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Manual de Preenchimento Aplicativo Cliente - GRRF

Verso 2.0.2

APRESENTAO
O Sistema GRRF Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS foi elaborado com o propsito de agilizar o processamento dos recolhimentos rescisrios dos empregados desligados da(s) empresa(s). Apresentamos nos captulos abaixo as orientaes para a utilizao do sistema: Captulo I Orientaes Gerais Captulo II Informaes Cadastrais Captulo III Informaes Financeiras Captulo IV Padres Monetrios e Legislao Bsica

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CAPTULO I ORIENTAES GERAIS

1.

GUIA DE RECOLHIMENTO RESCISRIO DO FGTS GRRF

a Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS, utilizada para os recolhimentos das importncias de que trata o artigo 18, da Lei n 8.036/90, com redao dada pela Lei n 9.491/97, relativos multa rescisria, aviso prvio indenizado, quando for o caso, aos depsitos do FGTS do ms da resciso e do ms imediatamente anterior, caso ainda no tenham sido efetuados. gerada pelo aplicativo cliente da GRRF, aps a transmisso do arquivo pelo Conectividade Social, para que o empregador efetue o recolhimento do FGTS, mediante aproveitamento do cdigo de barras. Pode se referir a um ou mais trabalhadores, mesmo com diferentes datas de vencimento. Para vincular o comprovante de recolhimento da GRRF aos documentos individuais que compe a GRRF em meio magntico, impresso um identificador na guia de recolhimento idntico ao impresso nos comprovantes individuais dos Trabalhadores. Para a transmisso dos arquivos da GRRF, a empresa deve obter, junto s agncias da Caixa, Certificado Eletrnico, conforme orientao especfica do manual do Conectividade Social. 2. PRAZO DE RECOLHIMENTO O vencimento da GRRF determinado pela situao de movimentao, conforme abaixo: 1) Aviso prvio trabalhado: o prazo para recolhimento das parcelas, Ms anterior resciso, Ms da resciso e Multa rescisria o 1 dia til imediatamente posterior data do efetivo desligamento. Importante: - Quando o 1 dia til for posterior ao dia 7 do ms subseqente, o vencimento ocorre no dia 7. 2) Aviso prvio indenizado e Ausncia/Dispensa de aviso prvio: o prazo para recolhimento deve obedecer as seguintes regras: - Ms anterior resciso: o prazo para recolhimento at o dia 7 do ms da resciso; - Ms da resciso, Aviso Prvio Indenizado e Multa rescisria: o prazo para recolhimento o 10 dia corrido a contar do dia imediatamente posterior ao desligamento. Importante: - Quando o 10 dia corrido for posterior ao dia 7 do ms subseqente, o vencimento ocorre no dia 7; - Caso no haja expediente bancrio no 10 dia corrido, o prazo para recolhimento o dia til imediatamente anterior ao 10 dia corrido.

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NOTA: 1. O descumprimento do prazo de recolhimento sujeita o empregador s cominaes previstas no Art. 22 da Lei 8.036/90, com a redao dada pelo Art. 6 da Lei 9.964/00 de 10/04/2000. 3. LOCAIS DE RECOLHIMENTO

A GRRF deve ser quitada em agncias da CAIXA, bancos conveniados de livre escolha do empregador, ou ainda pelo Internet Banking (ver disponibilizao pelo banco), no mbito da circunscrio regional onde est sediado o estabelecimento, exceo dos empregadores optantes pela centralizao dos recolhimentos. O arquivo da GRRF deve ser transmitido pelo Conectividade Social, para posterior gerao da guia de recolhimento a ser utilizada para quitao.

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CAPTULO II INFORMAES CADASTRAIS


Informar os dados cadastrais do responsvel, da empresa e dos trabalhadores.

1.

RESPONSVEL

Informar: tipo de inscrio (CNPJ ou CEI), nmero da inscrio, Razo Social ou nome, nome da pessoa para contato, telefone, e-mail, logradouro do responsvel, bairro, CEP, cidade e UF. O responsvel pode ser um contador, uma empresa de contabilidade que recebeu a outorga/Procurao eletrnica da Empresa no Conectividade Social, ou o prprio empregador. 2. EMPRESA

Informar: tipo de inscrio (CNPJ ou CEI), nmero da inscrio, Razo Social ou nome, nome da pessoa para contato, telefone, e-mail, logradouro do empregador, bairro, CEP, cidade e UF. 2.1. CNAE-FISCAL

Informar: cdigo de Classificao Nacional de Atividades Econmicas Fiscal CNAE-Fiscal, institudo pelo IBGE atravs da Resoluo CONCLA n 07, de 16/12/2002. A tabela de cdigos CNAE-Fiscal pode ser consultada na Internet, no site www.cnae.ibge.gov.br. 2.2. SIMPLES

Informar: se a empresa ou no optante pelo SIMPLES (Lei n 9.317, de 05/12/96), selecionando um dos seguintes cdigos: 1 no optante; 2 optante; 3 optante faturamento anual superior a R$ 1.200.000,00; 4- no optante produtor rural pessoa fsica (matrcula CEI e FPAS604); com faturamento anual superior a R$ 1.200.000,00; 5 - no optante empresas com liminar para no recolhimento da Contribuio Social LC n 110/2001; 6 optante faturamento anual superior a R$ 1.200.000,00 empresas com liminar para no recolhimento da Contribuio Social LC n 110/2001. NOTAS: 1. Para fins de iseno da Contribuio Social estabelecida pela Lei Complementar n 110/2001, o produtor rural pessoa fsica com faturamento anual at R$ 1.200.000,00 deve utilizar o cdigo 1 no optante. 2. As empresas que possuem liminar para no recolhimento da Contribuio Social, estabelecida na Lei Complementar n 110/2001, devem utilizar os cdigos 5 ou 6, conforme o caso.

2.3.

FPAS FUNDO DE PREVIDNCIA E ASSISTNCIA SOCIAL

Informar: cdigo referente atividade econmica principal do empregador que identifica as contribuies ao Fundo de Previdncia e Assistncia Social e a terceiros. 3. TOMADOR DE SERVIO / OBRA DE CONSTRUO CIVIL O cedente de mo-de-obra e o prestador de servios (inclusive a cooperativa de trabalho). Informar: tipo de inscrio (CNPJ/CEI), nmero da inscrio e a razo social da empresa tomadora de servio/contratante. 4. 4.1. TRABALHADOR PIS / PASEP / INSCRIO DO CONSTRIBUINTES INDIVIDUAL

- Categorias de Trabalhador 01, 03, 04, 05, 06 e 07: informar o nmero do PIS/PASEP - Categoria de Trabalhador 06: inscrio do contribuinte individual (CI) 4.2. CPF

Informar: CPF do trabalhador no formato 999.999.999-99, informando um nmero vlido. 4.3. CATEGORIA

Informar: cdigos de acordo com a categoria de trabalhador, conforme tabela da pgina a seguir: Cd. Categoria 01 Empregado; 03 Trabalhador no vinculado ao RGPS, mas com direito ao FGTS; 04 Empregado sob contrato de trabalho por prazo determinado (Lei n 9.601/98), com as alteraes da Medida Provisria n 2.164-41, de 24/08/2001; 05 Contribuinte individual - Diretor no empregado com FGTS (Lei n 8.036/90, art. 16); 06 Empregado domstico; 07 Menor aprendiz Lei n10.097/2000. 4.4. NOME

Informar: nome completo civil do trabalhador (omitindo-se ttulos e patentes). Quando o campo no comportar o nome completo, manter o prenome e o sobrenome, e abreviar os nomes intermedirios, utilizando-se a primeira letra.

4.5.

SEXO

Informar: sexo do trabalhador (masculino / feminino). 4.6. GRAU DE INSTRUO

Informar: grau de instruo do trabalhador, escolhendo uma das seguintes opes: 01 Analfabeto 02 At 4 srie incompleta do 1 grau 03 4 srie completa do 1 grau 04 5 a 8 srie incompleta do 1 grau 05 1 grau completo 06 2 grau incompleto 07 2 grau completo 08 Superior Incompleto 09 Superior Completo 10 Ps-Graduao/Especializao 11 Mestrado 12 Doutorado 13 Ps-Doutorado 4.7. CBO CLASSIFICAO BRASILEIRA DE OCUPAO

Informar: cdigo CBO (estabelecido pela Portaria n 397, de 09/10/2002, do Ministrio do Trabalho e Emprego), que est disponvel na Internet, no site www.mte.gov.br. Este cdigo deve ser ajustado para utilizao na GRRF, considerando apenas os quatro primeiros dgitos (Famlia) da nova tabela CBO, acrescentando zeros esquerda (00 + XXXX, onde XXXX o cdigo da famlia do novo CBO qual pertence o trabalhador). A tabela com a especificao acima se encontra nos sites www.previdenciasocial.gov.br e www.caixa.gov.br. 4.8. CTPS - CARTEIRA DE TRABALHO E PREVIDNCIA SOCIAL

Informar: nmero e srie da Carteira de Trabalho e Previdncia Social dos empregados, inclusive dos contratados por prazo determinado (Lei n 9.601/98), do menor aprendiz e dos empregados domsticos includos no FGTS. 4.9. DATA DE NASCIMENTO

Informar: data de nascimento do trabalhador no formato (dd/mm/aaaa) 4.10. DATA DE ADMISSO

Informar: data de admisso do trabalhador das categorias 01, 03, 04, 06 e 07. No caso de contribuinte individual - diretor no-empregado, beneficirio do FGTS (categoria 05), indicar a data da posse constante em lei, decreto, portaria, ata ou documento equivalente previsto no estatuto da empresa, rgo ou entidade (dd/mm/aaaa).
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No caso de mais de um vnculo empregatcio, na mesma empresa, em datas iguais, uma delas deve ser informada com um dia de acrscimo (D+1). 4.11. DATA DE OPO PELO FGTS

Informar: data no formato dd/mm/aaaa em que o trabalhador optou pelo FGTS. Campo Obrigatrio 4.12. MOVIMENTAO

Informar: a movimentao, com a data de afastamento, no formato dd/mm/aaaa, bem como o cdigo, conforme as situaes discriminadas a seguir: Cd. Situao I1 Resciso sem justa causa, por iniciativa do empregador, inclusive resciso antecipada do contrato a termo; I2 Resciso por culpa recproca ou fora maior; I3 Resciso por trmino do contrato a termo; I4 Resciso sem justa causa do contrato de trabalho do empregado domstico, por iniciativa do empregador; L Outros motivos de resciso do contrato de trabalho; Tratando-se de resciso antecipada do contrato de trabalho por prazo determinado Lei 9.601/98 deve ser informado o cdigo de afastamento I1. Observao: Entende-se como data de movimentao, no caso de resciso do contrato de trabalho, o ltimo dia trabalhado. 4.13. AVISO PRVIO

Informar: a modalidade de aviso prvio concedido ao trabalhador, conforme cdigos abaixo: 1 Trabalhado 2 Indenizado 3 Ausncia/Dispensa Tratando-se de trmino de contrato de trabalho por prazo determinado (firmado nos termos da Lei 6.019/74) deve ser informado o cdigo 3. Tratando-se de trmino de contrato de trabalho por prazo determinado (firmado nos termos da Lei 9601/98) e resciso por fora maior, deve ser informado o cdigo 1. Nos casos de resciso antecipada do contrato de trabalho por prazo determinado (firmado nos termos das Leis 9.601/98), dever ser informado o cdigo 3.

4.14.

HORAS TRABALHADAS

Informar: o total de horas trabalhadas por semana. 4.15. REPOSIO DE VAGAS

Informar: S (sim) ou N (no). 4.16. CDIGO DE SAQUE

Informar: um dos cdigos de saque, conforme listados abaixo: 01 Despedida sem justa causa, inclusive a indireta. 02 Resciso do contrato por culpa recproca ou fora maior. 03 Resciso do contrato por extino total da empresa. 04 Extino do contrato de trabalho por prazo determinado, inclusive contrato de experincia. 4.17. BANCO / AGNCIA / CONTA CORRENTE

temporrio, por obra certa ou do

Informar: Cdigo do banco/agncia e conta corrente do trabalhador. 4.18. DISSDIO

Informar: data da homologao do dissdio coletivo e o valor do FGTS referente ao dissdio que ser a base de clculo para multa rescisria complementar. O campo valor s deve ser preenchido se o campo Data do Dissdio estiver preenchido. 4.19. REMUNERAO

Informar: os valores de remunerao nos campos abaixo: 1) Ms Anterior Resciso Informar a Remunerao Mensal e o 13 salrio pago ou devido no ms anterior ao efetivo desligamento do trabalhador. Este campo no deve ser preenchido se o campo Data do Dissdio estiver preenchido. 2) Ms da Resciso Informar a Remunerao Mensal e o 13 salrio pago ou devido no ms do efetivo desligamento do trabalhador. Este campo no deve ser preenchido se o campo Data do Dissdio estiver preenchido. 3) Aviso Prvio Indenizado Informar a remunerao e o 13 salrio pago ou devido ao trabalhador, a ttulo de aviso prvio indenizado.

4.20.

PENSO ALIMENTCIA

Informar: o campo Indicativo de Penso Alimentcia com uma das seguintes opes : N No existe Penso Alimentcia P Percentual da Penso Alimentcia V Valor da Penso Alimentcia Se o campo indicativo for igual a P ou V, preencher o campo Valor com o percentual ou o valor da Penso Alimentcia. 4.21. SALDO PARA FINS RESCISRIOS Valor Informado pela CAIXA: valor do saldo para fins rescisrios obtido atravs do do aplicativo da GRRF. Valor Informado pela empresa: valor do saldo para fins rescisrios informado pela empresa.

CAPTULO III INFORMAES FINANCEIRAS


Informar os dados relativos ao movimento financeiro, quais sejam: remunerao dos trabalhadores (inclusive as remuneraes de aviso prvio indenizado e Saldo para fins rescisrios decorrentes de dissdio coletivo, recolhimento de competncias anteriores, etc). Ateno: As orientaes a seguir devem ser observadas ainda que o empregador/contribuinte opte pela importao de dados do arquivo de folha de pagamento (Validao), e no apenas quando os dados forem inseridos por meio de digitao (Entrada de Dados).

1.

ABERTURA DO MOVIMENTO

Informar a data de recolhimento para a gerao da(s) guia(s) rescisria(s) que necessariamente dever ser maior ou igual data presente e constar na vigncia da tabela de ndices inserida no aplicativo, tabela esta que dever ser renovada todo dia 10 de cada ms. A data informada ser usada pelo aplicativo como base dos clculos e ser a validade das guias geradas.

2.

COMPLEMENTO DE SALDO DO TRABALHADOR

Informar o total dos depsitos referentes a informaes complementares do saldo para fins rescisrios.

2.1.

INFORMAES COMPLEMENTARES NO RECOLHIDAS


Informa todas as competncias em que o FGTS no foi recolhido.

Deve ser informado o ms da competncia (MM/AAAA) e o Valor da Remunerao devida ao trabalhador no ms da competncia. Estes dados no podem ser informados quando se tratar de recolhimento de dissdio.

2.2.

INFORMAES COMPLEMENTARES RECOLHIDAS E NO PROCESSADAS

Informa todas as competncias em que o FGTS foi recolhido e no haviam sidos processados at o retorno do Saldo solicitado. Deve ser informado o ms da competncia (MM/AAAA) e o Valor da Remunerao devida ao trabalhador no ms da competncia. Estes dados no podem ser informados quando se tratar de recolhimento de dissdio.

2.3.

INFORMAES COMPLEMENTARES RECOLHIDAS E NO INDIVIDUALIZADAS

Informa todas competncias em que o FGTS foi recolhido e que no haviam sidos individualizados at o retorno do Saldo rescisrio.

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Deve ser informado o ms da competncia (MM/AAAA) e o Valor da Remunerao devida ao trabalhador no ms da competncia. Estes dados no podem ser informados quando se tratar de recolhimento de dissdio.

3.
3.1.

FECHAMENTO DO MOVIMENTO
SIMULAO

Quando da simulao, o aplicativo efetua os clculos da guia rescisria para as empresas e trabalhadores participantes do Movimento, exibindo o resultado dos clculos na tela, apenas para consulta. Neste caso no enviado o arquivo de guia rescisria para a CAIXA atravs do Conectividade Social. 3.2. FECHAMENTO

Quando do fechamento, o aplicativo efetua os clculos da guia rescisria, com base na data informada na abertura, para as empresas e trabalhadores participantes do Movimento, e envia automaticamente o arquivo de guia rescisria para a CAIXA atravs do Conectividade Social.

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Captulo IV PADRES MONETRIOS E LEGISLAO BSICA


1. PADRES MONETRIOS

Todos os valores monetrios devem ser informados em moeda vigente na competncia da ocorrncia do fato gerador; entretanto, o aplicativo apura o campo Total a Recolher FGTS em moeda da data da quitao da guia. No preenchimento da GRRF devem ser observados os seguintes padres monetrios: Competncia De janeiro/67 a fevereiro/86 De maro/86 a dezembro/88 De janeiro/89 a Fevereiro/90 Maro/1990 a julho/1993 De agosto/93 a junho/94 De julho/94 a .................... 2. LEGISLAO BSICA Circular CAIXA n. 394, de 29/11/2006 Circular CAIXA n. 401, de 06/02/2007 Lei n 8.036/90, de 11/05/1990 Lei n. 9.491, de 09/09/1997 Lei n. 9.601, de 21/01/1998 Lei n. 10.097, de 19/12/2000 Lei Complementar n 110/01, de 29/06/2001 Decretos n 3.913/01 de 11/09/2001 Decretos n 3.914/01, de 11/09/2001 Decreto n 99.684/90, de 08/11/1990 Moeda Cruzeiro Cruzado Cruzado Novo Cruzeiro Cruzeiro Real Real

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