INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE LERDO

Documentacin del usuario: Aplicacin para el manejo de archivos Secuenciales

Corte 2
Datos del equipo Integrantes:

Rosario Jimnez Arguijo Ilse Elizabeth Mauricio Mara del Carmen Raygoza Karla Daniela Romo Erick Rodrguez 3O4B Ingeniera en Informtica Administracin y Organizacin de Datos Ing. Ricardo de Jess Bustamante Gonzlez Cd. Lerdo, Durango. 29 de Febrero 2012

Grupo: Carrera: Materia: Titular de la materia:

Documentacin para el usuario Interfaz grfica de la aplicacin.

Esta aplicacin es utilizada para almacenar los datos referentes al catlogo de pelculas con el que cuenta un videoclub, mediante el manejo de archivos secuenciales.

Barra de Mens

Campos de Registro

Barra de Estado

Botones de Navegacin

Botones de Edicin

Manejo de la aplicacin

Al ejecutar la aplicacin, aparece una ventana como la que se muestra a continuacin la cual indica que se est cargando el sistema.

Despus de tres segundos se abre la ventana principal del sistema.

Creacin de un archivo

Si se desea crear un nuevo archivo, se coloca el cursor en la pestaa de men Archivo que se encuentra la parte superior del lado izquierdo de la ventana principal del sistema.

En la pestaa archivo encuentran varias opciones, de las que se elegir la opcin Nuevo. Una alternativa es utilizar la combinacin de teclas Ctrl + N.

Al seleccionar la opcin de nuevo aparecer la ventana en la cual se asignar el nombre que se desee al archivo, para despus dar clic al botn Guardar, el cual se encuentra en la parte inferior de lado derecho de la ventana.

Ingresar un Registro

Despus de haber creado el archivo nuevo, se llenan los campos con la informacin necesaria que te pida, eligiendo la opcin Nuevo del men Registro o la combinacin de letras Ctrl + N.

Despus de haber llenado todos los campos con la informacin necesaria, se le da clic en el botn de guardar el cual est en la parte inferior del lado derecho de la pantalla.

Despus de que ha sido guardada la informacin en la parte inferior de la ventana del lado izquierdo, se muestra el nmero del registro en el cual te encuentras y el nmero de registros que tienes.

Consulta de un archivo

Para abrir un archivo creado anteriormente, se selecciona la opcin Abrir del men Archivo (o la combinacin de teclas Ctrl + A) y se elige el archivo deseado, para despus dar clic en la opcin abrir que se encuentra en la parte superior de lado izquierdo de la ventana.

Insercin de un registro

A continuacin se selecciona la pestaa registro en la opcin nuevo para comenzar a ingresar un nuevo registro.

Despus es importante llenar todos los campos con la informacin requerida como se muestra en la imagen.

Ya que se tiene las cajas con la informacin completa, se selecciona el botn que dice Guardar, ubicado en la parte inferior del lado derecho de la ventana principal.

En la parte inferior del lado izquierdo se muestra el nmero de registro ya guardado en el sistema y el registro en el cual se ubica actualmente.

Navegacin entre registros En el caso de que ya se tengan guardados varios registros, se podrn utilizar los botones situados en la parte inferior, los cuales permiten mostrar el registro primero, siguiente, anterior y ltimo que se hayan creado.

Cancelar insercin de registro Si no se desea guardar el registro que actualmente se esta ingresando, se puede cancelar usando el botn del mismo nombre el cual se encuentra en la parte inferior de la ventana.

Los campos se limpiaran automticamente para que ingreses un nuevo registro.

Modificacin de un registro Si se desea cambiar alguno de los datos contenidos en un registro determinado, se debe seleccionar el men Registros y la opcin Actualizar para modificar los datos deseados.

Despus de modificar los datos se debe dar clic en el botn de guardar, el cual se encuentra en la parte inferior del lado derecho de la ventana principal.

Eliminacin de un registro Si alguno de los registros que han sido creados debe ser eliminado, se debe seleccionar el men Registros en la opcin Eliminar.

Salida de la aplicacin Para terminar con el funcionamiento de la aplicacin se selecciona el mnu Archivo y posteriormente la opcin Salir.