PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

Av. Jorge Guzmn Rueda y Aurelio Espinosa Plit Urb. La Victoria. Telf.: (593 6) 264 3520 Fax: (593 6) 2641-786 Email: prorect@pucesi.edu.ec

Acta de Constitucin del Proyecto Sistema web de registro y pago de eventos acadmicos en la PUCESI

Registro y pagos de eventos acadmicos

Versin [1.0.0]

Sitio Web para el registro y pago de eventos acadmicos de la PUCE--SI.

Sistema web de registro y pago de eventos acadmicos en la PUCESI Versin [1.0.0]

Informacin del Documento

TTULO: SUBTTULO: VERSIN: ARCHIVO: AUTOR: ESTADO: Registro y pago de eventos de la PUCE - SI. Aplicacin web para el registro y pago de eventos acadmicos [1.0.0] 93049959.doc Pamela Cacuango Finalizado

Lista de Cambios
VERSIN 1.0.0 FECHA 08/04/2011 AUTOR Pamela Cacuango DESCRIPCIN Emisin Inicial

Firmas y Aprobaciones

ELABORADO POR:

Pamela Cacuango Practicante 08/04/2011 Firma: _______________________________ Ing. Rodolfo Alarcn Jefe del rea de Investigacin y Desarrollo de Software 08/04/2011 Firma ING. FRANKLIN SNCHEZ DIRECTOR DE SISTEMAS 08/04/2011 Firma _______________________________

REVISADO POR:

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APROBADO POR:

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Contenido
1 RESUMEN DEL PROYECTO.........................................................................................................1 1.1 ANTECEDENTES...............................................................................................................................1 1.2 PROPSITO ....................................................................................................................................1 1.3 PROBLEMA .....................................................................................................................................1 1.4 REQUISITOS ...................................................................................................................................1 1.5 OBJETIVOS ....................................................................................................................................1 1.6 OPORTUNIDADES..............................................................................................................................2 1.7 ORGANIZACIN Y RESPONSABILIDADES .................................................................................................2 1.8 DEPENDENCIAS................................................................................................................................2 1.8.1 Interesados y su Influencia....................................................................................................2 1.8.2 Organizaciones Funcionales y su Participacin....................................................................3 1.9 RESUMEN DE HITOS.........................................................................................................................3 1.10 RESTRICCIONES.............................................................................................................................3

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Acta de Constitucin del Proyecto Sistema web de registro y pago de eventos acadmicos en la PUCESI.

1 Resumen del Proyecto

1.1 Antecedentes
La Pontificia Universidad Catlica del Ecuador Sede Ibarra es una institucin que se mantiene actualizada en cuanto a la tecnologa, de esta manera busca el mejoramiento en los servicios tecnolgicos. En esta ocasin se desea implantar un sistema para el registro y pago de eventos acadmicos, por el cual se permite la facilidad de inscripcin a las personas internas y externas a la institucin por medio de la web, de tal manera que evita el proceso fsico, sobre todo a la colectividad externa de la institucin.

1.2

Propsito
Desarrollar un sistema web de registro y pago de eventos acadmicos en la PUCESI, el cual contendr informacin detallada de los eventos acadmicos que la PUCESI est promocionando, dando as la facilidad a los usuarios de gestionar el proceso de inscripcin. La elaboracin de este sistema tendr varios beneficios para la institucin, y un incremento en el factor econmico y un servicio de calidad.

1.3

Problema
La PUCESI realiza eventos acadmicos constantemente, de tal forma que difcilmente las personas externas a la institucin tienen conocimiento de aquello o si lo tienen no pueden gestionar su inscripcin personalmente por problemas de tiempo o lugar.

1.4

Requisitos
Permitir el ingreso de la informacin que el sistema proponga al usuario. Determinar la forma de pago que el usuario elija para su inscripcin. Permitir al administrador realizar las funciones necesarias para gestionar el proceso de inscripcin. Determinar el impacto que este sistema puede tener con los dems sistemas existentes.

1.5

Objetivos
Disponer de un software que tenga un ambiente amigable con el usuario, facilitando el manejo del sistema sin complicaciones. Publicar los eventos acadmicos y permitir su inscripcin de acuerdo a las caractersticas del usuario.
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Que se cubra la mayora de requerimientos posibles dentro del sistema a crear.

1.6

Oportunidades
Disponer de la informacin que el usuario proporcione al sistema para su correspondiente validacin. Equipos informticos y herramientas, hardware y software para poder desarrollar el proyecto.

1.7

Organizacin y Responsabilidades
( Quienes estarn a cargo de crear y entregar el producto?)
Responsabilidad Entregar el Producto Entregar el producto con las caractersticas establecidas y dentro de los plazos y costos definidos para el proyecto Estructurar el Producto Definir la estructura y componentes del producto de manera que pueda satisfacerse las necesidades planteadas Controlar el Proceso Velar porque el proceso de desarrollo del producto sea llevado adecuadamente Obtener los Requerimientos Liderar y coordinar la obtencin de requerimientos. Especificar y delimitar la funcionalidad del producto Construir el Producto Construir las especificaciones del producto ptimamente Proveer la Infraestructura Proveer la infraestructura para la administracin de la configuracin y el ambiente para la construccin del producto Probar el Producto Obtener un producto con todos los incidentes de calidad identificados y manejados Documentar Generar la documentacin y velar por enriquecer la efectividad del usuario a travs del uso del producto Cuidar las Caractersticas del Producto Velar porque las necesidades planteadas sean satisfechas en el producto y autoriza la visin Integrante Pamela Cacuango Rol Gerente del Proyecto

Pamela Cacuango

Gerente del Proyecto

Departamento de Personal Pamela Cacuango

Consultor Gerente del Proyecto

Pamela Cacuango Pamela Cacuango

Gerente del Proyecto Lder de Administracin de la Configuracin Gerente del Proyecto Lder de Experiencia de Usuario Usuarios

Departamento de personal Pamela Cacuango

Pamela Cacuango

1.8

Dependencias

1.8.1 Interesados y su Influencia

Interesado Administrador Influencia Ingresar la informacin de los eventos que se promocionen, revisar datos que el usuario ingrese para validar su inscripcin. CONFIDENCIAL Pg. 2 de 7

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Usuario

Proporcionar la informacin necesaria al sistema para su inscripcin.

1.8.2 Organizaciones Funcionales y su Participacin

Organizacin PUCESI/ Dpto. Sistemas /rea de Investigacin y Desarrollo Participacin Ejecutora del Proyecto

1.9

Resumen de Hitos
Hito Inicio del Proyecto Constitucin del Proyecto Presentacin de Plan Inicial Validacin de Prototipos Fin de la Implementacin Fin de la Estabilizacin Fin de la Capacitacin Aceptacin del Producto Cierre del Proyecto Fecha Estimado 29 de marzo 2011 29 de marzo 2011 01 de abril 2011 23 de mayo 2011 25 de mayo 2011 27 de mayo 2011 30 de mayo 2011 31de mayo 2011 01 de junio 2011

1.10 Restricciones

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