FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS

Sistemas Contables Computarizados

Ctedra: Sistemas Contables Computarizados

Catedrtico: Lic. Mario Hernn Cornejo Prez

Tema: Actualizacin del Documento de Procedimientos para legalizacin de sistemas Contables. Grupo Terico: 04 Integrantes: Lisia Jemima Villalta Martnez Carnet: VM08029 Ciudad Universitaria, 26 de Marzo de 2012

GRUPO TERICO: 04

PROCEDIMIENTOS PARA LEGALIZACION DE SISTEMAS CONTABLES

INDICE

Contenido Antecedentes Nueva normativa contable SISTEMAS CONTABLES Definicin Requisitos para autorizar sistemas contables Procedimientos para autorizar y controles Contenido del sistema contable LIBROS CONTABLES Requisitos para Legalizar libros contables Procedimientos para legalizar libros y control Contabilidad Rgimen legal BASE LEGAL BASE TECNICA MODELOS

PROCEDIMIENTOS PARA AUTORIZAR SISTEMAS CONTABLES

ANTECEDENTES ANTES DE LAS REFORMAS Las disposiciones del Cdigo de Comercio, vigentes hasta el 30 de marzo de 2000, obligaban a los comerciantes a llevar su contabilidad de acuerdo con un sistema contable aprobado por la oficina que ejerce la vigilancia del Estado, refirindose en este caso a la Superintendencia de Sociedades y Empresas Mercantiles hoy Superintendencia de Obligaciones Mercantiles, la cual tena dentro de sus atribuciones, autorizar los sistemas contables (Art.435 CC. modificado y Art.9 LSEM derogado). Estas disposiciones no eran, ni son aplicables para las instituciones o sociedades con leyes especiales, las cuales regulan especficamente el tratamiento de legalizacin de sus sistemas contables, tales como Instituciones financieras (Bancos, Cas. de Seguros, etc.) Cooperativas regidas por INSAFOCOOP Asociaciones y Fundaciones Universidades Privadas Sociedades colectivas dedicadas exclusivamente a profesiones liberales, agrcolas, ganadera y vivienda. Adicionalmente el mismo cdigo dictaba las reglas de aplicacin, para valuar los diferentes activos y pasivos de los comerciantes (Arts. 444 CC. modific.). Para autorizar los sistemas contables la Superintendencia haba emitido un instructivo el cual contena la documentacin legal a presentar, algunas reglas de presentacin (clasificacin) de las diferentes cuentas del catlogo y otros requerimientos. Por otra parte el mismo Cdigo regulaba que la institucin facultada para autorizar los libros contables de los comerciantes era el Registro de Comercio (Art. 438 CC. Modific.).

DESPUES DE LAS REFORMAS Con vigencia a partir del primero de abril de 2000, se introducen reformas al actual Cdigo de Comercio, mediante las cuales se traslada la facultad de autorizar los sistemas contables y legalizar

libros a los profesionales que ejercen la funcin pblica de auditora (Arts. 435 inciso primero y Art. 438 CC). Asimismo mediante el Art. 443 del Cdigo de Comercio, se faculta al Consejo de Vigilancia de la Profesin de la Contadura Pblica y Auditora para que emita los criterios de estimacin de los diferentes elementos del activo y pasivo, en su defecto las Normas Internacionales de Contabilidad.

Mediante acuerdo de fecha 5 de diciembre de 2003 el Consejo emite un plan escalonado para la implementacin obligatoria de las Normas Internacionales de Contabilidad atendiendo una clasificacin previamente establecida as: a) Bancos y conglomerados financieros, a partir del 1 de enero de 2004, otorgndoseles 12 meses para completar el proceso. b) Los intermediarios financieros no bancarios, sociedades de seguros, las asociaciones, sociedades cooperativas, ONGs y empresas grandes, a partir del 1 de enero de 2005, otorgndoseles 24 meses a partir del 1 de enero de 2004 para completar el proceso. c) La mediana y pequea empresa a partir del 1 de enero de 2006, otorgndoseles un perodo de 36 meses a partir del 1 de enero de 2004 para completar el proceso. d) La micro empresa no estar afecta de manera obligatoria a esta regulacin. APLICACIN OBLIGATORIA DE NIF/ES Las empresas que de acuerdo con la clasificacin dada por el Consejo, obligatoriamente tengan que registrar su contabilidad de acuerdo con NIF/ES, vigentes a Octubre 2003, debern en primer lugar adaptar sus sistemas de informacin a los nuevos requerimientos tcnicos, por lo que debern adaptar su descripcin contable, catlogo de cuentas y su manual de aplicacin. En algunos casos habr necesidad de cambiar los libros contables. Es importante considerar que bajo esta normativa, la denominacin de las cuentas en los libros contables deben estar acorde con el catlogo de cuentas, y estos a su vez deben estar acordes con el balance y estado de resultados. Debiendo evitar, el denominar las cuentas del balance de manera diferente a como han sido aprobadas en el respectivo catlogo. Asimismo el sistema debe estar diseado o estructurado de tal manera que facilite compilar la informacin financiera a revelar en los estados financieros, segn requerimiento de cada norma en particular.

Debe estructurarse la poltica contable del comerciante, de manera completa, clara y acorde con la normativa contable (NIF/ES) o sea a la medida de cada comerciante en particular. Como parte del sistema aprobado se recomienda agregar: modelos de libros principales, auxiliares o especiales a utilizarse y su respectiva descripcin de funcionamiento, descripciones de programas computarizados contables o de control, flujogramas de las operaciones contables, proceso de registro, modelos de informacin financiera (estados financieros, informes, etc.); adems, las principales formas contables a utilizarse para operar el sistema.

SISTEMAS CONTABLES DEFINICION El sistema contable consiste en la documentacin mercantil, los registros y los informes, adems del conjunto de los procedimientos que se emplean para registrar las transacciones y reportar sus efectos. La operacin del sistema contable se inicia con la preparacin de una forma o documento (factura o cheque) continuando despus con la captacin de los datos registrados en el documento y su respectivo flujo a travs de los pasos del sistema que son: el registro, la clasificacin, el proceso resumen y la informacin resultante. En realidad, el sistema contable es un sistema de procesamiento de datos.

I. REQUISITOS PARA AUTORIZAR SISTEMAS CONTABLES La base legal para esta funcin est regulada en el Art. 435 del Cdigo de Comercio vigente y Art. 17 literales a) de la Ley Reguladora del Ejercicio de la Contadura.

DOCUMENTACION REQUERIDA a) El interesado deber presentar su solicitud por escrito dirigida al contador pblico. La solicitud deber estar firmada por el Representante legal o apoderado en caso de sociedades y por el propietario en caso de personas naturales. En esta solicitud deber expresarse si lo solicitado es que se le elabore y autorice el sistema contable, se autorice el que presenta o se le autorice modificaciones (modelo anexo 1/A). b) La firma del solicitante deber estar autenticada por notario (Art.17 literal b) LREC)

c) El solicitante deber comprobar la personera con la cual acta, anexando a la solicitud la siguiente documentacin: Persona Jurdica: Copia autenticada por notario de la escritura de constitucin o modificacin de la sociedad, copia autenticada de credencial del representante legal, copia autenticada del poder en caso de tratarse de apoderados. Persona Natural Documento nico de Identidad (DUI). d) Original y copia de la descripcin del Sistema Contable, Catlogo de cuentas y su manual de instruccin, los cuales debern ser firmados por el representante legal o apoderado en caso de Personas Jurdicas y del contador. En caso de Persona Natural, firmado directamente por el propietario o su apoderado y el contador. e) Para efectos de verificar el cumplimiento de las obligaciones contenidas en el Titulo I y II del Libro Segundo del Cdigo de Comercio, deber requerirse copia de los recibos de pagos de matrculas y balances inscritos en el Registro de Comercio o en su caso constancia de recepcin de que estn en trmite. Cuando se trate de modificaciones deber solicitarse copia de la autorizacin del sistema a modificar. f) En caso de modificacin por cambios de mtodos (de valuacin de Inventarios, Depreciacin, etc.), deber agregarse resolucin de la Direccin General de Impuestos Internos autorizando el cambio. II. PROCEDIMIENTO Y CONTROL PARA AUTORIZAR SISTEMAS CONTABLES a) El Contador Pblico despus de asegurarse que la documentacin recibida est completa y presentada en legal forma, iniciar el trmite. b) Analizar la actividad del comerciante y sus operaciones, documentando su trabajo mediante: narrativas, entrevistas, flujo gramas, polticas contables, modelos de libros contables principales y auxiliares, programas de computo, memos internos del despacho con observaciones o conclusiones, etc. c) Evaluar si el sistema contable propuesto es adecuado al negocio, est de acuerdo con los generalmente aceptados, sus polticas contables estn acordes con la normativa contable vigente. Asimismo se asegurar si cumple con los requerimientos fiscales (mtodos de valuacin, mtodos de depreciacin, ejercicios contables, etc.). d) Cumplido los puntos anteriores proceder a autorizar el sistema contable, emitiendo una resolucin (modelo 1/B) la cual firmar y sellar. Asimismo firmar y sellar la descripcin del

sistema contable, el catlogo de cuentas y su manual de instrucciones. Debiendo sellar y numerar correlativamente todas las pginas del sistema autorizado. La resolucin emitida deber contener un nmero correlativo, el cual ser asignado en el orden en que se haya autorizado. e) El Contador Pblico autorizante para efectos de documentar su trabajo ante un eventual requerimiento de las respectivas autoridades o terceros interesados, mantendr dentro sus archivos como mnimo: Una bitcora general en la cual conste: el nombre del comerciante, nmero correlativo de resolucin asignado y fecha de autorizacin. La documentacin legal presentada por el comerciante. Copia de la descripcin contable, catlogo de cuentas y manual de instruccin autorizados. Copia de la resolucin de autorizacin emitida. Papeles de trabajo que evidencien el trabajo desarrollado y soporten lo autorizado o las conclusiones, mediante narrativas, entrevistas, flujo gramas, polticas contables, programas de cmputo, modelos de libros, informes contables, etc.

III. CONTENIDO DEL SISTEMA CONTABLE 1. Descripcin Del Sistema Contable Como mnimo la descripcin del sistema contable deber contener los siguientes datos: a) Generales a. Direccin exacta de la empresa y telfono b. Nmero de NIT, DUI persona natural c. Monto del activo y fecha. d. Nombre y nmero de registro del Auditor Externo designado por la Junta General de Accionistas o el pacto social; este requisito ser exigible, tratndose de un comerciante social. e. Especificar brevemente la actividad econmica principal del comerciante. b) Del Sistema a. Indicar el mtodo de valuacin de inventarios considerando lo regulado en los Arts. 142 y 143 del Cdigo Tributario. b. Indicar el sistema de inventario: i. Permanente o perpetuo ii. Peridico o analtico c. En caso de que se trate de una empresa industrial, agrcola, ganadera o avcola, indicar que Sistema de Costos adoptar: Ordenes de Produccin o por Procesos.

c) Procedimientos Contables a. Indicar si la contabilidad se lleva o llevar en Libros empastados y foliados, en hojas separadas o en ambas formas. b. Indicar si la forma de operar ser manual, por proceso mecanizado o computarizado o en ambas formas. c. Hacer una lista clara, completa y especfica de los libros, tarjetas u hojas separadas que legalizar o tiene legalizadas y detallar cules registros se llevarn en hojas separadas o en libros empastados. d. Explicar en qu forma asentar sus operaciones en los registros contables legalizados. 2. POLITICAS CONTABLES Las polticas o prcticas contables son los principios, mtodos, convenciones, reglas y procedimientos adoptados por la administracin de la empresa en la preparacin y presentacin de los estados financieros. Ser la administracin de la empresa la que definir y aplicar las polticas contables de forma que garantice que los estados financieros cumplan con todos los requisitos establecidos por las normas contables vigentes.

3. CATALOGO DE CUENTAS Y MANUAL DE INSTRUCCIONES El Cdigo de Comercio y el acuerdo tomado por el Consejo de Vigilancia de Profesin de Contadura Pblica y Auditora en cuanto a las NIC, son la base para su estructuracin y aplicacin. a) La empresa deber adaptar su catlogo de cuentas de acuerdo a su actividad, considerando los rubros de agrupacin establecidos en las normas vigentes para cada tipo de sociedad. b) La codificacin del catlogo y manual de instrucciones debern ser consistentes. c) Deber explicarse la estructura de la codificacin. d) El manual de instrucciones debe explicar con claridad el funcionamiento de cada cuenta de mayor, indicando como se carga como se abona y la naturaleza de su saldo.

LIBROS CONTABLES I. REQUISITOS PARA LEGALIZAR LIBROS CONTABLES La base legal para esta funcin est regulada en el Art.438 del Cdigo de Comercio vigente y Art. 17 literal b) de la Ley Reguladora del Ejercicio de la Contadura. Documentacin Requerida e) El interesado deber presentar su solicitud por escrito dirigida al contador pblico. La solicitud deber estar firmada por el Representante Legal o apoderado en caso de sociedades y por el propietario en caso de personas naturales. En esta solicitud deber expresarse el tipo de libro que desea se le legalice y nmero de folios a legalizar (modelo 1/C). La firma del solicitante deber estar autenticada por notario (Art.17 literal b LREC). El solicitante deber comprobar su personera jurdica. Agregar copia de recibos de matrculas de comercio o constancia de recepcin de documentos, balances inscritos. Agregar a la solicitud los libros u hojas en blanco que solicita se legalicen, debidamente prenumeradas. Copia de la autorizacin de la descripcin del sistema contable, en donde figure que estn autorizados para manejar esos libros. En caso de solicitarse legalizacin de nuevos libros u hojas deber solicitarse copia de la primera y ltima hoja de los libros legalizados anteriormente.

f) g) h) i) j) k)

II. PROCEDIMIENTO PARA SU LEGALIZACION Y CONTROLES

a) b) c)

El Contador Pblico deber asegurarse que toda la documentacin requerida est completa y en legal forma. Proceder a sellar todos los folios. Pondr una razn en el primer folio de cada libro legalizado (modelo 1/D), luego firmar y sellar al pie de dicha razn. Esta razn contendr un nmero correlativo, el cual se pondr en el orden que se legalicen libros. El Contador Pblico mantendr como parte de sus archivos y papeles de trabajo, como mnimo lo siguiente:

d)

Una bitcora general en la cual conste el nombre del comerciante, nmero de legalizacin, clase de libro legalizado y fecha de legalizacin. La documentacin legal presentada por el comerciante.

III. CONTABILIDAD REGIMEN LEGAL Contabilidad Rgimen Legal. Art. 435 El comerciante est obligado a llevar contabilidad debidamente organizada de acuerdo con alguno de los sistemas generalmente aceptados en materia de Contabilidad y aprobados por quienes ejercen la funcin pblica de Auditoria.

Normas de Carcter General. a) El comerciante debe llevar los siguientes registros contables, Estados Financieros, diario y mayor, y los dems que sean necesarios por exigencias contables o por ley. (art. 435 prrafo 3). b) Los registros deben llevarse en castellanos. Las cuentas se asentaran en colones o en Dlares de los Estados Unidos de Amrica. Toda contabilidad deber llevarse en el pas, aun las de las agencias, filiales, subsidiarias o sucursales de sociedades extranjeras. La contravencin ser sancionada por la oficina que ejerce la vigilancia del Estado de conformidad a su ley. Toda autoridad que tenga conocimiento de la infraccin, est obligada a dar aviso inmediato a la oficina antes mencionada. (art. 436 CC). c) Los comerciantes deben asentar sus operaciones diariamente y llevar su contabilidad con claridad, en orden cronolgico, sin blancos, interpolaciones, raspaduras, ni tachaduras, y sin presentar seales de alteracin. Se salvaran a continuacin, inmediatamente de advertidos, los errores u omisiones en que se incurre al escribir en los registros, explicando con claridad en que consisten, y extendiendo el concepto tal como debera haberse escrito. Inmediatamente despus de haberse descubierto el error o reconocida la omisin en que se incurri, se har el oportuno asiento de rectificacin. (art. 439 CC). d) Los registros obligatorios deben llevarse en libros empastados o en hojas separados, todas las cuales estarn foliadas, y sern autorizadas por el Contador Publico autorizado que hubiere nombrado el comerciante. Tratndose de comerciantes sociales era el Auditor Externo quien autorizar los libros o registros, debiendo el administrador designado en los estatutos, avalar dicha autorizacin.

Las hojas de cada libro debern ser numeradas y selladas por el Contador Pblico autorizado, debiendo poner en la primera de ellas una razn firmada y sellada, en la que se exprese el nombre del comerciante que las utilizara, el objeto a que se desatinan, el numero de hojas que se autorizan y el lugar y fechas de la entrega al interesado. La oficina que ejerce la vigilancia del Estado fiscalizara el cumplimiento de esta obligacin, pudiendo sancionar las deficiencias que existieron contra el Auditor, el comerciante o sus administradores, segn el caso, todo de conformidad a la ley. (art. 438 CC). e) Los comerciantes individuales con activo inferior a los doce mil dlares de los Estados Unidos de Amrica, llevaran la contabilidad por si mismos o por personas de su nombramiento. Si el comerciante no la llevare por s mismo, se presumir otorgado el nombramiento por quien la leve, salvo prueba en contrario. Sin embargo, los comerciantes individuales cuyo activo en giro sea igual o superior a doce mil dlares y los comerciantes sociales en general, estn obligados a llevar su contabilidad por medio de contadores, de empresas legalmente autorizadas, bachilleres de comercio y administracin o tenedores de libros, con ttulos reconocidos por el Estado, debiendo estos dos ltimos acreditar su calidad de la forma como establece el art. 80 del reglamento de aplicacin del Cdigo Tributario. . (art. 437 CC). Los comerciantes individuales cuyo activo en giro sea inferior a los doce mil dlares de los Estados Unidos de Amrica, llevaran un libro encuadernado para asentar separadamente los gastos, compras y ventas, al contado y al crdito. En dicho libro harn, al final de cada ao, un balance general de todas las operaciones de su giro, con especificacin de los valores que forman el activo y el pasivo. (art. 452 CC). f) El comerciante deber establecer, al cierre de cada ejercicio fiscal, la situacin econmica de su empresa, la cual mostrara a travs del balance general y el estado de prdidas y ganancias. El balance general. El estado de resultado y el estado de cambio en el patrimonio de empresas, debern estar certificados por Contador Publico autorizado, debiendo depositarse en el Registro de Comercio para que surtan afectos frente a terceros. Sin su depsito, no harn fe. El Balance, los estados de resultado y de cambio en el patrimonio, sern acompaados del dictamen del auditor y sus anexos, para efectos de informacin sobre la consistencia de las cuentas respectiva.(art. 441 CC). g) Los comerciantes y sus herederos o sucesores conservaran los registros de su giro en general por diez aos y hasta cinco aos despus de la liquidacin de todos sus negocios mercantiles. Todo sin perjuicio de lo dispuesto en el art. 455.

El Registrador no conceder matricula de empresa, o cancelara la ya concedida, al que haya infringido lo dispuesto en este articulo. Cualquier autoridad que tenga conocimiento de la informacin deber librar inmediatamente oficio al Registro, haciendo de su conocimiento.(art. 451 CC) h) Los comerciantes podrn hacer uso de microfilm, de discos pticos o de cualquier otro medio que permita archivar documentos e informacin, con el objeto de guardar de una manera ms eficiente los registros por lo menos veinticuatro meses desde la fecha de su emisin. Las copias o reproducciones que deriven de microfilm, disco ptico o de cualquier otro medio, tendrn el mismo valor probatorio que los originales siempre que tales copias o reproducciones sean certificadas por Notario, previa confrontacin con los originales. En caso de falsedad, se estar a lo dispuesto en el Cdigo Penal. (art. 455 CC).

Normas De Carcter Especial En atencin a la naturaleza del negocio y del sistema de contabilidad adoptado, podr autorizarse: a. b. c. Que la contabilidad se lleve en hojas separadas Que el libro Diario y Mayor puedan llevarse por separado o en uno solo (Art.446) Que se aplique un sistema determinado de contabilidad.

De acuerdo a la normativa legal los sistemas contables, libros contables y libros del IVA podrn ser autorizados por cualquier Contador Pblico, excepto cuando se trate de una sociedad los libros contables slo pueden ser autorizados por su auditor externo.

LIBROS OBLIGATORIOS a) b) c) d) e) f) g) h) Estados financieros (Art.435 CC) Diario (Art.435 CC) Mayor (Art.435) Actas de Junta General de Accionistas (Art.40 CC) Actas de Junta Directiva Libro de Registro de Accionistas (Arts. 40; 147 y 155 CC). Libro Agentes Dependientes (Art.388 CC) Libro Diario Agente Intermediario (Art.408 romano II)

i) j) k) l) m) n) o) p) q)

Libro para Registro de Cierre de Operaciones (Art.408) Libro de Gastos, compras y ventas, comerciantes con activo menor a Cien mil colones (Art.452) Libro de Registro de Ttulos Nominativos de Emisor (Art.654) Libro de Registro de Socios de Sociedad de Responsabilidad Limitada (Art.113 CC) Libro de Aumento y Disminucin de Capital (Sociedades de capital variable) (Art. 40 y 312 CC) Libro Talonario nico de Registro de Almacenes de Depsito (Art.846) Libro de Actas de Junta General de Tenedores de Certificados Fiduciarios de Participacin (Arts. 692 y 903). Libro de Registro de Socios de Cooperativa (Art.19 romano V). Libros de Control de IVA (Compras, Ventas a Contribuyentes y Ventas a Consumidor final) (Art.141 CT)

BASE LEGAL LEY REGULADORA DEL EJERCICIO DE LA CONTADURIA Artculo 17 - Los contadores pblicos intervendrn en forma obligatoria en los siguientes casos: a) Autorizar las Descripciones de los Sistemas Contables, los Catlogos de Cuentas y Manuales de Instrucciones que deben llevar los comerciantes, a los que la Ley exige llevar contabilidad y a quienes deseen un sistema contable. Esta autorizacin proceder en todos aquellos casos en que leyes especiales no establezcan que determinados entes fiscalizadores gubernamentales autoricen los sistemas contables de sus respectivos entes fiscalizados; b) Legalizar los requisitos o libros que deben llevar todos los comerciantes, de conformidad con las leyes de la materia, previa solicitud del interesado por escrito y autenticada; c) Dictaminar sobre el cumplimiento de las obligaciones profesionales que deben observar los comerciantes, de conformidad a las leyes pertinentes;

d) Dictaminar, basados en normas y principios de auditora internacionalmente aceptados y aprobados por el Consejo; sobre los estados financieros bsicos de sociedades o empresas de cualquier clase, asociaciones cooperativas, instituciones autnomas, sindicatos y fundaciones o asociaciones de cualquier naturaleza;

e) Certificar los balances contables de las empresas de los comerciantes que estn obligados de conformidad al Cdigo de Comercio y leyes especiales; f) Certificar los valos e inventarios cuando sea requerido; g) Realizar estudios de revaluacin de activos y pasivos de empresas, y ajustar su valor contable; h) Certificar la rendicin de cuentas en la administracin de bienes; i) j) Certificar y razonar toda clase de asientos contables; Realizar la compulsa de libros y documentos en la dilucidacin de asuntos contables, relacionadas con toda clase de juicios, a peticin del juez de la causa o las partes en conflicto;

k) Dictaminar o certificar las liquidaciones para el pago de regalas, comisiones, utilidades o retorno de capitales; l) Comunicar oportunamente por escrito a la persona auditada aquellas violaciones a la ley que encontrar en el transcurso de la revisin;

m) En los dems casos que las leyes lo exijan. El contador no podr emitir las autorizaciones a las que se refieren los laterales a), b) y e) del presente artculo, sin que previamente se hubiese cerciorado del cumplimiento de las obligaciones profesionales de los comerciantes exigidas en los Ttulos I y II del Libro Segundo del Cdigo de Comercio (Matriculas de Comercio y Contabilidad).

CODIGO DE COMERCIO Comerciante social Art. 20.- No obstante su calidad de mercantiles, las sociedades que se constituyan como colectivas o comanditarias simples, de capital fijo, y que tienen exclusivamente una o ms de las finalidades que se indican a continuacin, una vez inscritas quedarn exentas de las obligaciones profesionales de los comerciantes contempladas en el Libro Segundo de este Cdigo, excepto las mencionadas en los nmeros I y IV del Art. 411 de este Cdigo. Las finalidades a que se refiere el inciso anterior son: a) b) El ejercicio de la agricultura y ganadera. La construccin y arriendo de viviendas urbanas, siempre que no se construya con nimo de vender en forma regular y constante las edificaciones.

c)

El ejercicio de las profesiones liberales.

Contabilidad Art. 435.- El comerciante est obligado a llevar contabilidad debidamente organizada de acuerdo con alguno de los sistemas generalmente aceptados en materia de Contabilidad y aprobados por quienes ejercen la funcin pblica de Auditoria. Los comerciantes debern conservar en buen orden la correspondencia y dems documentos probatorios. El comerciante debe llevar los siguientes registros contables: Estados Financieros, diario y mayor, y los dems que sean necesarios por exigencias contables o por ley. Los comerciantes podrn llevar la contabilidad en hojas separadas y efectuar las anotaciones en el Diario en forma resumida y tambin podrn hacer uso de sistemas electrnicos o de cualquier otro medio tcnico idneo para registrar las operaciones contables. Todo lo anterior lo har del conocimiento de la Oficina que ejerce la vigilancia del Estado. Art. 436.- Los registros deben llevarse en castellano. Las cuentas se asentarn en moneda nacional. Toda contabilidad deber llevarse en el pas, an la de las agencias, filiales, subsidiarias o sucursales de sociedades extranjeras. La contravencin ser sancionada por la oficina que ejerce la vigilancia del Estado de conformidad a su ley. Toda autoridad que tenga conocimiento de la infraccin, est obligada a dar aviso inmediato a la oficina antes mencionada. Art. 438.- Los registros obligatorios deben llevarse en libros empastados o en hojas separadas, todas las cuales estarn foliadas, y sern autorizadas p el Contador Pblico autorizado que hubiere r nombrado el comerciante. Tratndose de comerciantes sociales, ser el Auditor Externo quien autorizar los libros o registros, debiendo el administrador designado en los estatutos, avalar dicha autorizacin. Las hojas de cada libro debern ser numeradas y selladas por el Contador Pblico autorizado, debiendo poner en la primera de ellas una razn firmada y sellada, en la que se exprese el nombre del comerciante que las utilizar, el objeto a que se destinan, el nmero de hojas que se autorizan y el lugar y fecha de la entrega al interesado. La Oficina que ejerce la vigilancia del Estado fiscalizar el cumplimiento de esta obligacin, pudiendo sancionar las deficiencias que existieren contra el Auditor, el comerciante o sus administradores, segn el caso, todo de conformidad a la Ley. Art. 439.- Los comerciantes deben asentar sus operaciones diariamente y llevar su contabilidad con claridad, en orden cronolgico, sin blancos, interpolaciones, raspaduras, ni tachaduras, y sin presentar seales de alteracin.

Se salvarn a continuacin, inmediatamente de advertidos, los errores u omisiones en que se incurriere al escribir en los registros, explicando con claridad en qu consisten, y extendiendo el concepto tal como debiera haberse escrito. Inmediatamente despus de haberse descubierto el yerro o reconocida la omisin en que se incurri, se har el oportuno asiento de rectificacin.

Art. 440.- Las disposiciones de los artculos 436, 438 y 439 son aplicables a todos los registros que por ley, deban llevar los comerciantes, aunque no sean de contabilidad. Art. 443.- Todo balance general debe expresar con veracidad y con la exactitud compatible con sus finalidades, la situacin financiera del negocio en la fecha a que se refiera. Sus renglones se formarn tomando como base las cuentas abiertas, de acuerdo con los criterios de estimacin emitidos por el Consejo de Vigilancia de la Profesin de Contadura Pblica y Auditoria, y en su defecto por las Normas Internacionales de Contabilidad. Dicho balance comprender un resumen y estimacin de todos los bienes de la empresa, as como de sus obligaciones. El balance se elaborar conforme los principios contables autorizados por el mencionado Consejo, y a la naturaleza del negocio de que se trate. Art. 444.- Para la estimacin de los diversos elementos del activo se observarn las reglas que dicte el Consejo de Vigilancia de la Profesin de Contadura Pblica y Auditoria, y en su defecto, por las Normas Internacionales de Contabilidad; en el caso que no hubiere concordancia entre las reglas anteriores, y dependiendo de la naturaleza del negocio de que se trate, as como de la existencia de Bolsas de Valores o Bolsas de Productos; se debern observar las normas establecidas en las leyes especiales. Art. 448.- La Oficina que ejerce la vigilancia del Estado, por medio de sus delegados, vigilar si los comerciantes llevan sus registros con arreglo a las disposiciones de este Cdigo. Si de la inspeccin resultare que no estn con arreglo a la ley, o que no se llevan, dicha oficina impondr al comerciante infractor una sancin de conformidad a su Ley, debiendo adems exigirse la correccin de las irregularidades que motivaron la multa.

CDIGO TRIBUTARIO Contabilidad Formal Art. 139.- Para efectos de este Cdigo se entiende por contabilidad formal la que, ajustndose consistentemente a uno de los mtodos generalmente aceptados por la tcnica contable apropiada para el negocio de que se trate, es llevada en libros autorizados en legal forma.

Estn obligados a llevar contabilidad formal los sujetos pasivos que de conformidad a lo establecido en el Cdigo de Comercio o en las leyes especiales estn obligados a ello. La contabilidad formal deber complementarse con los libros auxiliares de cuentas necesarios y respaldarse con la documentacin legal que sustente los registros, que permita establecer con suficiente orden y claridad los hechos generadores de los tributos establecidos en las respectivas leyes tributarias, las erogaciones, estimaciones y todas las operaciones que permitan establecer su real situacin tributaria. Los asientos se harn en orden cronolgico, de manera completa y oportuna, en idioma castellano y expresado en moneda de curso legal. Las operaciones sern asentadas a medida que se vayan efectuando, y slo podr permitirse un atraso de dos meses para efectos tributarios.

No podr modificarse un asiento o un registro de manera que no sea determinable su contenido primitivo. Tampoco podrn llevarse a cabo modificaciones tales que resulte incierto determinar si han sido hechas originariamente o con posterioridad. Las partidas contables y documentos debern conservarse en legajos y ordenarse en forma cronolgica, en todo caso, las partidas contables debern poseer la documentacin de soporte que permita establecer el origen de las operaciones que sustentan; lo anterior, tambin es aplicable a las partidas de ajuste. La contabilidad podr llevarse en forma manual o mediante sistemas mecanizados, para lo cual no ser necesario obtener autorizacin previa de la Administracin Tributaria, bastando con cumplir las normas relativas a la conservacin de los respectivos archivos y programas. Los sujetos pasivos estn obligados a exhibir la contabilidad en las oficinas de la casa matriz o en el lugar que hayan informado que la mantendrn.

Registros Especiales Art. 140.- Todos los sujetos pasivos estn obligados a llevar con la debida documentacin, registros especiales para establecer su situacin tributaria de conformidad a lo que disponga este Cdigo y las respectivas leyes y reglamentos tributarios. Estn excluidas de esta obligacin las personas naturales cuyos ingresos provengan exclusivamente de salarios, sueldos y otras compensaciones de carcter similar, por servicios personales prestados como empleados bajo dependencia laboral. Es aplicable a los registros especiales lo dispuesto en el artculo anterior en lo pertinente. Se establecen disposiciones especficas para determinados sujetos pasivos, relativas a la obligacin de llevar registros especiales ya sea en forma manual, mecanizada o computarizada:

a) Comerciantes no obligados a llevar contabilidad formal: Al principio de cada ejercicio o perodo impositivo asentarn con claridad todos sus bienes, derechos y obligaciones en un libro encuadernado. Durante el desarrollo de sus operaciones registrar en dicho libro con claridad y detalle las compras, gastos y ventas, ya sean al contado o al crdito, los cobros y pagos, y harn al final de cada ejercicio una liquidacin de sus operaciones; b) Importadores: Llevarn, un registro de costos y retaceos de las compras que correspondan al ejercicio que se declara; c) Inversionistas: Los que se ocupan de la compraventa de acciones, bonos y otros valores mobiliarios, deben llevar por separado un registro especial de esta clase de operaciones, en el que harn constar la cantidad, el nmero, la serie, la denominacin, la naturaleza, el valor nominal, la cuanta del dividendo o del inters que produce el ttulo, el precio de compra y el de venta de todos los valores con que comercien; el nombre y direccin del vendedor y del comprador y la utilidad obtenida. Los asientos se harn el da en que se realice la operacin;

d) Representantes de casas extranjeras: Llevarn los registros necesarios para sus operaciones y deben detallar como mnimo los datos siguientes: fecha de orden, nombre y direccin del cliente que hace el pedido, nombre y direccin de la casa representada, naturaleza de los gneros vendidos, valor y comisin correspondiente a cada pedido y todos los datos que permitan la fcil determinacin de los hechos generadores; e) Agentes aduaneros: Llevarn registro pormenorizado de los servicios que presten a los clientes, indicando fecha, nombre, domicilio y residencia del cliente, naturaleza del servicio prestado, nmero de pliza o registro en que intervienen, cantidad cobrada por el servicio. Registrarn tambin los egresos necesarios para la presentacin de los servicios en una forma detallada y precisa a fin de que pueda determinarse con facilidad los hechos generadores; f) Industriales: Llevarn registro detallado de los costos de la materia prima, elaborados y en proceso; g) Profesionales liberales, artes y oficios: Los que ejerzan profesiones, antes y oficios llevarn un registro de sueldo si lo tuvieren, y de los honorarios, con expresin de: fecha en que se percibi el ingreso, nombre y direccin de la persona que hizo el pago, naturaleza del trabajo desempeado o del servicio prestado, valores percibidos. Registrarn adems los egresos necesarios para la realizacin de su actividad, como son la compra de libros de carcter cientfico y depreciaciones del equipo, segn la profesin, arte u oficio que ejerzan; alquiler del local para bufete, clnica o similares, sueldos de empleados y gastos de escritorio y otros que en el desempeo de sus actividades sean necesarios, indicando la fecha, nombre, domicilio y residencia de la persona a quin se pagaren los alquileres o

sueldos, monto pagado. En general todos los datos que en cada caso particular exija la fcil determinacin de los hechos generadores; h) Agricultores: Llevarn los registros necesarios de los distintos productos, indicando extensin de las tierras cultivadas, clase de cultivo, cantidad de producto cosechado, cantidad percibida por su venta, lo mismo que un control de los ganados y sus productos y de toda clase de ingresos que por cualquier concepto obtenga. Registrarn tambin los gastos necesarios para la produccin, indicando los pagos por terrajes, pastajes, jornales, depreciacin de la maquinaria y enseres y de los animales de trabajo; e, i) Ganaderos: Llevarn adems de lo indicado en el literal anterior en lo que le corresponda, un registro de las compras y de las ventas de ganado con expresin de: fecha de la compra o de la venta, cantidad, sexo, edad, clase, sangre, variedad, precio de compra o de venta, y el nombre, domicilio, residencia del vendedor o comprador, segn el caso. Tambin llevarn un registro de la procreacin, con especificacin de cantidad, edad, sexo de las cras, asignndoles su valor conforme lo prescrito en el artculo 143 literal f) de esta seccin.

Registros para contribuyentes inscritos del impuesto a la transferencia de bienes muebles y a la prestacin de servicios Art. 141.- Los contribuyentes inscritos del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin de Servicios, debern llevar los libros o registros de Compras y de Ventas relativos al control del referido impuesto, as como los registros y archivos especiales y adicionales que sean necesarios y abrir las cuentas especiales requeridas para el control del cumplimiento de dicho impuesto. Los importadores debern asimismo abrir cuentas especiales para registrar los crditos fiscales trasladados en sus operaciones y las cantidades pagadas a ttulo de impuesto originado en las operaciones de importacin. En especial, los contribuyentes debern cumplir con las siguientes obligaciones, sin perjuicio de lo establecido en el inciso final de este artculo: a) Las anotaciones que resulten de sus operaciones de compras, importaciones, internaciones transferencias de dominio, retiros, exportaciones y prestaciones de servicios que efecten, amparados por los documentos obligatorios establecidos en la seccin EMISIN DE DOCUMENTOS de este captulo, que emitan o reciban, deben efectuarse diariamente y en orden cronolgico, permitindose como mximo un atraso de quince das calendario en el registro de operaciones, contados desde la fecha en que deban emitirse o se reciban los documentos exigidos en este Cdigo;

b) Anotar los comprobantes de crdito fiscal, notas de crdito y dbito, facturas de exportacin y comprobantes de retencin, declaraciones de mercancas o mandamientos de ingreso, que emitan o reciban, en forma separada e individualizada, la fecha del documento emitido o recibido, los nmeros de series correlativos pre impresos del documento, numero de la declaracin de mercancas o mandamiento del ingreso, nombre del cliente o proveedor local contribuyente y su nmero de registro, nombre del cliente extranjero, valor neto de la operacin, valor del impuesto, y valor total. En el caso de operaciones de importacin y de retencin deben figurar por separado en el libro o registro; c) Anotar para el caso de operaciones a consumidor final las facturas o documentos equivalentes que emitan, la fecha de los documentos emitidos, el rango de los nmeros correlativos pre impresos por establecimiento, negocio, centro de facturacin, o mquina registradora autorizada en el caso de tiquetes, identificacin del establecimiento, negocio, centro de facturacin o mquina registradora, valor de la operacin incluyendo el impuesto a la transferencia de bienes muebles y a la prestacin de servicios; d) Los libros o registros del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin de Servicios deben llevarse en libros empastados y foliados autorizados por un Contador Pblico autorizado por el Consejo de Vigilancia de la Contadura Pblica y Auditora, ya sea en forma manual o computarizada, sus anotaciones deben totalizarse por perodo tributario y servir de base para la elaboracin de la declaracin. En la hoja que conste el total de las operaciones debern firmar el Contador del contribuyente que lleve el registro de las operaciones; y, e) Los libros y registros debern ser mantenidos en el negocio u oficina, establecimiento o en el lugar informado a la Administracin Tributaria. El Reglamento de este Cdigo dispondr las caractersticas y requisitos de los libros o registros que deben llevar los sujetos pasivos, as como la forma de llevar y confeccionar los libros, archivos, registros, sistemas y programas manuales, mecnicos o computacionales de contabilidad, considerando la documentacin que los debe sustentar, sin perjuicio de las atribuciones que sobre la materia competen a otros organismos.

REGLAMENTO DE APLICACIN DEL CDIGO TRIBUTARIO Adopcin del Sistema de Contabilidad, Libros y Nomenclatura de las Cuentas y Subcuentas. Art. 78.- El sujeto pasivo al adoptar el sistema de contabilidad, los libros y la nomenclatura de las cuentas y sub cuentas que de acuerdo al tipo de actividades que desarrolla sean necesarias, considerar la adecuacin o ajuste de stos a fin de reflejar fielmente su situacin tributaria de acuerdo a los diferentes tributos.

Considerando los requisitos siguientes y los que la naturaleza de la actividad requiera: a) Asegurar el registro total de las operaciones, actos o actividades y garantizar que se asienten correctamente mediante los sistemas de control y verificacin internos necesarios; b) Identificar cada operacin relacionndolas con la evidencia comprobatoria, de tal forma que aquellos puedan identificarse con los distintos tributos, incluyendo las operaciones no sujetas al tributo por la Ley respectiva; As como las inversiones realizadas y sus fuentes de financiamiento, relacionndolas con la documentacin comprobatoria, a efecto de poder precisar la fecha de adquisicin del bien o de efectuada la inversin, su descripcin, el monto original de la inversin y el importe de los valores que originan deducciones o ingresos para los diferentes tributos; c) Formular los componentes de los estados financieros: balance de situacin general, estado de resultados, estado de cambios en el patrimonio neto y estado de flujos de efectivo, con base a las cuentas y subcuentas de su sistema contable aprobado, notas a los estados financieros y revelaciones de polticas contables; y, d) Cuando se trate de sujetos pasivos que se dediquen a la venta, produccin, fabricacin de bienes o prestacin de servicios, debern elaborar el estado del costo de lo vendido y de produccin a costo del servicio, con sus anexos correspondientes. Lo dispuesto en este artculo es sin perjuicio de que los sujetos pasivos resulten obligados a llevar otros registros auxiliares y especiales, o estn sujetos a normas contables especficas por la actividad que realicen, en virtud de leyes especiales. Formulacin de los Estados Financieros Art. 79.- Los componentes de los estados financieros, debern formularse de acuerdo al establecido por el Consejo de Vigilancia de la Profesin de la Contadura Pblica y Auditoria, y en su defecto por las Normas Internacionales de Contabilidad, en caso de que el sujeto pasivo est obligado a normas contables establecidas por entes reguladores con facultades en leyes especiales, deber cumplir con las normas que stos establezcan. En todo caso los componentes de los estados financieros debern estar en completo acuerdo con la contabilidad del sujeto pasivo, sin perjuicio de la discriminacin y de las conciliaciones que fueren necesarias efectuar a las cifras para adecuarlas a las normas tributarias con el fin de la determinacin del tributo, retencin, percepcin o entero respectivo. Los estados financieros formulados por el sujeto pasivo debern ser firmados por el contador responsable de su elaboracin, excepto cuando sea el propio sujeto pasivo quien lleve la contabilidad, en cuyo caso bastar su firma o la de las personas de su nombramiento de conformidad a lo dispuesto en el Cdigo de Comercio, el sujeto pasivo persona natural, su representante o apoderado, y por el auditor externo en su caso.

BASE TECNICA NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD No. 1 (2011) Finalidad de los Estados Financieros Prrafo 9 Los estados financieros constituyen una representacin estructurada de la situacin financiera y del rendimiento financiero de una entidad. El objetivo de los estados financieros es suministrar informacin acerca de la situacin financiera, del rendimiento financiero y de los flujos de efectivo de una entidad, que sea til a una amplia variedad de usuarios a la hora de tomar sus decisiones econmicas. Los estados financieros tambin muestran los resultados de la gestin realizada por los administradores con los recursos que les han sido confiados. Para cumplir este objetivo, los estados financieros suministrarn informacin acerca de los siguientes elementos de una entidad: (a) activos; (b) pasivos; (c) patrimonio; (d) ingresos y gastos, en los que se incluyen las ganancias y prdidas; (e) aportaciones de los propietarios y distribuciones a los mismos en su condicin de tales; y (f) flujos de efectivo. Esta informacin, junto con la contenida en las notas, ayuda a los usuarios a predecir los flujos de efectivo futuros de la entidad y, en particular, su distribucin temporal y su grado de certidumbre.

Juego Completo de Estados Financieros Prrafo 10 Un juego completo de estados financieros comprende: (a) un estado de situacin financiera al final del periodo; (b) un estado del resultado integral del periodo; (c) un estado de cambios en el patrimonio del periodo; (d) un estado de flujos de efectivo del periodo;

(e) notas, que incluyan un resumen de las polticas contables ms significativas y otra informacin explicativa; y (f) un estado de situacin financiera al principio del primer periodo comparativo, cuando una entidad aplique una poltica contable retroactivamente o realice una reexpresin retroactiva de partidas en sus estados financieros, o cuando reclasifique partidas en sus estados financieros. Una entidad puede utilizar, para denominar a los anteriores estados, ttulos distintos a los utilizados en esta Norma.

Polticas Contables Parrafo 17 En la prctica totalidad de las circunstancias, una entidad lograr una presentacin razonable cumpliendo con las NIIF aplicables. Una presentacin razonable tambin requiere que una entidad: (a) seleccione y aplique las polticas contables de acuerdo con la NIC 8 Polticas Contables, Cambios en las Estimaciones Contables y Errores. La NIC 8 establece una jerarqua normativa, a considerar por la gerencia en ausencia de una NIIF que sea aplicable especficamente a una partida; (b) presente informacin, que incluya a las polticas contables, de una forma que sea relevante, fiable, comparable y comprensible;

Balance Separacin entre partidas corrientes y no corrientes Prrafo 60 Una entidad presentar sus activos corrientes y no corrientes, as como sus pasivos corrientes y no corrientes, como categoras separadas en su estado de situacin financiera, de acuerdo con los prrafos 66 a 76, excepto cuando una presentacin basada en el grado de liquidez proporcione una informacin fiable que sea ms relevante. Cuando se aplique esa excepcin, una entidad presentar todos los activos y pasivos ordenados atendiendo a su liquidez. Prrafo 61 Independientemente del mtodo de presentacin adoptado, una entidad revelar el importe esperado a recuperar o a cancelar despus de los doce meses para cada partida de activo o pasivo que combine importe a recuperar o a cancelar:

a) dentro de los doce meses siguientes despus del periodo sobre el que se informa, y b) despus de doce meses tras esa fecha.

Activos corrientes Prrafo 66 Una entidad clasificar un activo como corriente cuando: (a) espera realizar el activo, o tiene la intencin de venderlo o consumirlo en su ciclo normal de operacin; (b) mantiene el activo principalmente con fines de negociacin; (c) espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes despus del periodo sobre el que se informa; o (d) el activo es efectivo o equivalente al efectivo (como se define en la NIC 7) a menos que ste se encuentre restringido y no pueda ser intercambiado ni utilizado para cancelar un pasivo por un ejercicio mnimo de doce meses despus del ejercicio sobre el que se informa. Una entidad clasificar todos los dems activos como no corrientes.

Pasivos corrientes Prrafo 69 Una entidad clasificar un pasivo como corriente cuando: (a) espera cancelar el pasivo en su ciclo normal de operacin; (b) mantiene el pasivo principalmente con fines de negociacin; (c) el pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha del periodo sobre el que se informa; o (d) la entidad no tiene un derecho incondicional para aplazar la cancelacin del pasivo durante, al menos, los doce meses siguientes a la fecha del periodo sobre el que se informa. Una entidad clasificar todos los dems pasivos como no corrientes. Informacin a revelar en el Estado de Situacin Financiera o en las Notas o en las notas

Prrafo 77 Una entidad revelar, ya sea en el estado de situacin financiera o en las notas, subclasificaciones adicionales de las partidas presentadas, clasificadas de una manera que sea apropiada para las operaciones de la entidad. La empresa debe revelar, ya sea en el cuerpo principal del estado o cuenta de resultados o en la notas al mismo, un desglose de los gastos, utilizando para ello una clasificacin basada en la naturaleza de los mismos o en la funcin que vienen a desempear dentro de la empresa.

MODELOS DE SOLICITUDES Y RESOLUCIONES Anexo 1/A

MODELO DE SOLICITUD PARA AUTORIZACIN DEL SISTEMA CONTABLE

Lic. ____________________________ Contador Pblico

Yo, _____________________________ mayor de edad, (profesin u oficio), del domicilio de ______________, con documento nico de identidad nmero______________________, actuando en calidad de ___________________, de la empresa o sociedad denominada _______________________, (direccin, municipio, ciudad y departamento, segn sea el caso), con NIT cuya actividad econmica principal es____________________. A usted con todo respeto solicito: Se me autorice por primera vez, el Sistema Contable que presento, de acuerdo a lo especificado en el Artculo 435 del Cdigo de Comercio y Artculo 17 de la Ley Reguladora del Ejercicio de la Contadura. Anexo copia de pagos de matrculas y recepcin de documentos, copia de balances inscritos en el Registro de Comercio, original y copia del sistema contable. La personera con la cual acto la compruebo con copia autenticada de la escritura de constitucin de la sociedad y copia autenticada de la credencial de junta directiva. Sealo para or notificacin, la siguiente direccin________________________________________ _________________________________________________________, fax_________________. San Salvador__________________de dos mil cinco. telfono ____________

Firma_____________________ (autenticada por notario)

NOTA:

Si se solicita modificacin del Sistema Contable, deber: 1. Detallar con claridad en qu consisten dichos cambios o modificaciones. 2. Especificar la fecha en que se autoriz su Sistema Contable por primera vez y fecha de las modificaciones, si las hubiere, agregar copia de la resolucin de autorizacin. 3. Si se modifica la Descripcin del Sistema, la estructura del Catlogo y Manual de Instrucciones, deber agregarse copia de dichos documentos autorizados. 4. Revelar fecha de autorizacin de la Direccin General de Impuestos Internos por cambios de mtodos. 5. En todos los casos deber agregarse la documentacin relacionada.

Anexo 1/B MODELO AUTORIZACION DE SISTEMA CONTABLE RESOLUCIN NO._________

En las oficinas de (Nombre del Auditor Externo o Despacho de Auditores): San Salvador, a las nueve horas del da ___ de septiembre de dos mil cinco. ADMITASE la solicitud presentada el da quince de agosto del presente ao, por el seor __________________, mayor de edad, administrador de empresas, del domicilio de San Salvador, actuando en calidad de representante legal de la sociedad ___________, del domicilio de San Salvador, con NIT _________cuya actividad principal es ___________, contrada a que se le autorice su Sistema Contable, el cual se procesar de acuerdo al Catlogo de Cuentas y Manual de instruccin presentado.

Ledos los autos; y CONSIDERANDO: a) b) Que est comprobada la existencia legal de la sociedad antes mencionada, as como la personera con la cual acta el solicitante. Que se ha verificado que constituye un sistema de registro de general aceptacin por la tcnica contable para el negocio de que se trata.

POR TANTO: De conformidad a los considerandos anteriores y al Artculo 435 del Cdigo de Comercio vigente y Artculo 17 de la Ley Reguladora del Ejercicio de la Contadura. RESUELVE: a) Autorizar a la sociedad __________________, del domicilio de San Salvador, a llevar su contabilidad debidamente organizada, de acuerdo a la Descripcin del Sistema contable que se autoriza, debiendo aplicar las cuentas del Catlogo autorizado en la forma que lo explica su respectivo Manual de Aplicacin. DEBERA observar todos los requisitos ordenados en el Libro Segundo, Ttulo II del Cdigo de Comercio y dems disposiciones legales que le son aplicables. DEVULVANSE originales de la descripcin del Sistema de Contabilidad, Catlogo de Cuentas y Manual de Aplicacin, debidamente firmados y sellados.

b) c)

Lic. ____________________________

Auditor Externo Inscripcin Profesional No.______

Nota: La descripcin del sistema contable, catlogo de cuentas y manual de aplicacin podrn emitirse en papel simple con membrete de la sociedad o negocio solicitante. La resolucin de la autorizacin podr emitirse en papel con membrete del auditor autorizante.

Anexo 1/C MODELO SOLICITUD LEGALIZACION DE LIBROS U HOJAS

Sr. __________ Contador Pblico San Salvador

Yo, ___________________, mayor de edad, de este domicilio, en mi calidad de Representante legal (o apoderado) de la sociedad____________________ de este domicilio, debidamente inscrita, con NIT_______________ por este medio solicito a Usted, la autorizacin por primera vez de (los) libro(s) u hojas de contabilidad que se detallan, los cuales servirn para registrar las operaciones contables de la sociedad:

Clase de libro u hojas

Folios u hojas

Diario Mayor

1,000 hojas 500

Agrego los libros u hojas a autorizarse en blanco, autorizacin del sistema contable, recibos de matrculas y balances inscritos.

Dicha contabilidad es llevada (o ser llevada) por el contador seor__________________________

La personera con la cual acto la compruebo con copia autenticada de la escritura de constitucin y copia autenticada de la credencial de junta directiva.

San Salvador,____________________________________________________________________

f) Nombre y firma del solicitante (autenticada)

Se anexar: Recibos de pagos de matrculas y presentacin de documentacin al Registro Balance inscrito en el Registro o constancia de presentacin Copia de autorizacin del sistema contable Cuando sean nuevos libros deber requerirse copia de la primera pgina donde consta la autorizacin y de la ltima. Libros u hojas a legalizar

Anexo 1/D MODELO DE SELLO PARA LEGALIZAR LIBROS

Autorizacin No.______

En esta fecha y por este medio se autoriza el libro ___(Diario, mayor, etc.)_, el cual consta de _________hojas tiles, numeradas de la nmero________ a la nmero___________ Que servir para llevar la contabilidad de __________________ Las hojas han sido selladas como constancia de haberse autorizado de acuerdo con lo establecido en el artculo 438 del Cdigo de Comercio, artculo 141 literal d) del Cdigo Tributario y artculo 17 literal b) de la Ley Reguladora del Ejercicio de la Contadura.

San Salvador,______de __________ de 200__

Nombre, firma y sello Contador Pblico