Utilizando Linha de base (Baseline) no MS Project Newton Wagner

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Utilizando Linha de base (Baseline) no MS Project

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Um grande recurso do MS Project para o acompanhamento do andamento do projeto a utilizao das Linhas de Base (ou Baselines no termo em ingls), que permite comparar o que foi previsto no projeto com o que est sendo realizado. Para utilizao da Linha de Base, primeiro preciso entender que ela uma Foto do seu planejamento, ou seja, como voc planejou a execuo do seu projeto. Voc pode salvar baselines tanto para atividades especficas, como para todo o projeto, mas iremos trabalhar apenas o segundo cenrio aqui. O primeiro passo criarmos um cronograma do nosso projeto, como neste exemplo:

ca

cod

de

emp

eng

ev

fra

koh

me
Uma vez fechado o planejamento, podemos salvar a linha de base do nosso projeto acessando o menu "Ferramentas > Controle > Definir Linha de Base", que ir nos levar at a tela abaixo.

prog

pro sof

usa

zen

Agora que j salvamos nossa linha de base, podemos visualizar em nosso cronograma no Project a linha de base ao lado do meu cronograma de andamento, atravs do menu "Exibir > Gantt de Controle", passando a ter a seguinte visualizao do grfico:

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Agora que temos a linha de base salva, vamos supor um andamento do nosso projeto, considerando a data atual como 28/04/2010 (linha pontilhada no Gantt). Vamos considerar que a Atividade A foi iniciada e concluda dentro do prazo, a atividade B no foi iniciada no dia, e ter o atraso de 1 dia em seu incio, e a atividade C foi iniciada e est com andamento dentro do que foi planejado. J vemos agora no Gantt de Controle, uma distoro entre Planejado (barras pretas no Gantt) e o Realizado (barras azuis e vermelhas no Gantt), indicando claramente o atraso nas Atividades B e D:

Linha de Andamento
Outra forma de fazer o acompanhamento com a linha de Base alm do Gantt de Controle, utilizando a Linha de Andamento, acessada atravs do menu "Ferramentas > Controle > Linhas de Andamento". Iremos configurar uma linha de base simples, em relao ao nosso Planejamento (Plano da linha de base), conforme tela abaixo:

Depois de configurada a linha de andamento, podemos ver no Gantt uma linha vermelha, cortando nosso cronograma na data atual e com marcadores do andamento para cada atividade:
Atividade A: Concluda, sem marcador; Atividade B: Marcador recuado em relao linha de andamento e atividade, indicando atraso em relao ao planejado (Linha de Base); Atividade C: Marcador sobre a linha de andamento, indicando que a atividade est sendo executada dentro do previsto; Atividade D: Atividade futura, sem marcador.

Com a linha de andamento, conseguimos ter uma visualizao rpida de como est o andamento das atividades em relao ao que foi planejado at a data atual, mas no conseguimos visualizar o impacto nas atividades futuras do projeto (neste caso, Atividade D).

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Vitor
May 28th, 2010 - 18:23

Ol Newton, tudo bem? Muito bom o seu artigo, consegui esclarecer uma dvida que vai me ajudar muito nos projetos. Porm, ainda fiquei com uma dvida, depois de seguir os passos indicados no seu artigo, gostaria de voltar a ver a linha base no modo de exibio do grfico de gantt. Ou seja, ver a linha base no grfico de gantt e ver a linha atual no gantt de controle. possvel? Muito obrigado.

dica de filmes
July 22nd, 2010 - 16:04

Belo artigo! Parabns!

Tania
September 14th, 2010 - 16:30

Ol Wagner, Boa tarde! Muito bom o artigo!! Eu gostaria de tirar algumas dvidas com vc Eu uso linha de base no acompanhamento dos projetos e uso a variao do trmino para verificar se o meu projeto est ou no de acordo com o planejado. Uso um indicador de execuo de prazo que leva em considerao a durao da linha de base e a variao do trmino. No entanto, percebo que embora uma atividade esteja atrasada (e ainda no finalizada) a variao do trmino no demonstra esta variao neste momento, mas apenas ao seu trmino. Isto invalida o meu indicador porque em um determinado momento, posso ter uma atividade h um ms atrasada e o indicador mostrando que tudo esta ok. Voc me sugere um outro indicador? uma outra forma de avaliar a execuo dos meus projetos? Muito obrigada, Tania

Elisangela
October 1st, 2010 - 10:46

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Ol Wagner,

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gostaria de saber se existe algum relatrio no project em que eu consiga acompanhar o % planejado de atividades por ms e o % realizado. Obrigada.

Aldo Dias
November 15th, 2010 - 09:54

Muito bom mesmo a matria, parabns, me ajudou muito !!!!

Vasco Trimailovas
March 3rd, 2011 - 12:37

Parabns esta bem didtico e objetivo.

Antonio
July 22nd, 2011 - 11:48

Tudo bem, mas quando salvo varias linhas de base, como vou fazer para exibir a linha de base A ou a linha de Base B ou a C etc? Obrigado

Wagner Nascimento
July 25th, 2011 - 19:56

Ol, Estou utilizando o Gantt de Controle com a tabela Resumo e gostaria de saber como inserir uma coluna % prevista at antes da coluna % concluida. Obrigado.

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