ADMINISTRAAO DE COMPRAS

1-CONCEITO

Comprar significa procurar, adquirir e providenciar a entrega e recebimento de matrias, suprimentos e mquinas, dentro da qualidade especificada e no prazo do pedido, a um preo justo, para a manunteo, a expanso e o funcionamento da empresa. 1.1 - ASPECTOS DAS COMPRAS 1.1.1 - PREOS 1. Deve-se pesquisar, comparar e negociar sempre para: 1.1.1.1 - Reduzir os custos dos produtos 1.1.1.2 - Ter um bom preo para o cliente 1.1.1.2 - E vender com uma certa margem de lucro. QUALIDADE Devemos procurar: 1.1.2.1 Conhecer as exigncias dos clientes; 1.1.2.2 Comprar o melhor; 1.1.2.3 Procurar sempre a melhor qualidade dos produtos; 1.1.2.4 Procurar evitar as perdas de materiais comprando nas especificaes corretas; 1.1.2.5 Evitar reclamaes dos clientes e aes punitivas dos rgos de defesa do consumidor. 1.1.3 - QUANTIDADE O setor de compras deve procura conhecer: 1.1.3.1Os estoques mnimos, mximos e s comprar somente o necessrio; 1.1.3.2Conseguir a quantidade certa, exatamente no momento certo para ser vendido ou usado; 1.1.3.3Comprar mais vezes em menor quantidade, investindo somente o necessrio em estoques; 1.1.4 - PRAZO DE PAGAMENTO Negociar prazos de pagamentos superiores ao giro dos estoques e/ou prazo de recebimento das suas vendas.

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1.1.5 - SELEO DE FONECEDORES 1.1.5.1-Manter sempre catalogados cadastrados dos fornecedores; e atualizados os

1.1.5.2-Verificar os que se adaptam aos que precisam em relao a preo, qualidade, quantidade, prazo de pagamento, etc... 1.1.5.3-Verificar o sistema de comunicaes; 1.1.5.4-Negociar rapidez de respostas e regularidade de entrega nos prazos combinados. 2- IMPORTNCIA O lucro de uma empresa comea a partir de uma compra bem formulada. Em uma indstria, uma boa compra de matria-prima ir auxiliar nas vendas. E no comrcio, comprar bem uma atividade fundamental. COMPRAR BEM, VENDER BEM. 2.1-IMPORTNCIA DO RESPOSVEL PELAS COMPRAS Por ser uma atividade responsvel pela maior fatia do capital do giro da empresa, comprar bem to importante quanto produzir e vender. Mesmo que o comprador da empresa seja voc, estas so suas funes:

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2.1.1-Conhecer o mercado (consumidor, fornecedor e distribuidor); 2.1.2-Conhecer o nvel de estoque (ideal e existente) 2.1.3-Manter atualizado o cadastro de fornecedores 2.1.4-Conhecer as reas de produo, vendas e finanas da empresa; 2.1.4-Interpretar a poltica de venda da empresa 2.1.4-Analisar preferncia dos clientes 2.1.5-Comprar o melhor pelo menor preo, poca, quantidade e qualidade necessria; 2.1.6-Consultar publicaes, propaganda e situaes do mercado, etc... 2.2- ATRIBUIE DE UM BOM COMPRADOR 2.2.1-Raciocnio rpido 2.2.2-Boa comunicao 2.2.3-Habilidade em formular perguntas 2.2.4-Saber escutar 2.2.5-Habilidade para finalizar uma negociao 2.2.6-Habilidade para avaliar as pessoas, no se deixar lavar pelas aparncias (simpatia do vendedora). 3-OBJTIVOS DAS COMPRAS Os objetivos dos setores de compras so: 3.1- Cumprir prazos; 3.2- Eliminar erros na compra de material; 3.3- Eliminar perdas; 3.4- Evitar interrupes no processo de venda e produo; 3.5- Comprar pelo menor preo, menor prazo e melhor forma de pagamento.

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4-PASSOS A SEREM SEGUIDOS NO ATO DA COMPRA Buscar a seguinte determinao: 4.1-O que; 4.2-Quanto; 4.3-Quando e como comprar; 4.4-Fazer estudos de fornecedores; 4.5-Verificar a capacidade tcnica; 4.6-Abrir concorrncia para escolha do fornecedor; 4.7-Tabular as negociao e fechar os pedidos; 4.8-Acompanhar o ativo durante o perodo que decorre entre o pedido e a entrega; 4.9-Liberar os pagamentos dos fornecedores. 5-PLANEJAMENTO DE COMPRAS 5.1-QUANDO COMPRAR Quando o nvel de estoque atingir o ponto de pedido, existem alguns produtos que so comprados o ano todo, dependendo do rumo de atividade, do tamanho e tipo de empresa, de sua localizao e sua organizao. Para as empresas afetadas pela sazonalidade, o maior esforo de compras se realiza antes de iniciar o perodo de maior vendas. 5.2- DE QUEM COMPRAR Do fornecedor, que dever atender aos requisitos mnimos: 5.2.1-Pontualidade; 5.2.2-Preo bom; 5.2.3-Preo combinado; 5.2.4-Qualidade. 5.3- QUANDO COMPRAR Dever o comprador orientar-se pelos estoques mnimos e pelo controle de estoque. Sugere-se estocar o mnimo possvel. 5.4- O QUE COMPRAR Quando se compra para simples reposio de estoque no h muitas dificuldades.
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Quando h compra de matrias novos, o contato com a rea de vendas (balco), com fornecedores, com feiras anuais, alm de leituras de publicaes ou a simples observao das tendncias, permitiro avaliar o grau de aceitao de determinados produtos. 6- MODALIDADES DE COMPRAS 6.1-De emergncia: aquela que se realiza s pressas. Acontece quando a empresa no faz planejamento das compras, e via de regra: 6.1.1-Perda dos negcios; 6.1.2-Perda do poder de barganha. 6.2- ESPECULATIVA realizada antes de se apresentar necessidade. Destinada a atender expectativa de alto lucro (alta de preo) 6.2.1-Compra de produtos em promoo 6.3- ANTECIPAO realizada a fim de atender s reais necessidades da empresa para um determinado perodo. Exige rigorosa previso de vendas (planejamento) 6.4- CONTRATADA aquela que prev a entrega dos pedidos em pocas predeterminadas. Deve-se observar a sazonalidade do produto. 6.5- REPOSIO aquela que adquiri mercadoria com componentes estveis das vendas.

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