MICROSOFT EXCEL Es una hoja electrnica que me permite realizar varios clculos aritmticos, lgicos, diagramas estadsticos, construir

sistemas automatizados, etc. PANTALLA PRINCIPAL:

SEALAR CELDAS: 1.- Clic sostenido sobre las celdas que deseo sealar.

SEALAR DISTINTAS CELDAS: 1.- Presionar la tecla control y dar clic en las celdas que deseamos sealar.

PROTECCIN DEL ARCHIVO: 1.- Clic en botn Office. 2.- Guardar como. 3.- Clic en herramientas. 4.- Opciones generales. 5.- Escribir la contrasea de apertura que deseo y la de escritura del documento (opcional)

ELIMINAR FILAS O COLUMNAS: 1.- Clic Derecho en la fila o columna que deseo borrar. 2.- Clic en eliminar.

BORDES: Me permite disear tablas de forma personalizada. 1.- Sealo las celdas. 2.- Clic en el icono bordes. 3.- Escojo las opciones de los bordes.

FORMATO CONDICIONAL Esta opcin sirve para que al ingresar datos en una celda cumplan determinadas condiciones por ejemplo: mayor, menor, igual, no es igual, entre. 1.- Clic en 2.- Escogemos el tipo de regla que deseo. 3.- En este caso hemos escogido Resaltar reglas de celdas: Mayor que

4.- En la siguiente ventana escribimos el nmero que cumpla la condicin y aceptamos.

5.- Luego en la celda sealada previamente al escribir un nmero mayor a 8 la celda se pinta.

VALIDACIN DE DATOS 1.- Sealar la celda a la cual vamos a colocar reglas de validacin de ingreso. 2.- Clic en

3.- Escogemos la opcin de validacin que deseemos en la pestaa Permitir.

4.- En este caso escogemos la opcin valor entero, Entre y escribimos el 5 y 10. Podemos personalizar el mensaje de entrada y el mensaje de error. 5.- Clic en aceptar y cuando ingresemos un nmero mayor al rango de 5 a 10, entonces me aparece un mensaje de error.

CREACIN DE LISTAS DESPLEGABLES CON LA OPCIN VALIDACIN DE DATOS.

1.- Escribimos en las celdas los mens que deseamos que aparezca en nuestra lista desplegable. 2.- Sealamos una celda y nos vamos a validacin de datos. 3.- Escogemos la opcin lista.

4.- En la opcin origen sealamos los datos de la lista desplegable que escribimos en el paso 1.

5.- Clic en Aceptar y vemos como en la celda sealada aparece una saeta en la cual al presionar clic podemos escoger las opciones del men desplegable.

NOTA: Es necesario ocultar la columna o fila de los datos del men desplegable para que no se vean los campos.

VER U OCULTAR LAS LNEAS DE DIVISIN DE UNA HOJA ELECTRNICA 1.- Clic en el Botn Office. 2.- Clic en opciones de Excel. 3.- Clic en avanzados.

4.- Y en la parte de abajo quitamos el visto de la opcin: Mostrar lneas de divisin.

5.- Clic en aceptar y observamos que nuestra hoja de Excel se parece a un documento en Blanco. Los mismos pasos se deben realizar para volver a activar la casilla de las lneas de divisin. TALLER N1: Realice el diseo de un Libro Diario utilizando con las siguientes condiciones: 1) Bordes de distintos grosores. 2) En la columna Fecha, solo debe permitirme ingresar la fecha, caso contrario debe aparecer un mensaje que diga INGRESE FECHA dd/mm/aa. 3) Celdas combinadas y centradas. 4) En las Celdas del nmero de asiento contable deben estar alineadas en el medio. 5) En los nmeros debe aparecer automticamente el signo de dlares y 2 cifras decimales. 6) Colocar Estilo nfasis en las celdas del DEBE y HABER. 7) Dar formato a la Tabla. 8) Proteger el archivo. (No es lo mismo HOJA que ARCHIVO) 9) Antes de proteger la hoja, desbloquee solo las celdas en donde ingresarn los valores de la fecha, detalle, debe y haber. Las dems celdas debern estar bloqueadas a fin de que nadie pueda borrar los datos. 10) Una vez hecho esto Proteja la hoja. BUENA SUERTE

GRFICOS ESTADSTICOS 1) Crear la tabla de los datos estadsticos:

2) Sealo la tabla. 3) Clic en la cinta insertar y escojo el tipo de grfico estadstico que deseo.

4) Una vez realizado esto, puedo modificar el grfico estadstico en una nueva cinta de opciones que aparece denominada: HERRAMIENTAS DE GRFICO.

ANLISIS DE DATOS: Cuando creamos un grfico estadstico debemos saber interpretarlo correctamente: Por ejemplo en el grfico anterior el anlisis sera de la siguiente manera. 1.- A las 08:00 de la noche la temperatura se encuentra a 15C 2.- A las 06:00 de la tarde la temperatura se encuentra a 26C 3.- A las 04:00 de la tarde la temperatura se encuentra a 32C 4.- A las 01:00 de la tarde la temperatura se encuentra a 25C Conclusin: A medida que avanza el tiempo desde la 01:00 pm hasta las 08:00 pm la temperatura del ambiente disminuye. A la 01:00 pm y 06:00 pm dicha regin tiene la misma temperatura. A las 04:00 pm el clima de dicha regin es mayor e insoportable para las personas.

TALLER N2 DE LAS SIGUIENTES TABLAS, ELABORE SU GRFICO ESTADSTICO CON EL RESPECTIVO ANLISIS DE DATOS Y SAQUE SU CONCLUSIN DEL ANLISIS: 1.- VELOCIDAD DE UN AUTOMVIL: TIEMPO ESPACIO 1 5 2 10 3 15 4 20 5 25 6 30 7 35 2.- GRFICO DE LA PARBOLA: EJE X -4 -3 -2 0 2 3 4 3.- NOTAS DE LAS ALUMNAS: NOMBRES APORTES EXAMEN Mayra 12 16 Diana 15 11 Vitelina 16 16 Selena 17 19 Jessenia 18 20 TOTAL PROMEDIO 28 14 26 13 32 16 36 18 38 19 EJE Y -8 -4,5 -2 0 -2 -4,5 -8

TIPOS DE DATOS EN EXCEL Datos alfanumricos.- Son letras y nmeros. Ejemplo: 12-enero-2009. Datos numricos.- Son solo los nmeros que sirven hacer los clculos. Ejemplo: $ 100 $ 359

Datos alfabticos.- Son solo letras. Ejemplo: nombres, el abecedario, nombre de las cuentas. Datos Fecha y Hora.- Un dato tipo fecha/hora es tratado como un nmero, correspondiendo a cada fecha el nmero equivalente al de das transcurridos desde el 1 de Enero de 1.900 hasta la fecha en cuestin. A la hora le corresponde la fraccin resultado de dividir el nmero de segundos transcurridos desde las 0 horas, por el nmero de segundos que tiene un da (86.400). Por ejemplo el nmero 10 equivale en formato fecha al da 10-Enero-1900, y el nmero 10,75 equivale en formato fecha al da 10-Enero-1900 a las 18:00 horas. De esta forma es posible realizar operaciones matemticas con celdas que contengan fechas u horas. Las fechas, por ejemplo se pueden restar (fecha de hoy fecha de nacimiento = das vividos). FRMULAS EN EXCEL Son secuencias formadas por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. La frmula se escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por el signo =. Las frmulas permiten realizar clculos, ms o menos complejos, con los datos introducidos en la hoja de clculo. ARITMTICAS: Suma de celdas. =A2+A5 Suma de rangos. =suma(A3:A8) Resta. =D5-E5 Multiplicacin. =C4*D4 Multiplicacin de rango. =producto(D5:G5) Divisin. =A4/B4 Porcentajes. =D4*20% Potencia. =potencia(B7;4) Raz. =raz(C5)

NMERO ROMANO: =numero. Romano (D5) OPERACIONES COMBINADAS JERARQUA DE SIGNOS: Excel y en si la forma de realizar clculos en la computadora sigue una secuencia que se debe tomar en cuenta al momento de combinar varias frmulas. Primero Excel opera los signos de agrupacin como el parntesis ( ). Segundo Las Races y potencias. Tercero La divisin y la multiplicacin. Y por ltimo las Sumas y restas.

Escriba las operaciones que realiza cada frmula: =D4 (C4/C5+F5): =si(suma(B4;B9)>=50;10%;5%) =SI(Y(E3>0;F3>0);E3*F3;""). =SI(suma(E3;E20)>0;suma (E3;E20); "") TALLER 3: Elabore una papeleta de depsito en donde se sume automticamente el valor de sus depsitos en efectivo y cheques.

FUNCIONES EN EXCEL Es una frmula especial escrita con anticipacin y que acepta un valor o valores, realiza unos clculos y devuelve un resultado. Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si sta no se respeta Excel nos mostrar un mensaje de error. 1) Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =. 2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios antes o despus de cada parntesis. 3) Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones. 4) Los argumentos deben de separarse por ";". Ejemplo: =SUMA(A1:B3) esta funcin equivale a sumar =A1+A2+A3+B1+B2+B3. Algunas funciones preestablecidas Excel 2007 las tiene en la cinta de opciones Frmulas:

FUNCIONES TRIGONOMTRICAS: Funcin Seno. Funcin trigonomtrica de seno. ABS.- Devuelve el valor absoluto de un nmero. ACOS.- Devuelve el arcoseno de un nmero en radianes. ALEATORIO.ENTRE.- Devuelve un nmero aleatorio en un rango determinado: SINTAXIS: =ALEATORIO.ENTRE(G2;H2) ASENO.- Devuelve el arcoseno de un nmero en radianes. FUNCIN PROMEDIO: Devuelve el promedio de un grupo de datos. =promedio(B4:D4) FUNCIN CONTAR: Cuenta los determinados datos en un rango de celdas. =contar(A1:A2)

FUNCIN CONTAR.SI: Cuenta los datos que cumplan un respectivo criterio. =CONTAR.SI(E3:F3;2) en este caso cuenta todos los nmeros 2 que Existen en el rango E3 hasta F3. FUNCIN MAX: Saca el numero mximo de una lista. =max(A1:A2) FUNCIN MIN: Devuelve el nmero menor de una lista. FUNCIN REDONDEAR: Aproxima las cifras decimales a su inmediato superior e inferior segn el nmero de decimales. =redondear (numero;decimales) =redondear (A1; 2) MEDIANA: Determina el valor medio de un rango de datos. =mediana (A1:A5) FUNCIN FECHA Y HORA ACTUAL: Muestra la fecha de hoy. =HOY() FUNCIN SI: Nos permite escoger un valor de si verdadero o falso, tomando en cuenta un criterio previo. Sintaxis: =si(prueba_logica; [valor_si_verdadero]; [valor_si_falso]) =si (criterio; valor_verdadero; valor_falso) EJEMPLO: =SI(B1<=2;MENOR;MAYOR) Si la celda tiene un nmero igual o menor que 2, por verdadero muestra la Palabra MENOR y por falso MAYOR. FUNCIONES LGICAS: FUNCIN Y: Devuelve VERDADERO si todos los argumentos se evalan como
VERDADERO; devuelve FALSO si uno o ms argumentos se evalan como FALSO. Sintaxis:

=Y(valor lgico 1; [valor lgico 2] ;) =Y(A1; B5) FUNCIN O: Devolver VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolver FALSO si todos los argumentos son FALSO. Sintaxis: =O(valor_lgico1;valor_lgico2; ...)

REFERENCIAS ABSOLUTAS Una referencia de celda absoluta en una frmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicacin especfica. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1. SINTAXIS:

EJEMPLO: =$A$1*B1 A 2 B RESPUESTA 4 8 3 6 2 4 REFERENCIAS RELATIVAS

CELDA ABSOLUTA

Una referencia relativa en una frmula, como A1, se basa en la posicin relativa de la celda que contiene la frmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, se cambia la referencia. Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automticamente. De forma predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta automticamente de =A1 a =A2. EJEMPLO:

TALLER N 4

PROBLEMAS CON FUNCIONES: PEDIR AL PROFESOR.

PROGRAMACIN DE MACROS EN EXCEL 2007

(NIVEL BSICO)

VISUALIZAR EL EDITOR DE VISUAL BASIC. Para poder visualizar la cinta de opciones PROGRAMADOR debemos realizar los siguientes pasos: 1.- Clic en botn Office y escogemos opciones de Excel:

2.- Clic en la opcin 3.- Activamos la casilla Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones.

4.- Clic en aceptar y observamos que en la Barra de RIBBON aparece un nuevo men.

5.- Por ltimo presionamos clic en VISUAL BASIC para poder crear nuestras propias macros o funciones. HABILITAR MACROS. Cuando creamos macros en Excel debemos primero habilitarlas ya que por cuestiones de seguridad MS-EXCEL las deshabilita a fin de evitar que se ejecute cdigo malicioso. 1.- Clic en del grupo Cdigo. 2.- En la ventana que aparece habilitamos las macros. Cuando terminemos de programar debemos deshabilitar nuevamente esta operacin.

CREAR UNA FUNCIN DE CLCULO Bien vamos a crear nuestra primera macro o funcin, para eso debemos saber que es lo que queremos realizar, en nuestro caso crearemos una funcin que se llame Cilindro en la cual pueda calcular el volumen de un cilindro con la ecuacin: . PASOS: 1.- En la cinta de opciones Programador damos clic en: 2.- Ingresamos al Editor De Visual Basic.

3.- Insertamos un nuevo mdulo:

4.- En la ventana que aparece insertamos el siguiente cdigo de programacin.

5.- Luego salimos del Editor De Visual Basic, Clic en archivo, Clic en Cerrar y volver a

Ms Excel. 6.- Listo ahora nada ms nos queda probar nuestra nueva macro.

CREACIN DE INPUTBOX (CUADROS DE INGRESO DE DATOS)

1.- En el Editor De Visual Basic creamos un nuevo mdulo y escribimos el siguiente cdigo.

2.- Luego hacemos correr el programa presionando la tecla F5 o hacemos clic en:

3.- Nos aparece la siguiente ventana:

TALLER N5 1.- Cree una funcin llamada velocidad que me permita calcular la rapidez de un automvil. 2.- Cree una funcin llamada saldo que me permita obtener el saldo de un libro diario. 3.- Cree un cuadro de texto que me permita ingresar un nmero mayor e igual a 10 y me muestre el nmero ingresado.

REFERENCIAS: WEBGRAFA: http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-tipos-de-datos-utiliza-excel/ http://www.aulaclic.es/excel2000/t_2b_2.htm http://office.microsoft.com/es-es/excel/HP100698283082.aspx http://www.duiops.net/manuales/excel/excel17.htm

BIBLIOGRAFA: Revista Personal Computer & Internet, N 78, Ao VI. Cuaderno virtual de Aplicaciones Informticas elaborado por el segundo de bachillerato especialidad contabilidad, ao lectivo 2009-2010.