Anda di halaman 1dari 19

KATA PENGANTAR S yukur Alhamdulillah kami serukan kehadirat Illahi Robbikarena bimbingan, tun unan, taufik dan hidayah-Nyalah

kami mampu meyusun dan menyelesaikan makalah ini tepat padaw a k t u y a n g d i t e n u k a n . B a h a s a n m a k a l a h k a m i t e n t a n g Undang-Undang dan Etika Kesehatan dengan sub-bahasan P e r a n a n P e d a g a n g B e s a r ( P B F ) d a l a m M e n i n g k a t k a n Pelayanan Kesehatan Masyarakat. Kami sangat mengharapkan, dengan dibuatnya makalah ini mampu meningkatkan wawasan dan kerja sama di kalanganm a h a s i s w a d a l a m pencapain pembelajaran yang optimal. Terutama dalam mata kuliah Undang-Undang dan Etika Kesehatan .K a m i u c a p k a n t e r i m a k a s i h k e p a d a s e l u r u h p i h a k y a n g membantu dalam pengupayaan penyusunan makalah ini. Tentu saja, makalah ini tidaklah sempurna. Oleh karenanya, kamisangat menantikan saran, gagasan dan kritik yang membangundemi perbaikan dalam penulisan selanjutnya.

DAFTAR ISI Kata pengantar--------------------------------------------------------------ii Daftar isi----------------------------------------------------------------------iiiBab I Pendahuluan--------------------------------------------------------11.1 Pengertian PBF--------------------------------------------------------11.2 Syarat-Syarat Mendirikan PBF-----------------------------------11.3 Tugas dan Fungsi PBF----------------------------------------------11.4 Pemberian Izin PBF--------------------------------------------------21.5 Tata Cara Penyaluran Perbekalan Farmasi-------------------

41.6 Laporan PBF-----------------------------------------------------------41.7 Syarat Ketenagakerjaan PBF-------------------------------------51.8 Sarana dan Prasarana PBF----------------------------------------5Bab II Pedagang Besar Farmasi----------------------------------------62.1 Struktur Organisasi--------------------------------------------------6 2.2 Tugas dan Peran Tenaga Kerja Kefarmasian di PBF-------112.3 Pendistribusian-------------------------------------------------------132.4 Pelaporan---------------------------------------------------------------18Bab III Kesimpulan---------------------------------------------------------20 BAB IPENDAHULUAN1.1 PENGERTIAN PBF M e n u r u t S K M e n t r i K e s e h a t a n n o : 2 4 3 / M E N K E S / S K / V / 1 9 9 0 tentang PBF sudah tidak sesuai lagi dengan keadaan kefarmasiand e w a s a maka ditetapkan Peraturan Menteri ini,

K e s e h a t a n no:918

/ M E N K E S / P E R / X / 1 9 9 3 b a h w a P B F a d a l a h b a d a n h u k u m berben t u k p e r s e r o a n t e r b a t a s a t a u k o p e r a s i y a n g m e m i l i k i i z i n mengadakan p e n yi m p a n a n d a n m e n ya l u r k a n p e r b e k a l a n f a r m a s i dalam jumlah besar sesuai dengan peraturan perundang-undanganyang berlaku. 1.2 SYARAT-SYARAT MENDIRIKAN PBF Syarat-syarat yang harus dipenuhi untuk mendirikan suatu PBF adalah sebagai berikut:1)Harus ada izin dari Menteri Kesehatan RI2 ) D i l a k u k a n o l e h b a d a n h u k u m b e r b e n t u k p e r s e r o a n t e r b a t a s , koperasi,atau perusahaan modal asing yang telah memilikii z i n u s a h a i n d u s t r i f a r m a s i I n d o n e s i a d e n g a n p e r u s a h a a n nasional.3) Memiliki nomor pokok wajib pajak (NPWP)4)Memiliki apoteker penanggung jawab (AP).5)Anggota direksi tidak pernah terlibat pelanggaran ketentuanperundang-undangan yang berlaku di bidang farmasi. 1.3 TUGAS DAN FUNGSI PBF 1.3.1 Tugas PBF yaitu: a)Tempat menyediakan dan menyimpan perbekalan farmasi y a n g meliputi obat, bahan obat, dan alat kesehatan. b ) S e b a g a i s a r a n a ya n g m e n d i s t r i b u s i k a n p e r b e k a l a n f a r m a s i k e s a r a n a pelayanan kesehatan masyarakat yang meliputi : apotek, rumah sakit,toko obat berizin dan sarana pelayanan

kesehatan masyarakat lain sertaPBF lainnya.c ) M e m b u a t l a p o r a n d e n g a n l e n g k a p s e t i a p p e n g a d a a n , p e n yi m p a n a n , l a n f a r m a s i p e n y a l u r a n , p e r b e k a

s e h i n g g a

d a p a t dipertanggungjawabkan

setiap dilakukan pemeriksaan. Untuk toko obat berizin, pendistribusian obat hanya pada obatobatan golongan obat bebas dan obat bebas terbatas, sedangkanuntuk apot e k , r u m a h s a k i t d a n P B F l a i n m e l a k u k a n p e n d i s t r i b u s i a n obat bebas, obat bebas terbatas, obat keras dan obat keras tertentu.1.3.2 Fungsi PBF antara lain: a)Sebagai sarana distribusi farmasi bagi industri -industri farmasi. b ) S e b a g a i s a l u r a n d i s t r i b u s i o b a t - o b a t a n ya n g b e k e r j a a k t i f k e s e l u r u h t a n a h a i r s e c a r a m e r a t a d a n t e r a t u r g u n a m e m p e r m u d a h p e l a ya n a n ke sehatan.c ) U n t u k m e m b a n t u p e m e r i n t a h d a l a m m e n c a p a i t i n g k a t k e s e m p u r n a a n penyediaan obat-obatan untuk pelayanan kesehatan.d)Sebagai penyalur tunggal obat -obatan golongan narkotik dimana PBFkhusus, yang melakukannya adalah PT. Kimia Farma.e)Sebagai aset atau kekayaan nasional dan lapangan kerja. 1.4 PEMBERIAN IZIN PBF 1.4.1 Tata cara pemberian PBFIzin usaha PBF diberikan oleh MENKES. Menteri Kesehatan akanm e l i m p a h k a n w e w e n a n g n y a t e r s e b u t k e p a d a B a d a n P O M u n t u k m emberikan izin usahanya yang berlaku untuk wilayah seluruhIndon e s i a . K h u s u s p e n d i r i P B F c a b a n g p r o v i n s i w a j i b m e l a p o r k a n kepada k a n t o r D i n a s K e s e h a t a n P r o v i n s i d e n g a n t e m b u s a n k e p a d a balai besar POM. Tata cara pemberian izin PBF adalah sebagai berikut: a)Melakukan permohonan izin usaha kepada Badan POM den g a n tembusan dinas kesehatan setempat. b ) P e r m o h o n a n i z i n u s a h a d i a j u k a n s e t e l a h P B F s i a p u n t u k m e l a k u k a n kegiatan.c ) S e l a m b a t l a m b a t n y a s e t e l a h e n a m h a r i d i n a s k e s e h a t a n a k a n menug a s k a n b a l a i P O M s e t e m p a t u n t u k m e l a k u k a n p e m e r i k s a a n terhadap kesiapan PBF dalam melakukan kegiatan.d ) S e l a m b a t - l a m b a t n ya e n a m h a r i s e t e l a h p e n u g a s a n balai POM

untuk m e l a k u k a n p e m e r i k s a a n b a l a i P O M a k a n m e l a p o r k a n h a s i l pemeriksaannya kepada dinas kesehatan. e ) S e l a m b a t - l a m b a t n ya e n a m h a r i s e t e l a h p e n u g a s a n b a l a i P O M d i n a s kesehatan akan melaporkan kepada Badan POM.f ) D a l a m j a n g k a w a k t u d u a b e l a s h a r i s e t e l a h d i t e r i m a n ya h a s i l l a p o r a n o l e h B a d a n P O M a k a n m e n g e l u a r k a n i z i n u s a h a P B F ya n g t e l a h memenuhi syarat. 1.4.2 PENCABUTAN IZIN USAHA PBF Badan POM akan melakukan pencabutan izin usaha PBF apabilaPBF yang bersangkutan: a)Tidak memperkerjakan apoteker/tenaga teknis kefarm a s i a n penanggung jawab yang memiliki Surat Izin Kerja. b)Tidak aktif lagi dalam penyaluran obat selama satu tahunc)Tidak lagi memenuhi persyaratan usaha sebagaimana ditetapkan dalam peraturan.d)Tidak lagi menyampaikan informasi PBF tiga kali berturut-turut.e ) T i d a k m e m e n u h i k e t e n t u a n t a t a c a r a p e n ya l u r a n p e r b e k a l a n f a r m a s i sebagaimana yang ditetapkan. 1.4.3 PERINGATAN DAN PEMBEKUAN IZIN USAHA S e b e l u m m e l a k u k a n p e n c a b u t a n i z i n u s a h a P B F , B a l a i B e s a r POM akan melakukan tindakan-tindakan sebagai berikut terhadap PBFyang bersangkutan dengan mengeluarkan: a ) P e r i n g a t a n s e c a r a t e r t u l i s k e p a d a P B F ya n g b e r s a n g k u t a n s e b a n ya k tiga kali berturut-turut dalam waktu masing-masing 2 bulan. b ) P e m b e k u a n i z i n u s a h a ya n g b e r s a n g k u t a n u n t u k j a n g k a w a k t u e n a m bulan sejak dikeluarkannya penetapan pebekuan kegiatan usaha PBF yang bersangkutan. Telah membuktikan memenuhi seluruh syarat sesuai ketentuanp e m b e k u a n a t a u p e n c a b u t a n i z i n u s a h a P B F b e r l a k u j u g a u n t u k s e l u r u h c a b a n g P B F d i I n d o n e s i a . P e r i n g a t a n d a n p e m b e k u a n i z i n usaha tidak berlaku untuk PBF yang sudah tidak aktif lagi selama satutahun sehingga untuk PBF yang sudah tidak aktif lagi akan dilakukan pencabutan izin usaha terhadap PBF tersebut. 1.5 TATA CARA PENYALURAN PERBEKALAN FARMASI Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya PBF juga diberikan larangan oleh pemerintah yaitu:

a)PBF dilarang menjual obat -obatan secara eceran. b ) P B F d i l a r a n g m e n y i m p a n d a n m e n y a l u r k a n o b a t o b a t a n g o l o n g a n narkotika tanpa izin khusus.c ) P B F t i d a k b o l e h m e l a ya n i r e s e p dokter.d)PBF dilarang membungkus atau mengemas kembali dengan merubah b u n g k u s a s l i d a r i p a b r i k k e c u a l i P B F b e r s a n g k u t a n m e m p u n y a i laboratorium.e)Pedagang Besar Farmasi hanya boleh menyalurkan obat keras kepadaapotek, PBF lain, instansi yang diizinkan oleh Menteri Kesehatan. 1.6 LAPORAN PEDAGANG BESAR FARMASI S e l a m a m e n j a l a n k a n k e gi a t a n n ya P B F w a j i b m e m b e r i k a n lapor a n s e c a r a r u t i n d a n b e r k a l a k e p a d a p i h a k y a n g b e r w e n a n g diantaranya:a ) P B F d a n s e t i a p c a b a n g n y a w a j i b m e n y a m p a i k a n l a p o r a n secara berkala setiap tiga bulan, mengenai kegiatannya yangmeliputi jumlah penerimaan dan penyaluran masing-masing j e n i s o b a t o b a t a n k e p a d a b a d a n P O M d e n g a n t e m b u s a n kepala dinas setempat. b ) P B F y a n g m e n y a l u r k a n n a r k o t i k a d a n p s i k o t r o p i k a w a j i b me n ya m p a i k a n l a p o r a n p e n e r i m a a n d a n p e n ya l u r a n n n ya sesuai dengan perundangundangan yang berlaku disampinglaporan berkala. 1.7 SYARAT KETENAGAKERJAAN PBF 1 ) P B F h a r u s m e m i l i k i s e o r a n g a p o t e k e r a t a u t e n a g a t e k n i s kefarmasi a n ya n g m e m i l i k i s u r a t i z i n k e r j a ( S I K ) s e b a g a i penanggung jawab teknis penyimpanan surat penyaluranobat dan alat kesehatan.2 ) M e m i l i k i s e o r a n g a p o t e k e r y a n g m e m i l i k i s u r a t i z i n k e r j a (SIK) sebagai penaggung jawab.3 ) U n t u k k e t e n a g a k e r j a a n u m u m d i P B F m i n i m a l t a m a t a n S L T A atau yang sederajat.4 ) M a s i n g masing tenaga kerja harus bekerja sesuai dengankeahlian, kemamp u a n , d a n k e t e r a m p i l a n d i b i d a n g n y a masing-masing. 1.8 SARANA DAN PRASARANA PBF 1 ) P B F m e r u p a k a n s u a t u s a r a n a ya n g b e r b e n t u k b a d a n h u k u m dengan maksud terdapat kepastian usaha serta kemudahanpengawasan yang berfungsi mengadakan, menyimpan danmenyalurkan perbekalan farmasi.2 ) P r a s a r a n a P B F m e l i p u t i p e r b e k a l a n f a r m a s i b e r u p a o b a t , b a h

a n o b a t d a n a l a t k e s e h a t a n ya n g d i j u a l d a l a m j u m l a h besar pada sarana pelayanan masyarakat atau PBF lainnya. BAB IIPEDAGANG BESAR FARMASI2.1 Struktur Organisasi

P e n yu s u n a n s t r u k t u r o r g a n i s a s i d a p a t m e m p e n g a r u h i k e l a n c a r a n d a n p e r k e m b a n g a n a n i s i r s u a t u p e r u s a h a a n , s e h i n g g a m e n g o r g

s t r u k t u r

o r g a n i s a s i m e r u p a k a n l a n g k a h p e r t a m a ya n g h a r u s

d i l a k s a n a k a n o l e h s e t i a p manejer. Dengan adanya organisasi yang teratur, tepat dan efisien serta sesuaidengan kebutuhan perusahaan maka hasil yang diharapkan dapat tercapai apabilastruktur organisasi serta tenaga kerja yang ada didalamnya dapat bekerja samadengan baik.S t r u k t u r u b u n g a n o r g a n i s a s i m e r u p a k a n s u s u n a n d a n h

a n t a r a

bagian komponen dan posisi dalam

s u a t u p e r u s a h a a n . D e n g a n d e m i k i a n organisasi merupakan serangkaian aktivitas yang meliputi : Penyusunan bentuk dan pola usaha bersama Pembagian pekerjaan yang dijalankan guna menyelenggaraka n rencana kepada petugas-petugas tertentu M e n e t a p k a n h u b u n g a n k e r j a s e l u r u h p e r i n t a h d a r i t a n g g u n g j a w a b diantara mereka. menetapkan cara-cara keorganisasian.S t r u k t u r a b i l i t a s organisasi d a n o r g a n i s a s i m e m b e r i k a n s t

k o n t i n u i t a s yang

memungkinkan h i d u p per

mempertahankan

kelangsungan

usahaan untuk koordinasi hubungan dengan lingkungannya.

A d a p u n struktur organisasi yang perlu diketahui adalah sebagai berikut :1 . S p e s i a l i s a s i a k t i v i t a s Merupakan unsur yang mengacu pada spesifikasi tugas-tugas perorangandan kelompok kerja di seluruh organisasi.2 . S t a n d a r i s a s i a k t i v i t a s Suatu prosedur yang digunakan organisasi untuk menjamin kelayakanaktivitasnya. 3. Koordinasi KerjaProsedur yang mengintegrasikan fungsi-fungsi subunit dalam organisasi 4. Sentralisasi dan desentralisasi pengambilan keputusanPada struktur yang sentralisasi pengambilan keputusan mengacu pada satu p i m p i n a n e n t r a l i s a s i p u n c a k d e n g a n s e d a n g k a n p a d a d e s

pengambilan keputusan diba

g i a n t a r m e n e j e r y a n g l e b i h r e n d a h tingkatnya. 5. Ukuran unit kedua mengacu pada jumlah pegawai dalam suatu kelompok Sebelum membahas struktur organisasi PBF dalam bentuk badan hukum perseroan terbatas, akan dilihat secara umum unsur-unsur dari organisasi tersebutadalah 1) Adanya dua orang atau lebih. 2) Adanya maksud untuk bekerja sama. 3) Adanya pengaturan hubungan dan proses pembagian kerja. 4) Adanya tujuan yang hendak dicapai.Jadi organisasi pada suatu perusahaan merupakan faktor yang menentukandalam kegiatan perusahaan. Terutama dalam melakukan tugas yang dibebankan, p e n d e l e g a s i a n k e k u a s a a n d i d a l a m p e r u s a h a a n dan pengaturan hubungana n t a r d a l a m o r g a n i s a s i , suatu g u n a a n g g o t a m e n c a p a i y a n g t e r l i b a t

t u j u a n ya n g t e l a h organisasi

ditetapkan.D a l a m

perusahaan

struktur

yang

baik

a d a l a h struktur organisasi yang sehat dan efisien. Struktur

organisasi yang sehat adalaht i a p nkan s i satuan organisasi yang ada dapat menjala o r g a n i s a

peranannya e f i s i e n

dengant e r t i b . b e r a r t i d a l a m

S t r u k t u r

y a n g

m e n j a l a n k a n perana

nnya masing-masing satuan organisasi dapat mencapai perbandingan terbaik antara usaha dan hasil kerja, menurut pola hubungan serta l a l u l i n t a s wewenang dan tanggung jawab. 1. Direktur Merupakan pimpinan tertinggi pada perusahaan, dan untuk saat ini tugasd i r e k t u r i a. Menyusun dan membuat target pasar b. Memimpin tim penjualan yang terdiri dari sales supervisor d a n salesman c. Menganalisa pasar serta mengontrol hasil penjualand . M e m b e r i i n f o r m a s i m e n g e n a i k e b i j a k s a n a a n p e r u s a h a a n k e p a d a bawahan. e. Membantu tingkat atau jumlah pembelian. 2 . Sales Supervisor Sales supervisor merupakan bagian dari aktivitas pemasaran langsung mempunyai dilimpahkan tugas kepada usaha, bagian in

d a n wewenang sebagai berikut :

yang terdiri dari pemasaran produk untuk dalam dan l u a r k o t a yang mempunyai tugas sebagai berikut :a.Menggantikan kedudukan atau

wewenang direktur bila tidak tepat b . M e n g o n t r o l k e g i a t a n s a l e s m a n c . M e n g a d a k a n t r a n s a k s i k e p a d a langganan. 3 . Accountant Administrasi Supervior Pada bagian accountant administrator supervisor i n i d i b e r i t u g a s dan wewenang sebagai berikut : a. Membuat perjanjian dengan langganan tentang t r a n s a k s i y a n g dilakukan b. M e n ye t u j u i a t a u m e m b a t a l k a n o r d e r y a n g d i m i n t a o l e h l a n g g a n a n sesuai dengan ketentuan perusahaanc . M e m b u a t l a p o r a n p e n j u a l a n b a i k t u n a i m a u p u n kredit. d. Melakukan pengontrolan data, terutama nota kredit y a n g t e l a h jatuh tempo maupun yang belum. e. M e n g i r i m k a n s e g a l a l a p o r a n b a i k d a r i b a g i a n g u d a n g , k e u a n g a n dan kepada atasan. 4. Salesman Salesman adalah tenaga kerja langsung terjun ke pasar untuk

mengamati dan sekaligus melayani pasar. Tugas dan w e w e n a n g n y a a d a l a h sebagai berikut : a. Melayani pemesanan barang-barang yang dibutuhkan dan y a n g diminta oleh pelanggan. b.Mencatat semua pesanan yang dibutuhkan setiap pelanggan.

c. Melakukan penagihan piutang dari barang -barang yang telah dijualkepada pelanggan sebelumnya d. Memberikan umpan balik (feed back) a t a s g e j a l a y a n g t e p a t d a r i pasar kepada perusahaan. 5. Pembukuan Bagian ini mempunyai tugas dan wewenang sebagai berikut: a. Menerima dan memenuhi order dari para pelanggan. b . M e n c a t a t t r a n s a k s i p e n j u a l a n dan penerimaan. c. Mempersiapkan a m p a i k a n kepada accounting and administrator supervisor. 6. Distribution Bagian ini memiliki tugas dan wewenang untuk membua t danmemberikan laporan distribusi obat kepada Dinas K e s e h a t a n P r o p i n s i d a n Balai Pengawasan Obat dan Makan Kota Propinsi. Disamping itu bagian ini juga b e r t a n g g u n g an jawab langsung pada kuasa usaha d laporan penjualan harian untuk dis

m e m b u a t l a p o r a n tentang pengembalian obat-obat yang telah

expired date. 7 . Kasir Kasir mempunyai tugas dan wewenang sebagai berikut: a. Penerimaan pembayaran atas tagihan yang telah dilakukan oleh para salesman

sesuai faktur b. Mempersiapkan sejumlah u a n g y a n g h a r u s d i s e t o r k e r e k e n i n g giro pada bank. c. Melakukan pembayaran-pembayaran yang sehubungan d e n g a n transaksi dari perusahaan. d. Membuat laporan penerimaan dan pengeluaran kas untuk disampaikankepada accounting and administrator supervisor. a. Membuat rencana penerimaan tagihan atau piutang p e r u s a h a a n untuk bulan mendatang. 8. Gudang B a g i a n g u d a n g m e m p u n y a i t u g a s d a n

k e w a j i b a n dari dan ke gudang. 9. Driver

m e n g o n t r o l , mengeluarkan serta memasukkan obat-obat

Bagian ini mempunyai tugas dan wewenang sebagai berikuta . M e n g a n t a r k a n s a l e s m a n u n t u k m e l a y a n i p e s a n a n y a n g d i b u t u h k a n pelanggan b.Mengangkut barang-barang dari gudang ke daerah pemasaran. 2.2 TUGAS DAN PERAN TTK DI PBF A k t i v i t a s l n y a p e r u s a h a a n m e n e n t u k a n b e s a r k e c i

p e n d a p a t a n dari perusahaan tersebut. PBF kegiatan utama

adalah memasarkan obat-obatany a n g d i p r o d u k s i o l e h b e r b a g a i pabrik. Daerah pemasaran dari perusahaana d a l a h k o t a d a n d a e r a h d i l u a r K o t a . O b a t - o b a t a n y a n g d i p a s a r k a n a d a l a h berbagai produk yang dihasilkan oleh perusahaan mitra termasuk obat-obat yangmemiliki label K (obat keras).S a s a r a n p e m a s a r a n d a r i P B F a d a l a h d o k t e r - d o k t e r

yang ada di daerahs a s a r a n a s a r a n ,

m a u p u n b a i k

d i

l u a r

d a e r a h

a p o t e k - a p o t e k

y a n g lingkungan rumah

sakit maupun tidak dalam lingkungan rumah sakit, sertat o k o toko obat. Selain obat-obatan, PBF juga memasarkan berbagai jenis jamu atau obat tradisio nal, alat-alat kesehatan serta bahanb a h a n k i m i a . Dengan demikian berarti perusahaan tidak hanya terfokus pada pemasaran obat-obatan saja tetapi juga memasarkan produk-produk kesehatan lainnya. 2.2.1 Pengadaan dan Pemesanan Pengadaan obat-obat dilakukan berdasarkan jumlah persedian yang ada dig u d a n g m e l a l u i k a r t u s t o k . J i k a a d a b a r a n g y a n g a k a n h a b i s m a k a s e g e r a dilakukan pemesanan barang ke pabrik. Pemesanan barang dilakukan oleh tenagat e k n i s k e f a r m a s i a n d a n d i s e t u j u i o l e h p i m p i n a n d e n g a n m e n g i r i m k a n s u r a t pesanan langsung kepada pabrik yang bersangkutan melalui faximile . Selanjutnya pabrik akan mengirimkan barang sesuai dengan pesanan yang disertai faktur pengiriman barang dari pabrik. 2.2.2 Penerimaan barang D a l a m h a l i n i d i l a k u k a n a d a l a h p e n g e c e k a n b a r a n g b a r a n g yang datang dari pabrik mengenai jumlah barang, keadaan barang,d a n k e c o c o k k a n d e n g a n f a k t u r . B a r a n g y a n g t e l a h m a s u k d i c e k , d i p e r i k s a , d i s i m p a n , d a n d i s u s u n r a p i d a l a m g u d a n g , s e s u a i d e n g a n letakn ya.A p a b i l a t e r j a d i k e k u r a n g a n u n t u k k e k e l i r u a n d a r i p e n g i r i m b a r a ng tersebut, tenaga teknis kefarmasian harus seger

a mengkorfirmasikan kepada pabrik. Pengecekan yang dilakukan mencakup cek fisik yaitu kemasan, keadaan obat, jumlah obat, dan tanggal exp. date . 2.2.3 Pergudangan Barang yang telah diterima oleh PBF dicek kembali oleh tenaga teknis kefarmasian penanggung jawab.

2.2.4 Penyimpanan Barang yang masuk dan telah diperiksa, disimpan dan disusun dengan rapi pada rak-rak penyimpanan berdasarkan:1 . P e n y i m p a n a n k a n p a b r i k d i k e l o m p o k a n b e r d a s a r

y a n g memproduksinya2.Penyimpanan dikelompokkan berdas

arkan abjad 3. Penyusunan dilakukan dengan sistem FIFO (First in First out), dimana barang yang pertama masuk akan keluar lebih dahulu. 4. Untuk obat-obat berbentuk syrup disusun di bagian bawah rak untuk memudahkan pengambilan dan antisipasi bila sirup tersebut jatuh atau pecah tidak akan membasahi obat lain.5.Untuk obat golongan OKT disimpan dalam lemari khusus. 6. Untuk obat berbentuk injeksi, suppossitoria dan obat yang higroskopisdisimpan dalam lemari pendingin. 2.2.5 Penanganan Obat Kadaluarsa L a n g k a h l a n g a k a h p e n a n g a n a n o b a t k a d a l u a r s a s e b a g a i berikut : Obat yang mendekati kadaluarsa dipisahkan dari obat yangbelum mendekati kadaluarsa. Setelah dipisahkan, obat dikirimkan ke pabrik untukme n d a p a t k a n p e n g g a n t i a n d e n g a n m e n y a t a k a n s u r a t pengembalian barang.

O b a t ya n g t e l a h d i k i r i m b i a s a n ya d i g a n t i o l e h p a b r i k , biasan y a d e n g a n b a r a n g s e j e n i s a t a u b a r a n g y a n g l a i n dengan harga yang sesuai ataupun dengan uang .

P e n g e m b a l i a n o b a t k a d a l u r s a d i t e n t u k a n b e r d a s a r k a n peraturan ya n g t e l a h d i t e t a p k a n o l e h p a b r i k n ya m a s i n g masing. Untuk produk jamu tidak mematok pada kadaluarsa, artinya j i k a m e n d e k a t i w a k t u k a d a l u a r s a a t a u p u n l e w a t b a t a s kadalursa akan tetap dapat dikembalikan . 2.3 Pendistribusian P B F m e l a k u k a n k e g i a t a n n ya d a l a m b i d a n g p e n d i s t r i b u s i a n . Pendistribusian obat-obat dan alat kesehatan ini dilaksanakan kepada :a . T o k o obat.b . A p o t e k . c . R u m a h s a k i t , P u s k e s m a s . d.Dokter lain . Jenis jenis

yang mempunyai SIMO (surat izin menyimpan obat). e . P B F

obat yang diperdagangkan di PBF antara lain :a . O b a t b e b a s . b . O b a t b e b a s t e r b a t a s . c . O b a t k e r a s ( D a f t a r G ) . d.Obat psikotropika (OKT) .e . A l a t a l a t k e s e h a t a n . f . J a m u . P e n ya l u r a n o b a t -

o b a t a n d i l a k u k a n d e n g a n m e n c a r i o r d e r a n yang dilakukan berdasarkan oleh salesman-salesman PBF. Penyalurand a p a t j u g a d i l a k u k a n b e r d a s a r k a n p e s a n a n d a r i s u a t u p e l a y a n a n kesehatan atau PBF lain kepada salesman PBF order. Barang yang akan didistribusian oleh salesman terlebih dahulud i b u a t k a n f a k t u r n y a l a l u d i s e r a h k a n k e p a d a k e p a l a g u d a n g a t a u asistennya akan mengambilan barang sesuai yang tertera di faktur. Selanjutnya barang berseta faktur akan diantarkan langsung ke saranapelayanan kesehatan yang memesan barang tersebut . 2.3.1 Alur pendistribusian: a.Obat bebas dan obat tradisional b . O b a t d a f t a r G 2.3.2 Pengadaan barang Pengadaan barang dilakukan dengan membuat pesanan atauPO (purcising order) kepada pabrik untuk periode tertentu . Misalnyas a t u p e s a n a n u n t u k s a t u b u l a n p e n j u a l a n , i n i d i l a k u k a n P B F ya n g le

taknya dekat PBF order.Perlengkapan pengadaan barang adalah :a . E s t i m a s i p e s a n a n b a r a n g , s e b e l u m m e m b u a t p e s a n a n b a r a n g h a r u s m e m b u a t p e r k i r a a n p e m e s a n a n b a r a n g gunanya menentukan seberapa banyak kita menjual . Danmenentukan jumlah stock bulan berikutnya dan juga untukmenghindari terjadinya penumpukan barang.b . S u r a t p e s a n a n (purcusing order). Surat ini dibuat setelah berdasarkan estimasi pesanan yangs u d a h d i s e t u j u i o l e h s e m u a p i h a k ( t e a m p e n j u a l a n , m a r k e t i n g , b a g . K e u a n g a n , a g e n g u d a n g d a n p i m p i n a n ) , surat pesanan ini dibagi atas tiga macam: S u r a t p e s a n a n o b a t k e r a s t e r t e n t u ( O K T ) , s u r a t i n i berisikan na m a d a n j u m l a h p e s a n a n o b a t O K T p e r i o d e tertentu . surat ini terdiri dari 5 lembaran yang dibedakandalam berbagai warna :

Lembaran 1 putih ditujukan kepada pabrik (produsen)

L e m b a r a n wasan narkoba.

m e r a h

d i t u j u k a n

k e p a d a

d i n a s penga

L e m b a r a n 3 k u n i n g d i t u j u k a n k e p a d a d e p e r t e m e n kesehatan

Lembaran 4 biru ditujukan kepada balai POM.

L e m b a r a n 5 h i j a u d i t u j u k a n k e p a d a a p o t e k y a n g memesan Surat pesanan obat precursor, ini berisikan obat golonganp r e c u r s o r ( j u m l a h d a n n a m a o b a t n ya ) . O b a t p r e k u r s o r adalah obat yang bisa salah gunakan, kegunaanya dariy a n g s e h a r u s n y a . C o n t o h n y a f o r m a l i n , l a c o l d i n ( P T . L a p i ) , e f e d r i n H c l ( P T . K i m i a F a r m a ) , Q u a n t i d e x t a b ( P T . Ifars), Lapifed (PT. Lapi).

Surat pesanan obat bebas dan obat keras, ini berisikann a m a d a n j u m l a h o b a t b e b a s d a n o b a t k e r a s u n t u k period e tertentu,surat pesan obat bebas dan obat keras dapat digabungkan.Perbedaan dari surat pesanan di atas adalah:

Jenis surat pesanan.

Lembaran surat pesanan.

U n t u k g o l o n g a n p s i k o t r o p i k a d a n p r e k u r s o r s u r a t pesanannya dibuat terpisah sementara surat pesananobat keras bisa digabung dengan surat pesanan obatbebas. 2.3.3 Penjualan barang P e n j u a l a n a d a l a h p r o s e s p e m a s a r k a n o b a t - o b a t a n ya n g t e l a h ada di gudang konsumen (rumah sakit, apotek, toko obat, PBF lain)d e n g a n m e n ya t a k a n f a k t u r p e n j u a l a n . d a l a m a l u r p e n j u a l a n i n i a d a beber apa ketentuan yang harus dipatuhi: P B F h a n ya b o l e h m e n j u a l a n o b a t b e b a s k e p a d a t o k o o b a t yang ada izin. PBF hanya boleh menjual obat bebas, obat keras, dan obatkeras tertenu kepada apotek, rumah sakit dan PBF lain. PBF hanya boleh menjual obat keras tertentu kepada apotek,r u m a h s a k i t , P B F l a i n h a r u s a d a s u r a t p e s a n a n t e r l e b i h dahulu. P a d a b a r a n g k a m p a s h a n y a b o l e h u n t u k o b a t b e b a s d a n tidak dibolehkan obat daftar G. 2.3.4 Penarikan Kembali

Proses ini dilakukan untuk suatu nomor batch atau satu k o d e p r o d u k s i t e r t e n t u ya n g d i n ya t a k a n t i d a k l a ya k u n t u k d i k o m s u m s i . Cont ohnya setelah balai POM melakukan pengamatan untuk produkQuantidex tab ditemukan ketidak cocokan dengan keadaan fisiknya,m a k a b a l a i P O M m e m b e r i s u r a t k e p a d a p a b r i k u n t u k m e n a r i k Quantidex tab dari pasaran melalui distributord i s t r i b u t o r y a n g memesan produk Quantidex tersebut.Dari distributor akan mengirim surat kepada para pelanggannyaseperti toko obat, apotek, rumah sakit dll. 2.3.5 Pemusnahan Obat Pada PBF PT. Kumala Melur tidak melakukan pemusnahan obat k a r e n a o b a t o b a t ya n g r u s a k d a n k a d a l u a r s a d i k i r i m k a n k e p a b r i k u n t u k d i m u s n a h k a n l a ngsung disana. Pemusnahan obat dilakukan dengan menggunakan alat khusus dengan membuat berita acaranya dan dihadiri oleh balai POM, aparat kepolisian, dan pemerintah. 2.3.6 Pengiriman Barang Y a i t u p r o s e s p e n g i r i m a n b a r a n g k e p a d a k o n s u m e n y a n g memesa n barang tersebut. Pengiriman barang ini dilakukan denganm e n y e r t a k a n b a r a n g k e p a d a k o n s u m e n d e n g a n t a n d a t a n g a n d a n stempel dari yang memesan barang tersebut. 2.3.7 Pelaporan Setiap pemasukan dan pengeluaran obat -obatan harus dibuatl a p o r a n n y a o l e h t e n a g a t e k n i s k e f a r m a s i a n p e n a n g g u n g j a w a b . Laporan tersebut terdiri dari :a . L a p o r a n d i s t r i b u s i o b a t d a f t a r G . b . L a p o r a n distribusi obat Psikotropika. 2.4 PELAPORAN2.4.1 Laporan Obat Daftar G L a p o r a n i n i b e r i s i k a n d a t a l o g i s t i k o b a t y a n g m e n c a k u p pengeluaran dan pemasukan obat golongan daftar G selamakurun waktu 3 bulan.

Dengan tembusan kepada Dinas Kesehatan Propinsi Riau,k e p a d a K e p a l a B a l a i P O M y a n g t e r l e t a k d i J l . D i p o n e g o r o no.10 Pekanbaru, terakhir sebagai arsip PBF di Pekanbaru. D a t a l o g i s t i k i n i d i i r i n g i d e n g a n s u r a t p e n g a n t a r , y a n g berisikan data PBF dan diterangkan periode laporan tersebut. Laporan ini dikirimkan setiap 3 bulan sekali. 2.4.2 Laporan Obat Pisikotropika Laporan ini berisikan data keluar masuknya obat golongan psikotropika dari dan ke PBF selama 1 bulan. L a p o r a n i n i d i t u j u k a n k e p a d a d i r e k t o r a t j e n d r a l b i n a kefa rmasian dan alkes Dengan tembusan kepada :-Kepala Dinas Kesehatan Propinsi Riau-Kepala Balai Besar POM Pekanbaru-Sebagai arsip. Laporan ini disertakan dengan:- C o p y f a k t u r p e n j u a l a n P B F ya n g t e l a h d i b u b u h i t a n d a tangan dan stempel penerima (apotek, RS, PBF lain)C o p y s u r a t p e s a n a n b a r a n g d a r i o u t l e t y a n g d i t a n d a tangani penanggu ng jawab apotek/rumah sakit (harusa p o t e k e r ) , p e n a n g g u n g j a w a b P B F ( a p o t e k e r / t e n a g a teknis kefarmasian). BAB IIIKESIMPULAN PBF ialah suatu badan hukum berbentuk perseroan terbatas dankoperasi yang memiliki badan besar sesuai dengan ketentuanperundang-undangan yang berlaku. Izin usaha PBF, diberikan oleh Menteri Kesehatan dalam hal iniM e n t e r i K e s e h a t a n m e l i m p a h k a n w e w e n a n g p e m b e r i a n i z i n u s a h a P B F

berlaku untuk seterusnya s e l a m a P B F y a n g bersangkutan masih aktif melakukan kegiatan usahany a j i k a ada cabang dibuat izin baru. Tenaga teknis kefarmasian di PBF mempunyai tugas dan fungsisebagai berikut:1 . B e r t a n g g u n g j a w a b a t a s p e n g a d a a n , p e n y i m p a n a n d a n p endistribusian obat dan alat kesehatan.2 . M e n y u s u n o b a t o b a t a n d a n a l a t k e s e h a t a n y a n g a d a d i gudang dengan dibantu oleh asisten gudang.3 . M e m b u a t l a p o r a n d i s t r i b u s i o b a t s e t i a p b u l a n d a n s e t i a p t r i w u l a n m e n ya n g k u t p e n e r i m a a n s e r t a p e n ya l u r a k e p a d a balai POM. 4.Membuat surat pengembalian obato b a t a n y a n g t e l a h kadaluarsa ke pabrik.5.Menyiapkan faktur penjualan obat obatan dan alat kesehatanb e s e r t a f o t o c o p y s u r a t p e s a n a n d a n i n s t a l a s i k e s e h a t a n yang untuk informasi untuk Balai POM. Peran tenaga teknis kefarmasian dalam PBF sangat pentingkarena memerlu k a n k e t e l i t i a n , k e t e r a m p i l a n d a n k e j u j u r a n d i samping pengetahuan yang diperoleh di lembaga atau instansip e n d i d i k a n t e r k a i t ya n g h a r u s d i t e r a p k a n d a n d i k e m b a n g k a n untuk bertanggung jawab di PBF. Bahwa seorang tenaga teknis kefarmasian mempunyai peran dan tanggung jawab yang tinggid a l a m m e l a k s a n a k a n t u g a s s e r t a i k u t m e m b a n t u p e m e r i n t a h dalam melayani pendistribusian, perbekalan farmasi ke tempatpelayanan kesehatan.