Planteamiento del Problema En trminos generales el inventario se emplea para designar la relacin o lista de los bienes materiales y derechos

pertenecientes a una persona o comunidad, hecha con orden y claridad. Desde el punto de vista de empresa los inventarios son los bienes de una empresa destinados a la produccin de artculos para su posterior venta, tales como productos terminados y otros materiales Es por esto que segn la observacin realizada, se han detectado fallas en el proceso, uno de ellos es la existencia no formal de un inventario, generando desconocimiento de productos, actualizacin de precios y clasificacin de costos de acuerdo a la moneda, nacional, tiempo de respuesta para consultas y cotizaciones. Todo el proceso se lleva a cabo por dos personas quienes tienen la facultad de vender, facturar y cobrar, estas personas tambin ubican mercanca en el almacn y despachan clientes. Es evidente entonces que todo esto trae como consecuencia una total desorganizacin y mal funcionamiento dentro del PDVAL antes mencionada, trayendo como consecuencias prdida de tiempo en la realizacin de los procesos tales como: Las ventas, ya que no poseen una informacin veraz de los productos, desconocimiento del stock de productos que poseen en almacn Segn se ha visto, cuando no se trabaja organizadamente se generan

cambios en los procesos que muchas veces tienden a desviar la razn de ser de la empresa, puede suceder que exista una disminucin de las ventas por falta de un buen control, y prdidas de ingresos tomando en cuenta la exactitud con la que deben realizarse los clculos. Cuando hay un mal uso de la informacin o sencillamente no existe, se produce un aumento de esfuerzo fsico por parte de las personas involucradas en un determinado proceso, adems, la escasez de informacin trae como consecuencia el retraso del tiempo establecido para la culminacin de una actividad y quejas por parte de los clientes debido a la espera de una pronta respuesta. Como puede observarse hay ocasiones en que una venta no se culmina por el desconocimiento de la mercanca debido al descontrol de la misma en el

almacn y la ausencia de un buen control que permita consultar precios por marcas y proveedores, existencia y ubicacin de la mercanca. Esto trae consigo frecuentes quejas de los clientes por el tiempo de respuesta ante una solicitud. De continuar con el mismo proceso se producir un desorden total de inventario, bajas de ingresos por disminucin de las ventas, el cual afectara su competitividad con otras compaas que se dedican a la misma rama y prdida de mercanca por deterioro y extravo. Ante esta situacin se pretende realizar un sistema de informacin o formatos tanto manuales o automatizados, capaz de solventar y controlar los siguientes aspectos: Un registro de productos con el fin de llevar un control organizado y as poder realizar un trabajo ms gil y ms ptimo. Se pretende llevar tambin un inventario, existencia y otros sustitutivos de productos en stock. Tambin se desea realizar un control y chequeo exhaustivo con todo lo que tenga que ver con la compra de mercanca y la venta de mercanca. Con respecto al inventario se pretende realizar una codificacin Con este sistema el usuario podr dar informacin exacta e inmediata llevando la direccin de la empresa de manera organizada, se acortar el tiempo de respuesta a la solicitud de un cliente, se simplificar el trabajo y se realizar ordenadamente, satisfaciendo las necesidades de los usuarios y del cliente sin desviarse en su razn de ser. Se pretende conservar los clientes y levantar el inters de otros por la rpida atencin, la empresa ser ms competitiva y estar al nivel de otras empresas en el mercado.

Objetivos Objetivo General Proponer un sistema para controlar el proceso de facturacin e inventario en el PDVALITO 23 DE ENERO. Acarigua Estado Portuguesa

Objetivos Especficos Diagnosticar la situacin actual de los procesos que se llevan a cabo para el desarrollo de las ventas y control de inventario en el PDVALITO 23 DE ENERO, Acarigua Estado Portuguesa Diagnosticar la necesidad de implantar un sistema para el control de inventario en el PDVALITO 23 DE ENERO, Acarigua Estado Portuguesa Disear un sistema para controlar el proceso de facturacin e inventario en el PDVALITO 23 DE ENERO. Acarigua Estado Portuguesa Determinar la factibilidad de implantacin de un sistema para controlar el proceso de facturacin e inventario en el PDVALITO 23 DE ENERO. Acarigua Estado Portuguesa

Justificacin La propuesta representa un elemento importante para los encargados del establecimiento, por cuanto va a facilitar los procesos de anlisis, planificar los recursos financieros, tomar decisiones relativas al manejo financiero; igualmente le va a permitir a los encargados contar con un apoyo que contribuya en la bsqueda de la eficiencia en el manejo del negocio. El modelo propuesto les permitir analizar lo relativa a liquidez de la empresa, a su capacidad de pago, capacidad de endeudamiento, al rendimiento sobre la inversin, a la eficiencia en el comportamiento de las cuentas por cobrar entre otros; que facilitara la toma de decisiones, suministrara informacin necesaria para el manejo eficiente de los venideros aos

Metodologa El presente proyecto se desarrollo bajo la modalidad de proyecto factible, apoyado en una investigacin de campo, segn el manual de la universidad

pedaggica experimental Libertador (UPEL, 2005), con respecto esta modalidad de investigacin la define como: La investigacin, elaboracin y desarrollo de una propuesta de un modelo operativo viable para solucionar problemas, requerimientos o necesidades de organizaciones o grupos sociales, puede referirse a la formulacin de polticas, programas, tecnologas, mtodos o procesos Durante el proceso de la investigacin se recabaron datos para diagnosticar la situacin, analizar las referencias tericas relacionadas con la problemtica y a partir de ah y de los resultados generar una propuesta viable para generar una solucin a la problemtica planteada como lo es el control de inventario y facturacin, el cual permitir especificar uno a uno los requerimientos planteados por la comunidad objeto de estudio