Anda di halaman 1dari 10

IKATAN MAHASISWA KATOLIK PIJAR FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS TANJUNGPURA PONTIANAK

Sekretariat : Kampus Fakultas Hukum UNTAN Jl. A. Yani Pontianak

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN RAPAT UMUM ANGGOTA TAHUNAN (RUAT XII) IKATAN MAHASISWA KATOLIK PIJAR (IMKA PIJAR) FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS TANJUNGPURA PONTIANAK TAHUN 2012 A. LATAR BELAKANG Dalam rangka meningkatkan kualitas lulusan sarjana, mahasiswa tidak hanya dituntut untuk mengikuti perkuliahan yang ada. Tetapi mahasiswa diharapkan mau melatih diri dalam pengetahuan nonakademis, dengan cara mengikuti organisasi kampus maupun di luar kampus. Mahasiswa merupakan generasi muda yang mempunyai potensi yang besar untuk ikut serta secara aktif dan peduli dalam berorganisasi, serta mempunyai loyalitas yang tinggi terhadap organisasi. Memperhatikan hal tersebut di atas, maka Ikatan Mahasiswa Katolik Pijar Fakultas Hukum Universitas Tanjungpura Pontianak sebagai salah satu Unit Kegiatan Mahasiswa Fakultas (UKMF) atau salah satu Lembaga Otonomi Kampus di lingkungan Fakultas Hukum Universitas Tanjungpura berkeinginan ikut serta merealisasikan kegiatan tersebut. Salah satu program kerja tahunan dari Komisi Kerohanian Ikatan Mahasiswa Katolik Pijar (IMKA PIJAR) Fakultas Hukum Universitas Tanjungpura Pontianak ini adalah melaksanakan Rapat Umum Anggota Tahunan XII (RUAT XII). Kegiatan ini diharapkan dapat memberikan perubahan pada Umat Kristiani umumnya dan Ikatan Mahasiswa Katolik Pijar ( IMKA PIJAR) pada khususnya.

B.

NAMA KEGIATAN
RAPAT UMUM ANGGOTA TAHUNAN (RUAT XII) IKATAN MAHASISWA KATOLIK PIJAR (IMKA PIJAR) FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS TANJUNGPURA PONTIANAK TAHUN 2011

IKATAN MAHASISWA KATOLIK PIJAR FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS TANJUNGPURA PONTIANAK


Sekretariat : Kampus Fakultas Hukum UNTAN Jl. A. Yani Pontianak

C.

WAKTU DAN TEMPAT

Tempat

: Gedung Bonaventura Sepakat 2

Hari/ tanggal

: Sabtu, 12 November 2011 : 09.00 WIB selesai

Waktu

D.

TUJUAN KEGIATAN Adapun tujuan kegiatan Rapat Umum Anggota Tahunan XII IMKA-Pijar Fakultas Hukum Universitas Tanjungpura Pontianak adalah 1. Mengevaluasi kinerja pengurus IMKA-Pijar periode 2010/2011. 2. Meninjau kembali AD/ART yang merupakan landasan acuan dalam menjalankan roda organisasi. 3. Melakukan Regenerasi Kepengurusan dalam organisasi IMKA-Pijar.

E.

KEPANITIAAN Kepanitiaan Rapat Umum Anggota Tahunan Ikatan Mahasiswa Katolik-Pijar (IMKA-Pijar) Fakultas Hukum Universitas Tanjungpura Pontianak berjumlah 24 orang yang keseluruhannya adalah angkatan 2010.

F.

PESERTA Anggota IMKA-Pijar Peninjau Para Undangan 1. KONSTULATA Fak. Kehutanan 2. IMAKULATA Fak. Pertanian 3. KEWAKA FISIP 4. PASTOLIK Fak. Kedokteran 5. GAMEKA Fak. Ekonomi 6. GAMASKA FKIP ( 2 orang ) ( 1 orang ) ( Tidak hadir ) ( Tidak hadir ) ( Tidak hadir ) ( 3 orang ) ( 65 orang ) ( 1 orang )

IKATAN MAHASISWA KATOLIK PIJAR FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS TANJUNGPURA PONTIANAK


Sekretariat : Kampus Fakultas Hukum UNTAN Jl. A. Yani Pontianak

7. KMK UNTAN 8. PMK UNTAN 9. PMKP Fak. Hukum 10. KOPIAH Fak. Hukum 11. MAKUMPALA Fak. Hukum 12. AL-MIZAN Fak. hukum

( 1 orang ) ( Tidak hadir ) ( Tidak hadir ) ( Tidak hadir ) ( 2 orang ) ( Tidak hadir )

G.

JENIS KEGIATAN 1. Kegiatan Persiapan Pembentukan panitia RUAT Rapat panitia sebanyak 7 kali pertemuan

Pembuatan proposal sebanyak 5 exsamplar dan perlengkapan administrasi lainnya seperti surat tugas,surat peminjaman fasilitas,undangan, pembuatan pengumuman, dan pembuatan spanduk RUAT

2. Kegiatan yang Terlaksana

PELAKSANAAN Panitia Panitia Panitia dan undangan Panitia dan undangan Ketua panitia RUAT Ketua IMKA-Pijar Ketua BEM FH Konsumsi Panitia

WAKTU 07.30 08.00 09.10-09.15 09.15-09.14 09.14-09.21 09.21-09.24 09.24-09.26 09.26-09.37 09.37-09.56

ACARA Registrasi peserta Doa pembukaan Menyanyikan lagu Indonesia Raya Menyanyikan Mars IMKA-Pijar Kata sambutan Ketua Panitia IMKA-Pijar Kata sambutan Ketua IMKA-Pijar Kata sambutan Ketua BEM FH/ mewakili Istirahat Roll call/absent peserta

IKATAN MAHASISWA KATOLIK PIJAR FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS TANJUNGPURA PONTIANAK


Sekretariat : Kampus Fakultas Hukum UNTAN Jl. A. Yani Pontianak

Presidium Presidium Presidium Presidium

09.56-10.09 10.09-10.11 10.11-10.12 10.12-10.29

Pembentukan Presidium Sidang Pengesahan agenda sidang Pengesahan Tatib sidang Pembahasan dan pengesahan Anggaran Dasar IMKA-Pijar Pembahasan dan pengesahan ART IMKA -Pijar Pembentukan panitia Ad-Hoc makan siang roll coll/absent peserta

Presidium

10.29-10.59

Presidium Konsumsi Panitia Ketua IM KA-Pijar

10.59-11.09 11.09-12.09

12.09-12.26

LPJ Ketua IMKA-Pijar periode 2009-2010

BPK IMKA-Pijar

12.26-12.43

Laporan Pemeriksaan atas laporan Keuangan Pengurus IMKA-Pijar periode 2009-2010

Panitia Ad-Hoc

12.43-14.36

Pandangan Umum Peserta Sidang terhadap LPJ Penyerahan berkas LPJ Ketua IMKA-Pijar dan laporan Pemeriksaan atas laporan Pemeriksaan Keuangan Pengurus IMKAPijar periode 2010-2011 Istirahat (snack) Seleksi calon BPK IMKA-Pijar,

14.36-14.56

Konsumsi Panitia Ad-Hoc

14.56-15.30 15.30-16.36

IKATAN MAHASISWA KATOLIK PIJAR FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS TANJUNGPURA PONTIANAK


Sekretariat : Kampus Fakultas Hukum UNTAN Jl. A. Yani Pontianak

Peserta sidang Panitia Ad-Hoc

16.36-17.12 17.12-17.39

pemilihan BPK/perhitungan suara Pembahasan dan pengesahan calon criteria Ketua IMKA-Pijar, pengajuan bakal calon Ketua IMKA-Pijar, seleksi bakal calon Ketua IMKA-Pijar

Peserta sidang Panitia Ad-Hoc

17.39-17.43 17.43-18.03

Calon

18.03-18.37

Penyampaian visi misi calon Ketua IMKA-Pijar Pemilihan umum Perhitungan suara penetapan dan pengesahan,serah terima pimpinan sidang dari panitia Ad-Hoc kepada Ketua IMKA-Pijar terpilih sekaligus menutup acara Doa penutup

18.37-18.48 18.48-18.59 Ketua terpilih 18.59-19.07

19.07-19.15

3. Kegiatan yang Tidak Terlaksana Tidak hadirnya PUDEK III ( tiga )/mewakili

IKATAN MAHASISWA KATOLIK PIJAR FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS TANJUNGPURA PONTIANAK


Sekretariat : Kampus Fakultas Hukum UNTAN Jl. A. Yani Pontianak

H.

DANA 1. PEMASUKAN Dana awal dari IMKA-PIJAR Kontribusi PANITIA 22 x Rp. 20.000 Rp. 300.000 Rp. 440.000

LIST Bang Duli Martin Bang Julius Kak Rita Bang Leo Kak Sumi Kak Natalia Bang Paulus Abang & Kakak IMKA-PIJAR (terlampir ) Total Pemasukan Rp. 150.000 Rp. 100.000 Rp. 100.000 Rp. 50.000

Rp. 200.000 Rp. 200.000 Rp. 100.000 Rp. 140.000 Rp. 1.780.000

IKATAN MAHASISWA KATOLIK PIJAR FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS TANJUNGPURA PONTIANAK


Sekretariat : Kampus Fakultas Hukum UNTAN Jl. A. Yani Pontianak

2. PENGELUARAN PERLENGKAPAN Sewa gedung Spidol 2 x Rp 5.000 Paku payung 2 x Rp 1.000 Tali rapia 1 x Rp 5.000 Isolasi 1 x Rp 1.500 Kertas manila 2 x Rp 2.500 Double tip 3 x Rp 3.000 Gunting 1 x Rp 3.000 Jumlah KONSUMSI Nasi 100 kotak x Rp 7.000 Snack 400 x Rp. 1.000 Aqua 7 x Rp 15.000 Air mineral botol 10 x Rp 2.500 Galon isi ulang 1 x Rp 4.000 Kotak kue 20 bh x Rp 7.00 Tissue 1 bks x Rp 2.500 Jumlah ACARA Fc draft acara 24 x Rp 125 Jumlah DOKUMENTASI DAN HUMAS Rp. 3.000 Rp 3.000 Rp. Rp. Rp. 4.000 14.000 2.500 Rp. 1. 250.500 Rp. Rp. Rp. Rp. 700.000 400.000 105.000 25.000 Rp. 150.000 Rp. 10.000 Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. 2.000 5.000 1.500 5.000 9.000 3.000 Rp. 185.500

IKATAN MAHASISWA KATOLIK PIJAR FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS TANJUNGPURA PONTIANAK


Sekretariat : Kampus Fakultas Hukum UNTAN Jl. A. Yani Pontianak
SEKRETARIAT Jilid proposal 5 x Rp 2.000 Print mal spanduk 12 x Rp 500 Amplop 6 x Rp 750 Print surat 7 x Rp 500 Fc 420 lbr x Rp 125 Kertas Rim A4 Pembuatan LPJ Jumlah Jumlah total pengeluaran 3. SISA SALDO Jumlah Rp. 224.500 Rp. 10.000 Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. 6.000 4.500 3.500 52.500 10.000 30.000 Rp. 116.500 Rp. 1.555.500

Pemasukan pengeluaran Rp. 1.780.000 Rp. 1.555.500 = Rp. 224.500 ( Dua ratus dua puluh empat ribu lima ratus rupiah )

IKATAN MAHASISWA KATOLIK PIJAR FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS TANJUNGPURA PONTIANAK


Sekretariat : Kampus Fakultas Hukum UNTAN Jl. A. Yani Pontianak

I. Penutup Demikianlah laporan pertanggungjawaban panitia Rapat Umum Anggota Tahunan ( RUAT ) Mahasiswa Katolik-Pijar ( IMKA-PIJAR ) Fakultas Hukum Universitas Tanjungpura Tahun 2011, dibuat dengan sebenar-benarnya agar dapat diketahui pihak yang berkepentingan.

Akhirnya apabila ada hal-hal yang belum jelas dapat dikonfirmasikan atau dapat meminta keterangan dengan panitia, harapan kami semoga kegiatan seperti ini dapat berjalan lebih baik dari tahun ke tahun. Damai Tuhan Selalu Menyertai Kita. Amin

Pontianak, 1 Maret 2012

IKATAN MAHASISWA KATOLIK PIJAR FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS TANJUNGPURA PONTIANAK


Sekretariat : Kampus Fakultas Hukum UNTAN Jl. A. Yani Pontianak

PANITIA PELAKSANA RAPAT UMUM ANGGOTA TAHUNAN (RUAT XII) IKATAN MAHASISWA KATOLIK PIJAR UNIVERSITAS TANJUNGPURA FAKULTAS HUKUM PONTIANAK TAHUN 2011

KETUA

SEKRETARIS

MICHAEL BARUS NIM.A01110205

GABRIELLA POSSENTI NIM.A01110146

Diketahui/Disetujui Ketua IMKA-PIJAR

MEIJI LENA TARIGAN


NIM.A01109013