CAPTULO I EL PROBLEMA

Planteamiento del Problema.

Durante milenios el hombre cre herramientas en un lento proceso de perfeccionamiento, llevado a cabo por generaciones de personas que les fueron introduciendo pequeas modificaciones a los prototipos originales para mejorar sus caractersticas, para aumentar su productividad y hacerlos ms cmodos y seguros de manejar. Sin embargo, no es hasta mediados del siglo pasado que se ha venido implementando tecnologa que le ha permitido al hombre desarrollar nuevas tcnicas de almacenamiento de informacin en relacin a los temas de su inters, para ello, es importante confrontar el desarrollo que se ha llevado a cabo en el campo de la informtica; tal vez la clave para lograrlo sea la comunicacin. De esta manera cabe destacar, que la comunicacin ha sido capaz de participar ms fcilmente a travs de la tecnologa, usando herramientas creadas por el ser humano como han sido el telfono o el computador; en este sentido, es posible enfatizar, que las computadoras han liberado al hombre de labores manuales usando la informtica como recurso de efectividad, permitiendo as que este pueda aprovechar el tiempo para realizar otras actividades de su inters. De esta evidencia, se ha venido observando que desde su aparicin la informtica se ha convertido en un auxiliar del hombre para una amplia variedad de tareas. Por otra parte, la dinmica de desarrollo implica cambio y este se traduce en las decisiones de los lderes de las empresas que implementan la tecnologa actual para mejorar la efectividad del trabajo humano as como la productividad del registro de materiales que all se manejan, para su posterior distribucin; esto con el fin, de establecer un equilibrio administrativo dentro de la empresa; para lo cual la informtica ofrece sistemas automatizados que le permite al individuo coordinar las

actividades de registro y almacenamiento de grandes o pequeas cantidades de instrumentos destinados para diversos fines. Segn, King (1999) en su investigacin titulada Desarrollo y aplicacin de los sistemas automatizados describe que; el papel del ser humano en el sistema hombre-mquina es cambiante; dado que en la mayor parte de la historia del hombre, el desarrollo de las herramientas dependa en gran medida del proceso evolutivo, de la prueba y el error; gracias al empleo de una herramienta particular fue posible detectar sus deficiencias y modificarlas, para que la siguiente generacin cumpliera mejor su propsito; el trabajo era manual y en general los trabajadores producan sus propias herramientas a su conveniencia y posibilidades por lo que en general no proliferaban inconvenientes profesionales y accidentes de trabajo (p.69). En este mismo contexto los sistemas computacionales fueron considerados inicialmente como un elemento que poda proporcionar ahorros de costo en las organizaciones, en la medida que poda dar soporte a actividades operativas en las que la informacin constitua el principal elemento implicado. En efecto, hasta la dcada de los aos setenta, la gestin empresarial se centraba en la adecuada administracin de los recursos clsicos de trabajo y capital, cada vez que las empresas se encontraban ante un entorno estable y predecible y con una demanda creciente. Al mismo tiempo, el sistema de inventario va a jugar un papel importante; gracias a que esta modalidad hace posible el conjunto de polticas y controles utilizados para el monitoreo de la cantidad de artculos disponibles, la determinacin de los niveles que se deben mantener, as como tambin, el momento de reponer la existencia de algn artculo y el tamao que deben tener los pedidos. En este orden de ideas, Gmez (2004), manifiesta que el control de inventario es: una funcin que requiere llevarse a cabo, bajo un esquema organizativo ptimo que integre las actividades bsicas de la empresa, tales como: compras, ventas, almacenaje y abastecimiento (p.126). Segn Dellan (2004) en su tesis Sistemas Automatizados para administrar el condominio Centro Cvico Profesional, expone que el aporte que ha dado los sistemas automatizados a la sociedad no puede

ser medio de formas cuantitativas, sin embargo, se puede apreciar las mejoras que existe en la calidad de vida de las personas debido a la implementacin en las diferentes reas de la sociedad. (p.15). Cabe considerar, que independientemente del objetivo o funcionamiento de un negocio, todo miembro de una empresa habr de encontrarse en algn momento, con los analistas de sistemas, el cual se encarga de estudiar los problemas y necesidades de una empresa para determinar cmo podran combinarse los recursos humanos, los procesos, los datos, las comunicaciones y la tecnologa para obtener mejoras en la empresa. Seguuidamente, se observa que la innovacin tecnolgica marcha a pasos agigantados y la tendencia actual es ir hacia una mayor automatizacin; los cambios tecnolgicos pueden indiscutiblemente mejorar la productividad del trabajo, pero estos incrementos de los beneficios no necesariamente se producirn si no se logra adecuar la tcnica al uso humano. En este sentido la empresa CONPLACA ALVAREZ C.A. ubicada en el sector de Las Piedras; de la localidad de Yaritagua, estado Yaracuy; como toda organizacin con objetivos claramente definidos; se encarga principalmente de la fabricacin de bloques de concreto para la construccin de edificaciones en general; lo cual logra a travs de la transformacin de la materia prima adquirida por la empresa a travs de sus proveedores; luego estos son comercializados y distribuidos a su clientela ya sea en la venta al mayor o al detal. De igual manera, aunque en menor magnitud, tambin tiene como fin distribuir artculos de albailera y ferretera; lo cual contribuye tambin con el ingreso de capital a la misma. Por otra parte dicha empresa est constituida por veinte

empleados fijos divididos en diversas areas. Ahora bien resulto alarmante que durante la entrevista realizada el Sr. Manuel lvarez, quien se desempea como Gerente General de la empresa; ya que manifest con preocupacin la carencia de

un sistema conciso y adems mediante las deducciones obtenidas; se pudo evidenciar el dficit en el manejo de control inventario; correspondiente a los materiales que son

adquiridos tanto por la empresa como los que son suministrados al cliente, al momento de ser comercializados. En este contexto se observo que el proceso de control de inventario se lleva a cabo mediante la anotacin manual de todas las cantidades de materiales adquiridos, existentes y comercializados, segn vallan aconteciendo los hechos. Igualmente la segunda observacin a resaltar es que dicho material no es adquirido en su totalidad puesto que, se desconoce la cantidad de enceres almacenados, el existente y el faltante. Adems de la prdida de materiales por mltiples razones, y la desventaja producida porque parte del personal hace mayor uso de tiempo laboral al tratar de organizar los datos para as obtener la informacin que requieren; no obstante muchas veces resulta fallido el conteo, lo cual genera dificultades dentro del rea administrativa y gerencial de esta empresa. Evidentemente, este proceso ha generado ciertas dificultades relacionadas con el tiempo de compra-venta y a su vez; origina decadencia en las ventas efectuadas por esta organizacin. En tensin a la problemtica, dentro de la investigacin se aborda un sistema automatizado que promete ayudar a llevar el control de inventario: esta sera la solucin viable para la continuidad de las actividades y de las futuras, debido a que el mismo proporcionara un control del presupuesto aprobado, basado en facturas, material existente, el utilizado y por comprar. Al comparar todas estas evidencias se formulan las siguientes interrogantes: Es necesaria la implementacin de un Sistema automatizado de control de inventario en la empresa CONPLACA ALVAREZ CA?; Ser factible operativa, tcnica y econmicamente el diseo de un sistema automatizado de inventario en la empresa?; Qu caractersticas tendra un sistema automatizado de facturacin e inventario para la empresa CONPLACA ALVAREZ CA?

Objetivos de la Investigacin

General

Proponer un Sistema Automatizado Para El Control De Inventario De Materiales Para La Empresa Conplaca lvarez ubicada En Yaritagua Estado Yaracuy

Especficos

Diagnosticar

la necesidad existente de la Empresa Conplaca lvarez c.a. en

cuanto al desarrollo de un sistema automatizado para el inventario de materiales. Determinar la factibilidad operativa, tcnica y econmica del sistema propuesto. Disear un sistema Automatizado para el control de las compras y ventas que se realizan en dicha empresa.

Justificacin e Importancia

Como se ha venido contemplando, las computadoras son ms que un cerebro de alta velocidad, pues se han convertido en un auxiliar del hombre para una amplia variedad de tareas.As, dentro del ncleo socio-econmico se resuelve la necesidad de adquirir y mejorar las actividades o tareas que se realizan en las diversas empresas; para el beneficio propio y del sector donde est establecida. Es necesario resaltar, que el avance tecnolgico ha permitido satisfacer las carencias esenciales como el mejoramiento de sistemas tanto manuales como fsicos, permitindole al hombre obtener un eficaz desempeo laboral dentro de esta sociedad cambiante. En la actualidad, se ha observado una gran innovacin y desarrollo de tecnologas de la informacin que ha permitido la evolucin de computadores que son capaces de producir sistemas de informacin a la sociedad. Partiendo de la problemtica descrita anteriormente, el fin de la investigacin es proponerle a la empresa en estudio un Sistema Automatizado Para el Control de Inventario; este sistema les permitir realizar un inventario de forma rpida, clara y precisa. Puesto que el mismo tendr

como funcin procesar los datos de acuerdo a los requerimientos solicitados por el usuario. Visto de esta manera se ha considerado relevante realizar el presente estudio; con la finalidad de Proponer un sistema automatizado de inventario para la empresa CONPLACA ALVAREZ C.A. ubicada en el sector de Las Piedras; de la localidad de Yaritagua, estado Yaracuy y as orientarla e impulsar la implementacin general de nuevas tecnologas en la misma; para colocarla as, en un mejor nivel de

operatividad y seguir satisfaciendo de mejor forma las necesidades requeridas por sus clientes. En este mismo contexto se puede indicar que a nivel socioeconmico sta

investigacin beneficiar a la empresa, al poder brindar un mejor servicio en general; debido a que permitir el desarrollo de un inventario general ms conciso y

ordenado de los diversos productos que se comercializan y se disponen en la misma; y a su vez permitir la disposicin de la informacin tanto para su bsqueda como para su modificacin, de una manera ms sencilla breve y ordenada. Al mismo tiempo todos estos beneficios brindarn a los usuarios disponer de mayor tiempo

para ejecutar otras labores que beneficien el incremento de la productividad global de la compaa y por ende la obtencin de mayores ingresos econmicos a la misma. Para concluir; la presente indagacin servir de apoyo para otras

investigaciones y est enmarcada dentro de las lneas de investigacin del Instituto Universitario Tecnolgico Antonio Jos de sucre en el rea de conocimiento de la Informtica con una lnea matriz de Software, una lnea virtual de diseo e implementacin de sistema y una lnea operativa de diseo de sistema automatizado.

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA ANTONIO JOS DE SUCRE EXTENSIN BARQUISIMETO DEPARTAMENTO DE INFORMATICA

SISTEMA AUTOMATIZADO PARA EL CONTROL DE INVENTARIO DE MATERIALES PARA LA EMPRESA CONPLACA LVAREZ EN YARITAGUA ESTADO YARACUY

Autores: Antony DHoy Juan Manuel Snchez Tutor: Mara teresa Langone Asesor Metodolgico: Bertha Benavides

Barquisimeto, Marzo 2012