pengetua, Penolong Kanan dan Ketua bidang Sains dan Matematik. 11.6.1. Mengambil kunci makmal di pejabat dan membuka makmal sebelum pembelajaran dimulakan. 11.6.2. Menyediakan alat-alat, perkakas-perkakas, bahan-bahan kimia, reagentreagent kimia dan lain-lain yang diperlukan untuk sesi amali pada hari berkenaan, seperti dikehendaki oleh guru sains. 11.6.3. Berada dalam makmal dan membantu guru sains mengelola sesi amali yang dijalankan. 11.6.4. Mencatat nama bahan kimia, alat/radas yang baru diterima ke dalam buku stok Utama pada hari yang saama diterima. 11.6.5. Mencuci alat/radas sains yang kotor. 11.6.6. Mengembalikan alat-alat reagent -reagen kimia dan lain-lain ke tempat asalnya. 11.6.7. Membersihkan meja kerja pelajar dan guru. 11.6.8. Membersihkan papan hijau. 11.6.9. Memastikan semua paip gas, paip air, lampu dan kipas telah ditutup. 11.6.10. Menyapu lantai makmal dan bilik persediaan. 11.6.11. Mencuci semua singki, meja-meja makmal, almari wasap, papan hitam dan sebagainya. 11.6.12. Membuang sampah 11.6.13. Menutup tingkap dan mengunci pintu makmal serta mengembalikan kunci makmal ke pejabat. 11.6.14. Mengisi botol-botol reagent dengan larutan kimia dan menukar label di botol jika perlu. 11.6.15. Menolong pembantu makmal, guru sains menyediakan larutan-larutan reagent kimia, larutan indikator dan lain-lain. 11.6.16. Mengumpul bahan-bahan yang diperlukan untuk percubaan pada minggu berikutnya. 11.6.17. Menolong pembantu makmal dan guru sains di dalam perkara-perkara berikut: y Membuat alat-alat sains saripada bahan-bahan tempatan dan lain-lain.

25

Memperbaiki radas-radas/bahan kimia atau biologi yang rosak. mengecaskan bateri-bateri bekal. menyediakan radas yang diperlukan untuk percubaan pada minggu berikutnya: y menajamkan alat-alat /pemotong dalam makmal Biologi. y Menyenaraikan radas/radas sains yang telah dipecahkan oleh pelajar dan alat-alat memerlukan servis. 12. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua/ Penolong kanan / ketua bidang Sains dan Matematik. y y y

26

JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

JAWATANKUASA TAKWIM DAN PERANCANGAN SEKOLAH 1. Menjadi badan tertinggi sekolah yang memainkan peranan sebagai tempat rujukan. 2. Merancang pembangunan fizikal sekolah, termasuk bangunan, dewan, bilik rehat, surau serta kawasan sekolah. 3. Merancang pembangunan rohani dan sahsiah 4. Bertugas sebagai jawatankuasa bertindak segera ke atas sesuatu masalah semasa yang timbul daripada perjalanan sekolah meliputi akademik, kokurikulum, sahsiah dan lainlain. 5. Memastikan perlaksanaan segala program yang dirancang mengikut jadual. 6. Bertindak sebagai jawatankuasa penilai pencapaian akademik seperti peperiksaan PMR, SPM dan peperiksaan dalaman. 7. Menyelaras segala program yang dirancang. 8. Bertanggung jawab menentukan pembahagian tugas dan staf sokogan. 9. Bertindak sebagai jawatankuasa penilaian prestasi. 10. Merancang takwim sekolah

JAWATANKUASA KEWANGAN 1. Membaca dan memahami pekeliling/ surat pekeliling yang berkaitan dengan pengurusan kewangan dan perakaunan sekolah yang diedarkan dari masa ke semasa. 2. Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran kepada Penolong Kanan, Penyelaras Tingkatan, Guru Kelas dan Kerani. 3. Memesan dan mendaftar buku resit untuk tujuan pungutan. 4. Mengagihkan buku resit kepada guru kelas dan penyelaras tingkatan. 5. Memastikan semua terimaan telah dimasukkan ke dalam bank. 6. Memastikan semua pembelian/pembayaran dibuat mengikut peraturan kewangan (pesanan tempatan, invois, bil, baucar dan cek). 7. Menyediakan Buku Tunai Kerajaan/SUWA/Panjar Wang Runcit. 8. Menyemak dan menandatangani penyata kewangan dalam Buku Tunai Kerajaan/SUWA/Panjar Wang Runcit. 9. Memastikan semua kutipan yuran mendapat kebenaran JPN.

JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN 1. Menyemak dan menandatangani Buku Tunai Kerajaan /SUWA/Panjar Wang Runci. 2. Mengadakan pemeriksaan mengejuk ke atas kandungan peti besi sekolah. 3. Mengadakan pemeriksaan mengejut ke atas Panjar Wang Runcit.

JAWATANKUASA INVENTORI SEKOLAH 1. Menguruskan dan mengambil tindakan terhadap inventori kelas terutama perabot yang rosak seperti kerusi, meja, cermin tingkap dan lain-lain. 2. Semua penerimaan/pembelian mesti direkodkan dalam kad Harta Modal, Kad Inventori dan Buku Bekalan Pejabat. 3. Menandakan nombor siri dan melabelkan pada perabot-perabot dan alat kekal yang baru. 4. Mengurus semua harta benda sekolah yang hendak dihapuskira mengikut peraturan. 5. Mengenal pasti keperluan perabot dan melapor / membuat permohonan perabotperabot tambahan jika perlu. 6. Memastikan sistem inventori dilaksanakan 7. Memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan dan akhir tahun

27

8. 9. 10. 11.

Mengurus semua harta modal termasuk membaiki dan menyelenggara bila perlu. Memastikan semua harta benda sekolah disimpan dengan selamat Menetapkan dan melaksanakan peraturan-peraturan menjaga keselamatan perabot dan harta benda sekolah serta jenis denda yang akan dikenakan kepada pelajar. Memastikan semua pelajar memulangkan alat-alat sekolah yang dipinjam sebelum mereka menerima Sijil Berhenti Sekolah.

SETIAUSAHA PEMBANGUNAN SEKOLAH 1. Memanggil mesyuarat Jawatankuasa dan mengambil minit serta menyediakan minit. 2. Menyediakan surat-surat yang ada kaitan dengan pembangunan sekolah dari segi fizikal. 3. Merancang pembangunan sekolah dengan teliti dan teratur dengan pihak pentadbir sekolah. 4. Menyelaras aspek pembangunan sekolah dengan Jawatankuasa 3K. 5. Bekerjasama dengan PIBG untuk mencari sumber kewangan. 6. Menyediakan pelan pembangunan yang teratur. 7. Memantau segala projek pembangunan sekolah supaya mematuhi semuanya dalam pelan tindakan. 8. Menyediakan laporan yang sesuai. 9. Menguruskan hal-hal yang berkaitan.

JAWATANKUASA DATA & MAKLUMAT 1. Menyelenggara data EMIS untuk guru, pelajar dan sekolah sepanjang tahun 2. Mengemaskinikan data di peringkat jabatan (PORTAL JABATAN) secara on-line setiap bulan 3. Menyelenggara maklumat keperluan guru untuk dihantar ke PPD 4. Mengemaskini borang M untuk dihantar ke PPD 5. Membuat unjuran keperluan guru di akhir tahun 6. Mengemaskini Borang Semakan sepanjang tahun 7. Melengkapkan maklumat anjakan gaji guru-guru melalui perisian access 8. Melengkapkan maklumat data mengenai keperluan guru dan bilangan pelajar dalam perisian yang dibekalkan. 9. Menyediakan data enrolmen pelajar mengikut tingkatan,kelas,kaum dan jantina. 10. Menyediakan data/maklumat guru mengikut jantina, gred, kategori, opsyen dan lainlain. 11. Menyediakan penyata bulanan pelajar dan penyata bulanan guru. 12. Menyediakan data tentang latar belakang pelajar mengikut ekonomi,tempat tinggal dan pendidikan penjaga,jenis pengangkutan ke sekolah,agama dan lain-lain. 13. Menerima data pelajar yang menerima biasiswa. 14. Memastikan setiap pelajar baru mendapat nombor pendaftaran. 15. Merekod data disiplin pelajar. 16. Mengurus peperiksaan PTK bagi guru dan staf sokongan

JAWATANKUASA TEKNIK DAN SIARAYA 1. Memastikan semua peralatan siaraya berada dalam keadaan yang baik dan selamat untuk digunakan. 2. Memastikan semua peralatan disimpan di tempat yang selamat 3. Menguruskan peralatan siaraya bagi setiap majlis di sekolah GURU PERHUBUNGAN, SAMBUTAN DAN PROTOKOL 1. Bertindak sebagai wakil pentadbir dalam aspek perhubungan, sambutan dan protocol sama ada secara rasmi atau tidak rasmi.

28

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Sentiasa berbincang dengan pihak pentadbiran sekolah berhubung dengan dif-dif jemputan sesuatu majlis dan mengadakan sambutan dan memberikan keutamaan tempat duduk kesesuaian. Mewakili dalam aspek-aspek berkaitan dengna perhubungan dengan masyarakat luar sekolah. Berkemampuan memperlihatkan imej yang baik pada masyarakat luar dan berpengetahuan tentang segala maklumat sekolah. Mengagihkan tugas-tugas JK kepada ahli-ahli lain. Menyediakan pelaporan yang diperlukan dari masa ke semasa. Menguruskan hal-hal lain. Menerima dan menyusun acara sambutan, taklimat, jamuan dan cenderamata kepada rombongan pelawat yang datang.

JAWATANKUASA PERKEMBANGAN STAF 1. Membuat tinjauan mengenai kepakaran guru-guru yang ada dan jenis kepakaran yang diperlukan oleh guru. 2. Merekod senarai kursus yang dihadiri oleh guru-guru. 3. Menetapkan tarikh mesyuarat dan tarikh kursus dalaman. 4. Menyediakan bahan-bahan kursus dalaman 5. Menerima senarai semak persediaan kursus dalaman. 6. Mengelolakan kursus-kursus yang diperlukan untuk meningkatkan profesionalisme keguruan. 7. Membuat penilaian kursus dalaman yang dijalankan. 8. Membuat laporan/dokumentasi kursus dalaman. 9. Menghantar sesalinan laporan kursus dalaman kepada Pengetua, GPK dan Ketua Bidang.

JAWATANKUASA KAJIAN TINDAKAN 1. Berbincang dengan Unit Akademik, Hal Ehwal Murid dan Kokurikulum untuk menangani isu atau masalah semasa. 2. Menubuhkan jawatankuasa bertindak. 3. Merancang aktviti termasuk mengenal pasti masalah / isu, memahami masalah dengan mendalam, menyatakan tujuan, mengutip data menganalisis data. 4. Bertindak memaklumkan kepada pelajar dan melaksanakan aktiviti 5. Membuat pemerhatian secara langsung dan membuat komen. 6. Membuat refleksi termasuk menganalisa data, membuat rumusan. 7. Menyediakan laporan dan dibentangkan dalam mesyuarat kurikulum/panitia.

JAWATANKUASA PUSAT SUMBER 1. Menyediakan perancangan jangka pendek dan jangka panjang. 2. Mengaktifkan program Nilam. 3. Memperbanyak koleksi buku di PSS. 4. Mempertingkatkan promosi tentang buku terbaru dan penggunaan PSS. 5. Merancang dan melaksanakan kursus dalaman untuk pelajar mengenai PSS. 6. Merancang dan melaksanakan aktiviti PSS. 7. Menyebarkan maklumat mengenai PSS kepada guru dan pelajar 8. Menyediakan bajet keperluan. 9. Mengemaskini buku stok dan inventori. 10. Mempamerkan peraturan penggunaan PSS dan memastikan pelajar mematuhi 11. Mempamerkan carta organisasi 12. Menilai perjalanan PSS dan membuat tindakan susulan.

29

13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28.

Membantu melaksanakan program perkembangan staf Mengurus perlantikan pengawas PSS. Melatih pengawas PSS yang baru dilantik supaya mahir dengan peraturan dan keadaan di PSS Mengurus pembelian buku. Merekodkan buku perolehan ke dalam buku stok. Mengkelaskan buku mengikut system yang digunakan di sekolah. Merawat/membaik pulih buku Menguruskan hapuskira buku. Menyediakan buku log penggunaan dan memastikan penggunaan direkodkan Menyediakan jadual booking untuk pengajaran dan pembelajaran menggunakan PSS Menyediakan peraturan dan cara-cara penggunaan BBM/APD/software Memastikan BBM/APD berkuasa elektrik/software sentiasa berkeadaan baik dan selamat digunakan. Menguruskan penggunaan BBM/APD/software secara efektif dan berterusan. Merekod sebarang kerosakan /kehilangan dan berhubung dengan pentadbir untuk tindakan susulan. Menyelaras rancangan TV Pendidikan mengikut jadual waktu sekolah. Menyediakan laporan tahunan.

JAWATANKUASA MEDIA DAN DOKUMENTASI 1. Mendokumentasikan segala program yang dilaksanakan di sekolah samada anjuran sekolah, PPD dan JPN dalam bentuk : a) Gambar foto/video b) Catatan /rekod/laporan yang dibukukan. 2. Koleksi dokumentasi disimpan selamat dan dikatalogkan mengikut judul. 3. Bekerjasama dengan AJK Pusat Sumber sekolah bagi ruang penyimpanan dan paparan. 4. Rekod laporan dibukukan dan dimasukkan ke dalam laman web sekolah. 5. Mengadakan kerjasama dengan jawatankuasa majalah. 6. Mempamerkan gambar kaku atau video di tempat yang dikhaskan. 7. Sentiasa menambah dengan gambar-gambar dan bahan-bahan yang baru supaya up-todate dan terkini sepanjang masa.

JAWATANKUASA ICT DAN MAKMAL KOMPUTER 1. Merancang dan melaksanakan aktiviti ICT sekolah untuk guru dan pelajar. 2. Mengurus dan menyenggara kemudahan ICT dan perisian-perisian aplikasi yang dibekalkan serta menyelesaikan masalah teknikal yang mungkin timbul. 3. Menyediakan keperluan peralatan ICT untuk guru dan membantu serta membimbing mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran 4. Melatih guru menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakkan penggunaannya di dalam aktiviti pengajaran dan pembelajaran 5. Melatih staf menggunakan kemudahan ICT secara efektif disamping menggalakkan penggunaannya di dalam aktiviti pengurusan dan pentadbiran 6. Menyelaras penilaian perisian pendidikan berdasarkan kriteria penilaian yang telah ditentukan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. 7. Sebagai pengurus e-mail 8. Memastikan integriti dan keselamatan data. 9. Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber ICT sekolah dan sentiasa mengikuti perkembangan ICT semasa. 10. Menceriakan makmal komputer dan memastikannya selamat untuk penggunaan. 11. Menyediakan jadual waktu penggunaan makmal komputer. 12. Memastikan semua PC berlabel.

30

13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21.

Menyediakan buku log penggunaan untuk setiap PC dan makmal. Merekod penggunaan PC dan makmal di dalam buku log yang berasingan. Merekod sebarang kerosakan/kehilangan. Mempamerkan carta organisasi. Mempamerkan peraturan makmal komputer dan memastikan pelajar mematuhi peraturan tersebut. Berhubung dengan pentadbir mengenai keperluan dan bajet diperlukan. Mempamer Jadual Tugas Harian pelajar dan memastikan pelajar sentiasa melaksanakan tugas kebersihan. Memastikan ada rak kasut. Kasut pelajar mestilah tersusun kemas. Mengemaskini buku stok dan inventori. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.

JAWATANKUASA PENGHAYATAN ISLAM 1. Merancang dan menyediakan Buku Program Penghayatan Islam dan Pemurnian Sahsiah 2. Menyediakan jadual sembahyang berjemaah 3. Menyediakan jadual dan memantau Program Tazkirah harian. 4. Melaksanakan penghayatan Fardhu Ain. 5. Merancang dan melaksanakan penghayatan hari kebesaran Islam. 6. Menggalakkan penghayatan budaya ilmu. 7. Membina keunggulan sahsiah

JAWATANKUASA PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS 1. Menyedikan pelan semasa lokasi bangunan,bilik darjah dan bilik-bilik lain. 2. Memastikan bilangan bilik mencukupi dengan keperluan semasa. 3. Menyelia penggunaan bangunan dan bilik-bilik agar sentiasa dimanfaat. 4. Menyediakan program bagi meningkatkan keceriaan bangunan dan bilik-bilik. 5. Memulihara bangunan dan bilik-bilik agar sentiasa baik dan boleh digunakan pakai. 6. Memastikan pemasangan peralatan dan bahan-bahan mencukupi dan menepati piawaian. 7. Merekod,melapor dan menyelesaikan sebarang masalah yang menjejaskan keceriaan dan keselamatan bangunan dan bilik-bilik.

JAWATANKUASA JAMUAN RASMI SEKOLAH 1. AJK perlu mengadakan mesyuarat serta-merta apabila diminta oleh Pengetua. 2. Kekerapan mesyuarat adalah mengikut sesuatu upacara atau lawatan-lawatan dari luar. 3. Menyediakan menu jamuan dengan persetujuan Pengetua. 4. Membuat anggaran perbelanjaan dan berbincang dengan Pengetua tentang sumber kewangan yang hendak digunakan. 5. Membuat tempahan barangan atau tempahan kuih / lauk, jika difikirkan perlu. 6. Menyedia dan menghias tempat jamuan. 7. Mendapat sebut harga serta menu.

SETIAUSAHA BILIK GURU 1. Memastikan kebersihan, kekemasan dan keceriaan bilik guru sentiasa terjaga supaya kelihatan menarik dan selesa. 2. Bertanggungjawab dalam menyelenggara sudut profesional. 3. Memastikan maklumat / bahan-bahan yang berkaitan seperti pekeliling, siaran dalaman ditampal dengan teratur dan kemas di papan kenyataan bilik guru.

31

4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

Mengambil langkah-langkah yang perlu bagi memastikan keselamatan segala peralatan dan bahan-bahan di dalam bilik guru. Bertanggungjawab memastikan semua guru mempunyak kelengkapan yang secukupnya seperti meja , kerusi, loker dan sebagainya. Mengumpulkan semua maklumat / bahan yang berkaitan dengan peningkatan P&P dan disimpan dengan teratur untuk rujukan guru-guru. Melaporakan segala kerosakan dan keperluan bilik guru kepada Pengetua dengan segera. Menghiasi bilik guru dengan cogankata dan lain-lain perhiasan yang sesuai. Menyemak / mengubah / mengedit bahan-bahan / maklumat di papan kenyataan bilik guru agar kemaskini dan up-to-date. Bertanggungjawab membuat pengumuman atau surat edaran kepada semua guru untuk sesuatu mesyuarat atau taklimat guru. Mengurus / menyediakan senarai inventori bilik guru. Memastikan pelajar tidak memasuki bilik guru sepanjang waktu persekolahan kecuali dengan kebenaran guru. Menyediakan satu peraturan yang perlu dipatuhi oleh semua guru bagi tujuan menjaga dan mengawasi keceriaan bilik guru.

JAWATANKUASA KELAB STAF 1. Mengadakan mesyuarat bagi membincangkan program-program tahunan dan menetapkan yuran/sumbangan guru. 2. Menjadi orang perantaraan antara staf dengan pengetua. 3. Merancang program untuk meningkatkan kebajikan staf 4. Bertanggungjawab menjaga kebersihan dan keceriaan bilk-bilik staf 5. Bertanggungjawab mengadakan majlis perpisahan untuk staf yang akan bertukar/pencen dan menyambut staf baru. 6. Bertanggungjawab mengeluarkan saguhati kerana kemalangan atau melangsungkan perkahwinan dan waris staf yang meninggal dunia. 7. Bertanggungjawab mengelola Hari Guru dengan kerjasama guru-guru, penolong kanan dan lembaga pengawas. 8. Bertanggungjawab mengelola pertandingan/kegiatan sukan atau riadah untuk ahli. 9. Memastikan semua guru dan staf sokongan menjadi ahli PSKPP. 10. Membantu pihak sekolah menguruskan Lawatan Terancang/Lawatan sambil belajar untuk meningkatkan profesionalisme keguruan dan kesejawatan. 11. Bertanggungjawab mengelola jamuan akhir tahun untuk semua staf. 12. Mengadakan perlawanan permainan antara staf sekolah atau badan luar.

JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA & GURU 1. Membantu pihak sekolah dalam hal-hal kewangan. 2. Membantu pihak sekolah dalam peningkatan prestasi akademik dan kokurikulum. 3. Membantu pihak sekolah mempertingkatkan disiplin dan sahsiah pelajar sekolah. 4. Membantu pihak sekolah mempertingkatkan keceriaan dan kebersihan sekolah. 5. Membantu memperlengkapkan kemudahan-kemudahan fizikal dan kelengkapan. 6. Mempererat hubungan di antara pihak sekolah dengan ibu bapa. 7. Menghadiri upacara rasmi sekolah. 8. Mengadakan mesyuarat ahli jawatankuasa dan mesyuarat agung tahunan.

32

JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM

JAWATANKUASA KURIKULUM 1. Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai. 2. Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran. 3. Mencadangkan, membina dan mengurus bahan bantuan mengajar. 4. Membuat penilaian tentang prestasi pembelajaran. 5. Merancang strategi pengajaran/pembelajaran. 6. Menetapkan garis panduan penyediaan Rancangan Kerja. 7. Menentukan pembahagian masa bagi penyediaan Jadual Waktu. 8. Mengadakan mesyuarat kurikulum sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 9. Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan lagi prestasi pelajar. 10. Merancang dan melaksanakan kelas pemulihan dan bimbingan. 11. Mengesan dan memastikan supaya Sukatan dan Perancangan Pelajaran dilaksanakan dengan sempurna. 12. Merancang kursus dan pendedahan kepada kakitangan akademik mengenai perkara baru dalam pendidikan. 13. Menyebar bahan-bahan bacaan dan maklumat mengenai pendidikan kepada guru. 14. Mengkaji analisis keputusan PMR, SPM, STPM dan peperiksaan dalaman dan merangka program jangka pendek dan panjang mengatasi kelemahan. 15. Mengkaji dan menilai buku-buku teks dan buku tambahan yang digunakan oleh pelajarpelajar untuk menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan. 16. Berusaha untuk membanyakkan bahan-bahan sumber pendidikan di sekolah. 17. Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran. 18. Menggalakkan guru-guru menggunakan komputer serta Internet dalam pengajaran dan pembelajaran. 19. Menyediakan dokumentasi/laporan semua program kurikulum 20. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua dari semasa ke semasa.

SETIAUSAHA KURIKULUM 1. Memanggil mesyuarat dan mencatat minik mesyuarat JK Kurikulum. 2. Bertanggungjawab dalam memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai. 3. Bersama merancang dan melaksanakan program / aktiviti ke arah peningkatan prestasi dan suasana pengajaran dan pembelajaran yang berkualiti. 4. Mencadang , membina dan mengurus ABB / bahan-bahan rujukan / soalan-soalan peperiksaan. 5. Merancang, menyelaras dan melaksanakan kelas tambahan / kelas bmbingan. 6. Bersama merancang dan menganjurkan kursus atau pendedahan kepada guru mengenai P&P. 7. Menyebarkan bahan-bahan dan maklumat mengenai pendidikan kepada guru. 8. Bersama mengkaji analisis keputusan PMR dan SPM dan dalaman dan merangka program jangka pendek dan panjang untuk mengatasi kelemahan. 9. Mengkaji, menilai dan berbincang dengan ketua bidang dan ketua panitia untuk memastikan buku-buku teks dan buku tambahan yang digunakan oleh pelajar adalah bersesuaian. 10. Berusaha untuk memperbanyakkan bahan-bahan sumber pendidikan di sekolah. 11. Bertanggungjawab dalam mengumpul / mengkelas dan memastikan keselamatan soalansoalan peperiksaan. 12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari masa ke semasa.

33

13.

Menetapkan tarikh dan mengatur perjumpaan guru-guru PMR / SPM dengan ibu bapa / penjaga selepas peperiksaan pertengahan tahun dan peperiksaan percubaan.

JAWATANKUASA PENGURUSAN JADUAL WAKTU 1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru. 2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran. 3. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai. 4. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu. 5. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal. 6. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal dan jadual waktu blok. 7. Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar. 8. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu ditentukan. 9. Membuat pindaan, jika perlu. 10. Menyediakan jadual guru ganti. 11. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Pengetua dan dipaparkan untuk makluman semua. 12. Berusaha menggunakan komputer dalam pengurusan jadual waktu.

JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN Peranan Panitia Mata Pelajaran 1. Memperoleh sukatan dan huraian sukatan pelajaran yang terbaru dan kemas kini. 2. Menyediakan rancangan pelajaran selaras untuk semua tingkatan. 3. Memilih dan mencadangkan buku teks kepada pihak Jawatankuasa Kurikulum. 4. Memilih dan mencadangkan buku bacaan tambahan untuk kegunaan panitia mata pelajaran dan pusat sumber sekolah. 5. Mengadakan mesyuarat panitia mata pelajaran berkala seperti yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Kurikulum. 6. Merancang dan melaksanakan program akademik untuk meningkatkan prestasi pelajar. 7. Menyelaraskan soalan ujian dan peperiksaan, menganalisis keputusan peperiksaan dan menyusun strategi mengatasi kelemahan pelajar. 8. Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran ahli panitia mata pelajaran yang berkaitan dengan proses P & P. 9. Menyedia dan memperoleh alat bantu mengajar untuk keberkesanan proses P&P 10. Merancang program khas untuk pelajar bermasalah 3M 11. Menyediakan dan memastikan prosedur keselamatan bilik-bilik khas dipatuhi. 12. Memastikan bilik khas berada dalam keadaan kondusif untuk P & P 13. Menyediakan anggaran perbelanjaan berdasarkan peruntukan kewangan. 14. Menguruskan dan menyemak buku stok.

JAWATANKUASA PENILAIAN & PEPERIKSAAN Setiausaha Peperiksaan Dalaman 1. Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah. 2. Menyediakan jadual pembina soalan. 3. Memastikan keselamatan soalan. 4. Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan dijalankan. 5. Memastikan skema jawapan disediakan oleh penggubal soalan. 6. Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang ditetapkan. 7. Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan. 8. Menyediakan analisis peperiksaan dan lain-lain.

34

Setiausaha PMR dan SPM 1. Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan mengenai peperiksaan kepada guru kelas. 2. Mengedarkan borang-borang kemasukan peperiksaan (Borang Sekolah/Borang Sementara) untuk diisi oleh pelajar dengan kerjasama guru kelas. 3. Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang biasanya diberikan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan. 4. Mengumpulkan dan menyemak borang-borang kemasukan (Borang Sementara) dengan kerjasama guru kelas. 5. Mengisi borang komputer kemasukan peperiksaan PMR dan SPM. 6. Memasukkan data pelajar ke dalam komputer dan membuat salinan untuk JPN, Lembaga Peperiksaan dan sekolah. 7. Menguruskan borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan PMR/SPM/STPM: 7.1. Analisis kertas soalan 7.2. Borang keterangan pelajar yang tidak memiliki kad pengenalan. 7.3. Borang-borang lain yang berkaitan. 8. Menentukan bilik-bilik darjah yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan bertulis dan peperiksaan lisan. 9. Menyediakan pelan tempat duduk calon bagi bilik peperiksaan dalam 4 salinan. 10. Menyediakan label meja calon yang ditampal di atas meja. 11. Menyediakan perkara-perkara berikut untuk peperiksaan: 11.1. jam dinding 11.2. cop sekolah / lakri 11.3. kapur / marker 11.4. pemadam 11.5. lain-lain 12. Menyediakan papan tunjuk arah untuk digunakan semasa peperiksaan. 13. Menyediakan bilik-bilik peperiksaan dan kelengkapan-kelengkapan yang diperlukan untuk calon persendirian jika ada. 14. Bekerjasama dengan Ketua Bidang / Ketua Panitia dalam menentukan kelancaran perjalanan peperiksaan amali/pendidikan seni. 15. Penyelaras peperiksaan PMR dan SPM mesti berada di sekolah pada hari terakhir peperiksaan dan pastikan bilik-bilik darjah ditutup dan barang-barang yang dipinjamkan dikembalikan ke pejabat. 16. Mendapatkan 3 set soalan PMR dan SPM untuk rujukan sekolah. 17. Menyelaraskan persediaan Sijil untuk Penilaian Kendalian Sekolah Menengah (PKSM). 18. Menganalisis keputusan peperiksaan dengan bantuan Ketua Panitia Mata Pelajaran. 19. Menggunakan analisis keputusan peperiksaan/ujian untuk tindakan susulan memulihkan dan meningkatkan pengajaran dan pembelajaran. JAWATANKUASA PROJEK PMR DAN SPM 1. Merangka program tahunan ke arah kecemerlangan akedemik. 2. Menyelaras aktiviti yang dirancang supaya berjalan dengan lancar dan mengikut jadual 3. Mengenalpasti pelajar yang cemerlang,sederhana dan galus dan merancang aktiviti susulan. 4. Memastikan semua pelajar dapat mengikuti semua program kecemerlangan yang dirancangkan JAWATAKUASA PPSMI 1. Merancang, menyelia dan memantau pengurusan dan pelaksanaan PPSMI. 2. Menyelia dan memantau peralatan dan bahan PPSMI. 3. Merekod stok, pinjaman dan penggunaan bahan dan peralatan PPSMI

35

JAWATANKUASA HAL EHWAL PELAJAR

JAWATANKUASA INDUK HAL-EHWAL MURID 1. Menyelaras tugas dan fungsi setiap jawatankuasa di bawah Unit HEM. 2. Mengkaji dan menggubal peraturan-peraturan sekolah dari masa ke semasa 3. Mengkaji dan menyelesaikan masalah kebajikan pelajar. 4. Menerima dan memberi cadangan dan pandangan dari guru, pelajar dan ibu bapa mengenai hal-hal disiplin dan kebajikan pelajar. 5. Mengadakan mesyuarat sidang penuh mengikut keperluan dan budi bicara Pengetua. JAWATANKUASA DISIPLIN PELAJAR 1. Merangka dan menentukan dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan pekeliling Kementerian dan Jabatan Pelajaran. 2. Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan sekolah. 3. Membantu menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas. 4. Membantu Lembaga Disiplin Sekolah untuk mengesahkan kesalahan-kesalahan yang serius yang boleh membawa kepada hukuman penggantungan sementara atau buang sekolah berpandukan surat pekeliling Ikhtisas Bil. 9/1975. Setiausaha Lembaga Disiplin atas nasihat pengetua boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes berat mengenai disiplin. 5. Bekerjasama dengan pengawas sekolah untu menguruskan kawalan disiplin dalam semua majlis sekolah. 6. Mewujudkan sistem rekod disiplin dan pemantauan yang berkesan. 7. Berusaha menanamkan rasa cinta terhadap sekolah 8. Menerima laporan pengawas/guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya. 9. Menanamkan semangat kekitaan supaya peraturan sekolah menjadi satu budaya. 10. Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh pengetua. 11. Menjalankan rondaan untuk mengesan pelajar yang ponteng dan melanggar disiplin. 12. Menyediakan dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada Kementerian / Jabatan / PPD. 13. Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin pelajar. 14. Menjadi pegawai perhubungan di antara ibu bapa/penjaga dalam menangani masalah disiplin. UNIT PENGAWAS 1. Bertanggungjawab dalam hal-hal yang berkaitan urusan disiplin, Lembaga Pengawas dan Majlis Perwakilan Pelajar 2. Bertanggungjawab dalam hal-hal berkaitan: y Urusan mesyuarat Unit Disiplin, Lembaga Pengawas danMajlis Perwakilan Pelajar y Pelantikan dan pembuangan Pengawas dan Majlis Perwakilan Pelajar y Pengawas dan pelaksanaan undang-undang sekolah y Urusan kelas tahanan y Mesyuarat Lembaga Pengawas dan Majlis Perwakilan Pelajar 3. Mengendalikan urusan tindakan disiplin terhadap pelajar- pelajar yang melanggar peraturan sekolah 4. Bertanggungjawab terhadap seluruh pakaian seragam sekolah 5. Menyiasat dan membentangkan kes-kes disiplin kepada Lembaga Tatatertib sekolah 6. Mengurangkan sebarang kehilangan dan kejumpaan barang- barang di kawasan sekolah 7. Menjalankan tugas seperti yang diarahkan dari semasa ke semasa

36

JAWATANKUASA PERHIMPUNAN PELAJAR 1. Mengurus perhimpunan pada setiap hari Isnin yang dianggap sebagai perhimpunan rasmi. 2. Membuat pengumuman untuk memberitahu semua pelajar supaya segera ke tempat perhimpunan 3. Mengurus PA Sistem untuk kegunaan perhimpunan. 4. Mempastikan pelajar beratur di tempat yang dikhaskan mengikut kelas masing-masing dengan berpakaian lengkap. 5. Mengurus / mengendali perjalanan majlis perhimpunan. 6. Mempastikan pelajar keluar dari perhimpunan dalam keadaan teratur. 7. Mengambil sebarang tindakan yang difikirkan sesuai sepanjang perhimpunan berjalan. JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING 1. Bersama dengan jawatankuasa perhimpunan mengendalikan perhimpunan pelajar. 2. Membantu pelajar membuat penyesuaian peribadi,sosial untuk mewujudkan kestabilan emosi. 3. Membantu menyelesaikan masalah salahlaku dan pelanggaran disiplin di sekolah oleh pelajar 4. Memberi khidmat nasihat kepada pelajar dalam menguruskan akademik 5. Membantu pelajar memilih bidang kurikulum berdasarkan kebolehan, minat dan kemampuan 6. Menjalankan kaji selidik dan membuat pentafsiran berguna untuk membantu perkembangan pelajar. 7. Membantu pelajar yang mempunyai masalah memilih kerjaya yang bersesuaian. KELAB PENCEGAH JENAYAH SEKOLAH (KPJS) 1. Menyelaras, merancang, melaksana dan menilai semua program dan aktiviti Pencegahan Jenayah di peringkat sekolah. 2. Mengawalselia perkembangan masalah jenayah di sekolah dengan mengumpul data dan segala maklumat terkini. 3. Mengadakan hubungan yang erat dengan semua unit yang ada di sekolah termasuk guru dan pelajar. 4. Menguruskan ceramah dan dialog oleh PDRM kepada semua pelajar di sekolah. 5. Mengadakan kursus, bengkel, dan seminar kepada guru dan ahli kelab. 6. Mengadakan Program Belajar Sambil Melawat. 7. Mengadakan program-program kesedaran diri dalam kalangan pelajar supaya tidak terjebak dengan kesalahan jenayah. 8. Menyebarkan maklumat Pencegahan jenayah kepada semua warga sekolah termasuklah mengedar buku-buku, risalah, CD dan lain-lain bahan elektronik. 9. Menyediakan laporan lengkap warga sekolah yang terlibat dengan jenayah kecil. 10. Menjalankan tugas yang diarah oleh pengetua dan PK HEM dari semasa ke semasa. JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH 1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling Kementerian Pendidikan / Kesihatan /Jabatan Pelajaran. 2. Memastikan jensi-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian dan menu yang ditetapkan. 3. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjian dan senarai harga hendaklah dipamerkan. 4. Memastikan tidak ada makanan yang bahannya tidak halal. 5. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta menggunakan penyepit untuk mengambil makanan. 6. Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria.

37

7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.

Memastikan semua pekerja kantin telah menjalankan pemeriksaan kesihatan dan memiliki kad kesihatan yang sah. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di permis supaya mudah dihubungi. Memastikan semua penjual dan kakitangan di kantin sentiasa memakai apron, tutup kepala yang bersih dan kemas mengikut Pekeliling Kementerian Kesihatan. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji/kain maslin/disimpan dalam bekas yang tertutup. Memaklum kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan. Memastikan makanan yang disediakan harian mencukupi. Membuat laporan mingguan dalam buku/borang yang disediakan. Memastikan tempat duduk mencukupi. Membuat laporan bulanan kepada Pengetua /Penolong Kanan HEM tentang prestasi kantin Memastikan perkhidmatan dan layanan cepat dan mesra Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kantin 3 kali setahun dan perbincangan dari masa ke semasa

JAWATANKUASA BIASISWA 1. Menyelaras permohonan biasiswa untuk pelajar. 2. Mengadakan pemilihan supaya pelajar yang layak sahaja memohon biasiswa. 3. Mengurus penyimpanan dan pemberian buku akaun penerima biasiswa. 4. Mempastikan pengeluaran wang oleh pelajar hanya untuk tujuan yang berfaedah. 5. Menyimpan rekod-rekod kemajuan akademik dan kokurikulum penerima biasiswa. 6. Menyediakan laporan untuk diberi kepada pihak pemberi biasiswa. 7. Mengurus sijil pertukaran biasiswa bagi penerima biasiswa yang bertukar ke sekolah lain. 8. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua / PK HEM dari semasa ke semasa. JAWATANKUASA KEBAJIKAN DAN TAKAFUL 1. Merancang dan mengadakan projek untuk mengisi Tabung Kebajikan Sekolah. 2. Mengenalpasti pelajar yang benar-benar layak untuk menerima bantuan. 3. Menyediakan, mengedar, mengumpul borang permohonan dan membuat keputusan melalui mesyuarat. 4. Mengeluarkan bantuan dalam bentuk wang, pakaian, peralatan, makanan dan lain-lain. 5. Mengurus semua derma dari dalam dan luar dari masa ke semasa. 6. Mengurus pendaftaran pelajar dengan syarikat Takaful. 7. Menyimpan rekod dan data pelajar yang berkaitan. 8. Membuat tuntutan dengan syarikat takaful jika ada kemalangan atau kematian. 9. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua / PK HEM dari semasa kesemasa 10. Menjalankan kutipan derma di sekolah apabila perlu. SKIM PINJAMAN BUKU TEKS 1. Bertanggungjawab kepada pihak Pengetua dalam mengendalikan dan mengurus hal-hal berkaitan pemberian dan kutipan balik buku pinjaman 2. Memastikan borang maklumat/permohonan SPBT 130/170/1170 diisi dengan betul dan sempurna 3. Mengedar dan mengumpulkan borang SPBT 1/1A dan SPBT G 4. Menyediakan dan menyelenggarakan buku daftar pengedaran borang SPBT 1/1A 5. Mengedarkan buku-buku teks kepada guru-guru kelas untuk diberikan kepada pelajarpelajar 6. Menjalankan pemeriksaan fizikal ke atas buku teks SPBT bersama-sama AJK SPBT yang lain

38

7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.

Mengemaskini fail dan buku stok SPBT Menerima bekalan buku teks SPBT daripada pengedar, penerbit serta menandatangani akuan serahan/invois Memastikan buku-buku teks SPBT dicop dengan SPBT dan mencatatkan tarikh penerimaan serta nombor siri Mengurus stor buku teks Mengisi borang permohonan pelupusan buku teks Menjadi Ahli Lembaga Pemeriksa Pelupusanm Bulu Teks Sekolah Melapor kepada Pengetua/Penolong Kanan (HEM) sebarang masalah yang berkaitan SPBT untuk tindakan selanjutnya Menyedia dan menghantar maklumat yang dikehendaki oleh Jabatan Pelajaran Sabah/Kementerian Pelajaran Malaysia Mengurus penyerahan Borang SPBT 1/1A kepada pelajar yang berpindah ke sekolah lain Memastikan buku-buku teks SPBT dalam keadaan yang baik Memastikan pelajar-pelajar menjaga/membalut buku teks Mengurus kerja baik pulih buku teks yang rosak Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA ASRAMA 1. Menentukan objektif Kementerian mewujudkan asrama tercapai. 2. Mengatur pembahagian tugas. 3. Memastikan pengurusan asrama berjalan dengan baik dari segi makanan, kebersihan dan senarai aktiviti tahunan. 4. Merancang aktiviti/ kegiatan asrama. 5. Memastikan peraturan asrama dipatuhi. 6. Meningkatkan hubungan jawatankuasa asrama dengan ibu / penjaga penghuni. 7. Mengadakan spot check untuk memastikan penghuni mematuhi peraturan. 8. Berusaha mencapai tahap asrama berbintang. 9. Mengadakan lawatan ke asrama bagi mengenal pasti masalah. JAWATANKUASA KESIHATAN DAN RAWATAN PELAJAR 1. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat di sekolah disediakan dan dilengkapkan. 2. Menyediakan peraturan dan penggunaan bilik rawatan. 3. Mengumpul dan menguruskan kad kesihatan dengan kerjasama semua guru kelas /penyelaras tingkatan. 4. Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan/gigi oleh Jabatan Kesihatan. 5. Menyediakan Jadual tugas bilik rawatan. 6. Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran, tayangan dan lain-lain. 7. Menguruskan pelajar yang memerlukan rawatan. JAWATANKUASA KOPERASI SEKOLAH Tugas Am Pengerusi 1. Mengatur rancangan jangka panjang/pendek serta menentukan pelaksanaannya 2. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sebulan sekali 3. Mengawasi perjalanan koperasi seperti yang ditetapkan oleh undang-undang kecil koperasi (jika bersesuaian) 4. Memastikan pengurusan jual beli dijalankan dengan betul dan beramanah 5. Memastikan stok sentiasa dikemaskini 6. Memastikan kewangan diurus secara berhemah

39

7.

8.

Memastikan laporan kewangan dan kegiatan koperasi sentiasa kemaskini dan disediakan untuk dihantar kepada pihak Pembangunan Koperasi sebelum mesyuarat agung (Jika sudah berdaftar) Mewujudkan hubungan baik dengan Jabatan Pembangunan Koperasi Kawasan (jika berkaitan)

Tugas Setiausaha Kedai Sekolah 1. Memanggil dan menghadiri semua jenis mesyuarat yang berkaitan koperasi 2. Menyediakan dan menyampaikan laporan serta dokumen untuk pertimbangan mesyuarat 3. Menyimpan Daftar Nama Ahli serta Buku Laporan kegiatan dan surat menyurat yang berkaitan 4. Menentukan tarikh, masa dan tempat mesyuarat dengan persetujuan Pengerusi 5. Menyediakan dan mengedarkan agenda mesyuarat sebelum mesyuarat diadakan kepada ahli dan menyediakan bahan keperluan mesyuarat 6. Membantu Pengerusi memberikan maklumat dan penerangan 7. Memastikan daftar kehadiran ahli ketika mesyuarat dan menulis minit mesyuarat untuk edaran seterusnya 8. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang ditentukan oleh Ahli Lembaga Pengarah atau Pengerusi dari semasa ke semasa Tugas Bendahari 1. Menerima dan menjaga kewangan koperasi serta membuat pembayaran mengikut arahan lembaga 2. Memastikan wang yang diterima dimasukkan ke bank dalam masa 24 jam selepas penerimaan 3. Memastikan wang tunai dalam tangan pada-satu-satu masa tidak melebihi RM200.00 atau ditetapkan oleh lembaga. 4. Menyediakan resit, baucer dan dokumen sokongan untuk bayaran dan menyimpannya dengan baik 5. Mengemaskini semua buku akaun kedai buku supaya dapat diperiksa pada bila-bila masa dan menyimpannya dengan baik 6. Menyediakan akaun tahunan dan laporan koperasi untuk dihantar kepada pihak Pembangunan Koperasi dan dibentangkan dalam mesyuarat agung (jika berkenaan) 7. Memastikan pembayaran dividen kepada ahli dikemaskini dan direkod. Tugas Juruaudit Dalam 1. Memeriksa akaun-akaun sekali sebulan 2. Memeriksa Buku Tunai dan melaporkan hasil pemeriksaan secara bertulis dalam buku khas untuk makluman Pengurusan Sekolah 3. Melaporkan kewangan dalam mesyuarat agung. JAWATANKUASA KEBERSIHAN DAN KECERIAAN 1. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah dari masa ke masa. 2. Menyediakan pelan induk landskap sekolah 3. Merancang dan menaja berbagai-bagai projek kebersihan dan keceriaan seperti 3.1 Kempen Kebersihan 3.2 Pertandingan Kebersihan Kelas 3.3 Pertandingan mengarang esei kebersihan 3.4 Ceramah-ceramah kebersihan 3.5 Pertandingan poster kebersihan 3.6 Menanam bunga/pokok di kawasan sekolah 3.7 Lawatan ke sekolah-sekolah lain

40

4.

5. 6. 7. 8.

Mengadakan projek-projek bersama antara pihak sekolah dengan pihak luar (PIBG, Persatuan Bekas Pelajar dan sebagainya) bagi mempertingkatkan mutu kebersihan sekolah. Menguruskan gotong-royong yang melibatkan pelajar. Memastikan peralatan untuk kerja-kerja pembersihan dan keceriaan mencukupi. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan keceriaan dan menyelia kerja-kerja kebersihan yang dijalankan oleh AJK ini. Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa ini dari masa ke masa dan membuat laporan kemajuan kerja. PAPAN KENYATAAN Mengenalpasti jumlah papan kenyataan yang diperlukan Membuat pengagihan keperluan papan kenyataan mengikut tajuk/kepentingan khas Mengenalpasti tempat-tempat yang sesuai/strategik untuk ditempatkan papan kenyataan Pastikan semua papan kenyataan dimanfaat sepenuhnya Menukar ganti bahan-bahan yang dipamerkan pada papan kenyataan itu supaya sentia up-to-date. Mengingat dan menggesa guru-guru / unit-unit yang bertanggungjawab terhadap papan kenyataan tertentu supaya membaharui bahan-bahan yang dipamerkan dari masa ke semasa. Menyelaras dan menentukan kesesuaian bahan yang dipamerkan supaya tidak membawa kesan yang negatif kepada penerimaan pelajar, Berusaha untuk mendedahkan kepada pelajar sebanyak mungkin tentang bahan-bahan pelajaran, pengetahuan semasa, maklumat peperiksaan, maklumat disiplin dan moral, maklumat persatuan dan sebagainya. Meransang dan menggalakkan pelajar supaya sentiasa membaca / membuat rujukan tentang bahan-bahan yang dipamerkan di papan kenyataan. Mengadakan kaji selidik dari masa ke semasa untuk menilai dan mengesan sambutan pelajar terhadap bahan-bahan yang dipamerkan di papan kenyataan.

UNIT 1. 2. 3. 4. 5. 6.

7. 8.

9. 10.

JAWATANKUASA KESELAMATAN SEKOLAH 1. Membaca, memahami, dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh Kementerian, Jabatan Pelajaran dan PPD. 2. Mengatur ceramah keselamatan dari semasa ke semasa 3. Mengatur dan mengadakan latihan kecemasan/kebakaran dari masa ke semasa 4. Membuat papan-papan tanda untuk menunjukkan tempat larangan 5. Menyediakan pelan laluan kecemasan dan arahan kepada pelajar serta dilekatkan di tiap-tiap bilik darjah 6. Merancang program keselamatan institusi sekolah seperti 6.1 Keselamatan lalulintas 6.2 Keselamatan bangunan dan perabot. 6.3 Keselamatan di makmal/bengkel/bilik ERT dan lain-lain bilik khas. 7. Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis/polis trafik, bomba, JKR/ Elektrik. 8. Menggalakkan skim perlindungan diri kepada pelajar. 9. Memastikan alat pencegah kebakaran mencukupi dan berfungsi. 10. Memastikan Sistem lalulintas di kawasan sekolah dan kawasan berhampiran selamat. 11. Menetapkan pergerakan lalulintas dan tempat letak kereta pada waktu majlis rasmi sekolah. 12. Memastikan semua alat elektrik, suis dan pendawaian selamat. 13. Memastikan kehadiran pengawal-pengawal keselamatan, di sekolah dan asrama.

41

JAWATANKUASA MAJALAH SEKOLAH 1. Membentuk biro-biro untuk tugas-tugas khas penerbitan majalah sekolah. 2. Menentukan dasar percetakan, , kandungan dan lain-lain aspek mengenai majalah. 3. Menentukan mutu dan bentuk majalah 4. Merancang jadual kerja dari awal tahun sehingga majalah sekolah diterbitkan 5. Menyediakan anggaran belanjawan 6. Menguruskan surat-menyurat yang diperlukan serta kata-kata aluan dari individu tertentu 7. Mengumpul dan menyunting segala rekod, laporan aktiviti dan kegiatan sekolah untuk dimuatkan dalam majalah. 8. Mengumpul dan memilih segala jenis sumbangan kreatif guru dan pelajar. 9. Mendapatkan seberapa banyak iklan sebagai satu sumber kewangan. 10. Mengumpul dan memilih gambar-gambar yang sesuai untuk dimuatkan dalam majalah 11. Mengurus penghantaran bahan cetak dan bertanggungjawab menyemak kandungannya dari segi format, bahasa dan isi sehingga sempurna. 12. Mengurus penyerahan majalah kepada pelajar, pengiklan dan lain-lain agensi yang difikirkan perlu. JAWATANKUASA PENYELARAS TINGKATAN 1. Menjadi penyelaras / perantaraan antara pIhak pentadbiran dengan guru kelas. 2. Memastikan semua data pelajar setiap tingkatan dikemaskinikan dalam buku daftar induk. 3. Membuat semakan buku jadual kedatangan dan memastikan segala butiran tepat dan betul. 4. Menjadi penyelaras / urusetia bagi program-program akademik dan kokurikulum. 5. Menyampaikan segala maklumat / dokumen / siaran / edaran-edaran daripada pihak pentadbiran kepada guru kelas berkenaan.

GURU KELAS Pengurusan dan Organisasi kelas 1. Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Kelas, Penolong Ketua Kelas, Bendahari, AJK kebersihan dan AJK Keceriaan. 2. Memastikan AJK kebersihan mengagihkan pelajar untuk membersihkan papan hitam, menyapu lantai, mengelap tingkap, menyusun kerusi meja dan membuang sampah. 3. Memastikan AJK Keceriaan sentiasa mengemaskini papan kenyataan dan papan maklumat dari masa ke semasa, menyediakan langsir dan bunga (jika perlu) untuk kelas. 4. Menentukan perkara-perkara yang berikut ada di dalam kelas: - Jadual waktu - Jadual Tugas - Perabot kelas seperti kerusi meja pelajar dan meja guru dan papan hitam diiventorikan - Moto Kelas - Alatan kebersihan seperti penyapu dan pengaut sampah. 5. Menentukan dawai elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan baik dan selamat digunakan. 6. Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru pembangunan. 7. Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas. 8. Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada budi bicara pelajar. Tabung ini adalah bagi tujuan yang berikut: (a) Keceriaan kelas. (b) Kebajikan pelajar.

42

9.

Memastikan kelasnya di dalam keadaan bersih dan ceria.

Buku Jadual Kedatangan dan kedatangan pelajar 1. Merekodkan semua butir dalam buku jadual kedatangan terutama bahagian no. daftar sekolah dan butir diri pelajar. 2. Menandakan kedatangan harian pelajar selewat-lewatnya sebelum waktu kedua berakhir dan menyimpan buku daftar kedatangan pelajar di pejabat. 3. Menutup jadual kedatangan pada tiap-tiap akhir bulan dan menyerahkan kepada PK HEM / PK Petang untuk disemak. 4. Mencatat pertukaran pelajar dan memberitahu guru pendaftaran untuk catatan dalam rekod. 5. Membuat analisis kedatangan pelajar serta menghantar surat peringatan pertama, kedua, ketiga dan surat persetujuan berhenti kepada waris untuk kes-kes yang tidak hadir melebihi had yang ditetapkan. 6. Meminta pelajar membawa surat ibu bapa / penjaga / doktor sekiranya tidak hadir ke sekolah. 7. Memastikan data terkini pelajar di dalam kelas. 8. Memastikan kelas mempunyai buku rekod kawalan kelas dan diselenggarakan seperti yang diarahkan. - Buku diambil dan dihantar pada waktu dan ditempat yang dtetapkan. - Menjamin keselamatan buku tersebut. Pungutan yuran tambahan / derma 1. Mengutip yuran tambahan / derma PIGB / kutipan-kutipan lain yang berkaitan mengikut masa yang telah ditetapkan dan menggalakkan pelajar membayar kesemua yuran sekali gus. 2. Resit hendaklah dikeluarkan dan direkod dalam jadual kedatangan. 3. Wang pungutan yuran sekolah hendaklah diserahkan kepada Bendahari sekolah secepat mungkin mengikut hari dan masa yang ditetapkan dan mesti menerima resit rasmi serta merta. 4. Menyerahkan wang kutipan derma PIBG kepada Bendahari PIBG. Laporan Pelajaran, Sijil Berhenti, Surat Akuan dan lain-lain laporan yang berkaitan 1. Memastikan setiap pelajar mempunyai Buku Rekod Kemajuan Pelajar dan Buku Rekod Penilaian Kokurikulum. 2. Merekod keputusan peperiksaan dalam buku rekod mengajar. 3. Mengisi markah bagi setiap penggal. 4. Menyampaikan kad kemajuan pelajar kepada ibu bapa dan memungut / menyimpannya setelah ditandatangani oleh ibu bapa / penjaga. 5. Memastikan maklumat-maklumat yang diisi dalam borang sijil berhenti dan surat akuan adalah betul. Buku Teks, Biasiswa dan Bantuan 1. Memastikan buku teks diagihkan. 2. Mengemaskini fail SPBT dari masa ke semasa (terutama bagi pelajar yang berhenti sekolah / berpindah). 3. Memulangkan buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan menyenaraikan nama pelajar yang tidak memulangkan buku teks pada akhir tahun dan memberikan senarai itu kepada penyelaras SPBT. 4. Membuat cadangan pelajar-pelajar yang layak diberi bantuan BKP dan bantuan persekolahan yang lain kepada guru kebajikan. 5. Mengenalpasti pelajar miskin dan anak yatim dan melaporkannya kepada guru kebajikan.

43

6.

Melaporkan kepada guru biasiswa sekiranya terdapat kemerosotan pelajaran di kalangan pelajar yang mendapat biasiswa.

Masalah pembelajaran, kesihatan diri dan disiplin. 1. Memberikan galakan, motivasi dan meransangkan minat pelajar terhadap akademik. 2. Menggalakkan pertandingan yang berbentuk akademik dan memberikan hadiah (jika perlu). 3. Sentiasa prihatin terhadap semua masalah pelajar. 4. Melaporkan kepada Kaunselor jika terdapat kemerosotan pelajaran di kalangan pelajar. 5. Melaporkan kepada guru kesihatan jika terdapat pelajar yang menghadapai masalah kesihatan. 6. Melaporkan kepada Setiausaha Disiplin jika terdapat pelajar yang melanggar disiplin sekolah. 7. Melaporkan kes ponteng mengikut prosedur yang betul. Pendaftaran pelajar baru 1. Menerima senarai pelajar dan borang pendaftaran dari Penyelaras Tingaktan. 2. Mendaftarka pelajar baru ke dalam buku daftar kemasukan pelajar dan mendapatkan nombor pendaftaran pelajar baru daripada guru pendaftaran / PK HEM. 3. Menyemak jika pelajar ini menerima sebarang bentuk biasiswa dan melaporkan kepada guru biasiswa. 4. Menentukan menerima buku rekod kemajuan pelajar / buku rekod penilaian kokurikulum / kad 001 dari sekolah yang terdahulu. Pelajar keluar / Berhenti Sekolah 1. Memastikan borang SPBT, buku rekod kemajuan pelajar / buku rekod penilaian kokurikulum / kad 001 dihantar ke pejabat. 2. Mengurus hal-hal berkaitan penyediaan borang Sijil Berhenti dan surat akuan kepada pelajar tingkatan 3, 5 dan 6 Atas 3. Menentukan buku teks telah dipulangkan. 4. Menentukan penerima biasiswa dilaporkan ke pejabat. 5. Membuat catatan di dalam Jadual Kedatangan. 6. Bagi pelajar yang ingin berhenti sekolah, dapatkan Surat Persetujuan Berhenti Sekolah dan pastikan surat tersebut diisi dalam 4 salinan dan ditandatangai oleh ibu bapa / penjaga. Surat tersebut hendaklah diserahkan ke pejabat untuk tindakan selanjutnya. Pendaftaran sukan, persatuan dan lain-lain 1. Menentukan setiap pelajar mempunyai rumah sukan. 2. Memastikan setiap pelajar menjadi ahli dalam mana-mana satu persatuan akademik dan satu lagi dalam unit beruniform / kelab. 3. Menggalakkan pelajar bergiat cergas dalam sukan dan juga aktiviti kokurikulum.

44

JAWATANKUASA KOKURIKULUM
SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM 1. Merancang aktiviti jangka panjang dan jangka pendek. 2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun. 3. Menentukan peraturan aktiviti kokurikulum sekolah. 4. Menentukan takwim dan jadual aktiviti. 5. Memastikan penglibatan pelajar yang menyeluruh. 6. Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum peringkat daerah/negeri/kebangsaan dan antarabangsa. 7. Memastikan guru mematuhi dan melaksanakan aktiviti mengikut takwim dan jadual kokurikulum. 8. Menentukan tarikh kejohanan olahraga sekolah, merentas desa, hari kecemerlangan kokurikulum dan kegiatan lain. 9. Membuat penilaian aktiviti kokurikulum dan membuat laporan tahunan 10. Memastikan konsep sukan untuk semua dan sukan elit dilaksanakan di sekolah. 11. Membuat anggaran perbelanjaan bagi aktiviti dan menentukan peruntukan kewangan yang akan digunakan. 12. Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang telah menunjukkan prestasi cemerlang dalam aktiviti kokurikulum yang disertai. 13. Memastikan semua tempat dan alat selamat digunakan oleh pelajar. TANGGUNGJAWAB PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 1. Menentukan objektif aktiviti kokurikulum sekolah tercapai. 2. Bertanggungjawab dalam pelaksanaan dasar kokurikulum sekolah. 3. Menyelaras dan memantau aktiviti tahunan setiap unit dilaksanakan. 4. Memastikan setiap aktiviti kokurikulum berjalan lancar, berterusan dan berkesan. 5. Menyelesaikan masalah yang berbangkit dalam perlaksanaan aktiviti kokurikulum. 6. Menyelaras peruntukan dan perbelanjaan aktiviti kokurikulum dengan pihak sekolah. 7. Mengawal segala urusan kewangan yang dikutip daripada pelajar. 8. Menerima laporan kedudukan stok dan inventori berkaitan kokurikulum. 9. Menerima laporan kegiatan kokurikulum pada akhir tahun daripada Setiausaha Kokurikulum, penolong setiausaha kokurikulum dan Penyelaras Unit. 10. Menentukan penghargaan dan pengiktirafan yang akan diberi kepada pelajar yang mencapai taraf kecemerlangan dalam aktiviti kokurikulum yang disertai. TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA KOKURIKULUM 1. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum. 2. Membantu Pengetua dalam perancangan, pengagihan tugas, pelaksanaan, pemantauan dan penilaian ke atas pelajar. 3. Mengurus dan menentukan pemilihan peserta dalam pertandingan pada peringkat persatuan / kelab / badan beruniform, serta sukan dan permainan. 4. Menentukan langkah-langkah keselamatan bagi pelajar semasa mengikuti kokurikulum. 5. Memastikan rekod dan data kokurikulum diselenggara dengan baik. 6. Memastikan borang-borang dan dokumen kokurikulum yang digunakan sentiasa kemas kini dan mencukupi. 7. Mengenal pasti guru dan pelajar yang berpotensi dalam aktiviti kokurikulum dan serta menyusun dan melaksanakan latihan untuk mereka.

45

TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA SUKAN 1. Menyelaraskan semua aktiviti sukan sekolah. 2. Menyediakan takwim dan aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSSD / MSSN / MSSM. 3. Membantu Pengetua mengagih dan menjayakan tugas baharu dalam olahraga dan permainan. 4. Menetapkan pelajar dalam rumah sukan. 5. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti sukan dan keperluan peralatan. 6. Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah. 7. Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan sekolah. 8. Menyimpan dan mengemas kini buku stok dan inventori peralatan sukan. 9. Menyediakan dan mempamerkan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan. 10. Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan di sekolah dan luar sekolah untuk edaran, rujukan dan rekod. 11. Sentiasa berbincang dengan Pengetua atau Penolong Kanan Kokurikulum untuk kepentingan sukan sekolah. 12. Merekodkan pencapaian cemerlang pelajar dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod Pencapaian Sukan Sekolah. 13. Menghadiri kursus berkaitan kokurikulum dari semasa ke semasa untuk meningkatkan ilmu dan kemahiran guru. TANGGUNGJAWAB PENYELARAS PERSATUAN /KELAB / BADAN BERUNIFORM 1. Mengatur dan menyelia perjalanan aktiviti persatuan / kelab / badan beruniform. 2. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat. 3. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum. 4. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pelajar menyertai aktiviti. 5. Menentukan laporan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik. 6. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan ahli jawatankuasa diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan. 7. Menguruskan buku, buku log dan kad kokurikulum, seperti : mengagihkan kad kokurikulum kepada guru untuk diedarkan kepada pelajar pada tarikh yang ditetapkan. mengumpulkan kad tersebut semula pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod. 8. Menyediakan borang/buku yang diperlukan untuk aktiviti: - Borang penyertaan persatuan - Borang senarai ahli jawatankuasa dan ahli - Buku laporan aktiviti 9. Mengumpulkan buku aktiviti untuk edaran, rujukan dan rekod. 10. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah. TANGGUNGJAWAB GURU PENASIHAT / PEMIMPIN 1. Memastikan mesyuarat agung diadakan bagi tujuan melantik ahli jawatankuasa. 2. Memastikan ada perlembagaan dan peraturan. 3. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah. 4. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam perlembagaan. 5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar. 6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan. 7. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan pasukan badan beruniform, persatuan / kelab serta kelab sukan dan permainan. 8. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda dan peralatan kokurikulum diurus

46

9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.

dan dipelihara dengan baik. Memastikan minit mesyuarat dan laporan aktiviti disedia dan difailkan. Mendaftar setiap pasukan badan beruniform, persatuan / kelab serta kelab sukan dan permainan. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli. Mengurus penyertaan ahli dalam aktiviti di peringkat sekolah / zon . daerah dalam aktiviti yang dijalankan. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli. Memantau dan menandatangani Buku Kehadiran Ahli. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili. Menentukan papan kenyataan digunakan dan dimanfaatkan dengan sepenuhnya. Memastikan tidak ada unsur negatif dan tidak sihat tersebar dalam kalangan ahli. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima sijil penghargaan kepada Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program. Menjalankan tugas-tugas lain yangdiarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

TANGGUNGJAWAB GURU KELAB PERMAINAN DAN RUMAH SUKAN 1. Membentuk jawatankuasa. 2. Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat pelajar dalam aktiviti permainan. 3. Berusaha mendapatkan khidmat nasihat daripada mereka yang pakar. 4. Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi. 5. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah. 6. Menganjurkan perlawanan antara rumah sukan / kelas / tingkatan / sekolah. 7. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar. 8. Menguruskan surat kebenaran ibu bapa/penjaga dan surat rawatan untuk ke pertandingan luar sekolah. 9. Melapor dan merekodkan keputusann pertandingan yang disertai. 10. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk penyediaan dan pemuliharaan peralatan serta pengurusan. 11. Menyemai semangat kesukanan dalam kalangan pelajar. 12. Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik, selamat dan mencukupi. 13. Merancang aktiviti tahunan dengan guru Rumah Sukan. 14. Mengambil langkah untuk menilai dan mempertingkatkan prestasi pasukan sekolah. 15. Merekodkan profil pemain dan pasukan yang cemerlang (johan daerah/negeri, wakil daerah/negeri dan negara) 16. Menghadiri kursus sukan dan permainan yang dianjurkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah, dan badan-badan lain atau persatuan yang diluluskan. 17. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. MAJLIS SUKAN SEKOLAH 1. Merancang kegiatan dan pembangunan sukan sekolah, merentas desa sekolah, aktiviti sukan dan rekreasi disekolah dan pasukan MSSD sekolah. 2. Membuat perancangan dan melaksanakan program latihan untuk pasukan masing masing bagi menghadapi pertandingan antara sekolah 3. Membantu setiausaha sukan dalam pertandingan sukan, merentas desa, aktiviti di padang atau gelanggang serta penyelenggaran padang dan gelanggang 4. Memastikan peralatan yang ingin digunakan dalam latihan pasukan mencukupi dan bersesuaian dengan kemampuan dan kebolehan pelajar

47

5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Memastikan keselamatan pelajar sentiasa dalam keadaan baik sama ada ketika latihan atau pun pertandingan Memastikan kebajikan pelajar sentiasa terjaga sepanjang latihan dan pertandingan. Membuat pemilihan ahli pasukan masing-masing mengikut kemampuan dan prestasi pelajar. Memastikan tuntutan perjalanan dan perbelanjaan makan minum guru dan pelajar mengikut prosedur. Membuat laporan pertandingan untuk majalah sekolah, dokumentasi dan untuk simpanan fail. Membantu setiausaha sukan menyelenggara stor sukan dan peralatan dengan baik. Membantu setiausaha sukan mengemas kinikan data dan maklumat pelajar seperti pendaftaran keahlian rumah sukan dan no peserta, rekod sukan dan sebagainya.

KETUA RUMAH SUKAN 1. Membuat pengagihan tugas kepada semua ahli rumah sukan. 2. Membentuk jawatankuasa rumah di kalangan pelajar yang meliputi olahraga dan permainan. 3. Menjalankan mesyuarat agung rumah sukan dan permainan. 4. Menentukan guru rumah untuk menjadi pengadil dalam pertandingan peringkat sekolah. 5. Sentiasa berbincang dengan Setiausaha Sukan / Pen. Kanan Kokurikulum sekiranya menghadapi masalah. 6. Memastikan laporan aktiviti Rumah Sukan disediakan untuk edaran dan rekod. 7. Merekodkan dan melaporkan pencapaian cemerlang pelajar kepada Setiausaha Sukan untuk dicalonkan sebagai wakil sekolah. GURU RUMAH SUKAN 1. Mengurus latihan rumah sukan pada hari-hari yang ditetapkan. 2. Guru dan pelajar wajib hadir pada waktu latihan Rumah Sukan. Kedatangan dicatat dalam Buku Kehadiran. 3. Memilih dan melatih pasukan olahraga dan permainan untuk pertandingan antara Rumah Sukan. 4. Menghantar nama peserta yang berpotensi untuk pemilihan wakil sekolah. 5. Merekodkan kedatangan pelajar dan mengambil tindakan terhadap pelajar yang tidak hadir. 6. Mengawasi keselamatan pelajar waktu latihan. 7. Sentiasa berbincang dengan Ketua Rumah Sukan untuk meningkatkan prestasi rumah sukan.

48