TALLER

ELABORACIN, EVALUACIN Y APLICACIN 23 al 27 de abril de 2012 DE TABLAS DE RETENCIN DOCUMENTAL

PRESENTACIN
El Archivo General de la Nacin, interesado en dar respuesta a las necesi-dades de capacitacin de las diferentes entidades y regiones del Pas sobre la metodologa para la elaboracin, evaluacin y aplicacin de Tablas de Retencin Documental TRD-, en cumplimiento de la Ley General de Archivos y en desarrollo del Plan Operativo del Sistema Nacional de Archivos, ofrece el Taller de Elaboracin, Evaluacin y Aplicacin de TRD, dirigido al personal vinculado al trabajo de los archivos de las entidades pblicas, empresas privadas que cumplen funciones pblicas y personas en general que estn interesadas en adquirir conocimientos sobre este tema.

OBJETIVOS
Sensibilizar a los participantes sobre la obligatoriedad de cumplir con la normatividad archivstica, especialmente con la de elaborar y aplicar las Tablas de Retencin Documental en cada entidad. Dar a conocer la normatividad, la metodologa, los procesos y los procedimientos para la elaboracin, evaluacin y aplicacin de las TRD.

CONTENIDOS
Legislacin sobre Tablas de Retencin Documental -TRD-. Conceptos bsicos sobre TRD. Metodologa para elaboracin y aplicacin de las TRD.

REQUISITOS
Se requieren conocimientos previos en materia archivstica y cumplir con el procedimiento de inscripcin.

HORARIO
El Taller tendr una intensidad de 40 horas, durante 5 das hbiles de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

METODOLOGA
Exposiciones terico-prcticas.

COSTOS INFORMES E INSCRIPCIONES

Archivo General de la Nacin www.archivogeneral.gov.co Telfono: (57.1) 328 2888 Ext. 276 - 277 Fax: 337 2019. kreyes@archivogeneral.gov.co dpe@archivogeneral.gov.co Entidad Pblica o Sin nimo de Lucro $657.400 Empresa Privada, Privada con funciones pblicas $850.100 Economa mixta e Industrial, Comercial del Estado y Estudiantes $340.100 Particulares $850.100.

LUGAR CONSIGNACIN
Cuenta corriente Banco Popular 040-00188-5. Archivo General de la Nacin Instalaciones del Archivo General de la Nacin Carrera 6 N 6-91, Sala Fray Alberto Lee, Bogot D.C., Colombia.

TALLER

ELABORACIN, EVALUACIN Y APLICACIN DE TABLAS DE RETENCIN DOCUMENTAL

CONTENIDO
PRIMERA ETAPA: Investigacin preliminar sobre la institucin y fuentes documentales.
Investigacin preliminar sobre la institucin. Fuentes documentales. Entrevista con los productores. Identificacin y definicin de unidades documentales. Establecimiento de flujos documentales. Valoracin primaria de la documentacin.

SEGUNDA ETAPA: Anlisis e interpretacin de la informacin recolectada.

Anlisis e interpretacin de la informacin recolectada. Conformacin de series y tipos documentales. Valoracin y seleccin documental.

TERCERA ETAPA: Elaboracin y presentacin de la Tabla de Retencin Documental para su aprobacin.

Elaboracin y presentacin de las TRD. Presentacin y sustentacin de las TRD. Metodologa para la evaluacin de las TRD.

CUARTA ETAPA: Aplicacin

Aplicacin de las TRD. Organizacin Archivos de Gestin. Instructivos. Transferencias documentales.