Colegio Nacional de Educacin Profesional Tcnica

Materia: Formacin Empresarial. Tema: Que es una Organizacin. Que es un Organigrama. Tipos de Organigrama. Catedrtico: Lic. Mara Citlalli Herrera Cruz Alumna: Valentina Ochoa Mendoza. Grupo: 5203. Tuxtla Chico, Chiapas a Octubre de 2011.

QUE ES UNA ORGANIZACIN Los seres humanos no podemos vivir solos, necesitamos apoyo tarde o temprano es por ello que el ser humano es eminentemente social y forma grupos para realizar tareas que resultara imposible realizarlas solo. Una organizacin es un sistema de actividades coordinadas de dos o ms personas, el trabajo en equipo y la bsqueda de objetivos comunes es esencial para la subsistencia de la organizacin. El tiempo que cada individuo le dedica a una organizacin depende del inters de cada individuo y del sistema de recompensas que emplee la organizacin hacia el individuo. Las organizaciones pueden dedicarse a producir bienes o productos como a la prestacin de servicios es por ello que pueden existir organizaciones: industriales econmicas, comerciales, religiosas, militares, educativas, sociales, polticas entre otras. Las organizaciones han permitido cambiar a toda la humanidad gracias al desarrollo econmico que producen y a la influencia que producen en las personas. Las organizaciones influyen en la forma de vestir, comer, valores, expectativas, y en general en nuestra forma de vida as como tambin nosotros influimos en ellas. Dependiendo de cmo se desempee la administracin de una organizacin tienen un ciclo similar al del ser humano: nacen, crecen y desaparecen.

CONCEPTO ORGANIGRAMA Estos son el medio que utilizan las empresas para el anlisis terico y la accin prctica de la administracin. Tambin es la representacin grfica de la estructura orgnica y funcional de todas las unidades que integran la organizacin la organizacin indicando sus aspectos ms importantes como son las relaciones jerrquicas, de comunicacin y de coordinacin. Tambin indican sus funciones, las relaciones entre las unidades, los puestos, desde el mayor hasta el menor. REGLAS PARA CONFECCIONAR UN ORGANIGRAMA

los dems o por lo menos igual, pero nunca menor.

central, la cual deber ser siempre ms gruesa que las dems.

estarn las unidades de lneas operativas. CARACTERSTICA:

comunicacin.

estructurales. n grfica del aspecto integro de actividades y servicios de la organizacin y de las actividades y personal vital para lo mismo. LIMITACIONES DE LOS ORGANIGRAMAS

de las relaciones de la organizacin formal y ninguna de la organizacin informal.

distintas partes de la organizacin. os los datos de la organizacin, por lo que necesita complementarse con otros documentos.

CLASIFICACIN DE LOS ORGANIGRAMAS Estos se clasifican atendiendo a: tructura. Estos se dividen en: a) Generales y maestros: Estos suministran una visin general de la organizacin, indicando slo las unidades de ms importancia. b) Especficos o analticos: Que dan una visin detallada de la estructura de la institucin; incluso se complementan con informacin anexos. c) Complementarios o microorganigramas: Estos indican una sola unidad o una parte importante de la estructura en forma detallada.

a) Funcionales: Estos adems de describir los rganos de las organizaciones, muestran las funciones principales. ORGANIGRAMAS: El organigrama se concibe como la representacin grfica de la estructura orgnica de una institucin, de forma tal que se pueda observar la relacin de jerarqua que tiene. Por lo regular se disean desde arriba hacia abajo, mostrando la jerarqua de mayor a menor. El organigrama se compone de rectngulos y/o cuadrados (donde se encierran los nombres de los cargos), que se unen por medio de lneas, las cuales representan los canales de dependencia y responsabilidades de la institucin.

La principal utilidad del Organigrama viene dada porque pede apreciarse, de manera fcil, la forma en que se estructura una organizacin, sin necesidad de explicaciones detalladas sobre la forma en que se ha dividido. Sin embargo es importante aclarar dos (2) aspectos limitativos que tienen los organigrama. A.- Representan solamente las relaciones formales de la entidad, sin dar a conocer las relaciones informarles que se dan frecuentemente en los diferentes niveles organizacionales. B.- Es una representacin grfica esttica, lo cual impide visualizar los cambios continuos que se verifican. Estos implica que los organigramas deben ser revisados y actualizados con frecuencia. Los Organigramas pueden dividirse atendiendo a dos clasificaciones, como son: I.- Por su Alcance. II.- Por la forma de representacin I.- Por su Alcance. De acuerdo a lo que se desea reflejar, existen dos formas de presentar el organigrama. Organigrama General. Ofrece la la representacin completa de una entidad, mostrndose las reas principales en que est dividida. Organigrama Departamental: Nos da una visin de la forma en que se compone una Gerencia o Departamento, pudiendo tambin reflejar reas donde se agrupan dos (2) o varias unidades comunes dentro de la organizacin. Por la Forma de Presentacin. En funcin del tipo de representacin que se elabora, pueden clasificarse en tres (3) tipos de organigramas: - Descendente o Vertical.

- Circular - Horizontal. Organigrama Descendente o Vertical. Es el ms comn y se caracteriza por presentar la lnea de autoridad desde arriba hacia abajo, encabezndolo el Consejo o Junta de Directores, en algunos casos, y en otros, el Gerente o Encargado.

Se compone de crculos y los niveles de autoridad parten desde el centro, colocndose a su alrededor los dems organismos. A medida que los crculos se van alejando del centro, va descendiendo la autoridad.

Se disea por medio de rectngulos o cuadrados, que van de izquierda a derecha, dando una clara visin de las lneas de dependencia. Todos los tipos de organigramas explicados, son presentados con ejemplos grficos en las pginas siguientes. FINALIDAD DE LOS ORGANIGRAMAS Los organigramas pueden ser utilizados para diversos propsitos, todo depender de su modalidad. Entre estas finalidades existen las siguientes.

consulta con fines de informacin.

la empresa o institucin.

jerarqua y de subordinacin dentro de la estructura orgnica.

superposiciones de funciones.

is, conocimiento y diseo de la organizacin. ORGANIGRAMA VERTICAL: Este tipo de organigrama es muy usado y recomend para utilizarse en los manuales de organizacin. Consiste en colocar todos los puestos en casilleros, apareciendo el puesto de ms alto nivel en la cspide y los dems puestos en orden descendente y conectar los puestos por lneas de puntos para indicar autoridad funcional, es una modalidad ms sencilla y difundida para representar grficamente una empresa o institucin. ORGANIGRAMA HORIZONTAL: Esta modalidad representa las unidades ramificadas de izquierda a derecha, colocando al rgano superior a la extrema izquierda. Los niveles jerrquicos se nica en columnas y las relaciones entre las unidades se representan por lneas dispuestas horizontalmente. Este tipo de organigrama resulta de utilidad en el caso de estructuras con un gran nmero de rganos de igual jerarqua en la base. ORGANIGRAMA ESCALAR: Este organigrama escalar representa una de las modalidades menos complejas y, como su nombre lo indica, constituye una sucesin ordenada de los distintos segmentos de la organizacin a manera de peldao. Es poco usual en la Repblica Dominicana, a diferencia de los Estados Unidos. Su caractersticas principal descansa en que no utiliza los rectngulos o recuadros para identificar las distintas unidades, sino lneas continuas sobre las cuales es asentado el nombre de los principales departamentos de la empresa o institucin. En esta representacin las unidades de lneas y de asesoras no son diferenciadas; en esta forma de organizacin el nivel jerrquico es adquirido cuando se escala una unidad ubicada en un nivel superior. ORGANIGRAMA RADIAL: El organigrama radial es una de las formas menos utilizadas para graficar la organizacin de una empresa o institucin. Consiste en situar el rgano de mayor jerarqua en el centro de una circunferencia y colocar en su derecha las unidades restantes de menor jerarqua, unindose entre si por lneas oblicuas. Este tipo de

organigrama no ofrece flexibilidad para graficar la naturaleza de las unidades. Su misma conformacin implica su aplicacin en empresas o instituciones de gran complejidad. ORGANIGRAMA CIRCULAR: Este tipo de organigrama constituye una forma de la modalidad radial. Empero presenta la ventaja de que es diseado en base a crculos concntricos definidos, los cuales en funcin de su cercana al centro, expresan la jerarqua de las unidades que conforman la organizacin como el radial. Adolece de las mismas fallas que ste. El organigrama circular coloca la posicin suprema en el centro de crculos concntricos. Las funciones que componen las estructuras estn agrupadas alrededor de este centro, de manera que mientras ms cerca est del centro, la posicin de la funcin, es ms importante. LOS ORGANIGRAMAS SON TILES INSTRUMENTOS DE ORGANIZACION Y NOS REVELAN: a) La divisin de funciones. b) Los niveles jerrquicos. c) Las lneas de autoridad y responsabilidad. d) Los canales formales de la comunicacin. e) La naturaleza lineal o asesoramiento del Depto. f) Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores. g) Las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa en cada Depto. o seccin de la misma. VENTAJAS DE SU USO.

la compaa mejor de lo que podra hacerse por medio de una larga descripcin.

a estructura de una compaa, sus ptos. Fuertes y dbiles.

informacin al pblico acerca de las relaciones de trabajo de la compaa. sin, al estudiar los cambios que se proponga en la reorganizacin, al hacer planes de corto y largo plazo, y al formular al plan ideal. DESVENTAJA:

amente las relaciones reales.

suelen ser numerosas y a menudo ms importante que las relaciones formales (las relaciones informales pueden ser tales que por ejemplo, un hombre tenga ms de un superior o que la supervisin no la ejerza al superior, inmediato, sino de personal Staff del Depto.).

por esta razn puede volverse obsoleta rpidamente, a menos que se actualicen con regularidad y frecuencia. CONTENIDO: El organigrama debe contener principalmente los siguiente datos.

generalmente el nombre de la compaa y la actividad que se defina.

-presidente, organizacin).

ejecutivos,

consejo

de

especiales. Por lo general, los organigrama slo muestra las principales divisiones y las ms importantes lineas de autoridad formal, es decir, aparecen de los jefes de Depto. En escala ascendente de jerarqua pues si se incluyeron a todos los integrantes de una empresa con todos sus pormenores, se volvern enredadas y complejas, de gran tamao y la multitud de detalle hara poco prctico su uso. CLASIFICACION Tipos de organigrama por su amplitud y debido a la complejidad de las empresas, en la actualidad se han subdividido, en dos tipos tipos.

vista un panorama de todas las relaciones entre los Deptos. O componentes principales. olo Depto. O uno de los componentes principales y ofrecen detalles sobre relaciones autoridades y obligaciones y de ese departamento.

BIBLIOGRAFA Diccionario de Economa, Tercera Edicin, de Andrade Simn, Editorial Andrade, 2005, Pg. 448. Introduccin a los Negocios en un Mundo Cambiante, Cuarta Edicin, de Ferrell O.C., Hirt Geoffrey, Ramos Leticia, Adriaensns Marianela y Flores Miguel ngel, Mc Graw-Hill Interamericana, 2004, Pg. 215. Compendio de Adutora y prctica. Edgar Guillermo, Eleido Rodrguez, William Rodrguez. Edic. 1998, pag. 128.A Enciclopedia del manegement. L. Rittell J. Ramsey. Ocano /centron editor. Pg. 523. Fundamento y tcnica organizacin. Jos B. Beato. 1998. Planeacin y organizacin de empresa. Guillermo Gmez Cejas. Pg. 229.