Universidade Anhanguera Sistemas de Informao Anlise Estruturada de Sistemas

Atividade Prtica Supervisionada

Anderson Silva RA: Eduardo Silva Bio RA: 0000023574 Evandro Monteiro RA: Jackson Attard Reis RA: Roberto Leal RA:

Desafio

O funcionamento do Setor de Compras de uma empresa se baseia na necessidade de materiais vindas do Setor de Estoque, o qual informa estas necessidades por meio de uma solicitao de compra. Ela emitida toda vez que um material requisitado e no h quantidade suficiente para se atender esta requisio. Logo a seguir, o Setor de Compras verifica quais so estes materiais e os agrupa com outras solicitaes j recebidas, verificando tambm o histrico das ltimas compras do mesmo material, realizando um planejamento em funo do consumo. Com base nestas anlises emitido um pedido de cotao que rene uma srie de solicitaes de compra que agregam informaes para selecionar os possveis fornecedores deste material. O pedido de cotao enviado para cada um dos fornecedores selecionados, os quais informam preos, condies de pagamento e prazos de entrega. O Setor de Compras avalia as respostas recebidas, agrupa os materiais de acordo com as melhores opes e gera um ou mais pedidos de compra, que so enviados somente para os fornecedores que ofereceram as melhores opes. Uma cpia de cada um destes pedidos enviada para o Setor de Recebimento de Materiais, de modo que este possa conferir a remessa, oriunda do fornecedor contratado, do que foi solicitado. O Setor de Recebimento envia para o Setor de Compras um informe de chegada de materiais quando estes so recebidos do fornecedor. A partir disto o Setor de Compras atualiza o pedido de compras e o histrico do fornecedor para, finalmente, informar ao Setor de Estoque que a solicitao foi atendida.

ETAPA 1

Este contedo contm o Passo 3 questo B da ETAPA 1. Duas listas com os requisitos iniciais do problema: uma lista com no mnimo oito requisitos funcionais e outra, com no mnimo trs requisitos no funcionais.

Requisitos Funcionais Estoque de Materiais Solicitao de Compra Histrico de Compra Pedido de Cotao Cadastro de Fornecedores Avaliao de Cotao Recebimento de Materiais Informe de Chegada

Requisitos no Funcionais Usabilidade Desempenho Controle de Acessos

ETAPA 2
Ficha de Especificao de Requisito

Identificao do Requisito: 01 (Estoque de Materiais)

Tipo de Requisito: Funcional

Requisito(s) vinculado(s): Solicitao de Compra e Histrico de compra. Descrio: O material recebido cadastrado com a identificao do fornecedor, recebe um cdigo de controle que conter a descrio do produto bem como a quantidade. Estaro disponveis as funes: Alterar - Para modificar os dados; Apagar Excluir informaes; Novo Para registro de um novo produto no estoque; Excluir Eliminao do registro; Buscar Localiza produtos pelo nome, fornecedor ou cdigo. A sada de produtos de estoque ser feitapor solicitao, funo que est localizada no menu principal, devendo informar o cdigo do produto ou nome. Justificativa: Controlar oestoque com eficincia objetivo principal do sistema proposto. Solicitante(s): Funcionrios do almoxarifado da empresa. Data de Criao: 14/04/2012

Identificao do Requisito: 02 (Solicitao de Compra)

Tipo de Requisito: Funcional Requisito(s) vinculado(s): Pedido de Cotao, Cadastro de Fornecedores e Histrico de compra. Descrio: A falta de produtos no estoque determina a necessidade da compra, para verificao haver a funo Meu Estoque ede consulta de compras anteriores chamadas Histrico de compras. Para realizar as compras necessrias, escolher a opo Comprar e a funo Confirmar Pedido com os seguintes campos: cdigo, descrio e quantidade do produto solicitado. Justificativa: Fazer as compras necessrias de forma prtica e eficiente. Solicitante(s): Responsvel pelo setor de compras. Data de Criao: 14/04/2012

Identificao do Requisito: 03 (Histrico de Compra)

Tipo de Requisito: Funcional Requisito(s) vinculado(s): Estoque de Material Compra e Recebimento de Materiais. Descrio: Detalhamento de histrico dos produtos incluindo o nome, quantidade e data derecebimento e cadastro. Haver opo Pesquisar para buscar um produto especfico. Justificativa: Consulta que permite a tomada de deciso no setor compras. Solicitante(s): Comprador. Data de Criao: 14/04/2012

Identificao do Requisito: 04 (Pedido de Cotao)

Tipo de Requisito: Funcional Requisito(s) vinculado(s): Solicitao de Compra e Cadastro de Fornecedores. Descrio: Permite verificar os fornecedores para efetuar as melhores compras. Detalhamento do produto e quantidades necessrias. Atravs de e-mail integrado com campo especfico. Podem-se obter os dados cadastrais do fornecedor atravs do boto Perfil do Fornecedor, bem como agregar ao pedido pelo boto Vincular ao pedido. O boto Enviar Cotao conclui o processo. Justificativa: Filtrar as melhores opes de compra. Solicitante(s): Comprador de materiais. Data de Criao: 14/04/2012

Identificao do Requisito: 05 (Cadastro de Fornecedores)

Tipo de Requisito: Funcional Requisito(s) vinculado(s): Pedido de Cotao. Descrio: Informaes sobre os fornecedores. possvel adicionar fornecedor na opo Incluir Fornecedor e preencher os campos: Razo Social, CNPJ, endereo, IE, telefone, fax, e-mail, site, produtos e nome do contato. Opes do menu: Alterar modificar, corrigir ou atualizar dados; Apagar informaes; Excluir cadastro; Pesquisar fornecedores. Justificativa: Acessar dinamicamente os dados dos fornecedores. Solicitante(s): Comprador de materiais. Data de Criao: 14/04/2012

Identificao do Requisito: 06 (Avaliao de Cotao)

Tipo de Requisito: Funcional Requisito(s) vinculado(s): Pedido de Cotao e Solicitao de Compra. Descrio: Avaliar cotaes recebidas e facilitar a deciso de compra. Atravs da opo Cotaes recebidas obtemos a lista com o melhor preo e opes de pagamento propostas. A opo Comprar permite o envio do pedido de compra na condio aceita. Justificativa: Analisar propostas e efetivar a compra necessria. Solicitante(s): Comprador.

Data de Criao: 14/04/2012.

Identificao do Requisito: 07 (Recebimento de Materiais)

Tipo de Requisito: Funcional Requisito(s) vinculado(s): Estoque de Materiais e Avaliao de Cotao. Descrio: Controle do recebimento de materiais. Na recepo temos a opo Pedidos Pendentes, ou Imprimir se for necessrio. Aps a conferncia acionar a opo Pedido Recebido alterando o status do pedido de pendente para recebido. Justificativa: Agilizar o procedimento de conferncia segundo o pedido. Solicitante(s): Receptor de materiais. Data de Criao14/04/2012.

Identificao do Requisito: 08 (Informe de Chegada)

Tipo de Requisito: Funcional Requisito(s) vinculado(s): Estoque de Materiais, Pedido de Compra e Recebimento de Materiais. Descrio: Comunica ao setor de compras o recebimento de mercadorias e autoriza o setor de estoque a dar a registrar a entrada. Justificativa: Informar da chegada de mercadorias aos responsveis. Solicitante(s): almoxarifado. Data de Criao: 14/04/2012.

Identificao do Requisito: 01 (Usabilidade)

Tipo de Requisito: No Funcional Descrio: Interface simples e intuitiva com botes de acesso direto s telas ou procedimentos. Prioridade: Alta Data de Criao: 14/04/2012

Identificao do Requisito: 02 (Desempenho)

Tipo de Requisito: No Funcional Descrio: Informaes de desempenho quanto velocidade, disponibilidade, uso de recursos e eficincia. Prioridade: Alta Data de Criao: 14/04/2012

Identificao do Requisito: 03 (Controle de Acessos)

Tipo de Requisito: No Funcional Descrio: Por questes de segurana o sistema possui um menu de controle de acessos com opes de Incluir Acesso e Excluir Acesso para determinados funcionrios segundo a alada dos mesmos. Prioridade: Imprescindvel Data de Criao: 14/04/2012.

Concluso

Requisitos constituem em estabelecer o que foi requerido pelo cliente e que satisfaam o suporte aos negcios. Requisitos funcionais representam o objetivo principal do sistema que a funcionalidade requerida pelo cliente. Requisitos no funcionais garantem a confiabilidade do sistema no que tange usabilidade, desempenho e segurana das informaes manipuladas. preciso identificar os requisitos que a tarefa mais importante do processo de criao tomando cuidado com distoro ou interpretaes errneas.