Anda di halaman 1dari 4

ABOUT PRESS RELEASE

Press Release atau siaran pers menurut Soemirat dan Ardianto (2004) adalah informasi dalam bentuk berita yang dibuat oleh Public Relations(PR) suatu organisasi/ perusahaan yang disampaikan kepada pengelola pers/ redaksi media massa (tv, radio, media cetak, media online) untuk dipublikasikan dalam media massa tersebut. Meskipun semua press release yang dibuat PR memiliki format yang sama, sebenarnya memiliki perbedaan penekanan pada informasinya yaitu: Basic Press Release mencakup berbagai informasi yang terdapat di dalam suatu organisasi/ perusahaan yang memiliki berbagai nilai berita untuk media lokal, regional atau pun nasional; Product Release mencakup transaksi tentang target suatu produk khusus atau produk reguler lainnya untuk suatu publikasi perdagangan di dalam suatu industri; Financial Release digunakan terutama dalam membina hubungan dengan pemegang saham.

Untuk menarik perhatian pembaca, Austin menjelaskan beberapa aturan dasar yang biasa digunakan wartawan untuk menarik perhatian pembaca. Aturan tersebut juga berlaku ketika menulis siaran pers, yaitu:

Memilih judul yang positif (aktif) dan bukannya pasif. Paragraf pertama (lead) harus tajam dan ringkas; antara 12 sampai 20 kata merupakan ukuran yang ideal.

Usahakan supaya kalimat dan paragraf pendek-pendek. Hindari kata yang berlebihan seperti ini dan itu, serta kata keterangan dan kata sifat yang tidak perlu. Anda tidak perlu mengatakan bahwa sesuatu hebat atau fantastis. Kalau itu sehebat yang anda nyatakan, maka akan jelas dengan sendirinya dari teks yang anda tulis.

Hindari kata-kata panjang karena kolom surat kabar sempit. Hindari istilah khusus dan penggunaan singkatan. Jawab enam pertanyaan siapa, mengapa, apa, bilamana, di mana dan bagaimana. Kalau anda tidak menjawab keenam pertanyaan ini maka siaran pers anda tidak berisi semua informasi yang diperlukan wartawan.

Jangan menulis awal, bagian tengah dan akhir. Masukkan semua butir yang penting pada awal siaran pers. Kalau artikelnya terlalu panjang mereka akan memotongnya dari bawah dan jika Anda meletakkan butir-butir yang paling penting pada akhir berita, maka bagian itu tidak akan termuat.

Tulislah berita dan bukan pandangan (harus berdasarkan fakta).

Selalu periksa kembali ejaan nama orang. Ketiklah siaran pers hanya pada satu sisi kertas saja dengan spasi rangkap. Berikan margin yang cukup pada semua sisi halaman.

Selalu beri tanggal pada siaran pers. Selalu cantumkan nama kontak dan nomor telepon di siang hari pada bagian bawah siaran. Buatlah siaran pers sesingkat mungkin.

Abdullah (2000) mengatakan bahwa yang dinomorsatukan oleh wartawan atau redaktur dalam menilai sebuah peristiwa yang akan menjadi berita adalah nilai jurnalistiknya. Hal serupa diberlakukan pula kepada rilis yang masuk yang dikirimkan oleh lembaga humas, atau materi sebuah jumpa pers, juga kegiatan khusus (special event) hingga hasil wawancara dengan narasumber. Meskipun nilai jurnalistik masing-masing media relatif berbeda, para praktisi media massa di seluruh dunia memiliki patokan unsur-unsur yang memiliki nilai jurnalistik, yaitu: aktualitas, kedekatan (proximity), penting, keluarbiasaan, ketegangan, konflik atau pertentangan, seks, kemajuan, emosi, dan humor.

Format
There is a fairly standard format for creating press releases. It will help your credibility and chances of being published if you present your material this way. Each press release should include the following:
FOR IMMEDIATE RELEASE: These words should appear at the top left of the page, in upper case. If you don't want the story to be made public yet, write "HOLD FOR RELEASE UNTIL ...." instead. Headline Just like a headline in an newspaper. Make sure this describes the content of the story. City, State/Country - Month These details precede the story and orient the reader. Day, Year Body This is where the actual story goes. There should be more than one paragraph, each paragraph no more than a few sentences. if there is more than one page, write "-more-" at the bottom of the page. Company/organisation info Include any background information about the company or organisation featuring in this press release. Contact Information Include contact person, company name, phone/fax, email, physical/postal address. ENDS or ### This indicates the end of the press release. (xxx words) If you like you could include the total number of words contained in the press release.

Example
FOR IMMEDIATE RELEASE: Competition is Healthy Says Lemonade Stand Queen Hamilton, New Zealand - November 12, 2004 - Increased competition in the local lemonade stand market should be welcomed, according to the operator of popular lemonade stand "Shelly's Pure Lemonade". 12-year-old Shelly Smith has been selling her home-made brand of lemonade from the footpath in front of her parents' North Street home for 18 months and has seen the highs and lows of the trade. "Stands come and go," says Ms Smith, "but when there are more stands around the vendors are more serious. They try harder and make a better product. That gives our customers confidence and sales go up." In recent months the number of lemonade stands in North Street has risen from three to five. Experts believe this trend will continue, with the possibility of two or even three new stands before the end of summer. Ms Smith feels that a stable supply of lemonade will also benefit the streets' economy. "People know that if they are thirsty, North Street is the place to come. With plenty of lemonade stands on this street it doesn't matter if some of the vendors take a day off. The customer is never disappointed so they always come back." Shelly Smith is a sole trader of lemonade and occasional cookies. Her stand at 223 North Street is usually open weekdays after school and weekends, except when she is playing with her friends or watching a movie. Contact: Shelly Smith my@email.co.nz 233 North Street, Hamilton, New Zealand Ph: +64-877-9233 ###

FOR IMMEDIATE RELEASE: CONTACT: Contact Person Company Name Voice Phone Number FAX Number Email Address Website URL

<HEADLINE>

<City>, <State>, <Date> - The first paragraph. Begin your press release with a two sentence paragraph that provides a quick overview of the news why it is important. It should read easily and make your news sound exciting to a general audience.

Next, provide some background information on the product or service. Make sure to write your release in terms that readers consumers, your target audience, and the general public will understand. Do not use industry terminology, and provide definitions that readers might not know about or understand.

Your text should explain the purpose, target market, and benefits of your product or service, and intrigue the the reader to find out more, visit your website, contact you for more information, recommend your product to a friend, or sell your product to management.

ABOUT <COMPANY> The final paragraph should be a brief description of your company and the products and services it provides. Include a summary of other products and services your provide, and a brief history of the company. Also include "For more information, contact: " as the last sentence.

- END -