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Organizacin

Los organigrama, el manual de mtodos y procedimientos, el manual de descripcin de puestos, manual de normatividad son los instrumentos de la organizacin.

Etapas del proceso administrativo


Cultura organizacional.- Patrn de actividades y pensamientos que tienen los trabajadores

Principios de la organizacin
Principio de objetivo.- Misin Principio de supervisin Principio de espacio-control Principio espacio-direccin Principio de responsabilidad Principio de fijacin de responsabilidades Principio de adiestramiento Principio de excepcin Principio de escala jerarquica Principio de especializacin

En un organigrama podemos ver la cadena de mando.

Tipos de organizacin
Formal.- esta organizada por niveles Informal.- Asociaciones entre conocidos Mecanicista.- Tiene muy rgida su forma de llevar el planteamiento de su nivel jerrquico. Milicia. Orgnica.- Se parece a un ser vivo. Es flexible ante algunas actividades. Se da por productividad.

Sistemas
Sistema lineal Propuesto por H.Fayol. Sistema jerrquico en el que la mayor autoridad es el que tiene mayor nmero de responsabilidades. No aprovecha la especializacin. Sistema funcional Propuesto por F. Taylor. Distribuye las funciones en diferentes personas. Aprovecha la especializacin. Facilita el entrenamiento de personal. Se descarta el principio de unidad de mando. Sistema lineal con staff Se agrega staff de ayuda. Se aprovecha la especializacin, se mantiene la unidad de mando.

Departamentalizacin
Por funcin empresarial Territorial o geogrfica Tipo de clientes Productos

Reingeniera
Rehacer el proceso. Recorte de personal. Se da por que hay puestos con funciones duplicadas.

Apuntes profesora
Existen 3 componentes clave: Designa relaciones formales de subordinados. Identifica el agrupamiento de individuos en departamentos y el de departamentos en la organizacin total. Incluye el diseo de sistemas para garantizar la comunicacin, la coordinacin y la integracin efectiva de los esfuerzos entre departamentos.

Departamentalizacin
Es la forma mas sencilla de estructurar una empresa y se refiere a la divisin de funciones de acuerdo a su naturaleza, para agruparlas en reas llamadas DEPARTAMENTOS. Por funciones Por tiempo Geogrfica o por territorio Por clientes Por producto Por canales de comercializacin

Tipos de autoridad
Autoridad Lineal: se da en forma directa entre jefe y subordinado. Se representa con una lnea continua. Autoridad funcional: se da con base en los conocimientos o la especializacin. Se representa con una lnea de otro color o lneas oscuras. Autoridad Asesora o por staff.

Organigrmas
Representacin grfica de la estructura organica que refleja en forma esquemtica la estructura de una empresa. Representan un elemento tcnico valioso para el anlisis. Muestran una clara visin de funciones

Sealan los niveles jerrquicos. Se conocen las lneas de autoridad y responsabilidad y cules son los canales formales de la comunicacin. La naturaleza lineal de los departamentos. Sealan los jefes o supervisores de cada grupo de empleados. Las relaciones que existen entre los diferentes puestos de la empresa en cada departamento o seccin de la misma.

Debe ser: 1. 2. 3. 4. 5. Preciso Sencillo Uniforme Presentacin accesible Vigente

Clasificacin de organigrama a) Por su formato Vertical Horizontal Circular Mixto Bloques b) Por su alcance: Generales Especifico Funcional

Control