Carta T Cnica CTi130

Carta Tcnica CONTPAQ i Versin 1.3.
0
Introduccin Las Cartas Tcnicas tienen como finalidad mantenerlo informado sobre el alcance de la ltima versin de los Sistemas de Computacin en Accin, as como de la programacin de su futura actualizacin. Obtenga la ltima versin de su sistema por los siguientes medios:
Antes de actualizar
Dentro del men Ayuda de su sistema, en la seccin Actualizacin en Lnea. Visitando www.contaqtame.com.mx, en el men Enriquece tu Sistema, opcin Actualizaciones. Con el apoyo de su Distribuidor Autorizado Master.
Al actualizar una versin, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuenta con una versin en Red. Programe el proceso de actualizacin y avise oportunamente a los usuarios de las terminales antes de ejecutarlo. El presente documento muestra los cambios realizados de la versin 1.2.0 a la versin 1.3.0 de CONTPAQ i as como su descripcin en trminos de novedades y mejoras. Versin anterior Nmero de esta versin Fecha de Liberacin Tipo de Actualizacin 1.2.0 (Diciembre 2006) 1.3.0 09 de Marzo de 2007 Actualizacin Mayor Actualizacin Menor disponible como: Service Pack
Informacin de la versin
Instalador
Distribucin y comercializacin Con costo de actualizacin (Si tiene ContPAQ 2005 11.1.5 o anterior). Sin costo respecto a la versin anterior (Si tiene CONTPAQ i 1.0.0 o superior o ContPAQ 2005 12.0.0).
Informacin de la prxima versin Prxima versin Fecha aproximada de liberacin Alcance general de la prxima versin 1.3.1 Abril 2007 En la siguiente versin se incluir: Correccin de defectos crticos Mejoras en el manejo de memoria Mejoras en la funcionalidad de bsquedas Control de versiones en el SDK
Nota: El alcance de la versin puede variar sin previo aviso. En esta versin La siguiente tabla muestra las mejoras que a travs de sus solicitudes han otorgado poder a la versin CONTPAQ i 1.2.0, con el fin de proporcionarle mayores beneficios a su empresa: Tema Novedades de la versin 1.3.0 Seleccionar la salida de los reportes Reportes Concentradores Novedades en Control de IVA Pgina 6 6 8 10
Contina en la siguiente pgina

Pgina 1
Versin 1.3.0, Continuacin

En esta versin (contina)
Tema Importar proveedores desde AdminPAQ Navegar entre plizas Listado de Movimientos de plizas Respaldos personalizados Mejoras de la versin 1.3.0 Fechas de periodos vigentes Periodos especiales y presupuestos Validar descuadres en Estado del Negocio Validacin del formato de fecha Validar Periodo en la fecha de la pliza Validacin de la ruta del respaldo Validacin de la existencia de Activos Fijos Validacin del tipo de clculo a realizar Validar formato para bajar Conceptos Validar tipo de cuentas al bajar catlogo Correcciones al proceso Cargar catlogo de cuentas Captura del tipo de cambio durante la captura de plizas Validacin del nombre de la moneda Captura de datos generales Validacin de cuentas en proceso Bajar presupuestos Bajar presupuestos a Excel Validar Conversin de empresa como proceso exclusivo Usuarios conectados Validacin de permisos de usuarios Listado de cuentas Cambiar nmero de cuenta Consulta del catlogo y de reportes Abrir ventana del catlogo Navegacin en catlogo de cuentas Asignar Segmento de negocio a cuentas Arrastrar cuenta a otro rubro Instalacin en unidad distinta a C:\> Ejecucin de comandos DOS Instalacin de CONTPAQ i en Windows ME Listado de empresas Consulta de la plizas de ajuste por diferencia cambiaria Actualizar nombre del Tipo de pliza Creacin de preplizas Captura y modificacin de plizas Cambio de ventanas durante captura Ubicacin de la calculadora Teclas rpidas en filtro de reportes Teclas rpidas para Bajar Activos Fijos Teclas rpidas para respaldar/ restaurar Teclas rpidas para Bajar Presupuestos Pgina 14 15 16 17 18 18 18 18 19 19 19 19 20 20 20 20 21 21 21 22 22 22 22 23 23 23 23 24 24 24 24 25 25 25 25 25 26 26 26 27 27 27 27 27 27
Pgina 2

Tema Teclas rpidas en Registro de Inversiones y Deducciones Teclas rpidas en Pliza del costo de lo vendido Captura rpida de Conceptos F3 para asignar presupuestos por segmento de Negocio Registro de cuentas Validar uso de Cuenta de Flujo de Efectivo Catlogo de segmentos de negocio Cambiar estructura de cuenta Modificar datos de cuentas Cargar plizas Bajar plizas Cargar catlogo de Segmentos de negocio Despliegue del catlogo Proceso Acumular presupuestos Registro de Activos Fijos Modificacin de datos de un Activo Fijo Bitcora de clculo de depreciacin de Activos Fijos Causacin de IVA, desglose masivo Causacin de IVA, Asignacin del periodo Control de IVA, tasa exenta Modificacin del importe base en Control de IVA Registro del control de IVA por rango de fechas Padrn de Proveedores Devolucin de IVA Reporte Catlogo de cuentas Reporte Posicin Financiera, Balance General Balanza de Comprobacin Captura de la prpoliza del costo de lo vendido Estado de Resultados Costo de lo Vendido Reporte Balance General a 12 periodos Movimientos Auxiliares del catlogo Anexos del catlogo Filtro del reporte Diarios y Plizas Anexos del catlogo Base IMPAC Saldos Promedio Reporte Determinacin del Ajuste anual Reporte Catlogo de cuentas por Segmento de Negocio Reporte Movimientos auxiliares por Segmento de Negocio Reporte Balance General por Segmento de negocio Reporte Pliza con formato para Contadores Reporte Catlogo de preplizas Plizas sin afectar en reportes Reporte Impreso de Presupuestos Reporte Padrn de proveedores Pgina 28 28 28 28 28 28 29 29 29 29 29 29 30 30 30 30 31 31 31 31 32 32 32 33 33 33 33 34 34 34 34 34 34 35 35 35 35 36 36 36 36 36 36 37 37
Pgina 3

Tema Exportar reportes Ejecutar reportes en secuencia Filtros de reportes Generar pliza de Apertura de Saldos Iniciales Totales en Pliza de cierre Utilera Reconstruir saldos de cuentas Eliminar periodos anteriores Importar empresa de ContPAQ Windows Interfaz con AdminPAQ Proceso de Interfaz optimizado Hoja Electrnica Hoja Electrnica Razones Financieras Hoja Electrnica Captura de plizas Hoja Electrnica - Anexos del catlogo a 12 periodos Sesin abierta en el Servidor de Aplicaciones Mnimo en el Monto Original de la Inversin Filtro Por segmento de negocio Ejercicio en la Declaracin Informativa de Operaciones con Terceros (A-29) Cuentas estadsticas en Preplizas Teclas rpidas en Pliza del costo de lo vendido Botn Anterior en Pliza del costo de lo vendido Botn Siguiente en Pliza del costo de lo vendido Reporte Auxiliar de Movimientos de Control de IVA por Proveedor Rango de proveedores en Declaracin Informativa de Operaciones con Terceros (A-29) F3 en Pliza del costo de lo vendido Cuenta destino en Grupos de cuentas Visor de reportes Modificacin de plizas desde el Listado de plizas Creacin de periodos especiales Despliegue del catlogo de cuentas Funciones de Saldos de Dgitos Fiscales Modelos de ContPAQ Windows Reporte Estado de resultados comparativo por segmento de negocio Decimales al Bajar plizas Formato para Cargar preplizas Renumerar datos en Cargar preplizas Bitcora del proceso Cargar preplizas Sustituir datos en Cargar preplizas Borrar al Bajar preplizas Naturaleza de cuentas en Activos fijos Campos por captar en Preplizas Crear movimientos al Ejecutar prepliza Datos de cuentas al Ejecutar prepliza Pgina 37 38 38 38 38 39 39 39 39 39 40 40 40 40 41 41 41 42 42 42 42 42 43 43 43 43 43 43 44 44 44 44 44 44 44 45 45 45 45 45 45 46 46
Pgina 4

Tema Funciones de Segmentos de Negocio Orden de campos en Preplizas Cuenta de mayor en Catlogo de cuentas Asignacin de dgitos Funciones de Activos fijos Funciones de Devolucin de IVA Funciones de Componente Funciones de Movimientos F8 en Redefinir empresa Presupuesto en base a tabla de inflacin Reporte Base IMPAC Reporte Anlisis de gastos o ingresos comparativo por segmento Crear Nuevo elemento del Catlogo de cuentas Cada segmento es un nivel en Catlogo de cuentas Crear Periodos especiales Cambiar a Periodos especiales Tipos de cuentas en Acumular presupuestos Funciones de Componente Instalacin de empresas Crear listados de saldos de cuentas Reporte Anexos del catlogo Crear Grupos estadsticos Conversin de Activos fijos de ContPAQ Windows Cargar activos fijos Asignacin de dgitos Fecha en el Reporte Pliza formato para contadores Pgina 46 46 46 47 47 47 47 48 48 48 48 48 49 49 49 49 49 49 50 50 50 50 50 51 51 51
Pgina 5
Novedades de la versin CONTPAQ i 1.3.0 Seleccionar la salida de los reportes

Folio: D2731, D2779, D3169 y D3171 Nmero de caso: 249488, 254098,258211, 263850, 264380, 264621, 265614
Beneficio
Ahora CONTPAQ i le ayuda a disminuir el tiempo invertido en la obtencin de informacin, ya que le permite imprimir los reportes directamente a impresora sin necesidad de visualizarlos primero por pantalla.
Descripcin
En esta versin, todos los reportes de CONTPAQ i cuentan la opcin Seleccionar salida dentro de la ventana de filtros del reporte, lo que le permite imprimir el reporte en pantalla, impresora o disco sin necesidad de visualizarlo antes por pantalla. Observe el siguiente grfico:
Importante: Al seleccionar la opcin Ejecutar Reporte <F10>, el reporte ser impreso a pantalla sin opcin a modificar nada en cuanto a su presentacin, es decir, se presentar con la configuracin por omisin.
Seleccionar salida
El botn seleccionar salida le permite seleccionar entre las siguientes opciones: Salida en pantalla Con esta opcin se permite modificar el ancho de las columnas del reporte.
Pgina 6
Seleccionar la salida de los reportes, Continuacin

Seleccionar salida Continua Salida a impresora Esta opcin permite realizar una impresin normal o en modo texto.
Salida a disco Esta opcin permite realizar la impresin a los cuatro formatos de archivo disponibles dentro del Visor de reportes, los formatos son: TXT, PDF, Excel y HTML.
Opciones generales Todas las opciones de salida permiten indicar el formato de letra.
Pgina 7
Reportes Concentradores
Folio: D3347 Nmero de caso: 268679
Beneficio
Visualice en un solo reporte los estados financieros de varias empresas con los nuevos Reportes Concentradores de CONTPAQ i con opcin a visualizarlos en el Visor de Reportes o en Excel.
Descripcin
Ahora CONTPAQ i cuenta con reportes concentradores con salida a: Visor de Reportes Tiene la opcin de generar los reportes: Posicin financiera, balance general concentrador Estado de resultados concentrador Balanza de comprobacin concentradora Para estos reportes el filtro luce de la siguiente forma:
Pgina 8
Reportes Concentradores, Continuacin

Descripcin (contina)
Reportes concentradores (Excel) Tambin tiene la opcin de utilizar los Reportes concentradores basados en la Hoja Electrnica que le permiten concentrar hasta 30 empresas; observe las opciones de filtrado:
Ubicacin
Para visualizar los reportes concentradores, vaya al men Reportes submen Estados Financieros y seleccione cualquiera de las siguientes opciones: Posicin financiera, balance general concentrador Estado de resultados concentrador Balanza de comprobacin concentradora Reportes Concentradores (Excel)
Pgina 9
Novedades en Control de IVA

Folio: C145, D2799 Nmero de caso: 241373, 229944
Beneficio
Conoce las nuevas opciones para el Control de IVA que te permitirn generar tus archivos para solicitar la devolucin de IVA de forma mucho ms sencilla.
Descripcin
El mdulo para Control de IVA cuenta con algunas modificaciones y opciones nuevas que facilitarn el proceso para solicitar la Devolucin de IVA. Ahora CONTPAQ i le ofrece la opcin Declaracin Informativa de Operaciones con Terceros (A-29) (antes Generar operaciones con proveedores) con el que podr imprimir el reporte detallado de las operaciones realizadas con proveedores para revisar que haya relacionado todas tus operaciones; observe el siguiente grfico:
Al enviar la Declaracin Informativa de Operaciones con Terceros (A-29) a Excel ahora se abre en una hoja especial que posible modificar datos, agregar o borrar renglones y grabarla con el formato solicitado por el SAT de textos separados por pipes "|".
Pgina 10
Novedades en Control de IVA, Continuacin

(contina) Adems, permite Asignar el periodo de acreditamiento de IVA de forma masiva, ya que le permite filtrar los movimientos por: Rango de fechas Tipo de pliza Cuenta Rango de nmeros de plizas
Observe el siguiente grfico:

Pgina 11

Descripcin (contina) Adems cuenta con una nueva opcin para Importacin de proveedores desde AdminPAQ (Excel). Nota: Consulte el siguiente cambio para conocer el detalle de esta opcin.
Asociar movimiento a proveedor
Adems, al momento de asociar el movimiento al proveedor podr modificar el Importe base y el resto de los campo se calcularn de forma automtica; observe la siguiente imagen:
Pgina 12

Asociar movimiento a proveedor (contina) Adems, cuando indique un proveedor inexistente, el sistema lo indicar y solicitar su captura sin necesidad de salir de la pliza que se est capturando; observe el grfico:
Ubicacin
Para visualizar las nuevas opciones vaya al men Control de IVA y despliegue el men.
Pgina 13
Importar proveedores desde AdminPAQ

Folio: D2571, D3216 Nmero de Caso: 261792
Beneficio
Registre en CONTPAQ i los proveedores de AdminPAQ a travs de la opcin Importacin de proveedores desde AdminPAQ (Excel), que como su nombre lo indica, es un modelo basado en Excel que utilizando macros extrae la informacin de AdminPAQ y permite afectarla en CONTPAQ i como un catlogo de proveedores.
Descripcin
Ahora le permite extraer la informacin de proveedores desde AdminPAQ, completar los datos requeridos y afectarlos en el catlogo Proveedores de CONTPAQ i. Observe el siguiente grfico:
Adems, podr asignar como cuenta contable, la cuenta capturada en el Segmento Contable de AdminPAQ y Actualizar el nmero de proveedor en AdminPAQ con base en las cuentas contables.
Ubicacin
Para importar proveedores, vaya al men Control de IVA cuenta con la opcin Importacin de Proveedores de AdminPAQ (Excel).
Pgina 14
Navegar entre plizas

Beneficio
Localiza rpidamente las plizas desde la ventana de captura, ya que ahora podrs ir a la pliza anterior, siguiente, la primera o la ltima del periodo con slo utilizar la barra de navegacin entre plizas.
Descripcin
Ahora CONTPAQ i permite navegar entre las plizas existentes, ya que cuenta con una barra para mostrar la pliza Anterior, la Siguiente ir a la Primera o a la ltima; observe el siguiente grfico:
Pgina 15
Listado de Movimientos de plizas

Folio: D3742, D3743
Beneficios
Ahora CONTPAQ i cuenta con nuevo Listado de Movimientos de Plizas que podr personalizar y enviar a archivo con formato .TXT o XLS.
Descripcin
En esta versin se incluye un nuevo listado que le permite visualizar los movimientos de las plizas de forma tabular, observe el siguiente grfico:
De la misma forma que los listados de cuentas y plizas, este listado le permite: Personalizar sus listados, en los que podr utilizar todos los campos disponibles de plizas y movimientos. Ordenar las columnas como mejor le convenga. Realizar bsquedas de movimientos. Filtrar por un periodo y ejercicio especficos. Realizar bsquedas con valores alfanumricos. Generar un reporte con las salidas a Impresora, Pantalla o Disco con los formato que disponibles (PDF, Excel, TXT, HTML).
Ubicacin
Para visualizar el listado, vaya al men Plizas y seleccione la opcin Listado de Movimientos de Plizas.
Pgina 16
Respaldos personalizados
Beneficio
Realice los respaldos de su informacin indicando el nombre que ms represente la informacin contenida a travs de la nueva opcin para personalizar los nombres en los respaldos.
Descripcin
En esta nueva versin podr indicar un nombre personalizado a los respaldos de sus empresas y de forma automtica CONTPAQ i agregar la fecha en la que se realiza el respaldo; observe el siguiente grfico:
Importante: Considere que slo podr restaurar el respaldo en la empresa que lo origin, ya que el proceso verifica el "alias" de la base de datos. Ubicacin Para generar un respaldo vaya al men Empresa y seleccione la opcin Respaldar Empresa <F2>.
Pgina 17
Mejoras de la versin CONTPAQ i 1.3.0 Lista de Mejoras

Mejoras La siguiente tabla muestra las mejoras realizadas a la versin 1.3.0 de CONTPAQ i, con el fin de asegurar su ptimo funcionamiento:
Mejora
Folio
Nmero Descripcin de Caso 275849 Ahora, cuando al crear una empresa nueva se indica como Periodo Vigente el ltimo periodo del ejercicio, la fecha final se calcula de forma correcta. Adems, al cambiar el tipo de periodo de la empresa, se respeta dicho cambio cuando se modifica el periodo vigente. En versiones anteriores, al indicar como periodo vigente el ltimo del ejercicio definido, mostraba como fecha final del periodo la fecha inicial y al cambiar el tipo de periodo (de mensual a bimestral por ejemplo) el sistema regresaba al periodo seleccionado al crear la empresa y en listados de plizas segua mostrando el listado de periodos antes del cambio. Tambin se permite el cierre de periodo sin inconvenientes; antes, al intentar hacer el cierre de periodo de un periodo, por ejemplo el 9, enviaba el mensaje Problema: parmetro 1. Cuando se manejan periodos especiales, ahora se permite la captura de tablas de presupuestos sin inconvenientes. En versiones anteriores, cuando se utilizaban periodos especiales y se intentaba utilizar el botn Restablecer enviaba el mensaje Error el dato GUI no existe. Para capturar tablas de presupuestos, vaya al men Configuracin y seleccione la opcin Porcentajes para Presupuestos. Cuando se corrigen los movimientos a la cuenta de cuadre y se consulta el Estado del Negocio los saldos se muestran correctos y no aparece el mensaje de descuadre.
Fechas de periodos vigentes
D3374 D3573 D3625 D3626
Periodos especiales y presupuestos
D3751
Validar descuadres en Estado del Negocio
D3569
En versiones anteriores, el mensaje de descuadre segua mostrndose an cuando ya la cuenta de cuadre no tena movimientos; era necesario cerrar la empresa e ingresar de nuevo para que el mensaje fuera eliminado. Para consultar el estado del negocio vaya al men Cierre y seleccione la opcin Estado del negocio.
Pgina 18
Lista de Mejoras, Continuacin

Mejoras (contina)
Mejora Folio Nmero de Caso Descripcin En esta versin se valida el formato de fecha capturado en el campo Fecha inicial del mdulo Desglose Masivo de Causacin de IVA; observe el siguiente grfico:
Validacin del formato de fecha
D1142
Validar Periodo en la fecha de la pliza
D981
Para desglosar el IVA de forma masiva, vaya al men Plizas y seleccione la opcin Desglose Masivo de Causacin de IVA. Ahora, al capturar la fecha de la pliza, primero valida si la fecha es vlida y despus verifica el periodo de la fecha vs. el periodo actual y la configuracin de modificacin de periodos anteriores y futuros. Ahora, cuando se asigna una ruta de respaldo, CONTPAQ i lo verifica y si la ruta no existe enva el mensaje: No existe la ruta de salida a disco. En la versin anterior, al intentar modificar la ruta de respaldos el sistema mostraba la leyenda null\ y permita indicar cualquier valor, lo que provocaba que al intentar restaurar un respaldo enviara mensajes de error como: java.lang.NullPointerExeption. Para asignar la ruta de respaldos, vaya a la opcin Redefinir empresa y seleccione la opcin Generales e indique la ruta de Respaldos. Ahora, al generar el proceso de depreciacin de Activos Fijos, el sistema valida si lo datos capturados en los campos Del Activo y Al Activo corresponden a activos existentes.
Validacin de la ruta del respaldo
D2606 D3717
Validacin de la existencia de Activos Fijos
D1275
En la versin anterior, al dejar estos campos con 0 o especificar datos invlidos, aparentemente se realizaba la depreciacin con xito; adems, al capturar cdigos de activos inexistentes y presionar <Tab> o <Enter> permita cambiar de campo pero enviaba el mensaje de error: For input string. Para realizar la depreciacin de activos fijos, vaya al men Activos Fijos y seleccione la opcin Depreciar Activos Fijos.
Pgina 19

Mejoras (contina)
Mejora Folio Nmero de Caso Descripcin Ahora, cuando se realiza el proceso Depreciacin de Activos Fijos, el sistema valida que al menos uno de los dos tipos de clculo se encuentre seleccionado; en versiones anteriores no validaba y ejecutaba el proceso, lo que ocasionaba confusin. Para realizar al depreciacin vaya al men Activos Fijos y seleccione la opcin Depreciar Activos Fijos. Ahora, al ejecutar el proceso Bajar Catlogo de Conceptos valida que el formato que se seleccione corresponda a conceptos; ya que en otras versiones, cuando se seleccionaba un formato distinto intentaba ejecutar el proceso sin enviar ningn mensaje de advertencia, ocasionando confusiones. Para crear un archivo con los conceptos vaya al men Configuracin, seleccione la opcin Conceptos y seleccione Bajar. En esta versin ya se valida el tipo de cuentas que se desea incluir en el proceso Bajar catlogo de cuentas; en otras versiones, al indicar que slo se desean bajar las cuentas de Capital, se generaba el archivo de texto con todas las cuentas del catlogo. Validar tipo de cuentas al bajar catlogo D2431 D3568 Tambin se corrigi el archivo generado al seleccione en el campo Configuracin de datos el archivo CT_EST_Cuenta_WIN.xls para que incluya la lnea de la cuenta de flujo de efectivo, an cuando no se haya asignado una cuenta. Para bajar el catlogo de cuentas vaya al men Catlogos y seleccione la opcin Bajar catlogo. Ahora, el proceso Cargar Catlogo carga de forma correcta las cuentas de un archivo de texto y no requiere que la empresa contenga un catlogo de cuentas preinstalado. Adems, ya no marca error cuando se carga un archivo de texto originado en la misma empresa, habilitando la opcin Sustituir con el dato de entrada. En otras versiones al intentar cargar las cuentas con un archivo .txt generado en la misma empresa enviaba el mensaje de error: java.sql.sqlexception: no se puede insertar una fila de clave duplicada en el objeto "dbo.asignacionesdigitos" con ndice nico Index_1". Tambin se corrigi el proceso para permitir cargar cuentas con cdigos alfanumricos cuando contienen espacios, pues en versiones anteriores, cuando se presentaba el caso, no cargaba las cuentas indicando una serie de errores referentes a la Cuenta padre. Para cargar el catlogo de cuentas vaya al men Catlogos y seleccione la opcin Cargar catlogo.
Validacin del tipo de clculo a realizar
D1273
Validar formato para bajar Conceptos
D1607
Correcciones al proceso Cargar catlogo de cuentas
D2508 D3305 261969 D3388
Pgina 20

Mejoras (contina)
Mejora Folio Nmero de Caso Descripcin Cuando se est capturando un movimiento a una cuenta en moneda extranjera, CONTPAQ i detecta cuando no existe el tipo de cambio y lo solicita a travs de una ventana en la que permite capturar el tipo de cambio correspondiente. Captura del tipo de cambio durante la captura de plizas D1404 En la versin anterior, cuanto se presentaba el caso, CONTPAQ i solicitaba el tipo de cambio pero no permita la edicin del campo, por lo que era necesario capturarlo desde la opcin Tipos de cambio del men Configuracin. Par dar de alta una moneda, vaya al men Configuracin y seleccione la opcin Monedas. Ahora, cuando se registra una moneda nueva se valida que no exista el mismo nombre para otra moneda; observe el siguiente grfico:
Validacin del nombre de la moneda
D1583
En la versin anterior, permita capturar dos monedas con el mismo nombre, lo que ocasionaba confusiones al momento de asignar la moneda a las cuentas, ya que slo se muestra el nombre de las monedas. Para capturar una moneda vaya al men Configuracin y seleccione la opcin Monedas. Durante la captura de datos generales de la empresa, el sistema permite avanzar entre cada campo con la tecla <Tab> sin inconvenientes y no agrega un rengln al final del domicilio; en la versin anterior, no permita salir del campo Domicilio de la empresa y agregaba un espacio al final, lo que provocaba que al mostrar el domicilio de la empresa desde la Hoja Electrnica se mostraran dos cuadros al inicio del nombre. Adems ya se permite la captura del nombre y otros campos que as lo requieren con ms de 50 caracteres; antes al intentar utilizar ms de 50 caracteres al redefinir el nombre de la empresa enviaba el mensaje de error: Error java.SQL.DataTruncation.
Captura de datos generales
D3610 D3461 273634 D3471 D3843

Pgina 21

Mejoras (contina)
Mejora Folio Nmero de Caso Descripcin Ahora, cuando se ejecuta el proceso Bajar presupuestos el sistema valida que la captura de los nmeros de cuenta, en la opcin Bajar presupuestos de un rango de cuentas sea congruente y al encontrar inconsistencias muestra los mensajes que lo indican. Tambin verifica el rubro de cuentas a bajar, ya que si se indica, por ejemplo, bajar slo cuentas de Capital, incluye slo estas y no las de resultados. Adems, ya se incluye la opcin Estadsticas en el campo Tipo de cuentas. Para bajar presupuestos vaya al men Catlogos y seleccione la opcin Bajar presupuestos. Se genera el archivo de presupuestos con las cuentas correctas cuando se bajan en formato Excel, ya que antes al generar el archivo con este formato eliminaba los ceros del lado izquierdo al considerar la cuenta como cantidad, provocando que no fuera posible cargarlos por no encontrar la cuenta destino. Para bajar presupuestos vaya al men Catlogos y seleccione la opcin Bajar presupuestos. A partir de esta versin, cuando se realiza el proceso Importar empresa de ContPAQ Windows el sistema verifica que se trata de un proceso exclusivo, por lo que no permite abrir otra empresa. En versiones anteriores permita abrir una empresa durante el proceso de importacin, lo que provocaba los errores como: Java.lang.NullPointerException. Adems, en esta versin tambin se inicia la numeracin de movimientos a partir del nmero 0 como lo maneja ContPAQ 2005, ya que antes comenzaba del nmero 1 y no permita consultar las plizas. Tambin se corrige el proceso para validar de forma correcta los nmeros de cuentas asignados a los Activos Fijos, ya que anteriormente buscaba que todas las cuentas tuvieran una longitud de 20 caracteres, an cuando la estructura de cuenta de la empresa fuera menor. En esta versin se muestran los usuarios conectados y la empresa a la que ha ingresado cada uno. D3921 290119 Para consultar el listado de usuarios conectados vaya al men Empresa submen Usuarios y seleccione la opcin Usuarios conectados.
Validacin de cuentas en proceso Bajar presupuestos
D2343 D3853 D3856
Bajar presupuestos a Excel
D3854
Validar Conversin de empresa como proceso exclusivo
D2353 D2734 250723 D3617 D3847
Usuarios conectados
Pgina 22

Mejoras (contina)
Mejora Folio Nmero de Caso Descripcin A partir de esta versin se validan todos los permisos de los usuarios en CONTPAQ i; en versiones anteriores, cuando a un usuario se le restringa el acceso a ciertas opciones poda ingresar. Las opciones son: Catlogo de cuentas Bajar catlogo de cuentas Cargar catlogo de cuentas Men de empresas Porcentajes para presupuestos
Validacin de permisos de usuarios
D2407 D2425 D3684 279300 D2436 281383 D3723 D3746 D3752
Adems, un usuario que no tena permisos para modificar Tipos de plizas no le permita crear una nueva pliza indicando que no tena permisos para modificar el registro. Tambin se agreg la opcin para asignar permisos sobre el reporte Pliza con formato para Contadores. Para registrar usuarios de acceso a CONTPAQ i vaya al men Empresa, submen Usuarios y seleccione la opcin Catlogo. En esta versin permite el uso de los filtros de la ventana Listado de cuentas de forma correcta.
Listado de cuentas D3665
Cambiar nmero de cuenta
Antes, al indicar un filtro del tipo Empieza con e intentar modificar el valor no lo permita, era necesario salir de la ventana e ingresar de nuevo; adems, conservaba el valor, cuando debera mostrar el campo en blanco. En este segundo intento, al borrar el primer valor y capturar otro, al presionar el botn Aceptar enviaba el mensaje Widget is disponed. Ahora, cuando se habilita el parmetro Permitir cambiar nmero de cuenta y se modifica el nmero de una cuenta, el sistema indica, a travs de un mensaje, que el cambio se ha realizado. Para habilitar el parmetro vaya al men Configuracin, seleccione el submen Redefinir empresa; vaya a la pestaa 2. Cuentas y su estructura y habilite el parmetro Permitir cambiar nmero de cuenta. A partir de esta versin, CONTPAQ i permite mantener abierta la consulta del catlogo de cuentas y desplegar algn reporte. En versiones anteriores, no permita realizar la consulta de un reporte una vez abierto el catlogo, sin embargo, si primero se desplegaba el reporte y posteriormente se consultaba el reporte si lo permita. Para realizar la consulta de cuentas, vaya al men Catlogo y seleccione la opcin Catlogo de Cuentas.
D3912
Consulta del catlogo y de reportes
D2730 251170
Pgina 23

Mejoras (contina)
Mejora Abrir ventana del catlogo Navegacin en catlogo de cuentas Folio D994 Nmero de Caso Descripcin Ahora, cuando se consulta el catlogo de cuentas desde una estacin slo se permite abrir la ventana 1 vez por cada Terminal; anteriormente permita abrir varias veces la ventana desde la misma Terminal. Se corrige la navegacin entre los campos al momento de marcar una cuenta como inactiva, pues antes el cursor brincaba al campo Subcuenta lo que ocasionaba confusiones. Se permite eliminar la asignacin de un segmento de negocio a una cuenta sin ningn inconveniente. En versiones anteriores, al eliminar el segmento de negocio a una cuenta, al utilizar dicha cuenta el sistema segua asignando el segmento. Para asignar un segmento de negocio vaya al catlogo de cuentas, seleccione la cuenta e indique el nmero de segmento en el campo Segmento de Neg. en movimientos. En esta versin ya se permite arrastrar una cuenta contable a otro rubro del catlogo de cuentas con slo arrastrarla y CONTPAQ i se encarga de sumar al saldo de la cuenta superior los saldos de la cuenta que se ha integrado; observe el siguiente grfico:
D3763
Asignar Segmento de negocio a cuentas
D3750
Arrastrar cuenta a otro rubro
D2747 250284 D3666 250284 D3801
En versiones anteriores no se permita esta accin, por lo que la organizacin del catlogo de cuentas se complicaba. Adems, tambin permite arrastrar la cuenta hacia los filtros de los reportes lo que facilita su consulta. Tambin se restringe la posibilidad e registrar a una cuenta de mayor subcuentas de mayor enviando el siguiente mensaje: La cuenta superior _______ tiene el mismo identificacador de Mayor.

Pgina 24

Mejoras (contina)
Mejora Folio Nmero de Caso Descripcin En esta versin se corrige el problema que se presentaba al instalar CONTPAQ i en una unidad distinta de C:\> ya que ahora la bsqueda de bsqueda de los recursos para imgenes y mensajes se dirige a la unidad seleccionada durante la instalacin. Anteriormente, cuando la instalacin de CONTPAQ i se realizaba a una unidad diferente a C:\> no se permita el ingreso, puesto que no encontraba la imgenes. Despus de instalar CONTPAQ i se permite la ejecucin de comandos de DOS sin inconvenientes; en versiones anteriores slo se permita la ejecucin de los comandos desde la carpeta: <C:\WINDOWS\SYSTEM32> Ahora es posible ejecutar sin inconvenientes CONTPAQ i en un equipo con sistema operativo Windows ME. En versiones anteriores, al intentar ingresar se enviaba el mensaje No fue posible establecer la conexin con el servidor local, revise que el servidor de BDD este funcionando y que el nombre de usuario y contrasea correspondan". Ahora el listado de empresas se muestra en orden alfabtico, observe el siguiente grfico:
Instalacin en unidad distinta a C:\>
D2778 252661 D2939
Ejecucin de comandos DOS
D3178
263956 266398
Instalacin de CONTPAQ i en Windows ME
D2331
Listado de empresas
D2781 249474
Consulta de la plizas de ajuste por diferencia cambiaria
D3467 274631
Al realizar la consulta de la Pliza de ajuste por diferencia cambiaria no se presenta ningn inconveniente; en versiones anteriores al consultarla enviaba el mensaje: Los totales de la pliza no coinciden con los movimientos. Se recomienda ejecuta la utilera de Verificar plizas para su correccion: Cargos: 708.22 Abonos 708.22 (note que le importe de cargos y abonos es identico). Para realizar el ajuste vaya al men Cierre y seleccione la opcin Pliza de ajuste por diferencia cambiaria.
Pgina 25

Mejoras (contina)
Mejora Folio Nmero de Caso Descripcin Ahora, se muestra correcto el nombre del tipo de pliza cuando se consulta el Listado de plizas despus de haber modificado el nombre de uno Tipo de pliza. En la versin anterior, al modificar el nombre de un tipo de pliza y consultar las plizas desde el listado, se segua mostrando el nombre anterior, lo que ocasionaba confusiones. Adems se valida que el nombre del tipo de pliza no exista para evitar duplicidad. Para definir tipos de plizas vaya al men Configuracin y seleccione la opcin Tipos de plizas. En esta versin se modificaron los mensajes de los campos al crear la prepliza, de tal forma que sean claros y sirvan de gua al usuario. D3244 255438 Ejemplo: En el campo Concepto puede seleccionar la opcin El concepto es por captar. CONTPAQ i ahora permite guardar el ltimo movimiento y la pliza completa con slo presionar la tecla de funcin <F10>, dejando la ventana de captura de plizas lista para una nueva captura, observe el siguiente grfico:
Actualizar nombre del Tipo de pliza
D1956 D3922
Creacin de preplizas
Captura y modificacin de plizas
D2784 249444 D3582
Tambin se corrigi la navegacin de la ventana y se respetan las opciones para avanzar con <Tab>, regresar entre campos con <Shift+Tab> y cuando se requiere, solicita se indique si desea guardar cambios.
Pgina 26

Mejoras (contina)
Mejora Folio Nmero de Caso Descripcin Ahora, durante la captura de plizas podr realizar el cambio de ventana sin problema. Cambio de ventanas durante captura D3248 256475 D3249 256478 En la versin anterior, al estar en la ventana de captura de movimientos de pliza (sin haber especificado una cuenta), cambiar con <Alt+Tab> a otra aplicacin y regresar a la ventana de captura, el sistema enviaba el mensaje solicitando la captura de una cuenta inexistente. Adems, suceda que la ventana de captura quedaba atrs de la ventana principal del sistema, ocasionando confusiones. Ahora, cuando se manda llamar al calculadora durante la captura de movimientos, esta se ubica del lado izquierdo de la ventana, lo que permite tener una visin tanto del cargo o abono del movimiento como de la cuenta seleccionada. En la versin anterior la calculadora se ubicaba justo debajo del cargo o abono, dependiendo en dnde se encuentre el cursor. Se corrigen las teclas rpidas para la seleccin de filtros en reportes, ya que en la versin anterior haba algunas combinaciones asignadas a ms de una accin. Se modificaron las teclas rpidas para el proceso Bajar Activos Fijos, ya que estaba duplicada la combinacin <Alt+l> para seleccionar el campo Al en los rangos y para Respaldar empresa. Ahora CONTPAQ i cuenta con teclas rpidas para realizar respaldo <F2> y para restaurar <F3> una empresa. Observe el siguiente grfico:
Ubicacin de la calculadora
D3251 256483
Teclas rpidas en filtro de reportes Teclas rpidas para Bajar Activos Fijos
D3552
D1744
Teclas rpidas para respaldar/ restaurar
D2786 249437
Ahora CONTPAQ i cuenta con teclas rpidas para filtrar informacin al realizar el proceso Bajar Presupuestos; las teclas rpidas son: Combinacin de teclas Alt + T Alt + D Alt + e Alt + j Alt + i Alt + r Atl + p Accin Todos los datos registrados Datos del listado Seleccionar datos a bajar Ejercicios Bajar presupuestos de un tipo de cuenta Bajar presupuestos de un rango de cuentas Tipo de cuenta
Teclas rpidas para Bajar Presupuestos
D1614

Pgina 27

Mejoras (contina)
Mejora Folio Nmero de Caso Descripcin Se corrigen las teclas rpidas asignadas en el filtro del reporte Registro de Inversiones y Deducciones, ya que anteriormente la combinacin de teclas <Alt+C> estaba asignada tanto a la opcin Activos a imprimir como a Cancelar. Para consultar el reporte vaya al men Reportes, submen Reportes Auxiliares y seleccione la opcin Registro de Inversiones y Deducciones. Se corrige el uso de las teclas rpidas en la ventana para generar la Pliza del costo de lo vendido, ya que antes las teclas <Alt+C> estaban duplicadas para el campo Clave y para Cerrar la ventana. Ahora, la captura de conceptos respeta las teclas rpidas y teclas de funcin para agilizar la captura; en versiones anteriores, al terminar de capturar el concepto se seleccionaba toda la pantalla, ocasionando confusiones. Para capturar conceptos vaya al men Configuracin y seleccione la opcin Conceptos. Los botones F3 del campo Segmento de Negocio de la ventana Presupuestos ya permiten realizar la bsqueda del segmento; en versiones anteriores estos botones no tenan funcionalidad, lo que ocasionaba confusiones. Para asignar presupuestos a cuentas vaya al men Catlogo y seleccione la opcin Presupuestos. Si por error se elimina una cuenta del catlogo y se captura de nuevo con el mismo nmero, la cuenta queda ordenada correctamente dentro del rubro que le corresponde y de acuerdo a su cdigo. D3189 269622 En la versin anterior, cuando se presentaba el caso, al agregar de nuevo la cuenta, esta quedaba al final del rubro al que le corresponde, an cuando el cdigo de la cuenta no correspondiera a la secuencia. Para crear y eliminar cuentas, vaya al men Catlogo y seleccione la opcin Catlogo de Cuentas. Ahora, cuando se carga un archivo de texto que contiene la definicin de la cuenta de flujo de efectivo, pero la empresa no tiene habilitada la opcin desde la configuracin, CONTPAQ i no asigna cuenta de flujo de efectivo. Validar uso de Cuenta de Flujo de Efectivo En versiones anteriores, cuando se prestaba el caso, se asignaba una cuenta de flujo de efectivo. Para habilitar el uso de cuenta de flujo de efectivo, vaya al men Configuracin y seleccione la opcin Redefinir empresa; vaya a la pestaa Cuentas y su captura y marque la opcin Usar cuenta de flujo de efectivo.
Teclas rpidas en Registro de Inversiones y Deducciones
D3407
Teclas rpidas en Pliza del costo de D3800 lo vendido
Captura rpida de Conceptos
D2152
F3 para asignar presupuestos por segmento de Negocio
D2995
Registro de cuentas
D1739
Pgina 28

Mejoras (contina)
Mejora Folio Nmero de Caso Descripcin Ahora, cuando se habilita la opcin para el manejo de Segmentos de Negocio, el catlogo de segmentos de negocio se muestra habilitado. En otras versiones, an cuando se habilitaba la opcin desde la configuracin, el catlogo estaba deshabilitado. Para capturar Segmentos de negocio vaya al men Configuracin, seleccione la opcin Segmentos de negocio y haga clic en la opcin Catlogo. En esta versin el proceso Cambiar cuenta se realiza de forma correcta cuando no se ha indicado la opcin Completar con ceros a la izquierda. D2430 En otras versiones al ejecutar el proceso agregaba ceros a la izquierda an cuando la opcin no era habilitada. Para ejecutar el proceso vaya a la opcin Redefinir empresa, seleccione la pestaa Cuentas y su estructura y presione el botn Cambiar cuenta. Se respetan los tipos de cuenta cuando se realizan modificaciones a cuentas acumuladoras, Anteriormente cuando se modificaba una cuenta acumuladora con subcuentas, siempre la clasificaba como afectable, lo que provocaba que los reportes mostraran informacin incorrecta. Para modificar cuentas vaya al men Catlogo y seleccione la opcin Catalogo de Cuentas. Ahora, cuando se cargan plizas en las que se incluyen movimientos a cuentas inexistentes en la empresa destino, el sistema carga la pliza enviando el movimiento a la cuenta de cuadre. Adems, al detectar plizas descuadradas, indica el nmero de plizas detectadas con error y especifica el detalle en la bitcora y su encuentra plizas sin movimientos, carga la pliza indicando la accin tambin en la bitcora. En versiones anteriores no permita realizar el cargado an cuando se seleccionaba la opcin Cargar con error. Para realizar el proceso de bajar y cargar plizas, vaya al men Plizas y seleccione la opcin segn necesite. Ahora se permite cancelar el proceso para bajar las plizas a un archivo de texto; antes, al intentar cancelar el proceso, el sistema enviaba el mensaje de error: Widget is disponed. Para realizar el proceso de bajar y cargar plizas, vaya al men Plizas y seleccione la opcin segn necesite. El proceso para cargar Segmentos de Negocio desde un archivo de texto, carga la informacin de forma correcta y al ejecutar reportes de segmentos, estos muestran los resultados esperados. D3451 271228 En otras versiones, cuando los Segmentos de negocio eran importados a travs de la opcin Cargar catlogo de Segmentos de negocio los reportes presentaban inconsistencias.
Catlogo de segmentos de negocio
D1453
Cambiar estructura de cuenta
Modificar datos de cuentas
D3830
Cargar plizas
D3208 D3204 D3449 D3727 D3728
268245 268552 268561 268250 271221
Bajar plizas
D3464 273832
Cargar catlogo de Segmentos de negocio
Pgina 29

Mejoras (contina)
Mejora Despliegue del catlogo Nmero Descripcin de Caso D3211 268698 En esta versin, cuando a una cuenta que contiene subcuentas, se D3883 le modifica el campo Subcuenta de, el sistema refresca de Folio
forma correcta el despliegue del catlogo. En versiones anteriores, al realizar este cambio no se mostraban las subcuentas de la cuenta modificada, lo que ocasionaba confusiones; pero al salir del despliegue e ingresar de nuevo las cuentas eran mostradas correctamente. Adems ya no se muestran los Grupos Estadsticos en el rbol de cuentas, lo que evita confusiones al registrar las cuentas. La acumulacin de presupuestos a niveles superiores se realiza de forma correcta al ejecutar el proceso. Anteriormente al ejecutar el proceso no sumaba presupuestos hacia todos los niveles superiores. Adems se muestra mensaje de confirmacin para ejecutar el proceso, lo que permite al usuario asegurar que se desea realizar el proceso. Para ejecutar el proceso, presione las teclas <Ctrl + R> para entrar a la redefinicin de empresa, seleccione la pestaa Plizas y su captura, habilite la opcin Acumular presupuestos hacia niveles superiores y presione el botn Acumular ahora. En esta versin permite registrar los datos de los activos fijos an cuando la fecha de inicio de uso sea posterior al ejercicio vigente en la empresa. Adems, permite pasar de los campos de cuentas an cuando no se ha asignado una cuenta, ya que antes no permita avanzar hasta especificar el nmero de cuenta vlido. Para registrar un activo, vaya al men Activos Fijos y seleccione la opcin Catlogo de Activos Fijos. Ahora, cuando se realizan cambios en las fechas de inicio de uso o al porcentaje de depreciacin, el sistema recalcula de forma correcta al depreciacin acumulada. En versiones anteriores, al cambiar estos datos no se actualizaba correctamente la depreciacin acumulada.
Proceso Acumular presupuestos
D3739 D3839 D3851
Registro de Activos Fijos
D3353 277580 D3731 D3804
Modificacin de datos de un Activo Fijo
D3808
Pgina 30

Mejoras (contina)
Mejora Bitcora de clculo de depreciacin de Activos Fijos Nmero Descripcin de Caso D3306 269085 Ahora la bitcora del proceso Depreciar Activos Fijos de Folio
CONTPAQ i muestra el clculo de forma detallada, emulando la bitcora que manejaba ContPAQ Windows. Para realizar el proceso, vaya al men Activos Fijos y seleccione la opcin Depreciar Activos Fijos. Ahora, cuando se ejecuta el proceso Desglose Masivo de Causacin de IVA para plizas en las que se registr solo un movimiento a la cuenta de flujo de efectivo se realiza el desglose de forma correcta. En otras versiones, al realizar el proceso, internamente realizaba el desglose para IVA Causado e IVA Acreditable an cuando slo se haba realizado un cargo a la cuenta de flujo de efectivo. Tambin, ahora se respeta el bloqueo de los registros, ya que al encontrar un registro bloqueado, no muestra el men emergente para asignar periodo de causacin. Para realizar el desglose masivo, vaya al men Plizas y seleccione la opcin Desglose Masivo de Causacin de IVA. Ahora se muestran todas las plizas pendientes de asignar el periodo de causacin, an cuando son creadas en otro sistema. Cuando las plizas eran creadas por CheqPAQ no se mostraban en la ventana Asignar periodo de causacin. Adems, muestra el total de movimientos a la cuenta de flujo e efectivo incluidos en una pliza, ya que anteriormente slo mostraba el primer movimiento. Tambin se corrige el ejercicio sugerido para asignar el periodo de causacin, ya que antes mostraba el ejercicio vigente y no el ejercicio de la pliza. Muestra de forma correcta la tasa de IVA asociada al proveedor al momento de relacionar el movimiento con el proveedor correspondiente. Adems, se corrigi la navegacin en esta ventana para poder regresar a los campos utilizando <Shift+Tab>. En la versin anterior, cuando el proveedor asociado manejaba tasa de IVA exenta, el sistema mostraba 0 en lugar de Exenta, lo que ocasionaba confusiones.
Causacin de IVA, desglose masivo
D2520 D3719
Causacin de IVA, Asignacin del periodo
D3289 256664 D3835 D4334
Control de IVA, tasa exenta
D3679 278115 D3578 D3580
Pgina 31

Mejoras (contina)
Mejora Modificacin del importe base en Control de IVA Nmero Descripcin de Caso D3526 274991 Ahora, cuando se realiza la modificacin del importe base (importe Folio
de la cuenta de flujo de efectivo) y este es menor al importe de la cuenta de proveedores se calcula correctamente el desglose de las retenciones, tanto de ISR como de IVA. Nota: El Total erogaciones debe coincidir con el abono a la cuenta de
Flujo de Efectivo.
Registro del control de IVA por rango de fechas
D3894
En la versin anterior, cuando se presentaba el caso los importes base y el IVA no coinciden con los importes correctos. El manejo del rango de fechas en la ventana Registro control de IVA por rango de fechas se homolog con el resto del sistema, ya que al especificar un rango de fechas no vlido, el sistema enva el mensaje correspondiente y lo conserva hasta que el usuario corrige el rango de fechas. Para registrar el control de IVA por rangos, vaya al men Control de IVA y seleccione la opcin Registro de control de IVA por rango de fechas. Se permite el registro del RFC cuando este contiene &. Antes enviaba el mensaje Error: El RFC debe ser alfanumrico y hasta 12 caracteres. Adems, en la opcin Crear proveedores a partir de un rango de cuentas si por error se indica una cuenta no vlida, el sistema avisa y quita la advertencia al momento de corregir la cuenta, ya que en las versiones anteriores siempre mostraba el error, an corrigiendo la cuenta inicial. Tambin se corrigen los siguientes puntos: Verifica que el RFC no se duplique con el de otro proveedor. Valida la cuenta contable capturada e informa cuando esta es una cuenta no vlida. Valida que no se desean guardar cambios y permite continuar con otro proveedor. Refresca de forma correcta los datos al consultar un nuevo proveedor. Para registrar proveedores, vaya al men Control de IVA y seleccin la opcin Padrn de proveedores.
Padrn de Proveedores
D3721 283185 D3579 D3757
Pgina 32

Mejoras (contina)
Mejora Devolucin de IVA Nmero Descripcin de Caso D1385 283604 Ahora, al cancelar el proceso Generar Devolucin de IVA el D3781 sistema no se indica la ruta ni se generan los archivos de la D3798 devolucin. Folio
En la versin anterior, cuando se cancelaba el proceso, se generaban los archivos de la devolucin de IVA vacos, lo que provocaba confusiones al usuario. Adems, al generar el resumen de la devolucin muestra de forma correcta los datos del contribuyente y el saldo por acreditar. Tambin se corrigi la generacin el archivo IVADEV2 que se genera al ejecutar el proceso, y ahora especfica de forma correcta el tipo de operacin de cada proveedor. Al seleccionar la opcin Ordenar por nombre el sistema muestra el total de las cuentas del catlogo; en otras versiones, al seleccionar esta opcin slo mostraba una cuenta. Tambin ahora respeta el filtro para imprimir cuentas de Activo Fijo, ya que antes mostraba las cuentas an cuando no se haba seleccionado la opcin. Tambin incluye las cuentas an cuando se haya modificado su dependencia. En esta versin el reporte Posicin financiera, Balance general muestra correctamente los presupuestos de las cuentas de orden. En la versiona anterior, an cuando se indicaba mostrar los presupuestos y la desviacin para todas las cuentas, incluidas las de orden, slo mostraba los presupuestos para las cuentas de Activo, Pasivo y Capital.
Para consultar el reporte vaya al men Reportes submen Estados Financieros y seleccione la opcin Posicin financiera, Balance General. Se agreg un nuevo filtro en el reporte Balanza de Comprobacin para permitir incluir ms de un periodo; observe el siguiente grfico:
Reporte Catlogo de cuentas
D3603 D3732 D3782
Reporte Posicin Financiera, Balance General
D3651
Balanza de Comprobacin
D3273 256512
Pgina 33

Mejoras (contina)
Mejora Captura de la prpoliza del costo de lo vendido Folio D3870 Nmero de Caso Descripcin Ahora, despus de capturar un movimiento en la pestaa 3. Asientos de la Prepliza y presionar el botn Nuevo el sistema inicializa todos los campos para la captura del nuevo movimiento. En otras versiones no refrescaba los campos, lo que provocaba confusiones durante la configuracin de la prepliza. Para configurar la pliza del costo de lo vendido, vaya al men Plizas y seleccione la opcin Pliza del Costo de lo vendido. En esta versin el reporte Estado de Resultados (Formato Costo de lo Vendido) muestra de forma correcta el total de ingresos presupuestados y la diferencia. En la versin anterior, an cuando se mostraba el detalle del presupuesto por cuentas, no mostraba el total en el rengln Ingresos. Adems, al ejecutarlo por segunda ocasin, se muestra la informacin correcta, en otras versiones se mostraba el reporte en blanco. Para consultar el reporte vaya al men Reportes submen Estados Financieros y seleccione la opcin Estado de Resultados (Formato Costo de lo Vendido). Ahora el reporte Posicin financiera, balance general a 12 periodos muestra la informacin correcta cuando se ejecuta para el ejercicio futuro; en versiones anteriores, al seleccionar un ejercicio futuro el reporte era impreso en ceros. Para consultar el reporte vaya al men Reportes submen Reportes Financieros y seleccione la opcin Posicin financiera, balance general a 12 periodos. Ahora, cuando se exporta el reporte a Excel con formato se muestra de forma correcta la columna Saldo inicial. Para consultar el reporte vaya al men Reportes submen Reportes Auxiliares y seleccione la opcin Movimientos Auxiliares del Catlogo. Ahora no se permite agregar un nmero 9 adicional en el nmero final del rango de plizas a incluir en el reporte Diarios y Plizas para evitar confusiones; en versiones anteriores permita agregar un 9 adicional y enviaba el mensaje de error: For input string. Tambin se corrigi la impresin de la direccin de la empresa y el cdigo postal para no mostrarlos encimados y se muestra correcto el nmero de diario de la pliza. Para ejecutar el reporte, vaya al men Reportes submen Reportes Auxiliares y seleccione Diarios y Plizas.
Estado de Resultados Costo de lo Vendido
D3308 D3351 D3363
Reporte Balance General a 12 periodos
D3905
Movimientos Auxiliares del catlogo
D3258 262691
Filtro del reporte Diarios y Plizas
D3274 256645 D3196 266986 D3775
Pgina 34

Mejoras (contina)
Mejora Anexos del catlogo Nmero Descripcin de Caso D1836 262089 Se agreg un nuevo filtro en el reporte Anexos del catlogo para obtener D3281 los movimientos de las cuentas estadsticas; observe el siguiente grfico: Folio
Base IMPAC
D3391 270395
Adems, ahora se imprime sin problemas el reporte cuando slo se selecciona la impresin de un rango de pginas. Ahora el reporte Base IMPAC considera de forma correcto los INPC correspondientes segn el periodo de clculo. Anteriormente el reporte mostraba un INPC de 0.0099 an cuando este INPC no se encontraba capturado en la tabla de ndices. Para capturar los ndices de precios al consumidor, vaya al men Configuracin y seleccione la opcin ndices de INPC. Ahora el reporte Saldos Promedio se encuentra deshabilitado para aquellas empresas creadas con periodos que no sean mensuales (bimestrales, semestrales o especiales). Adems, tambin se corrigi el que el reporte muestre de forma correcta cuando se elige la opcin Usar Dgito agrupador S. Para consultar el reporte vaya al men Reportes submen Reportes Auxiliares y seleccione la opcin Saldos Promedio. El filtro del reporte Determinacin del Ajuste Anual por inflacin valida que el nmero de dgito agrupados especificado este por debajo de 100, ya que el dgito agrupador que se captura en el catlogo de cuentas no puede ser mayor. Para ejecutar este reporte vaya al men Reportes submen Reportes Inflacionarios y seleccione la opcin Determinacin del Ajuste anual por inflacin.
Saldos Promedio
D3404 D3406
Reporte Determinacin del Ajuste anual
D3898

Pgina 35

Mejoras (contina)
Mejora Reporte Catlogo de cuentas por Segmento de Negocio Folio D3812 Nmero de Caso Descripcin Al indicar en los filtros del reporte Catlogo de cuentas por Segmento de Negocio que se incluyan Todas las cuentas, incluye tambin las cuentas de tipo estadsticas. Y en este mismo filtro, respeta cuando se indica que slo se incluyan Subcuentas. En la versin anterior no mostraba el tipo de cuentas estadsticas y al seleccionar slo las subcuentas, inclua cuentas de orden y estadsticas. Para consultar el reporte vaya al men Reportes submen Reportes de Segmento de negocio y seleccione la opcin Catlogo de cuentas por Segmento de Negocio. Se modific el reporte Movimientos Auxiliares por Segmento de Negocio para que muestre de forma correcta el Saldo inicial. Para consultar el reporte vaya al men Reportes submen Reportes de Segmento de negocio y seleccione la opcin Movimientos Auxiliares por Segmento de Negocio. Ahora, al consultar el reporte Balance General por Segmento de Negocio , cuando este se muestra en ms de una hoja y cambiar a la segunda, ya se muestra el encabezado correctamente y el nombre de cada rubro (Activo, Pasivo y Capital). Para consultar el reporte vaya al men Reportes submen Reportes de Segmento de negocio y seleccione la opcin Balance General por Segmento de Negocio. Ahora se permite especificar en los filtros del reporte Pliza con formato para Contadores 999999999 en el campo Nmero de la pliza. En la versin anterior al especificar este nmero enviaba el mensaje de error: Failed to execute runnable (java.lang.numberFormatException:For input string"9999999999". Adems se corrigi el reporte para que muestre completo el nmero de pliza cuando este es mayor a 5 caracteres; tambin muestra la fecha de la pliza en el encabezado, independientemente de la cantidad de caracteres en el nmero de pliza. Para ejecutar este reporte vaya al men Reportes submen Reportes Auxiliares y seleccione la opcin Pliza con formato para contadores. Ahora el reporte Catlogo de Preplizas muestra correctamente el Tipo de prpoliza y el dato asignado en el campo Da. Para consultar el reporte vaya al men Reportes submen Catlogos y seleccione Catlogo de Preplizas. Se respeta el parmetro Plizas sin afectar en el reporte Diarios y plizas, ya que al deshabilitarlo, no se muestran las plizas no afectadas. Para consultar el reporte vaya al men Reportes submen Reportes Auxiliares y seleccione el reporte Diarios y Plizas.
Reporte Movimientos auxiliares por Segmento de Negocio Reporte Balance General por Segmento de negocio
D3523 269097
D3827
Reporte Pliza con formato para Contadores
D3888 D3928
Reporte Catlogo de preplizas
D3890
Plizas sin afectar en reportes
D3554

Pgina 36

Mejoras (contina)
Mejora Reporte Impreso de Presupuestos Folio D2496 Nmero de Caso Descripcin Ahora el reporte Impreso de Presupuestos muestra correctamente la informacin correspondiente. En versiones anteriores al ejecutar este reporte no mostrada informacin. Para consultar el reporte vaya al men Reportes submen Reportes de Catlogos y seleccione la opcin Impreso de presupuestos. El reporte Padrn de proveedores (antes Catlogo de proveedores) habilita el rango de fechas hasta que se marca la opcin Operaciones de control de IVA, y conserva las fechas indicadas al pasar entre cada uno de los campos. Para consultar el reporte vaya al men Reportes submen Catlogos y seleccione la opcin Padrn de proveedores. Ahora, cuando se exporta un reporte a un formato externo (PDF, HTML, XLS o TXT) el sistema valida si existe el archivo con el mismo nombre y solicita indique si desea sobrescribirlo; observe el siguiente grfico:
Reporte Padrn de proveedores
D3903
Exportar reportes
D3235 D3266 D3325 D3411 D2780 D2777 D3220 D3370 D3372 D3389 D3457
256515 249481 252743 269422 272972
Adems, ahora la ruta para exportar los reportes es por omisin <C:\Compac\Empresas\ctAguaPurCtw\> que corresponde a la ruta de salida de archivos de la empresa; anteriormente eran exportados al directorio de programas de la aplicacin. Tambin se muestra habilitada por omisin la opcin Ejecutar ------ al terminar para ejecutar el programa correspondiente y mostrar el reporte y al exportar los Reportes sensibles no se exportan los recuadros azules. En este proceso ahora se enva de forma correcta el nombre de la empresa cuando se exporta a los formatos XLS, TXT y HTML; antes slo enviaba el nombre cuando se exportaba con formato PDF. En la ventana del visor de reportes, se corrigieron las teclas rpidas para exportar los reportes, estas quedaron as: Combinacin de teclas Alt + P Alt + H Alt + E Alt + T Accin Exportar a PDF Exportar a HTML Exportar a Excel Exportar a TXT
Pgina 37

Mejoras (contina)
Mejora Ejecutar reportes en secuencia Folio D3515 D2782 D3529 D3588 D3790 Nmero de Caso 277978 249463 275389 286101 Descripcin En esta versin se permite ejecutar reportes financieros y hacer clic sobre un importe para revisar los reportes auxiliares sin ningn inconveniente. Adems, al realizar la impresin de estos, no se imprime el cuadro azul que resalta el uso de reportes sensibles. En otras versiones al ejecutar uno de los reportes auxiliares desde un reporte financiero enviaba el siguiente mensaje: Failed to execute runnable. Tambin, ya se muestra de forma correcta la consulta del reporte Impreso de plizas desde el reporte Auxiliar de movimientos. Adems, al cerrar CONTPAQ i tambin se cierran los reportes que se encuentren abiertos, lo que evita que suceda un error de Exception. Ahora los botones para ejecutar o cancelar la ejecucin de reportes muestran el texto correcto. En versiones anteriores, en algunos casos estos botones mostraban los textos: dialog.Reports.run y dialog.Report; esto se deba a que el archivo jreporte.properties estaba incorrecto. Adems todos los reportes que manejan rangos de fechas validan de forma correcta las fechas y detectan cuando una fecha no es vlida; en versiones anteriores al indicar una fecha invlida enviaban mensaje de error y cerraban la aplicacin. En esta versin, cuando se genera la Pliza de apertura de saldos Iniciales se muestra un aviso del proceso terminado y el archivo generado muestra la informacin de forma correcta. En versiones anteriores no se indicaba el fin del proceso y el archivo quedaba sin informacin. Adems, al generar el archivo con formato Excel se respetan los ceros a la izquierda de las cuentas, ya que anteriormente los eliminaba al considerar el nmero de cuenta como importe. Tambin, al terminar de generar la pliza, los filtros quedan como fueron seleccionados, ya que en la versin anterior quedaban marcadas las opciones Contable y Orden en Tipo de Cuenta, lo que ocasionaba confusiones pues son excluyentes. Para generar la plizas vaya al men Cierre y seleccione la opcin Generar pliza de apertura de saldos iniciales. Se calculan correctamente los totales de la pliza de cierre del ejercicio; anteriormente no calculaba bien los totales cuando la cuenta asignada no era la cuenta de cierre.
Filtros de reportes
D2445 D3917
Generar pliza de Apertura de Saldos Iniciales
D3435 280069 D3465 274316 D3882 D3885
Totales en Pliza de cierre
D3708
Pgina 38

Mejoras (contina)
Mejora Utilera Reconstruir saldos de cuentas Nmero Descripcin de Caso D3690 281207 Se ejecuta sin problemas la utilera Reconstruir saldos de cuentas al D3450 271227 seleccionar un solo periodo, adems recalcula de forma correcta los saldos por segmento de negocio. En la versin anterior cuando se seleccionaba slo el ltimo periodo del ejercicio se quedaba bloqueado el proceso. Folio Para ejecutar la utilera, vaya al men Empresas, submen Utileras y seleccione Reconstruir saldos de cuentas. Al ejecutar el proceso Eliminar periodos anteriores el sistema muestra el inicio de historia por omisin en la seccin Definir fecha para borrar datos. En versiones anteriores, mostraba el inicio del ejercicio actual como fecha por omisin, lo que ocasionaba incongruencias al intentar ejecutar el proceso con dichos datos. Adems, ahora permite seleccionar un periodo distinto a enero en el campo Conservar plizas desde y despus de ejecutar el proceso, modifica la fecha del inicio de historia a la nueva fecha. Para ejecutar este proceso vaya al men Cierre y seleccione la opcin Eliminar periodos anteriores. Ahora la conversin de empresa de ContPAQ Windows a CONTPAQ i se realiza sin ningn inconveniente, ya que ahora permite que la moneda base tenga tipos de cambio reportados. En versiones anteriores, cuando se encontraba con un registro de tipo de cambio en la moneda base (generalmente pesos), an cuando este tipo de cambio era 1 no se permita la conversin. Para realizar la conversin vaya al men Empresa y seleccione la opcin Importar empresa de CONTPAQ Windows. Ahora se ejecuta correctamente el proceso Cargado de plizas a CONTPAQ desde AdminPAQ. En versiones anteriores al intentar realizar el proceso enviaba el mensaje Excepcin No fue posible establecer conexin con el servidord Se optimiz el proceso Interfaz con AdminPAQ y VentPAQ para disminuir el tiempo que se requiere para ejecutar la tarea. Importante: Verifique que cuente con AdminPAQ versin 3.5.0.
Eliminar periodos anteriores
D3873 D3876 D3892
Importar empresa de ContPAQ Windows
D3318 255271
Interfaz con AdminPAQ
D3026
Proceso de Interfaz optimizado
D2653 D2719
Pgina 39

Mejoras (contina)
Mejora Hoja Electrnica Folio
D2809 D3176 D3177 D3200 D3265 D3336 D3429 D3432 D3473 D3475 D3481 D3482 D3483 D3489 D3490 D3491 D3492 D3493 D3494 D3498 D3500 D3501 D3502 D3503 D3504 D3505 D3506 D3507 D3516 D3536 D3537
Nmero de Caso
Descripcin Ahora la Hoja Electrnica de CONTPAQ i convive sin ningn inconveniente con la de ContPAQ 2005, adems de que se optimiz su rendimiento, ya que se disminuy el tiempo para la ejecucin de los modelos prediseados. Importante: Para ejecutar la Hoja Electrnica de ContPAQ 2005 es necesario cerrar la de CONTPAQ i, es decir, no se permite el uso simultneo. Tambin se corrigi la funcionalidad de <Alt + F9> para actualizar los resultados de las frmulas. Se revisaron y corrigieron todas las funciones prediseadas de la Hoja Electrnica para asegurar que muestren el resultado esperado. Anteriormente al instalar CONTPAQ i no era posible utilizar la Hoja Electrnica de ContPAQ 2005, era necesario sobrescribir los complementos de ContPAQ 2005 sobre los de CONTPAQ i.
261299 266838 263896 267646 267873 265737
Hoja Electrnica Razones Financieras
D2698
A partir de esta versin el Modelo de Razones Financieras muestra la informacin solicitada y realiza los clculos correspondientes. Para consultar el modelo, vaya al men Reportes y seleccione Hoja electrnica, seleccione Modelo de razones financieras y presione el botn Ejecutar. Ahora cuado se genera una pliza desde la Hoja Electrnica se registra de forma correcta y respeta el consecutivo segn el tipo de pliza. 274641 En la versin anterior, al utilizar esta opcin, el nmero de la pliza se asignaba brincando un nmero al consecutivo (si segua el nmero 2, la registraba con el nmero 3). En esta versin se genera de forma correcta el reporte Anexos del catlogo a 12 periodos incluido en el modelo Estados Financieros a 12 periodos de la Hoja Electrnica. Para consultar el modelo vaya al men Reportes seleccione la opcin Hoja Electrnica. Dentro del men seleccione el modelo Estados Financieros a 12 periodos y presione el botn Ejecutar.
Hoja Electrnica Captura de plizas
D3468
Hoja Electrnica Anexos del catlogo a 12 periodos
D4091
Pgina 40

Mejoras (contina)
Mejora Sesin abierta en el Servidor de Aplicaciones Mnimo en el Monto Original de la Inversin Folio D2805 Nmero de Caso Descripcin Ahora, cuando se realiza el Registro de su sistema CONTPA Q i y salir del proceso, se termina la sesin del usuario en el Servidor de Aplicaciones Compac. Antes no se terminaba la sesin, por lo que no se permita salir del servidor al detectar a un usuario activo. Ahora, el sistema valida que el monto original de la inversin sea mayor a $1.00 En versiones anteriores el sistema consideraba el valor $0.00 como monto original de la inversin. A partir de esta versin se agregan el filtro Plizas y segmentos de negocio a imprimir donde se podrn seleccionar ciertos segmentos de negocio, o bien, se podrn incluir todos.
D4269
Filtro Por segmento de negocio
D4259
. Anteriormente, no exista este filtro.
Pgina 41

Mejoras (contina)
Mejora Ejercicio en la Declaracin Informativa de Operaciones con Terceros (A-29) Folio D4208 Nmero de Caso Descripcin El despliegue del ejercicio, en la Declaracin Informativa de Operaciones con Terceros (A-29), se hace de forma ascendente. Antes, el despliegue se realizaba de forma descendente. Para generar el archivo de Operaciones con Terceros, vaya al men Control de IVA y seleccione la opcin C Declaracin Informativa de Operaciones con Terceros (A-29). Actualmente, se pueden capturar cuentas estadsticas en los movimientos de las preplizas. Antes, si la empresa no tena marcada la casilla Usar plizas estadsticas el sistema no permita capturar cuentas estadsticas en los movimientos de la prepliza an y cuando, en los datos de la prepliza, s se permitiera seleccionar el tipo de pliza Estadsticas. En la ventana Preplizas se permitirn utilizar tanto el tipo de pliza Estadsticas como cuentas estadsticas ya que las preplizas son flexibles. Ahora, en Pliza del costo de lo vendido, las teclas rpidas para el botn Cambiar nombres de valores auxiliares, de la pestaa 2. Datos auxiliares son <Alt+M> y para Contabilizar pliza, de la pestaa 4. Contabilizacin, son <Alt+N>. En versiones anteriores, ambos botones tenan asignada la letra C para el acceso directo, sin embargo, esta letra tiene la funcin de cerrar la ventana. A partir de esta versin, el botn Anterior muestra correctamente la informacin del asiento contable. Anteriormente, en la ventana Asientos de la prepliza, al dar clic en el botn Anterior, el sistema mostraba en la barra de mensajes el texto: El registro de asiento contable est en uso por SUPERVISOR. Para capturar los asientos de la prepliza vaya al men Plizas, submen Pliza del costo de lo vendido y seleccione le pestaa 3. Asientos de la prepliza. Actualmente, el botn Siguiente muestra correctamente la informacin del asiento contable. Antes, en la ventana Asientos de la prepliza, al dar clic varias veces en el botn Siguiente y despus en el botn Anterior, apareca el mensaje: "common.lock.IllegalUnlockException Para capturar los asientos de la prepliza vaya al men Plizas, submen Pliza del costo de lo vendido y seleccione le pestaa 3. Asientos de la prepliza.
Cuentas estadsticas en Preplizas
D4201 D4018
Teclas rpidas en D4200 Pliza del costo de lo vendido
Botn Anterior en Pliza del costo de lo vendido
D4196
Botn Siguiente D4195 en Pliza del costo de lo vendido
Pgina 42

Mejoras (contina)
Mejora Folio Nmero de Caso Descripcin Ahora, las columnas del reporte Auxiliar de Movimientos de Control de IVA por Proveedor con formato HTML se visualizan correctamente. En versiones anteriores, al enviar a HTML este reporte, no haba espacio entre las columnas Pliza y Tipo de pliza por lo que no se apreciaba bien la informacin. Para ejecutar este reporte vaya al men Reportes, submen Reportes de control de IVA y seleccione el reporte deseado. A partir de esta versin, la generacin del txt para Operaciones con Proveedores respeta el rango de proveedores que se indica. Anteriormente, al realizar el archivo txt para Generar Operaciones con Proveedores (A-29) el sistema no respetaba la seleccin de un solo proveedor y consideraba todos los proveedores. Actualmente, si se presiona el botn F3 en cualquier campo de la ventana Asientos de la prepliza, en la Pliza del costo de lo vendido, y no se tiene ningn dato en el campo Clave, la barra de mensajes mostrar: La clave es obligatoria. Antes, al dar clic en el botn F3 del campo Diario mostraba el mensaje: java.lang.nullpointerexception. Ahora, en el Grupo de cuentas, si la Cuenta destino no existe, el sistema la crea automticamente tomando los datos de la cuenta origen. En versiones anteriores, si la Cuenta destino no exista, mostraba el mensaje: La cuenta no existe, Puede cambiar los cdigos de las cuentas, sin embargo, activaba el botn Cambiar. Al dar clic no enviaba ningn mensaje de error pero se trababa el sistema. A partir de esta versin, las funciones Disminuir escala y Aumentar escala del Visor de Reportes se realizan correctamente. Anteriormente, la funcin de estos conos estaba invertida, es decir, al dar clic en Aumentar escala se reduca el tamao del reporte y viceversa. Actualmente, al desplegar cualquier ventana de IVA, la ventana Plizas se bloquear para evitar que se modifiquen los datos de la misma. Esto aplica para las ventanas IVA Causado IVA Acreditable Asociar movimientos a proveedor. Antes, al desplegar la ventana Asociacin de movimientos a proveedores desde Listados de plizas, se podan modificar los datos de la pliza.
Reporte Auxiliar D4194 de Movimientos de Control de IVA por Proveedor
Rango de proveedores en Declaracin Informativa de Operaciones con Terceros (A-29) F3 en Pliza del costo de lo vendido
D4192
D4191
Cuenta destino en Grupos de cuentas
D4187
Visor de reportes
D4175
Modificacin de plizas desde el Listado de plizas
D4159
Pgina 43

Mejoras (contina)
Mejora Creacin de periodos especiales Folio D4144 Nmero de Caso Descripcin Ahora, al crear periodos especiales, el sistema valida que todos los periodos se encuentren dentro del ejercicio. En versiones anteriores, al indicar los periodos especiales, el sistema permita que se creara un periodo fuera del rango del ejercicio. Se optimiz el despliegue de la ventana Catlogo de cuentas, as como el despliegue de las cuentas contables. Anteriormente, el despliegue de las cuentas tardaba varios minutos. Actualmente, las Funciones de Saldos de Dgitos Fiscales del Mdulo Fiscal (Nuevo) muestran la informacin correcta. Antes, las funciones de Saldos de Dgitos Fiscales mostraban 0 como resultado. Para ejecutar este reporte vaya al men Reportes, submen Hoja Electrnica y seleccione el reporte deseado. A partir de esta versin, los modelos electrnicos hechos en ContPAQ Windows podrn ejecutarse en CONTPAQ i. Anteriormente, al ejecutar los modelos provenientes de ContPAQ Windows mostraba el mensaje: Error 1004 en tiempo de ejecucin. Ahora, el reporte Estado de resultados comparativo por segmento de negocio muestra la informacin correctamente. En versiones anteriores, el reporte no mostraba ninguna informacin. Para ejecutar este reporte vaya al men Reportes, submen Reportes de segmento de negocio y seleccione el reporte deseado. A partir de esta versin, los importes de la pliza se bajan de forma completa. Anteriormente, al bajar las plizas a archivo texto, si los importes de los movimientos eran muy grandes, no se bajaban los decimales. A partir de esta versin el nico archivo de configuracin para Preplizas es CT_EST_Prepoliza_NG.xls el cual se utilizar para exportar e importar las preplizas de una empresa a otra, ambas provenientes de CONTPAQ i. Anteriormente, se exista el archivo CT_EST_Prepoliza_WIN.xls con el que se podan exportar o importar las preplizas para ContPAQ Windows, sin embargo, no todos los campos eran los mismos en ambos sistemas por lo que la exportacin no se realizaba de forma exitosa.
Despliegue del catlogo de cuentas Funciones de Saldos de Dgitos Fiscales
D4118
269868
D4117
Modelos de ContPAQ Windows
D4116
291068
Reporte Estado de resultados comparativo por segmento de negocio
D4115
291604
Decimales al Bajar D4114 plizas
291943
Formato para Cargar preplizas
D4086
Pgina 44

Mejoras (contina)
Mejora Renumerar datos en Cargar preplizas Folio D4081 Nmero de Caso Descripcin Actualmente, si se carga una pliza con nmero 999,999, 999 y se marca la casilla Renumerar el dato de entrada, toma el primer folio disponible y lo indica en la bitcora. Antes, si el nmero de la pliza era 999,999,999 y se peda Renumerar el dato de entrada, la bitcora indicaba la generacin de la pliza 1,000,000,000 siendo que el sistema slo acepta un mximo de 9 dgitos en el nmero de pliza. Ahora, al cargar las preplizas, la bitcora mostrar los datos de la renumeracin slo de la informacin que realmente se carg. En versiones anteriores, si se cargaban preplizas y se marcaba la casilla Renumerar el dato de entrada la bitcora indicaba los datos de la renumeracin de preplizas que no fueron cargadas. A partir de esta versin, el proceso Cargar preplizas mediante la opcin Sustituir con el dato de entrada se realiza satisfactoriamente. Anteriormente, si se cargaban las preplizas y no se podan sustituir con los nuevos datos, el sistema bloqueaba el proceso por lo que no se poda entrar a un proceso exclusiva como Redefinir empresa, Respaldar, Restaurar, etctera. Actualmente, el proceso Bajar preplizas con la opcin Borrar las preplizas bajadas exporta y elimina las preplizas seleccionadas siempre y cuando stas no estn utilizndose en otra ventana. Antes, al bajar las preplizas y marcar la casilla Borrar las preplizas bajadas se eliminaban todas las plizas, aun y cuando una de ellas estuviera abierta desde la ventana Preplizas. Ahora, la validacin de la naturaleza de las cuentas en el Catlogo de activos fijos se realiza correctamente. En versiones anteriores, al especificar los datos para la Depreciacin fiscal, el sistema solicitaba una cuenta de Activo Acreedora en el campo Depreciacin, siendo que debe ser de naturaleza Orden Acreedora. Actualmente, al Ejecutar Prepliza desde la ventana Plizas, slo se permitir modificar los campos que estn definidos Por captar en la prepliza. Antes, el sistema permita que se marcaran las casillas Pliza de ajuste y Sin afectar mediante las teclas rpidas <Alt+J> y <Alt+S> mientras se estaba ejecutando la prepliza, por lo que poda ocasionar errores
Bitcora del proceso Cargar preplizas
D4079
Sustituir datos en Cargar preplizas
D4077
Borrar al Bajar preplizas
D4072
Naturaleza de D4070 cuentas en Activos fijos
Campos por captar en Preplizas
D4067
Pgina 45

Mejoras (contina)
Mejora Folio Nmero de Caso Descripcin A partir de esta versin al Ejecutar Prepliza desde la ventana Plizas, se crean slo los movimientos que estn indicados en la prepliza. Anteriormente, despus de ejecutar una prepliza, al final se creaba un movimiento con la cuenta del movimiento anterior pero sin importe, por lo que era necesario borrarlo manualmente. Actualmente, al Ejecutar Prepliza desde la ventana Plizas, el sistema valida correctamente los datos de la cuenta por lo que slo mostrar los campos que estn indicados en el Catlogo de cuentas y en la Redefinicin de la empresa. Antes, despus de ejecutar una prepliza, se quedaba activo el campo Segmento de negocio, siendo que la cuenta no acepta este campo. Esto suceda nicamente si en la pestaa 3. Plizas y su captura de Redefinir empresa, se desmarcaban las casillas Diarios en movimientos, Conceptos y Referencia en movimientos. Actualmente, las Funciones de Segmentos de Negocio de la Hoja Electrnica muestran la informacin correcta. Las funciones que se mejoraron son: MCSN MASN MNSNDM CPSNDM APSNDM MEMASN
Crear movimientos D4065 al Ejecutar prepliza
Datos de cuentas al Ejecutar prepliza
D4063
Funciones de Segmentos de Negocio
D4062
Antes, estas funciones mostraban 0 en el importe o bien, datos incorrectos como resultado. Para ejecutar este reporte vaya al men Reportes, submen Hoja Electrnica y seleccione el reporte deseado. Ahora la ejecucin de la prepliza se realiza satisfactoriamente. En versiones anteriores, al ejecutar la prepliza, si el primer movimiento tiene indicado Por captar en la cuenta, al aplicar el segundo movimiento tambin solicita la cuenta an y cuando dicho movimiento tiene una cuenta fija. Esto suceda slo cuando el campo Concepto era el ltimo campo a capturar en el movimiento. A partir de esta versin, el campo Cuenta de Mayor, del Catlogo de cuentas, conserva la opcin seleccionada. Anteriormente si una cuenta estaba especificada como S en el campo Cuenta de mayor y se modificaba a Ttulo, el sistema no respetaba este dato y pona la opcin No.
Orden de campos en Preplizas
D4059
Cuenta de mayor en Catlogo de cuentas
D4052 D4041
Pgina 46

Mejoras (contina)
Mejora Asignacin de dgitos Folio D4049 Nmero de Caso Descripcin Actualmente, si en la hoja Asignacin de dgitos del Mdulo fiscal, el rango de periodos especificado no es vlido mostrar el mensaje: El periodo inicial debe ser menor o igual que el final. Antes, se aplicaban los filtros aunque el rango de periodos fuera incorrecto. Actualmente, las Funciones de Activos fijos de la Hoja Electrnica muestran la informacin correcta. Las funciones son: FECADQ FECIUSO MOI PORCDEP PORCDED CTADEP CTAGTOS CTANODED ESTADOAF DEPACUM
Funciones de Activos fijos
D4047
Antes, estas funciones mostraban 0 como resultado. Para ejecutar este reporte vaya al men Reportes, submen Hoja Electrnica y seleccione el reporte deseado. Actualmente, las Funciones de Devolucin de IVA de la Hoja Electrnica muestran la informacin correcta. Las funciones son: PROVEEDOR PIO PMIO PIIVA PMIVA
Funciones de Devolucin de IVA
D4045
Antes, estas funciones mostraban 0 como resultado. Para ejecutar este reporte vaya al men Reportes, submen Hoja Electrnica y seleccione el reporte deseado. Actualmente, la funcin MESMM que se encuentra en Funciones de Componente de la Hoja Electrnica muestra el importe correcto. Antes, esta funcin mostraba los importes errneos. Para ejecutar este reporte vaya al men Reportes, submen Hoja Electrnica y seleccione el reporte deseado.
Funciones de Componente
D4024
Pgina 47

Mejoras (contina)
Mejora Funciones de Movimientos Folio D4017 D4016 D4014 Nmero de Caso Descripcin Actualmente, las funciones MEMA, MA y MC que se encuentran en Funciones de Movimientos de la Hoja Electrnica muestra los abonos de la cuenta extranjera de forma correcta. Antes, estas funciones mostraban el saldo de la cuenta y no los movimientos de abono y cargo en moneda extranjera y moneda nacional respectivamente. Para ejecutar este reporte vaya al men Reportes, submen Hoja Electrnica y seleccione el reporte deseado. Ahora, la tecla de funcin <F8> se ejecuta correctamente. En versiones anteriores, al presionar la tecla <F8> para aceptar los cambios realizados en Redefinir empresa no guardaba los datos. A partir de esta versin, si se manejan Presupuestos con el mtodo En base a tabla de inflacin y en el campo INPC no se selecciona ninguno, en la barra de mensajes muestra el texto:
F8 en Redefinir empresa Presupuesto en base a tabla de inflacin
D4009
D4000
Reporte Base IMPAC
D3999
Anteriormente al seleccionar el mtodo En base a tabla de inflacin y dar clic en Procesar sin especificar el INPC mostraba el mensaje: Java.lang.NullpointerException. Actualmente, al ejecutar el reporte Base IMPAC se ejecuta correctamente. Antes, si se desmarcaba la casilla Imprimir activos depreciados el reporte no se generaba, slo mostraba la barra de progreso Ejecutando reporte. Ahora, el reporte Anlisis de gastos o ingresos comparativo por segmento muestra la fecha de emisin del reporte correctamente. En versiones anteriores, al convertir una empresa de ContPAQ Windows a CONTPAQ i y ejecutar el reporte Anlisis de gastos o ingresos comparativo por segmento mostraba en la fecha del reporte el valor 0. Para ejecutar este reporte vaya al men Reportes, submen Reportes de segmento de negocio y seleccione el reporte deseado.
Reporte Anlisis de gastos o ingresos comparativo por segmento
D3994
Pgina 48

Mejoras (contina)
Mejora Crear Nuevo elemento del Catlogo de cuentas Folio D3990 Nmero de Caso Descripcin Actualmente, al dar clic en el botn Nuevo, despus de capturar una cuenta en el Catlogo de cuentas, automticamente el cursor se coloca en el campo Cdigo. Antes, despus de dar de alta una cuenta con un Dgito agrupador errneo y dar clic en el botn Nuevo, el sistema dejaba el cursor en el campo Dgito agrupador en vez de que est en el campo Cdigo. A partir de esta versin, si se capturan cuentas, en el Catlogo de cuentas y la empresa maneja Cada segmento SI es un nivel, el campo Subcuenta de muestra la cuenta perteneciente al nivel anterior, no modificable, como lo maneja ContPAQ Windows. Anteriormente, el campo Subcuenta de apareca en blanco por lo que se poda capturar una cuenta diferente a la del nivel que le corresponde. Ahora, el sistema valida correctamente la creacin de los periodos especiales al cambiar el Tipo de periodo. En versiones anteriores, al crear una empresa con el Tipo de periodo predefinido y cambiarlo a Especial, desde Redefinir empresa, el sistema permita la generacin de ms de 13 periodos, siendo ste el mximo para el manejo de Periodos especiales. Esto suceda al presionar el botn Aceptar sin salir del campo de nmero de periodos. A partir de esta versin, el sistema valida correctamente la creacin de los periodos especiales al cambiar el Tipo de periodo. En versiones anteriores, al cambiar el Tipo de periodo a Especial, desde Redefinir empresa, y dar clic en el botn Aceptar sobre dicha ventana, el sistema mostraba el mensaje: "No se pueden grabar los cambios porque la fecha de inicio del periodo X es menor a la fecha de inicio del periodo X-1". Actualmente, al marcar la casilla Acumular presupuestos hacia niveles superiores se pueden seleccionar todos los Tipos de cuentas. En versiones anteriores, en el campo Cuentas del Tipo de la ventana Acumular presupuestos a niveles superiores no apareca el tipo Estadsticas. A partir de esta versin, el botn Funciones de Componente de la Hoja Electrnica se ejecuta satisfactoriamente. Antes, al dar clic al botn Funciones de Componente mostraba las funciones de Causacin de IVA. Para ejecutar este reporte vaya al men Reportes, submen Hoja Electrnica y seleccione el reporte deseado.
Cada segmento es D3978 un nivel en Catlogo de cuentas
Crear Periodos especiales
D3977
Cambiar a Periodos especiales
D3975
Tipos de cuentas en Acumular presupuestos
D3959
Funciones de Componente
D3957
Pgina 49

Mejoras (contina)
Mejora Instalacin de empresas Folio D3952 Nmero de Caso Descripcin Actualmente, el sistema bloquea cualquier funcin mientras la barra de progreso Creando empresa se est ejecutando. Antes, al presionar la tecla <Esc> durante la creacin de una empresa nueva mostraba el mensaje: widget is disposed. Ahora, al realizar un nuevo Listado de saldos de cuentas y seleccionar los campos Nombre del segmento de negocio y Segmento de Negocio, el sistema validar que los campos realicen lo siguiente : Si est marcada la casilla No usar segmentos de negocio Entonces No aparecern los campos correspondientes. A cada movimiento de pliza Mostrar los segmentos de puede asignarse un segmento de negocio asignado en cada negocio movimiento de pliza. A cada ingreso gasto le asigna Mostrar la informacin del un segmento segmento de negocio capturado en el Catlogo de cuentas. A cada segmento le asigna un ingreso o gasto En versiones anteriores, si se creaba un listado desde el detalle de movimientos de pliza en Listado de saldos de cuenta utilizando los campos Nombre del segmento de negocio y Segmento de Negocio, el sistema no mostraba ningn dato. A partir de esta versin el reporte Anexos del catlogo muestra la informacin considerando correctamente los filtros. Anteriormente, al ejecutar el reporte e indicar en el campo Periodo la opcin Del ejercicio, el sistema no mostraba los importes de forma correcta debido a que tomaba los importes del periodo actual. Para ejecutar este reporte vaya al men Reportes, submen Reportes auxiliares y seleccione el reporte deseado. Actualmente el manejo de Grupos estadsticos se ejecuta exitosamente. Antes, al capturar una cuenta estadstica en la ventana Grupos estadsticos mostraba el mensaje: Index out of bounds. Esto suceda cuando la cuenta capturada tena subcuentas contables y estadsticas. A partir de esta versin, todos los activos fijos que se depreciaron en ContPAQ Windows se convierten a CONTPAQ i. Anteriormente, si la empresa en ContPAQ Windows tena activos fijos ya depreciados, no se podan convertir a CONTPAQ i enviando el mensaje: No se pudo convertir el activo fijo porque la depreciacin acumulada es mayor al monto original.
Crear listados de saldos de cuentas
D3950
Reporte Anexos del catlogo
D3948
289101
Crear Grupos estadsticos
D3946
286090
Conversin de Activos fijos de ContPAQ Windows
D3939
289009
Pgina 50

Mejoras (contina)
Mejora Cargar activos fijos Nmero Descripcin de Caso D3941 289334 Ahora, la opcin Cargar activos fijos importa la informacin del archivo texto incluyendo los segmentos de negocio que tienen las cuentas. Folio En versiones anteriores, al Bajar los activos fijos en una empresa y sta manejaba Segmentos de negocio, al importarlos en la misma empresa enviaba el mensaje: No se pudo grabar el activo porque no se tiene segmento de negocio. Actualmente, el botn Filtrar ubicado en la hoja Asignacin de dgitos del Mdulo Fiscal actualiza exitosamente las cuentas despus de asignarles los dgitos fiscales correspondientes. Antes, al dar clic en el botn Filtrar despus de haber asignado los dgitos, el sistema segua mostrando las cuentas en rojo por lo que el saldo de las cuentas era incorrecto. Cuando una cuenta en la Asignacin de dgitos aparece en rojo indica que dicha cuenta no tiene asignado ningn dgito fiscal. Para ejecutar este reporte vaya al men Reportes, submen Hoja Electrnica y seleccione el reporte deseado. Ahora, el reporte Pliza formato para contadores, muestra la fecha y el nmero de pliza de manera satisfactoria. Antes, si el nmero de la pliza era mayor a dos dgitos, la fecha de la pliza se imprima en una segunda hoja y si el nmero era mayor a 5 dgitos slo mostraba hasta el quinto dgito. Para ejecutar este reporte vaya al men Reportes, submen Reportes auxiliares y seleccione el reporte deseado. Documento realizado por: Ing. Jorge Robles L.S.C.. Roberto del Alto Ing. Ricardo Palu Proyecto CONTPAQ i T.C. Nancy Lpez LI Helena Orona Capacitacin Para comentarios, dudas y sugerencias sobre tu sistema, Exprsate en... www.contaqtame.com.mx Quieres saber ms sobre el esquema de proteccin actual? Consulta la seccin Activacin de Sistemas del portal: www.contaqtame.com.mx Opina sobre esta carta tcnica, enviando un correo electrnico a: capacitacion@compac.com.mx Fecha de elaboracin 21 de febrero de 2007 ltima modificacin 13 de marzo de 2007
Asignacin de dgitos
D3935
285640
Fecha en el Reporte Pliza formato para contadores
D3928
Pgina 51

Carta T Cnica CTi130

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Carta T Cnica CTi130

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Carta Tcnica CONTPAQ i Versin 1.3.

Contina en la siguiente pgina

Versin 1.3.0, Continuacin

Contina en la siguiente pgina

Versin 1.3.0, Continuacin

Contina en la siguiente pgina

Versin 1.3.0, Continuacin

Contina en la siguiente pgina

Versin 1.3.0, Continuacin

Novedades de la versin CONTPAQ i 1.3.0 Seleccionar la salida de los reportes

Contina en la siguiente pgina

Seleccionar la salida de los reportes, Continuacin

Contina en la siguiente pgina

Reportes Concentradores, Continuacin

Novedades en Control de IVA

Contina en la siguiente pgina

Novedades en Control de IVA, Continuacin

Observe el siguiente grfico:

Contina en la siguiente pgina

Novedades en Control de IVA, Continuacin

Asociar movimiento a proveedor

Contina en la siguiente pgina

Novedades en Control de IVA, Continuacin

Importar proveedores desde AdminPAQ

Navegar entre plizas

Listado de Movimientos de plizas

Mejoras de la versin CONTPAQ i 1.3.0 Lista de Mejoras

Fechas de periodos vigentes

D3374 D3573 D3625 D3626

Periodos especiales y presupuestos

Validar descuadres en Estado del Negocio

Contina en la siguiente pgina

Lista de Mejoras, Continuacin

Validacin del formato de fecha

Validar Periodo en la fecha de la pliza

Validacin de la ruta del respaldo

Validacin de la existencia de Activos Fijos

Contina en la siguiente pgina

Lista de Mejoras, Continuacin

Validacin del tipo de clculo a realizar

Validar formato para bajar Conceptos

Correcciones al proceso Cargar catlogo de cuentas

D2508 D3305 261969 D3388

Contina en la siguiente pgina

Lista de Mejoras, Continuacin

Validacin del nombre de la moneda

Captura de datos generales

D3610 D3461 273634 D3471 D3843

Contina en la siguiente pgina

Lista de Mejoras, Continuacin

Validacin de cuentas en proceso Bajar presupuestos

D2343 D3853 D3856

Bajar presupuestos a Excel

Validar Conversin de empresa como proceso exclusivo

D2353 D2734 250723 D3617 D3847

Contina en la siguiente pgina

Lista de Mejoras, Continuacin

Validacin de permisos de usuarios

D2407 D2425 D3684 279300 D2436 281383 D3723 D3746 D3752

Listado de cuentas D3665

Cambiar nmero de cuenta

Consulta del catlogo y de reportes

Contina en la siguiente pgina