Les destinataires sont les entreprises et les personnes physiques que vous rencontrez dans votre activit. Les destinataires sont vos clients ou vos fournisseurs (voire les deux) ou dautres types de contacts.
1.1.
17 3 1 2 18
16 4 5 6
a 7 8 13
9 15 12 12
10
11
14
1 2 3 4 5
Encodez le nom de la socit ou de la personne exemple : Papeterie Michaux Encodez un code alpha, un pseudonyme court, exemple : Michaux Pour les personnes, vous pouvez slectionner un titre, facultatif Compltez ladresse de facturation Corrigez ladresse de livraison, si diffrente de ladresse de facturation
a Le bouton permet de copier ladresse de facturation vers ladresse de livraison
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
6 Encodez les numros de tlphone et ladresse mail de la socit, les numros directs des personnes de contacts sont encods avec les personnes de contacts, voir Erreur ! Source du renvoi introuvable. Erreur ! Source du renvoi introuvable. 7 8 9 10 11 12 13
Slectionnez la langue, la devise, le type de prix, lchance de paiement et le taux de TVA, Encodez le site Internet du destinataire Encodez le numro de TVA, facultatif Encodez votre rfrence auprs du destinataire, facultatif Encodez le crdit de paiement dont il dispose, facultatif Encodez des remarques internes, facultatif Cliquez dans le champ Login E-commerce, choisissez un login et cliquez sur le pour valider
b
obligatoire
bouton
14
15
nouveau pour len dissocier 16 Cochez la case Ancien Destinataire pour signaler un destinataire inactif. Pour veiller la cohrence des donnes, Optimizze empchera la suppression dun destinataire qui est utilis dans un article ou un document.
17
pour enregistrer ou
18
sur le bouton
pour
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
2 3
Compltez ou corrigez les donnes, pour plus de dtails voir Erreur ! Source du renvoi introuvable. Erreur ! pour enregistrer ou
3
sur le bouton
pour
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
1.3.
Supprimer un destinataire
Pour veiller la cohrence des donnes, Optimizze empchera la suppression dun destinataire qui est utilis dans un article ou un document. Dans ce cas, cochez plutt la case Ancien destinataire .
Confirmez la suppression
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
1.4.
8 6 1 5 2 3 4
1 2 3 4
Slectionnez le titre du contact Encodez les nom et prnom du contact Slectionnez sa fonction Encodez une adresse de livraison pour ce contact, cest cette adresse qui sera mentionne sur le
a Le bouton fait apparatre un cran qui explique le rle de cette adresse
5 6
Cochez cette case pour que ce contact soit mentionn par dfaut sur tous les documents adresss ce destinataire (dans ce cas, son adresse de livraison sera utilise)
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
pour enregistrer ou
sur le bouton
pour
La liste de contact est complte. Le contact par dfaut apparat en rouge et porte le signe
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
1.5.
1 2
Corrigez ou compltez les donnes. Pour plus de dtails, voir Erreur ! Source du renvoi introuvable.
pour enregistrer ou
sur le bouton
pour
annuler
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
1.6.
1 2
Confirmez la suppression
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
1.7.
1 4 5
1 2 3
Cliquez sur longlet Divers Encodez les informations complmentaires dans les champs correspondants Slectionnez les informations adquates dans les listes droulantes pour enregistrer ou
5
sur le bouton
pour
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
1.8.
1 7 6
3 5
1 2 3 4 5
Cliquez sur longlet Dossier et compta Cliquez sur pour crer un nouveau dossier li au destinataire
Encodez le nom du dossier Encodez une courte description du dossier Cochez la case pour rendre le dossier actif pour enregistrer ou
7
sur le bouton
pour
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
7 1 6 2 8
1 2 3 4 5
Cliquez sur longlet Dossier et compta Cliquez sur pour ajouter un numro de compte
pour enregistrer ou
sur le bouton
pour
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
1 6 7
2 3 4 5
1 2 3 4 5 6
Cliquez sur longlet Dossier et compta Encodez la dnomination du destinataire pour la comptabilit Cliquez sur pour ajoutez un journal comptable
sur le bouton
pour
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
1 2
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
1 2
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
6 7
5 3
sur le bouton
7
pour enregistrer ou
sur le bouton
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
5 4
1 2
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
Autre mthode
1 Encodez les premiers caractres du nom du destinataire, Optimizze suggre un destinataire. Si aucun destinataire ne correspond aux caractres encods, ceux-ci sinscrivent en rouge. 2
Pressez la touche
ou la touche Enter
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
Le document simprime
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
1 2
Cliquezsurleboutonmodifier
Slectionnez un destinataire,
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
pour enregistrer ou
sur le bouton
pour
pour enregistrer ou
sur le bouton
pour
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
4 1
2 3
2 3 2 3
1 2 3 4
Slectionnez le groupe de destinataires modifier, Cochez les cases des divers changer, Encodez le changement effectuer, laissez vide pour effacer le contenu Cliquez sur le bouton pour effectuer les modifications,
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
Tutoriel 02 : Lannuaire
L'annuaire permet de retrouver facilement un destinataire ou une personne de contact
1 2
Cliquez sur la liste droulante Tous les groupes Cliquez sur un groupe, par exemple fournisseur
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
Autre mthode
Encodez les premiers caractres du nom du destinataire dans le champ de recherche socit
2 1
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
Autre mthode
La recherche stricte sur le code Alpha naffiche que les destinataires commenant par les caractres spcifis dans le champ de recherche.
1 2
1 2
Encodez les premiers caractres du nom du destinataire dans le champ de recherche socit
3
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
Autre mthode
a Selon le mme principe que la recherche par Socit ou par code alpha, il est possible de rechercher un destinataire par code postal, ville ou rue.
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
Cliquezsurlebouton
pourmodifierundestinataire
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
1 2 a
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
8 6
1 2 3 4
1 2 3 4 5
Slectionnez le titre du contact Encodez les nom et prnom du contact Slectionnez sa fonction Encodez une adresse de livraison pour ce contact, cest cette adresse qui sera mentionne sur le Encodez ses numros de tlphone et son adresse mails directs
6 Cochez la case Destinataire par dfaut pour que ce contact soit mentionn par dfaut sur tous les documents adresss ce destinataire (dans ce cas, son adresse de livraison sera utilise)
pour enregistrer ou
sur le bouton
pour
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
Dans lannuaire, le nouveau contact a t ajout au destinataire
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
Autre mthode
1 2
Cliquez-droit dans la table de lannuaire Slectionnez le type de fichier, par exemple un fichier Excel
3 4
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
1 3
2 3
Cliquez dans la colonne Langue , Optimizze suggre une langue. Cliquez sur la langue dsire
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
du jour) dans la description de larticle au moment o vous encodez celui-ci dans un document. Cliquez sur pour intgrer un champ de description personnalise dans la description de larticle au moment o vous encodez celui-ci dans un document, voir le tutoriel 5.2.12. Encoder un article dynamique . 5
date du jour) dans la description de larticle au moment o vous encodez celui-ci dans un document. Cliquez sur pour intgrer un champ de description personnalise dans la description de larticle au moment o vous encodez celui-ci dans un document, voir le tutoriel 5.2.12. Encoder un article dynamique .
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
7 8
Double-cliquez pour ajouter une image illustrant votre article. Double-cliquez nouveau sur
pour supprimer une image. 8
pour enregistrer ou
sur le bouton
pour
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
1 2 3
Slectionnez la langue de dpart pour traduire vos descriptions brves et dtailles. Cochez la ou les langues vers lesquelles vous voulez traduire vos descriptions.
Cliquez sur Traduire maintenant pour lancer la traduction. Cochez la case Toujours traduire cet article pour traduire automatiquement les descriptions chaque validation de larticle.
pour enregistrer ou
sur le bouton
pour
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
3 4
10
6 7 8 1 2 3
Cliquez sur longlet Dtails Slectionnez la famille et les sous-familles auxquelles appartient larticle Slectionnez la socit, votre socit, une filiale, slectionnez public si larticle appartient toutes les propritaire de larticle Slectionnez la rgle de puisage stock qui sapplique cet article.
LOT + LIFO LOT + FIFO LOT FIFO : Premier arriv dans le stock = premier vendu LIFO : Dernier arriv dans le stock = premier vendu Prestation thorique Inexistant dans le stock : ne pas en tenir compte dans le stock Uniquement rception : pas de puisage dans le stock de cet article
socits, 4
5 6 7
Slectionnez les donnes correspondant aux diffrents critres Slectionnez le taux de TVA Encodez la densit de larticle, autrement dit la place quil occupe dans le stock
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
8 9
Cochez la case Confirmer Rcept pour que la premption soit soumise une vrification lors de la rception de larticle
10
Cliquez sur
pour ouvrir la fentre de gestion des articles composs, un article compos est
1 5 2
3 b
larticle diter ou cliquez sur pour rechercher dans le dictionnaire un article sur base de sa description, voir le tutoriel 06 Module de recherche avance
darticles 2 3 4
a Ces informations vous renseignent sur les familles et autres critres de larticle slectionn
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
7 8
2 3 4 1 1 1 1
1 2
Cliquez dans un des types de prix, pour dfinir le prix de vente. Vous pouvez attribuer un type de Encodez la quantit minimale pour lapplication du prix
prix des destinataires, pour plus de dtails voir le tutoriel 01 Les destinataires .
3 Encodez un pourcentage, la colonne % permet de calculer automatiquement des prix. Exemple : Vous encodez les prix de base pour UNE quantit comme suit : prix 1 = 10 , prix 2 = 9 , prix 3 = 8 et prix 4 = 7 . Vous crez une nouvelle ligne ( ) en encodant une quantit gale 5 et en dfinissant 50 % dans la colonne %. Le prix 1 est calcul automatiquement et correspond 50 % du prix 1 fix pour la QTT 1 ; le prix 2 est calcul automatiquement et correspond 50 % du prix 2 pour la QTT 1 et ainsi de suite. 4
Cliquez sur
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
pour enregistrer ou
sur le bouton
pour
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
1 2 3 4
=>Recommencez au point
5 Cliquez sur lintitul Cof. K pour ouvrir la fentre de gestion des coefficients K, un coefficient K est un outil de simulation permettant de valoriser prcisment les stocks en fonction des marges bnficiaires ralises mois aprs mois.
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
1 5 6
2 3 4
1 2 3 4
Cliquez sur longlet Finance Cliquez sur pour ajouter un journal comptable
sur le bouton
pour
annuler
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
1 5 6
1 2 3 4 5
Cliquez sur longlet Finance , Cliquez sur pour ajouter une promotion,
Encodez la date de dbut de la promotion, Encodez la dure de la promotion en nombre de jours, Encodez une quantit et le prix unitaire de larticle pour cette priode,
2
sur le bouton
pour
annuler
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
3.8. Indiquer les quantits dun article pour les commandes automatiques
Larticle doit tre slectionn dans la liste
1 4 5
2 3
2 3
2 3
1 2
Cliquez sur longlet Commande Encodez les quantits minimales, idales, maximales avoir dans un ou plusieurs stocks,
attention ce nest valable que si la liste droulante commande automatique , se trouvant dans Easy-Config -> Paramtres avancs, indique Stock + Article . Cela signifie que les quantits indiques par stock seront prioritaires sur les quantits indiques au-dessus du tableau.
Cochez la case pour quOptimizze vous avertisse par post-it si les valeurs sont infrieures cette quantit. Pour plus de dtails, voir le tutoriel xxx
a Les quantits minimales sont les quantits qui dclenchent le seuil des commandes automatiques b Les quantits idales sont les quantits que les commandes automatiques gardent en stock c Les quantits maximales sont les quantits au-dessus desquelles les stocks ne sont normalement pas rapprovisionns Pour plus de dtails sur les points a b et c , voir le tutoriel 11 Stock consultation dun stock
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
1 6 7
3 5
1 2 3
Cliquez sur longlet Commande Cliquez sur le bouton pour ajouter un fournisseur. Le fournisseur doit exister dans les
Encodez les premires lettres du nom du fournisseur, Optimizze suggre un nom, presser la ou Enter
touche
4
Encodez la quantit, la date (Optimizze indique la date du jour par dfaut), le prix unitaire et la rfrence de larticle auprs de ce fournisseur Cochez la case Modifier le prix la rception , pour autoriser ladaptation du prix la rception de larticle. => Recommencer au point
6 1 5
sur le bouton
pour
annuler
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
1 5 6
3 4
1 2 3 4
Cliquez sur longlet Commande Cliquez sur pour ajouter une catgorie
Slectionnez la catgorie Double-cliquez sur lintitul dune caractristique pour lactiver dans la fiche de larticle, la
2
sur le bouton
pour
annuler
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
1 2
Cliquez sur longlet Qualit Cliquez sur lintitul Matrice contrle qualit ISO 9002
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
pour enregistrer ou
sur le bouton
pour
annuler
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
1 2 3
Cliquez sur longlet Qualit Slectionnez une catgorie Cliquez sur lintitul Certificat joint pour attacher un fichier
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
4
1 6 7
3 4
1 2 3
5 Cochez la case Inclure au calcul Seveso en temps rel , pour vrifier le Seveso nominatif de cet article chaque rception de marchandises 6
pour enregistrer ou
sur le bouton
pour
annuler
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
2 3
Compltez ou corrigez les donnes, pour plus de dtails voir 3.1. Erreur ! Source du renvoi introuvable. pour enregistrer ou
3
sur le bouton
pour
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
Confirmez la suppression.
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
Il y a 10 critres vous permettant de filtrer les articles pour les retrouver plus facilement.
2 b
1 2 b
Cliquez sur un menu droulant Slectionnez le filtre de votre choix pour ne voir que les articles repris dans ce filtre
Les Articles actifs vous permettent de ne voir que les articles actifs
b Les Articles inactifs vous permettent de ne voir que les articles dclasss. Les articles dclasss sont en gris.
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
1 2
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
Autre mthode
La recherche stricte sur le code Alpha naffiche que les articles commenant par les caractres spcifis dans le champ de recherche. 2 2
1 2 3
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
1 2
1 2
Cliquez-droit sur une famille Slectionnez Ajouter une famille (mme niveau)
Le traducteur souvre
1
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
1 2
1 2
Cliquez-droit sur la famille qui doit contenir la sous famille Slectionnez Crer une sous-famille
Le traducteur souvre.
Crez la famille dans le traducteur, pour plus de dtails voir Erreur ! Source du renvoi
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
1 2
Le traducteur souvre.
4
3 4
Corrigez ou compltez lintitul de la famille Fermez la fentre pour valider et retourner la fentre famille
La famille a t corrige
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
1 2
Confirmez la suppression
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
La famille a t supprime de larborescence
La famille na pas t supprime du systme, il est encore possible de linsrer dans une autre branche de larborescence. Optimizze empche la suppression dune famille qui contient des articles.
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
a
2
4 5
2 3 4 5
Encodez les premiers caractres du code article pour nafficher que ces articles, facultatif Slectionnez une famille et sous-familles pour nafficher que ces articles, facultatif Slectionnez laffichage de tous les articles, des articles actifs ou des articles dclasss, Slectionnez un ou plusieurs critres pour nafficher que les articles qui ont ces critres,
a Le tableau vert affiche les articles slectionns pour la modification.
facultatif facultatif
Avec tous ces lments, vous tes en mesure de slectionner avec une grande prcision plusieurs articles modifier, dans cet exemple, nous slectionnons tous les articles commenant par D.
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
7 11
10
12
13
14
15
Slectionnez le format du code article, facultatif, soit ne rien faire, soit formater tout en majuscule, soit formater premier caractre en majuscule (et le reste en minuscule), soit formater tout en minuscule.
8
Cochez cette case pour modifier avec une grande prcision le code article, facultatif
9 10
Encodez les positions des caractres modifier, Encodez le(s) caractre(s) remplacer,
Exemples :
= prfixe
= remplace le 1 caractre
er
= remplace une portion 11 Slectionnez le format des descriptions courtes et longues, facultatif, soit ne rien faire, soit formater tout en majuscule, soit formater premier caractre en majuscule (et le reste en minuscule), soit formater tout en minuscule. 12
Slectionnez la langue de rfrence pour la traduction, Cochez les langues vers lesquelles larticle sera traduit,
15
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
1 2
3 4
1 2 3 4
Slectionnez un propritaire de stock, Slectionnez un stock (ou tous), Encodez les premiers caractres du code article pour nafficher que ces articles, facultatif Double-cliquez sur une cellule de quantit pour la modifier,
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
b Ce bouton permet douvrir une fentre qui permet ????????????????? (voir tuto ). c Ce bouton permet douvrir une fentre qui permet didentifier les articles qui nont pas de quantits
encodes par stock (voir tuto ).
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
3.25. Identifier les articles qui nont pas de quantits encodes par stock
1 2 3 4 5
1 2 3 4
Slectionnez quels articles trouver, au choix : tous, les actifs ou les dclasss Slectionnez un propritaire de stock, Slectionnez un stock, Cliquez sur le bouton Chercher , le tableau vert se remplit
Voici la liste des articles qui nont pas de quantits minimales, idales et maximales encodes pour ce stock (les quantits visibles proviennent de la fiche article).
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
4
2,00 5,00
1 2 3
Slectionnez un propritaire de stock, Slectionnez un stock, Cliquez sur le bouton Chercher , le tableau vert se remplit
4 Cliquez sur le titre de la colonne min2 afin de montrer directement sil y a une deuxime quantit minimale, il est recommand de vrifier les colonnes suivantes
Les articles qui ont un doublon sidentifie en regardant dans les colonnes Min # et Idal # . Cliquez sur le bouton supprimer pour effacer les donnes de la colonne correspondante, dans cet exemple supprimer min2 et idal 2 car on a un article en doublon
5
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
1 2 3 4 5 6
1 2 3 4
Slectionnez les familles pour filtrer les articles, facultatif Encodez les premiers caractres dun article afin de ne slectionner que ceux-l, facultatif Slectionnez des critres darticles pour le filtre, facultatif
Slectionnez un type de proposition de nouveau prix si le fournisseur du lot na pas de tarif encod,
5 6
Slectionnez une fourchette de date au niveau de la date de rception, Cliquez sur le bouton Rechercher les prix des lots , le tableau vert se remplit
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
5 6
4 Cliquez sur le libell bleu pour slectionner un stock afin dactiver la condition supprimer si larticle nest prsent QUE dans le stock : . , facultatif 5 Cochez cette case pour supprimer larticle mme sil est utilis dans les documents ou tickets de caisse, facultatif 6
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
2 1
la premire ligne ne sera pas utilise par Optimizze, vous pouvez y insrer des titres de colonne a Le tableau vert affiche un aperu du fichier import. b 2 Le tableau bleu affichera les donnes finales aprs attribution des valeurs pour chaque colonne.
OptimizzelERPpourPME.DistribuparUtildata http://www.optimizze.comhttp://www.utildata.com
2 1
1 2
Slectionnez la caisse utiliser Cliquez sur valider Le module de vente de caisse souvre et affiche la liste des tickets non clturs. Optimizze
d e
1 2
Scanner le code-barres de larticle ou encodez les premiers caractres du code article ou ou Enter
du code-barres, Optimizze suggre un article, pressez Encodez la quantit et pressez nouvelle ligne
a
3
Si vous ne dsirez pas interrompre votre ticket de caisse en cours vous pouvez procder sa clture une fois lencodage termin. Comme dans notre exemple : nous allons clturer le ticket de caisse.
5 Cliquez sur Clture pour imprimer le ticket. Une fois cltur, un ticket de caisse ne peut plus tre modifi. La clture du ticket de caisse est explique plus amplement au point Erreur ! Source du renvoi introuvable.Erreur ! Source du renvoi introuvable.
1 2
4.5.
1 2
Slectionnez larticle auquel appliquer la ristourne Cliquez sur le bouton Ristourne La fentre de remise souvre
2 3
1 2
Encodez le pourcentage de remise OU le prix directement Cliquez sur le bouton pour annuler. valider pour enregistrer ou 3 sur le bouton
1 2
Confirmez la suppression
Recherchez le destinataire souhait. Pour plus de dtails, voir le tutoriel Cliquez sur le bouton pour annuler. valider pour enregistrer ou 3 sur le bouton
02 Lannuaire 2
Encodez le montant reu. Sil ny a pas de montant encoder cliquez sur le mode de paiement crdit.
a Cliquez sur la date pour modifier la date dchance
4.9.
Cette procdure seffectue au plus tard lors de la clture du ticket de caisse. Le ticket de caisse doit tre ouvert
Lannuaire souvre
2 3
Recherchez le destinataire souhait. Pour plus de dtails, voir le tutoriel Cliquez sur le bouton pour annuler. valider pour enregistrer ou 3 sur le bouton
02 Lannuaire 2
4 3
Confirmez la suppression des tickets non vides ou 4 cliquez sur Non pour ne supprimer que les tickets vides
Optimizze supprime tous les tickets non-clturs, cest pourquoi il est conseill de clturer les tickets valider avant de supprimer les tickets dchets.
1 2
Slectionnez lentreprise Encodez la date de dbut et de fin de la priode sur lesquelles porte la clture. Par dfaut, Cliquez sur licne calculer Optimizze calcule le montant encaiss par caisse
5
4 5
Dcochez les caisses qui ne seraient pas clturer. Cliquez sur le bouton clturer Un document simprime
1 2 3
Slectionnez lentreprise, autrement dit la socit qui met le document Slectionnez le type de document crer, une facture par exemple Cliquez sur le champ Destinataire pour ouvrir un annuaire interne, louverture de la fentre
c
4
b a
pressant la touche
Autre mthode
5
ou slectionnez la socit et la
b Cliquez sur pour accder la fiche destinataire c Selon le mme principe que la recherche dun destinataire dans lannuaire, il est possible de
rechercher un destinataire par code Alpha, code postal ou ville. Pour plus de dtails, voir le tutoriel 02 Lannuaire .
Cliquez sur le bouton ajouter La fentre passe en mode dition , les boutons Valider temporairement
et annuler
apparaissent
11
10 9 7 8
7 Encodez la description du document. Cette description vous permet didentifier le document, elle saffiche dans la colonne description de longlet rsum 8 9
Encodez lorigine du document, Optionnel exemple : votre appel du 25/03/2011 (facultatif) Encodez une remarque, Optionnel Cette remarque ne sera pas visible sur la facture
Le champ Date vous permet de modifier la date de cration du document. La date de cration dun document ne peut pas tre antrieure celle dun autre document valid.
10
Slectionnez lchance du document. Par dfaut, Optimizze choisi lchance dfinie dans la fiche du
destinataire 11
Optimizze passe sur longlet Dtails , cet onglet vous permet dencoder les lignes qui constitueront votre document (une facture dans notre exemple).
16
18
12
13
14
15
17
19
Pour encoder les lignes qui constitueront le dtail du document, tapez simplement le texte dans la description 12 . Ce champ description vous permet de taper plusieurs lignes de texte. Pour passer la ligne, pressez simplement la touche Enter Le champ remarque 13 vous permet dencoder une remarque qui (optionnellement) pourra tre imprime sur votre document (une facture dans notre exemple). Pour accder au champ remarque , 13 pressez la touche mme rsultat en cliquant sur ce champ laide de la souris. , vous pouvez obtenir le
Pressez nouveau
Pressez nouveau pour accder au champ Prix 15 qui vous permet dencoder un prix. Nous verrons plus tard comment utiliser les prix spcifis dans la fiche article
16
Cliquez sur le libell TVA pour changer le taux de la ligne en cours. Par dfaut, le taux de
1
h pour ne pas changer le taux de TVA i pour choisir le taux de TVA propre au document Cliquez sur TVA DOC
Cliquez sur annuler
Le champ 17 vous permet de spcifier une rduction valoir sur le prix encod, de telle sorte que votre destinataire puisse voir que le prix que vous lui proposez inclut une remise. Pour accder ce champ, presser nouveau la touche
Le cadre
Cocher la case rduction lorsque vous encodez le pourcentage de la ristourne dans une ligne permet dappliquer la rduction toutes les lignes de dtails suivantes. 18 Pour encoder une nouvelle ligne de dtails, cliquez sur le bouton ajouter pressez la touche flche vers le bas .
ou
=> Recommencez au point 12 . Vous pouvez encoder autant de ligne de dtail que vous le souhaitez
Remarques : Il est possible tout moment daccder directement un champ en cliquant dessus. La touche TAB permet de passer la colonne situe droite de la colonne en cours La touche SHIFT + TAB permet de retourner dans la colonne situe gauche de la colonne en cours. La touche flche vers le haut permet de remonter vers la ligne suprieure. La touche flche vers le bas permet de descendre vers la ligne infrieure. Si la ligne en cours est la dernire, une nouvelle ligne est cre. La case Multiligne permet dafficher une ou plusieurs lignes de dtail (retour la ligne inclus) si la case est coche. La colonne
Encodage manuel signifie que le texte encod ne correspond aucun code article, rfrence fournisseur, code-barres ou N de lot. Le champ description est compos de simple texte. article Signifie quOptimizze a trouv un article correspondant votre encodage. code-barres Signifie que lencodage a t ralis depuis un scanner de code-barres numro de lot Signifie quOptimizze a identifi un N de lot correspondant a votre saisie. Il est galement possible dencoder une ligne de dtail sur base de la description dun article plutt que sur base du code Article. Dans ce cas, la description peut faire rfrence nimporte quelle langue prsente dans Optimzze. La dernire faon dencoder une ligne de dtail depuis la colonne description 12 se base sur la rfrence du fournisseur encode dans la fiche article. Le point 5.2. de ce tutoriel traitera en dtail la faon de procder lencodage dune ligne de dtail. 19
Cliquez sur longlet Rsum pour quitter ldition du document sans le valider. Pour
5.2. Les diffrentes manires dencoder un article dans un document 5.2.1. Crer un nouveau document
Voir dans ce tutoriel, 5.1 (point 1 6) Le document diter doit tre slectionn dans la liste.
Il y a 9 manires dencoder un article dans un document. Vous pouvez combiner ces manires dans le mme document.
1 2
1 Crez une nouvelle ligne en cliquant sur le bouton ajouter champ description vous pouvez commencer votre encodage) 2
Un assistant affiche la liste des articles dont le code commence par les caractres que vous venez dencoder
b
3
d
4
Vous constatez que la description de larticle b apparait dsormais dans la description de la table de dtail c Limage apparat maintenant dans la colonne d , cet icne vous indique que la ligne de dtail du document utilise un article. La description de larticle contenue dans la colonne c est devenue grise afin de vous indiquer que la description affiche est celle contenue dans larticle et nest pas directement modifiable Revenons maintenant en arrire et cliquons nouveau dans le champ description c Lassistant rapparait et vous montre larticle que vous avez choisi. Nous allons maintenant changer darticle en double-cliquant sur la 3eme ligne de lassistant
b
Vous constatez que la description reprise dans la colonne c a chang. Larticle slectionn est dsormais le nouvel article. Revenons nouveau en arrire et cliquons a nouveau dans le champ description c et tapons maintenant les caractres OLE . Votre saisie devient rouge, lassistant disparait. Le code tap dans la colonne c CHAIOLE ne correspond plus aucun code-article. La couleur rouge vous indique que votre saisie ne correspond aucune donne Pressez maintenant la touche le texte devient noir et dans la colonne d , limage suivante saffiche, indiquant que votre saisie est du texte et non plus un code article. Entrainez-vous crer un document avec plusieurs articles en utilisant les mthodes voques ci-dessus. Pour crer une nouvelle ligne, presser le bouton vers le bas
4
ou la touche flche
Compltez les autres champs de la ligne de dtail voir 5.1. Erreur ! Source du renvoi introuvable. Pressez pour passer la colonne suivante.
point 12 17.
3 4
a
1
Crez une nouvelle ligne en cliquant sur le bouton ajouter champ description vous pouvez commencer votre encodage) Encodez les premiers caractres du code article, exemple CHAI
Lassistant apparat, il affiche une arborescence dans sa partie droite Cliquez sur le dossier VERT afin de drouler/enrouler les niveaux infrieurs.
Si la liste est trop longue, utilisez lascenseur pour faire dfiler les sous-articles.
Compltez les autres champs de la ligne de dtail voir 5.1. Erreur ! Source du renvoi introuvable.
point 13 17.
Pressez
1 2
1 Crez une nouvelle ligne en cliquant sur le bouton ajouter champ description vous pouvez commencer votre encodage) 2
manuellement le code-barres.
Compltez les autres champs de la ligne de dtail, voir 5.1. Erreur ! Source du renvoi introuvable. Pressez pour passer la colonne suivante.
point 13 17.
a
1
1 Crez une nouvelle ligne en cliquant sur le bouton ajouter champ description vous pouvez commencer votre encodage) 2 respectant la ponctuation et les majuscules.
Pressez pour slectionner le premier article de la liste ou double-cliquez sur la description de larticle recherch Larticle sinsre dans le document
Compltez les autres champs de la ligne de dtail voir 5.1. Erreur ! Source du renvoi introuvable. Pressez pour passer la colonne suivante.
point 13 17.
Rfrence fournisseur
a
3
Crez une nouvelle ligne en cliquant sur le bouton ajouter champ description vous pouvez commencer votre encodage)
2
Encodez les premiers caractres de la rfrence fournisseur de larticle, la description devient de couleur rose afin de signaler lutilisateur que la saisie correspond une rfrence fournisseur
Un nouvel assistant vous permet didentifier votre article en reprenant en colonne a , la rfrence du fournisseur, en colonne b , le code article, en colonne c , la description de larticle et en colonne d , le fournisseur de larticle.
Un mme article peut avoir plusieurs fournisseurs et donc des rfrences fournisseurs diffrentes.
Pressez pour slectionner le premier article de la liste ou double-cliquez sur la rfrence fournisseur de larticle recherch Larticle sinsre dans le document
Compltez les autres champs de la ligne de dtail voir 5.1. Erreur ! Source du renvoi introuvable. Pressez pour passer la colonne suivante.
point 13 17.
1 Crez une nouvelle ligne en cliquant sur le bouton ajouter champ description vous pouvez commencer votre encodage) 2
Encodez le numro dun lot o est stock larticle. Par exemple, 5. Un nouvel assistant apparat. Il contient une table qui reprend en colonne a , le numro du
lot, en colonne b , le nom du fournisseur, en colonne c , le code de larticle quil contient, en colonne d , la description de larticle, en colonne e , la quantit en stock et en colonne f , un information sur le stock.
Remarque importante : Il existe une priorit de saisie dans le champ description. Optimizze recherche dabord le N de lot, ensuite le code article, ensuite la rfrence fournisseur 3
Pressez
1 Crez une nouvelle ligne en cliquant sur le bouton ajouter champ description vous pouvez commencer votre encodage) 2
Cliquez sur le bouton Recherche darticle La fentre Recherche rapide darticle souvre
Recherchez larticle avec les outils de la fentre. Pour plus de dtails, voir le
Compltez les autres champs de la ligne de dtail voir 5.1. Erreur ! Source du renvoi introuvable. Pressez pour passer la colonne suivante.
point 13 17.
Crez une nouvelle ligne en cliquant sur le bouton ajouter champ description vous pouvez commencer votre encodage)
2
3 4
Recherchez larticle. Pour plus de dtails, voir le tutoriel 03 Les articles . Fermez la fentre
Compltez les autres champs de la ligne de dtail voir 5.1.Erreur ! Source du renvoi introuvable. Pressez pour passer la colonne suivante.
point 13 17.
1 Crez une nouvelle ligne en cliquant sur le bouton ajouter champ description vous pouvez commencer votre encodage) 2
3 4
Encodez le code article de larticle recherch ou slectionnez-le dans la liste Cliquez sur le bouton valider ou 5 sur le bouton annuler
Compltez les autres champs de la ligne de dtail voir 5.1. Erreur ! Source du renvoi introuvable. Pressez pour passer la colonne suivante.
point 13 17.
Crez une nouvelle ligne en cliquant sur le bouton ajouter champ description vous pouvez commencer votre encodage)
2
Cliquez sur le bouton Cration rapide dun article Lassistant de cration rapide darticle souvre
9 3 4 5
10
7 8
3 4 5 6 7 8
Encodez le code article Encodez la description courte Encodez la description longue Slectionnez la famille et les sous-familles auxquelles larticle appartient Slectionnez lunit de larticle Slectionnez le taux de TVA applicable larticle
Larticle a t cr
10
11
Pressez
12
12
Compltez les autres champs de la ligne de dtail voir Erreur ! Source du renvoi introuvable. Erreur ! Pressez pour passer la colonne suivante.
1 2
Crez une nouvelle ligne en cliquant sur le bouton ajouter champ description vous pouvez commencer votre encodage)
2 tutoriel 5.2. Les diffrents manires dencoder un article dans un document
Encodez larticle dynamique selon la manire que vous souhaitez. Pour plus dtails, voir le Dans cet exemple, nous encoderons larticle dynamique via son code article. Pour plus dtails,
voir le tutoriel 5.2.2. Encoder une ligne de dtail en utilisant le code article 3 Pressez larticle recherch
4 4 5
Encodez la date souhaite. Par dfaut, Optimizze suggre la date du jour Cliquez sur le bouton valider Larticle sinsre dans le document ou 6 sur le bouton annuler
Compltez les autres champs de la ligne de dtail voir 5.1. Erreur ! Source du renvoi introuvable. Pressez pour passer la colonne suivante.
point 13 17.
Suivez les instructions de 1 3 donnes dans le tutoriel ci-dessus 5.2.12.1 Article dynamique / Date Un assistant vous permet de personnaliser la description de votre article
a
2
bouton
Le document a t modifi
Les touches shift + permettent de passer la colonne gauche de la colonne en cours La touche flche vers le bas permet de passer la ligne infrieure ou de crer une nouvelle ligne si le curseur tait dans la dernire ligne. La touche flche vers le haut permet de remonter vers la ligne suprieure.
Confirmez la suppression
La ligne a t supprime
Cliquez dans le champ Socit pour introduire le nom du destinataire, un annuaire interne la
4 2
2 3
Confirmez la suppression
Le document a t supprim
2 3
Slectionnez le dossier o insrer le document Cliquez sur le bouton valider Optimizze mentionne que le document appartient au dossier Sport lcole
4
Cliquez sur le bouton Validation dfinitive Le document est valid. Il porte un autre numro et mode brouillon
a t remplac par impay sil a
Le document simprime
Autre mthode
Le document valider doit tre ouvert
1
Le document simprime
Confirmez le blocage
2 1
Slectionnez le document transfrer. Pour tre transfr, un document ne peut pas tre en mode
.
brouillon 2
3 4
Slectionnez la rgle de transfert dsire. Par exemple, transfrer loffre en facture Cliquez sur le bouton valider pour excuter le transfert
Pour aller plus loin dans les transferts (fusion de documents, chane de transferts, actualisation des prix et taux de change, etc.), consulter le tutoriel 07 Les Transferts .
1 2
Autre mthode
Autre mthode
3 4
2 3
Encodez une rfrence (optionnelle) Cliquez sur le bouton pour valider ou 4 sur le bouton pour annuler
1 2
3 Cliquez dans le champ Socit pour introduire le nom du destinataire, un annuaire interne la gestion des documents souvre. Pour plus de dtails, voir le tutoriel 5.1. Crer un nouveau document 4
Cliquez sur le bouton Rechercher le contenu dune ligne de dtails Lcran de recherche souvre
3 4 2 2 2
Encodez les caractres rechercher Cliquez sur le bouton Lancer la recherche Slectionnez un des rsultats
a Vous indique le contenu complet de la ligne de dtails
vous permet de nettoyer la table avant de lancer une nouvelle recherche. Si vous ne lutilisez pas, les rsultats des nouvelles recherches sajouteront aux rsultats des recherches prcdentes.
c Le bouton Imprimer
6
Cliquez sur le bouton recherche par identifiant ou numro de document Lassistant de recherche souvre
3 2
2 3
N du document
Cliquez sur le bouton recherche par identifiant ou numro de document Lassistant de recherche souvre
2 3 4 5
2 3 4 5
Slectionnez le facturant
Slectionnez le type de document recherch. Le mme numro peut dsigner deux documents de types diffrents, par exemple, une facture et un bon de livraison, qui ne seront pas ncessairement lis. Encodez le numro du document recherch Cliquez sur le bouton atteindre le document
Cliquez sur le bouton recherche par identifiant ou numro de document Lassistant de recherche souvre
5 3 7 4 6
3 4 5 6 7
Encodez les premiers caractres du nom du dossier en respectant les majuscules et la ponctuation. Slectionnez le dossier Slectionnez documents pour trier par documents Slectionnez le document recherch Cliquez sur le bouton atteindre le document
a Le bouton imprimer
vous permet de visualiser et dimprimer le document slectionn.
2 3
Encodez la nouvelle description du modle (optionnel) Cliquez sur le bouton Le modle a t cr pour valider
a b
b Le bouton c Le bouton
vous permet de crer un nouveau document partir du modle slectionn vous permet de supprimer un modle
Lannuaire souvre
2
Slectionnez le destinataire du nouveau document. Pour plus de dtails, voir le tutoriel 02 Cliquez sur le bouton valider
Lannuaire . 2
Le nouveau document a t cr en mode brouillon dans la liste des documents du destinataire choisi. Vous pouvez le modifier et le complter votre guise.
Cliquez sur le bouton liste des articles fournis par destinataire Lassistant de recherche souvre
2 3
Slectionnez Liste de tous les articles ayant pour fournisseur pour voir tous les articles de ce fournisseur
Autre mthode
Slectionnez Liste des articles actifs ayant pour fournisseur pour ne voir que les articles actifs de ce fournisseur
3
Autre mthode
Slectionnez Liste des articles dclasss ayant pour fournisseur pour ne voir que les articles dclasss de ce fournisseur
a Le bouton vous permet dimprimer la liste des articles existants chez TOUS les fournisseurs pour le facturant spcifi et le document en cours b Le bouton vous permet dimprimer la liste des articles pour le fournisseur en cours. 3
3 1
1 2
Encodez les premires lettres de la description de larticle, en respectant les majuscules et la Slectionnez larticle recherch, avec les flches haut et bas de votre clavier
ponctuation
3 Cliquez sur le bouton valider pour utiliser larticle slectionn ou accder sa fiche, en fonction de la fentre partir de laquelle vous utilisez cet outil (documents, articles, recherche de stock)
pour annuler
3 1 2
1 2
Slectionnez les critres de recherches (rigoureuse ; ignorer la casse ; ignorer la casse, les espaces et la ponctuation ; recherche phontique) Ignorer la casse, les espaces et la ponctuation est coch par dfaut pour faciliter la recherche.
3 4 5
Cliquez sur le bouton lancer la recherche Slectionnez larticle recherch, avec les flches haut et bas de votre clavier
Cliquez sur le bouton valider pour utiliser larticle slectionn ou accder sa fiche, en fonction de la fentre partir de laquelle vous utilisez cet outil (documents, articles, recherche de stock) Ou 6 cliquez sur le bouton pour annuler
3 1
1 2 3
Encodez les premiers caractres de la rfrence fournisseur, en respectant les majuscules et la Slectionnez larticle recherch
ponctuation
pour utiliser larticle slectionn ou accder sa Cliquez sur le bouton valider fiche, en fonction de la fentre partir de laquelle vous utilisez cet outil (documents, articles, recherche de stock) Ou 4 cliquez sur le bouton pour annuler
Encodez les premiers caractres du code article, dans cet exemple on affichera tous les articles pour afficher dans la table de droite la slection sur base du
d Cochez la case tris par article pour appliquer un filtre sur lordre alphabtique des codes articles
(de A Z) Ces remarques sont valables pour les deux autres mthodes de recherche expliques ci-dessous
La recherche des prix et de la disponibilit en stock sur base du code article saffiche
a 5 4
Cochez la case pour afficher dautres prix en plus du prix standard. La case standard est coche par dfaut
Cliquez sur le bouton valider pour utiliser larticle slectionn ou accder sa fiche, en fonction de la fentre partir de laquelle vous utilisez cet outil (documents, articles, recherche de stock) Ou 5 cliquez sur le bouton pour retourner lcran de recherche
Autre mthode
2
Slectionnez une famille et/ou une sous-famille en cliquant sur le menu droulant correspondant
2 Cliquez sur le bouton pour afficher dans la table de droite la slection sur base des familles et sous-familles (optionnel) 3
Cliquez sur le bouton afficher les prix et stock La recherche des prix et de la disponibilit en stock sur base des familles darticle saffiche
5 4
4 Cliquez sur le bouton valider pour utiliser larticle slectionn ou accder sa fiche, en fonction de la fentre partir de laquelle vous utilisez cet outil (documents, articles, recherche de stock)
Autre mthode
5 1
3 4
1 2 3 4 5
Cochez la case souhaite pour activer un filtre de recherche darticles Slectionnez dans le menu droulant le critre choisi Slectionnez la socit, votre socit, une filiale, propritaire du stock (optionnel) Slectionnez une action sur le stock (optionnel) Cliquez sur le bouton afficher les prix et stock La recherche des prix et de la disponibilit en stock sur base des critres choisis saffiche
7 6
Cliquez sur le bouton valider pour utiliser larticle slectionn ou accder sa fiche, en fonction de la fentre partir de laquelle vous utilisez cet outil (documents, articles, recherche de stock) Ou 7 cliquez sur le bouton pour retourner lcran de recherche
Remarques : Pour optimiser limpression des donnes, il est possible dimprimer des articles en les triant sur base dun critre slectionn
f Cochez la case souhaite pour appliquer un tri sur base du critre choisi g Le bouton h Le bouton i
Le bouton permet dexporter la liste des articles recherchs dans un fichier texte permet davoir un aperu de la liste des articles recherchs permet dimprimer la liste des articles recherchs
2 1
Slectionnez le document transfrer. Pour tre transfr, un document ne peut pas tre en mode
.
brouillon 2
Slectionnez la rgle de transfert dsire. Par exemple, transfrer loffre en offre. Pour configurer une Cliquez sur le bouton valider pour excuter le transfert
b Une nouvelle offre a t cre partir de notre offre. Elle est en mode brouillon et
document est issu dun transfert.
1 Choisissez la rgle de transfert. Cette rgle doit autoriser la fusion. Nous allons fusionner deux offres en factures. Pour configurer une rgle de transfert, voir 7.5.Les rgles de transfert
6 4
c a
3
2 3
Slectionnez un document supplmentaire dans la liste des documents, ici, les offres pour ce Cliquez sur le bouton ajouter pour ajouter le document la liste des documents
destinataire
fusionner a
b Les documents qui ont t ajouts cette liste sont surligns en jaune
Pour renoncer, 6 cliquez sur annuler Dans les offre du destinataire, Optimizze a cr une nouvelle offre avec les deux offres
1 2
Slectionnez un document source ou issu dun transfert ( Cliquez sur le bouton Historique des documents transfrs
Lhistorique souvre
4
Slectionnez un des documents de la chane, par exemple la facture Cliquez sur le bouton aller au document Optimizze affiche lcran o se trouve le document, le document demand est slectionn.
14 13 15
16
17
1 2 3
Facturant : la socit qui met le document Type de document, ce choix dtermine quels documents sont affichs dans la table Destinataire du document
Les flches permettent de passer au destinataire suivant/prcdent permet daccder lannuaire pour rechercher un destinataire Le champ indique le destinataire slectionn et permet den rechercher un autre
4 5 6 7 8 9
Date du document slectionn Taux de TVA dapplication pour le document slectionn Devise du document slectionn Echance du document slectionn Nom du dossier auquel est reli le document slectionn Les boutons dactions disponibles pour le document slectionn.
permet daccder la recherche des documents permet de visualiser et dimprimer le document permet de modifier le document permet dajouter un nouveau document permet de valider temporairement la cration dun document permet dannuler la cration dun document permet de valider dfinitivement un document permet dencoder un paiement pour le document
10 11
Rduire
ou quitter
la fentre
Rcapitulatif du chiffre daffaire (hors taxe) pour le destinataire et le type de document slectionns. Ce cadre tient compte des montants totaux des documents et non des soldes payer.
CA Total reprsente la somme des montants hors taxe de tous les documents lexception des documents bloqus ( ). Non chu reprsente la somme des montants des documents qui nont pas encore t entirement rgls ). mais dont lchance nest pas encore tombe ( Impays reprsente la somme des montants des documents qui nont pas encore t entirement rgls et dont lchance est dpasse ( 12 13 14 15 16 ).
Crdit de paiement dont le destinataire dispose Description du document slectionn Origine du document slectionn, seulement visible en mode cration ou dition Remarques du document slectionn Les remarques ne seront pas visibles sur le document Table des documents
a indique le numro du document b indique la version du document La colonne c indique par licne La colonne si le document comporte une lettre jointe
La colonne
d reprend la date de cration du document e reprend la date dchance du document La colonne f indique le statut du document : La colonne
La colonne mode brouillon pour les documents qui ne sont pas encore dfinitivement valids
pour les documents valids, pas encore pays mais dont lchance nest pas pour les documents valids, pas encore pays et dont lchance est tombe pour les documents valids et pays pour les documents qui ont t bloqus ou neutraliss pour les documents qui nont t livrs quen partie
g reprend le montant du document La colonne h reprend le solde payer pour le document La colonne
La colonne La colonne
i j
reprend la devise qui sapplique au document reprend la description du document indique que le document a t transfr indique que le document est issu dun transfert indique que le document est issu dun transfert et a t transfr
17
5 7 6
1 2 3
Assistant pour la saisie des articles Cocher la case Multiligne permet le retour la ligne dans une ligne de dtails Ligne de dtail dun document
a Indique le mode dencodage de la ligne de dtail
encodage dun article par code article, description, code fournisseur ou outil de recherche encodage dun texte encodage en scannant le code-barres encodage dun numro de lot
Affiche le prix net de larticle dans la ligne slectionne Permet dappliquer la rduction toutes les lignes de dtails suivantes Active le mode dencodage Scanner
1 2
d indique la date dchance du document e indique le statut du document, ici ce sont tous des brouillons La colonne f indique le montant du document La colonne
La colonne
3 4
1 2 3 4 5
Type de document Liste des modles disponibles pour ce type de document Permet datteindre le document qui a servi de base au modle Permet de crer un nouveau document partir du modle slectionn Permet de supprimer le modle slectionn
4 3
1 2 3 4
Permet dinsrer le courrier par dfaut correspondant au type de document Permet dencoder le contenu du courrier Boutons de traitement de texte Permet de supprimer le courrier
h
1 2 3
Slectionnez le propritaire de stock Slectionnez le stock consulter Encodez les premiers caractres du code article La liste des articles se positionne sur les articles dont le code commence par ces caractres
Le bouton vous permet de rendre indisponible larticle slectionn dans les autres stocks. Les quantits prsentes dans les autres stocks ne seront visibles que dans linventaire. Le bouton slectionns vous permet de rimprimer le bordereau de rception pour larticle et le lot
d Le bouton vous permet dimprimer ltat des stocks pour le stock slectionn. e reprend la rpartition des quantits en stock entre les lots. Les lots sont relis leur La table
fournisseur. Cocher la case Montrer les lots vides permet de remplacer les lots de la table lots vides
La table reprend lhistorique du lot slectionn (table ). Dans cet exemple, le lot 1031 qui contient un doudou bleu zouky, a t cre par le bon de commande 1 et la chaise a t rendue disponible par une rception 15h11 le 02/02/2012.
Les caractres de la colonne indiquent le statut du lot. + ou - incrmente ou dcrmente un lot C cration du lot (en attente de livraison) D rceptionn par le magasinier S mis en stock sans passer par le magasinier R en attente de livraison mais cr sur un numro de lot au lieu dun code article V lot puis I valeur du stock remis jour par inventaire E lot effac P prix modifi la rception (module de mise jour du prix) M dplacement du lot A en attente de fabrication F en fabrication 0 annulation du document N substitution dun article par un autre $ recalcule le prix du lot du produit Vous pouvez consulter la lgende prsente ci-dessus dans Optimizze en cliquant sur
11.2. Mettre les quantits minimales, idales et maximales dun article zro pour le stock slectionn
Les quantits minimales, idales et maximales sont dfinies dans la fiche article et permettent de grer les commandes automatiques. Ces quantits peuvent aussi tre dfinies par stock. Si aucune information concernant les quantits minimales, idales et maximales nest spcifie par stock, Optimizze reprend les valeurs contenues dans la fiche article. Larticle corriger doit tre slectionn
1
Cliquez sur le bouton pour mettre les quantits minimales, idales et maximales de larticle slectionn zro dans ce stock
Confirmez la modification
Les quantits minimales, idales et maximales sont mises zro pour larticle slectionn
11.3. Reprendre les quantits minimales, idales et maximales de la fiche articles pour ce stock
Larticle corriger doit tre slectionn
1
Cliquez sur le bouton pour reprendre les quantits minimales, idales et maximales dfinies dans la fiche de larticle slectionn.
Confirmez la modification
Les quantits minimales, idales et maximales de la fiche de larticle slectionn sont utilises.
Pour tre averti par post-it lorsque le stock dun article atteint une des valeurs minimales, idales ou maximales, cochez la case correspondante.
1 2
Slectionnez le propritaire de stock Encodez les premiers caractres du code article, Optimizze suggre une liste darticles
a le module de recherche avance darticle, pour plus b les fiches articles, pour plus de dtails voir le tutoriel 06 module de recherche avance darticles ou
Vous pouvez rechercher galement larticle avec de dtails voir le tutoriel 03 Les articles .
a Indique la quantit disponible dans les stocks modifiables b Indique la quantit disponible dans les stocks consultables c Indique la quantit en commande mais par encore rceptionne d Indique le total de la quantit disponible dans les stocks e Indique la quantit des lots rservs f reprend la rpartition de la quantit disponible entre les stocks La table
La table reprend la rpartition des quantits en stock entre les lots. Les lots sont relis leur fournisseur. Cochez la case Afficher les lots vides permet de remplacer les lots de la table lots vides
La table reprend lhistorique du lot slectionn (table ). Dans cet exemple, le lot 1031, qui contient 35 doudou bleu zouky, a t cre par le bon de commande 1, 40 doudous ont t rendues disponibles par une rception 15h11 le 02/02/2012 et le lot (et donc aussi le stock) a t dcrment de 5 doudous par la facture numro 3. Les caractres de la colonne indiquent le statut du lot. + ou - incrmente ou dcrmente un lot C cration du lot (en attente de livraison) D rceptionn par le magasinier S mis en stock sans passer par le magasinier R en attente de livraison mais cr sur un numro de lot au lieu dun code article V lot puis I valeur du stock remis jour par inventaire E lot effac P prix modifi la rception (module de mise jour du prix) M dplacement du lot A en attente de fabrication F en fabrication 0 annulation du document N substitution dun article par un autre $ recalcule le prix du lot du produit Vous pouvez consulter la lgende prsente ci-dessus dans Optimizze en cliquant sur
1 2
1 2 3
Slectionnez le propritaire de stock Encodez les premiers caractres du numro de lot, Optimizze suggre une liste de lots Double-cliquez sur le lot recherch Les quantits disponibles en stock saffichent
a Affiche la remarque insre lors du transfert du lot slectionn b Affiche la remarque insre lors de la rception du lot slectionn c Le bouton d Le bouton e Le bouton f Le bouton
vous permet de rimprimer les tiquettes pour le lot slectionn vous permet de rimprimer le bordereau de rception pour le lot slectionn vous permet dimprimer la liste des lots pour larticle slectionn. vous permet dimprimer le bon de commande lorigine de la cration du lot
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Cliquez sur le bouton modifier Corrigez les donnes. Pour plus de dtails, voir le tutoriel 12.4. Crer une rservation dans les stocks pour pour enregistrer ou 4 sur le bouton
pour
Confirmez la suppression
Cliquez sur longlet Analyse La liste des analyses impliquant le lot slectionn saffiche
Label
C:\Users\Julien\Desktop\label_quality_nouky.txt
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Slectionnez dans le menu droulant le type de documents Cliquez sur le bouton lancer la recherche La liste des documents impliquant larticle slectionn saffiche
a Indique le prix maximum auquel larticle a t factur (selon lexemple) b Indique le prix minimum auquel larticle a t factur (selon lexemple)
a Le prix de vente plancher indique le prix minimum en-dessous duquel les rductions ne sappliquent
pas