COURS DAUDIT
Journe du 27 octobre 2010
SOMMAIRE GENERAL
Journe du 27 octobre 2010 La mission daudit des comptes Procdures, mthodes et outils daudit Cas dapplication et contrle continu
Journe du XX 2010
Journe du XX 2010
Partie I,
1.1
Audit interne
Possible dans le cas dactivits rglementes avec dlgation de la tutelle (ex : corps dinspection dans les banques)
Audit externe
Mission permanente
Audit lgal
- Expert-comptable
Audit contractuel
- Banques - Avocats
Partie I,
1.1
Partie I,
1.1
Partie I,
1.1
Partie I,
1.1
Partie I,
1.1
10
Partie I,
1.1
- Principes fondamentaux de comportement Titre I - Interdictions Situations risque et mesures de sauvegarde Titre II - Acceptation, conduite et maintien de la mission du commissaire aux comptes Titre III - Exercice en rseau Titre IV - Liens personnels, financiers et professionnels Titre V - Honoraires Titre VI - Publicit Titre VII
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Partie I,
1.1
La loi du 24 juillet 1966, rformant le droit des socits commerciales (aujourdhui codifie dans le Code de commerce), marque le dbut du commissariat aux comptes tel que nous le connaissons aujourdhui. Cependant, cest le dcret du 12 aot 1969 (aujourdhui codifi aux articles R. 821-1 et suivants du Code de commerce) qui lrige vritablement en profession. La mission du commissaire aux comptes est aujourdhui dfinie aux articles L. 823-9 et suivants du Code de commerce.
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Partie I,
1.1
13
Partie I,
1.1
Intgrit
Impartialit
Indpendance
Comptence
Discrtion
Partie I,
1.1
Chiffres cls
Le commissariat aux comptes est une profession en pleine expansion. Le chiffre d'affaires global des entreprises audites reprsente prs de 1 500 milliards d'euros, pour un effectif total de plus de 10 millions de personnes. 220 000 mandats de commissariat aux comptes dont plus des trois quart dans des entreprises de 50 salaris ou moins. 30 000 mandats exercs dans le secteur nonmarchand et secteur public. On compte actuellement en France 15 000 professionnels. Parmi eux, 20 % sont issus de filire autre que celle de l'expertise comptable (ingnieurs, Instituts d'Etudes Politiques, coles de commerce...).
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Partie I,
1.1
-- Les personnes morales de droit priv non commerantes ayant une activit conomique (mme seuil que SNC, SCS, SARL) - Toute association ayant reu annuellement de l'Etat ou de ses tablissements publics ou des collectivits locales des subventions pour un montant suprieure 150.000 doit tablir chaque anne un bilan, un compte de rsultat et une annexe. Ces mmes associations sont tenues de nommer au moins un commissaire aux comptes et un supplant.
Jean-Thierry Plant - Expert-Comptable & Commissaire aux comptes 16
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Partie I,
1.2
Objectifs daudit
Conformment l'article L. 823-9, premier alina, du Code de commerce, les commissaires aux comptes certifient, en justifiant de leurs apprciations, que les comptes annuels sont rguliers et sincres et donnent une image fidle du rsultat des oprations de l'exercice coul ainsi que de la situation financire et du patrimoine de la personne ou de l'entit la fin de cet exercice . Pour rpondre ces obligations lgales, le commissaire aux comptes formule une opinion sur les comptes annuels aprs avoir mis en oeuvre un audit des comptes. Lobtention dune assurance raisonnable que les comptes annuels ne comportent pas d'anomalies significatives passe par :
Lexamen, par sondages, des lments justifiant les comptes Lapprciation des principes comptables suivis Lapprciation des estimations comptables retenues pour l'arrt des comptes Lapprciation d'ensemble des comptes
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Partie I,
1.2
Nature de lassurance
La formulation, par le commissaire aux comptes, de son opinion sur les comptes ncessite qu'il obtienne l'assurance que les comptes, pris dans leur ensemble, ne comportent pas d'anomalies significatives. Cette assurance leve, mais non absolue du fait des limites de l'audit est qualifie, par convention, d' assurance raisonnable .
Il sagit tout de mme du niveau le plus lev dassurance par rapport aux missions de procdures convenues (pas dassurance), de prsentation (assurance ngative de cohrence et vraisemblance) et dexamen limit (assurance ngative de rgularit, sincrit).
Les limites de l'audit rsultent notamment de l'utilisation des techniques de sondages, des limites inhrentes au contrle interne, et du fait que la plupart des lments collects au cours de la mission conduisent davantage des prsomptions qu' des certitudes.
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Partie I,
1.2
Acceptation et maintien de la mission Vrifications Prise de connaissance de lentit valuation du risque danomalie significatives
et
Informations
Rapports
Jean-Thierry Plant - Expert-Comptable & Commissaire aux comptes 20
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Partie I,
1.2
21
Partie I,
1.2
certifie ne pas avoir de lien personnel, familial ou professionnel avec une personne occupant une fonction sensible au sein de lentit dont les comptes sont certifis (art 27). Je certifie galement ne pas avoir de lien financier avec ladite entit (art. 28), par exemple la dtention directe ou indirecte dactions ou autres titres donnant accs au capital. Je certifie finalement ne pas avoir ou ne pas avoir eu depuis au moins 2 ans des liens professionnels avec ladite entit (art 29).
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Partie I,
1.2
la nature et l'tendue des interventions qu'il entend mener conformment aux normes d'exercice professionnel ; La faon dont seront portes la connaissance des organes dirigeants les conclusions issues de ses interventions ; Les dispositions relatives aux signataires, aux intervenants et au calendrier ; La ncessit de l'accs sans restriction tout document comptable, pice ou information demande dans le cadre de ses interventions ; Le rappel des informations et documents que la personne ou l'entit doit lui communiquer ou mettre sa disposition ; Le souhait de recevoir une confirmation crite des organes dirigeants de la personne ou de l'entit pour ce qui concerne les dclarations faites au commissaire aux comptes en lien avec sa mission ; Le budget d'honoraires et les conditions de facturation.
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Partie I,
1.2
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Partie I,
1.2
Le plan de mission
CONNAISSANCE GENERALE Prsentation de lentit Principales caractristiques de l'entit vnements significatifs intervenus depuis lexercice prcdent Attitude de la direction vis--vis de la mission des commissaires aux comptes SYSTEMES COMPTABLES ET DE CONTRLE INTERNE Politique darrt des comptes Principes comptables Contrle interne RISQUES DAUDIT ET SEUIL DE SIGNIFICATION Risques inhrents et risques lis aux contrles Mthodes et procdures comptables complexes Possibilit danomalies significatives Dtermination du seuil de signification NATURE, CALENDRIER ET ETENDUE DES PROCEDURES DAUDIT Procdures daudit envisages Incidence de linformatique sur laudit Travaux raliss (audit interne et/ou expert-comptable ) et consquences sur laudit MISSION Coordination avec les commissaires aux comptes de la mre Budget de la mission Intervenants Calendrier
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Partie I,
1.2
Le programme de travail
Le programme de travail dfinit la nature et ltendue des diligences estimes ncessaires la mise en uvre du plan de mission au cours de lexercice; il indique le nombre dheures de travail et les honoraires correspondants. Il a pour but de : Fixer le contenu des interventions, Ngocier les tches entre collaborateurs et fixer le temps de travail pour chacun deux Coordonner le planning de la mission et le plan de charge du cabinet Rpartir les interventions dans le temps
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13
Partie I,
1.2
27
Partie I,
1.2
Structure Actionnariat Domaine dactivit Mode de direction Politique des dirigeants Caractristiques de lentit Catgories doprations Soldes des comptes Informations attendues dans lannexe Politique dinvestissement Organisation Financement Choix des mthodes comptables appliques
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Partie I,
1.2
Risque inhrent
Risque li au contrle
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Partie I,
1.2
Il ressort quil doit exister une relation inversement proportionnelle entre le degr combin du risque inhrent et du risque li au contrle et celui de non dtection fix par lauditeur.
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15
Partie I,
1.2
Le seuil de signification
Lvaluation du caractre significatif dune constatation faite par le commissaire aux comptes est sans doute lune des tches les plus dlicates de sa mission. Cest avant tout une question laisse au jugement dun professionnel. Le seuil de signification est dfini comme le montant au-del duquel les dcisions conomiques ou le jugement fond sur les comptes sont susceptibles dtre influencs. Il nexiste pas de rgles donnant les seuils de signification quil suffirait dexpliquer purement et simplement. Dans la mesure du possible, lauditeur doit sattacher quantifier lincidence, sur les tats financiers, des constatations quil a faites, ou tout au moins de fixer la limite maximale de cette incidence. On distingue les constations ayant une influence sur le rsultat de lexercice ou la situation nette (seuil de redressement) et les constatations ayant uniquement une influence sur la prsentation des tats financiers (seuil de reclassement). La Compagnie Nationale des Commissaires aux Comptes prcise dans une note dinformation le caractre significatif ou limportance relative ds lors que : llment considr a une incidence sur lactif net de 5 10% au plus, llment considr a une incidence sur le rsultat net de 5 10% au plus, llment considr a une incidence sur des rubriques de bilan de plus de 10%. Le seuil de signification se dtermine a priori
Cas dapplication 3 : dtermination du seuil de signification
Jean-Thierry Plant - Expert-Comptable & Commissaire aux comptes 31
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16
Partie I,
1.3
Une insuffisance danalyse du contrle interne engagerait la responsabilit civile et pnale du commissaire aux comptes.
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Partie I,
1.3
Annuel
Oui
Possibilit de s'appuyer sur des contrles internes
Non
Vrification du fonctionnement
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Partie I,
1.3
Dfinitions
Systme comptable
Ensemble des procdures et des documents dune entit permettant le traitement des oprations aux fins de leur enregistrement dans les comptes. Ce systme identifie, rassemble, analyse, calcule, classe enregistre, rcapitule et produit des documents retraant les oprations et autres vnements intervenus au cours dune priode
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Partie I,
1.3
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Partie I,
1.3
Protection du patrimoine Avec incidence sur les comptes annuels Prvention des irrgularits et inexactitudes Fiabilit et qualit des informations d'ordre comptable Respect des politiques de la Direction
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Partie I,
1.3
Traitement significatif de donnes rptitives OUI Traitement de donnes ponctuelles ou exceptionnelles NON
Un contrle interne jug satisfaisant permettre dallger les contrles substantifs sur les comptes.
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Partie I,
1.3
Partie I,
1.3
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20
Partie I,
1.3
Constatations, incidences, recommandations Communication permanente, crite ou orale la direction ou aux services de lentreprise Irrgularits, inexactitudes Communication art. L. 823-16 au gouvernement dentreprise Dfaillances / insuffisances graves Rapport sur les comptes annuels : rserve ou refus
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Partie I,
1.3
I - Synthse
ordre dcroissant dimportance faciliter la diffusion suivi anne prcdente constats, incidences,recommandations Attention : ne pas remettre en cause lopinion
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43
Partie I,
1.4
De lutilisation des techniques de sondage Des limites inhrentes au contrle interne Du fait que la plupart des lments collects conduisent davantage des prsomptions qu des certitudes
La mthodologie dapproche par les risques doit permettre lauditeur de formuler une opinion approprie sur les comptes en rpondant chacune des assertions daudit (NEP 500).
Les assertions daudit sont dfinies comme les critres dont la ralisation conditionne la rgularit, la sincrit et limage fidle des comptes.
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Partie I,
1.4
Assertions
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Partie I,
1.4
Assertions concernant les flux doprations et les vnements survenus au cours de la priode
Ralit : les oprations et vnements enregistrs se sont produits et se rapportent lentit Exhaustivit : toutes les oprations et tous les vnements qui auraient d tre enregistrs sont enregistrs Mesure : les montants et autres donnes relatives aux oprations et vnements ont t correctement enregistrs Classification : les oprations et les vnements ont t enregistrs dans les comptes adquats Sparation des exercices : les oprations et les vnements ont t enregistrs dans la bonne priode
Assertions concernant la prsentation des comptes et des informations contenues dans lannexe
Ralit : les vnements et transactions se sont produits et se rapportent lentit Exhaustivit : toutes les informations relatives lannexe des comptes se sont produits et se rapportent lentit Mesure et valuation : les informations sont donnes fidlement et pour leurs bons montants Prsentation et intelligibilit : linformation est prsente clairement et de manire approprie dans lannexe
Jean-Thierry Plant - Expert-Comptable & Commissaire aux comptes 46
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Partie I,
1.4
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Partie I,
1.4
Assertions
Travail effectu
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Partie I,
1.4
Assertions
Travail effectu
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Partie I,
1.4
Assertions
Travail effectu
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Partie I,
1.4
Assertions
Travail effectu
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Partie I,
1.4
Assertions
Travail effectu
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Partie I,
1.4
Linspection des enregistrements ou documents Lobservation physique Demande dinformation Demande de confirmation Vrification dun calcul Re-excution dun contrle Procdures analytiques
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Partie I,
1.4
1- Les lments dorigine externe sont plus fiables que ceux dorigine interne 2- Les lments dorigine interne sont dautant plus fiables que le contrle interne est efficace 3- Les lments obtenus directement par le CAC sont plus fiables que ceux obtenus par des demandes dinformations 4- Les lments sont plus fiables lorsquils sont tays par des documents 5- Les lments constitus de documents originaux sont plus fiables que ceux constitus de copies 6- Les lments collects doivent tre suffisants et appropris
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Partie I,
1.5
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Partie I,
1.5
Rcapitulatif des textes lgaux et professionnels qui rgissent les vrifications et informations spcifiques Les vrifications et informations spcifiques sont applicables en fonction du type et de la taille des entits. Dans le cadre de larrt des comptes, lentit doit fournir un certain nombre de documents lintention des actionnaires et des CAC. La liste et les dlais lis ces documents sont dfinis par la loi.
Doctrine professionnelle
Loi L. 820-1: Dispositions gnrales des CAC : Les dispositions du prsent titre (sur les commissaires aux comptes) sont applicables aux commissaires aux comptes dans toutes les personnes et entits quelle que soit la nature de la certification prvue dans leur mission. C.Com L . 232-3 et L. 232-4 C.Com L. 232-7 C.Com L. 225-40, L. 225-88, L. 227-10 et L. 223-19 C.Com L. 225-26 et L. 225-73 C.Com L. 823-11 C.Com L. 823-10 C.Com L. 823-10 C.Com L. 225-115, 4 C.Com L. 233-6 et suiv. C.Com L. 225-115, 5 C. Mon et Financier L. 214-8 C.Com L. 823-12
Documents prvisionnels Tableau dactivit et de rsultats et rapport semestre Conventions rglementes Actions dtenues par les administrateurs ou membres du conseil de surveillance galit entre les actionnaires Rapport de gestion Documents adresss aux actionnaires pour lAGO Montant global des meilleures rmunrations Prise de participation et de contrle et identit des personnes dtenant le capital Montant des sommes en dduction fiscale art. 238 bis CGI Informations priodiques publies par les OPCVM Communication des irrgularits et inexactitudes lAG
5-101 5-102 5-103 5-104 5-105 5-106 5-107 5-108 5-109 5-110 5-111 5-112
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Partie I,
1.5
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29
Partie I,
1.5
Emprunts dcouverts Cautions Avals Sanctions civiles Sanctions pnales (si abus de biens ou de pouvoirs)
Assemble
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Partie I,
1.5
Obligations du CAC
Rapport spcial sur les conventions dont il a t inform ou qu'il a dcouvertes Rapport mme en labsence de conventions Pas d'obligation de recherche systmatique
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Partie I,
1.5
RAPPORT SPECIAL DU COMMISSAIRE AUX COMPTES SUR LES CONVENTIONS REGLEMENTEES En notre qualit de commissaire aux comptes de votre socit, nous devons vous prsenter un rapport sur les conventions rglementes dont nous avons t aviss. Il nentre pas dans notre mission de rechercher lexistence ventuelle de telles conventions. Nous vous informons quil ne nous a t donn avis daucune convention vise larticle L. 225-38 (L. 225-86) du Code de commerce. OU En application de larticle L. 225-40 (L. 225-88) du Code de commerce, nous avons t aviss des conventions qui ont fait lobjet de lautorisation pralable de votre (mention de lorgane comptent). Il ne nous appartient pas de rechercher lexistence ventuelle dautres conventions mais de vous communiquer, sur la base des informations qui nous ont t donnes, les caractristiques et les modalits essentielles de celles dont nous avons t aviss, sans avoir nous prononcer sur leur utilit et leur bien-fond. Il vous appartient dapprcier lintrt qui sattachait la conclusion de ces conventions en vue de leur approbation. Nous avons effectu nos travaux selon les normes professionnelles applicables en France ; ces normes requirent la mise en uvre de diligences destines vrifier la concordance des informations qui nous ont t donnes avec les documents de base dont elles sont issues.
OU En application de larticle L. 823-12 de ce Code, nous vous signalons que ces conventions nont pas fait lobjet dune autorisation pralable de votre (mention de lorgane comptent). Il nous appartient, sur la base des informations qui nous ont t donnes, de vous communiquer les caractristiques et les modalits essentielles de ces conventions, ainsi que les circonstances en raison desquelles la procdure dautorisation na pas t suivie, sans avoir nous prononcer sur leur utilit et leur bien-fond. Il vous dapprcier lintrt qui sattachait la conclusion de ces conventions en vue de leur approbation. Nous avons effectu nos travaux selon les normes professionnelles applicables en France ; ces normes requirent la mise en uvre de diligences destines vrifier la concordance des informations qui nous ont t donnes avec les documents de base dont elles sont issues.
Informations donner sur chaque convention et mention des circonstances en raison desquelles la procdure dautorisation na pas t suivie.
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Partie I,
1.5
Apprcier la procdure dlaboration du rapport Vrifier lexhaustivit des informations Vrifier la concordance avec les tats financiers
Sur les chiffres et les informations relatives la situation financire ou aux comptes annuels Sur les autres informations (ex : informations sociales) Lecture densemble permettant de relever les informations manifestement incohrentes
Utiliser des questionnaires en fonction du type dentit juridique Sapplique aux informations chiffres
Raliser une lecture densemble afin de dtecter les incohrences manifestes daprs notre connaissance de lentit et du contenu des documents entre eux
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Partie I,
1.5
Les irrgularits et inexactitudes ne seront portes la connaissance de lAssemble gnrale que si elles sont la fois :
relatives lobjet direct de la mission du commissaire aux comptes, et quelles prsentent un intrt significatif dans le sens o, soit elles modifient sensiblement la prsentation de la situation financire, du patrimoine ou du rsultat, ou linterprtation qui peut en tre faite, soit elles portent ou sont de nature porter prjudice lentreprise ou un tiers.
Rvlation des faits dlictueux au procureur de la Rpublique si les faits sont la fois significatifs et dlibrs Lalerte doit tre dclenche par le commissaire aux comptes lorsquil a connaissance de tout fait de nature compromettre la continuit de lexploitation de lentit audite.
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Partie I,
1.5
senqurir de lintention de la direction dinformer lassemble Dans la ngative mention 3 partie du rapport
senqurir de lintention de la direction dinformer lassemble dans la ngative communication par le CAC lassemble
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32
Partie I,
1.5
Date de clture
31/12/N
Date Runion
Evnement
Si non significatif
Si significatif
Information en annexe
Information en annexe
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Partie I,
1.5
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Partie I,
1.5
Partie II
confirmation directe, lexamen analytique. Il indique dans ses dossiers les choix quil a effectus.
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Partie II
- Linspection physique et lobservation, - La confirmation directe, - Lexamen des documents reus ou cres par lentreprise, - Les contrles arithmtiques, - Les analyses, estimations, rapprochements et recoupements effectus entre les informations obtenues et documents examins et tout autre indice recueilli, - Lexamen analytique (comparaisons, analyse des fluctuations et tendances, ) - Informations obtenues des dirigeants.
Ces travaux peuvent tre raliss manuellement, grce aux outils informatiques (requtes),
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Partie II
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35
Partie II
2.1.
Les procdures analytiques ou examen analytique ( examen limit) sont des techniques de contrle consistant apprcier des informations financires partir :
- De leurs corrlations avec dautres informations, issues ou non des comptes, ou avec des donnes antrieures, postrieures ou prvisionnelles de lentit ou dentits similaires. - De lanalyse des variations significatives ou des tendances inattendues.
Les procdures analytiques sinscrivent dans la logique dapproche par les risques qui guide le commissaire aux comptes tout au long de sa mission.
71
Partie II
2.1.
1. Revue de vraisemblance Elle consiste procder un examen critique des composantes dun solde pour identifier celles qui sont a priori anormales. Cette technique, facile mettre en uvre, permet dexaminer des oprations, comptes dont les mouvements semblent anormaux.
2. Comparaison de donnes absolues Cette mthode consiste faire des analyses de donnes de lexercice par rapport : - celles des priodes antrieures pour dterminer si lvolution est cohrente, - A celles issues dun budget pour savoir si les objectifs fixs ont t atteints, et le cas chant, comprendre les raisons qui ont conduit ne pas les atteindre, - Aux mmes donnes dans des entreprises comparables pour identifier les particularits de lentreprise.
Jean-Thierry Plant - Expert-Comptable & Commissaire aux comptes
72
36
Partie II
2.1.
3. Comparaison de donnes relatives Il sagit ici de dterminer et danalyser des ratios significatifs. Cette mthode suppose quil existe une relation directe entre les lments pris en rfrence et que cette relation est fixe.
Travail faire : Trouver des ratios significatifs du cycle stock, et personnel et trsorerie.
4. Analyse des tendances Cet examen consiste procder lanalyse des diffrents rsultats en essayant den tirer des rgles plus prcises sur les relations qui existent entre les donnes utilises.
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Partie II
2.1.
Lexamen analytique est effectu lors de la phase de prise de connaissance de lentit et de son environnement, mais aussi lors de chaque contrle annuel des comptes.
Lexamen analytique est considr comme un contrle de substance; il peut donc tre substitu aux sondages et tests de dtail si le commissaire aux comptes juge cette technique plus efficace pour atteindre son objectif.
Lorsque les procdures analytiques font ressortir des lments significatifs, des incohrences, des fluctuations inhabituelles, le commissaire aux comptes doit :
- Interroger les dirigeants de lentit afin de comprendre cette situation. Les rponses doivent avoir un caractre satisfaisant du point de vue de lauditeur, compte tenu de son jugement de professionnel et de sa connaissance de lentit et du secteur, - Recourir dautres procdures daudit pour aboutir une conclusion satisfaisante.
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37
Partie II
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Partie II
2.2.
Il est impossible lauditeur dtudier toutes les pices qui entrent dans le champ daction de son contrle. Il lui faut donc se limiter des sondages.
comptes portent la connaissance de lorgane collgial charg de ladministration, et, le cas chant, de lorgane charg de la direction, leur programme gnral de travail mis en oeuvre ainsi que les diffrents sondages auxquels ils ont procd .
La technique des sondages peut porter sur des tests de procdures ou des contrles substantifs.
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Partie II
2.2.
On distingue en gnral les sondages ordinaires des sondages mathmatiques. Les sondages ordinaires sont les plus faciles mettre en uvre. Ils sont assis sur des critres subjectifs lis au jugement de professionnel du commissaire aux comptes. La mthodologie de sondage doit sans cesse varier afin de prvenir toute anticipation de la part des dirigeants. Le commissaire aux comptes a dans ce type de sondage toute latitude quant la taille de lchantillon, la technique de slection des lments, Ainsi, il peut se retrouver dans les situations suivantes :
Pas danomalies Fin
Slection de lchantillon
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Partie II
2.2.
Les sondages mathmatiques permettent une plus grande rigueur dans lanalyse. Ils font intervenir des techniques statistiques en lieu et place de la subjectivit des sondages ordinaires.
La thorie des sondages est base sur les probabilits, qui conduisent elles-mmes retenir ou non llment considr.
Les lois statistiques les plus frquemment utilises sont la loi normale centre rduite (GaussLaplace), loi de Poisson,
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Partie II
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Partie II
2.3.
Lobservation physique permet de raliser les assertions daudit, et notamment lexistence des actifs (les biens figurant dans les comptes existent effectivement et peuvent tre identifis), et lexhaustivit (tous les biens existant dans lentreprise et qui lui appartiennent sont effectivement inclus dans les comptes).
Lobservation physique peut parfois apporter des informations utiles sur lvaluation des biens, notamment pour les stocks rotation lente, les stocks abms, ).
Lobservation physique napporte nanmoins quune partie des lments probants. En effet, seule lexistence du bien est confirme; les autres lments tels que la proprit ou la valeur devant tre vrifies par dautres techniques.
Jean-Thierry Plant - Expert-Comptable & Commissaire aux comptes 80
40
Partie II
2.3.
Tout lment physiquement identifiable peut faire lobjet dune observation physique. La plupart du temps, lorsquon fait rfrence linventaire physique, on pense surtout aux stocks (marchandises, matires premires), ou aux immobilisations. Mais lobservation physique peut concerner galement les espces en caisse, les valeurs en coffre, .
Le rle du commissaire aux comptes est de vrifier que la direction de lentit assume correctement lorganisation et la mise en uvre de linventaire. Il intervient ; - Avant linventaire (analyse des moyens et procdures dinventaire) - Pendant linventaire (vrification que les procdures sont correctement appliques) - Aprs linventaire (analyse des rsultats dinventaire et de leur correcte retranscription dans les comptes)
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Partie II
2.3.
AVANT
PENDANT
APRES
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Partie II
2.3.
Exercice : vous assistez un inventaire physique. Pendant le droulement de cet inventaire, vous constatez les faits suivants :
1. Vous constatez une paisse couche de poussire sur un lot de produit, 2. Le personnel charg du comptage compte le nombre de cartons par produit sans sassurer que les cartons ne sont pas entams, 3. Une personne dispose des fiches de linventaire permanent pour faire ses comptages, 4. Un client arrive pour prendre livraison dune commande urgente. 5. Un lot de produit nest pas compt, le magasinier vous dit que a ne vaut rien.
83
Partie II
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Partie II
2.4.
2.4.1.
Les contrles par recoupement interne, appels galement r-excution des contrles, se font par rapprochement dinformations internes. Les contrles par recoupement internes sont spcifiques chaque catgorie doprations.
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Partie II
2.4.
2.4.1.
Exemple : cycle social 1. 2. 3. Contrle entre le compte de salaires bruts 641 et livre de paie Contrle entre le compte de salaires bruts 641 et DAS Contrle entre le compte de salaires bruts et base dclare aux caisses sociales
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Partie II
Exemple de tableau de rapprochement entre la DAS et le compte 641 en comptabilit Soit une entreprise qui clture ses comptes au 30/09/2008. La DAS 2008 fait ressortir un total de salaires bruts de 1 250 000. Le livre de paie donne les masses salariales trimestrielles suivantes : 3T07 4T07 1T08 2T08 3T08 4T08 250 000 275 000 320 000 350 000 280 000 300 000
ECART
JUSTIFICATION de l'ECART
.Salaires n'tant pas compris dans l'exercice, mais figurant dans la DADS : * * * * * * = = = = = =
MONTANT DE LA JUSTIFICATION
Partie II
2.4.
2.4.1.
Exemple : cycle impts et taxes, partie TVA collecte 1. 2. Contrle entre le CA comptabilis et les mouvements de TVA collecte (4457) Contrle entre le CA comptabilis et le CA dclar ltat (dclaration de TVA CA3)
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Partie II
BASE EXO
BASE 19,60%
BASE 5,50%
BASE 2,10%
BASES N.Taxables
Produits Comptabiliss
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Partie II
Dclarations de TVA CA3 Hors Rgularisation N-1 ( I ) MOIS CA CA HT Acquisit Intracom EXO janvier-08 fvrier-08 mars-08 avril-08 mai-08 juin-08 juillet-08 aot-08 septembre-08 octobre-08 novembre-08 dcembre-08 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Total Dclar 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Base
Imposable
TVA Collecte
Immob
90
45
Partie II
RETRAITEMENT DU C.A. COMPTABILISE * Exercice N-1 + Clients ( H.T ) = + Factures Etablir ( H.T ) = - RRR Accorder & Avoirs Etablir ( H.T ) = + Clients Douteux ( H.T ) = - Produits Constats d'Avce ( H.T ) = + Retenues de Garantie ( H.T ) = - Avances Acptes Reus / Commandes ( H.T ) = + Rgularisation N-1 = * Exercice N - Clients ( H.T ) = - Factures Etablir ( H.T ) = + RRR Accorder & Avoirs Etablir ( H.T ) = - Clients Douteux ( H.T ) = + Produits Constats d'Avce ( H.T ) = - Retenues de Garantie ( H.T ) = + Avances Acptes Reus / Commandes ( H.T ) = + Autres Produits Comptabiliss (H.T ) = * Rgularisations Diverses 0 - Variation N / N-1 des E.E.N.E ( H.T )= -Escomptes de Rglement + TVA = Zone de rgularisation Libre : TOTAL H.T DES RETRAITEMENTS =
EXO
19,60% 0 0 0 0 0 0 0
5,50%
2,10%
TOTAL H.T 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0
0 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
91
0 0 0 0 0
Partie II
2.4.
2.4.2.
La confirmation directe est dfinie comme tant une procdure qui consiste demander un tiers ayant des liens daffaires avec lentreprise vrifie de confirmer directement au commissaire aux comptes des informations concernant lexistence doprations, de soldes, ou tout autre renseignement.
La procdure consiste recevoir directement des tiers les informations demandes. A dfaut, le niveau de preuve serait dune qualit infrieure.
Lobjectif de la confirmation directe est 1) le contrle des comptes et 2) le contrle du bon fonctionnement des procdures et du contrle interne.
92
46
Partie II
2.4.
2.4.2.
La confirmation permet une date donne de rpondre certains des assertions daudit.
Exemples : -Ralit dune crance non encaisse suite la confirmation directe du client, - Exactitude dun solde suite la confirmation directe de la banque, - Existence de litiges ou procs en cours suite la confirmation directe davocats, -
93
Partie II
2.4.
2.4.2.
lments pouvant faire lobjet dune confirmation directe lments ACTIFS Quoi ?
Terrains et constructions Stocks en dpt chez les tiers ou stock de tiers en dpt dans lentreprise Crances clients Disponibilits
Auprs de qui ?
Conservation des hypothques Client, sous-traitant
Assertions
Existence, appartenance Existence, appartenance
Existence, exactitude, ralit Existence, exactitude Existence, exactitude Existence, exactitude Exhaustivit, ralit, existence
DETTES
94
47
Partie II
2.4.
2.4.2.
Accord Direction
OUI
Relance Contrles de substitution NON Synthse et conclusion Rponse du tiers OUI Dpouillement et Traitement des rponses
95
Partie II
2.4.
2.4.2.
TOTAUX
96
48
Partie II
2.4.
2.4.2.
97
Partie II
BALANCE FOURNISSEUR Mvt dbit 382 800 35 677 506 716 295 656 61 065 138 121 906 470 862 650 511 983 602 832 436 003 707 252 443 541 442 164 919 582 1 641 788 423 058 1 272 346 132 207 825 290 1 099 932 1 353 243 625 592 361 731 382 116 780 687 149 908 72 229 485 203 901 913 111 967 287 324 439 972 18 599 017 Mvt Crdit 888 261 32 388 508 097 443 375 808 028 64 671 1 554 693 1 057 942 469 345 1 860 301 439 695 669 412 713 633 1 010 815 1 635 120 936 522 4 171 1 387 616 200 502 1 556 935 1 077 386 1 427 963 447 864 892 197 693 867 886 456 304 476 676 931 562 766 1 347 104 332 532 215 878 558 999 25 665 939 Solde dbit 3 289 1 382 147 719 746 963 73 450 648 223 195 291 42 637 1 257 469 3 692 37 840 270 092 568 650 715 538 Solde crdit 505 461
A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z AA AB AC AD AE AF AG TOTAUX
115 270 68 296 731 644 22 546 74 720 530 467 311 751 105 769 154 567 604 702 77 563 445 191 220 565 71 446 119 028 251 209 8 620 011
98
49
Partie II
2.4.
2.4.2.
Avantages de la mthode : - Le niveau de preuve obtenu est lun des plus fiable, - La mthode est simple mettre en uvre, - Elle permet dobtenir des informations sur des oprations dont la traduction comptable nest pas vidente. Inconvnients de la mthode : La confirmation directe nest pas suffisante seule. Elle ne constitue quune partie des lments probants, que le commissaire aux comptes doit runir pour fonder son jugement. Par exemple, une confirmation de solde reue dun client donne une qualit de preuve trs satisfaisante quant lexistence de la crance, mais ne signifie pas que le client est solvable et que la crance sera encaisse. Des procdures devront tres mises en uvre pour vrifier que toutes les crances non rgles figurent dans les comptes .
Jean-Thierry Plant - Expert-Comptable & Commissaire aux comptes 99
Partie II
100
50
Partie II
2.5.
Les dclarations de la direction sont obtenues de manire crite, par le biais de la lettre daffirmation.
La lettre daffirmation est un document qui rcapitule et complte, la fin des travaux, certaines dclarations importantes qui ont une incidence sur les prjets de conclusion du commissaire aux comptes et qui lui ont t faites par les dirigeants ou le personnel de direction de lentreprise, au cours de sa mission.
Il sagit en gnral dlments ayant trait la marche de lentreprise pour lesquels il nexiste pas, ou pas encore au moment de la vrification, de preuve crite.
La lettre daffirmation rappelle la direction de lentreprise sa responsabilit dans la prparation des comptes et dans linformation communique au commissaire aux comptes.
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