Los Siete Hbitos para dirigir tu vida

Jose M Acosta

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Gracias por tu inters

En virtud del acuerdo alcanzado entre directivos.net y Time/system ha sido posible la reproduccin gratuita de este magnfico manual, sntesis de los hbitos bsicos buena organizacin del tiempo. para una No hay ms secretos! Brevedad y claridad de conceptos, no debemos "perder tiempo" con demasiadas palabras. Slo hay que tener decisin y fuerza de voluntad para pronto grandes resultados. lograr Estamos seguros que te ayudar en la organizacinde tu tiempo. Buena suerte! Oscar Vega
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Este documento podr ser reproducido parcialmente o en su totalidad sin necesidad de ser comunicado al autor, siempre que se respete integramente y sin aadidos su contenido y citando expresamente el origen del mismo.

Introduccin

El tiempo es el recurso ms importante; sabe administrar no quien no lo sabe administrar nada. Peter
Drucker

Est comprobado que solemos perder del orden de 3 horas a causa de hbitos que resultan inadecuados. al da Estos no slo producen un agobio en el trabajo hbitos sino tambin afectan a la calidad de nuestra vida. Cmo combatirlos? Cultivando siete hbitos adecuados que nos ayudarn a gestionar nuestro constructivos tiempo nuestras vidas. Son fciles de asimilar y dirigir pero aplicarlos requiere cierta disciplina. Sin embargo, una vez convertidos en hbitos rinden dividendos durante aos. Si aplicando estos consejos consigues lograr mas con menos esfuerzo y aumentar tu calidad de vida, habremosnuestra meta: ayudarte a alcanzar la cumplido tuya. David W.H. Teague

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Sumario

Hbito n 1 Decide adnde quieres ir Hbito n 2 Decide qu debes hacer para llegar all Hbito n 3 Comienza por lo ms importante Hbito n 4 Asigna a cada cosa slo el tiempo justo. Y delega! Hbito n 5 Sigue tu programa Hbito n 6 Concntrate en un solo asunto. Y termnalo. Hbito n 7 Hazte la vida ms fcil Apndice

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Hbito n D ecide adnde quieres 1 ir

Es decir, tus Objetivos. Si no decides adnde quieres ir, llegars a otro sitio que quizs no te guste.

Define, por escrito, de 5 a 9 objetivos. No ms, porque te dispersaras; ni menos, porque descuidaras facetas importante s

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Piensa en T mismo, en tu Familia y en el Trabajo (precisamente en este orden) y fjate objetivos para cada Sern tus aspiraciones a largo uno. plazo.

Tus objetivos deben ser motivadores, claros, cuantificados, con plazo, compatibles entre s y retadores pero alcanzables.

La eficacia no es cuestin de reloj, sino de brjula. De saber adnde vas.

Escrbelos y mantenlos a la vista: te inspirarn y te guiarn .

Ante cada situacin nueva o imprevista que te plantee cmo reaccionar, tus objetivos te dudas de permitirn del modo ms adecuado. Sern tu norte y responder tu gua.

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Hbito n D ecide qu debes 2 para hacerllegar all

Recuerda: slo cosechars lo que siembres.

Desglosa tus objetivos en etapas (jalones) estableciendo Proyectos (planes) para alcanzarlos. Por escrito.

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Asume que no puedes hacer todo cuanto desearas. a elegir. Tienes todo el tiempo que hay. Eso te obliga Pero son veinticuatro horas por slo jornada.

Comienza por el largo plazo. Luego el medio. Y finalmente semana). Cuantifica. Fija fechas. el corto (la Asigna mrgenes de seguridad para lo que tenga un plazo.

Si quieres que ocurra algo, asgnale un tiempo.

Tus proyectos (planes) son los eslabones que te conducirn hacia tus objetivos. Porque las tareas ms grandes, al despiezarlas, se tornan asequibles.

Programa tiempo para pensar, para innovar, para formarte; para cuidar tu cuerpo y tu espritu. Necesitas y para ti, un tiempo personal, de descanso, de diversin.

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Hbito n C omienza por lo ms 3 importante

El 20% del tiempo de nuestras actividades produce el 80% de nuestros resultados. Identifica ese 20% y cntrate en empezando tan pronto como puedas con los l, Prximos te acercarn a Pasos que l. Evita la tentacin de abordar antes lo que es corto, agradable o conocido. Es tentador porque cmodo, suele ser gratificante. Pero tambin suele ser poco Importante

Anticipa lo Importante antes de que se convierta en Urgente. Adelntate a los problemas porque si llegan antes que t, tendrn ventaja. Las urgencias malgastan el tiempo, suelen a soluciones poco elegantes y provocan conducir estrs.

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Prioriza: lo importante, primero. Tu semana y tu jornadaestar presididas por lo deben importante.

Perder el es hacer tiempo menos cosas que las que podras hacer. importantes

Dedica al menos dos tercios de tu tiempo a lo importante es urgente. Porque as evitars que que an no se convierta en urgente y encontrars las mejores soluciones verdaderamente importa. para lo que

Lo nos lleva al urgente lo estrs; a los objetivos. importante,

Si lo importante es difcil o largo, aslate. Encirrate en despacho o pirdete fuera de l si es preciso. el Las interrupciones pueden multiplicar por 20 el tiempo que te lleve una tarea.

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Hbito n A 4 signa a cada cosa slo el tiempo justo. Y delega!

Programa a cada tarea el tiempo adecuado y no ms. Si le asignas poco te cogers los dedos: o te saldr mal o tendrs que repetirla. Si le asignas demasiado, lo consumir. Pero que todo lleva ms tiempo de lo que piensa parece al principio . Busca la perfeccin en el conjunto y no en cada tarea. El conjunto incluye lo econmico, lo social, lo afectivo...tu vida.

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Programa el tiempo y no las tareas. Y no lo agotes, debes contar con los imprevistos. No sabes porque cundo,llegarn y ocuparn mas de la mitad de tu pero te jornada.

Busca la perfeccin en el conjunto, y no en cada tarea.

Dice el refrn sajn: Si lo quieres pronto y bien hecho, mismo". Nada ms falso. Slo sera hazlo t recomendable sola cosa por hacer. Aplcalo slo a si tuvieras una lo importante . Delega todo lo que puedas. Pregntate siempre qu puedes delegar y a quin. La nica trampa que puedes al tiempo es utilizar el tiempo ajeno. Debes hacerle hacerlo tu equipo se desarrolle y se motive, para para que liberar tu tiempo para cosas ms importantes; para que todos crezcis profesionalmente. Pero recuerda que delegar no es abdicar. Es precisoclaramente el resultado a alcanzar, informar a definir los icado s, fo rmar al o tro, dot arl o d e lo s impl recu rso s motivarlo, concederle el derecho al error, necesarios, y establecer controles para mantener el rumbo durante el aprendizaje . Y ten paciencia. Delegar es invertir. Los resultados se obtienen despus. Con creces.

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Hbito n S igue tu programa 5

Prepara un programa de actividades para cada semana. Los Prximos Pasos sern los que harn avanzar tus Proyectos (planes) y los que te llevarn da a da a alcanzar tus Objetivos sistemticamente. Inicia tu jornada de acuerdo con tu agenda. Mantenla a vista. Sigue tu programa, salvo que te surja algo la ms importante .

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Acta segn tu iniciativa, tu criterio. Evita la reaccin compulsiva a atender interrupciones, problemas o asuntos imprevistos no prioritarios (cortos, cmodos, urgentes...). piden los dems. Acepta una O a lo que te interrupcin entiendas que te resulta de inters (o es slo cuando tu obligacin) . Aprende a decir que NO cuando sabes que es lo correcto. S amable, pero no a costa de abandonar tus prioridades. Colabora, pero sin abandonar tus propias responsabilidades: s asertivo y decide, por ti mismo, tu comportamiento. No lo dejes para luego. Como dice un viejo refrn ingls, de estos no es ninguno de estos un da das. No pospongas lo que es difcil o te desagrada, sobre es importante. Cuanto antes te lo quites de todo si encima, mejor te sentirs.

El estrs no lo el trabajo causa sino el pendiente. realizado,

Decide a tiempo. Evita la tentacin de seguir acopiando ms informacin en busca de lo seguro. A veces tendrs que tomar decisiones con informacin insuficiente, o perders el tren.

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Hbito n C oncntrate en un solo 6 Y termnalo asunto.

Nuestra cultura sobrevalora el esfuerzo y la accin. La persona ocupada se siente importante. La actividad se acaba convirtiendo en una trampa: se est tan enfrascado hace que se acaba olvidando para qu en lo que se se hace (objetivo). Tu consciente slo puede ocuparse eficazmente de un asunto a la vez. La dispersin lleva al estrs.

Cambiar de una tarea a encarece los dos. Y las otra retrasa.

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Saltar de un asunto a otro alarga el tiempo que ocupa cada uno de ellos. La eficacia se consigue tra-bajando en asunto hasta donde se pueda, con olvido de lo un dems.

No cuenta Lo que sino lo trabajas, que terminas.

Manten un escritorio ordenado. Tu escritorio es un lugar recibes, procesas y emites informacin. Slo donde debes l a ref er en t e al asun to en qu e t rab aj as t en er y e as m i e n t a s d e u s o c o t i d i a n o . L o s m o n t o n e s h lrra de documentos sobre tu mesa dificultarn tu concentracin y a producirte tambin slo contribuirn estrs. Si tocas un documento (papel o correo electrnico), pasa a la accin: resuelve, reencamina, archiva o tira (envalo a la papelera). Pero no lo dejes para ms tarde. Evita las interrupciones. Alargan extraordinariamente el tiempo preciso para realizar una tarea. Acepta las menos y s asertivo: aprende a decir NO cuando lo posibles que tienes entre manos es ms importante que el imprevisto que te surja.

Convierte en un hbito el preguntarte silo que vas a hacer es lo mejor que puedes hacer ahora.

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Hbito n 7 Hazte la vida ms fcil

Tu tiempo es tu vida. Lo necesitas para todo lo que quieras disfrutar. No lo hacer o malgastes. Cuida tu cuerpo, que es tu herramienta bsica. Ejercicio. Descanso. Todo condiciona un Alimento. alto rendimiento . Cuida tu nimo, es tu energa y tu fuerza. Aprende a evitar las preocupaciones y el estrs: deterioran, cansan, Equilibra tus intereses y tus debilitan. responsabilidades: y el tu mismo, tu familia trabajo. Organzate debidamente. Encontrars ms tiempo para lo que te interesa. Logrars ms con menos todo esfuerzo.la satisfaccin de lograr lo que te propongas Sentirs y la confianza de tenerlo todo bajo control.

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Apyate en las mejores herramientas de organizacin varias y son complementarias. Te y gestin. Hay ahorran liberan la mente y favorecen tu tiempo, creatividad. Las herramientas digitales (ordenadores, agendas i cas, t el fo n o s m vil es) son cada vez el ect r n ms sofisticadas: tamaos ms compactos, capacidad de datos y mejor conectividad. Son idneos para mayor presentar listados pequeos, no relacionados y que no requieren ser compartidos con otros. Las herramientas de papel (dietarios, agendas, organizadores) tienen otras grandes ventajas. Los mejores organizadores son idneos para aplicar da a da la gestin por objetivos y para acumular informacin vital de forma relacionada y compartible. Y, por ltimo, ojo con las largas jornadas y el estrs consiguiente! Sabes que no slo baja tu rendimiento, sino desaparecen habilidades que te son que precisas: memoria, empata, capacidad para creatividad, comunicar,o negociar con otros, motivar a tu equipo, persuadir vender ideas... busca la calidad en tu trabajo antes que la cantidad. El uso eficaz de tu tiempo te conducir al xito personal, de que alcances la nico modo felicidad. Recuerda que

una persona ms eficaz es ms feliz.

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