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RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO DE PESSOAL

4.1 CUIDADOS ESPECIAIS

A rea de RH tem um papel estratgico e fundamental dentro de toda e qualquer organizao. A gesto de pessoas o diferencial, pois, a tecnologia e equipamentos podem ser adquiridos ou copiados. O setor de RH dever, para tanto, ter algumas iniciativas-chave. So elas: - atrair, reter e motivar pessoas; - desenvolver polticas de recompensas por meio de planos de incentivos; - criar cultura para o alto desempenho focado em resultados; - desenvolver valores e cultura organizacional; - identificar e captar talentos internos; - desenvolver seus colaboradores; - encorajar o autodesenvolvimento; - nortear a gesto para o desenvolvimento de lideranas e desempenho; e - quadro funcional: diferencial competitivo. O cumprimento das obrigaes trabalhistas e do recolhimento dos encargos sociais requer especial ateno, seja pela peculiar condio da relao entre a empresa e seus empregados, seja pela exiguidade de prazos para a execuo das muitas rotinas envolvidas, aliada s severas multas quando da sua no observncia. Outra questo de enorme importncia refere-se ao aspecto das vrias fontes da legislao que norteiam a matria. Alm da prpria CLT e de vrios outros regulamentos especficos, sempre dever ser verificada a Conveno Coletiva de Trabalho das categorias de empregados contratados pela empresa. Isso porque, na maioria das vezes, so assegurados direitos e vantagens, que variam de uma para outra categoria de trabalhadores. Por tudo isto, evidentemente que as consideraes aqui expressas no esgotam o assunto. Sempre que surgirem dvidas, recomendamos entrar em contato com o Departamento de Pessoal. A seguir listamos as ocorrncias e prazos mais comuns dentro dessa rea de atividade. 14

4.2 ADMISSO DE FUNCIONRIOS A legislao estabelece prazo de 48 horas para que se proceda ao registro do funcionrio. Deve-se evitar, sempre que possvel, a contratao ou demisso no perodo em que a folha de pagamento esteja sendo processada, ou seja, aps o dia 20 de cada ms. 4.2.1 Documentos para a admisso x CTPS Carteira de Trabalho e Previdncia Social (original). x Ficha de Admisso. x Atestado do Exame Mdico Admissional e demais exames exigidos no PCMSO e PPRA. x 1 foto 3x4. x Cpia da Cdula de Identidade (RG). x Cpia do Carto de Identificao do Contribuinte (CPF). x Cpia do Ttulo de Eleitor. x Carto PIS/PASEP. x Cpia da Carteira Nacional de Habilitao (CNH) para os motoristas. x Cpia do Certificado de Alistamento Militar ou Reservista. x Atestado de frequncia escolar para menores de 18 anos. x Cpia das Certides de Nascimento dos filhos e dependentes. x Cpia do Carto da Criana dos filhos menores de 6 anos e Relao de dependentes identificados pelo nome, grau de parentesco e idade. A cada evento que requeira atualizao na CTPS dever imediatamente ser feito o registro e a carteira ser devolvida em, no mximo, 48 horas. 4.2.2 Contrato de Experincia Quando da contratao, o procedimento indicado o de firmar-se contrato de experincia por escrito. A falta desse procedimento torna o contrato por prazo indeterminado, com o nus da obrigatoriedade de concesso do aviso prvio para dispensa do empregado e da multa de 50% do FGTS, se houver interesse na extino do contrato de trabalho.

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O contrato de experincia pode ser prorrogado uma nica vez. O prazo mximo considerado como experimental de noventa dias, salvo CCT Conveno Coletiva de Trabalho que estipule outro prazo. Alertamos que, se no houver interesse na continuidade do funcionrio na empresa, o contrato de experincia no pode superar a data-limite, sob pena de passar a ser considerado um contrato por prazo indeterminado, surgindo novamente a necessidade da concesso do aviso prvio e do pagamento da multa de 50% do FGTS para a resciso contratual. Em caso de trmino antecipado do contrato de experincia, dever ainda ser pago ao funcionrio metade dos dias que faltam para findar o contrato e multa rescisria do FGTS. Se solicitado pelo empregado, o empregador tambm tem o direito de cobrar metade dos dias que faltam para findar o contrato. Em caso de manuteno do contrato, determinado para indeterminado, seria interessante prever no contrato de experincia demais condies que perduram, por exemplo, autorizao para descontos, etc. 4.3 RESCISO DO CONTRATO DE TRABALHO 4.3.1 Aviso Prvio O aviso prvio dever ser concedido pela parte que provoca a resciso do contrato de trabalho e tem a durao de 30 dias. Durante o aviso prvio, caso a resciso tenha sido promovida pelo empregador, o horrio normal do empregado ser reduzido em duas horas dirias, podendo a reduo ser convertida em ausncias de sete dias corridos. Se a resciso for promovida pelo empregado sem conceder o aviso prvio ao empregador, este poder descontar os salrios correspondentes ao prazo respectivo. Em algumas normas coletivas h previso de dispensa do cumprimento do aviso, caso o empregado tenha novo emprego, mediante comprovao. O prazo para a quitao e homologao o primeiro dia til aps o trmino do aviso prvio trabalhado. Caso o aviso prvio seja indenizado, o prazo passa a ser o dcimo dia, contado a partir do dia seguinte data da dispensa. Nos casos de empregados com mais de 1 ano de servio na empresa, haver necessidade de homologao no sindicato da categoria profissional do trabalhador, caso no haja sindicato da categoria, a homologao dever ser feita no Ministrio do Trabalho. 16

4.3.2 Documentos Necessrios - Empregados com menos de 1 ano: x CTPS Carteira de Trabalho e Previdncia Social. x Livro ou Ficha de Registro de Empregados. x Aviso Prvio assinado por ambas as partes. x Atestado Mdico Demissional. x Livro ou Relatrio Ponto. x GRRF paga e chave de liberao do FGTS. x Demonstrativo do Trabalhador de Recolhimento do FGTS rescisrio. x PPP. x No esquecer do exame demissional e a realizao de todos exames possveis, audiometria, etc. x Informe de Rendimentos Anuais. - Empregados com mais de 1 ano: x CTPS Carteira de Trabalho e Previdncia Social. x Livro ou Ficha de Registro de Empregados. x Comprovante de Aviso Prvio assinado por ambas as partes. x Atestado Mdico Demissional. x GRRF paga e chave de liberao do FGTS. x Demonstrativo do Trabalhador de Recolhimento do FGTS Rescisrio. x Livro ou Registro de Ponto. x Pagamento em moeda corrente ou cheque visado. x PPP. x No esquecer do exame demissional e a realizao de todos exames possveis, audiometria, etc. x Informe de Rendimentos Anuais. 4.3.3 Cuidados Especiais na Dispensa Convm lembrar que nos casos em que a resciso de contrato se opere nos trinta dias que antecedem a data-base da categoria, a lei estabelece uma indenizao adicional correspondente ao valor de um ms do salrio do empregado. Da mesma forma, necessrio sempre consultar a Conveno Coletiva aplicvel, tendo em vista direitos especiais que podem ser assegura17

dos, tais como situaes especiais de estabilidade (funcionrio em fase de alistamento, com determinada idade, tempo de servio ou acidente de trabalho, gestantes, etc.). 4.4 FRIAS 4.4.1 Frias Normais e Coletivas A cada perodo de 12 meses, o trabalhador tem direito ao gozo de 30 dias de frias, sem prejuzo de sua remunerao. A Constituio de 1988 assegura, alm do salrio normal, o pagamento adicional de 1/3, a ttulo de frias. Alm disso, o empregado pode, ainda, converter 1/3 de suas frias em abono pecunirio. 4.4.2 Concesso A poca da concesso das frias a de melhor convenincia para o empregador. Contudo, se vencidos 2 perodos de aquisio, o empregado faz jus ao recebimento do primeiro perodo em dobro. O empregado estudante, com menos de dezoito anos, ter direito a frias coincidentes com as frias escolares. 4.4.3 Frias Coletivas Podero ser concedidas frias coletivas a todos os empregados, a um setor ou a um estabelecimento especfico da empresa. Neste caso, dever ser feita comunicao com no mnimo 15 dias de antecedncia ao Ministrio do Trabalho e aos sindicatos que representem os empregados, alm da afixao de avisos nos locais de trabalho. 4.4.4 Comunicao e Anotao As frias devero ser comunicadas por escrito ao empregado com antecedncia mnima de trinta dias. A concesso das frias deve ser anotada na CTPS do empregado, antes que este as goze. 4.4.5 Perda do Direito No ter direito a frias o empregado que no curso do perodo aquisitivo permanecer em licena remunerada por mais de 30 dias ou que tenha estado em benefcio junto Previdncia Social por mais de 6 meses, ainda que descontnuos. 18

No pode ser efetuado desconto de faltas a ttulo de frias. Contudo, haver reduo do perodo de gozo, sempre que o funcionrio tiver mais de 5 faltas injustificadas durante o perodo aquisitivo. 4.4.6 Pagamento O pagamento das frias dever ser efetuado at 2 dias antes do incio do respectivo perodo. O empregado deve assinar e datar o recibo, devendo uma via do aviso e do recibo de frias retornar ao escritrio. Incluem-se mdias de todos os proventos (horas extras, adicionais, comisses, etc.) recebidos naquele perodo apurando-se a maior remunerao que servir de base de clculo. 4.5 HORRIO DE TRABALHO 4.5.1 Durao A durao normal da jornada de trabalho no dever ser superior a 8 horas dirias, se no fixado outro limite inferior no contrato de trabalho, salvo se houver acordo para prorrogao ou compensao. 4.5.2 Trabalho Noturno O trabalho entre as vinte e duas horas de um dia e as cinco horas do dia seguinte considerado trabalho noturno. A hora do trabalho noturno computada com 52 minutos e 30 segundos. A hora noturna remunerada com adicional de 20% sobre a hora normal, salvo se a Conveno Coletiva de Trabalho estipule outro percentual acima deste. 4.5.3 Trabalho aos Domingos O trabalho aos domingos, exceto para algumas atividades especficas, requer autorizao prvia dos rgos do Ministrio do Trabalho e cumprimento das demais exigncias da legislao local. A remunerao das horas trabalhadas aos domingos , no mnimo, 100% superior s horas normais. Para o comrcio, havendo legislao no municpio, deve ser respeitado o trabalho de at dois domingos devendo haver folga no seguinte. Os empregados em atividades essenciais como farmcia, hospitais, gneros alimentcios, etc., podero trabalhar aos domingos, independen19

temente de autorizao municipal, mas dever ser respeitado o trabalho de dois domingos seguindo-se uma folga de domingo. 4.5.4 Horas Extras A jornada de trabalho poder ser aumentada em at 2 horas por dia, mediante acordo escrito, individual ou coletivo. Neste caso, a remunerao mnima das horas extras 50% superior da hora normal. Contudo, muitas Convenes Coletivas tm fixado este percentual em patamares superiores. 4.5.5 Controle de Ponto As empresas com mais de 10 empregados devero manter controle de frequncia por livro ou registro de ponto que demonstre a hora de entrada e de sada dos funcionrios. Dever ainda conter pr-assinalado o horrio de almoo e portar a assinatura do empregado. Lembramos que h Convenes Coletivas que exigem a anotao do ponto para qualquer nmero de empregados, o que, alis, um procedimento recomendvel. Encerrar o ponto no dia 25 de cada ms e enviar para o escritrio confeccionar a folha de pagamento. 4.5.6 Intervalo para repouso e alimentao Sempre que a jornada de trabalho for superior a 6 horas contnuas, dever ser concedido um intervalo mnimo de 1 hora para repouso e alimentao. Este intervalo no computado na durao do trabalho e no dever ser superior a 2 horas, exceto se houver acordo escrito que traga a previso dessa possibilidade. Nas jornadas superiores a quatro horas e inferiores a seis, dever ser observado intervalo mnimo de 15 minutos. H, ainda, situaes especiais de intervalo, como no caso dos digitadores e de atividades consideradas insalubres e/ou perigosas. 4.5.7 Intervalo entre jornadas O intervalo entre as jornadas de trabalho no pode ser inferior a 11 horas.

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4.5.8 Trabalho da Mulher, do Menor e de Categorias Diferenciadas Embora a Constituio Federal estabelea que homens e mulheres so iguais em direitos e deveres, pela prpria diferena natural existente, a legislao estabelece intervalos peculiares ao trabalho da mulher, como o perodo para amamentao. Da mesma forma, o trabalhador menor, sobretudo o estudante, tem direitos especiais assegurados, tanto pela CLT quanto por acordos e convenes coletivas. Igualmente, as chamadas categorias diferenciadas (telefonistas, ascensoristas, etc.) contam com intervalos e jornadas especficas, at pelas condies prprias de determinadas atividades e tarefas. 4.5.9 Contrato de Trabalho do Menor Aprendiz Contrato de aprendizagem o contrato de trabalho especial, ajustado por escrito e por prazo determinado, em que o empregador se compromete a assegurar ao maior de quatorze anos e menor de dezesseis anos, inscrito em programa de aprendizagem, formao tcnico-profissional metdica, compatvel com o seu desenvolvimento fsico, moral e psicolgico, e o aprendiz, a executar com zelo e diligncia, as tarefas necessrias a essa formao. 4.5.10 Obrigatoriedade de Contratao de Aprendizes Os estabelecimentos de qualquer natureza so obrigados a empregar e matricular nos cursos dos Servios Nacionais de Aprendizagem (SESI, SENAI, SENAC, etc.) nmero de aprendizes equivalente a 5% (cinco por cento), no mnimo, e 15% (quinze por cento), no mximo, dos trabalhadores existentes em cada estabelecimento, cujas funes demandem formao profissional. As fraes de unidade, no clculo da percentagem, daro lugar admisso de um aprendiz. Entende-se por estabelecimento todo complexo de bens organizado para o exerccio de atividade econmica ou social do empregador, que se submeta ao regime da CLT. 4.5.11 Portadores de Necessidades Especiais As empresas com mais de 100 funcionrios devem contratar portadores de necessidades especiais em seus quadros. 21

4.6 REMUNERAO 4.6.1 Pagamento dos salrios A periodicidade do pagamento de salrios no pode ser superior a 1 ms, devendo ser efetuado at o 5 dia til do ms subsequente ao vencido. 4.6.2 Adiantamento Salarial A quase totalidade das Convenes Coletivas e os prprios usos e costumes do mercado determinam a concesso de adiantamento salarial, cuja data varia de empresa para empresa e de acordo com a data em que efetuado o pagamento mencionado no item 4.6.1. 4.6.3 Itens que integram os salrios Alm do valor fixo estipulado, devero ser considerados, para efeito de remunerao, tambm as comisses, percentagens, gratificaes, dirias para viagens quando excedentes a 50% do salrio do empregado e abonos. Os adicionais legais: por horas extraordinrias, adicional noturno, adicional de periculosidade, adicional de insalubridade, adicional de transferncia de local de servio e adicional para atividades penosas. 4.6.4 Garantias A lei estabelece a impossibilidade de reduo salarial. Da mesma forma, no pode haver desigualdade de salrios entre dois funcionrios que realizem trabalho com igual produtividade e perfeio tcnica, na mesma localidade, com diferena de tempo de servio na mesma funo, inferior a dois anos. o chamado paradigma. 4.6.5 Vale-transporte O benefcio do vale-transporte consiste na antecipao e em parte do custeio das despesas realizadas pelos empregados para o deslocamento ao local de trabalho. devido aos trabalhadores em geral. custeado pelo empregador na parcela que excede a 6% do salrio do empregado. Sua aquisio deve ser comprovada por recibo emitido pelas empresas autorizadas a vend-lo.

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4.6.6 Outras vantagens e benefcios Se, por liberalidade ditada pela poltica de RH da empresa ou, ainda, por determinao de acordo individual ou acordo ou conveno coletiva, forem concedidos benefcios in natura, estes no podem ser suprimidos, exceto pelo surgimento de fato novo que justifique a supresso. Os exemplos mais usuais de benefcios e vantagens adicionais so: x vale-refeio; x cesta bsica; x assistncia mdica. Inicialmente cumpre observar que o fornecimento de refeies seja por meio de refeitrio, vale-alimentao, vale-refeio ou cesta, considerado de natureza salarial para todos os efeitos legais. No obstante, quando o fornecimento realizado por meio do PAT (Lei 6321-76) e desde que a empresa esteja devidamente inscrita naquele Programa, a parcela paga no constitui natureza salarial, no se incorporando remunerao para qualquer efeito, no constituindo base de incidncia de contribuio previdenciria ou FGTS, bem como no se configurando como rendimento tributvel do trabalhador. Importante ressaltar que a participao do trabalhador limitada a 20% do custo direto da refeio. 4.7 13 SALRIO 4.7.1 Normas Gerais A todo trabalhador assegurado o pagamento de uma gratificao at o dia 20 de dezembro de cada ano. Trata-se do 13 salrio. O dcimo terceiro salrio que devido razo de 1/12 da remunerao do ms de dezembro, por ms de servio, do ano correspondente. Para este efeito, so consideradas como ms completo as fraes iguais ou superiores a quinze dias. 4.7.2 Antecipado por ocasio da concesso de frias A primeira parcela do dcimo terceiro salrio poder ser paga por ocasio da concesso das frias, sempre que o empregado assim o solicitar at 31 de janeiro do ano a que se refere.

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4.7.3 Prazo para Pagamento Se a primeira parcela no for paga juntamente com a remunerao das frias, dever ser quitada at o dia 30 de novembro do ano correspondente. O saldo, ou seja, a segunda parcela dever ser paga at o dia 20 de dezembro do respectivo ano. 4.8 OBRIGAES LEGAIS EM GERAL 4.8.1 Livros que devem permanecer no local de trabalho A legislao estabelece para verificao e eventuais anotaes dos autos de infrao e dos termos de ocorrncia, que o Livro de Inspeo do Trabalho dever ser mantido em cada um dos estabelecimentos que tenham empregados. Igualmente, o Livro ou Ficha de Registro de Empregados dever ser apresentado Fiscalizao, sempre que solicitado. 4.8.2 Normas Regulamentadoras Com o fim de criar regulamentos de segurana, higiene e medicina do trabalho, foram institudas as NR Normas Regulamentadoras, que dispem sobre vrios aspectos voltados a diminuir os riscos de insalubridade e periculosidade nos ambientes de trabalho. Dentre os principais aspectos que as NRs abordam, ressaltamos: x PCMSO Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional. x PPRA Programa de Preveno de Riscos Ambientais. x CIPA Comisso Interna de Preveno de Acidentes. x EPI Equipamentos de Proteo Individual. x PPP Perfil Profissiogrfico Previdencirio. x FAT/SAT Fator acidente de trabalho. O que precisa estar em dia: PCMSO: A Norma Regulamentadora n 7 estabelece a obrigatoriedade da elaborao e implantao, por parte de todos empregadores e instituies que admitam trabalhadores como empregados, do Programa de Controle Mdico de Sade Operacional - PCMSO. Esta NR estabelece os parmetros mnimos e diretrizes gerais a serem observados na execuo do PCMSO, podendo ser ampliados mediante negociao coletiva de trabalho. 24

PPRA - Programa de Preveno de Riscos Ambientais O Programa de Preveno de Riscos Ambientais ou PPRA um programa estabelecido pela Norma Regulamentadora NR-9, da Secretaria de Segurana e Sade do Trabalho, do Ministrio do Trabalho. Este Programa tem por objetivo definir uma metodologia de ao que garanta a preservao da sade e integridade dos trabalhadores face aos riscos existentes nos ambientes de trabalho. 4.8.3 Empresas Optantes pelo Simples Nacional O artigo 51 da Lei Complementar n 123, de 14 de dezembro de 2006, estabelece que as microempresas e as empresas de pequeno porte so dispensadas: x da afixao de Quadro de Trabalho em suas dependncias; x da anotao das frias dos empregados nos respectivos livros ou fichas de registro; x de empregar e matricular seus aprendizes nos cursos dos Servios Nacionais de Aprendizagem; x da posse do livro intitulado Inspeo do Trabalho; e x de comunicar ao Ministrio do Trabalho e Emprego a concesso de frias coletivas. OBSERVAO: Apesar das dispensas deste item, aconselhamos manter os procedimentos de controle tendo em vista eventuais riscos trabalhistas. 4.9 INSCRIO DOS SCIOS OU DIRETORES NA PREVIDNCIA SOCIAL So segurados obrigatrios da Previdncia Social, na qualidade de contribuintes individuais, as seguintes pessoas fsicas: diretor no empregado e o membro de Conselho de Administrao na sociedade annima; todos os scios das sociedades em nome coletivo; o scio-gerente e o scio-cotista que recebam remunerao decorrente de seu trabalho na sociedade limitada, urbana ou rural. O contribuinte individual, a partir de abril/2003, dever contribuir obrigatoriamente sobre o valor total da remunerao percebida decorrente do trabalho (pr-labore) alquota de 11%, observado o limite mximo de contribuio. 25

4.10 PENALIDADES As multas por infrao legislao trabalhista e previdenciria podero variar, dependendo da infrao. Consulte sempre sua organizao contbil.

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