GESTO DE ESTOQUES RESUMO

Nomes: Andria de Oliveira Cinthia Grigio Gonzaga

Prof.: Fabiana Ortiz 4 semestre Logstica Noturno

Lins, 07 de novembro de 2011.

Resumo Captulo 2 Administrao de Materiais

Objetivos dos Estoques O estoque tem como objetivo maximizar as vendas e minimizar o capital investido, ele servir como amortecedor entre as etapas de produo e torna-se impossvel uma empresa trabalhar sem ele. Assim, otimizar o investimento em estoque e reduzir as necessidades de capital que se investe essencial para se alcanar a boa gesto de estoque.

Polticas de Estoque Diante de uma economia instvel em que ocorrem variaes dos preos de produtos e matria-prima, cabe ao gerente de materiais gerir o estoque de maneira segura e confivel, para isso a implantao da poltica de estoques essencial. Essas polticas determinam a maneira de atuar quanto a metas de tempo de entrega dos produtos ao consumidor, definio de quantidade de almoxarifados e materiais a serem estocados, nvel de flutuao dos estoques, limites na especulao de compras, rotatividade dos estoques. Para haver um controle de estoque, alguns pontos devem ser descritos: - Nmero de itens; - Periodicidade; - Quantidade de compra; - Solicitao de compra; - Recepo, armazenamento dos materiais de acordo com as necessidades; - Controle de quantidade, valor e posicionamento do estoque; - Inventrios peridicos;

- Identificao e retirada de itens obsoletos e danificados. Para definir o sistema de estoque, deve-se saber qual tipo de estoque a empresa possui e o ponto de vista em relao a seu nvel adequado para atender as necessidades e o capital necessrio. Os tipos de estoque so: - Matria -prima: materiais bsicos para produo do produto acabado, e tem seu consumo proporcional ao volume de produo. Seu volume definido pelo tempo de reposio, freqncia de uso e caractersticas fsicas do material. - Produto em processo: composto pela guarda dos materiais que esto sendo usados no processo. So produtos parcialmente acabados que esto em um estgio intermedirio na produo. Seu nvel depende da complexidade do processo produtivo e pode indicar gargalos entre os processos. - Produtos acabados: so os itens j produzidos e que ainda no foram vendidos. Seu nvel depende da previso de vendas. Empresas com produo puxada tem seus nveis de estoque de produto acabado muito baixo. - Materiais auxiliares e de manuteno: um estoque que tem tido maior ateno das empresas, pois a falta de uma pea de reposio de uma mquina pode interromper a produo, levando a perda de prazos de entrega do produto ou at a perda da encomenda.

Custo de estoques O armazenamento de materiais gera custos como juros, depreciao, aluguel, deteriorao, equipamento de movimentao, obsolescncia, seguros, salrios e conservao. Ao agrupar esses custos, teremos as classificaes de custo que so: - Custos de capital; - Custos com pessoal; - Custos com edificao; - Custos de manuteno. 2

As variveis que determinam o aumento desses custos so o volume do estoque e o tempo de permanncia no mesmo. A soma desses custos definem o custo de armazenagem,e detalham-se em: - Custo de armazenagem: (Q/2). T.P.I (Q=quantidade de material, P = preo unitrio, I=taxa de armazenamento e T=Tempo em) - Custo anual de pedido: CTP =BxN , onde B o custo de pedido de compra e N o nmero de pedidos durante o ano. As despesas encontradas no CTP so a mo-de-obra , material de custos indiretos. - Custo de falta de estoque: ocorrem quando um produto atrasa ou no pode ser entregue pelo fornecedor, podem determinados pela ruptura de lucros cessantes, custos adicionais, custos causados pelo no cumprimento do contrato e quebra da imagem da empresa. - Custo total: a somatria do custo de armazenagem e do custo de pedido. CT=(C/Q).B+(Q/2).P.I

Nveis de Estoque - Curva dente de serra: mostra entrada e sada de um item dentro do sistema de estoque, atravs do grfico dente de serra a movimentao desse item percebida, relacionando tempo e quantidade.

Quantidade

Consumo Consumo Reposio

Tempo 3

- Tempo de reposio: o tempo gasto da verificao da necessidade de reposio do estoque at a chegada do material ao almoxarifado da empresa. Ele pode ser dividido em emisso do pedido, preparao do pedido e transporte. O tempo de reposio de grande importncia e deve ser calculado o mais prximo possvel da realidade, ao checar que um item atingiu o ponto de pedido, ocorre compra do material. PP = C.TR+ EMn (PP= ponto de pedido, TR=tempo de reposio, C= consumo mdio mensal, EMn= estoque mnimo). - Estoque mnimo: sua determinao de grande importncia, pois o tamanho do estoque mnimo est diretamente ligado a imobilizao financeira da empresa. O estoque mnimo garante o funcionamento do processo de produo caso ocorra um atraso no ressuprimento do item. Ele tambm determinante no clculo do ponto de pedido. O clculo do estoque mnimo elaborado em funo do risco que a companhia est disposta a correr em relao falta de estoque. - Giro do estoque: uma relao existente entre o consumo anual e o estoque mdio do produto. O grande mrito desse ndice a fcil comparao de estoques entre empresas do mesmo ramo. Giro = Consumo mdio anual Estoque mdio O ndice de giro pode tambm ser obtido atravs de valores de custo ou venda. Para as principais classes de estoque, as taxas de rotatividade so expressas por: Produto Acabado = Custo das vendas Estoque mdiode produtos acabados Matria-prima = Custo dos materiais utilizados Estoque mdio de matrias-primas Tambm podemos calcular o anti-giro, que indica quantos meses de consumo equivalem o estoque real.

Antigiro =

Estoque mdio Consumo

Classificao ABC Identifica os itens que devero ter especial ateno por parte dos administradores, obtida pela importncia relativa do item. Ela ajuda a definir as polticas de vendas, priorizao e programao da produo. Aps a ordenao dos itens pela importncia, as classes da curva ABC podem ser definidas por: Classe A: grupo de itens mais importantes que devem ser tratados com uma ateno bem especial pela administrao. Classe B: grupo de itens em situao intermediria entre as classes A e C. Classe C: grupo de itens menos importantes que justificam pouca ateno por parte da administradores. Planejamento da curva ABC Os principais aspectos para confeco da curva ABC podem ser resumidos em: 1 Necessidade da curva ABC Discusso preliminar Definio dos objetivos. 2 Verificao das tcnicas para anlise Tratamento dos dados Clculo manual ou eletrnico 3 Obteno da classificao: classe A Classe B e C sobre ordenao efetuada Tabelas explicativas e traado do grfico ABC 5

4 5

Anlises e concluses Providncias e decises

Em geral, na classificao ABC so colocados no mximo 20% dos itens na classe A, 30% na classe B e os 50% restantes na classe C.

Lote econmico Ao decidir pele estocagem, devemos analisar se econmico estocar o item, ou se estocar um item antieconmico vale a pena para satisfazer o cliente. Partindo dessa anlise poderemos decidir qual quantidade deve ser comprada ou produzida de cada vez. - Lote econmico de compra Q = 2BC/I.P - (Q =quantidade do lote, B =Custo do Pedido, C =consumo do item, I =custo de armazenagem, P = preo unitrio) - Lote econmico de produo Q = 2.A.C/ I. (1 C/W) - (Q =quantidade do lote, A =Custo de preparao, W =taxa de produo, I =custo de armazenagem, P = custo de fabricao, C=consumo)

Questionrio Fbrica de Latas JBS

1) Qual o software utilizado para a gesto do estoque? 2) Com que frequncia feito o ressuprimento dos materiais? 3) Qual a quantidade de itens em estoque? E qual a mdia em unidades de cada um? 4) Quantos inventrios so feitos no ano? 5) feita a classificao ABC? Se no como analisado cada material para ser feita a compra? 6) feito algum outro tipo de acompanhamento alm do software? 7) utilizado o FIFO na hora de consumir cada item? 8) Quantas pessoas so responsveis para administrar o estoque? 9) Como feita a organizao dos materiais?

REFERNCIA BIBLIOGRFICA

http://pt.wikibooks.org/wiki/Log%C3%ADstica/Movimenta%C3%A7%C3%A3o_de_ materiais/Classifica%C3%A7%C3%A3o_dos_equipamentos_de_movimenta%C3%A7 %C3%A3o_de_material#Ve.C3.ADculos_industriais http://www.producao.ufrgs.br/arquivos/disciplinas/382_apostila_completa_+_livro.pdf