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APUNTE TERICO PRCTICO DE INFORMTICA II - EXCEL PROFESOR: Ernesto L.

Arengo

INSTITUTO NTRA. SRA. DE LA MISERICORDIA I-29

MICROSOFT EXCEL
INTRODUCCIN Porque debo de usar Excel? La respuesta es fcil, Excel es un paquete especializado en clculos de todo tipo y graficas, especialmente creado para Nominas, Inventarios, Base de datos, etc. A Excel se le da el nombre de sper calculadora, as es mas potente que una calculadora cientfica. En Excel se puede resolver todo tipo de problema aritmtico y lgico, as es Excel puede tomar decisiones por si solo si se le programa por medio de funciones y formulas. A Excel se le llama hoja de clculo, sus archivos se le dan el nombre de libros. As es un libro consta de muchas hojas y Excel no es la excepcin. Una hoja esta formada por columnas y renglones, las columnas son las que van ordenadas alfabticamente y los renglones o filas son ordenados numricamente, entre la insercin de una columna y una fila se encuentra una celda. La celda se identifica por ser un rectngulo. La celda sirve para guardar informacin, cada celda puede almacenar hasta 255 caracteres y su ancho puede ser modificado si se desea. La celda puede almacenar valores de texto que incluye letras, nmeros o smbolos, valores numricos, valores de fecha, formulas, funciones, etc. Esta es nuestra pantalla de Excel lista para trabajar.

Como podemos ver, la pantalla consta de una barra de herramientas principal y de una amplia cuadrcula compuesta por muchas filas y columnas; donde realizaremos nuestro trabajo.

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Barra de Inicio Rpido (Nueva caracterstica en Office 2007). Barra de Ttulo de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto. Botones clsicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar). Agrupacin de todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta forma de presentar las barras de herramientas es otra de las nuevas caractersticas en Office 2007. Se dividen en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la opcin Inicio en la cual se incorporan todas las funciones referidas al formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se ven todas las herramientas Formato incorporadas dentro de la ficha Inicio. Columnas de la hoja. Filas de la hoja. Celda activa. Indica la celda activa Asistente para funciones. Pgina 2 de 32 PROFESOR: ERNESTO L. ARENGO

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11. Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rpidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro. 12. Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral. 13. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el porcentaje de zoom de forma rpida y precisa. 14. Controles para cambiar la vista de la hoja. 15. Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se est realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa est preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Adems informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de maysculas, bloqueo de nmeros, etc. TRABAJO PRCTICO NRO. 1 Introduciendo datos y Frmulas 1. Seleccionar la celda A1 como celda activa para el ingreso del Ttulo. En caso de no ser la celda activa: ubicar el indicador del mouse all y hacer clic. La celda activa es aquella en la que estamos ubicados. 2. Escribir: LISTA DE ARTCULOS. Luego pulsar la tecla ENTER o hacer clic en el tilde verde de la barra de frmulas. (En caso de error presionar Esc o hacer clic en la cruz roja de la barra de frmulas). Este ttulo pertenece a la celda A1, y aunque ocupa otras celdas, para modificarlo hay que posicionarse en A1. 3. Seleccionar las celdas siguientes y escribir los datos segn el modelo presentado: A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 DESCRIPCION Televisor 20'' Cocina 3 hornallas Lavarropas c/sup. Televisor 29 '' Lavarropas Aut.c/f Radiograbador Lavarropas Aut.c/s Cocina Enlozada Radiograbador c/CD Televisor 14'' Cocina 4 hornallas Radio AM/FM TOTALES PROMEDIO MAYOR VENTA B C D PRECIO TOTAL 4 6 5 2 3 5 4 2 7 4 5 10 E PORCENTAJE

PRECIO UNITARIO CANTIDAD 620,78 280 319,50 1200 930 109,50 1200 1179 169 430 540 55,25

Los datos a ingresar pueden ser textos, nmeros o frmulas. Los dos primeros se ingresan directamente. 4. Calcular el Precio Total a pagar, multiplicando los datos de la columna B por los de la columna C. Para ello nos posicionamos en D3 y escribimos =B3*C3. NO se escriben los nmeros involucrados en el clculo, sino las celdas que los contienen. Nota: Las frmulas siempre comienzan con un signo =. Al ingresar este signo se activa la Barra de Frmulas en la parte superior, debajo de la barra de botones. A la izquierda de la misma se indica la celda activa. Pulsando el botn con una X, se cancela la entrada de datos (equivale a pulsar la tecla Esc). En la parte central aparece el botn para aceptar () y dar por finalizada la entrada o modificacin de datos en la celda (equivale a pulsar la tecla Enter). Esta frmula ingresada, calcula el Precio Total del primer tem. En la fila 4 debera escribirse una frmula similar para calcular el Precio Total del segundo tem (=B4*C4). Pero ocurre que para Excel estas dos frmulas son equivalentes; y lo mismo para el resto de las filas. En trminos relativos estas frmulas son iguales, entonces en vez de escribirlas, podemos copiarlas. Para ello utilizamos el puntero de estirar. ASIGNATURA: Informtica II Pgina 3 de 32 PROFESOR: ERNESTO L. ARENGO

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Nos ubicamos en la celda que contiene la frmula a copiar. O sea D3. Buscamos el puntero de estirar: la cruz fina que aparece cuando el puntero se apoya sobre el cuadrito que hay en la esquina inferior derecha de la celda. Manteniendo apretado el botn izquierdo del mouse, estiramos hasta D14. Soltamos el botn. La frmula queda repetida doce veces.

5. Clculo de los totales: Los totales podran calcularse como la suma de las 12 ventas parciales, es decir: =D3+D4+D5+D6+D7+D8+D9+D10+D11+D12+D13+D14. Pero Excel maneja algunas frmulas especiales, como la funcin sumatoria: =SUMA(D3:D14). Tambin hay un recurso muy bueno: el botn de Autosuma ; que escribe la funcin sumatoria automticamente, como se indica a continuacin: Hacemos un click en la celda D3, primer valor a sumar. Manteniendo apretado el botn del mouse, llevamos el puntero hasta la celda D15. Soltamos el botn. Ahora tenemos seleccionado el rango que contiene los valores a sumar y una celda ms. Hacemos un click sobre el botn de Autosuma. Excel escribe la sumatoria en el casillero libre del rango seleccionado. Se puede realizar esto tanto en columnas como en filas. 6. Clculo del promedio: Hacemos un click en D16, lugar en donde colocaremos el promedio. Presionamos el botn x Dentro de Categoras de funciones, seleccionamos Estadstica o Usadas Recientemente. Dentro de Nombre de funciones, seleccionamos Promedio. En el Cuadro de texto Nmero 1, presionamos el botn Contraer Cuadro, ubicado a la derecha del mismo. Seleccionamos los argumentos para los cuales deseamos calcular el promedio. Presionamos el botn Expandir Cuadro; reaparece la Caja de Dilogo de la funcin elegida. Presionamos el botn Aceptar.

7. Clculo de los porcentajes: Nos interesa ahora calcular el porcentaje que cada gasto representa del total. Nos posicionamos sobre E3 y escribimos la frmula correspondiente: =D3/D15. Siguiendo los pasos anteriores, sera cuestin de estirar esta frmula al resto de la lista. Pero el resultado no es el previsto, ya que aparece lo siguiente: #DIV/0! en cada una de las celdas. Es que fue dividiendo cada valor de las celdas subsiguientes por cero. Vemos que, posicionados en la celda E4, en la barra de frmulas aparece el clculo que pretende hacer Excel, es decir =D4/D15. Es que razona de la siguiente manera: divide el valor que est a la izquierda por el valor que est cinco celdas mas abajo. Por lo tanto, para el primer caso (E3) funciona perfectamente, pero para los siguientes ya no, los divisores son celdas vacas. Esto se denomina Referencia Relativa. Para solucionar este tipo de problemas hay que tratar al divisor en forma absoluta, es decir, considerar a D15 fijo para cada caso. En Excel, las referencias absolutas se indican as: =D3/D$15; el signo $ entre la D y el 10 est fijando la coordenada de la celda, indicador de la fila. Hecha la modificacin, estiramos la nueva frmula y ahora s, debera quedar como es debido. Para finalizar con esta planilla, previa seleccin del rango indicado, se usa la opcin de Formato de Celdas, subopcin Nmero; expresando los resultados como Porcentaje o presionando el botn Para concluir, le daremos al cuadro un aspecto acorde a nuestras necesidades. Para ello utilizamos las opciones de Formato - Celdas. 8. Clculo del mayor: Para calcular la mayor venta, seguimos los mismos pasos que realizamos en el punto 6, ubicndonos previamente en la celda D17 y seleccionando la funcin Max. Bsicamente, cualesquiera sean las opciones, el manejo es el siguiente: Seleccionamos el rango cuyo aspecto se desea cambiar. Tomamos las opciones Formato, Celdas. Aparece un men de seis fichas en el cual cambiamos las opciones deseadas. Hacemos un click en Aceptar. FICHAS DEL MEN FORMATO CELDAS: Ficha Nmero: Controla el aspecto de los datos numricos (cantidad de decimales, signo monetario, porcentaje, etc.). Ficha Alineacin: Controla como se acomoda un dato en su celda (a la derecha, a la izquierda, en el centro, etc.). ASIGNATURA: Informtica II Pgina 4 de 32 PROFESOR: ERNESTO L. ARENGO

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Ficha Fuentes: Controla la tipografa (tamao, forma, subrayado, negrita, etc.). Ficha Bordes: Permite dibujar lneas alrededor de celdas o rangos de celdas. Ficha Tramas: Permite colorear el interior de las celdas. Ficha Proteccin: Permite proteger una celda para evitar modificaciones accidentales. As debera quedar la tabla una vez realizados los ajustes correspondientes. LISTA DE ARTCULOS DESCRIPCION Televisor 20'' Cocina 3 hornallas Lavarropas c/sup. Televisor 29 '' Lavarropas Aut.c/f Radiograbador Lavarropas Aut.c/s Cocina Enlozada Radiograbador c/CD Televisor 14'' Cocina 4 hornallas Radio AM/FM TOTALES PROMEDIO MAYOR VENTA PRECIO UNITARIO $ 20,78 $ 280,00 $ 319,50 $ 1.200,00 $ 930,00 $ 109,50 $ 1.200,00 $ 1.179,00 $ 169,00 $ 430,00 $ 540,00 $ 55,25 CANTIDAD 4 6 5 2 3 5 4 2 7 4 5 10 PRECIO TOTAL $ 2.483,12 $ 1.680,00 $ 1.597,50 $ 2.400,00 $ 2.790,00 $ 547,50 $ 4.800,00 $ 2.358,00 $ 1.183,00 $ 720,00 $ 2.700,00 $ 552,50 $ 24.811,62 $ 2.067,64 $ 4.800,00 PORCENTAJE 10% 7% 6% 10% 11% 2% 19% 10% 5% 7% 11% 2% 100%
Para generar dicho centrado debemos realizar los sig. pasos: Selecc. Rango A1:E1 Formato Celdas Alineacin Horizontal Centrar en la Seleccin

9. Guardar el archivo con el nombre TP1 en la carpeta con su apellido. TRABAJO PRCTICO NRO. 2 Subtotales Algunas operaciones de Excel generan esquemas, que se aplica cuando existe una jerarqua en los listados de datos. Los esquemas nos ayudan a visualizar y manejar estos niveles, de forma que para hacer resmenes no necesitamos borrar, sino que podemos ocultar parte de la informacin. 1. ABRIR el archivo donde se ha desarrollado el EJERCICIO N 1. Seleccionar el rango A1:D14, copiar y pegar en NUEVA hoja. Cerrar archivo TP1. 2. INSERTAR una columna al comienzo de la tabla con un ttulo Cdigo. Para ello, primero debemos seleccionar, pulsando en el encabezado de la columna. Luego pulsando el botn derecho, para que aparezca el men contextual, podremos optar por el comando Insertar. La columna insertada se ubicar a la izquierda de la primera. Tambin podemos realizar esta operacin desde la Opcin Insertar del Men y optando por los comando Filas o Columnas o Celdas. 3. Ingresar los siguientes cdigos segn corresponda. T para Televisores C para Cocinas R para Radios L para Lavarropas

4. ORDENAR los datos de la tabla por Cdigo. Para ello nos ubicamos en cualquier celda correspondiente a la columna por la cual queremos ordenar la tabla y luego pulsamos el botn orden ascendente. El listado queda ordenado de menor a mayor por el cdigo. Para controlar este procedimiento (si deseamos ordenar un rango especfico) primero debemos seleccionarlo y luego abriremos el men datos optando por el comando ordenar. Aparecer una ventana donde seleccionaremos de una lista desplegable, por que campo deseamos ordenar la tabla. ASIGNATURA: Informtica II Pgina 5 de 32 PROFESOR: ERNESTO L. ARENGO

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5. Seleccionando las columnas B, C, D pulsando con el botn derecho y eligiendo el comando OCULTAR, obtendremos un resumen sin haber borrado ningn dato. 6. Para volver a visualizar las columnas, seleccionamos la A y la E y pulsando con el botn derecho elegimos MOSTRAR. 7. Obtener SUBTOTALES por grupo: Nos ubicamos en cualquier celda de la tabla. Abrimos el men datos y optamos por subtotales. En el recuadro Para cada cambio en, debemos definir el campo por el cual se agruparn los datos; en nuestro caso escogemos CDIGO. En el recuadro Usar funcin colocamos la funcin que deseamos aplicar; como queremos obtener un subtotal de precios, escogemos la funcin SUMA. Por ltimo en el recuadro Agregar subtotal a: marcaremos los campos a los que debe aplicarse la funcin; marcamos el campo PRECIO TOTAL y presionamos el botn Aceptar. 8. Recorrer el esquema formado: Pulsando el botn menos que se encuentra a la izquierda de la planilla, ocultaremos el grupo correspondiente. Pulsando el botn ms volveremos a visualizarlo. Si pulsamos el nivel 2 (botn que se encuentra en la esquina superior izquierda fuera de la planilla) se ocultarn las filas de detalle. 9. Si se desea eliminar los subtotales (sin recurrir al comando Deshacer) abrimos el Men Datos, optamos por el comando Subtotales y pulsamos Quitar todos. 10. Guardar el archivo con el nombre TP2 en la carpeta con su apellido. TRABAJO PRCTICO NRO. 3 1. Crear un cuadro idntico al descripto. SUELDO BASICO EMPL.1 EMPL.2 EMPL.3 EMPL.4 EMPL.5 Prom. S.N. Total S.N. Mayor S.N. OBTENER: 2. La antigedad para cada empleado (15% del SUELDO BASICO). 3. El sueldo bruto para cada empleado (suma de los tems anteriores). 4. Los descuentos para cada empleado (8% del SUELDO BASICO). 5. El sueldo neto para cada empleado (SUELDO BRUTO - DESCUENTOS). 6. El promedio de sueldos netos. 7. La suma de los sueldos netos del total de empleados. 8. El mayor sueldo neto. 9. Que porcentajes del total de sueldos netos, le corresponden a cada empleado. 10. Formatos segn el tipo de dato (monetario, porcentaje, etc.). 11. Guardar el trabajo con el nombre de TP3. 600 980 550 750 1250 ANTIGEDAD SUELDO BRUTO DESCUENTOS SUELDO PORCENTAJE NETO

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TRABAJO PRCTICO NRO. 4

Funciones Lgicas Simples


BULONERA MAIP Cdigo 1013 1121 1655 1865 2052 2120 2225 2522 Total Total General Presentacin: Darle al cuadro una terminacin con los bordes indicados Calcular: 1. Sumatoria de la cantidad de artculos entre las tres sucursales. 2. La columna ACCIN debe decir reponer o NO reponer segn sea el total: Si el Total es <= al Stock Mnimo dir REPONER =SI(condicin;verdadero;falso) Si el Total es > al Stock Mnimo dir NO REPONER. La funcin condicional =SI( ) comprueba si se cumple una condicin. Si sta se cumple, se ejecuta la 1ra. opcin. Si la condicin NO se cumple, se ejecuta la siguiente. 3. 4. 5. 6. 7. Promedio para cada artculo entre las tres sucursales. Sumatoria de cantidad de artculos por cada sucursal. Total General de artculos. Porcentajes de existencia de cada artculo. Indicar texto color Rojo/negrita y sombreado gris por el SI y texto color Azul/negrita y sombreado celeste por el NO. (Opcin: Formato Condicional y Copiar Formato). 8. Realizar un grfico de Columnas Apiladas por Sucursal. (Ttulos, Leyendas, Ejes, etc.) 9. Gurdelo con el nombre de TP4. TRABAJO PRCTICO NRO. 5 CURSO DE INFORMTICA BSICA ALUMNO Acosta Ma. Emilia Bordn Daiana Borja B. Cecilia Cabrera Gustavo Canteros Ramn Esteche V. Roco Fernndez Adriana Guido Noelia Heredia Jos Lapuente Karina ASIGNATURA: Informtica II WORD 4 3 10 6 7 2 6 5 1 7 EXCEL 6 3 8 6 4 9 6 4 6 7 Pgina 7 de 32 ACCESS 8 5 5 6 6 6 9 9 2 6 PROFESOR: ERNESTO L. ARENGO Promedio Evaluacin Descripcin Arandela Tuerca Tornillo Clavo Tenaza Martillo Pinza Destornillador Suc.A 300 562 93 255 24 65 30 120 Suc.B 175 210 40 180 15 40 18 85 Suc.C Total 405 615 59 320 120 80 45 150 Stock Accin Promedio Porcentajes Mnimo 1000 750 40 700 220 200 100 300

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Nota mxima Nota mnima Nota ms repetida Nmero Insuficientes Aprobados Calcular: 1. El PROMEDIO de notas de los tres cursos para cada alumno. 2. La EVALUACIN fue Aprobado o Insuficiente; considerando el 6 como nota lmite. % Tot. de Alumnos

=SI(condicin;verdadero;falso)

Si el promedio es < a 6 dir INSUFICIENTE Si el promedio es > o = a 6 dir APROBADO.

La FUNCIN CONDICIONAL =SI( ) comprueba si se cumple una condicin. Si sta se cumple, se ejecuta la 1ra. opcin. Si la condicin NO se cumple, se ejecuta la siguiente. 3. 4. 5. 6. La Nota MAYOR (Funcin MAX), MENOR (Funcin MIN) y mas REPETIDA (Funcin MODA). El TOTAL de Alumnos, de Insuficientes y Aprobados (Funcin CONTAR......). El PORCENTAJE de Insuficientes y Aprobados. Indicar texto color Rojo/negrita y sombreado gris por INSUFICIENTE y texto color Azul/negrita y sombreado celeste por el APROBADO. (Opcin: FORMATO CONDICIONAL y Copiar Formato). 7. Gurdelo con el nombre de TP5 en la carpeta con su apellido. COMBINACIN DE FUNCIONES Y FRMULAS

=SI(Y(...)...) o =Si(O(...)...)
Anteriormente vimos que la funcin SI() deba cumplir una condicin, como por ejemplo, controlar si en una celda determinada haba un texto o cierto valor numrico. Pero, qu pasara si se tuviesen que cumplir ms de una condicin? Supongamos que la funcin SI() debe tener en cuenta dos condiciones. Estas dos condiciones podran ser: La funcin SI() hiciese algo slo si se tuvieran que cumplir las dos condiciones expuestas. Que la funcin SI() hiciese algo si se cumpliese una de las dos condiciones expuestas. Controlaremos una u otra forma, con dos operadores lgicos: el Y, y el O Y(condicin1;condicin2;...), donde podemos plantear hasta 30 condiciones, es decir que si se plantean 30 condiciones todas deben ser verdaderas para que la funcin devuelva verdadero. O(condicin1;condicin2;...), con la diferencia en que basta que una de las 30 condiciones como mximo, sea verdadera para que la funcin devuelva verdadero. La combinacin de estas frmulas con la funcin SI(), tendra la siguiente sintaxis: =SI(Y(Condicin1;Condicin2);Verdadero;Falso) Por ejemplo: Promedio 1 <= prom. < 6 6 <= prom. < 8 prom. >= 8 Evaluacin LIBRE REGULAR PROMOCIONA

La frmula a utilizar para resolver esta situacin sera distinta, pues ahora existen tres posibles resultados. Dado que una sola funcin SI() permite contemplar dos posibles resultados, utilizaremos una segunda funcin SI() anidada en la primera. ASIGNATURA: Informtica II Pgina 8 de 32 PROFESOR: ERNESTO L. ARENGO

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Dicha frmula podra ser: =SI(E3>=8;"promociona";SI(E3<=6;" libre ";"regular")) o podra ser: =SI(E3<6;"libre";SI(Y(E3>=6;E3<8);"regular";"promociona")) o podra ser: =SI(Y(E3>=6; E3<8);"regular";SI(E3<6;" libre ";"promociona")) Si a su vez quisiramos una frmula mucho ms completa, donde contemplaramos los posibles valores invlidos para los promedios, como lo pueden ser promedios de notas menor que 1 y mayor que 10; a dicha frmula le agregaramos otro SI() anidado, dado que ahora son cuatro los posibles resultados a contemplar: =SI(E3<6;" libre ";SI(Y(E3>=6;E3<8);"regular"; SI(O(E3<1;E3>10);"Nota Invlida";"promociona"))) TRABAJO PRCTICO NRO. 6 CONTROL DE VENTAS Vendedor Castro Periello Ricciardi Vega Vutello Todero Vittori Yunes Aguilar Carella Landini Lpez VENTA MAYOR TOTAL GRAL.TRIM. Calcular: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Total de ventas de cada vendedor durante los tres meses. Promedio de ventas de cada vendedor. Si el Promedio es superior a $ 5.000, el vendedor cobrar un Premio del 7%, caso contrario cobrar un 2% La mayor venta de cada mes. Total Gral. de ventas del Trimestre de todos los vendedores. El porcentaje de ventas de cada vendedor. Aplicar formato condicional: azul: para valores inferiores a 13.000; rojo: >= 13.000 y <= 17.000 y verde: superiores 17.000. 8. Ordenar los datos de la tabla por Seccin. 9. Subtotalizar los datos de la tabla por Seccin, obteniendo los promedios de venta de cada una. 10. Gurdelo con el nombre de TP6 en la carpeta con su apellido. Seccin D O D M M O D M M O O D Marzo 4650 3500 6500 8400 2630 3600 4300 3580 6500 5200 4200 5200 Abril 3800 2800 5500 4500 3700 5000 4100 3800 5800 4800 4800 6100 Mayo 5500 4200 7600 6300 4000 7500 5500 6500 7200 5500 5500 7500 Total Trim. Promedio de Ventas Sueldo Porcentaje

GRFICOS CON EXCEL


Excel 2007 presenta una herramienta til a la hora de realizar grficos para mejorar la presentacin de la informacin. La opcin de Grficos se encuentra en la pestaa correspondiente a Insertar, de la barra de herramientas ASIGNATURA: Informtica II Pgina 9 de 32 PROFESOR: ERNESTO L. ARENGO

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Y presenta una amplia gama de grficos por realizar, de acuerdo a la siguiente imagen:

Pero cmo creamos un grfico? 1) Sombreamos los datos que deseamos graficar

2) Seleccionamos el tipo de grfico que deseamos, en el ejemplo escogeremos Columna

3) Pulsamos y se abrirn las opciones correspondiente al tipo de grfico Columna. Seleccionamos el grfico especfico que deseamos

4) Ya estar creado en nuestra hoja de trabajo, el grfico de la informacin que hemos seleccionado

Como vemos es un grfico en el que se presentan los meses en el eje de las abscisas y en el eje de las ordenadas se presentan las ventas en valores monetarios. Las columnas representan los dos productos de inters. Hasta ac hemos creado un grfico sencillo, sin embargo podemos mejorar la presentacin, colocndole un ttulo y nombre a los ejes coordenados. Excel una vez habiendo creado un grfico, abre en la barra de herramientas tres pestaas que comprenden las funciones especficas para edicin y formato de un grfico. Veamos cuales son estas tres nuevas pestaas, se denomina Herramientas de grficos

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Escribamos el ttulo del grfico: a) Buscamos en la barra de herramientas de grficos, la seccin correspondiente a Etiquetas.

b) Seleccionamos y pulsamos Ttulo de grfico

c) En el grfico de la hoja de trabajo aparecer un rectngulo denominado Ttulo del grfico, donde escribiremos el nombre

d) Escribimos el Ttulo del grfico, siendo para el ejemplo Ventas

MS SOBRE GRFICOS EN EXCEL Hemos creado en la leccin anterior un grfico de columnas de la informacin de las ventas de martillos y clavos en los meses de enero a abril. Aprendimos como tambin escribir el ttulo del grfico. En esta leccin aprenderemos unas cosas ms. Nombre de los ejes. 1) Nos posicionamos sobre el grfico y seleccionamos de la barra de herramientas de grfico Rtulos del eje

2) Se desplegarn las opciones. Primero seleccionamos Ttulo del eje horizontal primario, y luego donde queremos visualizar el ttulo del eje, para este caso Ttulo bajo el eje

3) Aparecer en el grfico un rectngulo que muestra la lectura Ttulo del eje

4) Escribimos en el rectngulo el nombre del eje, que en este caso representa los Meses

5) Luego pulsamos nuevamente Rtulos del eje y seleccionamos Ttulo de eje vertical primario, especficamente Ttulo girado en este caso ASIGNATURA: Informtica II Pgina 11 de 32 PROFESOR: ERNESTO L. ARENGO

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6) En el grfico aparecer un rectngulo en el eje de las ordenadas que dira Ttulo del eje.

7) Escribiremos en este rectngulo el signo de pesos "$", que es lo que esta representando el eje

8) Veamos como ha quedado nuestro grfico.

Para modificar el tipo de grfico, nos posicionamos sobre l y buscamos en la barra de herramientas de grfico el cono Cambiar tipo de grfico.

Seleccionamos el nuevo tipo de grfico, en este caso cambiaremos a uno de Lnea

Ya se habr cambiado el grfico en nuestra hoja de trabajo

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TRABAJO PRCTICO NRO. 7 1.- La siguiente tabla muestra el nmero de cabezas de ganado durante el perodo Enero Marzo en la provincia de Corrientes expresados en miles.BOVINOS Enero Febrero Marzo 14,08 16,35 18,41 OVINOS 12,40 14,46 16,49 EQUINOS 5,98 7,96 9,92

1.1- Representar los datos utilizando un grfico de COLUMNAS AGRUPADAS. Configurar cada componente de acuerdo a las sig. Caractersticas: Ttulo del grfico: Fuente Arial Tamao 16 Subrayado Leyendas: Fuente Times New Roman Tamao 10 Cursiva Posic.: Inferior. Tt. Eje Horizontal: Fuente Arial Black Tamao 8 Tt. Eje Vertical: Idem anterior Vertical 90 - Centrado Eje Horizontal: Fuente Arial Tamao 10 Negrita Cursiva Eje Vertical: Fuente Arial Tamao 10 Negrita Escala c/ 5 unidades rea del Grfico: Borde grueso, esq. Redondeadas rea: Degradado: amanecer rea de Trazado: celeste Columnas: 1ra. Vble.: rojo 2da. Vble.: blanco 3ra. Vble.: negro 1.2- Generar un grfico CIRCULAR CON EFECTOS 3D con los datos de BOVINOS. Colocar para el ttulo fuente Arial, tamao 14, subrayado. Indicar las leyendas debajo del grfico, con fuente Arial, tamao 10, cursiva. Colocar para cada Seccin colores diferentes y separar la correspondiente al mes de Enero. Mostrar los valores de cada seccin TRABAJO PRCTICO NRO. 8 2.- La siguiente tabla muestra las ventas de nafta sper, comn y gas-oil de la compaa petrolera 'YPF' durante el periodo Enero - Abril, expresadas en miles de barriles.NAFTA SPER NAFTA COMN GAS OIL

Enero Febrero Marzo Abril

450 490 540 580

520 570 590 650

660 690 720 750

2.1- Representar los datos utilizando un grfico de COLUMNAS 100% APILADAS. Presentarlos con diversos tipos de fuentes, de acuerdo a lo Indicado: Ttulo del grfico: Times New Roman - Tamao 14 Subrayado Tt. Eje Horizontal: Tahoma - Tamao 12 Cursiva Tt. Eje Vertical: Tahoma - Tamao 12 Cursiva - Escala eje Y : sep. cada 20 % Leyendas: Courier New - Tamao 12 Negrita - Debajo, tramado grueso, sombreado color azul. Rellenar cada columna con colores diferentes, a saber: 1ra.) celeste; 2da.) negro; 3ra.) azul rea del Grfico: Borde: grueso, color verde rea: Textura: mrmol blanco rea de Trazado: Blanco Colocar lneas de divisin punteadas para ambos ejes. Colocar valores en las barras. 2.2- Generar un grfico de ANILLOS con los datos correspondientes a Gas Oil. Colocar para el ttulo fuente Comic Sans MS, tamao 14, subrayado. Indicar las leyendas debajo del grfico, con fuente Times New Roman - Tamao 10 Negrita. Indicar cada Seccin con diferentes colores y separar la correspondiente al mes de Abril. Mostrar los porcentajes de cada seccin ASIGNATURA: Informtica II Pgina 13 de 32 PROFESOR: ERNESTO L. ARENGO

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TRABAJO PRCTICO NRO. 9

GINOS LENT
SUCURSAL Corrientes Posadas Paran Resistencia Resistencia Paran Posadas Paran Posadas Corrientes Resistencia Corrientes ENERO $ 2500,00 $ 2600,00 $ 2100,00 $ 2200,00 $ 2500,00 $ 2400,00 $ 2600,00 $ 2400,00 $ 2200,00 $ 2100,00 $ 2600,00 $ 2100,00 FEBRERO MARZO TOTAL TRIMESTRE PREMIO PORCENTAJE

Promedio Marzo Mayor Vta. Enero Menor Vta. Febrero Total Gral. del Trimestre Presentacin: dem anterior Calcular: 1. Las ventas del mes de Febrero disminuyeron un 5% con respecto al mes de Enero. 2. Las ventas del mes de Marzo aumentaron un 12% con respecto al mes de Febrero. 3. El total del trimestre por Sucursal. 4. El promedio de ventas de Marzo. 5. Mayor venta de Enero. 6. Menor venta Febrero. 7. El total general del trimestre entre todas las Sucursales. 8. Calcular el premio a cobrar, utilizando para ello la Funcin Condicional. Si las ventas del trimestre superaron los $ 7500, es igual al 15% del Total vendido; caso contrario ser igual al 10%. 9. El porcentaje de cada Sucursal. 10. Formatos segn el tipo de dato (monetario, porcentaje, etc.). 11. Subtotalizar la tabla por Sucursal y obtener los Totales de Ventas y Porcentajes de cada una. 12. Contraer la tabla al nivel 2. 13. Realizar un grfico Circular con efecto 3D con los Totales de cada Sucursal. 14. Rellenar cada sector con colores diferentes, a saber: 1ra.) Negro; 2da.) blanco; 3ra.) verde; 4to.) rojo. 15. Separar la seccin correspondiente a la Sucursal Paran y mostrar los porcentajes de cada uno. 16. Gurdelo con el nombre de TP9.

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TRABAJO PRCTICO NRO. 10 CONTROL DE VENTAS Vendedor Castro Periello Ricciardi Vega Vutello Todero Vittori Yunes Aguilar Carella Landini Lpez VENTA MAYOR TOTAL GRAL.TRIM. Presentacin: Utilizar la misma que en el ejercicio anterior. Calcular: 1. Total de ventas de cada vendedor durante los tres meses. 2. Promedio de ventas de cada vendedor. 3. Si el Promedio es superior a $ 5.000, el vendedor cobrar un Premio del 7% con respecto a dicho valor, caso contrario cobrar un 2% 4. La mayor venta de cada mes. 5. Total Gral. de ventas del Trimestre de todos los vendedores. 6. El porcentaje de ventas de cada vendedor. 7. Aplicar formato condicional para el Total Trimestre: azul: para valores inferiores a 13.000; rojo: >= 13.000 y <= 17.000 y verde: superiores 17.000. 8. Ordenar los datos de la tabla por Seccin. 9. Subtotalizar los datos de la tabla por Seccin, obteniendo los promedios de venta de cada una. 10. Nos posicionarnos en el Nivel 2 y generamos un grfico circular con los promedios de cada seccin. 11. Mostrar porcentajes de cada una y separar la mayor de ellas. 12. Gurdelo con el nombre de TP10. Seccin D O D M M O D M M O O D Marzo 4650 3500 6500 8400 2630 3600 4300 3580 6500 5200 4200 5200 Abril 3800 2800 5500 4500 3700 5000 4100 3800 5800 4800 4800 6100 Mayo 5500 4200 7600 6300 4000 7500 5500 6500 7200 5500 5500 7500 Total Trim. Promedio Premio Porcentaje

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TRABAJO PRCTICO NRO. 11 FUNCIONES LGICAS O CONDICIONALES ANIDADAS CONTROL DE LLAMADAS TELEFNICAS Costo por llamada Sucursal A B C D E F Total General $ 0,25 Enero 1120 1560 830 1874 2520 1254 Febrero 2600 1890 800 1100 2400 1584 Marzo 3720 2001 1268 1547 2351 1010 Promedio Mnimo Promedio Mximo Total Gasto Llamadas Total Promedio llamadas Observacines

Calcular: 1. Total de llamadas por sucursal. 2. Gasto total por sucursal. 3. Promedio de cantidad de llamadas para cada sucursal. 4. Gasto Total General del trimestre. 5. Promedio mnimo de llamadas. 6. Promedio mximo de llamadas. 7. Colocar en OBSERVACIONES: Si el promedio es > 2000 debe aparecer la leyenda ALTO CONSUMO, si el promedio est entre 1000 y 2000 la leyenda ser CONSUMO MEDIO y si el promedio es < a 1000 BAJO CONSUMO. 10. Realice un grfico que relacione el consumo de los meses. 11. Guardar con el nombre de TP11.

TRABAJO PRCTICO NRO. 12 Dada la siguiente informacin:

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1. Copiarla en Excel a partir de B2. Grabar el archivo con el nombre TP12. 2. Insertar una columna luego de Temperatura Julio y ponerle como ttulo Tipo de clima. Deber aparecer Fro para temperaturas menores a 18 grados, Templado para temperaturas 18 y menores a 22 grados, Tropical entre 22 y 25 y Clido en caso contrario. 3. En la sexta columna, con el ttulo de Cantidad de lluvia, deber aparecer Abundante si es mayor a 1800 mm, Media entre 1800 y 950 mm y en caso contrario Escasa. 4. Copiar lo siguiente dejando una fila debajo de Leningrado, a partir de la primer columna (como muestra la tabla) y usando las funciones o frmulas correspondientes completar: 4.1 Cantidad de ciudades con temperatura superior a 25: usar la funcin Contar.si(Rango;Condicin) es decir Contar.si(D2:D12;>25) 4.2 Mayor temperatura: Max(Rango) 4.3 Cantidad de ciudades con temperatura inferior a 20: 4.4 Menor temperatura: Min(Rango) 4.5 Promedio de temperaturas: Promedio(Rango) 5. Darle formato a la tabla (alineacin en las celdas, bordes, sombra, mrgenes, etc.). 6. Agregarle formato condicional a la columna de la temperatura, teniendo en cuenta que si la temperatura es mayor o igual que 22 la celda deber fuente color rojo, en caso contrario color verde fuerte. 7. Grabar nuevamente. TRABAJO PRCTICO NRO. 13 FUNCIONES LGICAS ANIDADAS ELEGIR Dado el siguiente grupo de datos, se desea obtener:

FACTURACIN DIARIA
CONDICIN: 1.- Contado 2.- Tarjeta 3.- Cta. Cte. Precio Costo Unitario $2.80 $0.50 $5.00 $7.30 $0.90 $5.80 $5.90 $0.95 $1.20 $1.50 Total a Cobrar (Elegir) Total a Cobrar (Si)

Fecha 01-May 01-May 01-May 01-May 01-May 01-May 01-May 01-May 01-May 01-May TOTAL 01/05

Condicin 1 1 3 2 1 2 1 3 3 2

Cantidad 15 50 24 48 100 48 12 100 50 50

Detalle Plasticolas Borradores Cinta Pack Lap. Colores Mapas Fibras Cuadernosx50 H. Folios Papel afiche Cartulinas

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02-May 02-May 02-May 02-May 02-May 02-May 02-May 02-May 02-May 02-May TOTAL 02/05 TOTAL GENERAL MAYOR VENTA 01/05 PORCENTAJES 02/05 1. El costo de cada venta. 2. El Total a Cobrar en funcin de la condicin de pago:Funciones ELEGIR y SIContado: precio de costo, Tarjeta: 10% de incremento, Cta.Cte.: 5% de incremento. =ELEGIR(ndice;valor1;valor2;... ) Si ndice es 1, ELEGIR devuelve valor1; si es 2, ELEGIR devuelve valor2 y as sucesivamente. =SI(Condicin1;Valor1;SI(Condicin2;Valor2;Valor3)) 3. La venta total de cada da. 4. El porcentaje de venta de cada da. 5. La mayor venta entre los dos das. 6. Ordenar la tabla del da 01/05 en funcin de la condicin de pago. 7. Subtotalizar los Totales a Cobrar del da 01/05, en funcin de la condicin de pago. 8. Realizar un grfico de sectores, con los Totales a Cobrar por cada condicin de pago. 9. Guardar con el nombre de TP13. TRABAJO PRCTICO NRO. 14 FUNCIN BUSCARV Vamos a seguir con una de las funciones ms tiles que existen de cara al control de una lista de argumentos como podran ser, por ejemplo, productos de una empresa. Observamos la sintaxis de la funcin =BUSCARV(Celda;Rango;Columna) Es decir, buscar el valor de una celda en un rango de celdas y retornar el contenido de n columnas a su derecha. Supongamos que tenemos un listado de productos para bebs. Observamos que en la parte superior hemos preparado tres casillas de colores. Estas celdas servirn para nuestro propsito. En las celdas C2 y C3 colocaremos las frmulas y obtendremos los siguientes resultados: 3 3 1 3 2 1 2 3 3 1 12 50 24 5 20 50 50 50 24 30 Rep. Riv.x50 H. Biromes Cuadernox100 H. Correctores Voligomas Portaminas Mts. Elast. Papel crep Jgo. Cartas Llaveros $9.50 $1.80 $18.00 $4.80 $3.50 $3.25 $0.90 $1.20 $5.50 $5.00

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Cdigo a Buscar Descripcin Cantidad Cdigo A-1 A-2 A-3 A-4 A-5 A-6 A-7 A-8 A-9 Descripcin Paales Sonajeros Talco Chupetes Ositos Colonia Mamaderas Andadores Baberos Cantidad 220 110 45 250 25 50 85 15 180 Cdigo a Buscar Descripcin Cantidad Cdigo A-1 A-2 A-3 A-4 A-5 A-6 A-7 A-8 A-9 Descripcin Paales Sonajeros Talco Chupetes Ositos Colonia Mamaderas Andadores Baberos A-7 Mamaderas 85 Cantidad 220 110 45 250 25 50 85 15 180

Un detalle importante de la funcin =BUSCARV( ) es que si la lista en donde hay que buscar (Cdigo) est desordenada, tendremos que aadir la palabra FALSO al final de la frmula. Observamos este ejemplo: =BUSCARV(C1;A7:C15;2;FALSO) En nuestro caso no hace falta, pues la lista est alfabticamente ordenada, pero probemos desordenarla y posteriormente visualizar los resultados. Guardar con el nombre de TP14.

TRABAJO PRCTICO NRO. 15 FUNCIN BUSCARV - LGICAS ANIDADAS Dada la siguiente tabla, completar las columnas restantes utilizando la funcin de BSQUEDA EN TABLAS. APELLIDO Castro Periello Ricciardi Vega Vutello Todero Vittori Aguilar Carella Landini Lpez Viale Montenegro Sena Vallejos NOTA 2 5 7 3 9 4 10 5 6 8 4 7 10 9 5 CALIFICACIN (BuscarV) CALIFICACIN (Condic.Anid.) NOTA 0 4 6 8 10 CALIFICACIN Aplazado Aprobado Bueno Distinguido Sobresaliente

Para completar la planilla lo que debera hacerse es lo siguiente: 1. Tomar la Nota del primer alumno. 2. Buscar esa Nota en la tabla auxiliar. 3. Tomar nota de la Calificacin que acompaa a la Nota buscada en esa tabla. ASIGNATURA: Informtica II Pgina 19 de 32 PROFESOR: ERNESTO L. ARENGO

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4. 5. 6. 7. 8. Repetir esto para todos los alumnos. Realizar el mismo problema, pero utilizando la funcin Lgica Mltiple o Anidada =SI(). Calcular la cantidad de alumnos que obtuvieron cada tipo de calif., utilizando la opcin SUBTOTALES. Realizar el mismo punto anterior, pero utilizando la funcin CONTAR.SI. Guardar en el disquete con el nombre de TP15. TRABAJO PRCTICO NRO. 16 FUNCIN BUSCARV - LGICAS ANIDADAS MODELO DE PARCIAL

ELECTRO JUNN S.R.L.


COD. SECC. S E F F E S F S E F E S VENDEDOR Gutirrez A Heredia Jos Lapuente Karina Laurenzana F Leiva Manuel Leyes Carola Lpez Vanina Toledo Julieta Montenegro Melisa Sena Ma. Jos Marchicio Lionel Molina Luis SECCIN AGOSTO $ 14650 $ 13500 $ 20400 $ 22630 $ 13600 $ 14300 $ 23580 $ 11280 $ 18550 $ 25500 $ 15200 $ 15200 CDICO DE SECCIN F E S 1. 2. 3. 4. SECCIN Ferretera Electricidad Sanitarios SETIEM. SUELDO PORCENTAJE

TOTAL VENTAS BIM. TOTAL SUELDOS

Crear una tabla IDNTICA a la presente. (0,50) Determinar la SECCIN de los Vendedores en funcin de sus Iniciales.(BUSCARV). (1,50) Calcular las ventas de SETIEM, si las mismas se increm. en un 15%. (0,50) Calc. el SUELDO, de cada vend. teniendo en cuenta las Ventas del BIMESTRE. (2) SI (FUNCIN LGICA): Vtas.< $20000 10% Vtas. entre $20000 y $30000 20% Vtas. > $30000 30% 5. TOTAL Vtas. del Bimestre. (0,5) 6. TOTAL de Sueldos. (0,5) 7. PORCENT. de Sueldos de c/Vend. (1) 8. Darles al Sueldo el FORMATO CONDICIONAL de acuerdo a lo sig.: (1,5) a) entre $1000 y $1490 fuente color rojo; b) entre $1500 y $3000 color azul y c) mayor a $3000 color verde. 9. SUBTOTALIZAR la tabla por Seccin con la cantidad de vendedores por cada una. (1) 10. Contraer la tabla al NIVEL 2 y generar un grfico CIRCULAR con la cantidad de vendedores de cada Seccin. (1) 11. Guardar en el disquete con el nombre de TP16.

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TRABAJO PRCTICO NRO. 17 FACTURACIN Excel permite por medio de sus propiedades y funciones desarrollar procesos complejos, como por ejemplo, la facturacin de los productos o servicios comercializados por la compaa y el consecuente control de stock, y la elaboracin de los registros contables basados en los datos arrojados por el proceso. Este ejemplo es un sistema para la realizacin de facturas, que incorpora en forma automtica los datos de los clientes y de los productos, as como tambin los clculos correspondientes y el posterior registro de estas operaciones. Se debe contar con una planilla de CLIENTES y otra de PRODUCTOS. Es conveniente para una mayor simplicidad ubicar cada una en Hojas diferentes de un mismo libro que les llamaremos con los nombres indicados anteriormente. HOJA CLIENTES: Ingresar los siguientes datos:

HOJA PRODUCTOS:
Ingresar los siguientes datos:

1. Ordenar la Hoja CLIENTES por Empresa y PRODUCTOS por Descripcin. 2. Una vez ordenados, recin debemos ingresar los nmeros correlativos o de identificacin (1, 2,...) sin repeticiones, para cada uno de los registros en las columnas ID de Clientes y COD. de Productos. ASIGNATURA: Informtica II Pgina 21 de 32 PROFESOR: ERNESTO L. ARENGO

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Creamos una tercer Hoja llamada FACTURA:

Una celda contiene el Impuesto al valor agregado vigente, que suele modificarse con el tiempo. La celda fecha se actualiza da a da automticamente con la funcin HOY(). 3. Nos ubicamos en la Hoja FACTURA. 4. Incorporamos los datos correspondientes a la Empresa, Direccin y Ciudad desde la Hoja CLIENTES utilizando la funcin BUSCARV correspondiente al ID respectivo. 5. Incorporamos con la misma funcin los datos correspondientes al Producto y al Precio desde la Hoja PRODUCTOS. La columna Sub-Total corresponde al producto de Precio y Cantidad. El Total Neto es la suma de la columna precedente. Bonif. Esp. corresponde a un porcentaje de descuento de acuerdo a la forma de pago: 1 Contado: 10%; 2 Tarjeta: 5% y 3 Cuenta Corriente: 0%. IVA ser el producto del valor indicado en la celda correspondiente por la diferencia entre Sub-Total y Bonificacin. TOT.FINAL ser el clculo de las tres ltimas celdas. Ahora, una vez ingresada la Fecha del da, el ID. correspondiente a la Empresa, la F. de Pago, los cdigos de productos y las cantidades de cada uno de stos (sealizados en gris) , automticamente se obtendrn los resultados parciales y el Total Final de la factura. Guardar con el nombre de TP17.

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TRABAJO PRCTICO NRO. 18 OPERACIONES CON BASES DE DATOS - AUTOFILTROS Uno de los usos ms frecuentes de una base de datos son las bsquedas de datos en ellos contenidos, si la informacin almacenada es reducida basta con efectuar una revisin visual para encontrar el dato requerido. Pero en los casos de grandes bases de datos esto resulta insuficiente, poco prctico y sumamente ineficiente, ya que la posibilidad de errores aumenta en proporcin directa al tamao de la base de datos. Si bien Excel no es un programa manejador de base de datos, tiene algunas funciones interesantes que nos permiten manipular grandes cantidades de datos. Para efectuar una bsqueda en base a criterios vamos a explicar el empleo de Autofiltros. Una base de datos puede contener informacin de diversos tipos: vendedores, catlogos de libros, pelculas de video, stock de mercaderas, etc.) y debe cumplir 2 condiciones: Cada integrante de la base (en este caso, vendedor) ocupa una fila en la planilla. En cada columna consta un tipo especial de informacin. A las filas las llamamos registros y a las columnas la llamamos campos. Las operaciones mas importantes que podemos hacer con una Base de datos son dos: ordenamientos y bsquedas. A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 1. 2. 3. LEGAJO 1401 4656 2804 3366 0511 5846 4391 2402 2149 3354 2410 1510 2211 2006 2011 B APELLIDO Zanello Todero Vittori Vallejos Vutello Rossini Aguilar Carella Landini Ricciardi Castro Yunes Periello Vega Lpez C REGIN Este Sur Oeste Norte Sur Este Norte Oeste Este Norte Sur Este Sur Oeste Sur D E VENTAS 1ER. SEM. VENTAS 2DO.SEM. $ 22.541 $ 87.672 $ 89.543 $ 55.481 $ 93.988 $ 56.509 $ 46.330 $ 79.589 $ 43.743 $ 32.917 $ 22.457 $ 26.442 $ 24.096 $ 14.721 $ 57.588 $ 96.951 $ 88.254 $ 15.952 $ 45.550 $ 24108 $ 88.200 $ 18.145 $ 18.369 $ 18.167 $ 51.763 $ 22.550 $ 45.122 $ 52.500 $ 22.150 $ 24.205

4. 5. 6.

7. 8.

Ordenamos la Base de datos segn el Apellido y en forma ascendente. Para ello nos posicionamos en cualquier celda de la tabla y accedemos a la opcin: Datos/Ordenar/Ordenar por/Apellido/Opcin: ascendente/Aceptar. Repetimos el paso anterior, pero primeramente ordenamos por Regin y Luego por Apellido. Realizamos otra de las tareas que podemos realizar con Base de datos: Bsqueda de todos los vendedores de la Regin Sur. Para ello ponemos el cursor en cualquier celda de la base y tomamos las opciones: Datos/Filtro/Autofiltro. Aparecen unas flechitas junto a cada nombre de campo llamados filtros automticos. Presionamos sobre la flechita del campo Regin y seleccionamos Sur. Aparecern los registros correspondientes a dicha Regin, sobre los cuales podremos realizar cualquier actividad relativa a Excel (clculo de totales, promedios, grficos, etc.). Desplegamos a continuacin, nuevamente, todos los registros de la siguiente manera: Datos/Filtro/Mostrar todo. Ahora seleccionaremos aquellos vendedores que en el 1er.Sem. vendieron por una suma superior a $ 25.000. Para ello desplegamos las opciones de Ventas 1er.Sem. y seguimos los siguientes pasos: Personalizar/1ra. Opcin: es mayor que/2da. Opcin: 25000/Aceptar. Desplegamos a continuacin, nuevamente, todos los registros de la siguiente manera: Datos/Filtro/Mostrar todo. Aplicaremos ahora otro caso: el de aplicar dos criterios referidos a un mismo campo. Por ejemplo aquellos vendedores que en el ao 1er.Sem. vendieron entre $ 30.000 y $ 80.000. Pgina 23 de 32 PROFESOR: ERNESTO L. ARENGO

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9. Para ello seguimos estos pasos: Descolgar las opciones del autofiltro Ventas1er.Sem. /Personalizar/1ra. Opcin: es mayor que: al lado escriba 30000/2da. Opcin: es menor o igual que: al lado escriba 80000/Aceptar. 10. Desplegamos a continuacin, nuevamente, todos los registros de la siguiente manera: Datos/Filtro/Mostrar todo. 11. Especificamos a continuacin criterios de seleccin de campo tipo texto. Por ejemplo seleccionaremos a continuacin todos aquellos registros correspondientes a vendedores cuyos apellidos comienzan con la letra V. 12. Para ello seguimos los siguientes pasos: Descolgar las opciones del autofiltro Apellido/Personalizar/1ra. Opcin: comienza por/2da. Opcin: V.

FILTROS AVANZADOS: (Caso en el que las ventas del ao 2do.Sem. superaron a las del ao 1er.Sem.)
En principio, con los autofiltros podemos seleccionar cualquier grupo de registros de acuerdo a ciertas condiciones. Pero hay un caso que no podemos resolver. Por ejemplo, el de aquellas ventas correspondientes al 2do.Sem. que son superiores a las del 1er.Sem.. Este criterio compara campos distintos y requiere el uso de un filtro avanzado. 1. Primeramente, y como venamos haciendo hasta ahora, nos posicionamos en cualquier celda de la base. 2. Tomamos las opciones: Datos/Filtro/Filtro avanzado. 3. Donde dice Rango de la lista, sealamos arrastrando con el mouse el rango de la base de datos, incluyendo la fila de los ttulos. Normalmente Excel lo selecciona automticamente. 4. Luego lo que debemos tener en cuenta es el Rango de criterios. En este caso sera A19:A20. La primera celda (representa a los nombres de los campos) se deja vaca y en la segunda celda se coloca la condicin, utilizando para ello el primer registro de la base: = E2>D2. 5. De esta manera visualizamos lo buscado. Si queremos recuperar todos los registros, nuevamente seleccionamos: Datos/Filtro/Mostrar todo. EXTRACCIN DE SUB-BASES: El objeto de esta opcin, es el de copiar en otra parte los registros que cumplen con el criterio deseado. En este caso particular, queremos obtener un listado de los vendedores que cumplen con la condicin del punto anterior junto con la regin a la cual pertenecen. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Copiamos en A22:B22 la informacin de B1:C1 Nos posicionamos en cualquier celda de la base. Tomar las opciones: Datos/Filtro/Filtro avanzado. Donde dice Rango de la lista, seleccionamos toda la base, incluyendo los ttulos. Donde dice Rango de criterios, sealamos el rango auxiliar como mencionamos en el pto. anterior: A19:A20. Marcamos la opcin: Copiar a otro lugar. En Copiar a sealamos el rango donde queremos desplegar dicha informacin: A22:B22. Hacemos clic en Aceptar. Probemos ahora a extraer una Sub-Base en las celdas D22:F22, con los datos correspondientes a LEGAJO, APELLIDO Y VENTAS 2DO.SEM. bajo las mismas condiciones que el caso anterior. Guardar en el disquete con el nombre de TP18.

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TRABAJO PRCTICO NRO. 19 TABLAS DINMICAS 1 Ingrese los siguientes datos:

2 Guardar con el nombre de TP19. Vamos a crear una tabla dinmica para interpretar mejor estos datos. 3 Selecciona el rango A1:G15. 4 Haz clic en el botn Tabla dinmica de la pestaa Insertar. 5 La opcin Seleccione una tabla o rango debera estar marcada y con el rango A1:G15 en la caja de texto. 6 Marca Nueva hoja de clculo. 7 Pulsa en Aceptar. 8 Se abrir el panel lateral de tablas dinmicas. 9 Arrastra el campo SEMANA a 10 Arrastra el campo CLIENTE a 11 Arrastra el campo TOTAL a . . .

12 Arrastra el campo ARTICULO a . El campo ARTICULO se aadir a los rtulos de columna, vamos a cambiar esto porque o queremos en los rtulos de fila. 13 En el rea de Rtulos de columna despliega el campo Valores y selecciona la opcin Mover a rtulos de fila. 14 Haz clic en el botn Encabezados de campo de la pestaa Opciones para quietar los encabezados de la tabla dinmica. Deber quedarte algo as:

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En estos momentos tenemos una tabla en la que se nos muestra por cada semana qu ha comprado cada cliente. La fila Suma de TOTAL nos da lo que se ha gastado cada cliente en cada semana. Sin embargo la fila Suma de ARTICULO nos muestra la suma del nmero de artculo para cada semana, esto no es lo que queremos. Nuestro objetivo es que esta ltima fila muestre el nmero de artculos que se han comprado, as podramos saber para cada semana cunto se ha gastado cada cliente y cuntos artculos ha comprado. 15 Haz clic derecho sobre cualquier celda de la fila Suma de ARTICULO y en el men emergente selecciona Configuracin de campo de valor. 16 En el cuadro de dilogo selecciona la funcin Cuenta y puulsa Aceptar. Ya tenemos lo que queramos. Ahora desde la pestaa Diseo modifica el aspecto de la tabla, deber quedarte algo como esto:

Nosotros simplemente hemos seleccionado la opcin Columnas con bandas. Ahora vamos a filtrar los resultados. Queremos ver solamente los datos del cliente 14. 17 Haz clic sobre una celda de la tabla para que aparezca el panel lateral. 18 Haz clic sobre la flecha a la derecha del campo CLIENTE en la lista de campos. 19 Deselecciona todos los clientes menos el 14. 20 Pulsa Aceptar. 21 Cierra el libro de trabajo guardando los cambios realizados.

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TRABAJO PRCTICO NRO. 20 UTILIZACIN DE BOTONES DE CONTROL La utilizacin de los controles en forma de botn agilizan el manejo de las hojas de clculo. Antes que nada debemos activar la barra de botones (si no lo est ya). La barra se activa con la opcin Ver - Barras de herramientas y activando la casilla Formularios.

Vamos a disear una hoja de clculo de prstamo para un coche. Supongamos que tenemos la siguiente hoja de clculo con las frmulas preparadas.

COMENTARIO DE LAS CELDAS: B1: Aqu introducimos manualmente el precio del coche B2: El adelanto puede ser un adelanto en pesos del precio total del coche. Se refleja en porcentaje. B3: Frmula =B1-(B1*B2), es decir, lo que queda del precio menos el adelanto. Ese ser el precio. B4 y B5: El inters y el nmero de aos a calcular. B6: =ABS(PAGO(B4/12;B5*12;B3)). Calcula el pago mensual. FORMATO: =PAGO(Inters;Tiempo;Capital) Esta frmula nos calcular el pago anualmente. Si queremos saber los pagos mensuales tendremos que dividir el inters por 12 y multiplicar el tiempo por 12. =PAGO(Inters/12;Tiempo*12;Capital) Lo que vamos a hacer es crear una hoja de forma ms "amigable", sobre todo para los que no dominan mucho esto del Excel. La hoja ser ms atractiva a la vista, ms cmoda de manejar, y adems no nos permitir introducir barbaridades como las anteriormente expuestas. Para ello utilizaremos los controles de dilogo. Supongamos que hemos creado una lista de coches con sus correspondientes precios:

Hemos colocado el rango a partir de la columna K. Esto se debe a que cuando tengamos la hoja preparada, este rango "no nos moleste" y no se vea. Este rango de celdas comienza a la misma altura que el anterior, es decir, en la fila 1. Ahora haremos lo siguiente: 1. Selecciona el rango entero (desde K1 hasta L6) 2. Accede al men Insertar - Nombre - Crear y desactiva la casilla Columna izquierda del cuadro de dilogo que aparece. 3. Acepta el cuadro de dilogo. ASIGNATURA: Informtica II Pgina 27 de 32 PROFESOR: ERNESTO L. ARENGO

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Con esto le damos el nombre Coche a la lista de coches y el de Precio a la lista de precios. Estos nombres nos servirn ms adelante para incluirlos en frmulas, de forma que no utilicemos rangos como D1:D6, sino el nombre del mismo (Coche). Vamos ahora a crear una barra deslizable que nos servir para escoger un coche de la lista.

1. Pulsa un clic en el botn (Cuadro combinado) 2. Traza un rectngulo desde la celda D2 hasta la celda E2 3. Coloca un ttulo en D1: Coche Observa ms o menos el resultado hasta ahora:

Es muy importante resaltar el hecho de que en este cuadro de dilogo, si pulsamos un clic fuera, al volver a colocar el ratn sobre el mismo, aparecer una mano para posteriormente utilizarlo. Si queremos editarlo para modificarlo, hemos de pulsar un clic manteniendo la tecla de Control del teclado pulsada. Una vez seleccionado, pulsaremos doble clic para acceder a sus propiedades. Pulsa doble clic (manteniendo Control pulsada) sobre el cuadro que acabamos de crear y rellena el cuadro de dilogo que aparece con las siguientes opciones: Rango de entrada: Coche Vincular con la celda: H1 Lneas de unin verticales: 8

Qu hemos hecho? En la opcin Rango de entrada le estamos diciendo a este cuadro de dilogo que "mire" en el rango que hemos definido como Coche, es decir: K2:K6 o lo que es lo mismo, los precios. De esta forma, cuando abramos esta lista que estamos creando y escojamos un coche, aparecer un nmero en la celda H1. Este nmero ser la posicin en la lista que se encuentra el coche que hayamos escogido. Por ejemplo, si desplegamos la lista y escogemos el coche Fiat Palio/07, aparecer en la celda H1 el nmero 2. Puedes probarlo. Pulsa un clic fuera del cuadro de lista para poder utilizarlo. Cuando salga el dedito, abre la lista y escoge cualquier coche. Su posicin en la lista aparecer en la celda H1. Esta celda servir como celda de control para hacer otro clculo ms adelante. De igual forma, si escribiramos un nmero en la celda H1, el nombre del coche aparecera en la lista desplegable. Recuperacin del precio de la lista Selecciona la celda B1 y escribe: =INDICE(Precio;H1) Observa que en la celda aparece el precio del coche escogido en la lista desplegable. Esto es gracias a la funcin =INDICE. Esta funcin busca el nmero que haya en la celda H2 en el rango Precio y nos devuelve el contenido de ese mismo rango. De esta forma slo encontraremos coches de una lista definida con unos precios fijos. As no hay posibles equivocaciones. Limitacin del adelanto para validar valores Por desgracia an podemos introducir un porcentaje inadecuado para el adelanto del precio. Pulsa un clic en la herramienta Control de nmero y crea un control ms o menos como ste:

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Accede a sus propiedades y modifcalas de la siguiente forma: Valor mnimo: 0 Valor mximo: 2000 Incremento: 25 Vincular con celda: H5 Acepta el cuadro de dilogo y pulsa Esc para quitar la seleccin Selecciona la celda B4 y escribe en ella: =H5/10000 Con el botn Aumentar decimales, aumntala en 2 decimales Prueba ahora la barra de desplazamiento. La celda B4 divide por 100 para cambiar el nmero a un porcentaje y por otro 100 para poder para poder aproximar a las centsimas. Ahora slo nos falta el control para los aos. Crea un nuevo Control numrico y colcalo ms o menos as:

Accede a sus propiedades y cmbialas de la siguiente forma: Valor mnimo: 1 Valor mximo: 6 Incremento: 1 Vincular con la celda: H6 Prueba este ltimo control y verifica que los aos cambian de uno en uno. Ahora, el modelo ya est completo. Ya podemos experimentar con varios modelos sin tener que preocuparnos de que podamos escribir entradas que no sean vlidas. De hecho, sin tener que escribir nada en el modelo. Una de las ventajas de una interfaz grfica de usuario es la posibilidad de reducir las opciones para validar valores. Vamos ahora a darle un ltimo toque: Selecciona las columnas desde la G hasta la J y ocltalas. El aspecto final ser el siguiente:

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TRABAJO PRCTICO NRO. 21 PLANILLA DE SUELDOS HOJA1 BASE DE DATOS

1. 2. 3. a)

b)

En la celda A1 coloque el ttulo de la planilla: BASE DE DATOS. A continuacin escriba lo que se visualiza en la HOJA correspondiente. En A10 escriba LEGAJO , luego en A11 y A12: 1001 y 1002, respectivamente, y as siguiendo en las celdas que estn por debajo. Recuerde que esto se puede hacer de otras formas ms practicas: Seleccionando A11 y A12, con el puntero , que aparece en la esquina inferior derecha cuando se acerca con el mouse, estirar hacia abajo. Esto debera generar la secuencia de nmeros deseada, es decir del 1001 al 1020. Opcin Rellenar: (que se explica a continuacin)

RELLENO DE LA COLUMNA LEGAJO: Las celdas de la columna Legajo, las podemos rellenar con los nmeros correlativos entre el 1001 al 1020. Seleccione EDICIN RELLENAR SERIES y en la ventana correspondiente seleccione: Series en: Columnas; Tipo: Lineal; Incremento: 1; Lmite: 1020 y luego Aceptar.

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HOJA2 PLANILLA DE SUELDOS
En la celda A1 coloque el ttulo de la planilla: PLANILLA DE SUELDOS. En A3 escriba LEGAJO y complete los Nros. de Legajo tal cual lo hizo en la hoja anterior. En B3: APELLIDO Y NOMBRE, si la celda no es lo suficientemente ancha, con el puntero: sobre la lnea que divide la columna B y C, o bien en Formato / Columna / Ancho colocar 18. En las celdas siguientes B4, B5 y dems, escriba los apellidos y nombres o utilice la Opcin BUSCARV. Las dems celdas no deberan modificar su ancho, ya que despus lo solucionaremos de otra forma. =BUSCARV(A4;Datos!A11:F30;2) En C3: CATEGORA,. En C4, C5, etc., escribir las categoras a la que pertenezca cada individuo; utilice la funcin lgica SI o la Opcin BUSCARV . =BUSCARV(A4;Datos!A11:C30;3) En D3 SUELDO BSICO; En D4, D5, etc. utilice la funcin lgica SI o la Opcin BUSCARV . =BUSCARV(C4;Datos!$A$5:$C$7;3;FALSO) En E3 OBRA SOCIAL; en F3 APORTE JUBILAT.; en G3 SUELDO BRUTO; en H3 ADICIONAL TTULO; en I3 ANTIGEDAD; en J3 SUELDO NETO. Nota: Para llenar las columnas H e I utilizar BUSCARV o ELEGIR y la funcin lgica SI. =ELEGIR(Datos!D11;D4*10%;D4*15%;D4*20%;D4*30%) Para realizar los clculos necesarios se le provee de la siguiente informacin: O. Social: es el 5% del Sueldo Bsico. Ap. Jubilatorio: es el 12% del Sueldo Bsico. Sindicato: es el 1% del Sueldo Bsico. Total Descuentos es la suma de los descuentos, los descuentos son: O. Social, Ap. Jubilat. y Sindicato. Sueldo Bruto ser el Sueldo Bsico Total Descuentos. Presentismo: es el 3% del Sueldo Bruto. Adic. Ttulo: Primario: 10% del bsico de la categora que revista. Secundario: 15% del bsico de la categora que revista. Terciario: 20% del bsico de la categora que revista. Universitario: 30% del bsico de la categora que revista Antigedad: 0 a 5 aos: 15% del bsico. 6 a 10 aos: 40% del bsico. 11 a 20 aos: 60% del bsico. Ms de 21 aos: 100% del bsico. CALCULO DEL VALOR CORRESPONDIENTE A LA ANTIGEDAD EN AOS: Utilizando la funcin lgica SI, resolver con: =SIFECHA(A1;B1;"Y"), donde A1 es la fecha de Ingreso; B1 es la fecha Actual e Y la antigedad en AOS.

=SI(SIFECHA(Datos!E11;Datos!$B$3;"Y")<=5;D4*15%;SI(SIFECHA(Datos!E11;Datos!$B$3;"Y") <=10;D4*40%;SI(SIFECHA(Datos!E11;Datos!$B$3;"Y")<=20;D4*60%;D4*100%)))
SUELDO NETO: se calcula como el Sueldo Bruto + Adic. Ttulo + Antigedad + Cant Hijos * 150, ya que se establece que el salario correspondiente por cada hijo es de $150.

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Guardar con el nombre de TP21.

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