Projeto Biblioteca

Desenvolvimento do Sistema de Biblioteca

Plano de Gerenciamento do Projeto

Alunos Josu Borsoni Felipe Gomes Raphael Pacheco

1 - Termo de Abertura do Projeto (Project Charter)

Cliente
Instituo Infnet

Patrocinador
Frederico

Gerente do Projeto
O gerente designado para este projeto ser o Josu Ren Borsoni

Inicio e Fim do projeto

Inicio: 01/09/2011 Trmino: 10/11/2011

Justificativa
A expanso da biblioteca com seu crescente nmero de acervo, a demanda de usurios para realizar emprstimo e devoluo de livros e a necessidade de relatrios gerenciais sobre o acervo da biblioteca justificam a iniciativa do novo sistema. Atualmente existem alunos que pegam livros emprestados e no devolvem mais Existe tambm a necessidade de disponibilizar 3 terminais de consulta aos livros da biblioteca para os usurios

Objetivos
O objetivo deste projeto desenvolver um sistema para automatizar os processos de emprstimo e devoluo de livros da biblioteca, assim como fornecer relatrios gerenciais referentes aos livros. Ser desenvolvido tambm um terminal de consulta que ser disponibilizado para os usurios da biblioteca realizarem pesquisas de livros.

Produto
O produto ser baseado na NBR 6023/2002, a norma para elaborao de referncias bibliogrficas, eletrnicas e demais formas de documentos, publicada pela ABNT (Associao Brasileira de Normas Tcnicas).

Cronograma Sumarizado
05/09/2011 27/09/2011 - Cadastro do Acervo e tabelas Auxiliares 28/09/2011 28/10/2011 - Emprstimo / Devoluo de livros 29/10/2011 07/11/2011 - Terminal de Pesquisa 08/11/2011 09/11/2011 - Relatrios

Oramento Sumarizado
R$ 3.000,00

Restries e Premissas
Restrio: O banco de dados utilizado dever ser o SQL Server Restrio: A linguagem de programao utilizada dever ser Dotnet. Premissa: A NBR 6023/2002, a norma para elaborao de referncias bibliogrficas, eletrnicas e demais formas de documentos, publicada pela ABNT (Associao Brasileira de Normas Tcnicas) no sofrer alteraes.

Limites do Projeto
Este projeto NO contempla o cadastro de peridicos, CD, e no possui manual do usurio

2 - Gerenciamento do Escopo do Projeto

O trabalho a ser desenvolvido para que se obtenha o Sistema de Biblioteca, incluindo no s o esforo para se disponibilizar o produto, mas tambm o trabalho para o gerenciamento do projeto, ser representado atravs da ferramenta EAP (Estrutura Analtica de Projeto). A ferramenta possui um dicionrio de dados para um melhor entendimento das entregas previstas

2.1 - Declarao de Escopo

Os requisitos abaixo devero ser contemplados como parte da Declarao de Escopo do Produto final, neste caso o Sistema de Biblioteca:

2.1.1 - Requisitos Funcionais

Capacidade de armazenar e disponibilizar livros para futuras consultas Capacidade de realizar emprstimo / devoluo de livros Capacidade de emitir relatrios gerenciais

2.2 - WBS

2.3 - Dicionrio da WBS

Identificao WBS 1.1.1 Pacote de Trabalho Tabelas Auxiliares Descrio Representa todos os cadastros que devem estar previamente prontos antes de se cadastrar um novo livro, ou seja, so dados utilizados no momento do cadastro de um livro que j devem existir no sistema Representa a forma que ser utilizada para cadastrar todos os livros existentes na biblioteca. Todos os livros aqui cadastrados estaro diponiveis para emprestimo / devoluo e sairo nos relatrios Esta tela ser utilizada para realizar todos os emprstimos que os usurios realizam dos livros na biblioteca Esta tela ser utilizada para realizar a devoluo dos livros emprestados para os usurios biblioteca Ser um mdulo separado que possuir somente a tela de pesquisa dos livros. Este mdulo ser disponibilizado para os usurios realizarem pesquisas dos livros existentes na biblioteca Representa todos os relatrios gerenciais que sero utilizados pelo cliente do sistema Representa o Termo de abertura do projeto O Plano de Gerenciamento do Escopo faz parte do documento do Plano de Gerenciamento do Projeto O Plano de Gerenciamento do Tempo faz parte do documento do Plano de Gerenciamento do Projeto O Plano de Gerenciamento do Custo faz parte do documento do Plano de Gerenciamento do Projeto

1.1.2

Acervo

1.2 1.3 1.4

Realizar Emprstimo Realizar Devoluo Terminal de Consulta

1.5 1.6.1 1.6.2.1 1.6.2.2 1.6.2.3

Relatrios Project Charter Plano de Gerenciamento de Escopo Plano de Gerenciamento de Tempo Plano de Gerenciamento de Custo

3 - Gerenciamento do Tempo
O Plano de Gerenciamento do Tempo permitir ao Gerente de Projetos e a equipe de projeto acompanhar se as entregas planejadas esto sendo realizadas de acordo com o cronograma proposto. O cronograma do projeto foi criado derivando-se as atividades de cada pacote de trabalho, fazendo o sequenciamento entre elas e estimando seus recursos necessrios. Foram utilizadas tambm estimativas anlogas para detrminar a durao das atividades. Tendo em vista o curto prazo do projeto, o cronograma ser controlado semanalmente. Caso qualquer atividade esteja uma semana atrasada todo o cronograma dever ser replanejado, pois este atraso pode comprometer a data final de entrega do produto. A forma utilizada para realizar este controle ser analisando o prazo final de cada atividade e comparando com a data atual, caso seja verificado que o prazo final de uma determinada atividade esteja 7 dias atrasados, isto significa que o cronograma dever ser replanejado. A ferramenta utilizada para criao do cronograma ser o MS Project 2007 e o cronograma ficar armazenado no servidor da empresa, no local indicado como \\infnet\Documentos\

3.1 - Lista de Atividades

Atividade 1.1.1.1 - Cadastrar Usurios 1.1.1.2 - Cadastrar Autor 1.1.1.3 - Cadastrar Editora 1.1.1.4 - Cadastrar Assunto Principal 1.1.1.5 - Cadastrar Assunto 1.1.1.6 - Cadastrar Coleo 1.1.1.7 - Cadastrar Tradutor 1.1.1.8 - Cadastrar Revisor 1.1.1.9 - Cadastrar Ilustrador 1.1.1.10 - Cadastrar Organizador 1.1.2 - Cadastrar Acervo 1.2 - Realizar Emprstimo 1.3 - Realizar Devoluo 1.4 - Terminal de Consulta 1.5.1 - Relatrio de Clientes 1.5.2 - Relatrio de Previso de devoluo de livros 1.5.3 - Relatrio de Histrico de livros emprestados por aluno 1.5.4 - Relatrio de Histrico de livros emprestados por Titulo 1.5.5 - Relatrio de livros baixados 1.5.6 - Relatrio de livros por assunto

3.2 - Detalhamento das Atividades

Atividade 1.1.1.1 - Cadastrar Usurios 1.1.1.2 - Cadastrar Autor 1.1.1.3 - Cadastrar Editora 1.1.1.4 - Cadastrar Assunto Principal 1.1.1.5 - Cadastrar Assunto 1.1.1.6 - Cadastrar Coleo 1.1.1.7 - Cadastrar Tradutor 1.1.1.8 - Cadastrar Revisor 1.1.1.9 - Cadastrar Ilustrador 1.1.1.10 - Cadastrar Organizador 1.1.2 - Cadastrar Acervo 1.2 - Realizar Emprstimo 1.3 - Realizar Devoluo 1.4 - Terminal de Consulta 1.5.1 - Relatrio de Clientes 1.5.2 - Relatrio de Previso de devoluo de livros 1.5.3 - Relatrio de Histrico de livros emprestados por aluno 1.5.4 - Relatrio de Histrico de livros emprestados por Titulo 1.5.5 - Relatrio de livros baixados 1.5.6 - Relatrio de livros por assunto Incio 05/09/2011 05/09/2011 05/09/2011 05/09/2011 05/09/2011 06/09/2011 06/09/2011 06/09/2011 06/09/2011 06/09/2011 07/09/2011 28/09/2011 18/10/2011 29/10/2011 08/11/2011 08/11/2011 09/11/2011 09/11/2011 09/11/2011 09/11/2011 Fim 05/09/2011 05/09/2011 05/09/2011 05/09/2011 05/09/2011 06/09/2011 06/09/2011 06/09/2011 06/09/2011 06/09/2011 27/092011 17/10/2011 28/10/2011 07/11/2011 08/11/2011 08/11/2011 09/11/2011 09/11/2011 09/11/2011 09/11/2011

3.3 - Cronograma

4 Gerenciamento do Custo
O objetivo deste plano de gerenciamento do custo definir as formas de acompanhamento dos cutos do projeto. Desta forma podemos identificar se nosso projeto esta de acordo com o custo inicial que foi planejado ou se ele esta saindo dos trilhos. O projeto ser acompanhado semanalmente fazendo-se a comparao da curva S prevista com a curva S que foi realizada efetivamente. A comparao ser feita de forma que iremos plotar o grfico da curva S realizada sobre o grfico da curva S que foi prevista. A curva S ser desenhada com base no Custo do Projeto e na Reserva de Contingencia. Estes dois ltimos itens formam a linha de base de custo Devero tambm, semanalmente, ser executadas medidas para controle dos custos do projeto atravs da utilizao da metodologia do Valor Agregado para comparar a evoluo das atividades executadas com os custos realizados. Sero calculados os ndices de desempenho de custo e desempenho de prazo atravs de frmulas matemtica amplamente conhecidas. Quando o ndice de desempenho de custo for menor do que 0,90 (ou seja, para cada R$ 1,00 voc agrega menos de R$ 0,90) ou quando o ndices de desempenho de prazo for menor do que 0,80 (ou seja, estiver progredindo abaixo 80% do que foi planejado ), devero ser realizadas aes corretivas. Qualquer situao no previstas dever ser tratadas junto ao Comit de mudanas do Projeto. Todos os equipamentos e componentes de hadware e software j existem por parte da empresa que est desenvolvendo o produto final deste projeto Toda a parte de infra-estrutura necessria para desenvolvimento do produto tambm j existe na empresa

4.1 - Agregao de Custos

Atravs de uma tcnica chamada agregao de custos ser gerado o valor do Projeto do Sistema de Biblioteca. Esta tcnica utiliza o conceito de Contas de Controle, que so representadas em um nvel imediatamente superior ao Pacote de Trabalho de uma EAP Este valor ainda no possui a Reserva de Contingncia, que destinada para cobrir os riscos j conhecidos ao qual o projeto est exposto. No Projeto do Sistema de Biblioteca esta reserva destina recursos para apenas uma possibilidade de risco: Necessidade de aumento da velocidade da rede do Instituto Infnet para agilizar as consultas feitas pelos usurios do sistema atravs dos terminais de consulta que sero disponibilizados. Conforme ser apresentado na parte do Oramento do Projeto, este risco necessita de reservas de R$ 500,00 (quinhentos reais) Pelo somatrio da Reserva de Contingncia com o montante chamado de valor do projeto, obtido atravs da agregao dos custos das Contas de Controle, iremos obter a linha de base de Custos do projeto. O ultimo passo ser aplicar a Reserva Gerencial, que destinada para os riscos no previstos durante a anlise de riscos, desta forma teremos o Oramento do Projeto.

4.2 - Estimativa de custo das Atividades

Atividade 1.1.1.1 - Cadastrar Usurios 1.1.1.2 - Cadastrar Autor 1.1.1.3 - Cadastrar Editora 1.1.1.4 - Cadastrar Assunto Principal 1.1.1.5 - Cadastrar Assunto 1.1.1.6 - Cadastrar Coleo 1.1.1.7 - Cadastrar Tradutor 1.1.1.8 - Cadastrar Revisor 1.1.1.9 - Cadastrar Ilustrador 1.1.1.10 - Cadastrar Organizador 1.1.2 - Cadastrar Acervo 1.2 - Realizar Emprstimo 1.3 - Realizar Devoluo 1.4 - Terminal de Consulta 1.5.1 - Relatrio de Clientes 1.5.2 - Relatrio de Previso de devoluo de livros 1.5.3 - Relatrio de Histrico de livros emprestados por aluno 1.5.4 - Relatrio de Histrico de livros emprestados por Titulo 1.5.5 - Relatrio de livros baixados 1.5.6 - Relatrio de livros por assunto Total das Atividades R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ Custo 50,00 50,00 50,00 50,00 50,00 50,00 50,00 50,00 50,00 50,00 500,00 250,00 250,00 350,00 80,00 80,00 80,00 80,00 80,00 80,00

R$ 2.330,00

4.3 - Bases de Estimativas

As estimativas de custo das atividades do projeto foram definidas utilizando-se uma forma de estimativa bottom-up. Todas as estimativas possuem como base de clculo o valor da hora do profissional que ir implement-la. Foi utilizado o valor de R$ 30,00 referente a hora do profissional de desenvolvimento que estiver envolvido na tarefa

4.4 Oramento do Projeto

Oramento Reservade Gerenciamento Baseline de Custo Reservade Contingncia Projeto Cadastros Emprstimo Devoluo Terminal de Consulta Relatrios R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ 3.000,00 100,00 2.830,00 500,00 2.330,00 1.000,00 250,00 250,00 350,00 480,00

5 - Gerenciamento da Qualidade
5.1 - Objetivo
Entregar o sistema dentro do prazo e oramento que foram estabelecidos inicialmente Software com poucos erros, boa documentao e boa usabilidade

5.2 - Processos e Metodologias a Serem Utilizados

Seguir o Plano de Gerenciamento do Tempo e Plano de Gerenciamento de Custo descritos neste documento Seguir o guia de melhores praticas de programao adota pela empresa disponivel no link interno \\infnet\Documentos\BoasPraticas.html Comentar o cdigo fonte do sistema de forma que facilite a manuteno e aprendizado feito por outros membros da equipe. Para evitar que cada desenvolvedor escreva seus comentrios de qualquer maneira existe um guia de o que e como documentar cdigo fonte. Este guia est disponivel no link interno \\infnet\Documentos\DocumentarFonte.html Criar o manual do usurio utilizando o template de manual da empresa disponivel no link interno \\infnet\Documentos\Manual.html Ser utilizada uma combinao de cores claras, que seja light para o usurio, de forma que no sobrecarregue sua vista e evite causar problemsa de viso ao longo dos anos. O layout das telas ser baseado no padro de usabilidade descrito acima, cores claras, e nos padres de usabilidade adotados e j utilizados pela empresa disponveis no link \\infnet\Documentos\Usabilidade.html

5.3 - Auditoria do Processo

A auditoria ser realizada pelo funcionrio da empresa Felipe Gomes lotado no setor de desenvolvimento. Ele ir utilizar o check list acima como base para realizar a auditoria

5.4 - O que medir e Indicadores de Desempenho

Verificar se o cdigo fonte est de acordo com o guia de boas prticas da empresa Percentual de mtodos que no foram documentados no cdigo fonte. Isto ser calculado de acordo com a frmula abaixo: Total de mtodos no documentados Total de mtodos

Percentual de telas do sistema sem manual. Isto ser calculado de acordo com a frmula abaixo: Total de telas sem manual Total de tela Percentual de telas que no se enquadram no padro de usabilidade utilizados pela empresa. Isto ser calculado de acordo com a frmula abaixo: Total de Telas em No conformidade com padres de usabilidade Total de Telas

5.5 - Quando medir?

A periodicidade com que os resultados sero apurados ser SEMANALMENTE

5.6 - Responsveis pela Medio

Amedio ser realizada pelo funcionrio da empresa Felipe Gomes do lotado no setor de Desenvolvimento

5.7 - Avaliao dos Indicadores e Aes

Meta: Todos os indicadores descritos acima utilizaro como meta um percentual menor ou igual a 6% referente ao grau de aceitamento de suas falhas. A tabela descrita abaixo utilizada para fazer a medio: Total < 4,0 % > 4,0 % > 6,0% Ao Sem problema Aes Preventivas sero realizadas Aes Corretivas sero realizadas

6 Gerenciamento de Riscos
6.1- Estrutura Analtica dos Riscos
Alterao da NBR 6023/2002 Risco de Negcio

6.2 - Riscos Priorizados no Projeto

Este projeto possui apenas um risco que deve ser priorizado e gerenciado: Alterao na NBR 6023/2002

6.3 - Anlise de Probabilidade e Impacto

A probabilidade de ocorrer alterao na NBR muito remota pois esta j amplamente divulgada e utilizada. Inclusive estudos mostram que no h interesse na comunidade em realizar alteraes na norma. O impacto de alterao na NBR 6023/2002 ser pequeno para a equipe de desenvolvimento deste projeto, visto que um excelente trabalho de arquitetura de software foi elaborando visando futuras manutenes e rpido crescimento do software

6.4 - Estratgia para Gerenciamento dos Riscos

O risco ser mitigado. Anlise Qualitativa: a equipe de desenvolvimento ir realizar duas alteraes pontuais no sistema: Alterao na parte de catalogao dos livros Alterao no mdulo de consulta dos livros.

6.5 - Processo para Acompanhamento dos Riscos

Semanalmente ser consultado o site da Associao brasileira de normas tcnicas para verificar se h alguma mudana ou algum planejamento de mudana para a NBR
6023/2002

7 Gerenciamento das Comunicaes

7.1- Descrio dos processos de gerenciamento das comunicaes

O Gerenciamento das Comunicaes ser realizado atravs dos seguintes meios: o Correio eletrnico com cpia para o grupo criado contendo todos os emails dos interessados. Wiki contendo publicaes, discurses e assunto relacionados ao projeto dispnivel em: http://biblioteca.infnet.com.br/wiki Documentos impressos Documentos digitalizados \\infnet\Documentos Notas e atas de reunio disponveis no endereo da intranet

o o

Todas as reunies de projeto sero realizadas s quintas-feiras, no inicio do expediente. Cada um poder expor suas consideraes e demonstrar suas realizaes semanais. Todas as publicaes e atualizaes inseridas na Wiki sero automaticamente encaminhadas por e-mail aos membros da equipe atravs do endereo do Grupo. Os documentos gerados devero ser encaminhados rea de Comunicaes para controle, versionamento e publicao no repositrio do projeto em: \\infnet\Documentos

7.2 - Eventos de comunicao

O projeto ter os seguintes eventos de comunicao Reunio de Kick Off o Objetivo Iniciar formalmente o projeto, apresentando informaes quanto ao seu objetivo, prazos, custos, escopo e primeiros dados levantados. Metodologia Designar as reas de operao e responsabilidades, determinando prazos iniciais. Responsvel :

Josu Ren Borsoni (Gerente do Projeto) o o o o Envolvidos Toda a equipe Data e Horrio 30/03/2012 9h. Durao 30 minutos. Local Biblioteca Sala 02

Reunies Semanais o Objetivo Trazer equipe as realizaes de cada rea, resoluo de problemas e planejamento dos prximos passos. Metodologia Cada um poder expor suas consideraes e demonstrar suas realizaes semanais. Aps avaliao do material apresentado, sero definidos as eventuais correes e sero planejados os prximos passos. Responsveis: Josu Ren Borsoni (Gerente do Projeto) Raphael Pacheco (Tempo) o o o o o Envolvidos Toda a equipe Data e Horrio teras-feiras, 9h. Durao 30 minutos. Local Biblioteca Sala 02 Outros O fator tempo importante e haver a possibilidade dessa reunio ser pouco conclusiva.

Reunies com usurios da biblioteca o Objetivo Apresentar o que foi produzido pela equipe e colher dados do cliente. Metodologia Troca de informaes e definies para os prximos passos. Responsveis : Josu Ren Borsoni (Gerente do Projeto) Felipe Garcia (Escopo) o Envolvidos Toda a equipe do projeto.

o o o

Data e Horrio agendados com o cliente. Durao 30 minutos. Local Biblioteca Sala 02

Wiki do Projeto o Objetivo Centralizar e distribuir as informaes do projeto para todos os membros da equipe. Metodologia O membro da equipe que tiver alguma contribuio para o projeto, usar a Wiki para publicar a informao que deseja divulgar ou compartilhar. Responsveis: Josu Ren Borsoni (Gerente do Projeto) Raphael Pacheco (Comunicao) o o o o o Envolvidos Toda a equipe do projeto. Data e Horrio 24 horas por dia. Durao no aplicado. Local http://biblioteca.infnet.com.br/wiki Observaes: As publicaes no sero moderadas pela rea de Comunicaes mas esta pode atualizar documentos divulgados e corrigir itens publicados a fim de promover a distribuio correta das informaes. Os comentrios no permitem a incluso de arquivos (como nas postagens), entretanto, permitem a adio de tags HTML do tipo hyperlink (<a href=></a>). Caso queira colocar um link para um arquivo no comentrio, por favor, entre em contato com rea de Comunicaes para adicionar o hyperlink. Todos os membros da equipe receberam convite para utilizar a Wiki. Caso algum membro no tenha recebido o convite, a rea de Comunicaes dever ser notificada para envio de novo convite. Aqueles que no se adicionarem a Wiki em at 7 dias aps o envio do convite devero apresentar justificativa Gerncia do Projeto.

Repositrio do Projeto

Objetivo Centralizar e versionar todos documentos do projeto para acesso a todos os membros da equipe. Metodologia O membro da equipe que tiver alguma contribuio ao projeto, dever encaminhar o por e-mail rea de Comunicaes para controle de verses. Responsveis: Josu Ren Borsoni (Gerente do Projeto) Raphael Pacheco (Comunicao)

o o o o o

Envolvidos Toda a equipe do projeto. Data e Horrio 24 horas por dia. Durao no aplicado. Local \\infnet\Documentos Observaes : Os documentos recusados. sero verificados e podero ser

7.3 - Atas de reunio

As atas de reunio apresentaro os pontos levantados e prximos passos a serem seguidos pela equipe. Todos os eventos do projeto, com exceo do Kick-off devero apresentar ata de reunio com, no mnimo, os seguintes dados: Lista de presena Pauta Decises tomadas Prximos passos

7.4 - Ambiente de distribuio da informao

Os Ambientes de Distribuio da Informao sero: Wiki disponvel no endereo http://biblioteca.infnet.com.br/wiki o A ferramenta utilizada o WikiMedia (http://www.mediawiki.org) , pertencente ao MidiaWiki. Esta ferramenta uma wikipedia que pode ser adquirida gratuitamente. SVN disponvel no endereo: \\infnet\Documentos

A ferramenta utilizada o Tortoise SVN (http://tortoisesvn.net) , Esta ferramenta um repositrio que pode ser adquirido gratuitamente.

7.5 - Alocao financeira para o gerenciamento das comunicaes

Os custos relativos ao gerenciamento das comunicaes sero considerados, para fins de projeto, como despesas administrativas e no sero includos nos custos do projeto, uma vez que o plano de gerenciamento de custos prev a contabilizao de apenas gastos adicionais ao projeto. No caso de necessidade de despesas no processo de comunicao, essas despesas podem ser alocadas dentro das reservas gerenciais do projeto, na categoria Outras reservas, desde que dentro da alada do gerente de projeto. Para necessidades prioritrias que estejam fora da alada do gerente de projeto, ou quando no existe mais reserva gerencial disponvel, dever ser acionado o patrocinador.

7.6- Administrao do plano de gerenciamento das Comunicaes

Responsvel pelo plano: o Raphael Pacheco (Comunicao)