Anda di halaman 1dari 3

SK SUNGAI ITEK, 31600 GOPENG Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS) Kali Ke Pertama 2011 Tarikh

Hari Masa Tempat Kehadiran Bi l : : : : : 26.01.2011 Rabu 1.15 petang Makmal Komputer Semua guru hadir

Perkara / Perbincangan Ucapan Pengerusi

Tindakan

1.1 Tuan Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih di atas kehadiran semua yang hadir. Makluman 1.2 Mengharapkan ketepatan serta kesahihan maklumat dan data sekolah kerana menjadi nadi serta sumber maklumat yang penting. Perkara Berbangkit 2.1 Login data Guru. 2.1.1 Ada guru yang terlupa cara untuk Login data masing-masing dalam sistem EMIS. 2.1.2 Setiausaha memberi penjelasan dan memaklumkan bahawa panduan telah ditampal di bilik guru dan papan kenyataan sekolah. Agenda 1 Pengesahan Data Sekolah.

Setiausaha

3.1 Setiausaha membentangkan data sekolah sebagaimana edaran. Setiausaha memberi penjelasan tentang ralat. 3.2 PK1 membuat pengesahan setelah berpuas hati dengan data. Agenda 2 Pengesahan Data Bilangan Guru dan Staff

PK 1

PK 1

4.1 Setiausaha membentangkan data bilangan guru dan staf sebagaimana edaran. 4.2 PK1 membuat pengesahan setelah mendapati semua data adalah betul. Agenda 3 Pengesahan Data Opsyen Ikhtisas dan Akademik Guru 5.1 Setiausaha membentangkan data opsyen ikhtisas dan akademik guru sebagaimana edaran. 5.2 Semua guru membuat semakan data sendiri. 5.3 PK1 membuat pengesahan setelah semua guru berpuas hati dengan data masing masing. Agenda 4 Pengesahan Data Subjek Ajar dan Kelas

PK 1

6.1 Setiausaha membentangkan data subjek ajar dan kelas semua guru sebagaimana edaran. 6.2 Semua guru membuat semakan data sendiri. 6.3PK1 membuat pengesahan dengan membuat PK 1 perbandingan dan Rujukan kepada Jadual Waktu Induk dan Persendirian yang diguna pakai semasa. Agenda 5 Pengesahan Data Waran Perjawatan Luar Norma

7.1 Setiausaha membentangkan data sekolah sebagaimana edaran. 7.2 PK1 membuat pengesahan setelah mendapati semua data adalah betul dengan merujuk kepada Waran Sekolah. Agenda 6 Pengesahan Data Jumlah Murid Dan Kelas

PK 1

PK1 dan PK HEM 8.1. Setiausaha membentangkan data bilangan murid dan kelas sebagaimana edaran. 8.2 Guru Kelas dan Guru SMM membuat semakan bagi memastikan data adalah tepat. 8.2 PK1 dan PK HEM membuat pengesahan setelah mendapati semua data adalah betul dengan merujuk kepada Sistem Maklumat Murid terkini.

Agenda 7 Kemudahan Internet Sekolah 9 9.1 Setiausaha memaklumkan kemudahan internet sekolah (GITN) telah tamat dan akan disambung semula di bawah kendalian JPN menerusi Telekom Malaysia. Agenda 8 Hal-Hal Lain 10.1 Pertukaran Murid ke Sekolah Lain. 10.1.1 Guru kelas diingatkan supaya meminta maklumat murid yang bertukar ke sekolah lain dengan guru SMM agar maklumat dapat disalin ke dalam disket. 10.2 Bantuan Persekolahan. 10.2.1 PK HEM mengingatkan kepada semua guru agar memastikan setiap maklumat dalam borang bantuan yang diedarkan kepada murid adalah tepat dan mesti sepadan dengan maklumat yang ada dalam SMM.

Makluman

Guru Sistem Maklumat Murid.

1 0

Guru Kelas dan Guru SMM.

1 1

Penutup 11.1 Mesyuarat di tangguhkan pada jam 3.00 petang. Makluman

Disediakan Oleh : .. ( Tun Harmadinizwan bin Tun Harun ) Guru Data / Setiausaha JPMS SK Sungai Itek, 31600 Gopeng.

Disahkan Oleh : .