Desarrollo de software para el Instituto Tecnolgico de Villavicencio

Agosto del 2011 Soluciones Ingeniosas Villavicencio http://www.caadsolucionesingeniosas.jimdo.com 666 66 66 666 00 00

Soluciones Ingeniosas

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PRESENTACION

Soluciones ingeniosas es una empresa solida con trayectoria en el campo de la ingeniera de software, est constituida por un serio grupo de profesionales comprometidos, creativos e ingeniosos. Un objetivo primordial de nuestra compaa es brindar una alternativa a las organizaciones que buscan soluciones a sus problemas por medio de sistemas de informacin, ante todo queremos brindarles una orientacin acerca del proyecto que desean realizar desde nuestro punto de vista. Por medio de esta propuesta, en este caso para el Instituto tecnolgico de Villavicencio. Agradecemos de ante mano por tenernos en cuenta para presentarles nuestra propuesta, esperamos que sea de gran ayuda y tenga una gran acogida ya que est planteada para cumplir sus expectativas teniendo en cuenta la naturaleza de su institucin y las caractersticas de esta.

Cordialmente, Soluciones ingeniosas

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TABLA DE CONTENIDO

1. Descripcin del Proyecto 2. Alternativas de solucin 3. Solucin recomendada 4. Requerimientos para desarrollar la solucin 5. Ventajas 6. Garanta y Calidad 7. Soporte 8. Inversin 9. Forma de Pago 10. Tiempos de entrega

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1. Descripcin del proyecto La mayora de institucin escolares, manejan la informacin de notas de sus estudiantes de manera manual, es decir, los docentes deben llenar planillas que luego debern entregar en la oficina encargada de su digitacin, lo cual ocasiona prdida de tiempo para los profesores y un riesgo de informacin errnea ingresada al sistema o en el peor de los casos, la perdida de la misma. El objetivo de este proyecto es proporcionar un sistema gil, eficiente y seguro para la manipulacin de los datos de cada uno de los estudiantes. Nuestro propsito es disear e implementar un software orientado a la web, que forme parte del sitio web del colegio, es decir como un mdulo de sta, que controle el registro de notas y datos personales de los estudiantes de un colegio. Por medio de este software los profesores podrn ingresar las notas de sus estudiantes, clasificados por cursos y materias, tambin tendrn acceso a la informacin acadmica de cada uno de los estudiantes matriculados en el colegio. Existirn dos tipos de usuarios dentro del sistema. Un usuario ser de tipo Administrador, y el otro de tipo Docente. El usuario de tipo Administrador tendr acceso a la manipulacin total de los datos existentes en el software, es decir, podr ingresar, borrar o cambiar notas o datos personales de los estudiantes, y el usuario docente solo podr ingresar las notas y consultar informacin acadmica acerca de los estudiantes.

2. Alternativas de Solucin Soluciones Ingeniosas propone algunas soluciones para el problema en el manejo de las notas de los estudiantes, las cuales podran ser: - Creacin de un software interno instalado en ciertos computadores del instituto que controle y gestione las notas de los estudiantes, y adems permita ver un perfil acadmico de los mismos. - Creacin de un mdulo del sitio web del colegio, que controle y gestione las notas de los estudiantes, y adems permita ver un perfil acadmico de los mismos.

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3. Solucin Recomendada Soluciones Ingeniosas recomienda desarrollar un software orientado a la web. De esta manera el docente podr ingresar las notas de sus estudiantes desde cualquier lugar que desee, obteniendo un ahorro de tiempo. De la misma forma, cada uno de los integrantes del personal administrativo del colegio podr acceder a esta informacin y adems consultar en lnea el perfil acadmico de sus estudiantes. El software que proponemos, cumple las siguientes funciones: Actualizar datos de estudiantes. Consultar informacin. Almacenar notas de estudiantes. El software que desarrollaremos, ira de la mano con la base de datos de los estudiantes del colegio. Contar tambin con dos mdulos diferentes para cada usuario, donde para cada uno estarn habilitadas las tareas que le estn permitidas. A continuacin se detallan los usuarios.

USUARIOS Los usuarios estarn divididos en dos tipos, cada uno con su respectivo permiso o jerarqua de uso validados por usuario y contrasea: Personal administrativo: Usuario principal, de mayor jerarqua. Tendrn la posibilidad de manipular toda la informacin, es decir borrar, ingresar o actualizar datos. Docentes: Usuarios de menos jerarqua. Su nica funcin ser ingresar las notas de sus estudiantes.

METODOLOGIA
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Para aclarar los pasos que llevaremos para el desarrollo, mostramos la siguiente imagen, pasos que realizaremos de la mano con nuestro cliente y con los usuarios:

4. Requerimientos para desarrollar la solucin

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A continuacin enumeramos una serie de condiciones independientes del costo de desarrollo necesarias para llevar a cabo el proyecto: Acceso a los formatos e informacin en medio fsico (estudiantes y docentes), que se almacenara en la base de datos. Permiso y manipulacin de la Red de datos cableada e inalmbrica actual. Colaboracin por parte de los responsables del proyecto. Disposicin de algunos usuarios de cada tipo para realizacin de pruebas.

5. Ventajas Exponemos las ventajas de aceptar nuestra propuesta y los benficos que obtendr si lo hace, frente a una baraja de posibilidades. Garantas y calidad: El producto que le ofrecemos y los equipos tiene una garanta de calidad y duracin, siempre ofreciendo marcas confiables, en caso de algn defecto nuestra compaa se encarga de solucionar su problema corriendo con los gastos necesarios. Soporte: El soporte viene incluido dentro del proyecto y la correccin de errores y accesorias no incluir ningn costo adicional, al igual que la dotacin de manuales de usuario. Inversin: Ofrecemos un precio cmodo y competitivo a los clientes que nos eligen por primera vez, as mismo se tenemos en cuenta a nuestros clientes permanentes para ofrecer costos rentables. Instalacin: La instalacin de hardware y software est incluida dentro de nuestra fase final de entrega del sistema. Comunicacin: Mantenemos siempre al tanto de nuestros avances al cliente.

6. Garanta y calidad

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7. Soporte Nuestra empresa brinda las asesoras que necesite no solo en el transcurso del desarrollo del proyecto, tambin despus de la entrega del producto final; las asesoras previas a la entrega, sern enfocadas a actualizar al usuario final en la tecnologa aplicada, en el caso de ser solicitadas por parte del cliente; por otra parte las asesoras posteriores a la entrega del producto estarn orientadas a la capacitacin de uso del producto, igualmente se entregaran los manuales de usuario y tcnicos pertinentes, con los cuales se completara la capacitacin ofrecida. As mismo hay que dejar claro que cada una de estas asesoras posteriores estarn cubiertas dentro del desarrollo del producto durante los seis meses siguientes a la entrega, por lo tanto las asesoras posteriores al plazo establecido tendr un costo aparte. Cada una de las asesoras deber ser programada con anticipacin, con lo que se garantizara una respuesta ptima dependiendo de las inquietudes propuestas. Por otra parte el soporte no incluye mejoras, pues estaran consideradas como otro proyecto en el caso de que sea requerida algn tipo de actualizacin. Soporte Tcnico Avanzado Una vez termina el periodo de soporte tcnico gratuito que se incluye con la compra de su producto, puede contratar el soporte tcnico avanzado. Esta modalidad de soporte tcnico es opcional en cualquier caso y no es necesario suscribirse a ella en ninguna de sus modalidades. Soporte Tcnico Ampliado El plan de soporte ampliado le permite ampliar el soporte que ofrecemos por un ao mas, brindndole la oportunidad de resolver todas las dudas y problemas tcnicos relacionados con su producto. Servicio de Asistencia Tcnica Remota Disponemos de un completo servicio de asistencia tcnica remota para poder resolver los problemas tcnicos de nuestros clientes con soporte avanzado. El sistema funciona de modo cifrado, totalmente seguro, y con l nuestros tcnicos se conectarn a su PC y podrn trabajar como si estuviesen delante mientras usted ve todo lo que se hace.

8. Inversin

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La totalidad de la inversin que se debe hacer para realizar el proyecto, es de $16'000.000 pesos colombianos m/cte. Esta suma asegura los costos que genera el desarrollo de software, soporte y aspectos a tener en cuenta en el desarrollo del proyecto

9. Forma de pago Ofrecemos las siguientes formas de pago para que pueda elegir la que le resulte ms cmoda. No dude en consultarnos por otras formas que puedan serle til. Transferencia o pago bancario. Pago personal en efectivo o cheque.

1. Una vez aceptado el presupuesto y aprobada la maqueta del sitio se abonar el 40% del costo total en concepto de sea. El 60% restante se cancelar una vez terminado el desarrollo del sitio 2. En caso de cancelacin del trabajo por parte del cliente no se devolver el monto de la sea. 3. El servicio de hosting se abona por adelantado al perodo de alojamiento. 4. En caso de modificacin del costo por el servico de hosting, se respetar el ao contratado a favor del cliente 5. Los pagos mediante cheques podrn sufrir recargos dependiendo de la ubicacin del banco emisor y del plazo para poder cobrarlo. Ante cualquier irregularidad en el cobro de los mismos se podr dar de baja el sitio (previo aviso). 6. Los pagos mediante depsito bancario debern ser notificados va telefnica o por mail para poder verificar as la correcta acreditacin del mismo. Recomendamos guardar el comprobante emitido por el banco para ser presentado ante cualquier inconveniente. 7. El hecho de contratar el servicio de diseo web y/o hosting supone haber ledo y aceptado estas pautas.

10.

Tiempos de entrega
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Soluciones Ingeniosas estima que el desarrollo del proyecto tomara 3 meses, en los cuales desarrollaremos todas las actividades que nos son necesarias teniendo en cuenta nuestra metodologa de desarrollo para la realizacin y entrega de un producto que cumpla todas sus expectativas. A continuacin, se presenta un cronograma tentativo de la ejecucin del proyecto. Etapas para el desarrollo del Proyecto Planeamiento del Proyecto con el Cliente Definicion de Contactos Referentes Firma de Contratos Pago inicial Analisis de Necesidades Diseo de la Solucion Desarrollo y Test Unitario Capacitacion Testing Implementacoin y Puesta en Marcha Pago final Semanas 5 6 7 8

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