Data: 2/11/08 Quando iniciamos o Access (botão Iniciar-Todos os Programas-Microsoft
Office) a primeira estrutura que se abre é a tabela. Ficha n.º3 – Criação de Tabelas Access Para criar uma tabela: Selecciona no friso a opção Vista, Estrutura Tabelas:Constituem o elemento fundamental da base de dados. Na Vista de estrutura: indicar os vários campos que irão constituir a nossa tabela; São constituídas por campos (colunas que definem nomes e tipos de definir o tipo de valores; dados que lá irão ser armazenados) e por registos (linhas que definir regras para esses campos. guardam os dados introduzidos pelo utilizador). No Access podemos criar, alterar ou eliminar tabelas. Tipo de Dados O Access permite a visualização de qualquer elemento de uma BD na Texto: caracteres alfanuméricos; forma de Vista de Estrutura e Vista de Folha de Dados. Memo: até 65,535 caracteres; Número: números de vários tipos; Antes de criar uma tabela, identifica os elementos da interface Access Data/Hora: guardar data e/ou hora 2007: Numeração automática: numera cada linha de forma automática a partir do zero;
Módulo 2: Sistemas de Gestão de Base de Dados
Moeda(Unidade Monetária:_________________ Objecto OLE:______________________________ Anexo:__________________________________ Assistente de Pesquisa:____________________
Para cada tipo de dados é possível actualizar determinadas propriedades
que variam com o tipo de valor. As mais importantes são:
Nome:_______________________________________________________ n.º_____ 10ºD – Tecnologias da Informação e Comunicação 1
Design Gráfico Tamanho do campo: define nº de elementos do campo; Formatar: efectua operações aos números introduzidos (ex.: passar Introduza alguns dados na tabela. todas as letras introduzidas para minúsculas); Máscara de Introdução: serve para formatar a introdução de dados num campo (ex.: nº de telefone tem sempre uma determinada fórmula) Exercício 2: Legenda: título do campo (aparece nas tabelas em modo de vista de Cria uma base de dados no Access designada de Base2 com duas tabelas folha de dados e nos formulários); de nomes Fornecedor e Produtos. A tabela Fornecedor contém os Valor pré-definido: valor por defeito; seguintes campos: Regra de Validação: condição que tem de ser satisfeita pelos dados • ID (chave, autonumeração) introduzidos no campo (ex.: idade de uma pessoa nunca pode ser • Nome (80 caracteres/necessário/Not Null/Indexado) negativa). •Telefone ( opcional, da forma 999-999999 ) Texto de validação: texto que é mostrado ao utilizador quando a regra de validação não é satisfeita. A tabela Produtos contém os seguintes campos: Necessário: é ou não obrigatório o preenchimento do campo. • ID (chave) Indexado: se é ou não indexado. • Designação (Texto/20 caracteres/Necessário) • Fornecedor (Número/Necessário)
Módulo 2: Sistemas de Gestão de Base de Dados
Em todas as tabelas criadas é sempre necessário estabelecer uma chave primária (def._________________________________), quando estamos na Introduz os seguintes dados na tabela Fornecedores: Vista de Estrutura para definir a chave primária basta seleccionar o 1 – Fornecedor A – 2314567 registo da chave(Linha) e no friso aplicar a opção Chave Primária. 2 – Fornecedor B – 3333334 3 – Fornecedor C – 351-962821632 Exercício 1: Em Documentos, cria uma pasta com o teu nome. Será nesta pasta que Introduza os seguintes dados na tabela Produtos: deves guardar todas as bases de dados dos exercícios. 1 – Cigarros – 1 Cria uma base de dados no Access designada de Base com uma só tabela 2 – Chocolates – 1 de nome Teste. A tabela contém os seguintes campos: 3 – Massa – 2 • ID (chave, auto-numeração) 4 – Sumos – 3 • Nome (80 caracteres/necessário/Not Null/Indexado) • Morada (60 caracteres/Necessário/Not Null) Bom Trabalho…. • Telefone (opcional, da forma 999-999999)
Nome:_______________________________________________________ n.º_____ 10ºD – Tecnologias da Informação e Comunicação 2