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REPORTE 12 ESQUIVEL GARDUO ANA KAREN 2601 4.1.

LA FUNCIN DE LA CAPACITACIN EN LAS ORGANIZACIONES


La funcin de la capacitacin se inserta como parte integrante del acontecer cotidiano de las empresas y para cumplir con sus objetivos toma informacin del medio ambiente y del mismo centro de trabajo. Si bien es cierto que la capacitacin no es el nico camino por medio del cual se garantiza el correcto cumplimiento de tareas y actividades, si se manifiesta como un instrumento que ensea, desarrolla sistemticamente y coloca en circunstancias de competencia a cualquier persona. Bajo este marco, la funcin de la capacitacin es: Promover el desarrollo integral del personal, y como consecuencia el desarrollo de la organizacin. Propiciar y fortalecer el conocimiento tcnico necesario para el mejor desempeo de las actividades laborales. Perfeccionar al colaborador en su puesto de trabajo La funcin de capacitacin debido a su importancia dentro de las organizaciones requiere de efectuar un proceso administrativo propio que incluya la planeacin, organizacin, integracin, direccin y control por ello se presenta el siguiente Modelo Sistmico de Organizacin de la Funcin de Capacitacin. Este modelo se compone bsicamente de dos sistemas: el primero de ellos es el Sistema Receptor de la capacitacin y el segundo, el Sistema Productor de la misma. Podemos decir que estos dos sistemas conllevan dos unidades: la identificacin y la solucin del problema, es decir, la necesidad educativa del personal de que se trate. Etapas del modelo a) Primera etapa Identificacin del Sistema Receptor. En esta etapa la labor del Departamento de Capacitacin deber apoyarse en la informacin que exista en la Organizacin como: Proceso de seleccin de personal Inventario de recursos humanos. Anlisis de puestos. Organizacin formal Descripcin de funciones. Necesidades de desarrollo de la empresa. b) Segunda etapa Necesidades y Requerimientos de los integrantes del Sistema Receptor. En esta etapa se deber investigar al detalle cules son los requisitos que en materia educativa los individuos futuros sujetos de un programa de capacitacin deben poseer para realizar su tarea con el grado de excelencia requerido. Esta etapa deber proporcionar una discrepancia entre lo que es y lo que-debiera ser siendo esta caracterstica sumamente importante, puesto que proporciona un punto de referencia objetivo y medible para ser utilizado posteriormente en el plan de capacitacin propuesto.

c) Tercera etapa Establecimiento de la Misin del Sistema Productor en el problema a tratar. En esta etapa el Departamento de Capacitacin deber establecer con toda claridad y objetividad su misionen relacin al problema a tratar, entendindose sta como: Objetivos generales, la filosofa y valores que influirn en las acciones a tomar. d) Cuarta etapa Establecimiento de nielas. Aqu debern establecerse las metas que llevarn al Departamento de Capacitacin a lograr la misin; estas metas deben tener entre otras las siguientes caractersticas: Cuantificables, realistas, adecuadas a los requerimientos de la organizacin. d) Quinta etapa Establecimiento de programas. Los Programas a que se hace referencia en esta etapa, son aquellos medios que van a ayudar al cumpl miento de las metas. Para la elaboracin de stos, se puede auxiliar de di versas formas de estructuracin de los mismos, como pueden ser el PERT (Program, Evaluation Review Technique) y el C P M (Critical Path Method). Es importante considerar tres variables en la elaboracin de estos programas por parte de quien los ejecuta: Conocimiento y experiencia del trabajo a realizar. Habilidades para la implementacin. Recursos necesarios para su consecucin.

FUENTES DE INFORMACIN http://nolycarrillo.jimdo.com/unidad-1/objetivos-y-funciones-de-la-capacitaci%C3%B3n/ http://www.webscolar.com/el-proceso-logico-de-la-funcion-de-la-capacitacion