Olé pessoal!

Continuando o texto anterior e considerando que você já sabe quantas horas líquidas de
estudo terá até a prova, vou apresentar a segunda planilha que dá o total de tempo a dedicar
a cada matéria levando em consideração 4 variáveis: conhecimento da matéria, peso na
prova, tamanho da matéria e dificuldade pessoal naquela matéria! Essas foram as variáveis
que levei em conta para decidir se deveria estudar mais uma ou outra matéria, mas você, ao
estudar, pode modificá-las, acrescentar outras...personalize a sua planilha!

Para esta planilha, ter um conhecimento bem básico de Excel pode ajudar um bocado! Se
souber colocar fórmulas simples para ajudar a calcular os pesos, o percentual de estudos e
as horas líquidas de dedicação será mais fácil...mas se não tiver o programa não tem
problema! Coloquei as fórmulas aí e dá para calcular até a mão!

Eu pensei assim: Bem, Contabilidade é uma matéria que, pela minha formação acadêmica,
já tenho algum conhecimento anterior e já estudei para outros concursos como o AFRE/MG
e GEFAZ MG, ou seja, não é novidade! Mas por outro lado, é uma matéria gigantesca e
que vale peso 2 x 20 questões= 40 pontos na minha nota final no concurso de AFRF...
entretanto, tenho facilidade em lidar com ela! Será que teria de estudar mais ou menos do
que DIP e Comércio Internacional que nunca estudei na vida, não simpatizo tanto assim, e
vale 30 pontos na minha nota final? Se tiver de estudar mais, qual seria a proporção?

Então mãos à obra! Vamos ao passo a passo:

Primeiro, anote as matérias a serem estudadas e coloque na primeira linha da planilha. Em

seguida coloque as variáveis pessoais que você considera fundamentais para a distribuição
do tempo. Confira no edital, ou no último disponível, o peso da matéria e multiplique pelo
número de questões. Por simples regra de 3 obtêm-se a proporção na escala de 1 a 5 (usada
em todas as variáveis). Como Direito Administrativo, Constitucional, Contabilidade e
Tributário foram as matérias com a maior relação peso x quantidade de questões (= 40
pontos), foi atribuído a escala 5 (máxima). Proporcionalmente, Português equivalia 20
pontos (20 questões de peso 1), então recebeu escala 2,5 e assim por diante. Assim, para o
último AFRF temos:
 ESCALA:
1 – MUITO PQNO 2- PEQUENO 3- MÉDIO 4- UM POUCO ALTO 5- ALTO

PESO / ÁREA HORAS a

GRAU DE TAMANHO
GRAU DE TRIBUTARIA E Percentual dedicar em um
AFRFB DESCONHE- DA PESOS
DIFICULDADE ADUANEIRA x de estudos total de 400
CIMENTO MATÉRIA
Qtde questões horas liquidas
= SOMA DAS 4 =
VARIÁVEIS = PESO X PERCENTUAL
PORTUGUÊS 2,5
EM 100 / TOTAL DE ESTUDOS
AMARELO/4 X 400
= SOMA DAS 4 =
VARIÁVEIS = PESO X PERCENTUAL
INGLÊS 1,25
EM 100 / TOTAL DE ESTUDOS
AMARELO/4 X 400
= SOMA DAS 4 =
MATEMÁTICA
VARIÁVEIS = PESO X PERCENTUAL
FINANCEIRA E 2
EM 100 / TOTAL DE ESTUDOS
ESTATÍSTICA
AMARELO/4 X 400
= SOMA DAS 4 =
VARIÁVEIS = PESO X PERCENTUAL
INFORMÁTICA 2
EM 100 / TOTAL DE ESTUDOS
AMARELO/4 X 400
= SOMA DAS 4 =
DIREITO VARIÁVEIS = PESO X PERCENTUAL
5
CONSTITUCIONAL EM 100 / TOTAL DE ESTUDOS
AMARELO/4 X 400
= SOMA DAS 4 =
DIREITO VARIÁVEIS = PESO X PERCENTUAL
5
ADMINISTRATIVO EM 100 / TOTAL DE ESTUDOS
AMARELO/4 X 400
= SOMA DAS 4 =
CONTABILIDADE VARIÁVEIS = PESO X PERCENTUAL
5
GERAL EM 100 / TOTAL DE ESTUDOS
AMARELO/4 X 400
= SOMA DAS 4 =
DIREITO VARIÁVEIS = PESO X PERCENTUAL
5
TRIBUTÁRIO EM 100 / TOTAL DE ESTUDOS
AMARELO/4 X 400
= SOMA DAS 4 =
DIREITO VARIÁVEIS = PESO X PERCENTUAL
3,75
PREVIDENCIÁRIO EM 100 / TOTAL DE ESTUDOS
AMARELO/4 X 400
= SOMA DAS 4 =
DIP E COMÉRCIO VARIÁVEIS = PESO X PERCENTUAL
3,75
INTERNACIONAL EM 100 / TOTAL DE ESTUDOS
AMARELO/4 X 400
= SOMA DAS 4 =
ECONOMIA E
VARIÁVEIS = PESO X PERCENTUAL
FINANÇAS 2,5
EM 100 / TOTAL DE ESTUDOS
PÚBLICAS
AMARELO/4 X 400
= SOMA
TOTAL DA
COLUNA

Agora, avalie as demais variáveis de acordo com o seu perfil e com a escala sugerida de 1 a
5. No final, pondere os valores atribuídos a cada matéria, ou seja, some os valores de cada
linha, divida por 4 e coloque na coluna rosa chamada de “PESOS”. Por exemplo, a minha
linha de Contabilidade ficou assim:
 PESO / ÁREA
GRAU DE
TAMANHO DA GRAU DE TRIBUTARIA E
AFRFB DESCONHE- PESOS
MATÉRIA DIFICULDADE ADUANEIRA x
CIMENTO
Qtde questões
CONTABILIDADE
2 5 2 5 3,5
GERAL

Já a linha de DIP e Comércio internacional, ficou assim:

DIP E COMÉRCIO
5 4 4 3,75 4,2
INTERNACIONAL

Assim, já que DIP e Comércio Internacional eram novidades para mim, eram duas matérias
grandes e que eu tinha mais dificuldade do que Contabilidade, eu deveria estudar cerca de
20% mais aquelas do que esta. E isso fez todo sentido na prática! Como eu já havia
estudado muita Contabilidade para os outros concursos, eu iria fazer uma revisão de uma
matéria, para mim, prazerosa, o que deveria demandar menos tempo do que aprender do
zero duas matérias totalmente novas, grandes e do tipo que eu tinha dificuldade!

Feita a ponderação dos pesos, verifique o percentual que cada um corresponde ao total dos
pesos de todas as matérias a estudar. Esse percentual também é obtido por simples regra de
três, e cuja fórmula já está na planilha! Pronto, você descobriu que no tempo estimado que
resta até a prova qual o percentual de estudos em cada matéria. Por exemplo, na minha
planilha, tive que deveria estudar 39 horas de Contabilidade:

HORAS a
PESO / ÁREA
dedicar
GRAU DE TAMANHO TRIBUTARIA
GRAU DE Percentual em um
AFRFB DESCONHE DA E ADUANEIRA PESOS
DIFICULDADE de estudos total de
-CIMENTO MATÉRIA x Qtde
400 horas
questões
liquidas
CONTABILIDADE
2 5 2 5 3,50 9,7 39
GERAL

Já DIP e Comércio Internacional, estudei 47 horas líquidas:

DIP E COMÉRCIO
5 4 4 3,75 4,19 11,6 47
INTERNACIONAL

Agora que já sabemos quantas horas devemos dedicar a cada matéria, fica mais fácil
distribuir o tempo de forma mais eficiente! No próximo texto, vou mostrar como distribuí
essas matérias no tempo disponível, dia a dia, hora a hora até a data da prova!

Não percam!

Abraço,

Amanda