UNIVERSIDAD MARIANO GLVEZ DE GUATEMALA Licenciatura en Administracin de Empresas 8avo..

Semestre

Administracin de inventarios

Jhony Estuardo Lpez Hernndez 2721-08-5478 Retalhuleu, 27 de Marzo de 2012.

ADMINSTRACION DE INVENTARIOS Concepto Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, de la rotacin y evaluacin del inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo de inventario tenga la empresa, ya que a travs de todo esto determinaremos los resultados (utilidades o prdidas) de una manera razonable, pudiendo establecer la situacin financiera de la empresa y las medidas necesarias para mejorar o mantener dicha situacin. Finalidad de la Administracin de Inventarios La administracin de inventario implica la determinacin de la cantidad de inventario que deber mantenerse, la fecha en que debern colocarse los pedidos y las cantidades de unidades a ordenar. Existen dos factores importantes que se toman en cuenta para conocer lo que implica la administracin de inventario: El inventario mnimo es cero, la empresa podr no tener ninguno y producir sobre pedido, esto no resulta posible para la gran mayora de las empresa, puesto que debe satisfacer de inmediato las demandas de los clientes o en caso contrario el pedido pasara a los competidores que puedan hacerlo, y deben contar con inventarios para asegurar los programas de produccin. La empresa procura minimizar el inventario porque su mantenimiento es costoso. Ejemplo: al tener un milln invertido en inventario implica que se ha tenido que obtener ese capital a su costo actual as como pagar los sueldos de los empleados y las cuentas de los proveedores. Si el costo fue del 10% al costo de financiamiento del inventario ser de 100.000 al ao y la empresa tendr que soportar los costos inherentes al almacenamiento del inventario. 1. Minimizacin de la inversin en inventarios 2. Afrontando la demanda Si la finalidad de la administracin de inventario fuera solo minimizar las ventas satisfaciendo instantneamente la demanda, la empresa almacenara cantidades excesivamente grandes del producto y as no incluira en los costos asociados con una alta satisfaccin ni la perdida de un cliente etc. Sin embargo resulta extremadamente costoso tener inventarios estticos paralizando un capital que se podra emplear con provecho. La empresa debe determinar el nivel apropiado de inventarios en trminos de la opcin entre los beneficios que se esperan no

incurriendo en faltantes y el costo de mantenimiento del inventario que se requiere. Importancia La administracin de inventario, en general, se centra en cuatro aspectos bsicos: 1. 2. 3. 4. Cuantas unidades deberan ordenarse o producirse en un momento dado. En que momento deberan ordenarse o producirse el inventario. Que artculos del inventario merecen una atencin especial. Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artculos del inventario. Administracin de Inventarios en una empresa Comercial La existencia de mercancas para vender, se llama inventario, pero debemos aclarar que hay dos tipos de empresas: la empresa comercial y la empresa industrial. Y cada una maneja su inventario de forma diferente. La empresa comercial compra mercanca para vender. Tal como se compra, se vende sin ningn proceso de modicacin. La empresa industrial en cambio es una empresa que fabrica para vender. Por lo tanto va a manejar diferentes inventarios: Inventario de materia prima, inventario de productos en procesos e inventario de productos terminado. Este mdulo enfoca el inventario desde la perspectiva de una empresa comercial. Inventario en empresa comercial Las operaciones de compra y venta es la actividad principal de una empresa comercial. Las ventas son la fuente principal de ingresos, pero la mercanca que se vende tiene por supuesto un costo, a ese costo lo llamamos Costo de venta. La ganancia que se obtiene al deducir el costo de venta de las ventas, se conoce como Utilidad bruta en ventas. El inventario de mercancas es una cuenta importante del activo circulante de una empresa. Cuando se compra mercancas con el n de venderla, la compra se registra al precio de costo que incluye los etes pagados, los seguros de compras, y otros gastos ligados a la compra. La existencia de mercancas que hay al inicio de un perodo econmico es diferente a la que hay al nal. Por lo tanto, hay un inventario inicial y hay un inventario nal. El Costo de la mercanca vendida o Costo de venta es el monto que pagamos por la mercanca adquirida y luego vendimos durante un perodo econmico. Para calcular el Costo de venta tenemos una frmula sencilla que es la siguiente: CV= Ii + Cn - If

CV = Costo de venta Ii = Inventario inicial, la existencia de mercancas al inicio del perodo econmico. Cn = Compras netas, incluye el precio de compra de la mercancas, ms todos aquellos gastos que van incluidos con la compra como gastos de transporte, impuestos, seguros menos las devoluciones, rebajas o descuentos en compras. If = Inventario nal, la existencia de mercancas al nal del perodo

Sistemas de inventario La seleccin del sistema es importante porqu el valor del inventario nal pesa sobre el costo de venta y la utilidad bruta en venta. Es lgico que los precios varen en cada una de las compras que se hacen en el perodo contable. Esto complica el clculo del Costo de venta. Hay dos mtodos que nos ayudan a calcular el inventario nal. Inventario peridico (o fsico): cada vez que hacemos una compra, cargamos a Compras y abonamos a Cuentas por pagar o Efectivo en caja o banco y cuando hacemos una venta, cargamos a Cuentas por cobrar o Efectivo en caja o banco y abonamos a Venta. El inventario slo podr determinarse por medio de un conteo fsico de la mercanca existente al nal del perodo. As se maneja el Sistema de inventario peridico. Es muy apropiado para supermercados, ferreteras u otros negocios por el estilo, que tiene un gran volumen de ventas y costos bajos. Inventario permanente (o continuo): consiste en llevar un registro que muestra en todo momento la cantidad e importe del inventario en existencia. Es conveniente para los negocios que venden pocos productos con costos altos. Los cambios en el inventario se registran a medida que ocurren, mediante cargos y crditos en la cuenta de Inventario. En este mtodo no se utiliza la cuenta Compras. Cuando se vende una mercanca, se requieren dos asientos contables: 1) Por la venta (registrada al precio de venta) y 2) Por la reduccin en el inventario (registrada al costo). Veamos un ejemplo aplicando los dos mtodos: nuestra empresa compra televisores a un costo de Bs. 200.000 c/u y los vende a un precio de Bs. 300.000 c/u, en el mes en curso, compramos 10 y vendimos 9 en operaciones a crdito..

Registro con inventario peridico:

Compra de 10 televisores X Bs. 200.000 = Bs.2.000.000 / venta de 9 televisores x Bs. 300.000 = Bs.2.700.000 Asiento por la compra: Descripcin Debe Compras Bs. 2.000.000 Cuentas por pagar Bs. 2.000.000 Asiento por la venta: Descripcin Cuentas por cobrar Bs. Ventas Bs. Debe 2.700.000 2.700.000 Haber Haber

Registro con inventario permanente: Compra de 10 televisores X Bs. 200.000 = Bs.2.000.000/ venta de 9 teleisores X Bs. 300.000= 2.700.000, pero los 9 tienen un costo de Bs. 1.800.000 (9 x 200.000 Bs c/u), hay que desincorporarlos al costo. Asiento por la compra: Descripcin Inventario Bs. Cuentas por pagar Asiento por la venta: Descripcin Cuentas por cobrar Bs. Ventas Bs. Costo de venta Bs. Inventario Bs. Tcnicas de Administracin de Inventarios 1.800.000 1.800.000 Debe 2.700.000 2.700.000 Haber Debe 2.000.000 Bs. 2.000.000 Haber

Los mtodos comnmente empleados en le manejo de inventarios son:

El sistema ABC. El modelo bsico de cantidad econmico de pedido CEP.

El Sistema ABC Una empresa que emplea est sistema debe dividir su inventario en tres grupos: A, B, C. en los productos "A" se ha concentrado la mxima inversin. El grupo "B" esta formado por los artculos que siguen a los "A" en cuanto a la magnitud de la inversin. Al grupo"C" lo componen en su mayora, una gran cantidad de productos que solo requieren de una pequea inversin. La divisin de su inventario en productos A, B y C permite a una empresa determinar el nivel y tipos de procedimientos de control de inventario necesarios. El control de los productos "A" debe ser el mas cuidadoso dada la magnitud de la inversin comprendida, en tanto los productos "B" y"C" estaran sujetos a procedimientos de control menos estrictos. Modelo Bsico de Cantidad Econmica de Pedidos Uno de los instrumentos mas elaborados para determinar la cantidad de pedido optimo de una articulo de inventario es le modelo bsico de cantidad econmica de pedido CEP. Este modelo puede utilizarse para controlar los artculos "A" de las empresas, pues toma en consideracin diversos costos operacionales y financieros, determina la cantidad de pedido que minimiza los costos de inventario total. El estudio de este modelo abarca: 1) los costos bsicos, 2) Un mtodo grafico, 3) un mtodo analtico. Costos Bsicos. Excluyendo el costo real de la mercanca, los costos que origina el inventario pueden dividirse en tres grandes grupos: costos de pedido, costos de mantenimiento de inventario y costo total. Cada uno de ellos cuenta con algunos elementos y caractersticas claves. Costos de Pedidos. Incluye los gastos administrativos fijos para formular y recibir un pedido, esto es, el costo de elaborar una orden de compra, de efectuar los limites resultantes y de recibir y cortejar un pedido contra su factura. Los costos de pedidos se formulan normalmente en trminos de unidades monetarias por pedido. Costos de Mantenimiento de Inventario: Estos son los costos variables por unidad resultantes de mantener un artculo de inventario durante un periodo especfico. En estos costos se formulan en trminos de unidades monetarias por unidad y por periodo. Los costos de este tipo presentan elementos como los costos de almacenaje, costos de seguro, de deterioro, de obsolescencia y el ms importante el costo de oportunidad, que surge al inmovilizar fondos de la empresa en el inventario.

Costos Totales. Se define como la suma del costo del pedido y el costo de inventario. En le modelo (CEP), el costo total es muy importante ya que suobjetivo es determinar el monto pedido que lo minimice. Mtodo Grafico. El objetivo enunciado del sistema CEP consiste en determinar el monto de pedido que reduzca al mnimo el costo total del inventario de la empresa. Esta cantidad econmica de pedido puede objetarse en forma grfica representando los montos de pedido sobre el eje x, y los costos sobre el eje y, el costo total mnimo se representa en el punto sealado como CEP. El CEP se encuentra en el punto en que se cortan la lnea de costo de pedido y la lnea de costo de mantenimiento en inventario. La funcin de costo de pedido vara en forma inversa con la cantidad de pedido. Esto significa que a medida que aumenta el monto de pedido su costo de pedido disminuye por pedido. Los costos de mantenimiento de inventario se relacionan directamente con las cantidades de pedido. Cuanto ms grande sea el monto del pedido, tanto mayor ser el inventario promedio, y por consiguiente, tanto mayor ser el costo de mantenimiento de inventario. La funcin del costo total presenta forma de U, lo cual significa que existe un valor mnimo para la funcin. La lnea de costo total representa la suma de los costos de pedido y los costos de mantenimiento de inventario en el caso de cada monto de pedido. Mtodo Analtico: Se puede establecer una formula para determinar la CEP de un articulo determinado del inventario. Es posible formular la ecuacin del costo total de la empresa. El primer paso para obtener la ecuacin del costo total es desarrollar una expresin para la funcin de costo de pedido y la de costo de mantenimiento de inventario. El costo de pedido puede expresarse como el producto del costo por pedido y el nmero de pedidos. Como dichos nmeros es igual al uso durante el periodo dividido entre la cantidad de pedido (U)/(C), el costo de pedido puede expresarse de la manera siguiente. Costo de pedido = PxU/Q El costo de mantenimiento de inventario se define como el costo por pedido de mantener una unidad, multiplicando por el inventario promedio de la empresa (Q/2). Dicho inventario se define como la cantidad de pedido dividida entre 2. El costo de mantenimiento se expresa. Costo de mantenimiento = MxQ/2 A medida en que aumenta a la cantidad de pedidos, Q, el costo de pedido disminuir en tanto que el costo de mantenimiento de inventario aumenta proporcionalmente. La ecuacin del costo total resulta de combinar las expresiones de costo de pedido y costo de mantenimiento de inventario como sigue. Costo total = (P x U/Q) mas (MxQ/2). Dado que la CEP se defina como la cantidad en pedido que minimiza la funcin de costo total, la CEP debe despejarse y se obtiene la siguiente frmula. CEP = 2PU/M. Punto de reformulacin. Una vez que empresa ha calculado su cantidad econmica de pedido debe determinar el momento adecuado para formular un pedido. En el modelo CEP se supone que los pedidos son recibidos inmediatamente cuando el nivel del inventario llega a cero. De hecho se requiere

de un punto de reformulacin de pedidos que se considere el lapso necesario para formular y recibir pedidos. Suponiendo una vez ms una tasa constante de uso de inventario, el punto de reformulacin de pedidos puede determinarse mediante la siguiente frmula. Punto de reformulacin = tiempo de anticipo en das x uso diario.