Elaboracin de la Matriz de Programas Educativos

DIAGNSTICO: El objetivo del diagnstico es entregar la informacin que permita describir y explicar, la situacin educativa deficitaria, a fin de aportar los antecedentes necesarios para planificar la estrategia de intervencin adecuada. ETAPAS DE ANLISIS 1. Anlisis de Involucrados / de participacin / de partes interesadas 2. Anlisis de Problemas (rbol de problemas o rbol causa-efecto) 3. Anlisis de Objetivos (rbol de objetivos o rbol de medios-fines) 4. Anlisis de Alternativas / soluciones / estrategias / identificacin de acciones La Matriz de Programas permite conjugar holsticamente todas la iniciativas que se realizaran para resolver el problema educativo. Presenta una sntesis del diseo programtico. Como esquema lgico, permite dar cuenta de cualquier tipo de programa (mejoramiento, innovacin, inversin) Ofrece ventaja de recoger aquella informacin relevante para la evaluacin Aporta una terminologa uniforme, lo que permite una comunicacin fcil entre los actores del sistema educativo Facilita la definicin precisa del diseo, cuidando su coherencia entre cada elemento que la compone y el conjunto de dimensiones del diseo. Permite identificar las debilidades y vacos de los ESQUEMA DE MATRIZ DE PROGRAMA Formato tipo en el que sistematizan y consolidan los elementos ms importantes del diseo del programa. En la construccin de la matriz se deben realizar los siguientes pasos: Llenado de la columna objetivos Llenado de columna indicadores Llenado de la columna supuestos Revisin de su lgica interna OBJETIVO GENERAL Es la descripcin de cmo el programa contribuye, en el largo plazo, a la solucin del problema educativo o satisfaccin de una necesidad que se ha diagnosticado. Corresponde al objetivo macro de la intervencin, y que se enmarca dentro de las prioridades y orientaciones definidas por la institucin (Escuela o Corporacin) a cargo del programa. Corresponde al objetivo de largo plazo que se plantea el programa, de forma que el programa contribuye a la solucin del o los problemas Educativos que se han diagnosticado OBJETIVO GENERAL DEL PROGRAMA Es el resultado directo a ser logrado como consecuencia de la utilizacin de los componentes (bienes y/o servicios) producidos por el programa. Es una hiptesis sobre el beneficio que se desea lograr. Es la contribucin especfica a la solucin del problema (s) educativo(s) diagnosticado (s). Es el aporte concreto que realiza el programa a la resolucin del problema educativo. Corresponde al efecto que se tendr en la poblacin objetivo con la entrega de los bienes yo servicios que el programa genera. Cada programa tiene un solo Objetivo General

OBJETIVOS ESPECFICOS Son los bienes y/o servicios que produce o entrega el programa para cumplir su Objetivo General. Deben expresar las acciones a desarrollar (elaboracin de sistemas, capacitacin docente, logro de aprendizaje de alumnos, etc). El conjunto de Objetivos Especficos permite el logro del Objetivo General. Un Objetivo Especfico es un bien y/o servicio dirigido al beneficiario final o, en algunos casos, dirigido a beneficiarios intermedios. Es el logro inmediato de las acciones y actividades que se planifican. Los Objetivos Especficos deben estar referidos a una unidad autnoma e independiente. Es decir el logro de uno no puede interferir en el logro de otro ACCIONES Son las principales actividades que se debe cumplir para el logro de cada uno de los Objetivos Especficos del programa. Corresponde a un listado de actividades en orden cronolgico para cada objetivo especfico. Las acciones deben presentarse agrupadas por Objetivo Especfico. ACCIONES Y ACTIVIDADESCorresponde a un grupo de actividades y su planificacin, necesarias para llevar a cabo la estrategia de intervencin elegida. Expresa un plan de trabajo, es decir cmo lograr los productos y/o servicios. Es a nivel de las acciones donde se asignan los recursos financieros, humanos y materiales necesarios para obtener los productos. INDICADORES Los indicadores de desempeo son una herramienta que entrega informacin cuantitativa respecto del nivel de logro alcanzado por un programa, pudiendo cubrir aspectos cuantitativos o cualitativos de este logro. Es una expresin que establece una relacin entre dos o ms variables, la que comparada con perodos anteriores, productos (bienes o servicios) similares o una meta o compromiso, permiteevaluar desempeo. Las dimensiones que son factibles y relevantes de medir a travs de un indicador son su eficacia, calidad, eficiencia y economa. A travs de los indicadores se puede obtener informacin de diferentes mbitos de control en la implementacin programas: proceso, producto, resultado intermedio, resultado final o impacto. DIMENSIONES DE LOS INDICADORES Eficacia. Se refiere al grado de cumplimiento de los objetivos planteados, sin considerar necesariamente los recursos asignados para ello. EJEMPLO: Cobertura de alumnos, grado de focalizacin en la poblacin objetivo. Eficiencia. Se refiere a la ejecucin de las acciones, beneficios o prestaciones del servicio utilizando el mnimo de recursos posibles. EJEMPLO: Costo por Objetivo especifico, costo por beneficiario, costos administrativos en relacin al costo total del programa Economa. Es la capacidad de una institucin para generar y movilizar adecuadamente los recursos financieros en pos de su misin institucional. EJEMPLO: Capacidad de autofinanciamiento, nivel de ejecucin presupuestaria Calidad del Servicio. La calidad del servicio es una dimensin especfica del concepto de eficacia que se refiere a la capacidad de la institucin para responder en forma rpida y directa a las necesidades de sus clientes, usuarios o beneficiarios. EJEMPLO: Grado de satisfaccin del usuario, nmero de reclamos sobre el total de casos atendidos,

tiempo de tramitacin de beneficios, tiempo de espera en oficinas de atencin de pblico.

AMBITOS DE CONTROL DE INDICADORES a) Procesos. Se refieren a actividades vinculadas con la ejecucin o forma en que el trabajo es realizado para producir los productos (bienes o servicios). b) Productos. Se refieren a los bienes y/o servicios producidos o entregados y corresponde a un primer resultado de la accin de un programa. c) Resultados intermedios. Se refiere a los cambios en el comportamiento, estado, actitud o certificacin de los beneficiarios una vez que han recibido los bienes o servicios de un programa. d) Resultados Finales o Impacto. Son resultados a nivel del fin de los bienes o servicios entregados e implican un mejoramiento en las condiciones de la poblacin objetivo atribuible exclusivamente a stos. COMPONENTES DE LA CONSTRUCCION DE UN INDICADOR NOMBRE DEL INDICADOR: Expresin verbal que personifica o singularizael indicador respectivo. ATRIBUTO: Cualidad o calidad del indicador. Ej.: por gnero, nivel de escolaridad, por regin. UNIDAD DE MEDIDA: Unidad en la que se formula el indicador. FORMULA DE CALCULO: Expresin matemtica para medir la modificacin de la variable EJEMPLO NOMBRE DEL INDICADOR: Porcentaje de alumnos que alcanzan estndar de logro en evaluacin corporativa ATRIBUTO: Por Curso UNIDAD DE MEDIDA: Nmero de alumnos FORMULA DE CALCULO: (Nmero de alumnos que alcanzan estndar de logro en cada uno de los cursos del EE en prueba corporativa / Nmero de alumnos del EE) x 100 CONDICIONES DE UN INDICADOR PERTINENCIA: Deben ser pertinentes a los procesos y productos esenciales del programa de modo que reflejen ntegramente el grado de cumplimiento de sus objetivos. UNIDADES COMPARABLES: Las unidades escogidas para ser medidas deben ser comparables de un ao a otro. INDEPENDENCIA: Deben responder a acciones desarrolladas por el programa y estar exentas de condiciones externas. CONSIDERACION DE SITUACIONES EXTREMAS: Poner especial cuidado de que los promedios pueden dejar fuera situaciones extremas que deben ser consideradas especialmente. CONFIABILIDAD Y COSTO MINIMO: La informacin debe ser recolectada a un costo razonable y con las garantas de confiabilidad necesarias. USO PUBLICO: Los resultados deben ser conocidos y accesibles. GENERACION PARTICIPATIVA: Debe involucrar a todos los actores relevantes.

SIMPLICIDAD Y FACILIDAD DE COMPRENSION: De la informacin presentada. NUMERO APROPIADO: Suficientes para cubrir todos los aspectos del programa y que no excedan capacidad de anlisis de sus usuarios. MEDIOS DE VERIFICACION Sealan las fuentes de informacin de los indicadores. Incluyen material publicado, inspeccin visual, encuestas, registros de informacin, reportes estadsticos, etc. Corresponden a las fuentes de informacin que se utilizarn para obtener los valores de los indicadores. SUPUESTOS Identifican aquellas situaciones que afectaran negativamente el desarrollo del programa y que estaran fuera de control de la administracin del mismo Si tiene baja probabilidad de ocurrencia no se incluye como supuesto Si tiene alta probabilidad de ocurrencia no se debe implementar el programa Son los factores externos, que estn fuera del control de la Institucin Responsable de un programa, que inciden en el xito (fracaso) del mismo. Corresponden a acontecimientos, condiciones o decisiones que tienen que ocurrir para que se logren los distintos niveles de objetivos del programa. Para asegurar el xito de un programa no basta con ejecutar todas las actividades necesarias para producir los obj. especficos y que estos a la vez sean producidos en la cantidad y con la calidad necesaria para el logro del objetivo general del programa. Tambin se debe identificar y hacer seguimiento a aquellos factores externos que deben ocurrir para que el programa cumpla su objetivo. Cada programa comprende riesgos ambientales, financieros institucionales, climatolgicos, sociales u otros que pueden hacer que el mismo fracase. El riesgo se expresa en el Marco de Programas como un supuesto que debe ser cumplido para lograr los objetivos especficos. El objeto no es consignar cada eventualidad que pueda concebirse, sino identificar aquellos supuestos que tengan una probabilidad razonable de ocurrencia. LGICA HORIZONTAL DE MATRIZ DE PROGRAMAS Se basa en el principio de la correspondencia, que vincula cada nivel de objetivo (Objetivo General, Objetivos especficos, Acciones y Actividades) a la medicin del logro (indicadores y medios de verificacin) y a los factores externos que pueden afectar su ejecucin y posterior desempeo (supuestos principales).