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1 A EXPERINCIA DE IMPLANTAO DE BIBLIOTECA DIGITAL JURDICA DOS SERVIOS COMPARTILHADOS DA PETROBRAS

TONINI, R. S. S.1 e PINHEIRO, L. R. G.2

Este projeto apresenta o trabalho a ser realizado na Biblioteca de Extenso para Informaes Jurdicas dos Servios Compartilhados Regional Norte Nordeste dos Servios Compartilhados da PETROBRAS, para implantao de uma biblioteca digital dos Servios Jurdicos. Neste trabalho apresenta-se o objetivo geral, a estrutura do projeto, as ferramentas a serem utilizadas para a construo da biblioteca e os padres que sero adotados. Como objetivo geral tem-se implantar, no prazo de doze meses, uma biblioteca digital da rea jurdica que atender demanda de um grupo de trabalho especfico, por meio da utilizao de recursos tecnolgicos que viabilizem o melhor acesso possvel informao. O objetivo especfico visa atender a necessidade dos Servios Jurdicos do Compartilhado RNNE para superar as dificuldades em realizar consultas referenciais de uso imediato. Garantir acesso a bases de dados da rea jurdica existentes no Sistema PETROBRAS e fora do mesmo. Acompanhando a evoluo tecnolgica e visando oferecer acesso rpido, fcil e preciso informao, a rea de Informao e Documentao do Compartilhado RNNE disponibilizar para os clientes dos Servios Jurdicos uma biblioteca digital que os remeter a links de acesso a informaes relevantes na rea. A Biblioteca digital ser vinculada a PETRONET, apresentada no formato de hipermdia, permitindo o acesso a diferentes fontes de informao eletrnica, pesquisa, leitura de textos completos, permitindo a leitura, impresso da informao e acesso as bases de dados do seu interesse na rea jurdica.. Este recurso viabilizar o acesso sem precisar de deslocamento para resolues de processos e outros eventos. Mtodo de trabalho: Estabelecimento do pblico alvo - profissionais da rea jurdica da organizao e demais interessados no assunto.
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Bacharel em Biblioteconomia UFBA, Mestre em Cincia da Informao UnB, Especialista em O&M - UFBA Coordenadora de Informao e Documentao do Compartilhado Regional Norte Nordeste - PETROBRAS 2 Bacharel em Biblioteconomia UFBA, Especialista em Anlise de Sistemas CEPEV Fundao Visconde de Cayru, Ex- Gerente de Tecnologia da Informao da Fundao Clemente Mariani, atualmente contratada pela rea de Informao e Documentao do Compartilhado Regional Norte Nordeste PETROBRAS.

2 Pesquisa do perfil de interesse - fez-se uma pesquisa do perfil de interesse do referido grupo atravs de questionrios e anlise de dados. Especificao de recursos Visando a captao de recursos para dar o suporte necessrio implantao e desenvolvimento do projeto sero estabelecidas parcerias com: Servios Jurdicos, Tecnologia da Informao na Bahia e com Recursos Humanos/ Universidade Corporativa/ Ncleo Bahia. Para o desenvolvimento deste projeto faz-se necessrio a observao de aspectos tais como: especificao de recursos de recuperao; especificao de recursos para armazenamento; especificao de hardware e software para seleo; disponibilidade de recursos para aquisio; utilizao de software; modelagem; especificao de campos para incluso dos metadados; treinamento de usurios; desenvolvimento de plano de marketing; oramento previsto para implantao e desenvolvimento de projeto. Infra estrutura Local de funcionamento: Biblioteca do Compartilhado RNNE, Espao fsico ocupado: sala com aproximadamente 40m2 Material de escritrio: a definir; Local para guarda do material: dois armrios e cinco estantes; Em relao infra estrutura de software sero observados as seguintes aplicaes: Digitalizao de documentos; Formatos portteis e linguagens de apresentao de documentos; Linguagem de marcao; Padro de metadados para classificao/catalogao de documentos; Protocolos de comunicao.

Software a) Sistema operacional: Windows XP; b) Banco de dados: Oracle; c) Aplicativo para desenvolvimento web; Produo Home-page: Dreamweaver Linguagem para acesso a banco de dados: HTML;

3 Linguagem para criar relacionamento entre os metadados e documentos web : XML; d) Modelagem: CASE: system architect; e) Software para digitalizao: IBM Digital Libraries (uma soluo integrada de digitalizao, armazenamento, administrao e busca de documentos utilizada pela PUC -RS); f) Protocolos: comunicao entre mquinas: TCP/IP e Comunicao entre sistemas : Z39.50 Hardware 1 Computador IBM x Series 205 que ser servidor de banco e imagens; 1 Computador Pentium 4/ Intel que funcionar como estao de trabalho; 1 Scanner HP ScanJet 5550C; O SIE/Biblioteca do RNNE disponibilizar os equipamentos que sero utilizados na execuo da tarefas. A expectativa do desenvolvimento deste trabalho que, a partir das negociaces que j foram iniciadas com a profissional dos Servios Compartilhados Regional Norte e Nordeste para assuntos de informtica, haja uma evoluo junto aos profissionais da Tecnologia da Informao Bahia e a partir desta consultoria sero definidos os seguintes itens: Desenho e montagem de estrutura de site; Criao da pgina padro; Definio da pgina principal Home Page; 1. Definio dos equipamentos 2. Tcnico de especializado para desenvolvimento e atualizao (webmaster) Criao e captura dos objetos a serem digitalizados e disponibilizados; Gerenciamento e armazenamento das informaes: Diviso do espao em servidor de dados; Rotina de backup; Previso do funcionamento com vrios usurios ao mesmo tempo. Busca e acesso: Definio dos campos a serem indexados para pesquisa; Definio de contedo da biblioteca digital, se conter somente o link de acesso ao seu acervo, ou se conter link para ndices remissivos aos dados virtuais de outras bibliotecas digitais; Utilizao de informaes cadastradas no sistema de informaes bibliogrficas da Organizao para facilitar o acesso a banco de dados e padronizao internacional da Informao; Disponibilizao dos documentos full tex, (tipo de soluo que j est sendo utilizada na PUC RS).

4 Estudo da viabilidade de utilizao do software LTUS NOTES, que poder ser utilizado como ferramenta de busca e acesso em ambiente de usurios. Direitos autorais: Estabelecimento de mecanismos de proteo dos documentos a serem disponibilizados na biblioteca digital, prevendo critrios para acesso integral ou parcial s informaes disponibilizadas; Mecanismo para liberao de cpias e possvel remunerao dos autores. Cronograma 1. Projeto 2. Desenvolvimento 3. Execuo 4. Implantao 5. Teste 6. Treinamentos 7. Disponibilizao Custos 1. Pessoal 2. Material : Software, Hardware Espera-se uma boa aceitao deste projeto bsico a ser apresentado Gerncia dos Servios Jurdicos. A aprovao da idia pelos Servios Compartilhados Regional Norte e Nordeste, funcionar como alicerce para a realizao de um projeto inovador. Como desdobramento da aprovao espera-se um resultado animador, atravs da parceria j iniciada com a Universidade Corporativa e pelo interesse despertado para que sejam desenvolvidos projetos para outras especialidades. Todavia estas expectativas s podero ser atendidas aps o desenvolvimento e implantao bem sucedida deste que considerado como um projeto piloto.

Referncias BALDONADO, Michelle Q. Wang. A user centered interface for information exploration in a heterogeneous digital library. JASIS, New York, v. 51, n. 3, p. 297-310, 2000. BAWDEN, D. A.; ROWLANDS, I. Digital libraries: assumptions and concepts. Libri, n. 49, p. 181-202, 1999.

5 MASIERO, Paulo Csar; BREMER, Carlos Frederico; COLETTA, Teresinha das Graas; LIRANI, Maria de Lourdes Rebucci; KONDO, Rogrio Toshiaki; ARAGO, Antonio C.; MOSCONI, Elaine Paiva; SALEM, Aziz Donizzetti Cavalheiro. A Biblioteca Digital de Teses e Dissertaes da Universidade de So Paulo. Cincia da Informao, v. 30, n. 3, 2001. Disponvel em: <http://www.ibict.br/cionline/300301/3030501.pdf>. Acesso em: 02 abr. 2003. MARCONDES, Carlos Henrique;SAYO, Luis Fernando. Documentos digitais e novas formas de cooperao entre sistemas de informao em C&T. Cincia da Informao, v. 31, n. 3, 2002. Disponvel em: <http://www.ibict.br/cionline/310302/3130205.pdf>. Acesso em: 02 abr. 2003. OHIRA, Maria Lourdes Blatt; PRADO, Nomia Schoffen. Bibliotecas virtuais e digitais: anlise de artigos de peridicos brasileiros (1995/2000). Cincia da Informao, v. 31, n. 1, 2002. Disponvel em: <http://www.ibict.br/cionline/310102/3110207.pdf>. Acesso em: 02 abr. 2003. RAABE, A; POHLMANN FILHO, Omer. Estudo comparativo entre sistemticas de digitalizao de documentos: formatos HTML e PDF. Cincia da Informao, v .27, n. 3, 1998. Disponvel em: <http://www.ibict.br/cionline/270398/27039808.pdf >. Acesso em: 02 abr. 2003. SOUZA, Marcia Izabel Fugisawa; VENDRUSCULO, Laurimar Gonalves; MELO, Geane Cristina. Metadados para a descrio de recursos de informao eletrnica: utilizao do padro Dublin Core. Cincia da Informao, v. 29, n. 1, jan./abr. 2000. Disponvel em: <http://www.ibict.br/cionline/290100/29010010.pdf>. Acesso em: 02 abr. 2003.