FUNDAO ESCOLA DE SOCIOLOGIA E POLTICA DE SO PAULO Poltica de Desenvolvimento de Colees das Bibliotecas

Atualmente, com duas unidades, localizadas na Escola de Sociologia e Poltica rua General Jardim 522, e na Faculdade de Biblioteconomia e Cincia da Informao e Escola Ps-Graduada da Fundao Escola de Sociologia e Poltica de So Paulo rua Cesrio Motta Jnior 262, as bibliotecas FESPSP tm por objetivos:

dar suporte as atividades pedaggicas; prestar assistncia a pesquisas e projetos desenvolvidos pela Instituio; colaborar com o desenvolvimento intelectual da comunidade acadmica; organizar e preservar a memria da Instituio, bem como a produo intelectual de seus congregados.

A implantao de polticas de seleo e aquisio devem ser elaboradas como uma das formas de planejamento oramentrio e busca da manuteno de qualidade do acervo. Sabemos que, at pouco tempo, as bibliotecas da FESPSP adquiriam seus materiais sem uma poltica de planejamento oramentrio organizada, ou seja, sem pensar no custo benefcio das obras adequadas, e sem uma poltica de seleo, aquisio e descarte que lhe desse instrumentos para ter uma dotao oramentria e que possibilitasse aquisio de materiais de maneira clara, objetiva e sem desperdcios, afinada com os interesses da instituio, que deve ter uma Poltica de Desenvolvimento de Coleo e que possa ser incorporada como filosofia e metodologia no trabalho da equipe de profissionais das bibliotecas FESPSP. Esta Poltica de Desenvolvimento de Coleo contar das seguintes etapas:

1 POLTICA DE SELEO 2 RESPONSABILIDADE PELA SELEO 3 PRIORIDADES DE AQUISIO

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4 DOAES 5 DESBASTAMENTO DE MATERIAL BIBLIOGRFICO E ESPECIAL 6 REPOSIO DE MATERIAL 7 AVALIAO DA COLEO 8 CENSURA 9 DIVISO DE COLEES ENTRE AS BIBLIOTECAS DA FESPSP 10 REVISO DA POLTICA DE SELEO

1 POLTICA DE SELEO essencial que se estabelea uma poltica de seleo para evitar que a coleo se transforme em um agrupamento desajustado de documentos, e, para tanto, cabe aos bibliotecrios definir critrios e responsabilidades para organizao destes documentos. Um dos critrios a poltica de seleo que tem como objetivos:

a) permitir o crescimento racional e equilibrado do acervo nas reas de atuao da instituio; b) identificar os elementos adequados a formao da coleo; c) determinar critrios para duplicao de ttulos; d) incrementar os programas cooperativos; e) estabelecer prioridades de aquisio de material; f) traar diretrizes para o descarte de material.

A formao do acervo deve ser constituda atravs de uma poltica de aquisio que, de acordo com seus recursos oramentrios, dever adquirir diferentes tipos de materiais, tais como: Obras de Referncia, Bibliografias, ndices, Catlogos, Livros, Peridicos, Trabalhos Acadmicos, Folhetos, Mapas, Jornais, Vdeos, CDs e outros. Estes materiais devem atender s seguintes finalidades:

suprir os programas de ensino dos cursos de Graduao e Ps-Graduao da FESPSP;

dar apoio aos programas de pesquisa e extenso da Instituio;

atender o pessoal dos servios administrativos no exerccio de suas atividades;

fornecer obras de informao que elevem o nvel de conhecimento geral e especfico de seus congregados;

resguardar materiais importantes que resgatem a histria da Instituio, incluindo os documentos oficiais e publicaes da prpria Instituio, bem como materiais sobre a mesma.

1.1 Critrios de Seleo A primeira grande subdiviso para estabelecer o critrio de seleo o assunto, ou seja, a temtica do acervo, e, imprescindvel, que os critrios observem atentamente, assunto, cliente, documento e preo. Quanto formao de acervo, o material bibliogrfico e audiovisual deve ser rigorosamente selecionado, observando os seguintes critrios: - adequao do material aos objetivos e nveis educacionais da Instituio; - autoridade do autor e/ou editor; - edio atualizada; - qualidade tcnica; - escassez de material sobre o assunto nas colees das Biblioteca; - aparecimento do ttulo em bibliografias, catlogos de editores, e ndices; - preo acessvel; - lngua acessvel; - nmero de usurios potenciais que podero utilizar o material; - reputao do publicador ou produtor; - condies fsicas do material; - trabalhos acadmicos;

1.2 Fontes para Seleo Apesar de a seleo qualitativa ser de responsabilidade do corpo docente, a descoberta de novos materiais constitui preocupao das Bibliotecas. Sero utilizadas diversas fontes de informao, dentre as quais: - bibliografias especializadas; - catlogos, listas e propagandas diversas de editores e livreiros; - guias de literatura gerais e especializadas; - opinio dos usurios; - outros que completem as j mencionadas.

2 RESPONSABILIDADE PELA SELEO

Estabelecida a parceria bibliotecrio e corpo docente, cabe ao conjunto a responsabilidade pela seleo do material. Espera-se que os professores contribuam decisivamente para a formao de coleo de boa qualidade, visto que estes so conhecedores da literatura, nas suas respectivas reas e, podem assim, selecionar criteriosamente o material a ser adquirido.

Quanto seleo quantitativa as Bibliotecas estabelecem os seguintes critrios:

Literatura bsica (nacional ou importado)

Material bibliogrfico bsico e indispensvel para o desenvolvimento da disciplina e considerado de leitura obrigatria.

a) Nacional Sero adquiridos em processo contnuo, visando atender as recomendaes do MEC, referentes bibliografia bsica e complementar, sendo que o nmero de exemplares ser calculado na base de 01 (um) exemplar para cada 15 (quinze) alunos. O nmero de alunos dever ser discriminado no formulrio de solicitao de material bibliogrfico.

b) Importado Os livros importados sero adquiridos quando no existir uma adequada traduo em portugus. Nesse caso o livro-bsico no ser adquirido na mesma proporo do livrobsico nacional. Ser adquirido apenas um exemplar de cada ttulo. Tal restrio faz-se necessria em virtude do pequeno nmero de usurios que tm acesso a documentos escritos em outros idiomas. Os casos especiais (literatura bsica nacional e importados) sero estudados pela Comisso de Bibliotecas.

Literatura complementar e/ou atualizao

Compe-se de livros nacionais ou importados necessrios complementao e atualizao de bibliografia, seja em nvel de pesquisa e/ou contedo programtico das disciplinas ministradas na Instituio, bem como para o desenvolvimento de atividades administrativas. Ser adquirido somente 01 (um) exemplar desse material, exceto nos casos em que haja demanda, ou por solicitao expressa efetuada pelos solicitantes que justifiquem a necessidade de um nmero maior de exemplares. Todos os usurios internos (docente, discente ou funcionrio) podero solicitar a aquisio desse material. Coleo de referncia

Ser dada ateno especial aquisio de material de referncia. Os tipos de materiais includos sero enciclopdias e dicionrios gerais e especializados, estatsticas, atlas, guias, catlogos manuais, catlogos de teses e sumrios de peridicos. Ser de competncia das Bibliotecas a seleo desses materiais, consultando especialistas no assunto/rea.

Peridicos

A cada 05 (cinco) anos, as Bibliotecas realizaro uma avaliao da coleo de peridicos correntes, com o objetivo de colher subsdios para tomada de decises para a compra dos mesmos. Para isso, a listagem dos ttulos atualmente adquiridos ser enviada para anlise
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pelos docentes, no sentido de se realizar: cancelamento de ttulos que j no atendem as suas necessidades; incluso de novos ttulos necessrios para o desenvolvimento do contedo programtico e/ou atualizao; manuteno dos ttulos j adquiridos.

Para esta anlise devero ser observados os seguintes critrios:

A) Incluso Ttulos publicados na rea e sem que haja equivalente disponvel nas Bibliotecas; Quando houver necessidade de novo ttulo em decorrncia de alterao de currculo; Quando houver a implantao de novos cursos; Ttulos necessrios ao desenvolvimento de pesquisa, desde que esteja vinculada FESPSP; Outros casos, com aprovao da Comisso de Bibliotecas.

B) Cancelamento Quando um novo ttulo mais abrangente do que o j existente nos acervos das Bibliotecas; Quando no mais existir interesse da Comunidade Acadmica pelo ttulo, por motivos devidamente justificados; Outros.

Obs.: No caso de cancelamento e/ou incluso de ttulos dever ser enviado a Biblioteca ofcio pelo solicitante, devidamente fundamentado. Todos os ttulos indicados para compra sero renovados automaticamente at a prxima avaliao da coleo. Durante o quinqunio existe a possibilidade de incluso e/ou cancelamento de ttulos, desde que se enquadrem nos critrios j mencionados e que sejam aprovados pela Comisso de Bibliotecas.

Cds, fitas, slides, mapas e outros materiais no-convencionais

Sero adquiridos materiais no convencionais, quando comprovada a necessidade destes para o desenvolvimento do ensino, pesquisa e extenso.

Jornais e revista de carter informativo

As Bibliotecas adquiriro jornais de informao gerais (locais, estaduais e nacionais) e revistas de carter informativo de mbito nacional.

3 PRIORIDADE DE AQUISIO

Devido s restries oramentrias e grande quantidade de documentos produzidos, torna-se impossvel para qualquer biblioteca universitria adquirir todo o material bibliogrfico disponvel no mercado editorial. Sendo assim, as Bibliotecas estabeleceram as seguintes prioridades para aquisio de material bibliogrfico:

a) b)

peridicos de referncia (Base de Dados, Bibliografias, etc.) assinatura de peridicos cujos ttulos j fazem parte da lista bsica, conforme indicao dos docentes;

c) d)

obras que sejam de interesse para cursos de graduao e ps-graduao; obras para cursos em fase de reconhecimento, credenciamento recredenciamento, ou implantao;

e) f) g)

implantao de novos cursos; desenvolvimento de pesquisas vinculadas FESPSP; Materiais para dar suporte tcnico a outros setores da instituio.

Os casos no previstos sero submetidos apreciao da Comisso de Biblioteca.

4 DOAES

Para aceitao de doaes, necessrio por parte do doador, o preenchimento do

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formulrio para doao de materiais (anexoI). O doador receber uma cpia da Poltica de Desenvolvimento de Colees. Os materiais recebidos como doaes sero submetidos aos mesmos critrios do material comprado. No sero adicionados novos ttulos e/ou volumes ao acervo somente porque foram recebidos de forma gratuita.

Quanto s doaes recebidas, a Biblioteca, poder dispor das mesmas, da seguinte maneira: incorpor-las ao acervo; do-las e/ou permut-las com outras instituies; descart-las.

Para seleo das obras doadas, sero consultados os especialistas no assunto obedecendo os critrios abaixo.

a) Livros Autoridade do autor, editor e do prprio tradutor, se for o caso; Relevncia do contedo para a comunidade universitria; Indicao do ttulo em bibliografias e abstracts; Condies fsicas do material; Lngua em que est impresso.

b) Peridicos No caso da existncia do ttulo, sero aceitos para completar falhas e/ou coleo; no caso de no existncia do ttulo, sero aceitos somente aqueles cujo contedo sejam adequados aos interesses da comunidade universitria; indexao do ttulo em ndices e abstracts; citao do ttulo em bibliografias.

c) Materiais no convencionais
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Para incorporao ao acervo sero obedecidos os mesmos critrios da aquisio deste tipo de material por compra.

5 DESBASTAMENTO DE MATERIAL BIBLIOGRFICO E ESPECIAL

Desbastamento o processo pelo qual se retiram do acervo ativo ttulos e/ou exemplares, parte de colees, quer para remanejamento ou para descarte. Deve ser um processo contnuo e sistemtico, para manter a qualidade da coleo. O desbastamento da coleo dever ser feito no mximo a cada 05 (cinco) anos.

Remanejamento

a armazenagem em depsito das Bibliotecas do material bibliogrfico retirado do acervo ativo, com o objetivo de abrir espaos para materiais novos. Este material ficar organizado e disposio da comunidade quando solicitado. Critrios para se remanejar material bibliogrfico:

ttulos coleo

histricos de

no

utilizados

durante

os aos

ltimos ltimos

10 10

(dez) (dez)

anos; anos;

peridicos

correntes,

anteriores

colees de peridicos de compra encerrada e que tenham possibilidade de serem

reativados; colees de peridicos de valor histrico.

Descarte

Chamamos descarte, o processo mediante o qual o material bibliogrfico, aps ser avaliado, retirado da coleo ativa, seja para ser doado a outras Instituies ou ainda eliminado do acervo, possibilitando a economia de espao.

As Bibliotecas adotaro para descarte de livros os seguintes critrios:

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a) inadequao: obras cujos contedos no interessam instituio, as incorporadas ao acervo anteriormente sem uma seleo prvia e/ou escritas em lnguas pouco acessveis; b) desatualizao: este critrio se aplica principalmente s obras cujos contedos j foram superados por novas edies. Entretanto, para aplicao deste critrio, deve-se levar em considerao, principalmente, a rea de conhecimento a que se refere a obra; c) condies Fsicas (sujas, infectadas, deterioradas ou rasgadas). Aps anlise do contedo e relevncia da obra, esta dever ser recuperada se for considerada de valor e no disponvel no mercado para substituio. Havendo possibilidade de substituio com seu custo inferior a da recuperao do material, ser feita a aquisio e o material descartado; d) duplicatas: nmero excessivo de cpias de um mesmo ttulo em relao demanda.

Para o descarte de peridicos, as Bibliotecas adotaro os seguintes critrios:

a) colees no correntes que no apresentem demanda; b) peridicos de divulgao geral e/ou de interesse temporrio; c) peridicos recebidos em duplicata; d) colees de peridicos de carter no cientfico. OBS.: os critrios para descarte de trabalhos acadmicos seguiro os mesmos critrios referentes a descarte de livros.

6 REPOSIO DE MATERIAL

Os materiais desaparecidos no sero repostos automaticamente. A reposio dever ser baseada nos seguintes critrios: a) demanda do ttulo; b) nmero de exemplares existentes; c) importncia e valor do ttulo;
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d) existncia de outro ttulo mais recente e melhor no assunto.

7 AVALIAO DA COLEO

A avaliao sistemtica da coleo deve ser entendida como o processo utilizado para se determinar o valor e a adequao da coleo, em funo dos objetivos das Bibliotecas e da prpria FESPSP, possibilitando traar diretrizes quanto aquisio, acessibilidade e ao descarte. A biblioteca dever proceder avaliao do seu acervo uma vez a cada 05 (cinco) anos, sendo empregados mtodos quantitativos e qualitativos, cujos resultados sero comparados e analisados, assegurando o alcance dos objetivos da avaliao da coleo. Na avaliao do acervo das Bibliotecas da FESPSP, sero utilizados os seguintes critrios:

Distribuio percentual do acervo por rea

Com duas bibliotecas, faz-se necessria a diviso de recursos entre as mesmas, atravs de estatsticas sero estabelecidos percentuais de materiais existentes nas reas de atuao da FESPSP e comparados com os cursos oferecidos e pesquisas desenvolvidas. A anlise das estatsticas de uso do material permitir a determinao dos ttulos que requerem mltiplas cpias e daqueles cuja duplicao desnecessria. Por outro lado, se for comprovada a sub-utilizao dos recursos bibliogrficos em alguma rea, a Biblioteca dever investigar as causas do problema, tais como: falta de qualidade do material existente, desatualizao, ausncia de interesse, inexistncia dessa rea de estudo na FESPSP, desconhecimento da existncia da obra, etc. A anlise dos resultados demonstrar quais os cursos que devero ter sua coleo implementada (seja em exemplares, ttulos, material em portugus, etc.) e quais reas de pesquisa desprovidas de material bibliogrfico e especial que carecem de providncias.

Sugestes dos Usurios

A sugesto do usurio um parmetro seguro para se avaliar as colees e, consequentemente, atravs da mesma poder-se-:
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verificar se a coleo satisfaz aos usurios; determinar os tipos e nveis de necessidade em relao s colees; verificar as mudanas de interesse por parte da comunidade universitria.

Comparao das Colees com Listas, Catlogos e Bibliografias Recomendadas e/ou Adotadas

A utilizao deste mtodo consiste na comparao do acervo com listas, bibliografias recomendadas e/ou adotadas, para verificar itens no existentes na Biblioteca e que devam ser adquiridos. As Bibliotecas utilizaro este mtodo para avaliar as colees de referncia e podero, com o auxlio da Comisso de Bibliotecas, realiz-la tambm para avaliao de outras reas do conhecimento humano. As listas de bibliografias bsicas para cursos de nvel superior indicadas pelo MEC sero o principal ndice utilizado para este fim.

8 CENSURA

Sero resguardados os direitos dos usurios das Bibliotecas de escolherem livremente suas leituras, de acordo com seus interesses e necessidades de informao, no permitindo desta forma que a seleo sofra qualquer tipo de censura.

9 DIVISO DE COLEES

Materiais proporcionalmente pertinentes aos cursos oferecidos pela FESPSP Cada Biblioteca abrigar os ttulos pertinentes aos cursos aplicados em seus devidos locais.

Documentos de interesse comum s bibliotecas da FESPSP Os materiais permanecero na Biblioteca do curso que solicitou e ser efetuada a aquisio para a outra Biblioteca, se for necessrio.

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10 REVISO DA POLTICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEES A cada 03 (trs) anos, a poltica de desenvolvimento de colees dever ser revisada pela Comisso de Bibliotecas, com a finalidade de garantir a sua adequao comunidade universitria, aos objetivos da biblioteca e aos da prpria Instituio.

BIBLIOGRAFIA VERGUEIRO, Waldomiro. Desenvolvimento de colees. So Paulo : Polis : APB, 1989. (Coleo Palavra-Chave, 1) VERGUEIRO, Waldomiro. Seleo de materiais de informao: princpios e tcnicas. Braslia : Briquet de Lemos / livros, 1985 POLTICA de desenvolvimento de colees da rede de Bibliotecas da UNOESTE. 2001.

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ANEXO I

FORMULRIO PARA DOAO DE MATERIAIS

Eu,

__________________________________________________, residente rua

(RG)

n.

_____________________,

____________________________

________n.__________Cidade_______________________UF._____, abaixo assinado, por este instrumento transfiro incondicionalmente rua Biblioteca

________________________________situada

____________________

__________________, n. ________, So Paulo, SP, todos os meus direitos sobre os materiais doados nesta data, conforme relao abaixo. Declaro tambm, ter tomado cincia e estar de acordo com a poltica adotada pela biblioteca em relao a doaes.

So Paulo,

de

de

Assinatura _____________________________________________

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