Universidade Federal de Viosa Departamento de Informtica

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Flaviano Aguiar Liziane Santos Soares Jugurta Lisboa Filho (Orientador)

PROJETO UNESC@LA
Setembro de 2000

CONTEDO
1 - COMPONENTES DA REA DE TRABALHO DO EXCEL 2 - EDITANDO DADOS EM CLULAS 3 3

MOVIMENTANDO ENTRE CLULAS ..................................................................................3 INSERO E EXCLUSO DE CONTEDO ..........................................................................3 DIGITAO DE NMEROS ................................................................................4 INSERINDO DATA E HORA ................................................................................4 DIGITANDO TEXTO ..........................................................................................4 ALTERAO DO CONTEDO ...........................................................................................4 3 - SELEO DE CLULAS 4 - AUTOPREENCHIMENTO DE CLULAS 5 - FRMULAS 4 5 5

OPERADORES ARITMTICOS .........................................................................................5 OPERADORES LGICOS ................................................................................................6 PRECEDNCIA DE OPERADORES ...................................................................................6 6 - FUNES 7 - EDIO DE PLANILHAS 6 7

INSERO DE CLULAS....................................................................................7 INSERO DE LINHAS ......................................................................................7 INSERO DE COLUNAS ...................................................................................7 EXCLUSO DE CLULAS ...................................................................................7 EXCLUSO DE LINHAS .....................................................................................8 EXCLUSO DE COLUNAS ..................................................................................8 8 - FORMATAO DE NMEROS 9 - FORMATAO DE CLULAS 10 - INSERINDO GRFICOS BIBLIOGRAFIA 8 8 9 9

ProjetoUNESC@LA - Curso de Introduo ao Editor de Planilhas Excel

1 - COMPONENTES DA REA DE TRABALHO DO EXCEL

Selecionar Tudo

Identificadores de linhas

Clula Ativa

Barra de Frmulas

Identificadores de colunas

Guias de Planilha

Figura1 rea de trabalho do Excel

Y Para selecionar o documento inteiro: Clique no menu Editar/Selecionar Y

Y Y Y

tudo ou pressione as teclas de atalho Ctrl+T (elas devem ser pressionadas juntas) Clulas: Tal como as tabelas, as planilhas so compostas de linhas e colunas, que por sua vez formam as clulas. Uma clula est ativa quando sua borda est destacada. Identificamos uma clula pelo cdigo de sua coluna + cdigo da sua linha. Identificadores de linhas: servem para indicar o nmero da linha. Identificadores de colunas: indicam qual posio da coluna. Guia de planilhas: um nico documento Excel pode conter vrias planilhas dentro, e este componente serve para alternarmos de uma planilha para outra. Clicando com o boto direito sobre ele podemos incluir, excluir e renomear qualquer planilha de um documento. Barra de frmulas: serve para incluirmos, alterarmos e excluirmos textos e frmulas de uma clula.

2 - EDITANDO DADOS EM CLULAS

Movimentando entre clulas Para a movimentao entre clulas podemos usar o mouse ou as teclas de movimentao do teclado: setas direcionais, Page up, Page Down , etc. Podemos usar tambm a funo Ir Para , atravs da tecla de atalho F5, bastando preencher o endereo da clula e clicando OK. Insero e Excluso de contedo Para inserir dados em uma clula basta digitar os dados desejados na prpria clula ou ento na barra de frmulas. ProjetoUNESC@LA - Curso de Introduo ao Editor de Planilhas Excel 3

O mesmo mecanismo utilizado para deletar o contedo de uma clula. Seleciona-se a clula desejada e tecla-se Delete. Ou ento, selecionamos o contedo na barra de frmulas e o deletamos.

Digitao de Nmeros
So considerados caracteres numricos: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) % Ee . $ , Ex.: 4/5 22,5% 18.234 Quando digitamos uma seqncia maior que a largura de uma coluna aparece ######, ento devemos remanejar o tamanho das colunas.

Inserindo Data e Hora

Podemos digitar datas e horas de vrias formas: separadas por traos, dois pontos, barras, etc.. Contudo algumas vezes o Excel far alguns ajustes nestes campos. Ex.: 25/12 25/Dez jan-99 Jan/99 Para inserirmos a data atual digitamos: CTRL + ; Para inserirmos a hora atual digitamos: CTRL + SHIFT + ;

Digitando Texto
Todo contedo adicionado a uma clula que no for nmero, frmula, data ou hora ser considerado texto. As clulas das planilhas comporta at 255 caracteres em seu contedo e, quando este ultrapassar as dimenses das colunas, ficar temporariamente invisvel. Alterao do contedo Para realizar alguma alterao no contedo de uma clula recomendvel que utilizemos a barra de frmula. Basta selecionarmos a clula desejada e depois realizarmos as alteraes. Feito isso, as alteraes sero repassadas para a clula selecionada.

3 - SELEO DE CLULAS
A seleo de clulas, tal como a seleo de texto, necessria para que possamos efetuar formataes no contedo das clulas, tais como: cor, alinhamento, tamanho e estilo de fonte, estilo de borda e sombreamento, etc. Podemos selecionar clulas clicando e arrastando o mouse sobre elas, at que elas fiquem em destaque. Outra forma de selecionarmos clulas atravs dos identificadores de linhas e colunas. Basta clicar e arrastar o mouse sobre eles para marcarmos tantas linhas ou colunas quanto quisermos. O boto Selecionar Tudo, localizado entre os identificadores A e 1, permite selecionarmos toda a planilha. Usando as teclas CTRL e SHIFT podemos selecionar conjuntos aleatrios de clulas , caso seja necessrio.

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4 - AUTOPREENCHIMENTO DE CLULAS
Algumas vezes necessitamos preencher clulas de mesmo contedo ou que possuem dados seqenciais. O Excel permite que faamos tais coisas com simples movimentos: Para preenchermos clulas com mesmo contedo, primeiro digitamos o contedo de uma clula e depois, atravs da ala de preenchimento, arrastamos este contedo para outras clulas. Para preenchermos clulas de contedos seqenciais precisamos fornecer pelo menos o contedo de duas clulas, para que o programa saiba em qual progresso ele deve preencher as demais. Feito isso, basta arrastarmos a ala de preenchimento para as clulas seguintes.

5 - FRMULAS
Na maioria das vezes que vamos construir uma planilha, queremos inserir dados que j possumos. No entanto, algumas vezes, por comodidade, podemos calcular alguns dados no momento em que terminamos de preencher a planilha. Para isto usamos frmulas matemticas para fazer tais clculos. As frmulas so digitadas nas prprias clulas e toda frmula iniciada com o smbolo =. No mais, basta digitar a frmula desejada. Ex.:

Figura2 Digitando Frmulas

Quando queremos preencher um conjunto de clulas com a mesma frmula (a no ser pelo nmero dos ndices das clulas, como no exemplo acima), no necessrio repetirmos a mesma frmula vrias vezes. Digitamos a frmula em uma nica clula e depois copiamos arrastamos o seu contedo para as demais, atravs da ala de preenchimento. Feito isso os ndices sero automaticamente corrigidos. No entanto, algumas vezes queremos que um ou outro ndice seja constante e para isso escrevemos a referncia para a clula da seguinte forma: $ + Nmero da coluna + $ + Nmero da linha Ex.: $H$3 sempre que esta clula for utilizada em alguma frmula ela conter o mesmo valor. Operadores Aritmticos
Operador Operao Adio Subtrao Multiplicao Exemplo F1+F2 F1-F2 F1*F2

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Diviso Potenciao Porcentagem

F1/F2 F1^5 F1*25%

Para a operao de adio em particular, j est especificada a funo AUTOSOMA, que serve para somar os valores de um conjunto de clulas previamente selecionados. No Excel, ela est representada pela letra grega . Para utilizar a autosoma basta selecionar um conjunto de clulas de uma linha ou de uma coluna, deixando sempre uma clula livre para conter o resultado da soma e clicar no boto . Operadores Lgicos So usados para comparar dois valores e sempre retornam como resultado: Verdadeiro ou Falso. So eles:
= <> > >= < <= Igual Diferente Maior Maior ou igual Menor Menor ou igual

Precedncia de Operadores Assim com na Matemtica, os operadores no Excel obedecem a uma predeterminada ordem de execuo.
1 2 3 4 5 % ^ * , / + , = , <> , < , <= , > , >=

6 - FUNES
Para permitir sua ampla utilizao, o Excel possui um conjunto bem grande de funes definidas e um assistente que tem a finalidade de facilitar o uso delas. As funes so divididas em categorias e o assistente ainda instrui sobre quais o parmetros devem ser fornecidos para cada funo.

Figura 3 Caixa de dilogo Colar Funco

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Figura 4 Definindo uma funo

7 - EDIO DE PLANILHAS
Alm de recortar, copiar e colar dados, podemos destacar outras atividades muito importantes na edio de planilhas:

Insero de clulas
Deve-se marcar a posio na qual a clula deve ser includa e depois Inserir/Clula, a seguinte janela de dilogo ser exibida:

Figura 5 Inserindo clula

Feito isso, basta selecionar a opo desejada e selecionar OK

Insero de linhas
Aps marcar em qual posio a linha ser inserida fazemos Inserir/Linhas. Feito isso, as linhas seguintes sero deslocadas uma posio para baixo.

Insero de colunas
Aps marcar em qual posio a coluna ser inserida fazemos Inserir/Colunas. Feito isso, as colunas seguintes sero deslocadas uma posio para a direita.

Excluso de clulas
Para excluir clulas, uma caixa de dilogo similar que foi apresentada acima ser exibida. Deve-se, ento, repetir aquele processo, agora para a excluso.

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Excluso de linhas
Aps marcar qual linha ser excluda, atravs do identificador de linhas, fazemos Editar/Excluir. Feito isso, as linhas seguintes sero deslocadas uma posio para cima.

Excluso de colunas
Aps marcar qual coluna ser excluda fazemos Editar/Excluir. Feito isso, as colunas seguintes sero deslocadas uma posio para a esquerda.

8 - FORMATAO DE NMEROS
Quando trabalhamos com nmeros, e principalmente moedas, precisamos usar uma formatao diferente, para dar uma melhor aparncia ao documento. O Excel possui ferramentas que permitem esta formatao de forma muito fcil. Estilo de Moeda transforma nmeros em moedas, ou seja ele inclui o identificador da moeda e o nmero de casas decimais definidas no programa. Para alterar as formataes de moedas acessamos Formatar/Clulas/Nmero/Moeda. Estilo de Porcentagem formata os nmeros de forma que automaticamente seja exibido o smbolo % . Separador de Milhares usado para determinar que as milhares devem ser separadas por um ponto. Ex.: 5120000 ser 5.120.000. Aumentar Casas Decimais serve para aumentar o nmero de casas decimais com o qual os nmeros devem ser formatados. Diminuir Casas Decimais usado para diminuir o nmero de casas decimais.

9 - FORMATAO DE CLULAS
A caixa de dilogo acima permite que selecionemos as formataes que desejamos para as clulas da planilha, seja ela de nmeros, alinhamento e orientao do texto dentro das clulas e das j conhecidas fontes e bordas.

Figura 6 Formatao de clulas

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10 - INSERINDO GRFICOS
Um dos recursos mais teis e interessantes do Excel, principalmente para pessoas que trabalham na rea de administrao de empresas e estabelecimento comerciais, so os grficos. O Excel possui grandes quantidades e variedades deles em 2D e 3D:

Figura 7 Inserindo grficos

A primeira etapa para insero de um grfico selecionar quais clulas contm os dados que sero usados para plot-lo. Depois chamamos o assistente de grfico e seguimos suas instrues. O assistente muito simples e requer apenas algumas informaes, como tipo, ttulo, nome dos eixos, etc. Aps termos concludo a insero de um grfico basta fazermos ajustes em seu tamanho e sua disposio na planilha.

BIBLIOGRAFIA
Mdulo de Ajuda do MS Excel.

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