Elaboração de Projetos Armando de Souza Jr.

Elaborao
de
Projetos
Manaus - 2010
-1-
Elaborao de Projetos
Formador: Armando Arajo de Souza Jnior
Administrador de empresas, com nfase em Comrcio Exterior pelo CIESA, possui MBA
Executivo em Gesto da Produo tambm pelo CIESA, mestre em Engenharia de Produo
pela Universidade Federal do Amazonas. Atuou como Professor do Curso de Administrao do
CIESA/AM e atualmente professor do Curso de Administrao da Universidade Federal do
Amazonas, apresentando competncia e experincia singular para ministrar os temas acima
referidos e desta forma atende ao requisito de notria especializao.
OBJETIVO:
Ao final do curso, o participante dever ser capaz de: Compreender os
conceitos e fundamentos de elaborao de projetos, identificando as
diferentes metodologias para elaborao do mesmo.
CONTEDO PROGRAMTICO:
Conceitos e Noes Bsicas de Projetos;
Elaborao de Projetos;
As bases do Planejamento;
Planejamento Operacional;
Captao de Recursos.
Projeto Bsico e Plano de Trabalho;
O que Projeto?
Identificando Problemas e necessidades;
Roteiro bsico para elaborao de projetos;
Fluxograma para elaborao de projetos;
Plano de trabalho;
Termo de Referencia;
Documentaes (Declaraes e Certides)
Oramento e Levantamento de Cursos.
-2-
PARTE 1 - GESTAO E ELABORACAO DE PROJETOS

___________________________________
___________________________________
Gesto e Elabora
Elaborao de
Projetos
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Armando J
Jnior, MSc.
MSc.
Gesto
o de
Elabora
Gesto ee Elabora
Elaborao
de Projetos
Projetos
___________________________________
Workshop - Apresenta
Apresentaes
___________________________________
___________________________________
Apresente-se ao grupo:
Nome;
___________________________________
Lotao e Cargo;
___________________________________
Formao Acadmica;
___________________________________
Possui experincia com
___________________________________
Projetos?
Gesto
o de
Elabora
Gesto ee Elabora
Elaborao
de Projetos
Projetos
___________________________________
Objetivos do Curso
___________________________________
___________________________________
Propiciar uma viso da Metodologia de

Gerenciamento de Projetos;
Demonstrar as etapas de elaborao de
um Projeto;
Apresentar as principais ferramentas
para planejamento, controle e execuo de
um Projeto.
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
-3-
Gesto
o de
Elabora
Gesto ee Elabora
Elaborao
de Projetos
Projetos
___________________________________
Conte
Contedo
___________________________________
___________________________________
Conceitos e noes bsicas de Projetos

O que um Projeto?
___________________________________
Identificando problemas e necessidades

Roteiro bsico para elaborao de Projetos
___________________________________
Fases da elaborao de Projetos

As bases do Planejamento
___________________________________
Projeto Bsico e Plano de Trabalho

Fluxograma para elaborao de Projetos
___________________________________
Participantes e papis das entidades

Termo de Referncia (Project Charter)
Planejamento Operacional
Captao de Recursos, Oramento e Custos
Documentao e Aceite Final
Gesto
o de
Elabora
Gesto ee Elabora
Elaborao
de Projetos
Projetos
___________________________________
Metodologia
___________________________________
___________________________________
- Aulas expositivas;
- Exerccios prticos em sala de aula;
- Discusso dos conceitos e exerccios prticos
realizados em sala de aula.
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Carga Horria: 20 Horas

Perodo: 12/04 16/04
Horrio: 14:00 s 18:00
___________________________________
Gesto
o de
Elabora
Gesto ee Elabora
Elaborao
de Projetos
Projetos
___________________________________
Regras de Trabalho
___________________________________
___________________________________
Por que ter regras de trabalho?

Todos conhecem e esto operando sob as mesmas
regras;
Temos um caminho para resolver os desvios.
___________________________________
___________________________________
Nossas regras de trabalho:

Iniciar e terminar dentro do prazo;
Evitar conversas paralelas;
Desligar telefones celulares e bips durante a sesso;
___________________________________
___________________________________
Voc consegue pensar em outras?
-4-
___________________________________
Gesto
o de
Elabora
Gesto ee Elabora
Elaborao
de Projetos
Projetos
___________________________________
Breve Hist
Histrico
___________________________________
Final sculo 19
___________________________________
EUA - 1870
Alterao da estrutura econmica
___________________________________
Relaes de produo modificadas

Necessidade de sistematizar/gerir
___________________________________
Central Pacific Railroad 3

Transcontinental
Revoluo Industrial
___________________________________
Incio Sculo 20
TAYLOR
Estudos sobre trabalho;

Raciocnio cientfico para
demonstrar que o trabalho
pode ser melhorado;
Foco nas partes elementares
Ind
Indstria
do a
ao
1856-1915
___________________________________
Gesto
o de
Elabora
Gesto ee Elabora
Elaborao
de Projetos
Projetos
___________________________________
Breve Hist
Histrico
___________________________________
Estudou a ordem de operaes no trabalho
Construiu diagramas com barras de tarefas e marcos
Ferramenta analtica de apoio para gerentes
Inalteradas por quase 100 anos
Construo de navios na II GM
___________________________________
___________________________________
___________________________________
GANTT
1861-1919
___________________________________
Estratgias de Marketing;
Psicologia Industrial;
Relaes Humanas
Aps
Aps II
II GM
GM
Novas Estruturas
Organizacionais
___________________________________
Gesto
o de
Elabora
Gesto ee Elabora
Elaborao
de Projetos
Projetos
___________________________________
Breve Hist
Histrico
___________________________________
___________________________________
50
___________________________________
___________________________________
PERT
CPM
Novas
___________________________________
Partes precisam
trabalhar juntas
Estratgias
Metas especficas
PROJETOS
9
-5-
Gesto
o de
Elabora
Gesto ee Elabora
Elaborao
de Projetos
Projetos
___________________________________
Breve Hist
Histrico
___________________________________
Gerenciamento
de projetos
CINCIA

Benefcio do trabalho organizado

Necessidade de comunicar e
integrar o trabalho
Mltiplos departamentos e profisses
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Criao de Institutos de Gerenciamento de Projetos
___________________________________
70
80
90
mudanas/softwares/restries
___________________________________
organizao/responsabilidades/ microcomputadores
rede de computadores Internet
10
___________________________________
Gesto
o de
Elabora
Gesto ee Elabora
Elaborao
de Projetos
Projetos
___________________________________
Exemplos de Projetos
___________________________________
Desenvolvimento, implantao ou elaborao de:

Construo de um viaduto
___________________________________
Novo produto
___________________________________
Cerimnia de casamento
Novo sistema de computao
___________________________________
Nova moeda
Modernizao de uma fbrica
___________________________________
Realizao de um congresso
Limpeza ambiental de um terreno contaminado
Reconstruo de uma cidade aps desastre natural
Criao de um programa de estgio para estudantes
Construo de uma casa na rvore
11
___________________________________
Gesto
o de
Elabora
Gesto ee Elabora
Elaborao
de Projetos
Projetos
___________________________________
Fatores Cr
Crticos de Sucesso
___________________________________

CRONOGRAMA (PRAZO)
CUSTO
QUALIDADE
___________________________________
Eficincia
+
Eficcia
___________________________________
___________________________________
SATISFAO DO CLIENTE
___________________________________
Efetividade
12
-6-
___________________________________
Gesto
o de
Elabora
Gesto ee Elabora
Elaborao
de Projetos
Projetos
___________________________________
Projeto e Servi
Servio
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
13
___________________________________
Gesto
o de
Elabora
Gesto ee Elabora
Elaborao
de Projetos
Projetos
___________________________________
Etapas de um Projeto
___________________________________
___________________________________
Planeja
Planeja
mento
mento
Iniciao
Iniciao
controle
controle
___________________________________
___________________________________
Execuo
Execuo
___________________________________
Encerra
Encerra
mento
mento
14
___________________________________
Gesto
o de
Elabora
Gesto ee Elabora
Elaborao
de Projetos
Projetos
___________________________________
Ciclo de Vida de um Projeto
Fase de Execuo
Fase de Finalizao
___________________________________
Fase de Planejamento
Fase de Iniciao
Esforo
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Fase de Controle
Tempo
15
-7-
___________________________________
Gesto
o de
Elabora
Gesto ee Elabora
Elaborao
de Projetos
Projetos
___________________________________
Atividade Pr
Prtica No 1
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
16
___________________________________
Gesto
o de
Elabora
Gesto ee Elabora
Elaborao
de Projetos
Projetos
___________________________________
Defini
Definio de Projeto
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
17
___________________________________
Gesto
o de
Elabora
Gesto ee Elabora
Elaborao
de Projetos
Projetos
___________________________________
Caracter
Caractersticas
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
18
-8-
___________________________________
Gesto
o de
Elabora
Gesto ee Elabora
Elaborao
de Projetos
Projetos
___________________________________
Nosso Primeiro Projeto
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
19
___________________________________
Gesto
o de
Elabora
Gesto ee Elabora
Elaborao
de Projetos
Projetos
___________________________________
Avalia
Avaliao dos Resultados
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
20
___________________________________
Gesto
o de
Elabora
Gesto ee Elabora
Elaborao
de Projetos
Projetos
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Viso Geral de
Projetos
___________________________________
___________________________________
___________________________________
21
-9-
___________________________________
Gesto
o de
Elabora
Gesto ee Elabora
Elaborao
de Projetos
Projetos
___________________________________
O que um Projeto?
___________________________________
Projeto um empreendimento temporrio,
___________________________________
com incio e fim bem definidos, elaborado

progressivamente, com o objetivo de criar
___________________________________
um produto, servio ou resultado nico.
___________________________________
___________________________________
Projeto Tarefa rotineira
22
Gesto
o de
Elabora
Gesto ee Elabora
Elaborao
de Projetos
Projetos
___________________________________
Projetos para Atingir a Gesto Estrat

Estratgica
___________________________________
___________________________________
Gesto
Estratgica
___________________________________
___________________________________
___________________________________
PLANOS DE AO
___________________________________
...
P1
P2
P3
P4
P5
Pn
Projetos
Projetos so utilizados como meio para atingir a Gesto Estratgica de uma empresa.
23
___________________________________
Gesto
o de
Elabora
Gesto ee Elabora
Elaborao
de Projetos
Projetos
___________________________________
Projeto como um Sistema
___________________________________
___________________________________
Recursos
___________________________________
Entradas
Projeto
Sadas
___________________________________
___________________________________
Ferramentas e
Tcnicas
24
- 10 -
Gesto
o de
Elabora
Gesto ee Elabora
Elaborao
de Projetos
Projetos
___________________________________
Motiva
Motivao para Projetos
___________________________________

___________________________________
Uma demanda de mercado. Ex: Instalao de

uma nova fbrica para atender a demanda;
Uma necessidade organizacional. Ex: Um novo
curso para aumentar a receita;
Uma solicitao de um cliente. Ex: Construo
de um usina para atender ao novo parque
industrial;
Um avano tecnolgico. Ex: Nova gerao de
mdias;
Requisito legal. Ex: Adaptao a nova legislao
Ambiental.
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
25
___________________________________
Gesto
o de
Elabora
Gesto ee Elabora
Elaborao
de Projetos
Projetos
___________________________________
Muito Importante!
___________________________________
___________________________________
___________________________________
76% dos
projetos
No do
certo!*
___________________________________
___________________________________
(*) Fonte: PMI
26
___________________________________
Gesto
o de
Elabora
Gesto ee Elabora
Elaborao
de Projetos
Projetos
___________________________________

A organizao ou os gerentes de projetos
___________________________________
podem dividir projetos em fases para
___________________________________
oferecer melhor controle gerencial. Essas
___________________________________
fases so conhecidas como o ciclo de vida
___________________________________
do projeto.
___________________________________
27
- 11 -
___________________________________
Gesto
o de
Elabora
Gesto ee Elabora
Elaborao
de Projetos
Projetos
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Fases
Iniciar
projeto
Planejar
projeto
Executar
projeto
___________________________________
Encerrar
projeto
___________________________________
Controlar o projeto
28
Gesto
o de
Elabora
Gesto ee Elabora
Elaborao
de Projetos
Projetos
___________________________________
Custos e Pessoal ao longo do Ciclo de Vida
___________________________________
___________________________________
___________________________________
FASE(S) INTERMEDI
INTERMEDIRIA(S)
___________________________________
FASE FINAL
___________________________________
Custo e pessoal
FASE INICIAL
___________________________________
Tempo
29
___________________________________
Gesto
o de
Elabora
Gesto ee Elabora
Elaborao
de Projetos
Projetos
___________________________________
Influncia das Partes Interessadas
___________________________________
Alto(a)
Influncia das partes interessadas
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Custo das mudanas

Baixo(a)
Tempo do projeto
30
- 12 -
___________________________________
Gesto
o de
Elabora
Gesto ee Elabora
Elaborao
de Projetos
Projetos
___________________________________
Partes Interessadas (Stakeholders

(Stakeholders))
___________________________________
___________________________________
Patrocinador
do projeto
___________________________________
Gerente
de
projetos
___________________________________
Equipe de gerenciamento
Equipe do projeto
___________________________________
...
Partes interessadas
no projeto
31
___________________________________
Gesto
o de
Elabora
Gesto ee Elabora
Elaborao
de Projetos
Projetos
___________________________________
O que Gerenciamento de Projetos?
___________________________________
a aplicao de conhecimentos,
___________________________________
habilidades, ferramentas e tcnicas s
___________________________________
atividades do projeto a fim de atender aos
___________________________________
seus requisitos.
___________________________________
32
___________________________________
Gesto
o de
Elabora
Gesto ee Elabora
Elaborao
de Projetos
Projetos
___________________________________
Gerenciar Projetos
Inclui:
Identificao das
necessidades;
Estabelecimento de
objetivos claros e
alcanaveis;
Adaptar o trabalho
para atender as
expectativas das partes
interessadas.
Tempo
___________________________________
Demandas conflitantes
(triple constraints)
___________________________________
Escopo
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Qualidade
Custo
33
- 13 -
___________________________________
Gesto
o de
Elabora
Gesto ee Elabora
Elaborao
de Projetos
Projetos
___________________________________
Especializa
Especializao Necess
Necessria
___________________________________
___________________________________
Conjunto de conhecimentos
Em gesto de projetos
___________________________________
Guia PMBOK
Conhecimentos, normas
e regulamentos da
rea de aplica
aplicao
Habilidades
interpessoais
___________________________________
___________________________________
Entendimento
do ambiente
do projeto
Conhecimentos
e habilidades de
gerenciamento em
geral
34
___________________________________
Gesto
o de
Elabora
Gesto ee Elabora
Elaborao
de Projetos
Projetos
Conjunto de Conhecimentos em Gesto de

Projetos
___________________________________
___________________________________

Gesto da
Integrao;
Gesto de Escopo;
Gesto de Tempo;
Gesto de Custos;
Gesto da Qualidade;

Gesto de Recursos
Humanos;
Gesto da
Comunicao;
Gesto de Riscos;
Gesto de
Aquisies.
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
35
___________________________________
Gesto
o de
Elabora
Gesto ee Elabora
Elaborao
de Projetos
Projetos
___________________________________
Conhecimentos Gerais

Gesto de finanas;
Compras e aquisies;
Vendas e marketing;
Contratos e legislao;
Fabricao e
distribuio;
Logstica e cadeia de
abastecimento;
Planejamento
estratgico, ttico e
operacional.

___________________________________
Gesto de recursos
humanos;
Prticas de sade e
segurana;
Tecnologia da
informao.
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Essa base essencial

para o gerente de
projetos!
36
- 14 -
___________________________________
Gesto
o de
Elabora
Gesto ee Elabora
Elaborao
de Projetos
Projetos
___________________________________
Habilidades do Gerente de Projetos

___________________________________
Comunicao eficaz o gerente passa,em mdia 90%

do seu tempo comunicando-se e 55% dessas verbal;
Influncia sobre a organizao fazem com que as
coisas aconteam;
Liderana desenvolver uma viso estratgica e fazer
com que as pessoas alcancem essa viso;
Motivao estimular as pessoas a alcanarem alto
desempenho e supeRArem barreiras que impedem as
mudanas;
Negociao e gerenciamento de conflitos buscar
entendimentos e acordos articulao;
Resoluo de problemas identificao de problemas,
anlise de alternativas e tomada de decises.
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
37
___________________________________
Gesto
o de
Elabora
Gesto ee Elabora
Elaborao
de Projetos
Projetos
___________________________________
Atividade Pr
Prtica No 2
___________________________________
___________________________________
Projeto: O Processo de Comunica

Comunicao
___________________________________
___________________________________
___________________________________
38
___________________________________
Gesto
o de
Elabora
Gesto ee Elabora
Elaborao
de Projetos
Projetos
___________________________________
Processo de Gerenciamento de Projetos

___________________________________
O gerenciamento de projetos realizado

atravs de processos, usando
conhecimentos, habilidades, ferramentas e
tcnicas do gerenciamento de projetos que
recebem entradas e geram sadas.
Entradas
Processo
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Sadas
Ferramentas e tcnicas
39
- 15 -
Gesto
o de
Elabora
Gesto ee Elabora
Elaborao
de Projetos
Projetos
___________________________________
Grupos de Processo na Gesto de Projetos
___________________________________
___________________________________
Processos de
planejamento
___________________________________
___________________________________
Processos de
iniciao
___________________________________
Processos de
encerramento
___________________________________
Processos de
execuo
Processos de monitoramento e controle
40
___________________________________
Gesto
o de
Elabora
Gesto ee Elabora
Elaborao
de Projetos
Projetos
___________________________________
Ferramentas e T
Tcnicas Utilizadas
___________________________________
EAP Estrutura Anal

Analtica do Projeto
___________________________________
Decomposio hierrquica orientada

entrega do trabalho.
Organiza e define o escopo total do
projeto em partes menores e mais
facilmente gerenciveis.
Cada nvel descendente da EAP
representa uma definio cada vez mais
detalhada do trabalho do projeto.
___________________________________
___________________________________
___________________________________
41
___________________________________
Gesto
o de
Elabora
Gesto ee Elabora
Elaborao
de Projetos
Projetos
___________________________________
Ferramentas e T
Tcnicas Utilizadas
Exemplo de EAP (WBS
___________________________________
Work Breakdown Structure
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
42
- 16 -
___________________________________
Gesto
o de
Elabora
Gesto ee Elabora
Elaborao
de Projetos
Projetos
Ferramentas e T
Tcnicas Utilizadas
___________________________________
MSMS-Project
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
43
___________________________________
Gesto
o de
Elabora
Gesto ee Elabora
Elaborao
de Projetos
Projetos
___________________________________
Ferramentas e T
Tcnicas Utilizadas
___________________________________
Brainstorming
Descrio:

___________________________________
Tcnica de coleta de dados e criatividade para

identificar riscos, idias e solues usando um grupo
de membro da equipe e especialistas no assunto
___________________________________
Aplicao - identificao de:
___________________________________
Definies do escopo e EAP;

Recursos humanos equipe e treinamento;
Mtricas;
Comunicaes;
Riscos do projeto e de segurana do produto;
Aquisies;
Itens do SWOT;
Atividades do cronograma, etc.

___________________________________
44
___________________________________
Gesto
o de
Elabora
Gesto ee Elabora
Elaborao
de Projetos
Projetos
___________________________________
Ferramentas e T
Tcnicas Utilizadas
___________________________________
PDP - Passos de Desenvolvimento de

Projeto/Processo
___________________________________
PLANO DO PROJETO
___________________________________
___________________________________
Definio
(reunio)
Criao
(gerente)
Reviso
(reunio)
Melhoria
(gerente)
Avaliao
(reunio)
Aprovao
(reunio)
___________________________________
Melhoria
(gerente)
Brainstorming
Reunio: Gerente do projeto, patrocinador e analistas (experientes no assunto).
45
- 17 -
___________________________________
Gesto
o de
Elabora
Gesto ee Elabora
Elaborao
de Projetos
Projetos
Ferramentas e T
Tcnicas Utilizadas
___________________________________
SWOT: Strengths, Weaknesses,

Opportunities and Threats
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Pontos
Fortes
Pontos
Fracos
Oportunidades
Ameaas
a) Riscos do projeto
b) Riscos de
segurana do
produto
c) Aes de
Marketing
___________________________________
___________________________________
46
___________________________________
Gesto
o de
Elabora
Gesto ee Elabora
Elaborao
de Projetos
Projetos
___________________________________
Processo de Gesto de Projetos
___________________________________
___________________________________
Abertura
___________________________________
Plano do Projeto
Escopo
___________________________________
Planos
Facilitadores
___________________________________
Cronograma
47
___________________________________
Gesto
o de
Elabora
Gesto ee Elabora
Elaborao
de Projetos
Projetos
___________________________________
Processo de Gesto de Projetos

Processo de Incio
Processo de Gerenciamento
Iniciao
de Projetos
Processo de Planejamento
1. Planejamento
do1.
Escopo
Desenvolver o termo de
2.
abertura
Desenvolver
2. Definio
do Escopo
___________________________________
Processo de Execuo
Realizar a
garantia da
qualidade
Desenvolver a
equipe
Orientar e
gerenciar a
execuo
Contratar ou
mobilizar a
equipe
3. Criar a EAP
___________________________________
Distribuio
das
informaes
Solicitar
resposta de
fornecedores
Solecionar
fornecedores
Processo de Monitoramento e Controle
3.2.Sequenciamento
de Atividades
6. Planejamento
de Riscos
Oramentao de Recursos das Atividades
3.1. Definio
de Atividades
4. Planejamento
de RH
3.2.1. Estimativa
de Recursos
3.2.2. Estimativa
de Durao
3.2.3. Estimativa
de Custos
10 Passos para o
Plano do Projeto
5. Planejamento
da Qualidade
7. Planejamento
Comunicaes
8. Planejamento
de Aquisies
Monitorar e
controlar o
trabalho
Controle
integrado de
mudanas
9. Oramentao
Verificao do
escopo
Gerenciar a
equipe do
projeto
6.1. Planejamento
6.2. Identificao
de Gerenciamento
dos Riscos
de Riscos
6.3. Anlise
Qualitativa
6.4. Anlise
Quantitativa
6.5. Plano de
Respostas ao Riscos
10. Desenvolver
o Cronograma
Controle do
escopo
Relatrio de
desempenho
Controle do
cronograma
Gerenciar as
partes
interessadas
Controle de
custos
Monitoramento
controle de
riscos
Controle da
qualidade
Administrao
de contratos
___________________________________
___________________________________
Processo de Encerramento
Encerrar o
projeto
Encerrar o
contrato
___________________________________
48
- 18 -
___________________________________
Gesto
o de
Elabora
Gesto ee Elabora
Elaborao
de Projetos
Projetos
___________________________________
Referncias Bibliogr
Bibliogrficas
___________________________________
___________________________________
HELDMAN, Kim. Gerncia de Projetos: guia para o exame oficial do PMI. Rio de Janeiro:
Elsevier, 2005.
KEELING, Ralph. Gesto de Projetos. So Paulo: Saraiva, 2002.
MENEZES, Lus Csar de Moura. Gesto de Projetos. So Paulo: Atlas, 2003.
PMI. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide). Third Edition.
Pennsylvania: Project Management Institute, 2003.
___________________________________
___________________________________
___________________________________
49
- 19 -
PARTE 2 - GESTAO E ELABORACAO DE PROJETOS

___________________________________
___________________________________
Gesto e
Elaborao de
Projetos
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Armando Junior, Msc.

Msc.
___________________________________
Sumrio
Introduo a Gesto de Projetos
Cuidados preliminares na Gesto de Projetos
Iniciando o Projeto
Planejamento do Projeto
Programao do Projeto
Controle do Projeto
A Execuo do Projeto
O Fechamento do Projeto
Mecanismos de Apoio a Gesto de Projetos
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Mdulo 1
___________________________________
Introduo a
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Gesto de Projetos
___________________________________
- 20 -
___________________________________
Cen
rio Atual
Cen
Cenrio
parcerias
globalizao
___________________________________
compresso do
ciclo de vida
dos produtos
___________________________________
desenvolvimento
3o.mundo
downsizing
___________________________________
EMPRESA
___________________________________
competitividade
foco em
resultados
exploso
do
conhecimento
___________________________________
___________________________________
pequenos projetos,
grandes problemas
___________________________________
___________________________________
___________________________________
COMPETITIVIDADE
Cliente
___________________________________
Produtos / Servios
QUALIDADE * PRAZO * PREO
___________________________________
___________________________________
Produtor
Produtor
Processos
___________________________________
QUALIDADE * PRODUTIVIDADE
CONHECIMENTO
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
conduzidos por pessoas

com recursos limitados
planejado, executado
e controlado
___________________________________
___________________________________
___________________________________
ROTINAS
contnuas
repetitivas
PROJETOS
temporrios
nicos
- 21 -
___________________________________
Atividades no Processo
___________________________________
rotineiras
inovadoras
rotin a
rotina
inova o
___________________________________
Procuram manter
sua rotina sem
interrupo
REAGEM S
MUDAN
MUDAN
AS
Procuram adaptar-se
as inovaes do meio
ABERTAS S
MUDAN
MUDAN
AS MAS
NO REALIZAM
TODAS
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Procuram adaptar-se
continuamente s
condies do meio
ESTO SEMPRE
PRONTAS PARA
MUDAN
MUDAN
AS
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Um Projeto
em movimento
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Projeto
___________________________________
um empreendimento com caractersticas

prprias, com incio e trmino definidos,
que conduzido por pessoas
para atingir objetivos estabelecidos
dentro dos parmetros de
prazo, custo e qualidade fixados.
- 22 -
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Gesto
de Projetos
___________________________________
Consiste da combinao nica de

recursos - fsicos, humanos, materiais e
financeiros -, sistemas e tcnicas gerenciais
para atender aos objetivos estabelecidos
para o projeto.
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Desafios tpicos em
projetos
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Ciclo de Vida do Projeto
___________________________________
___________________________________
R
E
C
U
R
S
O
S
___________________________________
___________________________________
I
FASES:I.
II.
III.
IV.
II
Conceituao
Estruturao
Execuo
Concluso
III
IV
TEMP O
___________________________________
* instrumento de integrao
* primeiro envolvimento das
pessoas com o projeto
* concepo do projeto
sntese de idias
* estimao de recursos e
durao
* viabilidade de execuo
___________________________________
- 23 -
ATIVIDADES NAS
FASES NO
CICLO DE VIDA
DO PROJETO
FASE I - CONCEITUA
CONCEITUAO
. identificao de necessidades
. objetivao das necessidades
. equao e definio do problema
. determinao dos objetivos, metas e escopo
. anlise do ambiente
. anlise das potencialidades e recursos disponveis
. viabilidade dos objetivos
. estimao dos recursos necessrios
. elaborao da proposta do projeto
. apresentao da proposta
. avaliao e seleo da proposta
. deciso para execuo
FASE IIII- ESTRUTURA

ESTRUTURAO
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
. detalhamento das metas e objetivos

. programao de atividades (tempo)
. determinao de pontos de controle
. programao de recursos
. delegao de autoridade
. estruturao formal
. sistema de comunicao
___________________________________
FASE IIIIII- EXECU

EXECUO
___________________________________
. executar as etapas previstas

. utilizar os recursos dentro do programado
. considerar planos e programas como trilhas e no como leis
. ativar a comunicao entre os membros do projeto
FASE IVIV- CONCLUSO

. realocar recursos para outras atividades
. elaborao da memria do projeto
. transferncia dos resultados finais
. informaes sobre o desempenho
. acompanhamento ex-post.
___________________________________
Processos no Gerenciamento de Projetos
Grupos de Processos
Incio
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Planejamento
___________________________________
As flechas representam
o fluxo de documentos
___________________________________
Execuo
Controle
___________________________________
Fechamento
___________________________________
Superposio de
Processos
Volume
de
ativids.
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Processos
de Execuo
___________________________________
Processos de
Planejamento
Processos de
Concepo
Processos de
Controle
___________________________________
Processos
de Fecham.
___________________________________
Tempo
- 24 -
PMBOK Project Management Body of Knowledge

reas de Conhecimento no Gerenciamento de Projetos
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
PMI Project Management Institute
___________________________________
Processos no Ciclo de Vida do

Projeto
Processos de planejamento
Planejam.
Planejam.
Escopo
Escopo
Processos Definio
Escopo
de incio Definio
Escopo
Definio
Definio
Atividades
Atividades
Planejam.
Planejam.
Recursos
Recursos
Incio
Incio
Como gerir
Como gerir
os riscos
os riscos
Estimativa
Estimativa
Durao
Durao
Atividades
Atividades
Estimativa
Estimativa
Custos
Custos
Cronograma
Cronograma
Plano do
Plano do
Projeto
Projeto
Organizao
Organizao
do Projeto
do Projeto
Formao de
Formao de
Equipe
Equipe
Planejamento
Planejamento
Comunicao
Comunicao
Planejamento
Planejamento
Suprimentos
Suprimentos
Planejamento
Planejamento
Pedidos
Pedidos
Identificao
Identificao
do Risco
do Risco
Quantificao
Quantificao
do Risco
do Risco
Plano de
Plano de
Contingncia
Contingncia
Qualificao
Qualificao
do risco
do risco
Verificao
Verificao
do Escopo
do Escopo
Processos
de controle
Execuo do
Execuo do
Plano do Projeto
Plano do Projeto
___________________________________
Oramento
Oramento
Planejamento
Planejamento
Qualidade
Qualidade
Relatrios de
Relatrios de
Acompanhamento
Acompanhamento
___________________________________
Processos de execuo
Sequncia
Sequncia
Atividades
Atividades
Distribuio
Distribuio
da
da
Informao
Informao
Desenvolvim.
Desenvolvim.
da
da
Equipe
Equipe
Solicitaes
Solicitaes
Seleo de
Seleo de
Fornecedores
Fornecedores
Garantia da
Garantia da
Qualidade
Qualidade
Administrao
Administrao
de Contratos
de Contratos
___________________________________
___________________________________
Processos de concluso
___________________________________
Encerramento
Encerramento
de
de
Contratos
Contratos
___________________________________
Fechamento
Fechamento
Administrativo
Administrativo
Controle de
Controle de
Mudanas
Mudanas
Escopo
Escopo
Cronograma
Cronograma
Qualidade
Qualidade
Custo
Custo
Fonte: PMBOK
Risco
Risco
___________________________________
___________________________________
Mdulo 2
Cuidados
preliminares na
Gesto de
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Projetos
- 25 -
___________________________________
Fatores relevantes
___________________________________
Identifica
Identificao de necessidades
___________________________________
Articula
Articulao do projeto
___________________________________
A comunica
comunicao e o projeto
___________________________________
Habilidades Gerenciais
___________________________________
Influncias Organizacionais
___________________________________
Influncias S
Sciocio-Econmicas
___________________________________
Identificao de
necessidades
___________________________________
___________________________________
articular requisitos t
tcnicos
___________________________________
estabelecer requisitos funcionais
___________________________________
articular a necessidade
___________________________________
reconhecer a necessidade
___________________________________
emergncia da
necessidade
___________________________________
A articulao do Projeto
___________________________________
Patrocinador
___________________________________
apoio
apoio pol
poltico
interesse
interesse no projeto
viabiliza
viabiliza
viabilizao
recursos
recursos
___________________________________
incio
Gestor do
Projeto
Planejamento
Planejamento
responsabiliza
responsabiliza
responsabilizao geral
integra
integra
integrao de esfor
esforos
entrega
entrega
___________________________________
___________________________________
Equipe B
Bsica
Conhecimento
Conhecimento t
tcnico
espec
especfico
execu
execu
execuo
qualidade
qualidade
escopo
escopo
garantias
garantias
- 26 -
___________________________________
___________________________________
A comunicao e o projeto
___________________________________
Os stakeholders do projeto
___________________________________
Estrat
Estratgicos
___________________________________
Patrocinador, investidores, diretores, supervisores

de alta gerncia, clientes (externos e internos)
Participantes
___________________________________
___________________________________
Gerente e equipe do projeto, fornecedores,

empreiteiros, especialistas, agncias reguladoras
___________________________________
Externos
Ambientalistas, l
lderes de comunidade, m
mdia,
grupos comunit
comunitrios, familiares dos integrantes do
projeto
___________________________________
O plano de comunicao
___________________________________
___________________________________
Stakeholder
Interesse
Informao Freqncia Respons.
___________________________________
Mdia
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Habilidades do Gestor do
Projeto
___________________________________
___________________________________
Lideran
Liderana
Comunica
Comunicao
Negocia
Negociao
Resolu
Resoluo de problemas
Influncia na organiza
organizao
Flexibilidade para mudan
mudanas
___________________________________
___________________________________
___________________________________
- 27 -
___________________________________
___________________________________
Influncias
Organizacionais
___________________________________
Cultura e estilos da organiza

organizao
___________________________________
Estruturas organizacionais
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Influncias
Organizacionais
___________________________________
- a estrutura -
___________________________________
___________________________________
Estrutura Hier
Hierrquica ou Funcional
___________________________________
Gerente
Geral
___________________________________
Ativador
(Staff
Staff)
Engenharia
___________________________________
Atendimento
Gerncia de
Sistemas
___________________________________
Finan
Finanas
Opera
Operaes
Gerncia
Controle de
qualidade
de Redes
Influncias
Organizacionais
___________________________________
- a estrutura -
___________________________________
___________________________________
Estrutura For
Fora-Tarefa ou por Projeto
___________________________________
Gerente Geral
Gerente de
projeto
Engenharia
Atendimento
Gerncia de
Sistemas
Opera
Operaes
Controle de
qualidade
Opera
Operaes
principais da
empresa
___________________________________
Finan
Finanas
___________________________________
___________________________________
Gerncia de
Redes
- 28 -
___________________________________
Influncias Organizacionais
- a estrutura -
___________________________________
Estrutura Matricial
___________________________________
Diretoria
Gerncia de
Sistemas
Gerncia
de Redes
Gerncia
Comercial
Gerncia
de R.H.
___________________________________
___________________________________
Gerncia
Projeto I
___________________________________
Gerncia
Projeto II
___________________________________
___________________________________
Influncias scioeconmicas
___________________________________
___________________________________
Diversidades (Cultura, h
hbitos, ra
raa,
credo, produtividade)
___________________________________
Presses pol
polticas e sociais
___________________________________
Opinio p
pblica
___________________________________
MeioMeio-ambiente
___________________________________
Relacionamentos externos
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
- 29 -
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Mdulo 3
Iniciando
o Projeto
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Na fase I - de Concepo ...
___________________________________
___________________________________
___________________________________
R
E
C
U
R
S
O
S
___________________________________
___________________________________
I
II
III
IV
___________________________________
TEMPO
... voc est

est aqui, criando - junto com a equipe b
bsica - uma
viso de longo prazo sobre o projeto que ser
ser desenvolvido.
___________________________________
Ciclo de Vida do Projeto
___________________________________
___________________________________
R
E
C
U
R
S
O
S
___________________________________
___________________________________
I
II
FASES
I - Concep
Concepo
IIII- Planejamento
IIIIII- Execu
Execuo
IVIV- Fechamento
III
IV
___________________________________
TEMPO
instrumento de integra
integrao
primeiro envolvimento das
pessoas com o projeto
concep
concepo do projeto sntese das id
idias
estimativa de recursos e dura
durao
viabilidade de execu
execuo

- 30 -
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Project Charter
___________________________________
___________________________________
Documento que reconhece

formalmente a necessidade e as
premissas de um projeto.
___________________________________
___________________________________
___________________________________
A Proposta do Projeto
___________________________________
-Project CharterCharter-
___________________________________
___________________________________
Deve conter:
___________________________________
1. patrocinador, gestor e especialidades

2. objetivo e escopo do projeto
3. requisitos e necessidades de recursos
4. liga
ligaes com outros projetos
5. estimativa de prazos e de recursos
6. riscos identificados
7. principais marcos do projeto
8. equipe e estrutura do projeto
9. principais stakeholders
10.indicadores
10. indicadores de desempenho do projeto
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
- 31 -
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Mdulo 4
___________________________________
___________________________________
Planejamento
do
Projeto
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Na fase II - de Planejamento ...
___________________________________
___________________________________
___________________________________
R
E
C
U
R
S
O
S
___________________________________
___________________________________
I
II
III
IV
___________________________________
TEMPO
... voc est

est aqui - junto com a equipe do projeto - planejando
e programando o como e quando implantar o projeto.
___________________________________
Planejamento
Defini
o
Defini
Definio
de
de
atividades
atividades
Detalham.
Detalham.
do
doescopo
escopo
Planejam.
Planejam.
de
de
recursos
recursos
Como
Comogerir
gerir
os
osriscos
riscos
Seq
ncia
Seq
Seqncia
de
de
atividades
atividades
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Cronograma
Cronograma
Estimativa
Estimativade
de
dura
o das
dura
durao
das
atividades
atividades
Estimativa
Estimativa
de
de
custos
custos
___________________________________
___________________________________
Or
amento
Or
Oramento
___________________________________
DesenvolviDesenvolvimento do
plano
- 32 -
___________________________________
A Estrutura Anal
Analtica ....
___________________________________
___________________________________
Um procedimento sistematizado que

configura o projeto como um todo,
caracterizando a interrelao entre os
elementos que o compem
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Constitui uma representao grfica do

projeto que evidencia seus componentes e
as atividades necessrias sua concluso.
___________________________________
___________________________________
Estrutura Anal
Analtica
___________________________________
(WBS: Work Breakdown Structure)

Structure)
___________________________________
Nvel do
projeto
___________________________________
Nvel de
rea
___________________________________
Nvel de
grupo
(disciplina)
___________________________________
___________________________________
Nvel de
pacote de
trabalho
___________________________________
Estrutura Anal
Analtica do Projeto
Exemplo
___________________________________
___________________________________
Projeto de
Certifica
Certificao PMP
(Deliverables)
(Pacotes de Trabalho)
Desenvolver
Plano
Completar
Bsicos em PM
Completar
Curso PM
___________________________________
Preparar
para Teste
Fazer teste
PMP
Desenvolver
Programa
Programao
comprar CD
Registrar
Inscrever--se
Inscrever
para TEste
PMP
Viajar para
exame
Negociar
verba
Completear
treinamento
CD 10
Assistir ao
curso
Rever
Material
Fazer
exame
Fazer
Pr
Pr-teste
Completar
CD
Celebrar
Durao
Recursos
- 33 -
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
O WBS permite :
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Definir: prazos, custos, qualidade

Atribuir tarefas e responsabilidades
Visualizar riscos
Identificar interfaces e eventos
Decidir sobre tcnicas executivas
Orientar o fluxo de informaes
Apresentar o projeto
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Rela
Relao dos pacotes de
trabalho e a aloca
alocao de
recursos
Nvel 1
___________________________________
___________________________________
Programa
Nvel 2
Treinamento
Nvel 3
Engenharia
Subsistema
Nvel 4
Modulo
A
___________________________________
Hardware
Manufatura
Subsistema
Modulo
B
Componentes
Testes
Modulo
C
___________________________________
Modulo
D
Organizao Funcional
Projeto
Recursos
Projeto
Mecanico
Verifica
o
Verifica
Valida
Validao
Reviso
Tecnica
Manufatura
Diretoria
Engenharia
Testes
___________________________________
Projeto
Eletrico
Recursos
Recursos
___________________________________
Recursos
Pacotes
de
Trabalho
- humanos
- materiais
- equipamentos
- instalaes
- financeiros
Recursos
Matriz de Responsabilidades
Programa
Nv el 1
Nv el 2
Nv el 3
Nv el 4
Treinamento
Engenharia
Subsistema
Hardware
Manufatura
Subsistema
Modulo
A
Modulo
B
Componentes
Testes
Modulo
C
Modulo
D
Testes
Diretoria
Projeto
Rev iso
Reviso
Tecnica
Manufatura Engenharia
Projeto
Eletrico
Projeto
Mecanico
Recursos
Recursos
Recursos
___________________________________
___________________________________
Organizao Funcional
Verifica
Verificao
Recursos
Valida o
___________________________________
Pacotes
de
Trabalh
o
___________________________________
Pessoa
Atividade
1. Testar mtodo de
anlise
Joo
Maria
Carlos
3.Preparar
equipamentos
5. Redigir mtodo
de anlise
___________________________________
2. Testar
equipamentos
4. Analisar matrias
primas
Especialista
em TI
6. Cadastrar infos.
no sistema de TI
___________________________________
___________________________________
P
P : Responsabilidade Primria
S : Responsabilidade Secundria
- 34 -
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Planejamento da Qualidade
___________________________________
aspectos funcionais
custos
materiais empregados
servios realizados
prazos intermedirios e global
na apresentao fsica dos trabalhos
ATIVIDADE
RESULTADOS
ESPERADOS
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
PARMETROS
DA QUALIDADE
___________________________________
___________________________________
Planejamento de Recursos
___________________________________
___________________________________
Determina quais recursos

(pessoas, equipamentos, materiais
e financeiros) e em que
quantidades devero ser usados
para a execu
execuo
das atividades do projeto.
___________________________________
___________________________________
___________________________________
- 35 -
___________________________________
Estimando os prazos e custos
___________________________________
Top Down analisa o projeto ou uma grande atividade
como um todo quebrando- em atividades menores e a partir da

estima o seu custo e a sua durao, de maneira conjunta
___________________________________
Bottom-up quebra o projeto em atividades menores, estima
___________________________________
Analogia uma estimativa Top Down que emprega
___________________________________
a durao, avalia os recursos em sua seqncia no projeto
duraes reais de atividades semelhantes j ocorridas em

outros projetos
Parametrizao tambm Top Down uma tcnica
que emprega modelos matemticos nas estimativas.

Identifica parmetros (HH, HM, ton, m2, ) e os utiliza
atravs de uma equao na estimativa da durao e dos
custos
___________________________________
___________________________________
Experincia do Especialista emprega o
conhecimento de especialistas dirigidos por informaes

histricas, nvel de qualificao dos recursos e a sua
experincia e outras consideraes ambientais, para fazer
estimativas
___________________________________
Dura
Durao das Atividades
___________________________________
PERT adaptado
___________________________________
-criao de cenrios
otimista, pessimista, mais provvel
___________________________________
to = durao otimista
tp = durao pessimista
tmp= durao mais provvel
___________________________________
___________________________________
___________________________________
-estimativa da durao
te = (to + 4 tmp + tp) / 6
defini
definies pelo CPM
dados histricos
___________________________________
Seqenciamento de Atividades
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Identificao de
interdependncias necessrias
___________________________________
e/ou desejveis para execuo
___________________________________
de cada uma das atividades do
___________________________________
projeto.
- 36 -
___________________________________
Seqenciamento de
atividades
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Identifica a interatividade lgica e o

relacionamento entre atividades
considerando as dependncias:
Mandatrias: devem ocorrer numa ordem
___________________________________
___________________________________
determinada
___________________________________
Lgicas: melhores prticas, baseadas na experincia

Externas: vem de fora do projeto (polticas, outros
projetos, datas)
Considera outras relaes
___________________________________
Rede de Atividades
2
1
10
___________________________________
7
11
13
___________________________________
9
8
___________________________________
17
___________________________________
___________________________________
18
gargalos
uso de recursos
inflexibilidades
12
14 15 16
___________________________________
Rede de Atividades
Projeto de Certificao
Incio
Desenvolver
programa
Encomendar
Bsicos PM
Negociar
recursos
Inscrever
treinamento
Inscrever
TestePMP
___________________________________
Completar
Treinamento
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Completar
CD
Assistir
curso
Fazer
teste
Rever
material
Assistir
curso
Fazer
teste
___________________________________
Celebrar
___________________________________
Fim
- 37 -
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Mdulo 5
___________________________________
___________________________________
Programao
do
Projeto
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Programao do Projeto
___________________________________
___________________________________
Calcula prazos e datas e os

correlaciona com as necessidades e
com as disponibilidades de recursos
(humanos, fsicos, financeiros)
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Estabelece as referncias do projeto
- 38 -
___________________________________
Programao
Detalham.
Detalham.
do
doescopo
escopo
Planejam.
Planejam.
de
de
recursos
recursos
___________________________________
Seq
ncia
Seq
Seqncia
de
de
atividades
atividades
Defini
o
Defini
Definio
de
de
atividades
atividades
___________________________________
___________________________________
Cronograma
Cronograma
Estimativa
Estimativade
de
dura
o das
dura
durao
das
atividades
atividades
___________________________________
___________________________________
Or
amento
Or
Oramento
Estimativa
Estimativa
de
de
custos
custos
___________________________________
DesenvolviDesenvolvimento do
plano
Como
Comogerir
gerir
os
osriscos
riscos
___________________________________
___________________________________
Representao Adotada
Atividade
___________________________________
___________________________________
Dura
Durao
___________________________________
PDI UDI PDT UDT
___________________________________
ltima
data de
inicio
Primeira
data de
inicio
___________________________________
Primeira
data de
trmino
ltima
data de
trmino
___________________________________
___________________________________
Clculo e Anlise da Rede

f=6
B
15
7 13 22 28
f=0
A
0
7
0
7 7
C
7
G
Legenda
folga
Ativ
Dur
f=0
10
7 17 17
f=19
___________________________________
f=6
F
___________________________________
22 28 23 29
E
f=0
12
17 17 29 29
f=0
___________________________________
5
29 29 34 34
___________________________________
___________________________________
7 26 10 29
A-C-E-D: Caminho Crtico
PDI UDI PDT UDT
- 39 -
___________________________________
___________________________________
Rede e Caminho Crtico
___________________________________
1. Viso de conjunto
2. Flexibilidade para replanejamento
3. Fixa
Fixao de responsabilidades
4. Facilidade de comunica
comunicao entre os
diversos membros da equipe
5. Facilidade para avaliar alternativas e
tomar decises
6. Identifica
Identificao dos elementos cr
crticos
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Elaborao de Cronograma
Anlise da seqncia e durao das
atividades, dos recursos
requeridos/disponveis, assim
como dos principais marcos para
criao do cronograma do
projeto.
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Cronograma de Barras
___________________________________
(Gr
(Grfico de Gantt)
Gantt)
Projeto Desenvolvimento de Treinamento
Consultores
Pesquisa de mercado
Data de emisso: 10 de Agosto
9 10 11 12
1.1
Anlise de alternativas
1.2
Colher propostas
1.3
Fechar contrato
Consultores
1.4
___________________________________
2.1
___________________________________
Preparar mat.divulgao 2.2

Distribuir Leit.Prvia
___________________________________
___________________________________
Identificar participantes
___________________________________
2.3
Legenda: Real
Programado
Data de Medi
Medio
- 40 -
___________________________________
Cronograma de Marcos
1 2 3
Atividades
Instrutores
1
Pesquisa de mercado
1.1
___________________________________
9 10 11 12
___________________________________
___________________________________
1.2
Colher propostas
1.3
Fechar contrato
1.4
___________________________________
Treinandos
2
2.1
___________________________________
___________________________________

2.3
Legenda: Marco atingido

Marco Programado
Data de Medio
___________________________________
Reduo da durao
___________________________________
Duas tcnicas so muito empregadas para a

reduo da durao do cronograma de um projeto.
Elas sempre atuam no caminho crtico.
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Fast
sobreposi
o)
((sobreposio)
o) execuexecu
Fast Tracking
Tracking (sobreposi
executando
tando atividades
atividades em
em paralelo
paralelo que
que antes
antes
eram
enciais.
seq
enciais.
eram seq
seqenciais.
___________________________________
___________________________________
Crashing
compresso)) analisando
((compresso)
Crashing (compresso
analisando
alternativas
alternativas de
de custos
custos ee prazos
prazos
adotando
uma
solu
o
de
menor
solu
adotando uma soluo de menor custo
custo
para
o da
o.
redu
dura
o.
para redu
reduo
da dura
durao.
PM - Project Management
A Programao das Atividades
Associao dos Grficos de Gantt e de Recursos

ATIVIDADE
1-Liberar desenhos
2-Listar peas
3-Executar processos
___________________________________
___________________________________
10.000
HISTOGRAMA DE RECURSOS
___________________________________
___________________________________
7-Comprar equipam.
8-Instalar
9-Testar
10-Treinar pessoal
11-Finalizar
7000 3000 1000 1000
TOTAL RECURSOS 500 7500
3200 8000 5000 1000 1000
___________________________________
8.000
___________________________________
6.000
4.000
2.000
0
___________________________________
AGO OUT DEZ FEV ABR JUN

SET NOV JAN MAR MAI
NIVELAMENTO DE RECURSOS
- 41 -
___________________________________
O Baseline do Projeto
___________________________________
___________________________________
O baseline deve ser

usado como referncia
durante o
desenvolvimento do
projeto, em todas as suas
reprograma
reprogramaes. Ajustes,
atrasos, incrementos nas
atividades,tudo deve
retornar ao baseline para
cumprimento do contrato
original.
GANTT INICIAL
nivelamento
GANTT FINAL
BASELINE
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
O Baseline do Projeto
Consultores
Pesquisa de mercado
1.2
Colher propostas
1.3
Fechar contrato
11
___________________________________
___________________________________
12
baseline
de prazo
1.4
2
10
1.1
Consultores
2.1
___________________________________

2.3
___________________________________
Legenda: Real
Programado
___________________________________
Valores
Cumulativo
s
___________________________________
baseline
de escopo
Curva
S
baseline
de custos
[$]
Incrementos de tempo [ t ]
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
- 42 -
___________________________________
Desenvolvimento do Plano
do Projeto
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Agregar todos os processos de

planejamento em um nico
___________________________________
documento, coerente e consistente,
___________________________________
que sirva de base para a
___________________________________
implementao do projeto.
___________________________________
Plano do Projeto:
o que inclui?
1.
2.
3.
4.
___________________________________
Plano
do
Projeto
___________________________________
Project Charter
Estratgia de gerenciamento do projeto
Estrutura Analtica (WBS)
Estimativas de custo, datas de incio planejadas e
matriz de responsabilidades
5. Forma de medio de performance de prazo e custo
6. Pessoas chave requeridas
7. Riscos, limitaes e restries e como lidar com
eles
8. Planos de Gerenciamento (Escopo, Prazo, Custo,
Qualidade, Risco)
9. Questes abertas e decises pendentes
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Mdulo 6
___________________________________
O controle
do
Projeto
___________________________________
___________________________________
___________________________________
- 43 -
___________________________________
Execuo e Controle
___________________________________
Executar o
Plano do
Projeto
1. Controlar
conformidade
do projeto
2. Gerenciar
Custo, CronoCronograma e Recursos
3. Controlar
as mudan
mudanas
no projeto
Identificar e
Resolver
problemas
Avaliar
Previsto X Real
Gerir
as
mudan
mudanas
Conduzir
as reunies
Planejar
as corre
correes
Assegurar
alinhamento
c/contrato
Gerenciar
os riscos
Gerir e
Monitorar
fornecedores
Atualizar
Plano do
Projeto
8. Atualizar o
plano do projeto
9. Avaliar status
e progresso do
projeto
No
4. Gerir o proprogresso tcnico

do projeto
5. Gerir o
contrato com
o cliente
Verificar
conformidade
c/ especifica
especificaes
Gerir
o
escopo
Assegurar
a
qualidade
Monitorar
termos e
condi
condies
Gerir
testes e
aceites
Garantir
faturas e
recebimentos
Obter
aceites
do cliente
Assegurar
conformidade
com cliente
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
atende
os requisitos do
projeto ?
Sim
Encerramento
do projeto
___________________________________
___________________________________
Controle do Projeto
___________________________________
___________________________________
monitorar o progresso
___________________________________
analisar as distores
___________________________________
apresentar alternativas de soluo
___________________________________
replanejar o projeto
___________________________________
Controle Profissional
Observao
pelo chefe
Comparaes
Previsto x Real
___________________________________
Padres ou
Planos de
Execuo
___________________________________
___________________________________
Gerao de
Alternativas
Servio em
execuo
___________________________________
___________________________________
Registros
da execuo
Comando de
ao corretiva
Ao corretiva
- 44 -
___________________________________
___________________________________
O que monitorar
critrio >
elemento
V
Pontos-chave
cronograma
datas-chave
prazos crticos
custo
tecnologia
Atividades
___________________________________
___________________________________
Perodos
___________________________________
atividades crticas
atividades crticas
e no crticas
previstoXrealizado
Itens c/desembolso
elevado
receitas x despesas
atividades
onerosas
receitas e gastos
previstoXrealizado
aquisio / fabricao componentes/

montagens
atividades
conclusivas
Progresso tcnico
planejado X
produzido
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Focos no controle
___________________________________
Garantir condi
condies para que sejam executadas...
___________________________________
___________________________________
... atividades crticas ( f=0 )
foco do
Gestor do Projeto
...atividades quase-crticas ( f ~ 0 )
foco do especialista
...atividades no crticas ( f > 0 )
+
auditoria sobre tarefa
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Ciclo de Controle
___________________________________
___________________________________
Relatrios
Relatrios
de
de
progresso
progresso
Controle
Controle
de
de
mudanas
mudanas
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Controle de mudanas
Controle de mudanas de escopo

Controle de mudanas de prazo
Controle de mudanas no custo
Controle de mudanas da qualidade
Controle de mudanas do risco
Administrao de contratos
___________________________________
- 45 -
___________________________________
___________________________________
Relatrio de Desempenho
___________________________________
Avaliao e comunicao a todos os

stakeholders de como os recursos do
projeto esto sendo utilizados, tendo
por base o Plano do Projeto.
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Reportam
___________________________________
Status
onde o projeto se encontra
Progresso
o que a equipe do projeto j realizou
Previses
status e progresso futuros
___________________________________
Controle de Mudanas
___________________________________
___________________________________
Plano do Projeto
Relat
Relatrios de Performance
Requerimentos de mudan
mudana
___________________________________
___________________________________
Atualiza
Atualizaes no Plano do Projeto
Aes corretivas
Impactos
Li
Lies aprendidas
Mudana
permissvel no
contrato
Desenvolver aes
para mudana e
atualizao de
documentos
Sim
Determinar fonte /
causa da mudana
___________________________________
Atraso, custo
adicional ou baixa
qualidade
No
Negociar termos,
condies e plano de
pagamento
Aprovao
do Cliente
No
No
___________________________________
___________________________________
Fluxo para Controle de

Mudanas
Cliente submete
solicitao
de mudana
___________________________________
Avaliar impacto
s/ prazos, recursos,
custos e qualidade
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Sim
Aprovao
do cliente
Sim
Sim
Solicitao
aprovao do
Cliente
Sim
Impacto
da mudana
aceitvel
___________________________________
Desenvolver nova
No ao para mudana
___________________________________
No
No
Mudana cronograma
Atualizar plano
do projeto
Implementar
a mudana
Impacto
da mudana
aceitvel
Sim
Documentao de
fechamento
- 46 -
___________________________________
___________________________________
Reunies de
Acompanhamento
___________________________________
Reunies realizadas regularmente, ao

longo da implementa
implementao do projeto, a
fim de avaliar a performance do
projeto, corrigir eventuais desvios e
definir altera
alteraes necess
necessrias
3
2
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
4
11
___________________________________
___________________________________
7. lousa
8. Indic.obra
9. vendas
10.avisos
11.mesa de
reunies
6
___________________________________
___________________________________
War Room: um exemplo

1. plantas
2. arquivo
3. perspectivas
4. custos
5. cronograma
6. organograma
___________________________________
10
1
___________________________________
Softwares no controle
___________________________________
___________________________________
sistematiza a entrada de dados

aumenta a velocidade de processamento de dados
realiza todo o trabalho bra
braal, mecnico,
___________________________________
faz os rec
reclculos, redesenha a rede, calcula o
___________________________________
novo Gantt,
Gantt, atualiza o n
nvel de utiliza
utilizao dos
___________________________________
recursos
___________________________________
gera relat
relatrios de desempenho padronizados
permite compara
comparao do realizado com o planejado
permite efetuar simula
simulaes sobre o futuro
- 47 -
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Sucesso no
Controle do Projeto
___________________________________
simplicidade na coleta das informaes

dinmica compatvel com os fatos
previso antecipada de aes corretivas
velocidade de comunicao
apresentao objetiva, sinttica e
abrangente dos fatos
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Mdulo 7
___________________________________
___________________________________
A execuo do
projeto
___________________________________
___________________________________
- 48 -
___________________________________
___________________________________
Execuo do Plano do
Projeto
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Fazer acontecer o Plano do

Projeto, executando as
atividades nele contidas.
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Kickoff Meeting
- objetivos -
___________________________________
___________________________________
permitir que as pessoas da equipe se conheam

estabelecer relacionamentos de trabalho e
linhas de comunicao
estabelecer metas e objetivos do time
rever status do projeto
rever os planos do projeto
identificar reas de problemas
estabelecer responsabilidades e apontamentos
de indivduos e de grupos
obter compromissos individuais e em grupo
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Identificar o perfil das

necessidades dos membros do time
Estima
___________________________________
___________________________________
Auto
Realizao
Estmulos
___________________________________
___________________________________
Motivao
___________________________________
Sociais
___________________________________
Segurana
Fisiolgicas
Ref.Abraham Maslow
- 49 -
___________________________________
Buscando a motiva
motivao
___________________________________
___________________________________
Identificar categorias diferentes de

necessidades, independentes;
Verificar sua influncia no trabalho
___________________________________
___________________________________
Higinicos
Fatores que
geram
insatisfao - que
se referem ao
ambiente de
trabalho
___________________________________
Motivacionais
___________________________________
Fatores de
satisfao - que
se referem ao
trabalho
em si
Ref.Friedrich Herzberg
___________________________________
Fatores Higinicos X Fatores Motivadores
___________________________________
Realizao
___________________________________
Reconhecimento
O prprio trabalho
___________________________________
Responsabilidade
Progresso
Desenvolvimento
___________________________________
Pol/Adm da Empresa
___________________________________
Superviso
Relao Supervisores
___________________________________
Condies trabalho
Salrio
Relaes com pares/
Subordinados
Vida Pessoal
50
40
30
20
10
10
20
30
40
50
___________________________________
Reconhecer os
membros do time
Teoria X
Administrao cientfica
Gesto rgida e autocrtica
Convices errneas
Automatismo
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Teoria Y
___________________________________
Natureza humana
Administrao descentralizada
Participao do indivduo nas decises
Criatividade
Ref.Douglas McGregor
- 50 -
___________________________________
___________________________________
Como liderar o time do projeto
___________________________________
___________________________________
Alto
___________________________________
Saber
___________________________________
Baixo
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Querer
Baixo
Alto
Fonte: Adaptado de Lacombe (2006).
___________________________________
Forma
Formao do time
___________________________________
Kickoff Meeting
Planejamento
Agenda
Definir Papeis
Alinhar metas: pessoais x projetos Tempo
___________________________________
___________________________________
Negociao
Obter pessoal adequado
Perfil tcnico e eficaz
Processo
Construo
do time
Comunicao
distribuir infos.
Capacitao
Treinamento
Organizao
Matriz de responsabilidade
Envolvimento
Atividades
Projeto x Equipe
Sesses de consenso
Reconhecimento
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Equipe
Pessoas
Projeto
___________________________________
___________________________________
Execuo:
Processos Auxiliares
___________________________________
___________________________________
Distribui
o
Distribui
Distribuio
da
da
informa
o
informa
informao
Desenvolvim.
.
Desenvolvim
Desenvolvim.
da
da
equipe
equipe
Garantia
Garantiada
da
Qualidade
Qualidade
Solicita
es
Solicita
Solicitaes
Sele
o de
Sele
Seleo
de
fornecedores
fornecedores
Administra
o
Administra
Administrao
de
decontratos
contratos
___________________________________
___________________________________
___________________________________
- 51 -
___________________________________
INTEN SID A DE D O C O N FL ITO

COM EO
___________________________________
CO NFLITO SOBRE PRO GRAM A O

CONFLITO SOBRE PRIO RID AD ES
CONFLITO SOBRE RECU RSO S HU M ANO S
NA
CON CE P O
DO
P RO JE T O
CO NFLITO S SOBRE O PINI ES TCNICA S

CO NFLITO SOBRE PRO CED IM ENTOS
Conflitos no
Projeto
CO NFLITO SOBRE CU STO S

CO NFLITO SOBRE PERSON ALID AD E
PRO GRA MA O
NA
E ST RU T URA O
DO
PRO JE T O
PRIORID AD ES
RECU RSOS-H UM AN OS
___________________________________
CU STO
PERSO NA LIDA DE
PRO GRA MA O
D URA N T E A
F AS E
DE
E X E CU O
___________________________________
TCN ICA
PRO CEDIMENTO S
VIDA DO
PROJETO
___________________________________
___________________________________
PRIORID AD ES
RECU RSOS-H UM AN OS
TCN ICA
PROCEDIMEN TO S
___________________________________
CUSTO
PERSO NA LIDA DE
PROG RAM A O
E M D IRE O
A O FIM DO
PRO JE T O
PRIORIDA DES
RECURSO S-HU MA NO S
TCNICA
PROCED IMEN TOS
CUSTO
PERSON ALID AD E
FIM
TEM PO
MD IA TO TAL
DO CON FLITO
___________________________________

Administra
Administrao de
Conflitos:
___________________________________
Como resolvresolv-los?
___________________________________
___________________________________
Retirada Estrat
Estratgica
Panos Quentes
Negocia
Negociao
Colabora
Colaborao
For
Fora
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Mdulo 8
___________________________________
___________________________________
O fechamento do
projeto
___________________________________
___________________________________
- 52 -
___________________________________
___________________________________
Fechamento do Projeto

___________________________________
___________________________________
Encerramento de contratos com Terceiros;

Condu
Conduo das sesses de Li
Lies Aprendidas;
Encerramento do projeto com o cliente;
Documenta
Documentao do Projeto.
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Fechamento Administrativo e
Encerramento de Contratos com
Terceiros
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Entradas importantes
___________________________________
Contratos
Medidas de Performance
Documentaes do Projeto
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Trmino do Contrato
Trmino
por
convenincia
Trmino
por falha
(interrup
interrupo)
o)
___________________________________
___________________________________
Trmino a qualquer tempo por

qualquer razo
Pagamento ao fornecedor pelo
trabalho feito e aceito at a data
___________________________________
___________________________________
Fornecedor falha no
desempenho ou no progresso
Pagamento feito apenas pelo
trabalho aceito at a data
Contratante deve arcar com
custos adicionais para o
procuremente
___________________________________
___________________________________
- 53 -
___________________________________
___________________________________
Fechamento do Contrato
___________________________________
Processo para garantir que o contrato tenha sido
completado, incluindo a resoluo de qualquer
tem que esteja em aberto
Verificao do Produto todo o trabalho foi
concludo correta e satisfatoriamente ?
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Fechamento Administrativo atualizar arquivos e

deposit-los para usos futuros
___________________________________
Auditoria de Suprimento
___________________________________
Uma reviso estruturada do processo de

procurement (busca por fornecedores)
___________________________________
___________________________________
___________________________________
O objetivo o de:
___________________________________
identificar sucessos
identificar falhas
compartilhar com outros projetos
___________________________________
PMBOK Guide 2000 p. 159
Passos no fechamento do contrato
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Verifica
Verificao dos requisitos do
contrato
___________________________________
Aceite formal
___________________________________
Avalia
Avaliao do desempenho pelo
contratante
___________________________________
Avalia
Avaliao do desempenho pelo
contratado
___________________________________
Atualiza
Atualizao dos arquivos do projeto
e bases de dados
- 54 -
___________________________________
Lies Aprendidas
___________________________________
___________________________________
Anlise sobre:
qualidade
custo
prazo
equipe
escopo
riscos
gerncia
R
E
C
U
R
S
O
S
II
III
Momentos de
anlise
IV
TEMPO
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Recomenda
Recomendaes
___________________________________
Li
Lies Aprendidas
A documenta
documentao sobre
Li
Lies Aprendidas prov:
___________________________________
___________________________________
R
E
C
U
R
S
O
S
___________________________________
I
II
III
IV
TEMPO
___________________________________
___________________________________
4dados hist
histricos para futuros projetos
4compromete as li
lies com a mem
memria escrita
4permite revises intermedi
intermedirias e final do projeto
4deve ser informado a gerncia
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
- 55 -
___________________________________
Aceite Definitivo
___________________________________
Ser
Ser que voc fez o que disse que iria fazer ?
Deve tomar o WBS como referncia
Se houver um contrato este deve ser utilizado,
caso contr
contrrio o Project Charter
pode ser uma referncia importante
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Dois passos importantes

- sentesente-se com o seu time e check o WBS
- sentesente-se com o seu cliente
___________________________________
___________________________________
Aceite Definitivo
___________________________________
___________________________________
Prepare gradualmente o seu cliente

para que ele lhe d o aceite definitivo
com menor resistncia.
___________________________________
PF
R
E
C
U
R
S
O
S
spi : sub produto i
sp1 sp2 sp3 sp4
PF : Produto Final
do Projeto
II
III
IV
___________________________________
___________________________________
___________________________________
TEMPO
Os resultados devem ser apresentados

gradativamente e devem ser obtidos
aceites parciais para estes subsub-produtos.
___________________________________
Aceite Definitivo
___________________________________
___________________________________
Prepare previamente os documentos

que devero ser assinados pelo cliente
___________________________________
mesmo se o projeto for interno deve existir

esta burocracia
___________________________________
fa
faa uma reunio para o encerramento
formal do projeto com o seu cliente
___________________________________
___________________________________
entregue a documenta
documentao do projeto ao
seu cliente
- 56 -
___________________________________
Documentar
___________________________________
___________________________________
Implica a
aes nos seguintes mbitos:
___________________________________
Avaliar os documentos elaborados
___________________________________
Processo de gerenciamento do projeto

Quantifica
Quantificao e atingimento dos objetivos
___________________________________
Riscos e custos
Equipe
___________________________________
Tcnico e tecnol
tecnolgico
___________________________________
Documenta
Documentao do projeto
___________________________________
___________________________________
Deve seguir as recomenda

recomendaes presentes
no contrato
___________________________________
depende da rea de desenvolvimento

pode conter elementos: t
tcnicos, tecnol
tecnolgicos,
da gesto do projeto, o as built,
built, sobre a opera
operao,
sobre a manuten
manuteno
___________________________________
___________________________________
___________________________________
deve estar presente nos arquivos do projeto

deve ser entregue de modo formal
ao cliente
___________________________________
Encerramento de Contratos e
Fechamento Administrativo
Aceitao formal do projeto e encerramento

Resultados do projeto
Lies aprendidas
Documentao
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Celebrao
- 57 -
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Mdulo 9
___________________________________
___________________________________
Mecanismos de
apoio a Gesto de
Projetos
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Apoio ao desenvolvimento de Projetos
___________________________________
___________________________________
Project Support Office
___________________________________
Centro de Excelncia
___________________________________
Escritrio de Gesto de Projetos
___________________________________
e ainda...
___________________________________
Chief Project Officer (CPO)
___________________________________
___________________________________
Project Support Office
___________________________________
- Escrit
Escritrio de Apoio a Projetos -
___________________________________
Projeto
1
Projeto
2
Projeto
3
Projeto
4
___________________________________
Project
Support
Office
___________________________________
- Apoio aos projetos
- No tem a responsabilidade pelos projetos
- Age sob demanda
- Ao puntual
- 58 -
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Diversos Nveis de Project Office
___________________________________
Diretor de Operaes
Unidade de Negcios
___________________________________
Apoio Corporativo
PO
Vendas Distrib.
___________________________________
Nvel 3
___________________________________
Apoio
PO
PO
PO
Nvel 1
Projetos
___________________________________
Nvel 2
PO
LEGENDA
Lder GP
Apoio GP
Apoio Indireto
___________________________________
Centro de Excelncia
___________________________________
___________________________________
Agncias
Agncias
Governamentais
Governamentais
Outras
Outras
Empresas
Empresas
Fornecedores
Fornecedores
e Vendedores
e Vendedores
Recursos
Humanos
___________________________________
Qualidade
Total
___________________________________
Centro de
Excelncia
Alta
Adm
Operaes
Planejam.
Estratgico
Consultores
Consultores
Institutos,
Institutos,
Entidades
Entidades
e Associaes
e Associaes
Profissionais
Profissionais
___________________________________
___________________________________
- Apoio a organiza
organizao no mbito dos projetos
- No tem a responsabilidade pelos projetos
- Age pr
pr-ativamente e sob demanda
- Aes sistmica e puntual
___________________________________
Escrit
Escritrio de Gesto de Projetos
- PMO Project Management Office -
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
GP 1
GP 2
GP 3
___________________________________
GP 4
- Gerencia os projetos
- Tem a responsabilidade pelo sucesso
dos projetos
- Age pr
pr-ativamente e sob demanda
- Aes sistmica e pontuais
- 59 -
___________________________________
___________________________________
Chief Project Officer - CPO

Interface com
Alta ADM
e Stakeholders
Planejamento
Estratgico de
Projetos
___________________________________
___________________________________
Decises de
Negcios em
Novos Projetos
___________________________________
___________________________________
CPO
Prioridades e
Recursos
Revises
de Projetos
Conhecimento
e Capacitao em
Gesto por Projetos
___________________________________
___________________________________
Superintendncia
de Projetos Estratgicos
Superintendncia
de Sistema de Gesto
de Projetos de Grandes Empreendimentos
___________________________________
Erros comumente
encontrados na Gesto de
Projetos
___________________________________
___________________________________
___________________________________
falta de viso de longo prazo

miopia gerencial
pouca nfase em treinamento
omisso gerencial por falta de autoridade
gerenciamento inadequado do Ciclo de Vida
Vida
no execu
execuo do papel de agente de mudan
mudanas
as
dimensionamento inadequado dos sistemas de controle
falta de apoio superior
falta de integra
integrao da equipe
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Referncias Bibliogrficas
___________________________________
___________________________________
HELDMAN, Kim. Gerncia de Projetos: guia para o exame oficial do PMI. Rio de Janeiro:
Elsevier, 2005.
KEELING, Ralph. Gesto de Projetos. So Paulo: Saraiva, 2002.
MENEZES, Lus Csar de Moura. Gesto de Projetos. So Paulo: Atlas, 2003.
PMI. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide). Third Edition.
Pennsylvania: Project Management Institute, 2003.
___________________________________
___________________________________
___________________________________
- 60 -
PARTE 3
PROJETO CARAVELA BRASIL 500 ANOS
Uma sucesso de falhas tcnicas - falta de lastro, mau dimensionamento do mastro e falha no
motor levou ao fracasso uma das maiores atraes das comemoraes dos 500 anos do
descobrimento. A rplica da embarcao que trouxe Pedro lvares Cabral ao Brasil no
conseguiu navegar at Porto Seguro. O Ministrio Pblico e o Conselho Regional de
Engenharia, Arquitetura e Agronomia (Crea) da Bahia ainda apuram irregularidades na
construo da Nau Capitnia. Aps novas tentativas frustadas na navegao, a nau ganhou
outro destino: servir, a partir de maio prximo, de cenrio do filme Desmundo, uma coproduo entre Brasil e Portugal.
Na primeira fase de apurao, o Crea-Bahia responsabilizou a empresa Marenostrum,
contratada pelo Clube Naval do Rio de Janeiro e Instituto Memorablia, pela conduo
inadequada da obra. De acordo com o conselheiro do Crea Leonel Borba, a Comisso de tica
e Mrito do Conselho ainda apura possvel falta de tica contra o engenheiro naval que
assinava a Anotao de Responsabilidade Tcnica-ART. A acusao de que o engenheiro
acobertava o artfice francs Henry Schlomoff Moncey que exercia ilegalmente a profisso.
Aps a interveno da Polcia Federal, o francs deixou o pas.
A diretoria do Clube Naval do Rio de Janeiro evita comentar os
problemas judiciais em torno da construo da nau. A caravela
foi construda nas instalaes da Base Naval de Aratu, em
Salvador, sob a coordenao do Clube Naval. O
empreendimento de R$ 4 milhes contou com a colaborao de
patrocinadores que apoiavam o projeto do Instituto Memorablia
e com R$ 2,3 milhes liberados pelo governo federal, atravs do
Ministrio do Esporte e do Turismo, ocupado na poca pelo
ministro Rafael Grecca.
A Comisso Nacional do V Centenrio do Descobrimento do
Brasil no aprovou o Projeto Nau - Instituto de Pesquisas para
Assuntos dos Descobrimentos, que seria desenvolvido pelo
Instituto Oceanogrfico da USP e pelo Instituto de Filosofia e
Cincias Humanas da Unicamp. O projeto foi apresentado a sete
ministrios, recebendo apoio formal apenas do Ministrio da
Nau Capitnia: problemas Cincia e Tecnologia. "No houve aprovao pela comisso
tcnicos e judiciais
baseada nas razes apresentadas por um relator que afirmava
no haver no Projeto Nau qualquer especialista em arqueologia naval, ignorando os
profissionais de renome internacional ali relacionados, mas, obviamente, preparando a praia - e
o circo - para o cmico barquinho do Clube Naval", declara o diretor do Centro de Memrias da
Unicamp, Paulo Miceli.
At hoje, a maioria dos brasileiros no entende como 500 anos depois e com toda a tecnologia
disponvel no tenha sido possvel fazer navegar a rplica da nau de Cabral. O Brasil no foi o
nico a repetir o ritual da fundao. Durante as comemoraes dos 500 anos do descobrimento
das Amricas, os Estados Unidos tambm fizeram suas rplicas.
- 61 -
Uma nau, rplica da de Colombo, construda em um estaleiro brasileiro, corre o mundo como
museu sem apresentar qualquer problema. Em 1987, os ingleses construram 13 barcos iguais
aos originais para repetir o trajeto do descobrimento da Austrlia. "Fazer uma caravela
simples. Uma embarcao de 100 toneladas leve. No deveria ter dificuldades para navegar,
ainda mais com motor", afirma o professor da Unicamp e engenheiro naval lvaro de Bautista.
Na opinio dele o que faltou foi conhecimento tcnico dos responsveis pela obra. Embora o
Brasil no tenha a mesma tradio de Portugal e Espanha na construo de caravelas
possvel identificar importantes ncleos na indstria naval. Bautista aponta a existncia de bons
construtores de embarcaes de madeira no Nordeste, Par e Santa Catarina (Itaja).
A Nau Capitnia s foi navegar quatro meses aps o
desastroso episdio das comemoraes. No ltimo final
de semana de agosto do ano passado, a nau esteve
ancorada em Arraial do Cabo. Foi aberta a visitao
pblica, mas balanava tanto que as pessoas saiam
tontas e enjoadas. Partiu para o Rio de Janeiro, onde
deveria se tornar atrao turstica em passeios pela
Baa de Guanabara. Mais uma vez no deu certo. "Eu
estive a bordo da nau e sinceramente no navegaria Tecnologia moderna no garantiu o
nela de jeito nenhum", comenta o fotgrafo Jos Conde, sucesso da rplica da nau de 500
que documentou a passagem pelo Rio de Janeiro.
anos atrs
A empresa de eventos Alameda Produo foi contratada pelo Instituto Memorablia e Clube
Naval para organizar a programao cultural da nau. Depois do Rio de Janeiro, a embarcao
viajou para Angra dos Reis, Paranagu, Antonina, Itaja e So Francisco do Sul. Nas ltimas
quatro localidades, a nau foi visitada por 30 mil pessoas. A previso, de acordo com Cludia
Lamas, diretora da Alameda Produo, de que at o final do ano a nau percorra os estados
do Nordeste. Atualmente, a tripulao composta por nove marinheiros, um imediato e um
comandante.
Nos meses de maro e abril a nau estar em um estaleiro do Rio de Janeiro, onde passa por
reformas para se adequar s exigncias cenogrficas do filme "Desmundo", que narra a histria
de uma adolescente portuguesa que vem ao Brasil em 1550. O diretor de produo da AF
Cinema e Vdeo, Ivan Teixeira, explica que a nau apenas um objeto de cena. Para melhor
caracteriz-la, a caravela est sendo envelhecida atravs de pintura. Sero feitos trs ou quatro
planos com a nau. Uns mostrando o convs, em que a cena ser de descarregamento de
material. E outros com uma viso geral da embarcao. Por coincidncia ou no, em nenhuma
das cenas, a nau estar navegando. Apenas ancorada no mar de Ubatuba (SP).
Uma embarcao parte. A tentativa brasileira de construir uma rplica da caravela de Cabral
naufragou, mas um grupo de navegadores estrangeiros obteve sucesso na cruzada
comemorativa dos 500 anos do descobrimento. A Tocorime Pamatojari mede 36m de
comprimento, 30m de altura, 7,5m de boca (largura) e pesa 160 toneladas. No chega a ser
uma rplica da Nau Lusitnia que atracou em terras brasileiras durante as grandes
navegaes, mas os idealizadores do projeto (3 holandeses e um canadense) garantem que
ela foi construda utilizando a mesma tecnologia naval de 500 anos atrs.
A Tocorime um veleiro ocenico histrico, cujo modelo data de 1870 a 1910 - uma
- 62 -
embarcao tipicamente artesanal, talhada pelas mos de carpinteiros paraenses, na cidade de

Santarm, a 1.400 quilmetros de Belm. "Conseguimos fazer do jeito que os antigos
navegadores faziam no tempo passado", comemora Markus Lehmann - um dos quatro
navegadores que alimentavam h 12 anos o sonho de construir uma embarcao histrica.
O veleiro foi projetado para transportar at 70 passageiros em trechos rpidos e tem
instalaes para acomodar uma tripulao de no mximo 12 pessoas. Alimentada pelo vento, a
embarcao pode atingir a velocidade mxima de 14 ns (mais ou menos 26 km/h). O nico
toque de modernidade o motor de apoio que foi instalado para dar maior suporte quando as
condies do vento no estiverem favorveis navegao. A embarcao demorou 6 anos
para ser construda, considerando os atrasos por falta de recursos e at uma ao trabalhista
movida pelos carpinteiros de Santarm. O projeto consumiu R$ 2 milhes.
Lehmann explica que todo o trabalho foi feito com o objetivo de preservar as tradies
martimas e as tcnicas dos grandes construtores navais - o que, para ele, uma arte das mais
nobres. "Foi uma maravilha e um grande prazer expor o nosso trabalho durante a festa do
descobrimento do Brasil", destaca. "Agora, j nos sentimos brasileiros."
Durante os festejos dos 500 anos, a Tocorim Pamatojari percorreu mais de 4 mil quilmetros
ao longo do litoral brasileiro. Zarpou do Porto de Santarm, passando por Belm, Fortaleza,
Macei at chegar cidade histrica de Porto Seguro, na Bahia - o palco das comemoraes
oficiais.
A embarcao dos holandeses e canadenses ficou notabilizada e, em certa medida, roubou as
atenes durante a festa dos 500 anos. A Tocorim navegou e no sucumbiu fora do mar.
Markus Lehmann acredita que o que houve com a Nau Capitnia foi um erro bsico de
construo naval. "Eles tentaram construir uma embarcao antiga usando recursos da
tecnologia de ponta e no deu certo".
- 63 -

Elaboração de Projetos Armando de Souza Jr.

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Elaboração de Projetos Armando de Souza Jr.

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Elaborao

PARTE 1 - GESTAO E ELABORACAO DE PROJETOS

Possui experincia com

Propiciar uma viso da Metodologia de

Conceitos e noes bsicas de Projetos

Identificando problemas e necessidades

Fases da elaborao de Projetos

Projeto Bsico e Plano de Trabalho

Participantes e papis das entidades

Carga Horria: 20 Horas

Por que ter regras de trabalho?

Nossas regras de trabalho:

Voc consegue pensar em outras?

Relaes de produo modificadas

Central Pacific Railroad 3

Estudos sobre trabalho;

Estudou a ordem de operaes no trabalho

Construiu diagramas com barras de tarefas e marcos

Ferramenta analtica de apoio para gerentes

Inalteradas por quase 100 anos

Benefcio do trabalho organizado

Criao de Institutos de Gerenciamento de Projetos

Desenvolvimento, implantao ou elaborao de:

Ciclo de Vida de um Projeto

Nosso Primeiro Projeto

Projeto um empreendimento temporrio,

com incio e fim bem definidos, elaborado

um produto, servio ou resultado nico.

Projeto Tarefa rotineira

Projetos para Atingir a Gesto Estrat

Projeto como um Sistema

Uma demanda de mercado. Ex: Instalao de

(*) Fonte: PMI

Ciclo de Vida de um Projeto

A organizao ou os gerentes de projetos

podem dividir projetos em fases para

oferecer melhor controle gerencial. Essas

fases so conhecidas como o ciclo de vida

Ciclo de Vida de um Projeto

Custos e Pessoal ao longo do Ciclo de Vida

Influncia das Partes Interessadas

Influncia das partes interessadas

Custo das mudanas

Partes Interessadas (Stakeholders

O que Gerenciamento de Projetos?

habilidades, ferramentas e tcnicas s

atividades do projeto a fim de atender aos

Conjunto de Conhecimentos em Gesto de

Essa base essencial

Habilidades do Gerente de Projetos

Comunicao eficaz o gerente passa,em mdia 90%

Projeto: O Processo de Comunica

Processo de Gerenciamento de Projetos

O gerenciamento de projetos realizado

Grupos de Processo na Gesto de Projetos

EAP Estrutura Anal

Decomposio hierrquica orientada

Work Breakdown Structure

Tcnica de coleta de dados e criatividade para

Aplicao - identificao de:

Definies do escopo e EAP;

PDP - Passos de Desenvolvimento de

SWOT: Strengths, Weaknesses,