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TSI Word

ndice
Menu Base..................................................................................................................................... 2 Criar novo estilo rpido: ............................................................................................................ 2 Localizar e Substituir: ................................................................................................................ 2 Menu Inserir .................................................................................................................................. 3 Pginas: ..................................................................................................................................... 3 Tabelas: ..................................................................................................................................... 3 Ilustraes: ................................................................................................................................ 3 Ligaes ............................................................................................................................. 4 Cabealho e rodap................................................................................................................... 4 Smbolos .................................................................................................................................... 5 Menu Esquema de Pginas ........................................................................................................... 5 Configurar Pginas .................................................................................................................... 5 Fundo de Pgina ........................................................................................................................ 5 Menu Referncias ......................................................................................................................... 6 ndice ................................................................................................................................. 6 Notas de Rodap ............................................................................................................... 6 Legendas.................................................................................................................................... 7 ndice Remissivo ........................................................................................................................ 8 Menu Mailings............................................................................................................................... 8 Impresso em Srie ................................................................................................................... 8 Menu Programador ..................................................................................................................... 10

Menu Base
Criar novo estilo rpido:
Escolher o tamanho e tipo de letra linhas e pargrafos , tipo de alinhamento de texto o formato pretendido: submenu Estilos , espaamento entre , etc. Quando tiver

, mais, guardar a seleco como um novo estilo rpido:

Localizar e Substituir:
Este submenu serve para localizar palavras num texto, ou para quando na criao de um precisar de substituir uma palavra por outra em todo o texto, faze-lo automaticamente. Ao carregar em Localizar ir aparecer do lado esquerdo uma coluna para a pesquisa de palavras. Ao carregar em Substituir ir aparecer uma janela Pop-up do Word onde poder preencher os campos Localizar pela palavra no texto, e Substituir pela palavra que pretende substituir aquela que preencheu no Localizar.

Menu Inserir
Pginas:
Neste submenu pode adicionar quebras de pginas. Estas quebras de pginas servem apenas para formatar o texto numa nova pgina, em vez de carregar Enter continuamente. Ao fazer isto a formatao entre as duas ou mais pginas ser a mesma.

Tabelas:
Neste submenu pode adicionar tabelas. Ao baixar o menu poder escolher directamente o numero de linhas e colunas, com um mximo de 10x8, mas se pretender inserir tabelas com mais linhas/colunas pode carregar em Inserir Tabela ou Desenhar Tabela. Ao inserir uma tabela ir aparecer um novo menu:

Ferramentas de Tabela

Ilustraes:
Neste submenu pode inserir Imagens, CilpArt, Formas, SmartArt, Grficos e capturar imagens do ecr. Carregando em Imagens ir aparecer uma janela Pop-up do Word para indicar a localizao da imagem a inserir. Ao inserir a imagem ira

aparecer um novo menu: Ferramentas de Imagem; Formatar . Neste submenu pode formatar a imagem como pretender, desde limites, efeitos, remover fundo, posio em relao ao texto, etc. CilpArt so as imagens que vem com o proprio Word, tal como os sons, filmes e imagens no PowerPoint. Formas, tambm semelhana do PowerPoint, so formas que se podem adicionar formatao do texto. A nica diferena que no Word no existem butes de aco. Ao inserir

uma forma ir aparecer um novo menu: Ferramentas de Desenho

Ao carregar em SmartArt ir aparecer uma janela Pop-up do Word onde poder escolher o tipo de SmarArt que pretende inserir. Ao inserir o que prentede ir aparecer um novo menu:

Ferramentas de SmartArt

Ao carrrgar em Grficos ir aparecer uma janela Pop-up do Word onde poder escolher o tipo de grfico que quer. Ao escolhe-lo o grfico ir aparecer no documento e simultaneamente uma janela de Excel ir abrir em parelelo com o Word para a formatao dos valores a apresentar no grfico. Ao formatar o grfico ir tambem aparecer um novo menu:

Ferramentas de Grfico

Em Captura de Ecr, ao baixar o menu, poder escolher se quer colar no documento a imagem de um programa aberto, ou se pretende recortar do ecr exactamente o que pretende copiar. Ao inserir o que pretende ir aparecer tambem o menu de Ferramentas de Imagem.

Ligaes
Neste submenu poder adicionar Hiperligaes, semelhana do PowerPoint.

Cabealho e rodap
Neste submenu poder inserir cabealhos e rodaps. Ao baixar a opo Cabealho iro aparecer opes de cabealhos j criados pela Word. Ao escolher um este ir aparecer no texto e poder formata-lo como quiser, e ir aparecer um novo menu: Ferramentas de Cabealho e Rodap

. O mesmo se aplica ao Rodap. Se no gostar de nenhum dos cabealhos/rodaps que o Word apresenta, poder criar um prprio. Para tal basta escolher o primeiro cabealho (Em Branco) ou Editar Cabelhao. Dentro das Ferramentas de Cabealho e Rodap poder diferenciar o que estiver a formatar da primeira pgina, pois esta

normalmente a capa

Smbolos
Neste submenu poder adicionar equaes ou smbolos. Para escrever uma equao, clique na seta junto a Equao e, em seguida, clique na equao pretendida ou em Inserir Nova Equao se pretender inserir uma equao no disponvel. Para inserir um Simbolo, clique na seta junto a Smbolo e escolha no smbolo que pretende inserir. Se o smbolo no constar na lista apresentada pode escolher Mais Smbolos e uma janela Pop-up ir aparecer onde esto disponveis mais smbolos.

Menu Esquema de Pginas


Configurar Pginas
Neste submenu pode utilizar quebras de seco para alterar o esquema ou formatao de uma pgina ou pginas do documento. As quebras de seco so utilizadas para criar alteraes de esquema ou formatao numa parte de um documento. Pode alterar os seguintes formatos de seces individuais: Margens, Tamanho ou orientao do papel, Origem do papel para uma impressora, Limites de pgina, Alinhamento vertical do texto numa pgina, Cabealhos e rodaps, Colunas, Numerao de pginas, Numerao de linhas, Notas de rodap e notas de fim.

Fundo de Pgina
Neste submenu pode adicionar Marcas Dgua, Cor da Pgina e Limites de Pginas.

As Marcas Dgua servem para adicionar um texto ou imagem ao fundo da pgina, com uma opacidade diferente do resto do documento. Para adicionar uma imagem ou texto no disponvel na lista que o Word apresenta escolha Personalizar Marca Dgua. Ir 5

aparecer uma janela pop-up do Word onde poder escolher uma imagem ou texto, e editar a cor, o esquema, o tipo de letra, etc. Em Cor da Pgina poder escolher uma cor para o fundo do documento. Ao carregar em Limites de Pgina ir aparecer uma janela pop-up do Word onde poder escolher o tipo de limites que pretende adicionar ao documento.

Menu Referncias
ndice
Neste submenu pode adicionar ndices automticos. Para adicionar ndices automticos preciso em primeiro lugar utilizar os estilos automticos do Word (disponveis no menu Base, submenu Estilos). O ndice automtico ir processar e ordenar todos os ttulos aplicados no documento, com os respectivos nveis. Para adicionar o ndice carregue em ndice e escolha o formato que pretende utilizar. Depois de adicionar o ndice automtico pode continuar a formatar o documento, e se formatar ttulos ou posies deve actualizar o ndice de forma a que este fique correcto. Para actualizar o ndice pode faze-lo no submenu ndice no

menu Referncias, ou no prprio ndice j adicionado:

Notas de Rodap
Neste submenu pode adicionar notas de rodap. As notas de rodap so utilizadas em documentos para mostrar a fonte de material utilizado ou para introduzir informaes explicativas ou 6

suplementares. As notas de rodap so colocadas na parte inferior de uma pgina, separadas do resto do texto por uma linha horizontal.

Legendas
Neste submenu podemos adicionar legendas a imagens, tabelas, equaes, etc e inserir o respectivo ndice de das legendas inseridas.
Imagem 1 - Submenu Legendas

Para adicionar legenda a uma ilustrao carregue em Inserir Legenda, e ir aparecer uma janela pop-up do Word onde poder adicionar a legenda que pretende. Nas Opes escolha o nome que pretende dar ilustrao. Se no constar o nome que pretende carregue em Novo nome e escreva o nome que quer. Aps inserir a
Janela pop-up 1 - Legendas

legenda poder formata-la como um texto normal carregando na caixa de texto da legenda. Para inserir o ndice de ilustraes carregue em Inserir ndice de Ilustraes. Ir aparecer uma janela pop-up do Word onde poder escolher o ndice que quer adicionar. No ndices de Ilustraes apenas poder adicionar um ndice para cada tipo de Ilustrao. Por exemplo, se escolheu o nome Janela pop-up para algumas ilustraes e o nome Imagens para outras ter de fazer dois ndices, um para cada tipo de legenda. Para escolher qual o nome da legenda que quer fazer o ndice, na janela pop-up de ndice de Ilustraes, em Geral, Nome da Legenda, escolha o nome das legendas que quer. Nesta janela pode ainda formatar o preenchimento do ndice. 7

ndice Remissivo
Um ndice remissivo lista os termos e tpicos que so abordados num documento, juntamente com as pginas em que aparecem.

Para criar um ndice remissivo carregue em Marcar Entrada. Ao carregar, ir aparecer uma janela pop-up do Word. Nessa janela marque as entradas do ndice remissivo fornecendo o nome da entrada principal e, em seguida, crie o ndice remissivo.

Menu Mailings
Impresso em Srie
Utilize a impresso em srie quando pretende criar um conjunto de documentos, tal como uma carta de formulrio que enviada a muitos clientes ou uma folha de etiquetas de endereo. Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informao, no entanto, o contedo exclusivo. Por exemplo, em cartas para clientes, cada carta pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome. As informaes exclusivas de cada carta ou etiqueta provm de entradas numa origem de dados. Para iniciar a impresso em srie carregue em Iniciar Impresso em Srie. Escolha o tipo de impresso que pretende, por exemplo, cartas. Depois de escolher o tipo de impresso que quer ter de adicionar os destinatrios. Para isso carregue em Seleccionar Destinatrios.

Ao carregar em Seleccionar Destinatrios pode escolher se que utilizar uma lista j existente ou seleccionar contactos do Outlook. Caso no tenha uma lista j feita, pode criar uma nova. Ao escolher Escrever Nova Lista uma janela pop-up ir aparecer onde poder preencher os campos com os dados que ir inserir na carta. Se quiser uma entrada que o Word no apresenta pode carregar em Personalizar colunas e outra janela pop-up ir aparecer onde poder formatar as vrias colunas, adicionando novas, ou eliminado j existentes. Quando tiver as colunas que pretende carregue OK e ir voltar primeira janela pop-up. Nessa janela preencha os campos nas colunas definidas. Para adicionar novos contactos carregue em Nova Entrada. Ao acabar a lista de contactos pressione OK e guarde a lista onde pretender.

Ao adicionar a lista de contactos o submenu Escrever e Inserir Campos ficar disponvel para utilizao. Nesse submenu carregue em Inserir Campo de Impresso em Srie para escolher qual o campo da lista de contactos criada que pretende adicionar ao texto. Ao acabar a carta pode pr visualizar a carta com os campos para corrigir erros. Para tal carregue em Prvisualizar Resultados.

Se tiver mais que um contacto pode carregar nas setas para passar de um destinatrio para outro, para verificar todos os campos.

Assim que acabar tudo e concluir a carta carregue em Concluir e Intercalar e escolha Editar Documentos Individuais . Ao carregar nessa opo ir aparecer uma janela pop-up onde pode escolher quais os destinatrios que pretende que sejam feitas cartas individuais. Ao escolher todos e OK ir aparecer um novo documento Word com todas as cartas individualizadas, com todos os destinatrios escolhidos.

Menu Programador
O separador Programador no apresentado, por predefinio. No entanto, poder adicionlo ao friso. Word 2007: 1. Clique no Buto do Office . 2. Em Opes do Word (no canto inferior direito da janela que apareceu). 3. Clique em Popular e, em seguida, seleccione a caixa de verificao Mostrar separador Programador no Friso. Word 2010: 1. Clique no separador Ficheiro. 2. Em Ajuda, clique em Opes. 3. Clique em Personalizar Friso. 10

4. Em Personalizar o Friso, seleccione a caixa de verificao Programador.

Neste menu poder fazer formulrios. No submenu Controlos, opo Ferramentas Legendadas (a laranja na imagem), e escolha o formulrio que pretende adicionar: Campo de Texto, Caixa de Texto ou Caixa de Combinao.

Ao adicionar um Campo de Texto ir aparecer no documento uma caixa com preenchimento cinzento, se fizer duplo clique em cima dessa caixa, uma janela pop-up do office de opes da caixa de texto ir aparecer. Nesta janela pode restringir o comprimento mximo de caracteres que podem ser escritos nesta caixa de texto, o formato do texto (s maisculas, s minsculas, primeira letra maiscula, iniciais maisculas), etc. Caixas de Texto apenas fazem sentido serem utilizadas em conjunto, pois so caixas de confirmao em que o sujeito que recebe o formulrio pode verificar ou no a opo apresentada em frente caixa. Ao adicionar uma caixa de texto ir aparecer apenas um quadrado de fundo cinzento, o texto que pretende que aparea frente deve ser adicionado directamente no documento.

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Se fizer duplo clique na caixa de texto ir aparecer uma janela pop-up do Word para as opes. Nesta janela pode escolher se quer que a caixa esteja marcada por definio ou no, em Valor predefinido, escolhendo Marcado.

A Caixa de Combinao serve para o questionado escolher, de entre os itens apresentados, a que quiser. Ao adicionar esta caixa ir aparecer um quadrado de fundo cinzento no documento. Ao fazer duplo clique nesse quadrado poder formatar os itens a apresentar na caixa de combinao. Para adicionar uma entrada preencha o campo Item da lista pendente com a opo desejada e de seguida carregue em Adicionar >>, para adicionar mais itens faa o mesmo. Se decidir remover algum item j adicionado seleccione-o na lista pendente do lado direito e de seguida carregue em Remover. Quando terminar o formulrio carregue, no submenu Proteger, em Restringir Edio. Ao fazer isto ir aparecer do lado direito do Word uma coluna chamada Restringir Formatao e Edio.

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Nessa coluna, seleccione no ponto 1. Restries de formatao a opo Limitar a formatao a uma seleco de estilos. Ao seleccionar o ponto 1, o ponto 2 ficar disponvel para a escolha de um tipo de restrio de edio. Seleccione Permitir apenas este tipo de edio no documento: Preenchimento de Formulrios (como mostra a imagem). De seguida, no ponto 3. Iniciar Imposio, carregue em Sim, impor proteco.

Ao fazer isto ir aparecer um janela pop-up do Word onde poder definir uma palavra passe para a proteco do documento. Desta forma o questionado mesmo que tente parar a proteco sem acesso a palavra passe no o poder fazer. Assim que carregar OK (com ou sem palavra passe) o documento ir aparecer protegido e com os campos do formulrio inseridos prontos a serem preenchidos.

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