DEGT

Direccin Ejecutiva de Gestin de Tecnologa

Tecnologa con Visin Social

TICs
Las Polticas de la UNAH para las Tecnologas de Informacin y Comunicacin
Universidad Nacional AUTNOMA de Honduras UNAH

Agencia Sueca para el Desarrollo Internacional

ENFRENTANDO DESAFOS

Polticas de la UNAH para las Tecnologas de Informacin y Comunicacin

TICs

INDICE
RESUMEN DE: Las Polticas de la UNAH para las Tecnologas de Informacin y Comunicacin para las Tecnologas de Informacin y Comunicacin en la UNAH Las Polticas para los siguientes Servicios:
Aprendizaje electrnico (e-learning) 3

Plan maestro para Servicios de Informacin de la

Biblioteca.

Sistema de Informacin Administrativo - Financiero. 13 Sistema de Informacin de Registro Administrativo (SIRA). Sistema de Informacin de Recursos Humanos. 19

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Comunicacin de Datos. Desarrollo de Competencias.

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Administracin de las TICs en la UNAH.

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Polticas de la UNAH para las Tecnologas de Informacin y Comunicacin

TICs

Las Polticas para el siguiente Servicio:

e-aprendizaje
(e-learning)

Polticas de la UNAH para las Tecnologas de Informacin y Comunicacin

TICs

Polticas de la UNAH para las Tecnologas de Informacin y Comunicacin

TICs

Los servicios de TIC de la UNAH: e-aprendizaje (e-learning)

Visin :
La UNAH ha ganado una experiencia considerable y especializacin llevando a cabo las prcticas de e-aprendizaje (e-learning). Los programas educativos de la UNAH se apoyan en soluciones TIC para la educacin a distancia; el ritmo del estudiante que aprende y para la educacin orientada hacia la solucin de problemas. Las soluciones de e-aprendizaje son utilizadas para los exmenes y la auto evaluacin de los aprendices. Se ha construido una significante especializacin en la produccin de materiales electrnicos de-aprendizaje y la UNAH ha empezado su propia produccin. Se han establecido asociaciones con otros institutos

Las declaraciones de la poltica de servicios de las TIC para el e-aprendizaje

Poltica 1:
Es poltica de la UNAH introducir aplicaciones TIC de e-aprendizaje (e-learning) dentro de sus programas educativos. Se animarn las facultades a introducir la prctica del e-aprendizaje en sus programas educativos.

Poltica 2:
Es la poltica de TICs de la UNAH preparar una amplia y uniforme plataforma de e-aprendizaje (e-learning) abierta para el uso de todas las facultades y programas educativos.

Poltica 3:
Es la poltica de la UNAH crear la capacidad de formacin en el desarrollo educativo. Esta capacidad proporcionar el apoyo a las facultades con la introduccin a las prcticas del e-aprendizaje (elearning) y el desarrollo de los materiales virtuales.

Poltica 4:
Es poltica de la UNAH experimentar con las prcticas de eaprendizaje por un perodo de un ao (2007) con el objetivo de crear la experiencia y la especializacin necesaria para integrar las prcticas del e-aprendizaje en los programas de educacin en una fase posterior. La experiencia de aprendizaje (obteniendo la especializacin y experiencia necesarias) prevalecer por encima de la introduccin exitosa de las prcticas del e-aprendizaje.

Poltica 5:
Es poltica de la UNAH introducir las prcticas de e-aprendizaje en una escala ms amplia comenzando en el 2008. Se establecer una estructura gua general y la legislacin / regulaciones rigiendo las prcticas de e-aprendizaje (e-learning) como parte de las polticas educativas establecidas. El mejoramiento de la calidad acadmica del proceso de enseanza del e-aprendizaje as como la acreditacin de los procedimientos para los cursos electrnicos ofrecidos y los exmenes que se llevarn a cabo, sern diseados e implementados.

Directrices de la poltica de aplicacin de e-aprendizaje

Directriz 1:
La UNAH estimular la introduccin de las prcticas del e-aprendizaje proporcionando los presupuestos adecuados a las facultades para asignar la capacidad humana suficiente al desarrollo y aplicacin de las prcticas de dicho aprendizaje, para aportar las soluciones de software y hardware necesarias y para facilitar la formacin apropiada de habilidades del personal educativo.

Directriz 2:
La UNAH estimular de forma individual a los miembros del personal para que acrecenten sus conocimientos y su apreciacin a travs de programas, talleres y formacin sobre el programa de e-aprendizaje.

Directriz 3:
El desarrollo de contenidos, ser estimulado a travs de medidas como descarga acadmica del personal involucrado en el proceso de desarrollo de contenidos, mejoramiento de perspectivas de carrera y/o incentivos financieros.

Directriz 4:
Se empezarn con un mximo de seis cursos piloto de e-aprendizaje (la fecha designada es: Enero 2007) midiendo por espacios de un perodo de un ao con el objetivo de construir la especializacin y experimentar con las prcticas del aprendizaje por medios electrnicos, particularmente en la rea de educacin a distancia y orientado al aprendizaje en la solucin de problemas. Se invitarn las facultades interesadas a aplicar para el establecimiento de los pilotos. Los pilotos sern propiedad de las facultades.
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Directriz 5:
Las TICs basadas en la plataforma de e-aprendizaje equipararn por lo menos, los requisitos funcionales esenciales siguientes y de un sistema de gestin de-aprendizaje (SGA) y un sistema de gestin de contenidos (SGC). La UNAH optar por los programas de libre distribucin de calidad como Moodle disponible en el Internet

Directriz 6:
La Directriz de apoyo de las TIC, el Departamento de Recursos deaprendizaje (CRA) se le asignar la tarea de desarrollar y acomodar la capacidad de formacin en el desarrollo de material virtual de calidad. El Departamento de Recursos de-aprendizaje tambin ser responsable por la gestin, funcionamiento y mantenimiento de la aplicacin TICs en la plataforma de e-aprendizaje

Directriz 7:
Se organizar un grupo de trabajo con los miembros de las facultades que han ganado experiencia y especializacin con el eaprendizaje a travs de los pilotos. Al grupo de trabajo se le asignar la tarea de formular una estructura gua general, as como legislacin /regulaciones de las prcticas de e-aprendizaje. Adems al grupo de trabajo se le pedir proponer los procedimientos de autenticacin de calidad as como podrn disearse procedimientos de acreditacin para los cursos electrnicos ofrecidos y los exmenes y que puedan llevarse a cabo.

Las Polticas para el siguiente Servicio:

Servicios de Informacin de la Biblioteca

Polticas de la UNAH para las Tecnologas de Informacin y Comunicacin

TICs

Polticas de la UNAH para las Tecnologas de Informacin y Comunicacin

TICs

Los servicios TIC de la UNAH: Servicios de Informacin de la Biblioteca

Visin:
La UNAH tiene una organizacin bibliotecaria que proporciona servicios de informacin de acuerdo a las normas comunes de calidad, concordantes con el mundo acadmico internacional. Los servicios estn disponibles para los estudiantes de la UNAH, el personal y el grupo predefinido de clientes externos. Los servicios de la biblioteca incluyen tiempo y espacio de acceso independiente a las colecciones, acceso a las bases de datos cientficas externas, publicaciones peridicas electrnicas y otros recursos de informacin relevante, disponible dentro y fuera de la UNAH. Adems, la organizacin de la biblioteca ser un punto focal dentro de la institucin para proporcionar el acceso a los estudiantes a la automatizacin, al Internet y a los servicios de correo electrnico.

Enunciados de la poltica de las TIC para los servicios de informacin de biblioteca

Poltica 1:
Es la poltica de la UNAH transformar la organizacin de la biblioteca en un sistema de centros de informacin y navegacin del conocimiento proporcionando los servicios de informacin de acuerdo a las normas de calidad comunes en la sociedad acadmica internacional. Se consideran la introduccin a gran escala y el despliegue de las TICs que apoyen las funciones esenciales de la biblioteca para este proceso de transformacin.

Poltica 2:
Es la poltica de la UNAH equipar la biblioteca con las facilidades como computadores dedicadas al uso de los estudiantes proporcionando acceso a Internet, correo electrnico y a los recursos de informacin manejados por la biblioteca.

Poltica 3:
Es la poltica de UNAH dotar de los recursos necesarios que le permitan a la biblioteca proporcionar a todos sus usuarios (los estudiantes, personal y usuarios externos) de:
? Tiempo y lugar con acceso independiente a los recursos de

informacin administrados por la biblioteca (la coleccin de libros, revistas, medios de comunicacin satisfactorios, as como, tambin las publicaciones peridicas externas y en formato electrnico , bases de datos cientficas y otros recursos a los que la biblioteca tenga acceso) ? especializado para la investigacin y recuperacin avanzada de Apoyo

informacin;
? para la Medios

publicacin y difusin de la propia produccin educativa e investigativa de la UNAH, va Internet

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Polticas directrices para la ejecucin de los servicios de Informacin de la biblioteca

Directriz 2:
Se llevarn a cabo las soluciones de TIC adecuando los requisitos funcionales esenciales de al menos los siguientes:
? a las bases de datos cientficas externas, publicaciones Acceso

peridicas electrnicas y otra informacin pertinente

? Habilitacin de la red de gestin de circulacin de materiales de forma

electrnica
? de Mantenimiento del catlogo. La calidad ptima de registros Sistema

bibliogrficos de conformidad con las normas catalogrficas.

? Web-OPAC: red de acceso al catlogo de publicaciones UNAH , en lnea ? Administracin del sistema de adquisiciones, incluyendo la bsqueda de

fuentes de publicaciones en lnea, el acceso en lnea a libreros y casas editoras e introduccin de rdenes de compra, control, bsquedas de registros de rdenes de pago,
? Ordenes de compra y control de publicaciones peridicas ? Habilitacin de la Web para hospedar y publicar su propia

produccin de contenidos (educativos, de investigacin u otro) relevante); ? Difusin de documentos electrnicos ? portal web UNAH de Internet deben estar los servicios de En el informacin de la biblioteca ? El sistema depositario de gestin de contenidos para materiales electrnicos

Directriz 3: Al personal operacional de la biblioteca se le proporcionar una computadora (en una proporcin 1:1) y acceso a impresoras

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Directriz 4: Computadoras personales dedicadas al uso de los estudiantes y administrado por la biblioteca de la UNAH se instalar en una proporcin de una computadora por cada 100 estudiantes en el 2010 y 1 una computadora por cada 50 estudiantes en el 2014

Directriz 5: El acceso a la biblioteca de la UNAH por parte del personal acadmico se proporcionar a travs del acceso a la red de comunicacin de datos de la UNAH

Directriz 6: La ejecucin de todos los servicios de informacin de la biblioteca se llevar a cabo bajo una sola estructura de administracin de proyecto.

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Las Polticas para el siguiente Servicio:

Sistema de Informacin Administrativa / Financiera

Polticas de la UNAH para las Tecnologas de Informacin y Comunicacin

TICs

Polticas de la UNAH para las Tecnologas de Informacin y Comunicacin

TICs

Sistema De Informacion Administrativo/ Financiero

Visin:
La UNAH cuenta con un Sistema de Informacin Administrativo Financiero computarizada (SiAF). Eficientemente sirve para procesar y almacenar todas las transacciones financieras de la UNAH y asiste a todos los niveles de la administracin en tomar decisiones prudentes y en beneficio de la institucin para as contribuir en la transparencia de los procedimientos financieros y la rendicin de cuentas a nivel de auditorias peridicas y completas.

Polticas para el Sistema de Informacin Administrativa/Financiera

Poltica 1:
Es poltica de la UNAH introducir un Sistema de Informacin Administrativo Financiero integrado y computarizado. Como objetivo final apoyar los procesos y el almacenamiento de todas las transacciones financieras de la UNAH y provee de informacin importante, precisa y pertinente a los administradores y particulares externos cuando le sea requerido.

Poltica 2:
Es Poltica de la UNAH contar con un programa administrativo financiero automatizado para el manejo de la finanzas de la institucin.

Poltica 3:
Es Poltica de la UNAH promover la participacin activa de todos los usuarios potenciales al momento de la implementacin del sistema administrativo financiero. Debe establecer claramente el nivel de pertinencia en cada uno de los departamentos administrativos donde estar implementado el sistema.
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Poltica 4:
Es Poltica de la UNAH organizar el Desarrollo e Implementacin del Proyecto SiAF. Un proyecto dedicado a esta actividad con objetivos claramente especificados, con recursos asignados y provistos de personal capacitado y representativo de los departamentos financieros, administrativos, acadmicos en conjunto con expertos en el rea de implementacin de TICs (DEGT).

Poltica 5:
Es Poltica de la UNAH asegurar que los Servicios provistos por el sistema sern sostenibles a largo plazo. Provisiones para que existan las suficientes medidas organizativas, de recurso humano, tcnico, financiero debern ser tomadas para asegurar confianza y seguridad al ejecutar operaciones en el sistema.

Directrices para un sistema integrado de informacin administrativa/financiera. Directriz 1:

Especializacin apropiada y de acuerdo al desarrollo de la implementacin, uso y mantenimiento del sistema deber ser desarrollada dentro de la institucin.

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Directriz 2:
Para implementar el SiAF se establecer un proyecto dedicado exclusivamente a este propsito. La duracin total del proyecto abarcar 2 aos. El proyecto ser administrado por un representante ejecutivo del departamento financiero de la universidad y personal representativo del departamento administrativo, unidades acadmicas en conjunto con expertos en implementacin de TICs. La extensin de este proyecto abarca los siguientes elementos: ? Evaluacin del sistema administrativo/financiero actual de la institucin, incluyendo polticas administrativas, procedimientos, funciones, manuales, etc. y si fuese necesario la identificacin implementacin de medidas correctivas al caso. ? La existencia de un sistema de manejo de informacin administrativo financiero firmemente establecida y activa en uso por los oficiales financieros y las unidades acadmicas. Flujo gramas bien diseados y documentados de procedimientos administrativos de informacin. ? El desarrollo de recurso humano en administrar y mantener los componentes del sistema, como son: los programas de aplicacin, fuente de informacin de los servidores, etc. Despus de completarse este proyecto, este conocimiento (recurso humano) deber emplearse en la DEGT ? La existencia de usuarios bien entrenados y motivados a aplicar el sistema en sus labores diarias.

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Directriz 3:
A lo largo y ancho de la Universidad se llevarn acabo anlisis para constatar los avances del proyecto. Estos son los aspectos mnimos que se tomarn a consideracin: ? ?/ Bitcoras de Trabajo Libros ? Fijos Bienes ? por cobrar y pagadas. Cuentas ? y Salarios Nominas ? Anuales Presupuesto Anual de la Institucin Costos ? y/o Anlisis Financiero Anual Reporte ? Auditoras ? de Fondos / Movimiento Cajas Chicas Manejo ? Bancarias Institucionales Pagos / Transferencias / Cuentas Movimientos ? Fideicomisos Fondos ? a Estudiantes por trabajos determinados Salario ? Impuestos y Servicios Pago de ? Concesin de Fondos para la Investigacin ? Contratos por Tareas Actividades Particulares ? Financieras y Becas Ayudas ? Transacciones Descentralizadas versus Transacciones Centralizadas

Directriz 4:
El paquete de programacin para el Sistema de Informacin Administrativo / Financiero ser comprador de un paquete individual como s este fuese parte de un paquete ms amplio en sistemas contables.

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Directriz 5:
Una prueba piloto deber realizarse previo a la implementacin total y ser puesto en prctica por un grupo selecto representado por aquellos mayormente involucrados en los procesos administrativos, unidades acadmicas y la gerencia de la institucin.

Directriz 6:
El Sistema de Informacin Administrativo / Financiero debe ser implementado. Este sistema deber paso a paso integrar todos los procesos para los cuales fue desarrollado. Los usuarios debern estar preparados para utilizar el sistema de manera efectiva. Los usuarios de tareas especificas en el rea de procedimientos administrativos y flujo de informacin debern ser re-asignados de acuerdo a los requerimientos del sistema, si en el caso especfico fuese necesario.

Directriz 7:
Se tomarn las medidas necesarias para asegurar la continuidad, seguridad, y accesibilidad de servicio / asistencia al Sistema de Informacin Administrativo / Financiero una vez completado el proyecto.

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Las Polticas para el siguiente Servicio:

Sistema de Informacin del Registro Acadmico / Administrativo

SIRA

Polticas de la UNAH para las Tecnologas de Informacin y Comunicacin

TICs

Polticas de la UNAH para las Tecnologas de Informacin y Comunicacin

TICs

Sistema de Informacin del Registro Acadmico / Administrativo

Visin:
La UNAH cuenta con un Sistema integrado, automatizado de registro acadmico / administrativo. De manera eficaz y eficiente apoya el rea acadmica y administrativa de la universidad. Sirve para procesar, almacenar y proveer de informacin til y pertinente tanto a la administracin como al docente y al estudiantado en los procesos de admisin, registro, calendarizacin, exmenes y procesos de graduacin a niveles operacionales para la mejor planeacin, evaluacin y toma de decisin de la universidad.

Polticas del Sistema de Informacin del Registro Acadmico - Administrativo

Poltica 1:
Es poltica de la UNAH introducir en la institucin un sistema integrado, amplio registro de informacin acadmica / administrativa que apoye los diversos procesos que involucra admitir a un estudiante, registro, transferencia de informacin, desempeo estudiantil, listados de clases, graduacin y cualquier otro asunto relacionado con la administracin de informacin acadmica. Apoya a los departamentos administrativos, a las unidades acadmicas, a los colegios e institutos dentro de la universidad. Provee de informacin relevante, actualizada, confiable, y oportuna tanto a los estudiantes, a los administradores como a terceras personas.

Poltica 2:
Es poltica de la UNAH desarrollar y mantener su propio programa de aplicaciones para administrar el registro acadmico. Programas modulares y el sistema de base de datos que actualmente se encuentra en uso ser readecuado e integrado al nuevo sistema de informacin en todo lo que sea posible.

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Poltica 3:
Es poltica de la UNAH desarrollar el Sistema SiRA basado en una lista de requerimientos cuidadosamente desarrollada y analizada. Este sistema tiene la intencin final de servir a todas las entidades de la organizacin. La matriz del sistema ser una sola base de datos donde estarn adecuadamente integradas y aseguradas las informaciones acadmicas / administrativas de la institucin.

Poltica 4:
Es poltica de la UNAH desarrollar el Sistema SiRA de modo incremental basado en los requerimientos de informacin consensuados y aceptados. El Sistema de Informacin del Registro Acadmico Administrativo (su prototipo) ser puesto a prueba en un medio limitado en un periodo de tiempo pre-establecido (Piloto).

Poltica 5:
Es poltica de la UNAH fomentar la participacin activa de los usuarios en el desarrollo e implementacin de los procesos parte del Sistema SiRA. La propiedad del sistema debe quedar claramente establecida y aceptada.

Poltica 6:
Es poltica de la UNAH organizar el desarrollo y la implementacin del Sistema SiRA como un proyecto. Este proyecto ser dedicado y se iniciar con objetivos claramente descritos, recursos adecuados, y personal representativo de todas las reas administrativas, departamentos acadmicos y diseadores de programas.

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Poltica 7:
Es poltica de la UNAH asegurar que los Servicios proporcionados por SiRA sern sostenidos a largo plazo. Las suficientes medidas financieras, tcnicas, de recurso humano y financiero debern ser tomadas para asegurar una actuacin oportuna, segura y relevante del sistema a largo plazo.

Directrices Para El Sistema de Informacin de Registro Acadmico / Administrativo.

Directriz 1:
Se proporcionar apropiada asesora en ingeniera en sistemas en el diseo de programas requeridos para el desarrollo y mantenimiento del Sistema.

Directriz 2:
Los programas que actualmente se utilizan para manejar los datos estudiantiles sern evaluados. Su funcionalidad y caractersticas tcnicas sern verificadas.

Directriz 3:
Para el desarrollo e implementacin del SiRA se establecer un proyecto dedicado. La duracin total de este proyecto ser de 2 aos. Este proyecto ser administrado por representantes de la comunidad de usuarios y personal representante de las reas acadmicas administrativas, los ingenieros asesores.

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Indicativamente, los productos finales del Proyecto SiRA para la UNAH incluyen lo siguiente:
? Un Sistema Operacional de Informacin de registro Acadmico ? Administrativo firmemente establecido y rediseado administrativo

y gerencialmente para cumplir de manera dinmica con los diversos procesos utilizados en las dependencias tanto administrativas como acadmicas como por ejemplo: admisin, unidad de evaluacin, unidad de planeacin, etc. ? Procedimientos administrativos y flujo gramas de informacin bien documentados y diseados. ? Recurso Humano calificado para administrar y mantener los diferentes componentes del sistema, como por ejemplo: sus aplicaciones, mantenimiento a los servidores banco de datos, etc. ? Usuarios capacitados y motivados a utilizar el Sistema SiRA en sus quehaceres diarios.

Directriz 4:
A lo largo y ancho de la Universidad se analizarn los requerimientos necesarios para que exista la red de informacin. Los siguientes procedimientos mnimos sern tomados en cuenta:
? Reclutamiento y Admisin estudiantil ? Administracin de los datos maestros ? Identificacin de los Estudiantes ? Planificacin Acadmica ? de Cursos y/o Clases Registro ? de Calendario de Exmenes / Evaluacin Registro ? de Notas Finales Registro ? de Historiales Acadmicos Emisin ? de Notas Finales para Graduacin Emisin ? Portales (Actividades en los diversos Campus, Matricula en Lnea,

Notas Finales, Cursos En Lnea, Catlogos de Cursos Clases en Lnea. ? de Asistencia Registro ? de Becas Estudiantiles Registro

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? de Transacciones Pagos por los Estudiantes Registro ? Financieras y Patrocinios Ayudas ? Hospedaje Estudiantil ? de Matrcula Estudiantil de Acuerdo a Ingreso Familiar Clculo ? Sociales / Artisticos / Deprotes Eventos ? Catlogo de Cursos Equivalencias Prerequisitos ? Calendario de Examenes ? Reuniones Varias Lugar y Hora

Directriz 5:
La aplicacin de SiRA ser desarrollada a la medida de las necesidades locales aplicando el mtodo de prototipo creciente.

Directriz 6:
La Prueba Piloto se llevar a cabo con por lo menos dos unidades acadmicas en cercana colaboracin con unidades administrativas con funciones tales como admisin, registro, exmenes, etc.

Directive 7:
El Sistema SiRA deber ser implementado. El SiRA ser integrado con los procesos mercantiles desarrollados en las dependencias administrativas. Los usuarios estarn preparados para aplicar el sistema de manera eficiente. Si es necesario, se redisearn las tareas de los usuarios, los procedimientos administrativos, flujo gramas de informacin, etc. para asegurar la efectividad del sistema.

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Directriz 8:
Se tomarn las medidas necesarias para asegurar la continuidad, seguridad y accesibilidad de los Servicios provistos por SiRA una vez completado el proyecto.

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Las Polticas para el siguiente Servicio:

Recursos Humanos

Polticas de la UNAH para las Tecnologas de Informacin y Comunicacin

TICs

Polticas de la UNAH para las Tecnologas de Informacin y Comunicacin

TICs

Servicios TICs de la UNAH: Sistema de Informacin para la Administracin de Recursos Humanos Visin:
La UNAH cuenta con un sistema de informacin integrado y computarizado para administracin de Recursos Humanos. Sirve para procesar y almacenar informacin de todo el recurso humano que labora en la institucin; y para auxiliar a los diversos niveles gerenciales en la ejecucin de sus tareas.

Polticas del Sistema de Informacin para la Administracin de Recursos Humanos

Poltica 1:
Es poltica de la UNAH implementar un sistema de informacin para la administracin del recurso humano. Finalmente apoyar el procesamiento y almacenamiento de toda la informacin pertinente al recurso humano proveyendo as de informacin de manera eficiente y pertinente tanto a los administradores como a terceras personas o los interesados.

Poltica 2:
Es poltica de la UNAH adquirir un programa de aplicacin estndar para el manejo de la informacin del recurso humano de la institucin.

Poltica 3:
Es poltica de la UNAH promover activamente entre todos los usuarios potenciales, el uso del sistema de informacin de la administracin del recurso humano. Los derechos de autor deben quedar claramente establecidos con la Secretaria Ejecutiva de Recursos Humanos.

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Poltica 4:
Es poltica de la UNAH organizar el Desarrollo y la implementacin del Sistema de Informacin de Administracin de Recursos Humanos como un proyecto. Un proyecto dedicado se iniciar con objetivos claramente establecidos, recursos adecuados y personal representativo de las unidades acadmicas, administrativas y de personal necesarios.

Poltica 5:
Es poltica de la UNAH asegurar que el sistema ser sostenible a largo plazo. Se tomarn las suficientes medidas a nivel organizativo, personal, tcnico y financiero para asegurar operaciones confiables a largo plazo.

Directrices para el Sistema de Informacin para la Administracin de Recursos Humanos

Directriz 1:
Se desarrollaran especialidades apropiadas para la implementacin, uso y finalmente el mantenimiento del Sistema.

Directriz 2:
Para implementar el SiRH se establecer un proyecto dedicado. El Proyecto se iniciar en fecha por determinar y tendr una duracin total de 1 ao. El Proyecto ser administrado por un representante de la Secretara Ejecutiva de Recursos Humanos y el Grupo Ncleo de Trabajo estar compuesto por representantes de esta Secretara, mas representantes de unidades acadmicas as como

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de expertos en la materia. Indicativamente, la amplitud del proyecto comprende los siguientes elementos:
? Evaluacin de las funciones existentes, polticas, procedimientos,

manuales, etc. y si es necesario de inmediato se identificarn y aplicarn las medidas organizativas necesarias. ? Un sistema operacional para el Sistema firmemente afianzado con el resto de los procesos administrativos as como personal activamente haciendo uso de l. ? Procedimientos administrativos y flujo gramas de informacin bien diseados y documentados. ? Desarrollo de personal capacitado y calificado para administrar y mantener todos los componentes del sistema, como ser, las aplicaciones, los servidores banco de datos, etc. Despus de completado el proyecto, este personal ser empleado en la DEGT. ? Usuarios bien entrenados y motivados para hacer uso de las aplicaciones del Sistema en su trabajo.

Directriz 3:
Se realizar un anlisis de amplio espectro en la institucin. Por lo menos, los siguientes aspectos sern tomados en cuenta para este anlisis:
? Personales Datos ? Educacin y Experiencia ? Historial de Contrataciones Previas ? Pensin ? de Seguro Social Sistema ? Vivienda ? Carcter Disciplina y Cumplimiento ? Historial de Presencia / Ausencia Asistencia Laboral ? Desarrollo Personal Plan de ? Salario ? desarrollo del personal Plan de

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Directriz 4:
El programa de aplicacin para el manejo del Sistema ser comprado como un sistema estndar individual.

Directriz 5:
Una Prueba Piloto ser realizada como parte del proceso de implementacin del Sistema e involucrar a las unidades de recursos humanos, acadmicas y/o administrativas pertinentes.

Directriz 6:
El Sistema ser implementado. Paso a paso, el sistema ser integrado a la administracin de recursos humanos para el cual se cre. Los usuarios estarn preparados para hacer uso del sistema de la manera ms efectiva posible. Las tareas de los usuarios, los procedimientos administrativos y los flujo gramas de informacin sern rediseados cuando sea necesario.

Directriz 7:
Se tomarn las medidas necesarias para asegurar la continuidad, seguridad y accesibilidad al Sistema una vez que el proyecto est completado.

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Las Polticas para el siguiente Servicio:

Comunicacin de Datos

Polticas de la UNAH para las Tecnologas de Informacin y Comunicacin

TICs

Polticas de la UNAH para las Tecnologas de Informacin y Comunicacin

TICs

Polticas de la UNAH para la comunicacin de datos

Visin:
La UNAH tiene una red de comunicacin de datos (UNAHnet) presente en todas las instalaciones fsicas de la UNAH. La red se utiliza como plataforma para los sistemas y los servicios de informacin que apoyan la educacin, la investigacin y la administracin. Proporciona medidas adecuadas de seguridad permitiendo el acceso autorizado solamente al grupo de usuarios finales y asegura la integridad de los datos funcionando para estos grupos. La red de la UNAH proporciona la comunicacin de datos de calidad incluyendo los servicios de telecomunicacin, proporciona tambin a sus usuarios acceso a Internet y correo electrnico. El personal y los estudiantes tendrn su propia direccin electrnica al pertenecer al dominio de Internet de la UNAH. La red est en principio abierta para uso de las instituciones colegas o afines (centros el aprendizaje a distancia, otras instituciones de educacin (superior) o cualquier otra institucin en Honduras que responda a una necesidad social) pero no para propsitos comerciales.

Polticas de las TICs sobre comunicacin de datos Poltica 1:

Es poltica de la UNAH que la comunicacin de datos de la universidad sern servidos por una nica plataforma de comunicacin de datos unificada llamada UNAHnet, estar en todas las instalaciones fsicas. Mientras que la UNAH ser la duea de sta plataforma llamada UNAHnet, la extensin de la red no ser permitida fuera de sus lmites fsicos y de organizacin, con las entradas para conexin con servicios externos y con usuarios.

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Poltica 2:
Es poltica de la UNAH que los usuarios principales de UNAHnet sern los del sector acadmico y administrativo de la misma. Esto incluir a todo el personal y estudiantes pertenecientes a estos sectores en todas las locaciones fsicas de la universidad. El uso de esta red est definido para propsitos educacionales, de investigacin, administrativos o algn otro propsito relacionado con la UNAH.

Poltica 3:
Es poltica de la UNAH que la UNAHnet est disponible para su uso a las instituciones asociadas o afines, que responden a necesidades sociales, no comerciales, y bajo la condicin que exista un acuerdo bilateral entre la UNAH y la institucin social respectiva, oficialmente aprobado.

Poltica 4:
Es la poltica de la UNAH que, durante el perodo necesario para construir la UNAHnet, la creacin de los segmentos aislados de la red por las facultades y departamentos sern permitidos mientras estos segmentos de la red sean conforme a las convenciones del diseo de red que son parte de esta poltica.

Poltica 5:
Es poltica de la UNAH el desarrollar la red universitaria de comunicacin ancha de datos o rea extendida (WAN) UNAHnet que abarca, tentativamente, los segmentos de la red siguientes:
? Conexiones de Red de rea amplia (WAN) entre los campus. ? del campus para cada uno Redes

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? individuales de rea locales (LAN) identificadas en base a Redes

salas y/o lugares de trabajo adyacentes y grupos de usuarios implcitos ? Instalaciones de acceso al Correo electrnico e Internet La construccin de los segmentos de la red ser atendida por los subproyectos correspondientes

Poltica 6:
Es la poltica de la UNAH buscar la cooperacin con los abastecedores de los servicios de TICs (tele y los abastecedores de la comunicacin de datos, la industria de TICs) y para instalar una sociedad estratgica para la puesta en prctica y explotacin tcnica del segmento de Red de rea Amplia (WAN).

Poltica 7:
Es la poltica de la UNAH proteger la UNAHnet y los sistemas de servicios de informacin que est apoyando con la regulacin de su uso, y la aplicacin de estas regulaciones. Los requisitos adecuados de seguridad deben considerarse al momento de disear y puesta en ejecucin de la red y sus servicios

Poltica 8:
Es poltica de la UNAH hacer uso de programas computacionales de forma gratuita (freeware), participativa (shareware) y de fuentes abiertas (open source) siempre que sea apropiado. Incluir soluciones de programas computacionales del sistema tales como sistemas operativos basados en UNIX disponibles de forma gratuita, as como, paquetes de programas computacionales para aprendizaje electrnico, servicios informativos de la biblioteca, etc..

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Poltica 9:
Es la poltica de la UNAH la consecucin de programas computacionales disponibles comercialmente para el uso comn de sistemas de operacin, automatizacin de grupos de oficinas u ofimtica, agentes de Correo electrnico etc. con el objeto de negociar licencias atractivas, rentables al campus con los abastecedores comerciales. La tarea de la consecucin se delega a la DEGT.

Directrices para la puesta en prctica de la poltica de la comunicacin de datos

Directriz 1:
Concluir un diseo tcnico de la UNAHnet para todos los segmentos de la red

Directriz 2:
Atraer los recursos financieros externos para las inversiones necesarias.

Directriz 3:
Instalar un equipo de trabajo responsable de identificar y de crear una asociacin estratgica con un proveedor nacional de TICs para la puesta en prctica y el despliegue de la WAN.

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Directriz 4: Colocar todos los segmentos de la red en ejecucin bajo una sola estructura de gerencia de proyecto

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Polticas de la UNAH para las Tecnologas de Informacin y Comunicacin

Desarrollo de Las Polticas para el siguiente Servicio: Competencias

TICs

Polticas de la UNAH para las Tecnologas de Informacin y Comunicacin

TICs

Polticas de la UNAH para el Desarrollo de Competencias

Visin:
La direccin de UNAH a todos los niveles, los miembros del personal y los estudiantes recibirn adecuada formacin en el uso de computadoras y se les dotar de las habilidades indispensables o necesarias para la realizacin de sus actividades educativas, cientficas, administrativas o ejecutivas. Cada persona estar en condiciones de emplear apropiadamente las ms modernas aplicaciones computarizadas, permitindole mejorar la calidad del trabajo y los resultados de la enseanza y la investigacin.

Polticas TICs para desarrollar habilidades del usuario final Poltica 1:

La poltica de la UNAH consiste en ofrecer o facilitar una amplia gama de programas de formacin con diferentes niveles para distintas categoras de (potenciales) usuarios finales de TICs: estudiantes, personal docente, investigadores, personal administrativo, secretarial y de direccin superior.

Poltica 2:
A fin de minimizar el desconocimiento sobre el uso de computadoras por parte de los estudiantes, de los administradores y del personal en general, y a efecto de optimizar el uso de las TICs en la realizacin de sus funciones y/o estudios, la Poltica de la UNAH se orienta a crear las condiciones para la educacin bsica en TICs para todos los miembros del personal.

Poltica 3:
La Poltica de la UNAH persigue facilitar el desarrollo de habilidades avanzadas/profesionales en ofimtica por parte de todo el personal, incluido el personal de direccin.

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Poltica 4:
La Poltica de la UNAH busca promover el conocimiento y valoracin por parte del personal de direccin de nivel superior, acadmico y de los departamentos no acadmicos acerca de la relevancia de las TICs para la educacin superior.

Poltica 5:
La Poltica de la UNAH facilitar la adquisicin de habilidades que aseguren la continuidad de la gestin y el control del proyecto de formacin enfocado en el desarrollo de las TICs - para el personal de Direccin Superior, de Administracin Acadmica y de los Departamentos no acadmicos.

Poltica 6:
La Poltica de la UNAH promover y facilitar el acceso del personal educativo y cientfico al conocimiento y a la formacin en disciplinas especficas o cientficas con aplicaciones informticas.

Poltica 7:
La Poltica de la UNAH persigue: 1) mitigar rpidamente el actual dficit de habilidades en TICs y 2) crear condiciones permanentes que faciliten el desarrollo de TICs de usuarios finales a largo plazo.

Poltica 8:
Provisionalmente, la Licencia Internacional de Manejo de Computadoras (ICDL, siglas en ingls) se adopta como la norma para educar y verificar los conocimientos del estudiante y del personal en habilidades bsicas para el manejo de computadoras.

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Poltica 9:
En general para la formacin en habilidades bsicas TIC se aplicarn mtodos personalizados de aprendizaje. Los laboratorios de prcticas, los cursos de formacin personalizada por computadora y los ejercicios prcticos, as como los materiales adicionales de estudio estarn disponibles en las bibliotecas de los diferentes campus.

Poltica 9:
En general para la formacin en habilidades bsicas TIC se aplicarn mtodos personalizados de aprendizaje. Los laboratorios de prcticas, los cursos de formacin personalizada por computadora y los ejercicios prcticos, as como los materiales adicionales de estudio estarn disponibles en las bibliotecas de los diferentes campus.

Poltica 10:
La Poltica de la UNAH busca superar el dficit de habilidades TIC del usuario final. Del 2006 al 2008 se desarrollarn habilidades TIC bsicas para todas las categoras de usuarios (potenciales) de TICs: estudiantes, profesores, personal de investigacin, personal administrativo y personal de direccin superior.

Poltica 11:
Es Poltica de la UNAH crear y mantener las condiciones tcnicas y administrativas para la formacin de habilidades permanentes y en curso del usuario final de las TIC a largo plazo (2010),dar servicios a todas las categoras (potenciales) de usuarios finales de TIC: estudiantes, personal docente y de investigacin, administrativo y de secretariado, personal departamental y de la administracin general.

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Competencias TIC para los estudiantes como usuarios finales Directriz 1:

La UNAH toma accin inmediata para superar las habilidades bsicas TIC para todos los miembros del personal. En lnea con los servicios y los sistemas TIC que sern puestos en ejecucin a corto plazo (2006 -2010), el entrenamiento de las habilidades del usuario final de TIC ser proporcionado o facilitado: ? Entienda el funcionamiento elemental de las computadoras personales y los componentes comunes como el sistema operativo, almacenamiento de datos, las fotocopiadoras, las tecnologas multi medias, etc. y ser capaz de usar la aplicacin del sistema bsica para manejar y controlar la computadora y sus componentes; ? implementar aplicaciones computacionales comunes de Pueda oficina de forma tan eficaz e independiente como sea posible, por ejemplo: el proceso de texto , hoja de clculo, acceso a datos (local) almacenamiento de datos, presentaciones, servicios multi media, revisar Internet, Correo electrnico, voz, y otros servicios basados en la WEB; ? contribuir al posterior desarrollo/ejecucin de la Pueda disciplina especfica de las TIC por ejemplo; habilidades para dar servicios de ayuda especfica, diseando y aplicando las aplicaciones TIC;
? Entienda el trabajo elemental de computadoras personales y los

componentes comunes como el sistema del funcionamiento, los medios de comunicacin de almacenamiento de datos, las copiadoras, las tecnologas multimedia, etc. y puede usar la aplicacin del sistema bsico por manejar y controlar la computadora y sus componentes;
? copiadoras, las tecnologas multimedia, etc. y puede usar la

aplicacin del sistema bsico por manejar y controlar la computadora y sus componentes;

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Directriz 2:
La UNAH toma las medidas necesarias para asegurar la formacin de habilidades TIC permanentes y continuas para todos, estudiantes de pre-grado, graduados, estudiantes, o como parte de su plan de estudios o en cursos adicionales. Todos los estudiantes se expondrn totalmente a la tecnologa de informacin moderna durante el curso de sus estudios y se educarn aplicando los servicios de las TICs en sus actividades diarias, mientras se les facilita el acceso a los recursos de conocimiento globales para mejorar sus resultados del estudio.

Directriz 3:
UNAH tomar las medidas necesarias para facilitar la formacin de habilidades TIC para todos los profesores y personal cientfico para aplicar tanto las herramientas comunes de computacin y las aplicaciones informticas orientadas a las disciplinas o cientficas.

Directriz 4:
Todos los nuevos miembros del personal que se recluten debern tener conocimientos bsicos mnimos de las habilidades en el uso de la computadora (ICDL) y las habilidades adicionales relevantes a sus deberes. Todo el personal existente ser formado en habilidades bsicas de uso de computadoras sobre una base continua. La exposicin y/o formacin en las aplicaciones informticas de disciplinas especificas o cientficas esenciales para sus deberes educativos y cientficos sern animadas; la universidad facilitar creando recursos de informacin, material de formacin y, cursos/seminarios/coloquios externos, si es necesario. La UNAH animar el uso de las TIC, en particular la tecnologa del Internet, para crear, almacenar, distribuir y presentar materiales de formacin; formacin apropiada para este propsito, ser proporcionado interna o externamente ser facilitada (tambin ver Poltica E-aprendizaje de la UNAH).

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Directriz 5:
La UNAH toma medidas para facilitar las habilidades de formacin TIC para que todos los miembros del personal administrativo apliquen tanto las herramientas computacionales comunes como las aplicaciones informticas especficas y las aplicaciones computacionales administrativas.

Directriz 6:
Todo nuevo miembro de personal administrativo debe estar instruido en el uso de la computadora con las habilidades bsicas mnimas y pertinentes a sus deberes. Todo el personal administrativo existente debe, si es necesario, formarse en las habilidades bsicas de uso de computadoras de una forma continua cuando la necesidad se detecte. La exposicin y/o la formacin en las aplicaciones informticas esenciales para su campo administrativo, sern animados y en algunos casos obligatorios; la universidad facilitar los cursos internos o externos para usos administrativos, tales como el sistema de informacin de expedientes del estudiante o un sistema de informacin de administracin financiera, anlisis de datos y estadstica, hojas de balance.

Directriz 7:
Adquirir, desarrollar y/o personalizar los materiales de formacin para las habilidades bsicas de las TIC (principalmente ICDL) y las habilidades avanzadas de automatizacin de oficinas.

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Directriz 8:
Estructurar los recursos de formacin suficientes para usuarios finales de las TICs de forma inmediata (a partir del 2007) y formacin bsica permanente para el usuario final (a partir del 2010) en las bibliotecas de los diferentes campus.

Directriz 9:
Disear y publicar un portal de formacin de usuarios finales de las TIC en 2007, proporcionando fcil acceso a los e-cursos (ICDL), los manuales en lnea, las Preguntas Frecuentes (FAQ Frequent asked questions en ingls) las listas y otra documentacin pertinente.

Directriz 10:
A mediados del 2007 se establecer una unidad organizacional central, para tomar la responsabilidad de todas las tareas necesarias para asegurar una capacidad de formacin de las TICs eficiente, sostenible, actual, y con el espacio suficiente a largo trmino, consistente con los cambios, las demandas organizacionales y desarrollos tecnolgicos.

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Las Polticas para el siguiente Servicio:

Administracin de las TICs en la UNAH

Polticas de la UNAH para las Tecnologas de Informacin y Comunicacin

TICs

Polticas de la UNAH para las Tecnologas de Informacin y Comunicacin

TICs

Polticas de la UNAH para Administracin de las TICs

Visin:
La direccin de UNAH a todos los niveles, los miembros del personal y los estudiantes recibirn adecuada formacin en el uso de computadoras y se les dotar de las habilidades indispensables o necesarias para la realizacin de sus actividades educativas, cientficas, administrativas o ejecutivas. Cada persona estar en condiciones de emplear apropiadamente las ms modernas aplicaciones computarizadas, permitindole mejorar la calidad del trabajo y los resultados de la enseanza y la investigacin.

Polticas TICs para desarrollar competencias del usuario final Poltica 1:

Es poltica de la UNAH que el apoyo tcnico TIC para todos los servicios de informacin compartido por los distintos grupos de usuarios finales dentro de las consecuencias administrativas y acadmicas del sector de la UNAH sea centralizado. La responsabilidad de la prestacin de apoyo tcnico de calidad se le asignar a una nueva Secretara para apoyar las TIC, la cual ser creada en el perodo 2006-2010.

Poltica 2:
Es poltica de la UNAH que la responsabilidad general de aplicar las polticas TIC y el plan maestro TIC ser del comit directivo de la UNAH; representando su gestin, administracin, sector acadmico y la comunidad estudiantil.

Poltica 3:
Es poltica de la UNAH que cada sistema de informacin y servicios de informacin (y los componentes relacionados, como computadoras,

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impresoras, software, otros) tenga un propietario definido. El propietario se encargar del funcionamiento general del sistema de informacin (o servicio de informacin). En principio, los propietarios no estarn obligados a hacer uso de los servicios de la Secretara para los servicios de apoyo a las TIC, a menos que el sistema de informacin o servicios de informacin sean destinados a ser un estratgico, sistema de informacin comn o el servicio de administracin de la UNAH. En cualquier caso, los propietarios tienen que cumplir con las normas y reglamentos definidos por la UNAH en la red de comunicacin de datos.

Poltica 4:
La Poltica de la UNAH busca promover el conocimiento y valoracin por parte del personal de direccin de nivel superior, acadmico y de los departamentos no acadmicos acerca de la relevancia de las TICs para la educacin superior.

Poltica TIC para la aplicacin de Gestin Directivas Directriz 1:

Las demandas de apoyo para las TIC se reducirn al mnimo cuando la sensibilizacin y la formacin en las TIC por los usuarios finales estn concientizadas.

Directriz 2:
Las principales actividades de la Secretara de apoyo TIC consistir en:
? Sistema de informacin de apoyo ? Gestin de la red ? a los usuarios finales y la formacin Apoyo

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? Los recursos de aprendizaje ? Planificacin de la tecnologa ? Servicios de Informacin de Biblioteca(en estudio) ? Administracin de la Secretara

La Secretara de TIC apoyo se estructurar en consecuencia. Por otra parte, la secretara ser punto focal para la coordinacin de proyectos TIC

Directriz 3:
La Secretara de apoyo de las TICs saldr del CRA.

Directriz 4:
Disear un esquema de salarios competitivo para el personal de apoyo tcnico de las TICs.

Directriz 5:
Hacer alojamiento fsico disponible para que la Secretara pueda apoyar las TIC.

Directriz 6:
Instalacin inmediata del comit directivo de las TICs

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EL MOMENTO PARA CAMBIAR

Edificio administrativo 1 planta Ciudad Universitaria, Boulevard Suyapa, Tegucigalpa

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