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Microsoft Office Excel 2007 Prof.

Fabrcio Melo
INTRODUO
O Microsoft Excel 2007 um programa de planilha eletrnica de clculos, em que as informaes so digitadas em pequenos quadrados chamadas de clulas, as clulas so cruzamentos de linhas verticais e linhas horizontais. O programa Microsoft Excel 2007 um programa voltado para construo de Tabelas simples at as mais complexas, assim que voc abre o Microsoft Excel 2007 o que voc visualiza uma folha composta de colunas e linhas formando clulas. As clulas so organizadas por Colunas e Linhas, em que cada coluna denominada por uma letra do alfabeto e as linhas por nmeros formando uma referncia de clula. A referncia de uma clula se d por uma letra da coluna e um nmero de uma linha ex.: A1, B2. O nome do arquivo provisrio no Excel chamado de Pasta, nesta pasta de trabalho voc tem disponveis trs planilhas em que cada planilha tem uma quantidade de Clulas, Colunas, Linhas e Pginas. A nova verso do Excel 2007 tem uma nova interface do usurio orientada a resultados que facilita o trabalho no Microsoft Office Excel. Os comandos e os recursos que eram normalmente colocados em barras de ferramentas e menus complexos agora esto mais fceis de serem localizados nas guias orientadas a tarefas que contm grupos de comandos e recursos. Muitas das caixas de dilogo so substitudas por galerias suspensas que exibem as opes disponveis, e dicas descritivas ou visualizaes de exemplo so fornecidas para ajudar a escolher a opo correta.

Nesta nova verso temos uma maior quantidade de linhas e colunas, isso permitir que voc explore quantidades macias de dados nas planilhas, o Office Excel 2007 oferece suporte a 1 milho de linhas e 16 mil colunas por planilha. Especificamente, a grade do Office Excel 2007 de 1.048.576 linhas por 16.384 colunas totalizando a quantidade de folhas na vertical de 20.971 restando 26 linhas, na horizontal 1.638 restando 4 colunas, voc multiplicando a quantidade de linhas na vertical e horizontal voc ter esse total 34.350.498,00 de folhas por planilhas, esses valores eles variam dependendo do papel e da orientao da folha que voc estiver usando, como o Excel por padro trabalha com o tamanho do papel A4 e orientao em Retrato os clculos foram feito nesta configurao padro do Excel. Para aqueles que so curiosos, as colunas agora terminam em XFD, e no em IV.

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REA DE TRABALHO
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1 - Barra de ferramentas de acesso rpido: A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido a pequena rea na parte superior direita da Faixa de Opes. Ela contm os itens que voc usa com frequncia: Salvar, Desfazer e Repetir. Voc pode adicionar seus comandos favoritos a ela para que estejam disponveis no importando em que guia voc esteja. 2 - Barra de Ttulo: Exibe o nome do arquivo salvo ou a ser salvo e o nome do programa. 3 - Barra de Guias: Agora nesta nova verso a barra de menus chamada de Guias, assim que voc abre o Excel 2007 a primeira que exibida o Incio, abaixo so exibas as duas barras de ferramentas Padro e Formatao das verses anteriores e outras opes, esse modo de exibio chamado de Faixa de opes. 4 - Faixa de Opes: A Faixa de Opes traz os comandos mais populares para o primeiro plano, para que voc no precise procurar em vrias partes do programa por coisas que faz o tempo todo. Tem como finalidade principal de facilitar e acelerar seu trabalho. A Faixa de Opes foi completamente pesquisada e projetada a partir de experincias dos usurios, portanto esses comandos esto na posio ideal. 5 - Barra de Frmulas: Ela dividida em duas partes: 1 - Caixa de nome: Exibe a clula que est selecionada. 2 - Inserir Funes: Abre uma caixa de dilogo mostrando as frmulas mais usadas no Excel, e permite tambm que voc escolha uma outra frmula que no seja classificada como a mais usada. 6 - Cabealho de Colunas: Esta opo permite identificar a coluna em que se encontra determinada informao.

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7 - Cabealho de Linhas: Esta opo permite identificar a linha em que se encontra determinada informao. 8 - Barra de Rolagem Vertical e Horizontal: Permite o deslocamento da planilha para cima e para baixo e para os lados. 9 - Guias de Planilhas: Exibe trs planilhas PLAN1, PLAN2, PLAN3, que podem ser renomeadas de acordo com as informaes que foram digitadas nas mesmas. 10 - Barra de Status: Esta barra exibe informaes sobre o comando selecionado ou uma operao em andamento, no centro da barra de status voc tem o painel soma, onde so exibidos resultados de valores selecionados, j no lado direito da barra, temos a caixa do teclado que indica se a tecla Caps Lock, Scroll Lock, End, Num Lock esto Ativas. 11 - Botes de Exibies: Exibe trs modos de visualizaes que so: Normal, Layout de pgina e Visualizao de quebra de pgina. Normal: Exibe a grade da planilha das verses anteriores. Layout da pgina: Exibe a planilha por folhas, permitindo a visualizao tambm do cabealho. Visualizao de quebra de pgina: Exibe a visualizao s da tabela.

12 - Controlador de Zoom: Permite que voc aumente ou diminua o tamanho da folha, facilitando a leitura do que foi digitado na pgina.

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GUIA INCIO
Alinha o texto esquerda Centraliza Alinha o texto direita Alinha o texto em cima Centraliza Alinha o texto em baixo Quebra automtica de texto Mesclar Clulas

Tamanho da Fonte Aumentar e diminuir fonte Fonte Sublinhado Itlico Negrito

Insere planilha, clulas, linhas e colunas. Exclui planilha, clulas, linhas e colunas. Vrias opes de formatao de clulas

Colar Pincel Copiar Recortar

Orientao do Texto Aumentar e Diminuir Recuo Cor da fonte Cor de Preenchimento Borda

Opes de Formatao de Tabelas, Clulas e Formatao Condicional

Soma Preencher Limpar

Opes de Classificao e Filtragem de dados

Opes de formatao de nmeros

Soma Preencher Limpar

GUIA INSERIR

Inserir Tabela Dinmica Tabela Inserir Imagem do Arquivo

Cabealho e Rodap

Caixa de Texto
Linha de Assinatura

Inserir Hiperlink

ClipArt SmartArt Formas Grupo Grficos: Para criao de diferente tipos de grficos

WordArt

Smbolo Inserir Objeto

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GUIA LAYOUT DE PGINA

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GUIA DE FRMULAS

GUIA DADOS
Atualiza todos dados obtidos fontes externas os de

OBTER DADOS EXTERNOS: Vrias opes para obteno de dados Externos a partir de diversas fontes, tais como: Access, Web, Texto, etc.

Outras opes de manipulao de sua planilha.

Organiza os Dados forma Crescente Organiza os Dados forma Decrescente

de

Insere ou Exclui Filtros. Oferece opes Avanadas para Classificao de Dados, tais como: Cor da Fonte, Cor da Clula, etc.

de

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GUIA REVISO
Ferramentas de Pesquisa, tais como: Sinnimos e Traduo. Algumas dessas ferramentas necessitam estar conectada Internet.

Verifica a Ortografia.

Diversas opes para proteo de planilha em uso ou da Pasta de Trabalho

Oferece vrias opes para o gerenciamento de comentrios.

Diversas opes para proteo de planilha em uso ou da Pasta de Trabalho

GUIA EXIBIO
Abre uma nova janela Exibe a planilha em Modo Normal ou em Layout de Pgina Organiza todas as pastas de trabalho abertas em uma s tela.

Exibe a planilha em Tela Cheia Exibe ou cria um modo de exibio personalizado. Exibe as quebras de pginas na planilha. Exibe ou oculta a rgua, Linhas de grade, Barra de Frmulas, Ttulos e Barra de Mensagens.

Oferece vrias opes inclusive a de aplicar Zoom a uma Seleo.

Opo para gravar ou exibir macros.

Congela painis para que voc possa sempre visualizar os ttulos em planilhas grandes.

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INICIADOR DE CAIXA DE DILOGO
Alguns grupos da faixa de opes da guia Inicio, tem uma pequena seta para baixo em seu canto inferior direito. Esta seta chamada de Iniciador de Caixa de Dilogo. Se voc clicar nela, ver mais opes relacionadas a esse grupo. Essas opes frequentemente aparecero na forma de uma caixa de dilogo que voc pode reconhecer a partir de uma verso anterior do Excel.

OCULTAR TEMPORARIAMENTE A FAIXA DE OPES


A Faixa de Opes torna tudo no Excel 2007 agradavelmente centralizado e de fcil localizao. No entanto, s vezes no necessrio localizar coisas. Voc apenas deseja trabalhar com seu documento e gostaria de mais espao para isso. Assim, to fcil ocultar a Faixa de Opes temporariamente como utiliz-la. Para ocultar temporariamente a Faixa de Opes, mova o cursor at qualquer guia, e d um clique duplo sobre ela. E para exibir novamente a Faixa de Opes, basta voc dar um clique duplo em qualquer guia.

CRIAR UM DOCUMENTO NOVO


Para criar uma nova planilha de clculo no Excel 2007, basta executar o programa, uma vez que o Excel, ao iniciar, cria desde logo um documento novo, vazio. Para iniciar um documento novo, clique no boto do Office e escolha Novo. Em seguida, abre-se uma janela de dilogo que lhe permite escolher qual o tipo de documento a criar.

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Ao criar um documento novo por predefinio abre-se uma pasta de trabalho com trs folhas de clculo, definidas por: Plan1, Plan2, e Plan3.

ABRIR UM DOCUMENTO J EXISTENTE


Para abrir um documento que j tenha sido criado, clique no boto do Office. Caso o documento j tenha sido criado ou aberto por si recentemente, o mais certo que exista j um atalho para ele do lado direito, na lista de Documentos Recentes.

Na opo Documentos Recentes, escolha o arquivo que pretende e clique uma vez com o boto esquerdo do mouse que o arquivo ser aberto. Caso o documento que pretende no se encontre na lista, clique em Abrir e procure-o atravs da caixa de dilogo Abrir. Ao encontrar o documento pretendido, para abri-lo d um duplo clique sobre o cone que o representa.

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ABRIR MLTIPLOS DOCUMENTOS
Alm de cada pasta de trabalho ter vrias planilhas, o Excel permite manter abertos mais do que uma pasta de trabalho, depende da capacidade de memria e do processamento do seu computador. Para facilitar a visualizao dos documentos abertos, deve selecionar na guia Exibio a opo Alternar Janelas. Clique em Alternar Janelas e selecione o documento pretendido da lista de documentos abertos. Em vez de comutar o documento aberto, voc pode visualizar todos os documentos ao mesmo tempo.

SALVAR UM DOCUMENTO
Quando criado um documento novo, este fica na memria do seu computador at ser gravado no disco rgido pela primeira vez. Para guardar um documento, clique no boto Office e escolha Salvar ou pressione simultaneamente as teclas CTRL+S. O comando Salvar limita-se a gravar o seu documento no disco, no formato e com o nome que j lhe atribuiu. Contudo, se a primeira vez que vai gravar o documento desde que o criou, surgir um dilogo de gravao mais completo igual ao que surgiria caso escolhesse a opo Salvar Como e que lhe permite escolher o formato do documento a gravar, bem como o local no disco onde o pretende guardar. Existem duas maneiras de se salvar (ou gravar) uma pasta de trabalho: Menu Arquivo, opo Salvar como: o Excel exibir uma caixa de dilogo Salvar como, que permitir a voc escolher o Nome e o Local onde sua pasta de trabalho ser gravada. Se a sua pasta de trabalho j foi gravada uma vez, e voc tiver feito apenas uma alterao nela, ao acionar a opo Salvar como do menu Arquivo, o Excel exibir novamente a caixa de dilogo Salvar como, permitindo a voc escolher um novo nome e um novo local para realizar uma cpia extra de trabalho. Mas caso voc no deseje modificar o nome nem gravar uma cpia em outro local, basta clicar no boto salvar da caixa de dilogo, surgir uma mensagem perguntando se voc quer substituir o arquivo existente, basta clicar em Sim. Menu Arquivo e clicar na opo Salvar, ou clicar no boto Salvar da barra de ferramentas botes padro: se voc estiver salvando o arquivo pela primeira vez, o Excel tambm exibir a caixa de dilogo Salvar como para que voc determine o nome e o local onde a pasta ser armazenada. Porm, se a sua pasta de trabalho j foi gravada uma vez, e voc tiver feito apenas algumas alteraes na mesma, ao clicar em uma dessas opes, o Excel ir gravar as alteraes realizadas na pasta de trabalho, no havendo assim, a necessidade de exibir a caixa de dilogo Salvar como.

VISUALIZAR UM DOCUMENTO
A forma simples de visualizar um documento de Excel 2007 tanto mais importante quanto ao contrrio de um documento de texto, o mais provvel que exista uma grande quantidade de dados a exibir e que estes no estejam propriamente de acordo com o formato de uma pgina A4.

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Uma forma simples de visualizar o que pretendemos imprimir seguir os seguintes passos: clicar no boto Office/Imprimir/Visualizao de Impresso. A figura a seguir apresenta esse procedimento.

FECHAR UM DOCUMENTO
Se quiser fechar o documento ativo dever clicar no boto Office e selecionar Fechar. Caso no tenha realizado uma operao de salvar, depois das ltimas alteraes, ter a oportunidade de o fazer antes de o documento ser definitivamente fechado.

PLANILHAS E CLULAS
A planilha o principal documento utilizado pelo Excel 2007 para armazenar e trabalhar com informaes. Uma planilha consiste de clulas que so organizadas em linhas e colunas. Tais linhas e colunas so utilizadas para criao de tabelas com somas, totais e outros clculos.

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Uma planilha uma grade retangular com linhas e colunas. As colunas so identificadas por letras e as linhas por nmeros. O retngulo no cruzamento (interseco) de uma coluna com uma linha chamado de clula. A clula corresponde a unidade bsica da planilha, na qual armazenada a informao. Cada clula referenciada por um endereo dependendo da linha e da coluna que a formarem. Por exemplo, o cruzamento da coluna C com a linha 8 resulta na clula C8. Um endereo pode ser utilizado, por exemplo, para criar frmulas. A clula ativa ou clula atual aquela na qual sero digitadas os dados no momento. No Excel 2007, ela representada por um quadrado em torno da clula. Apenas uma clula fica ativa de cada vez. RENOMEANDO PLANILHAS Para facilitar o controle de suas planilhas, o Excel 2007 oferece a vrias maneiras de renomelas. 1 - Na guia Incio, v at o grupo Clulas da faixa de opes e clique no boto Formatar, em seguida clique na opo Renomear.

2 - Poder fazer isso tambm, clicando com o boto direito do mouse sobre o nome da planilha e no menu que surgir clicar em Renomear.

INSERIR PLANILHAS Para inserir novas planilhas em seu projeto, clique na guia Incio, v at o grupo Clulas da faixa de opes e clique no boto Inserir, em seguida clique na opo Inserir planilhas.

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Tem tambm a opo de ir at a Guia de Planilhas, localizada na parte inferior esquerda da tela, e clicar na guia Inserir Planilha (Shift + F11).

TRABALHANDO COM DADOS NA PLANILHA


Existem vrias formas de se movimentar pelas clulas de uma planilha. As mais comuns so atravs do mouse, clicando sobre uma clula ou utilizando as Barras de rolagem. Porm, voc tambm pode utilizar o teclado atravs das teclas de movimentao. Voc tambm pode selecionar clulas clicando e arrastando o ponteiro do mouse sobre elas. Tendo uma ou mais clulas selecionadas, voc pode copiar ou mover o contedo das mesmas para outras clulas na planilha. Abaixo mais alguns comandos de movimentao:

SELECIONANDO Existem vrios casos de seleo: Uma Clula: Clicar sobre a clula indicada; Vrias Clulas em sequncia: Basta pressionar e arrastar por sobre as clulas desejadas; Vrias Clulas alternadas: Para a primeira clula, devemos clicar com a tecla Shift pressionada e para as demais, basta ir clicando ou pressionando e arrastando com a tecla Ctrl pressionada; Linha: Clicar no Cabealho de Linha. Para vrias, pressionar e arrastar. Para alternadas usar o Ctrl; Colunas: Clicar no Cabealho de Coluna. Para vrias, pressionar e arrastar. Para alternadas usar o Ctrl;

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Toda Planilha: Clicar no Boto Selecionar Tudo que o pequeno quadrado que separa a Guia de Linha da Guia de Coluna, ou usar no teclado Ctrl + T.

DIGITANDO Antes de comear a digitar devemos saber de algumas coisas: Para digitar normalmente: Selecione a clula com um clique e digite; Para corrigir: Voc poder usar a Barra de Frmulas corrigindo a palavra na caixa Linha de Entrada, ou dando um clique duplo sobre a clula e corrigindo somente a parte que deseja; Palavras repetidas: Quando digitamos alguma palavra que j existe na mesma coluna ou linha que est sendo digitada, o Excel ir mostrar Auto-Completar esta palavra. Para aceitar, pressione a tecla Enter. Caso no pressione Esc.

INSERINDO E EXCLUINDO LINHAS E COLUNAS Imagine que, durante a digitao de uma sequncia de dados, alguns dados foram esquecidos, ficando a tabela incompleta. Os dados podem ser introduzidos posteriormente nos locais corretos, bastando para isso fazer a escolha adequada entre as opes de insero, encontradas na Guia Incio: Selecione o local adequado e clique na ferramenta Inserir, Inserir Linhas na Planilha ou Inserir Colunas na Planilha.

De modo semelhante, possvel fazer a excluso de colunas ou linhas que tenham sido introduzidas equivocadamente ou que no sejam mais necessrias. O comando de excluso de linhas ou colunas pode ser encontrado na Guia Incio, na ferramenta Excluir, Excluir Linhas da Planilha ou Excluir Colunas da Planilha.

A definio de tamanho extremamente comum para as linhas e colunas. Porm, no Microsoft Office Excel 2007, as linhas e colunas da planilha que contm ttulos ou aquelas que contm clulas de contedo formatado com um tipo de letra diferente podem ter a altura aumentada ou diminuda. Para alterar a altura de uma linha ou largura de uma coluna, faa o seguinte: Aponte o mouse entre as linhas 1 e 2; Clique e arraste para alterar a altura da linha.

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Para alterar a largura da coluna faa: Aponte o mouse entre as colunas A e B; Clique e arraste para alterar a largura da coluna.

REFERNCIAS RELATIVAS, ABSOLUTAS E MISTAS


REFERNCIAS RELATIVAS
Uma referncia relativa, como por exemplo, A1, indica ao Excel como encontrar outra clula a partir da clula que contm a frmula.

REFERNCIA ABSOLUTA
Conforme o prprio nome diz, uma referncia absoluta utilizada quando voc precisa criar uma frmula com uma clula fixa na planilha. Por exemplo, suponhamos que voc queira calcular o desconto de 10% os valores dos produtos contidos em uma lista, e o valor de 10% esteja na clula B3. Diante disso, ser necessrio fixar a clula B3 para que, quando a frmula for copiada pra outras clulas, esta referncia de clula no mude. Quando voc trava uma clula para que ela no seja alterada, voc fez uma Referncia absoluta dentro da frmula. Para criar uma referncia absoluta dentro da frmula, basta voc pressionar a tecla F4 aps digitar a referncia de clula. Tal referncia ir exibir um sinal de cifro ($) antes da referncia da coluna e antes da referncia da linha, conforme voc pode notar abaixo:

$B$3
O sinal de cifro ($) antes da referncia da coluna e antes da referncia da linha indica que ambas esto travadas. Assim, no importa se a frmula ser copiada para baixo ou para o lado, a referncia da clula B3 no ser alterada dentro da frmula.

REFERNCIA MISTA
A Referncia mista, conforme o nome diz, quando voc trava apenas a coluna ou a linha para que no sejam alteradas quando a frmula for copiada. Se a referncia conter o sinal de cifro ($) apenas antes da referncia da coluna, isto quer dizer que somente a referncia da coluna no ser alterada quando a frmula for copiada. No entanto, a referncia de linha ser copiada. Da mesma forma, se a referncia conter o sinal de cifro ($) apenas antes da referncia da linha, isto quer dizer que somente a referncia da linha no ser alterada quando a frmula for copiada, mas a referncia de coluna sim. Para definir uma referncia mista, basta pressionar duas vezes a tecla F4 caso voc queira travar somente a linha, ou pressione trs vezes a tecla F4 para travar a coluna.

FUNES DE UMA PLANILHA


Funes de uma planilha so comandos mais compactos e rpidos para se executar frmulas. Com elas possvel fazer operaes complexas com uma nica frmula. As funes so agrupadas em categorias para facilitar a sua localizao.

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Um engenheiro pode utilizar funes matemticas para calcular a resistncia de um material. Um contador usar funes financeiras para elaborar o balano de uma empresa. Entre as diversas funes, destacam-se: Funes financeiras: Para calcular juros, rendimento de aplicaes, depreciao de ativos etc. Funes matemticas e trigonomtricas: Permite calcular raiz quadrada, fatorial, seno, tangente etc. Funes estatsticas: Para calcular a mdia de valores, valores mximos e mnimos de uma lista, desvio padro, distribuies etc. Funes lgicas: Possibilitam comparar clulas e apresentar valores que no podem ser calculados com frmulas tradicionais. A escolha de um ou outro tipo de funo depende do objetivo da planilha. Por isso, o boto Ajuda do programa de planilha um valioso aliado. Ela contm a lista de todas as funes do programa, normalmente com exemplo. Para introduzir uma funo, o mais prtico, enquanto no se familiariza com esta funcionalidade, selecionar a Guia Frmulas. Selecione a clula onde pretende inserir a frmula e depois escolha o comando Inserir Funo.

Ao clicar em Inserir Funo, surge uma caixa de dilogo que facilita a escolha da funo pretendida.

UTILIZANDO FRMULAS PARA CALCULAR Uma Frmula uma equao que analisa e faz clculos com dados em uma planilha. As frmulas no Excel sempre so iniciadas pelo sinal de igual (=), seguido dos valores a serem calculados e dos operadores de clculo. Veja um exemplo: =3+5 Alm de servir valores diretamente dentro de uma frmula, voc tambm pode utilizar referncias de clula que contm os valores desejados para realizar um clculo. Dessa forma, o

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resultado do clculo ser atualizado automaticamente quando o valor de uma das clulas que fazem parte da frmula for alterado. Uma frmula tambm pode conter qualquer um dos seguintes itens: funes, referncias, operadores e constantes. As funes, que so frmulas pr-desenvolvidas, sero estudadas posteriormente. Ento, em se tratando dos outros elementos que uma frmula pode conter, veremos a explicao de cada um.

REFERNCIAS Uma referncia identifica uma clula ou um intervalo de clulas em uma planilha e informa ao Microsoft Excel onde procurar os valores ou dados a serem usados em uma frmula. Com referncias, voc pode usar dados contidos em partes diferentes de uma planilha em uma frmula ou usar o valor de uma clula em vrias frmulas. Voc tambm pode se referir a clulas de outras planilhas na mesma pasta de trabalho e a outras pastas de trabalho. Referncias s clulas de outras pastas de trabalho so chamadas vnculos. Por padro, o Excel usa o estilo de referncia A1, que se refere a interseo da coluna com a linha. Ou seja, a forma como as clulas so identificadas. OPERADORES Um sinal ou smbolo que especifica o tipo de clculo a ser executado dentro de uma expresso. Existem operadores matemticos, de comparao, lgicos e de referncia.

CONSTANTES

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Um valor que no calculado, e que, portanto no alterado. Uma expresso ou um valor resultante de uma expresso no considerado uma constante. CRIANDO UMA FRMULA SIMPLES Para criar uma frmula simples como uma soma, tendo como referncia os contedos que esto em duas clulas da planilha abaixo, faa o seguinte:

Posicione-se na clula onde deseja que saia o resultado, como por exemplo, a clula C2 e digite o sinal de igualdade. Digite a referncia da primeira clula que deseja somar. Se preferir, clique na clula que contm o primeiro dado e automaticamente a referncia ser includa na frmula.

Digite o operador matemtico correto. No caso, o sinal de +. Digite ou clique na prxima clula, como por exemplo, a clula B2 para determinar a referncia.

Antes de confirmar, sempre verifique sua frmula para ver se est correta. Para confirmar pressione a tecla Enter e observe o resultado.

Retornando a seleo para a clula que contm o resultado da frmula, clula C2, observe acima da Barra de Frmulas que ela mostra o clculo que foi criado para obter aquele resultado. Isso acontece pra que voc diferencie uma clula onde foi digitada diretamente uma informao de uma clula onde foi criado um clculo para se obter aquela informao.

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Barra de Frmulas

Alm disso, essa barra pode ser usada para que voc EDITE a frmula. Por exemplo, para mudar apenas o operador matemtico, alterando de soma para multiplicao: EDITANDO UMA FRMULA Com a seleo na clula que contm o resultado da frmula, clique dentro da barra de frmula para ativar a edio. Voc pode clicar e usar as setas de movimentao do seu teclado para posicionar o ponto de insero do lado direito do sinal de adio.

Apague o sinal e digite o operador matemtico da multiplicao, que o asterisco *.

Confirme e note que o resultado ser atualizado automaticamente, de acordo com a nova operao.

Outra maneira de ativar a edio de uma frmula teclando F2 de seu teclado ou dando um duplo-clique na clula que contm o resultado, e mudar os dados da frmula diretamente dentro da clula. Atualizao automtica de resultados Voc pode estar se perguntando por que usar as referncias das clulas ao invs de usar os valores que esto dentro dela, ao criar uma frmula. Por exemplo, no exemplo anterior, porque no criar a frmula com a estrutura = 127 + 432. Usar as referncias das clulas permite que, ao alterar a informao contida em qualquer clula envolvida no clculo, o resultado seja automaticamente alterado. Por exemplo, ao mudar a quantidade do ms de janeiro para 250 e teclar ENTER o resultado da frmula tambm ir mudar.

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Isso s foi possvel porque voc usou o NOME da clula ao criar a frmula, e no o nmero que estava dentro dela. COPIAR FRMULA PARA CLULAS ADJACENTES Copiar uma frmula para clulas vizinhas representa ganho de tempo ao trabalhar com planilhas. Imagine, por exemplo, uma planilha que contm um maior volume de informaes, onde necessita apenas de uma frmula, mas que deveria ser repetida para cada linha ou coluna diferente. Seria uma grande perda de tempo e esforo para digitar cada frmula. Para isso existe a ala de preenchimento. Ela fica na parte inferior direita da caixa de seleo de uma clula, no formato de um pequeno quadrado preto. Ala de preenchimento Sua manipulao permite copiar rapidamente contedo de uma clula para outra, inclusive frmulas. TRABALHANDO COM FUNES NO EXCEL Funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores especficos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funes podem ser usadas para executar clculos simples ou complexos. Uma Funo funciona como um operador dentro de uma frmula, semelhante adio, subtrao etc. Porm, as funes so capazes de realizar clculos mais complexos e de maneira mais simples. As funes so compostas por duas partes bsicas e comeam com um sinal de igual (=), seguido do nome da funo, um parntese de abertura, os argumentos da funo separados por vrgulas e um parntese de fechamento.

NOME DA FUNO: Todas as funes que o Excel permite usar em suas clulas tem um nome exclusivo. Para obter uma lista das funes disponveis, clique em uma clula e pressione SHIFT+F3. ARGUMENTOS: Os argumentos podem ser nmeros, texto, valores lgicos, como VERDADEIRO ou FALSO, matrizes, valores de erro como #N/D ou referncias de clula. O argumento que voc atribuir deve produzir um valor vlido para esse argumento. Os argumentos tambm podem ser constantes, frmulas ou outras funes. Um outro detalhe interessante numa funo a Dica de ferramenta Argumentos. Trata-se de uma dica de ferramenta com a sintaxe e argumentos que automaticamente exibida medida que voc digita a funo. Por exemplo, ao comear a digitar =SE( numa clula, voc ver:

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Note que o Excel mostra a dica com a sintaxe completa da funo e os argumentos que podem ser inseridos dentro dela. Embora sejam muito teis, vale lembrar que as dicas de ferramenta so exibidas somente para funes internas. Para construir uma funo, ou seja, inserir uma funo em uma frmula, voc poder utilizar o boto Inserir funo, encontrado na Barra de frmulas.

Boto Inserir funo CONHECENDO ALGUMAS FUNES Agora voc conhecer algumas das funes do Excel: SOMA: efetua a soma dos valores especificados. Ex.: =SOMA(B5:B11) J vimos que fazer um somatrio numa clula muito simples. Mas para evitar de ficar inserindo cada referncia num somatrio de vrias clulas, de uma por uma, voc pode aplicar a funo SOMA. MXIMO: exibe o maior valor contido em uma lista. Ex.: =MXIMO(B5:B11) Esta funo busca entre as clulas com valores numricos selecionadas, o valor mais alto, retornando este resultado. MNIMO: exibe o menor valor contido em uma lista. Ex.: = MNIMO(B5:B11) Executa a ao contrria a funo MXIMO, ou seja, retorna o menor valor dentro da faixa de clulas selecionada. MDIA: calcula o valor mdio de uma lista de valores. Ex.: =MDIA(B5:B11). Esta funo calcula a mdia de uma determinada faixa de clulas contendo nmeros. Para tal, efetua o clculo somando os contedos dessas clulas e dividindo pela quantidade de clulas que foram somadas. HOJE: exibe a data atualizada. Ex.: =HOJE() Retorna um nmero que representa a data de hoje, no cdigo Data-Hora do Microsoft Excel, a fim de que seja possvel realizar clculos envolvendo esses valores. Quando a funo HOJE inserida em uma clula, o Excel formata o nmero como uma data.

AGORA: exibe a data e a hora atualizadas. Ex.: =AGORA() Retorna o nmero de srie da data e hora atual. O nmero de srie o cdigo de data-hora usado pelo Excel para clculos de data e hora. SE: analisa uma condio, permitindo definir o retorno caso a condio seja verdadeira e tambm o retorno caso a condio seja falsa. Ex.: =SE(A1>A2;Verdadeiro;Falso).

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A funo lgica SE verifica uma condio que pode ser Verdadeira ou Falsa. Se a condio for verdadeira, a funo retornar um valor; se for falsa, a funo retornar outro valor. A funo possui trs argumentos: a condio a ser verificada (chamada de teste_lgico), o valor a ser retornado se a condio for verdadeira (valor_se_verdadeiro) e o valor a ser retornado se a condio for falsa (valor_se_falso), onde: Teste_lgico: qualquer valor ou expresso que pode ser avaliada como VERDADEIRO ou FALSO. Valor_se_verdadeiro: o valor fornecido se a condio verificada for VERDADEIRA. Se esse argumento for omitido na sintaxe, a funo retorna VERDADEIRO. Valor_se_falso: o valor fornecido se o teste_lgico for FALSO. Quando no especificado, a funo retorna FALSO, caso a condio verificada tenha esse resultado. Vejamos um exemplo de aplicao da funo SE: Imagine que, no caso da planilha a seguir que mostra os totais de vendas de cada ms de todos os vendedores, voc precise determinar o tipo de prmio que cada um receber, de acordo com o total vendido no semestre. Por exemplo, os vendedores que venderam um total acima de 3.000 itens, receberia como PRMIO uma TV de 29 polegadas. Enquanto que aqueles que venderam abaixo deste valor, receberiam um aparelho de DVD. Observe como aplicar a funo: Na clula onde deseja obter o resultado, digite o sinal de igualdade, o nome da funo e abra o parntese. O primeiro passo da estrutura da funo inserir o teste lgico. No caso, seria especificar a condio para receber como prmio a TV de 29". Esta condio que a clula tenha um valor acima de 3.000. A clula que contm o total do vendedor H5, e o teste seria H5>3000.

Em seguida, digite o ponto e vrgula; para separar o argumento e insira o Valor se Verdadeiro. Ou seja, qual o dado que ser retornado pela funo caso a condio especificada seja verdica. No caso, se o total foi acima de 3000, o valor se verdadeiro o prmio TV 29 polegadas. Como a informao trata-se de um texto, voc dever inserir o argumento entre aspas "", pois isso faz com que o Excel entenda que trata-se de um texto, e no uma frmula.

Digite novamente o ponto e vrgula para separar o prximo argumento, que ser o Valor se Falso. No caso, se a clula do total no tem um valor maior que 3000, o

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prmio seria um DVD Player. Lembre- se que essa informao deve ser inserida entre aspas. Quando concluir, feche o parntese e verifique a funo. Confirme se estiver tudo OK.

Depois de obter o resultado, copie a funo da mesma maneira que copia frmulas para clulas adjacentes. Observe que o Excel executa automaticamente o teste lgico em cada clula do total e retorna o valor de acordo com o resultado do teste: Verdadeiro ou Falso.