NOMBRE DEL DEPARTAMENTO: ESPECIFICACIONES TECNICAS REQUISICION #: FECHA:

INDUSTRIAL 120146 Enero 13 de 2012

TITULO: ESPECIFICACIONES TCNICAS PARA REALIZAR EL SUMINISTRO PERIODICO DE LUBRICANTES PARA LA PLANTA EXTRACTORA.
OBJETO Suministrar aceites y lubricantes marca MOBIL mediante entregas parciales durante el perodo comprendido entre los meses de febrero a noviembre de 2012 de acuerdo con las cantidades sealadas en el cronograma con nica entrega por producto. El proveedor de lubricantes entregar en las instalaciones de la Planta Extractora de Indupalma Ltda., en inmediaciones del Municipio de San Alberto, Cesar, los aceites y lubricantes en el tiempo y en la cantidad que se estipula a continuacin:

Adems de los aceites y lubricantes que el proveedor de lubricantes se obliga a suministrar a plena satisfaccin de Indupalma Ltda., deber adelantar las siguientes actividades y cumplir con los requerimientos que a continuacin se enuncian, sin perjuicio de cumplir con las dems especificaciones tcnicas que se sealen en las clusulas del contrato y en los documentos anexos al mismo: 1. PROGRAMA DE LUBRICACIN DE CLASE MUNDIAL PARA INDUPALMA El proveedor de lubricantes actualizar la carta de lubricacin de los equipos de la Planta Extractora

de Indupalma Ltda. e incluir los siguientes parmetros: a. b. c. d. e. f. g. Especificaciones de la mquina y el componente lubricado Condiciones de operacin del componente Criticidad Requerimientos de muestreo/anlisis de aceite en laboratorio/anlisis de Aceite en campo Requerimiento de cambio de aceite: Peridico/Por Condicin Procedimientos estandarizados para re lubricacin, cambio de aceites Muestreos e inspecciones.

El proveedor de lubricantes presentar y participar en la ejecucin de un plan anual de lubricacin, que comprender como mnimo: a. Una auditora de la gestin de lubricacin. b. Informe de resultados de la auditora y propuestas de mejoramiento de la gestin de lubricacin. c. Entrenamiento de campo para el personal en buenas prcticas de lubricacin, toma de muestras de aceites y disposicin de lubricantes usados. Este plan se acompaar de un cronograma en donde se establezcan los temas y fechas de ejecucin. 2. PROGRAMA DE ANLISIS DE ACEITE USADO SIGNUM El proveedor de lubricantes debe incluir dentro del servicio la entrega de informes de resultados de anlisis de aceites de 32 muestras mensuales con consulta por internet en un tiempo no mayor de cinco das con el fin de poder tomar acciones efectivas sobre los equipos monitoreados, uno de los puntos de seguimiento y control de la fase 2 del programa de lubricacin, es el anlisis de aceite el cual se lleva a cabo mediante el programa SIGNUM Anlisis de Aceite. Actualmente se tiene un listado de los Equipos crticos para realizar los anlisis de aceite, mensualmente son 32 muestras que se toman por el rea de mantenimiento de Indupalma, el proveedor de lubricantes debe garantizar el envi directo a MOBIL para el respectivo anlisis y envi de resultados; para la toma de acciones preventivas en los equipos. Los fletes de envi tanto de las muestras como de los resultados estn a cargo del proveedor de lubricantes. Se requiere que el departamento tcnico del proveedor realice un estudio de los resultados de los anlisis de aceite realizados por SIGNUM en cada equipo, a fin de identificar causas de falla en los lubricantes y aportar recomendaciones de mejoramiento. Especificaciones: El programa de toma de muestras de aceite en equipos crticos de la planta debe incluir: a. Botellas plsticas con tapa para tomar muestras, y colector de muestras b. Para el envi de muestras etiquetas de envo para ser impresas c. Interpretacin y anlisis de los resultados directo por ingenieros alrededor del mundo. d. Tiempo de respuesta de 48 horas a partir de la recepcin de la muestra en el laboratorio. e. Reportes por correo electrnico. f. Graficacin de los resultados. 3. CAPACITACIN Desarrollar el ciclo de capacitaciones del ao 2012, el cual consiste en una serie de cursos orientados hacia los procesos productivos de la Industria de la Palma en general, de esta manera contribuye en el desarrollo del personal operador, mantenimiento e ingeniera, en competencias bsicas de 2

lubricacin que permitirn alcanzar ndices favorables de confiabilidad, en la medida que se implementen las buenas prcticas de lubricacin como mnimo tres capacitaciones en el segundo semestre del ao, las cuales sern programadas en conjunto con el Interventor. Estas capacitaciones se realizarn en las instalaciones de la Planta Extractora, cada jornada tendr una intensidad de tres horas para cada una de ellas. 4. TERMOGRAFIAS RELACIONADAS CON LA LUBRICACIN El departamento de soporte tcnico del proveedor de lubricantes debe contar con una cmara Termogrfica, que ser utilizada en la revisin de estado y uso de lubricantes en equipos. 5. RECOLECCIN DE ACEITES USADOS El proveedor de lubricantes debe garantizar la recoleccin de los aceites usados resultantes del proceso productivo, esta se llevar a cabo cada vez que se disponga de 10 canecas de 55 galones de aceite residual, en este momento el interventor del contrato notificar al contratista y este debe retirar los aceites en un plazo no mayor a diez das. En cada oportunidad que el proveedor de lubricantes realice la recoleccin de aceites usados, emitir un certificado de uso final de este aceite, de forma que cumpla con las normas del Ministerio de Minas, garantizando as que la disposicin final no afecta el medio ambiente. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. El proveedor de lubricantes adquiere con Indupalma Ltda., las siguientes obligaciones: A) Entregar a plena satisfaccin de Indupalma Ltda., los aceites y lubricantes en el lugar y dentro los trminos previstos en el cronograma establecido en la clusula primera de este contrato, con las cantidades, especificaciones y componentes descritos en la clusula segunda del presente contrato y con ptimas condiciones tcnicas. B) Brindar asesora tcnica a Indupalma Ltda., consistente en anlisis de muestras en aceite usado, ciclos de capacitaciones y trabajo en campo. C) Certificar mediante los documentos pertinentes para ello, la marca y la calidad de los productos o componentes establecidos en la clusula segunda de este contrato; y la idoneidad profesional del personal que ejecutar las actividades. D) Garantizar la calidad de cada uno de los aceites y lubricantes y sus componentes por el trmino de un ao a partir de la fecha de entrega final de los productos junto con sus componentes a plena satisfaccin de Indupalma Ltda. E) Durante el trmino de un ao el proveedor de lubricantes deber realizar el remplazo, a criterio del Interventor del contrato, de los aceites y lubricantes que presenten defectos. CERRADA