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1 - Informaes bsicas para abrir a minha empresa 1. Definio do Tipo de Empresa 1.

1) Empresrio (Individual) Empresrio: a pessoa que trabalha no comrcio ou com servios no intelectuais, ou seja, que no dependam de graduao superior para seu desempenho. a antiga Firma Individual, e o seu registro realizado na Junta Comercial. 1.2) Sociedade Empresria Limitada Sociedade Empresria Ltda.: a sociedade que possua dois ou mais scios e que trabalha no comrcio ou com servios no intelectuais. 1.3) Sociedade Simples Limitada Sociedade Simples Ltda.: a sociedade que possua dois ou mais scios e que trabalha com atividades intelectuais, ou seja, de natureza cientfica, literria ou artstica.

2. Tipos de Participao 2.1) Scio-administrador O scio-administrador aquele que efetivamente desempenha funes dentro da empresa e responsvel pela administrao da mesma. Recebe pr-labore, assina e responde legalmente pela Pessoa Jurdica (empresa). Todos os scios podem ser administradores ou no. No caso de nenhum dos scios desempenharem esta funo, um terceiro dever ser nomeado Administrador, sendo que o Contrato Social dever prever esta situao. 2.2) Scio-quotista Este tipo de scio no trabalha na empresa, no retira pr-labore, mas participa de lucros e prejuzos do negcio e responde pelos atos da Pessoa Jurdica, em solidariedade com os outros scios.

3. Situao do titular ou do(s) scio(s) 3.1) Funcionrio Pblico Na maioria dos casos, o funcionrio pblico est impedido pelo seu Estatuto de Servidor de ser scio-administrador ou titular de firma do tipo Empresrio. Geralmente, ele poder ser somente scio-quotista. Para saber desta possibilidade, necessrio consultar a entidade para qual trabalha. 3.2) Aposentado por invalidez O aposentado por invalidez no pode ser scio-administrador de uma empresa ou titular de empresa individual (Empresrio), apenas scio-quotista. 3.3) Participao em outra empresa No vedada a participao de uma pessoa em mais de uma empresa, mas existem implicaes para fins tributrios (Simples Nacional). Para tanto, verificar art. 3 da LC 123/06. O que vedado uma pessoa ter duas empresas do tipo Empresrio em seu nome.

4. Nomes 4.1) Nome Fantasia Este nome o nome inventado para a empresa e por este nome que a empresa ser conhecida no mercado. O nome fantasia serve tambm para identificar e distinguir seus produtos e servios de outros j existentes no mercado. Pode ser tambm uma marca, devidamente registrada e protegida no INPI (Instituto Nacional de Propriedade Industrial). Para verificar se o nome que voc quer utilizar no est sendo utilizado por outra empresa, pesquise a base de marcas no site do INPI. 4.2) Nome Empresarial No caso de Empresrio Individual, ser adotado o nome civil do titular. Esse nome pode ser por extenso ou abreviado, no podendo abreviar o ltimo sobrenome, nem excluir qualquer dos componentes do nome. No constituem sobrenome: Filho, Jnior, Neto, Sobrinho etc. Caso o empresrio possua um nome bastante comum, poder utilizar uma partcula que o diferencie, como um apelido ou a definio da atividade. Ex: Jos Carlos do Nascimento; J. C. do Nascimento; Jos Carlos do Nascimento Bar. No caso de Sociedade Empresria Ltda, o nome empresarial constitudo por uma Razo Social ou por uma Denominao Social. A Razo Social o nome civil completo ou abreviado de um dos scios, acrescido de & companhia, ou & CIA, para indicar a existncia de outros scios, alm da palavra limitada, por extenso ou abreviada. Pode tambm ser composta pelo sobrenome de mais de um dos scios. Ex: Antonio Ribas de Oliveira & Cia. Ltda.; Oliveira & Cia. Ltda.;Oliveira & Irmos Ltda.;Oliveira, Murici & Santos Ltda. J a Denominao Social composta por uma expresso de fantasia ou termo criado pelos scios, pelo objetivo social da empresa (atividade) acrescido ao final a palavra limitada, abreviada ou por extenso. Ex: Beta Mercearia Ltda.; Lancheria Alfa Ltda.; Antonio Oliveira Padaria Ltda. Lembramos que o nome empresarial no pode incluir ou reproduzir sigla ou denominao de rgo pblico da administrao direta, federal, estadual ou municipal, bem como de organismos internacionais. No caso de Sociedade Simples, o nome deve utilizar os mesmos princpios da Sociedade Empresria Ltda. para a sua formao, podendo ser Razo ou Denominao Social, mas devendo incluir a expresso Sociedade Simples ou S/S antes da expresso LTDA. Ex: Psico Servios de Psicologia Sociedade Simples LTDA.;Servios de Psicologia Psico S/S Ltda.; Lima & Silva S/S Ltda.

5. Capital Social O capital social a primeira fonte de recursos da empresa em moeda corrente. o valor que a empresa utilizou para iniciar suas atividades e enfrentar suas primeiras despesas, como compra de equipamentos, matria-prima, instalaes, divulgao etc. 6. Atividades Uma empresa pode ter tantas atividades quantas quiser. Alguns setores, como por exemplo, os servios de turismo, no podem trabalhar com mais de um ramo de atividade. Tudo depende da legislao especfica existente. Assim, necessrio especificar exatamente quais atividades sero desenvolvidas por sua empresa. Os

ramos de atividades so: Indstria:empresas que trabalham com a produo de bens. Comrcio Atacadista:empresa que trabalha com venda de mercadorias, para empresas que revendero os produtos. Comrcio Varejista:empresa que trabalha com venda de mercadorias diretamente ao consumidor final Prestao de Servios:so empresas que prestam servios, tanto para pessoas fsicas, quanto jurdicas. As atividades da empresa so definidas pelo CNAE (Cdigo Nacional de Atividade Econmica). Estes cdigos podem ser definidos e consultados na pgina de Internet:www.cnae.ibge.gov.br 7. Cpias de Documentos 7.1) Cpia autenticada do RG e CPF do titular, no caso de Empresrio Individual, ou do(s) scio(s)administrador(es), em caso de Sociedade. Tambm so aceitas cpias de documentos de conselhos profissionais e carteiras de habilitao. Autenticada significa que a cpia do documento deve ter o reconhecimento de algum cartrio ou tabelionato. 7.2) Cpia do comprovante de endereo da empresa Este documento ser utilizado para a emisso do Alvar de Funcionamento.Existem basicamente dois tipos de alvars: 1) Alvar de Localizao - aquele onde a empresa realmente funcionar, como por exemplo, uma loja, e: 2) Alvar de Ponto de Referncia - aquele onde a empresa utilizar o endereo residencial de um dos scios ou do titular da empresa individual, apenas como ponto de referncia. Este tipo de alvar freqentemente utilizado por empresas prestadoras de servio. Importante: o Ponto de Referncia serve apenas para recebimento de cartas ou telefonemas, no poder haver atividades da empresa no endereo. Como comprovante de endereo so aceitas contas de luz, gua, IPTU, telefone, contrato de locao do imvel, dentre outras.

2 consultas prvias
Antes de iniciar a abertura de sua empresa voc deve consultar a situao dos scios, pesquisar o nome da futura empresa, pedir o boletim informativo do imvel onde o negcio ir funcionar, consultar licenas necessrias, enfim, tomar uma srie de providncias para no travar o processo de abertura do seu empreendimento. bom lembrar que a partir da abertura, o seu negcio vai precisar manter em dia os tributos e obrigaes. Algumas atividades exigem licenas e registros especiais e especficos (Ambiental, Sade Municipal ou Estadual, Corpo de Bombeiros, Vigilncia Sanitria etc.). Checar o Novo Cdigo Civil que probe de manter sociedade entre pessoas casadas pelos regimes de Comunho Universal de Bens ou Separao Obrigatria de Bens tambm importante. Portanto, ter o acompanhamento de um profissional de Contabilidade uma medida segura e eficiente para o bom andamento do negcio e para a correta definio do tipo de empresa e melhor forma de tributao. Veja aqui as consultas em cada rgo e aproveite para iniciar a verificao!

Receita Federal Pendncias no CPF dos scios, erros de grafia ou alterao dos nomes. http://www.receita.fazenda.gov.br Junta Comercial do Rio Grande do Sul Voc protocola na Junta Comercial ou em seus escritrios regionais o seu pedido de verificao do nome da empresa. Voc consulta antecipadamente se existe outra empresa, registrada como o mesmo nome empresarial que no pode ser adotado por mais de um empreendimento no mesmo Estado da federao. http://www.jucergs.rs.gov.br Secretaria Estadual da Fazenda do Rio Grande do Sul O registro obrigatrio para empresas de comrcio, indstria e servios de telefonia, fornecimento de energia eltrica e transportes intermunicipal e interestadual. Aqui possvel verificar se existe alguma restrio que impea a abertura de uma empresa por meio da Certido Negativa de Dbito. considerada restrio, a inadimplncia, ou seja, o no pagamento de algum tributo, por exemplo, o IPVA. http://www.sefaz.rs.gov.br Secretaria Municipal da Fazenda de Porto Alegre Aqui voc solicita pela Internet, a Certido Negativa de Dbito correspondente a Porto Alegre. Para os demais municpios do Estado, consultar a Prefeitura local. O registro junto a Secretaria Municipal da Fazenda obrigao de empresas prestadoras de servios de qualquer natureza. O rgo responsvel pelo recolhimento do ISSQN (Imposto Sob Servios de Qualquer Natureza), cuja alquota varia entre 2 e 5% em todo o Estado, mas a Prefeitura local quem estabelece qual percentual ser aplicado na regio. http://www.portoalegre.rs.gov.br/smf/issqn/Certidao/CertidaoPar.asp Secretaria Municipal da Produo Indstria e Comrcio Aqui voc verificar se possvel ou no estabelecer determinada atividade no imvel escolhido na capital gacha. Para outros municpios, procure a Prefeitura Local. As demais secretarias do municpio como as de Sade, Meio Ambiente, Planejamento, Obras e Viao, podero estar envolvidas no processo de legalizao de uma empresa, tudo vai depender da atividade desenvolvida. Em alguns ramos, alm de todos os registros mencionados at agora, podero ser necessrias outras licenas, como a da Vigilncia Sanitria, Embratur, Emater, Polcia Federal, entre outras. http://www.portoalegre.rs.gov.br/smic Informe-se tambm sobre: Lei Complementar 123/06 http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/LCP/Lcp123.htm Lei Geral da Micro e Pequena Empresa http://www.leigeral.com.br Simples Nacional http://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional Cdigo de Defesa do Consumidor http://www.procon.rs.gov.br/procon_nova/lei_8078.htm

3 registro de contrato social ou de requerimento de empresrio


O Contrato entre os scios o instrumento que reger a empresa, mostrando as responsabilidades, direitos e deveres de seus membros e de terceiros. Algumas clusulas so obrigatrias, outras facultativas. O Contrato Social tambm faz referncia aos dados cadastrais da empresa e das pessoas que compem a sociedade, bem como as atividades que sero desenvolvidas pela mesma. Um contrato de Sociedade Empresria Limitada dever ser registrado na Junta Comercial do Estado. Por sua vez, o contrato de Sociedade Simples Limitada registrado no Cartrio de Pessoas Jurdicas. J o Requerimento de Empresrio o documento que substitui o contrato social para o tipo de empresa Empresrio e, o seu registro, tambm realizado na Junta Comercial.

*Cartrio de Pessoas Jurdicas No Cartrio de Pessoas Jurdicas voc deve encaminhar a seguinte documentao: 1) Contrato social em 2 (duas) vias, com todas as assinaturas reconhecidas. O cartrio no faz o reconhecimento das assinaturas. Isto deve ser feito em algum Tabelionato. 2) Requerimento para arquivamento do contrato social. 3) Declarao de Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP), se for o caso, com reconhecimento das assinaturas. 4) Requerimento para arquivamento da Declarao de ME ou EPP.

*Junta Comercial
Contrato Social Para constituir a empresa na Junta Comercial, o empreendedor dever reunir toda a documentao abaixo, pagar as taxas de registro e encaminh-los no protocolo da Junta Comercial: 1) Contrato social assinado pelos scios, em 3 (trs) vias. Caso no se enquadre na LC 123/06 (Lei Geral da Micro e Pequena Empresa), dever constar o visto de um advogado no contrato. 2) Ficha de Cadastro Nacional - FCN, folhas 1 e 2 [1 (uma) via de cada]. 3) Declarao de Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP), se for o caso, em 3 (trs) vias. 4) Cpia autenticada do RG e CPF do(s) scio(s)-administrador(es). 5) Carto protocolo da Junta Comercial. 6) Capa de processo do rgo, disponvel diretamente na Junta Comercial, 1 (uma) para o contrato e outra para o enquadramento, se for o caso. 7) Taxas de registro pagas no Banrisul e impressas no site da Junta GA: R$ 60,00 / DARF: R$ 5,06. importante contar com a orientao de um profissional ao elaborar o contrato que deve atender s exigncias do Cdigo Civil. Desta forma os empreendedores no perdero tempo, pois cada vez que este documento encaminhado e no estiver de acordo com o exigido, ser devolvido para correo. O Sebrae/RS orienta o empreendedor na tarefa de estabelecer os termos de seu Contrato. A entidade possui uma assessoria especfica para Contratos que funciona na sede da entidade em Porto Alegre. Informe-se e agende uma visita na Central de Relacionamento, pelo telefone 0800 570 0800.

Requerimento de Empresrio Para inscrever a empresa na Junta Comercial, o empreendedor dever reunir a documentao abaixo, pagar as taxas de registro e encaminh-los no protocolo da Junta Comercial: 1) Para se gerar o Requerimento de Empresrio, necessrio entrar no site da Junta Comercial do RS (http://www.jucergs.rs.gov.br) e baixar o programa que gera este requerimento. O nome do programa Requerimento de Empresrio. Desta forma, depois de baixar o sistema e instal-lo no computador, dever se preencher os dados solicitados no requerimento, envi-los para a Junta atravs deste mesmo sistema e aps, imprimir a documentao. 2) A Declarao de Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP), se for o caso, tambm j ser impressa atravs deste mesmo sistema. Para isso, assinalar a opo desejada (ME ou EPP) ao gerar a documentao. 3) Capa de processo, comprada diretamente na Junta Comercial, 1 (uma) via para o Requerimento de Empresrio e 1 (uma) via para o enquadramento, se for o caso; 4) Carto protocolo, impresso pelo sistema; 5) Cpia autenticada da carteira de identidade e CPF do titular; 6) Taxas de registro pagas no Banrisul e impressas pelo sistema GA: R$ 35,00/DARF: R$ 2,05; Visite o site abaixo e baixe os formulrios aqui citados. http://www.jucergs.rs.gov.br

4 cadastro nacional da pessoa jurdica (CNPJ)


O CNPJ um cadastro expedido pela Receita Federal. Toda Pessoa Jurdica (empresa) obrigada a inscrever-se. Sem o CNPJ, a empresa est impedida de abrir conta bancria, realizar compras de fornecedores, emitir nota fiscal, participar de licitaes, obter alvar e os demais registros. A Junta Comercial do Rio Grande do Sul e a Receita Federal do Brasil possuem um convnio para realizar a inscrio da empresa no CNPJ. Para tanto, necessrio que se siga os passos abaixo: - Primeiro, necessrio gerar um pedido que se chama Documento Bsico de Entrada do CNPJ (DBE). Para gerar este documento, necessrio efetuar o download de dois programas fornecidos gratuitamente pela Receita Federal do Brasil: CNPJ (verificar ltima verso) e RECEITANET (verificar dicas de preenchimento, envio e impresso do DBE no site da Receita: http://www.receita.fazenda.gov.br); - Aps gerar o DBE, imprimi-lo em 1 (uma) via, assin-lo e envi-lo juntamente com contrato social ou requerimento de empresrio para a Junta Comercial, pois assim que a Junta aprovar o documento ir transmitir para a Receita Federal o DBE para receber o nmero do CNPJ da empresa; - Quando o DBE gerado, salvo no drive C: do seu computador um recibo de entrega do DBE. Com os nmeros deste recibo voc far a pesquisa no site da receita para buscar o nmero do CNPJ. Visite o site abaixo e faa o download dos programas do CNPJ. http://www.receita.fazenda.gov.br

5 inscrio estadual e municipal


A Inscrio Estadual expedida na Secretaria Estadual da Fazenda e obrigatria para empresas de comrcio, indstrias e servios de telefonia, distribuio de energia eltrica, transportes interestaduais e intermunicipais. Para a obteno da inscrio estadual no CGC/TE (Cadastro Geral de Contribuintes do Tesouro do Estado), a empresa dever solicitar a sua inscrio via internet. Para isso, necessrio ter um contador, e este deve estar pr-autorizado (ter senha de acesso) na Secretaria Estadual da Fazenda, pois ele quem far a solicitao de inscrio. Existem excees. Para tanto, consultar diretamente a Delegacia da Fazenda Estadual da regio. Se a sua empresa tambm ir prestar servios, deve se inscrever na Secretaria da Fazenda Municipal. Para a inscrio de empresas no municpio de Porto Alegre, necessria a seguinte documentao: 1) Requerimento do empresrio ou contrato social registrado; 2) Inscrio na Receita Federal - CNPJ; 3) Cpia do enquadramento de microempresa ou empresa de pequeno porte registrado; 4) Cpia do RG e CPF do titular ou do scio-administrador; 5) Ficha de inscrio da Secretaria Municipal da Fazenda FID 1 e FID 2 2 (duas) vias de cada; Para empresas de Porto Alegre a inscrio Municipal feita atravs de um convnio com a Junta Comercial. Por isso, antes de enviar a documentao acima para a Secretaria Municipal da Fazenda, verifique pelo site da Fazenda se no foi gerada inscrio pelo convnio. Visite o site abaixo e baixe os formulrios do item 5). http://www2.portoalegre.rs.gov.br/smf/default.php?p_secao=63

6 registro de alvar
O penltimo passo a inscrio da empresa na Prefeitura do Municpio para fins de obteno do Alvar de Funcionamento. Como os procedimentos para a inscrio variam de acordo com a legislao de cada municpio onde a empresa ir se estabelecer, preciso buscar informaes na Prefeitura Municipal de sua cidade e encaminhar toda a documentao necessria. Um Alvar ou uma Licena para Funcionamento pode conter mais de uma atividade licenciada para um mesmo local. Obrigatrio para todas as empresas, em Porto Alegre o documento concedido pela SMIC Secretaria Municipal da Produo, Indstria e Comrcio. O Alvar pode ser de localizao (ponto comercial) ou de ponto de referncia (sem atividade no local, normalmente concedido para empresas prestadoras de servios). Mas a SMS Secretaria Municipal da Sade, tambm concede alvar para atividades de clnicas mdicas, farmcias, bancos de sangue, estticas, empresas que manipulem ou simplesmente comercializem alimentos, desde que estejam adequadas s exigncias da legislao vigente do setor. Mas, a legalizao de uma empresa pode envolver ainda outras licenas. O que define esta necessidade a atividade a ser desenvolvida.

7 registro em sindicatos

A legislao sindical em vigor no Pas estabelece a necessidade de coordenao, proteo e representao legal de categorias econmicas ou atividades exercidas pelas empresas. Cada atividade empresarial possui a sua representao sindical. Identificando a atividade principal da empresa, se identifica o sindicato correspondente a ela. Para esta entidade recolhido anualmente, o imposto sindical patronal. No esquea que o trabalho do sindicato proteger a sua empresa e garantir um bom futuro para os seus negcios. Busque o seu sindicato antes mesmo de registrar a empresa, para verificar informaes quanto a exigncias e taxas. Caso exista alguma dvida em relao a definio do seu sindicato patronal, consulte o COPOS (Conselho de Organizao Sindical): http://2006.fecomerciors.org.br/copos/questionario.htm Daqui pra frente, os passos devem ser firmes e bem planejados. Conte sempre com o Sebrae para auxili-lo nesta caminhada. Boa sorte e sucesso no seu novo empreendimento!