Anda di halaman 1dari 5

JOB DESCRIPTION

PT. KUTAI AGRO JAYA

JOB DESKRIPSI ESTATE MANAGER


I. IDENTITAS JABATAN Nama Jabatan Departemen Lokasi : Estate Manager : Agronomi : Kebun

KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI Atasan Langsung :Direktur / GM Bawahan Langsung :Asisten Kepala, Asisten Surveyor, Pengembangan, KTU II. FUNGSI JABATAN
1.

Divisi,

Traksi,

Tugas-tugas melaksanakan kegiatan operasional dalam mencapai target produksi TBS sesuai yang ditetapkan oleh manajemen. 2. Memimpin segala kegiatan operasional bidang tanaman dan non tanaman di rayon melalui penggunaan faktor-faktor produksi, sehingga potensi tanaman dapat dimanfaatkan untuk mencapai kualitas dan kuantitas serta mengendalikan biaya yang berpedoman kepada anggaran yang telah ditetapkan oleh manajemen. III. TANGGUNG JAWAB JABATAN DAN RINCIAN TUGAS A. TERLAKSANANYA PERSIAPAN PENYUSUNAN RENCANA KERJA OPERASIONAL KEBUN 1. Mengkoordinir persiapan dan rencana penyusunan anggaran (Budget). 2. Memberikan pengarahan kepada bawahan dalam mempersiapkan Rencana Kerja (Tahunan, Triwulan, dan Bulanan). 3. Mengkoordinir penyelesaian rencana kerja agar batas waktu penyelesaian tepat waktu. B. TERSUSUNNYA RENCANA KERJA OPERASIONAL KEBUN
1. Menyusun rencana kerja operasional kebun 2. Memeriksa usulan rencana kerja secara datail sebelum diserahkan kepada Direktur

/ GM.

JOB DESCRIPTION
PT. KUTAI AGRO JAYA

C.
1. 2.

OPERASIONAL KEBUN SESUAI RENCANA KERJA YANG TELAH DISETUJUI

Mengendalikan pelaksanaan kegiatan pembukaan lahan. Mengendalikan kegiatan dan tindakan kultur teknis kebun, meliputi pembibitan, penanaman dan penyisipan, pemeliharaan TBM, pemeliharaan TM, pengendalian hama dan penyakit, pemupukan, dan kegiatan panen. 3. Mengendalikan kegiatan pengangkutan TBS dan Pengolahan TBS. 4. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan kebun secara menyeluruh dan terpadu dengan mengsinkronisasikan prinsip PAO ( Panen, Angkut, Olah ) guna mencapai produktifitas yang optimal. 5. Memonitor dan memeriksa kualitas/mutu produk utama (TBS) dan produk non utama serta limbah yang dihasilkan tidak menyimpang dari standart yang telah ditetapkan. 6. Memeriksa stock produksi TBS termasuk penyerahan kepada transportir. 7. Memonitor sistem peraturan keselamatan dan kesepakatan kerja. 8. Memonitor dan memeriksa setiap pekerjaan yang dikontrakkan/ diborongkan agar sesuai dengan bestek yang telah ditentukan oleh perusahaan. D.
1.

TERLAKSANANYA EFISIENSI BIAYA OPERASIONAL KEBUN DAN PABRIK Mengevaluasi pengeluaran biaya berdasarkan anggaran yang sudah

ditetapkan. Memeriksa dan memaraf setiap pembayaran atau Berita Acara Pemeriksaan (BAP) yang sudah diperiksa bawahan. 3. Melakukan pengendalian pengeluaran biaya diluar anggaran. 4. Mengawasi efisiensi biaya, guna mencapai produktifitas yang optimal. 5. Mengawasi dalam penggunaan tenaga kerja
2.

E.
1. 2.

TERLAKSANANYA PERAWATAN SEMUA SARANA DAN PRASARANA

Memonitor kondisi sarana dan prasarana operasional kebun . Memonitor perawatan sarana dan prasarana kebun (alat berat, kendaraan, mesin). 3. Memonitor perawatan sarana dari pabrik sehingga tidak mengganggu kegiatan produksi. F. 1. keamanan.
2. 3. 4.

TERLAKSANANYA SISTEM PENGAMANAN YANG BAIK pengamanan kebun dan PKS kepada pihak

Mengkoordinasikan

Menyusun strategi PAM swakarsa untuk pengamanan. Memonitor disiplin satpam maupun petugas keamanan. Memonitor tapal batas areal kebun termasuk sistem pengamanannya.

JOB DESCRIPTION
PT. KUTAI AGRO JAYA
G.
1.

TERLAKSANANYA KEGIATAN HUBUNGAN MASYARAKAT

Memonitor faktor ekstern perusahaan, baik yang bersifat sosial, politis, hukum, yang dapat mempengaruhi kegiatan operasional perusahaan. 2. Memonitor pendekatan terhadap tokoh masyarakat sekitar perusahaan dalam rangka menjaga / memelihara hubungan baik antara perusahaan dengan masyarakat. H. MELAKSANAKAN PEMBINAAN PERSONIL YANG BERADA DIBAWAH TANGGUNG JAWABNYA Pemahaman, petunjuk, pembinaan mengenai peraturan dan kebijaksanaan perusahaan. 2. Melakukan pemahaman mengenai tugas dan tanggung jawab serta memberikan petunjuk mengenai tugas dan tanggung jawab bawahannya. 3. Meningkatkan kemampuan bawahannya agar tercapai prestasi / produktifitas kerja yang optimal 4. Mendorong inisiatif karyawan dengan meningkatkan derajat kepercayaan diri berdasarkan pengetahuan yang dimiliki. 5. Memberikan motivasi kerja agar bawahannya mencapai prestasi dan produktivitas kerja yang optimal. 6. Membina hubungan yang harmonis kepada bawahan. 7. Meningkatkan kemampuan bawahan untuk mempersiapkan kaderkader baru untuk menempati posisi yang dibutuhkan perusahaan.
1.

I.
1.

BERTANGGUNG JAWAB ATAS HASIL KERJA BAWAHAN BERDASARKAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB JABATAN BAWAHAN Membagi tugas bawahan secara tepat, guna mempertahankan kestabilan, kelancaran serta untuk meningkatkan kinerja bagian/bidang yang dipimpin. 2. Mengendalikan tugas bawahan. 3. Mengevaluasi secara periodik hasil kerja bawahan. TERLAKSANANYA TUGAS LAIN YANG DIPERINTAHKAN MANAJEMEN DILUAR TUGAS POKOK K. MENJAGA NAMA BAIK DAN RAHASIA PERUSAHAAN DAN KEBERADAAN

J.

L.

BERTANGGUNG JAWAB UNTUK KEAMANAN INVENTARIS YANG BERADA DIBAWAH TANGGUNG JAWABNYA IV. W E W E N A N G

1.

Membantu dalam memutuskan kebijaksanaan operasional kebun dalam rangka melaksanakan rencana kerja yang telah disahkan. 2. Menandatangani surat/dokumen/perjanjian kerja sesuai tugas dan tanggung jawabnya.

JOB DESCRIPTION
PT. KUTAI AGRO JAYA
3.

4. 5. 6. 7. 8.
9.

Membantu menyelesaikan permasalahan yang terjadi di kebun serta permasalahan yang timbul dari masyarakat / lingkungan sekitar. Apabila tidak terselesaikan segera melaporkan ke Direktur. Mengusulkan besarnya biaya bantuan ke aparat desa dan pemerintah setempat. Membantu dalam menetapkan kebijakan bantuan/sumbangan yang bersifat insidentil di lingkungan kebun. Melakukan penilaian prestasi dan potensi bawahan dan merevisi hasil penilaian prestasi dan potensi yang dilaksanakan oleh bawahannya. Mengusulkan pengangkatan, mutasi/promosi bagi karyawan bawahannya Memberikan sanksi berupa surat peringatan, skorsing ataupun tindakan PHK kepada karyawan yang telah melanggar peraturan perusahaan. Mengusulkan kepada manajemen dalam rangka peningkatan kesejahteraan, penggajian, dan pengembangan karir bawahannya sesuai tinjauan kinerja dilapangan.

Disetujui oleh

Team Penyusun

1.Samsul Bahri ..

2.Benny

Direktur

3.Satria Sitepu .

JOB DESCRIPTION
PT. KUTAI AGRO JAYA
Revisi 0 Tanggal efektif 1 Desember 2010 Direvisi oleh Disetujui oleh Catatan