Analis y control de costos Control y contabilizacin de los factores del costo 1 Materiales GeneralidadesMaterial Un material es un elemento que puede

transformarse y agruparse en un conjunto. Los elementos del conjunto pueden tener naturaleza real (tangibles), naturaleza virtual o ser totalmente abstractos. Por ejemplo, el conjunto formado por cuaderno, temperas, plastilinas, etc. se le puede denominar materiales escolares. El conjunto de cemento, acero, grava, arena, etc. se le puede llamar materiales de construccin. Se habla de material educativo refirindose a elementos como pinturas, lienzos, papel, etc.; pero tambin contener elementos abstractos como el conocimiento divulgado en los libros, la didctica, apoyo multimedia y audiovisual. El material puede ser simple o complejo. Y tambin heterogneo. La palabra material adquiere diferentes significados segn el contexto en el que se encuentre: En economa, material se refiere a un recurso utilizado en la alimentacin de un proceso productivo. En ciencia, un material es cualquier conglomerado de materia o masa. En ingeniera, un material es una sustancia (elemento o, ms comnmente, compuesto qumico) con alguna propiedad til, sea mecnica, elctrica, ptica, trmica o magntica. Para un artista el material constituye todo aquel elemento que puede transformar para producir su obra . En ajedrez, se denomina material al conjunto de las piezas de un jugador que existen en el tablero en un momento determinado. Asimismo, ventaja material indica la diferencia en el valor del cmputo de las piezas de uno de los bandos respecto al otro. En filosofa, el materialismo es una corriente filosfica que surge en oposicin al idealismo y que resuelve la cuestin fundamental de la filosofa dndole preeminencia al mundo material. Material puede referirse tambin a un conjunto de utensilios utilizados para realizar un servicio o una profesin, como materiales de construccin, material didctico, materiales de escritura, material de laboratorio, material de oficina o material rodante. Contenido [ocultar] 1 Materiales en lo inerte 2 Lista de materiales tecnolgicos

3 Vase tambin 3.1 Tipos de materiales [editar]Materiales en lo inerte

En la naturaleza existen una infinidad de materiales que pueden componer a los distintos tipos de roca, de suelo o de nacimientos minerales que son acumulaciones de petrleo, asfalto, gas natural,etc. Los materiales se dividen en 2 tipos, los naturales y los sintticos o ms bien dicho, materias primas naturales que se obtienen de la naturaleza y que el hombre las utiliza a su antojo y la materia prima sinttica, que es elaborada por el hombre, mediante la manipulacin y a veces mezcla de materia prima natural.por ejemplo:la madera,la piedra natural(rocas) tangamangapio

1. Introduccin Los materiales o suministros son los elementos bsicos que se transforman en productos terminados a travs del uso de la mano de obra y de los costos indirectos de fabricacin en el proceso de produccin. Los costos de los materiales puede ser directos o indirectos, los materiales directos son aquellos que pueden identificarse con la produccin de un artculo terminado, que pueden asociarse fcilmente al producto y que representan un costo importante del producto terminado. Ej: el acero utilizado en la fabricacin de automvil. Los materiales indirectos son los dems materiales o suministros involucrados en la produccin de un rtculo que no se clasifican como materiales directos. Ej: el pegamento que se emplea en la fabricacin de muebles. Los materiales indirectos son considerados como costos indirectos de fabricacin.

2. La contabilizacin de los Materiales Compra de Materiales La mayora de los fabricantes cuentan con un departamento de compras cuya funcin es hacer pedidos de materias primas y suministros necesarios para la produccin. El gerente del departamento de compra es responsable de garantizar que los artculos pedidos renan los estndares de calidad establecidos por la compaa que se adquieran al precio ms bajo y se despachen a tiempo. Requisicin de compra Una requisicin de compra es una solicitud escrita que usualmente se enva para informar al departamento de compras acerca de una necesidad de materiales o suministros. Las requisiciones de compra estn generalmente impresa segn las especificaciones de cada compaa, la mayor parte de los formatos incluye: - Numero de requisicin - Nombre del departamento o persona que solicita - Cantidad de artculos solicitados - Identificacin del nmero de catlogo - Descripcin del artculo - Precio unitario - Precio total - Costo de embarque, de manejo, de seguro y costos relacionados - Costo total de requisicin

- Fecha del pedido y fecha de entrega requerida - Firma autorizada. Orden de compra Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artculos a un precio onvenido. La solicitud tambin especifica los trminos de pago y de entrega. La orden de compra es una autorizacin al proveedor para entregar los artculos y presentar una factura. Todos los artculos comprados por una compaa deben acompaarse de las rdenes de compra, que se enumeran en serie con el fin de suministrar control sobre su uso. Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de compra: - Nombre impreso y direccin de la compaa que hace el pedido - Nmero de orden de compra - Nombre y direccin del proveedor - Fecha del pedido y fecha de entrega requerida - Trminos de entrega y de pago - Cantidad de artculos solicitados - Nmero de catlogo - Descripcin - Precio unitario y total - Costo de envo, de manejo, de seguro y relacionados. Costo total de la orden

- Firma autorizada El original se enva al proveedor y las copias usualmente van al departamento de contabilidad para ser registrados en la cuenta por pagar y otra copia para el departamento de compras. Informe de Recepcin Cuando se despachan los artculos ordenados, el departamento de recepcin los desempaca y los cuenta. Se revisan los artculos par tener la seguridad de que no estn daados y cumplan con las especificaciones de la orden de compra y de la lista de empaque. Luego el departamento de recepcin emite un informe de recepcin. Este formato contiene - Nombre del proveedor - Nmero de orden de compra - Fecha en que se recibe el pedido, - Cantidad recibida - Descripcin de los artculos - Diferencia con la orden de compra ( artculos daados ) - Firma autorizada El original lo guarda el departamento de recepcin. Las copias se envan al departamento de compra y al departamento de cuentas por paga, las copias tambin se envan al departamento de contabilidad y al empleado de almacn que inici la requisicin de compra, adems se adjunta una copia de los materiales que van al almacn.

3. Salida de los Materiales La persona encargada del almacn es responsable del adecuado almacenamiento, proteccin y salida de todos los materiales bajo su custodia. La salida debe ser autorizada por medio de un formato de requisicin de materiales, preparado por el gerente de produccin o por el supervisor del departamento. Cada formato de requisicin de materiales indica el nmero de orden o el departamento que solicita los artculos, la cantidad, la descripcin, el costo unitario y el costo total de los artculos despachados. El costo que figura en el formato de requisicin de materiales es la cantidad que se carga a produccin por los materiales utilizados. El clculo del costo total de los materiales entregados parece relativamente simple: el costo unitario de un artculo se multiplica por la cantidad comprada. La cantidad se determina con la facilidad a partir del formato de requisicin de materiales; sin embargo, determinar el costo unitario de los materiales despachado no es tan simple en periodos de inflacin o deflacin. Sistemas de contabilizacin de materiales enviados a produccin e inventario final de materiales. Contabilizacin mendiante el sistema de inventario peridico En un sistema de inventario peridico, la compra de materiales se registra en una cuenta titulada "compra de materias primas". Si existe un inventario inicial de materiales, ste se registra en una

cuenta separada llamada "inventario inicial de materiales". Las compras ms el inventario final de materiales, debe realizarse un conteo fsico de los materiales todava disponibles al final del periodo. Algunos mtodos comnmente utilizados para determinar el valor del inventario final y el costo de los materiales utilizados en el sistema de inventario peridico son: 4. Mtodo de identificacin especfica Es el mtodo ms simple pero tambin el que demanda ms tiempo ara determinar el costo de los materiales utilizados y el costo del inventario final. Este mtodo requiere mantener un registro del precio de compra de cada unidad especfica y de la cantidad de unidades especficas usadas. El costo de los materiales utilizados se calcula multiplicando la cantidad usada por el precio especfico de cada material. Costo promedio simple Mediante este mtodo, los diversos precios de compra se suman y esta suma se divide por la cantidad total de compras para determinar el costo promedio por unidad. Fecha Costo Unitario Inventario inicial 1/1 RD$ 10 5/1 40 10/1 11 ----------61 promedio simple =

RD$ 61 / 3 = 20.33 El inventario final de materiales se calcula multiplicando la de unidades disponibles al final de periodo por el promedio simple. Costo promedio ponderado Este promedio se obtiene multiplicando primero cada precio de compra por la cantidad de unidades de cada compra. La suma de los resultados se divide luego por la cantidad de unidades disponibles para usar. El inventario final de materiales se calcula multiplicando el nmero de unidades disponibles al final del periodo, por el costo promedio ponderado por unidad. Primeros en entrar, primeros en salir ( PEPS ) El mtodo PEPS de costeo de inventario se basa en la premisa de que los primeros artculos comprados son los que primero se despachan. Mediante este mtodo, el inventario final estara compuesto de los materiales recibidos al final, y los precios, por tanto, reflejaran los costos actuales. Para calcular el costo de los materiales usados, se trabaja a partir del inventario inicial de materiales o de la primera compra y se avanza en el tiempo. Para calcular el inventario final de materiales, se trabaja a partir de la compras ms recientes y se retrocede con el tiempo. Ultimos en entrar, primeros en salir ( UEPS )

El mtodo UEPS supone que los ltimos materiales recibidos son los primeros que se utilizan. Por lo tanto, el inventario final refleja los precios de los primeros materiales recibidos. Con el UEPS, el costo de los materiales usados refleja exactamente los costos corrientes, la determinacin del ingreso debe ser ms precisa porque los costos corrientes se enfrentan con el ingreso corriente. En algunos caso, este mtodo tambin se adhiere al concepto de flujos de materiales. El costo de los materiales utilizados se calcula tomando primero la ltima compra y luego retrocediendo. El inventario final de los materiales se calcula a partir del inventario inicial de los materiales o de la primera compra y se trabaja hacia delante. El principal defecto del mtodo de inventario peridico es que el costo de los materiales usados no puede determinarse sin un conteo fsico del inventario final de materiales, el cual puede ser costoso y demandar mucho tiempo. Contabilizacin mediante el sistema de inventario perpetuo En el sistema de inventario perpetuo, la compra se registra en una cuenta llamada "inventario de materiales". Si existe un inventario inicial de materiales, tambin debe registrarse como un dbito en la cuenta de inventario de materiales. Cuando se utilizan los materiales, la cuenta de inventario de materiales se acredita por el costo de los materiales usados con un correspondiente dbito e n la cuenta de inventario de trabajo en proceso. El resultado final es que

el costo de los materiales usados se carga a produccin en el momento en que se emplean los materiales, y el saldo de la cuenta de inventario de materiales muestra el costo de los materiales disponibles para usar. 5. Mtodo identificacin perpetuo El costo de los materiales usados y el inventario final de materiales se calcula multiplicando las unidades usadas o disponibles por el costo especfico de cada unidad o todava disponible. Costo promedio simple En el mtodo de inventario peridico, todos los costos de diferentes compras se suman en conjunto al final de cada periodo. Esta suma se divide pro el nmero de compras para determinar el costo promedio simple por unidad. Cuando se utiliza el sistema de inventario perpetuo, este clculo debe efectuarse despus de cada compra; esta tcnica usualmente se conoce como "promedio mvil simple". Costo promedio ponderado El costo promedio ponderado se calcula despus de cada compra dividiendo el costo total de los materiales disponibles por el nmero total de unidades disponibles. Comparacin de los mtodos de inventario PEPS y UEPS

La mayor utilidad bruta se genera al calcular el inventario con el mtodo PEPS, en tanto que la menor utilidad bruta resulta cuando se emplea el mtodo UEPS. El mtodo PEPS genera un inventario final de materiales ms alto; el mtodo UEPS produce el inventario final de materiales ms bajo. La diferencia entre la utilidad bruta obtenida con el mtodo Peps versus el Ueps sera exactamente igual a la diferencia entre los dos inventario finales de materiales y el costo de los materiales usados. Costo o Mercado ms bajo ( CMMB ) Esta regla establece que al inventario final de materiales debe asignarse el costo histrico o el valor de mercado corriente, dependiendo de cul sea ms bajo. El valor de mercado corriente se defne como el costo de emplazo de un artculo o cunto le costara hoy a la firma comprar un artculo de inventario. 6. Registro del costo de materiales en el libro diario El sistema de inventario perpetuo se utiliza por la mayor parte de las empresas manufactureras medianas y grandes; este sistema suministra mejor control y mayor informacin que un sistema de inventario eridico. Cuando los materiales se adquieren, se realiza un dbito a la cuenta de inventario de materiales. Cuando los materiales directos se emplean en produccin , debe hacerse un asiento para cargar el costo de los materiales al inventario de trabajo en proceso. El costo de los materiales indirectos

se debita al control de costos indirectos de fabricacin. Los materiales directos se debitan al inventario de trabajo en proceso porque representan un elemento importante del costo de un producto y los indirectos en general representan cantidades insignificantes y / o no son directamente atribuibles a un producto y en consecuencia se cargan al control de costos indirectos de fabricacin. 7. Mano de obra Es el esfuerzo fsico o mental que se emplea en la elaboracin de un producto. El costo de la mano de obra es el precio que se paga por emplear los recursos humanos. La compensacin que se paga a los empleados que trabajan con la produccin representa el costo de la mano de obra de fabricacin. Esta puede clasificarse en : Mano de obra directa es la que se involucra de manera directa en la produccin de un artculo terminado, que fcilmente puede asociarse al producto y que representa un costo de mano de obra importante en la produccin de dicho artculo. La mano de obra directa se considera un costo primo y a la vez un costo de conversin. La mano de obra indirecta es el trabajo de fabricacin que no se asigna directamente a un producto; adems no se considera relevante determinar el costo de la mano de obra indirecta con relacin a la produccin. La mano de obra indirecta es considerada entrelos costos indirectos de fabricacin. Costos incluidos en la mano de obra

El principal costo de la mano de obra son los jornales que se pagan a los trabajadores de produccin. Los jornales son los pagos que se hacen sobre una base de horas, das o piezas trabajadas. Los sueldos son pagos fijos hechos regularmente por servicios gerenciales o de oficina. Contabilizacin de la mano de obra La contabilizacin de la mano de obra por parte de un fabricante usualmente comprende tres actividades: control de tiempo, clculo de la nmina total y asignacin de los costo a la nmina. Control de tiempo Para tener un control exacto de esto la mayoria de las empresas utilizan dos documentos llamados tarjeta de tiempo y la boleta de trabajo. Una tarjeta de tiempo (tarjeta de reloj) la inserta el empleado varias veces cada da: al llegar, al salir a almorzar, al tomar un descanso y cuando termina de trabajar. Las boletas de trabajo las preparan diariamente los empleados para cada orden. Las boletas de trabajo indican el nmero de horas trabajadas, una descripcin del trabajo realizado y la tasa salarial del empleado. 8. Calculo de la nmina total La principal funcin del departamento de nmina es calcular la

nmina total, incluidas la cantidad bruta ganada y la cantidad neta por pagar a los empleados despus de las de las deducciones. El departamento de nmina distribuye la nmina y lleva registros de los ingreso de los empleados, tasa salarial y clasificacin de empleo. Asignacin de los costos de nmina Con las tarjetas de tiempo y las boletas de trabajo como gua, el departamento de contabilidad de costos debe asignar los costos totales de la nmina. El costo total de la nmina para cualquier periodo debe ser igual a la suma de los costos de la mano de obra asignados a las rdenes de trabajo individuales, departamentales o produccin . Registro de los costos de mano de obra en el Libro de Diario Por lo general, las nminas se preparan semanal, quincenal o mensualmente. Los sueldos brutos para un individuo se determinan multiplicando las horas indicadas en las tarjetas de tiempos por la tasa por hora, ms cualquier bonificacin o tiempo extra. Los asientos del libro diario par registrar la nmina y los pasivos relacionados por las cantidades retenidas se elaboran en cada periodo de la nmina. Usualmente los gastos de nmina del empleador y las distribuciones del costo de la nmina se registran en el libro diario al final del mes. Problemas especiales relacionados con la contabilizacin de la mano de obra

La contabilizacin de la mano de obra incluye problemas especiales que no se presentan en la contabilizacin de los materiales como son los impuestos al empleado, impuestos y costos por beneficios extraordinarios al empleador, bonificacin por horas nocturnas o dominicales, sobretiempo, tiempo ocioso, salario mnimo garantizado y planes de incentivos. 9. Impuesto al empleado A los empleadores se les exige por ley retener, dos temes: impuestos federales, estatales y locales sobre el ingreso y los impuestos de seguridad social. Los impuestos FICA ( federal insurance contributions act ) estn diseados para ofrecer a los empleados alguna cantidad de ingreso a su retiro. Los empleadores remiten al gobierno, sobre una base trimestral o con mayor frecuencia, los impuestos sobre la renta de los empleados y los impuestos FICA retenidos, lo mismo que la participacin del patrono en los impuestos de nmina. Impuestos al empleador y costos por beneficios sociales A los empleadores se le exige en la actualidad igualar la contribucin del empleado para seguridad social (FICA) y adems pagar los impuestos federales por desempleo FUTA (federal unemployment tax act) y el seguro estatal por desempleo, que aqu se denomina SUI. El impuesto FUTA / SUI se cargan slo a los empleadores hasta un lmite mximo sobre las ganancias totales brutas de los empleados sujetos a impuesto. El propsito del FUT / SUI es suministrar fondos que puedan utilizarse para pagar los

beneficios de desempleo a los empleados en caso de terminacin del trabajo. En general, los empleados de la fbrica tienen derecho a que se les pague vacaciones despus de un periodo inicial de empleo. El tiempo de vacaciones se basa en la duracin del empleo. El pago de las vacaciones no debe cargarse al trabajo en proceso cuando un empleado est en vacaciones. Un empleado contribuye a la produccin slo cuando est en el trabajo. Para el pago de los das festivos, la cantidad de la acumulacin depender de las clusulas del contrato de mano de obra o de las polticas de personal de la compaa, la cantidad de festivos pagados generalmente vara de 8 a 11 durante un ao. La contabilizacin del pago de festivos se maneja casi de la misma manera como el pago de vacaciones. Bonificaciones por horas nocturnas o dominiales Esta bonificacin por horas nocturnas o dominicales o diferencial por turno debe cargarse al control de costos indirectos de fabricacin, en vez de hacerlo al trabajo en proceso, y distribuirla en todas las unidades producidas. Bonificacin por Sobretiempo ( tiempo extra ) La bonificacin por sobretiempo representa las horas de tiempo extra multiplicadas por la tarifa de bonificacin. La tarifa de

bonificacin por tiempo extra por lo general es alguna fraccin de la tarifa regular. El tiempo extra comnmente se conoce como tiempo y medio porque la mayor parte de las horas de tiempo extra trabajadas se pagan a la tarifa regular ms una bonificacin equivalente a la mitad de la misma. 10. Tiempo ocioso El tiempo ocioso se genera cuando los empleados no tienen trabajo por realizar, pero se les paga por su tiempo. Por ejemplo, cuando se establece un nuevo trabajo en la produccin, es posible que algunos trabajadores temporalmente no tengan nada que hacer. Si su ocio es normal para el proceso de produccin y no puede evitarse, el costo del tiempo ocioso podra cargarse al control de costos indirectos de fabricacin. Si el tiempo ocioso se debi a negligencia o ineficiencia, ste podra cargarse a una cuenta de perdida. Salario mnimo garantizado y planes de incentivos Cuando los pagos a un empleado se basan slo en la cantidad de unidades producidas, se dice que se le pagar a una tarifa de trabajo a destajo. Muchos empleadores pagarn un sueldo mnimo, pero los empleados pueden ganar ms si producen ms. Los planes de incentivos varan en forma y en aplicacin. Dos planes comnmente usados son el Gnatt Plan, con una tarifa de bonificacin se aplica slo a la cantidad total de piezas producidas por encima de la cantidad estndar de unidades y el Taylor System, una tasa de bonificacin se aplica a la cantidad total de piezas

producidas tan pronto se alcanza el estndar. Antes de adoptar un plan de incentivos, la gerencia debe examinar los posibles efectos negativos. Los planes de incentivos requieren mantenimiento de registros adicionales, generando un incremento en los costos de oficina. Para que los planes de incentivos se consideren exitosos, los incrementos en los costos totales de la nmina deben compensarse por incrementos en la produccin y en las ventas. Costos Indirectos de Fabricacin Estos costos hacen referencia al grupo de costos utilizados para acumular los costos indirectos de manufactura ( se excluyen los gastos de venta, generales y administrativos porque son costos no relacionados con la manufactura ). Los siguientes son ejemplos de costos indirectos de fabricacin: 1- Mano de obra indirecta y materiales indirectos 2- Calefaccin , luz y energa para la fbrica 3- Arrendamiento del edificio de fbrica 4- Depreciacin del edificio y de equipo de fbrica 5- Mantenimiento del edificio y del equipo de fbrica 6- Impuestos a la propiedad sobre el edificio de fbrica Los costos indirectos de fabricacin se dividen en tres categoras con base en su comportamiento con respecto a la produccin esto son:

Costos indirectos de fabricacin variables. El total de los costos indirectos de fabricacin variables cambia en proporcin directa al nivel de produccin. Se define como el intervalo de actividad dentro del cual los costos fijos totales y los costos variables por unidad permanecen constantes; es decir, cuanto ms grande sea el conjunto de unidades producidas, mayor ser el total de costos indirectos de fabricacin variables. Costos indirectos de fabricacin fijos El total de los costos indirectos de fabricacin fijo permanece constante dentro del rango relevante, independientemente de los cambios en los niveles de produccin dentro de ese rango. Los impuestos a la propiedad, la depreciacin y el arrendamiento del edificio de fbrica son ejemplos de costos indirectos de fabricacin fijos. Costos indirectos de fabricacin mixtos Estos costos no son totalmente fijos ni totalmente variables en su naturaleza. Estos deben finalmente separarse de componentes fijos y variables para propsitos de planeacin y control. Los arrendamientos de camiones para la fbrica y el servicio telefnico de fbrica y los salarios de los supervisores y de los inspectores de fbrica son ejemplos de costos indirectos de fabricacin mixtos. Costos Real versus Costeo normal de Costos indirectos de Fabricacin

En un sistema de costos reales, los costos del producto slo se registran cuando stos se incurren. Por lo general esta tcnica se acepta para el registro de materiales directos y de mano de obra directa. Los costos indirectos de fabricacin, debido a que son un elemento indirecto del costo del producto, no pueden asociarse en forma fcil o conveniente a una medida que stos se incurren con una excepcin: los costos indirectos de fabricacin se aplican a la produccin con base en los insumos reales multiplicados por una tasa predeterminada de aplicacin de costo indirectos de fabricacin. Los dos factores claves para determinar la tasa de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin para un periodo son: nivel estimado de produccin y los costos indirectos de fabricacin estimado Determinacin de las tasas de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin Las tasas de aplicacin de los costos indirectos se fijan en dlares por unidad de actividad estimada en alguna base. No hay reglas absolutas para determinar qu base usar como la actividad del denominador. Sin embargo, debe haber una relacin directa entre la base y los costos indirectos de fabricacin. Adems, el mtodo utilizado para determinar la tasa de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin debe ser ms sencillo y el menos costoso de calcular y aplicar. Una vez estimados los costos indirectos de fabricacin totales escogida la base, debe estimarse el nivel de capacidad

normal con el fin de calcular la tasa de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin, cuya frmula, que es la misma independientemente de la base escogida. Costos indirectos de fabricacin estimados Una vez que se determina el nivel de produccin estimado, una compaa debe desarrollar algunos procedimientos para obtener un estimativo satisfactorio de los costos indirectos de fabricacin. Por lo general se prepara un presupuesto de los costos indirectos de fabricacin estimado para el periodo siguiente. Costos indirectos de fabricacin aplicados Despus de determinar la tasa de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin, suelen aplicarse a la produccin los costos indirectos de fabricacin estimados, segn una base progresiva a medida que los artculos se fabrican, de acuerdo con la base usada ( es decir, como un porcentaje de los costos de los materiales directos o del costo de mano de obra directa o sobre la base de las horas de mano de obra directa, horas - mquina o unidades producidas). Costos indirectos de fabricacin reales Por lo general, se incurre diariamente en los costos indirectos de fabricacin reales y se registran en forma peridica en los libros mayor, general y auxiliares. El uso de los libros auxiliares permite un mayor grado de control sobre los costos indirectos de fabricacin a medida que se pueden agrupar las cuentas relacionadas.

Contabilizacin de los costos indirectos de fabricacin reales Los cargos de los costos indirectos de fabricacin provienen de muchas fuentes, como las siguientes: 1- Facturas. Cuentas recibidas de proveedores u organizaciones de servicios. 2- Comprobantes. Facturas pagadas. 3- Acumulaciones. Ajustes por cuentas como servicios acumulados por pagar. 4- Asientos de ajuste al final del ao. Ajustes por cuentas como depreciacin y gastos de amortizacin. Las compaas manufactureras comnmente utilizan una hoja de costos indirectos de fabricacin departamentales para el anlisis de los costos indirectos de fabricacin. Registro de los costos indirectos de fabricacin en el Libro Diario Los asientos en el libro diario para registrar los costos indirectos de fabricacin mediante un sistema de costeo por rdenes de trabajo o mediante un sistema de costeo por procesos son bsicamente los mismos. La principal diferencia es que con un sistema de costeo por rdenes de trabajo los costos indirectos de fabricacin aplicados se acumulan por rdenes de trabajo, y con el otro sistema stos se acumulan por departamento
Departamentos que irtervienen DEPARTAMENTO DE COMPRAS

Concepto

El departamento de compras es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a un precio adecuado. Este departamento anteriormente estaba delegado a otros departamentos principalmente al de produccin debido a que no se le daba la importancia que requiere el mismo; puesto que debe de proporcionar a cada departamento de todo lo necesario para realizar las operaciones de la organizacin.

Importancia del Departamento de Compras

Toda empresa tiene un departamento de compras, en l recaen las responsabilidades de adquirir los insumos (materia primas, partes, herramientas, artculos de oficina y equipo) indispensable para la produccin de bienes y servicios, poniendo mucha atencin para conseguirlos. Los recursos materiales son guardados en el almacn y con posterioridad se surten a los departamentos que lo requieran. Por otra parte, el departamento de compras puede tener una aportacin a la productividad, mediante prcticas de ahorro en el costo de los recursos materiales y servicios adquiridos, por ejemplo, adquiriendo materiales a bajos precios y de buena calidad, lo cual rendir en costos ms bajos.

Objetivos del Departamento de Compras

Comprar los materiales para los propsitos buscados Tener los materiales disponibles en el tiempo que son requeridos. Asegurar la cantidad de materiales indispensables. Procurar materiales al precio mas bajo posible, compatible con la calidad y el servicio requerido. Controlar que la calidad de los materiales sea la requerida. Proveerse de ms de una fuente, en previsin de cualquier emergencia que impida la entrega de un proveedor.

 Anticipar alteraciones en precios, por diferencias en las cotizaciones monetarias, inflacin o escases. Hacer el seguimiento del flujo de las rdenes de compras coladas.

Factores en la decisin de una compra

Los tres principales factores en la decisin de una compra son: 1. La calidad 2. La funcionalidad 3. El precio

1. La calidad

No se mide por el precio, ha sido comprobado tantas veces que el mayor precio por si mismo no denota mayor calidad en el producto.

2. El precio

Es importante pero no imperativo para decidir hacer o no una compra, lo cual indica que ya no es una gua confiable para un comprador. En la medida que un producto de alta calidad es requerido por un cliente el proveedor se vuelve una parte importante de esta calidad, por lo tanto, el rea de compras no puede basar solamente su eleccin en el precio, ms bien debe analizar directamente el impacto total del costo, lo que esto significa es que en este mercado que ms bien est movindose por la calidad, se requiere un esfuerzo muy importante desde el diseo para lograr la calidad que el cliente esta solicitando. El rea de compras tiene la obligacin de comprar justo los materiales que ayuden a abatir los costos de produccin para que sta resulte de la calidad apropiada a las necesidades de los clientes de la empresa.

En la medida que en una empresa se busca mayor calidad en sus productos, el costo de produccin se incrementa y de esta manera el valor agregado al cliente disminuye, ya que es l quien finalmente percibe la calidad y el valor del producto.

3. Funcionalidad

Como en todo proceso de compras el primer paso para preparar las especificaciones es: analizar las partes o materiales y determinar que funcin van a desarrollar en beneficio del producto final. Escribir sobre las especificaciones alrededor de un diseo o describir solamente sus caractersticas no es la aproximacin adecuada, lo importante es definir qu funcin van a tener dentro del producto, para lograr el nivel de calidad deseado, esta funcin debe ser descrita correcta y claramente para asegurar que el proveedor trate de igualar la calidad de acuerdo a la utilidad que se espera de su producto o servicio.

Polticas de compras

Las polticas dentro del departamento de compras, las debe de emitir el gerente y estas deben estar acordes con las polticas generales de la empresa. Los principales aspectos que deben considerarse para integrar las polticas de compras son:

1. Deben estar claramente expuestas. 2. Ser razonables y fciles de llevar a la prctica. 3. Indicar los factores limitativos y determinantes. 4. Toda decisin y aplicacin debe basarse en ideas bien concebidas.

Funciones de Departamento de Compras

Adquisiciones

Accin que consiste en adquirir los insumos, materiales y equipo, necesarios para el logro de los objetivos de la empresa, los cuales deben ajustarse a los siguientes lineamientos: precio, calidad, cantidad, condiciones de entrega y condiciones de pago; una vez recibidas las mercancas es necesario verificar que cumplan con los requisitos antes mencionados, y por ltimo aceptarlas.

Guarda y Almacenaje

Es el proceso de recepcin, clasificacin, inventario y control de las mercancas de acuerdo a las dimensiones de las mismas (peso y medidas).

Proveer a las dems reas

Una vez que el departamento de compras se ha suministrado de todos los materiales necesarios, es su obligacin proveer a las dems reas tomando en cuenta: la clase. Cantidad y dimensiones de las mismas.

Proceso de compras

Materiales que el departamento de compras debe adquirir para la fabricacin de las muecas de plstico

PVC (POLICLORURO DE VINILO) plastificado: es utilizado para el cuerpo. Plastificante: es el olor peculiar que relacionamos con los muecos.

Nylon o Polister: usado para el cabello de las muecas. Las pinturas son vinlicas (base agua)

Impacto Ambiental de las materias primas

El plstico es un peligro para el mundo porque: Existe una gran isla de basura del doble del tamao de Estados Unidos en el Ocano Pacfico entre San Francisco y Hawi. El 80% de esta isla se compone de plstico y ha existido desde la dcada de los 50's. La mayora de las muecas de plstico tardan 300 aos en desintegrarse. Los rayos ultravioletas del sol slo logran dividirlo en molculas pequeas pero jams desaparecen de la faz de la Tierra. Aves, peces, tortugas y mamferos estn comiendo plstico, confundindolo con alimento y millones mueren en todo el mundo. Sus cuerpos se biodegradan pero el plstico ingerido se mantiene intacto y puede seguir matando incautos una y otra vez en la cadena alimenticia marina. El mundo usa un milln de bolsas plsticas por minuto; stas no se biodegradan, no importa lo delgadas que sean, pues estn hechas con molculas derivadas del petrleo. Slo se fragmentan en pedazos ms pequeos que el grosor de un cabello humano pero nunca desaparecen. Todo el plstico fabricado hasta hoy, sigue existiendo, ya sea que haya sido reciclado o est en mares ocanos como contaminante. Actualmente se encuentran hasta 3kg de plstico por cada medio kg de plancton en la mancha del Pacfico. Las bolsas plsticas cubren miles de km de fondo marino. En algunas reas del Ocano Pacfico no se ha podido encontrar el fondo, pues est cubierto por grandes capas de bolsas plsticas. La mitad de todos los plsticos se hunden, y al hacerlo, los moluscos, crustceos otros pequeos animales que son parte de la cadena alimenticia encargados de la limpieza del mar, terminan muriendo. En 2002 una ballena lleg a la costa de Normanda con cerca de 800kg de bolsas de plstico en su estmago. Los envases desechables contaminan y se degradan en aproximadamente 1000 aos. Quedan reducidos a molculas sintticas invisibles pero siempre presentes. Rutas para importar la materia prima desde Venezuela

Por carreteras Por medio Fluvial: Debido a la abundancia de recursos hidrolgicos, Colombia tiene una ventaja competitiva significativa en trminos de transporte fluvial. La poltica del gobierno colombiano ha impulsado la rehabilitacin de los ros como medio para transportar pasajeros y carga. Los seis principales ros navegables en Colombia son: El Magdalena, Meta, Cauca, Orinoco, Amazonas y el Atrato. El gobierno planea dar bajo concesin la operacin, mantenimiento y administracin portuaria de los ros Magdalena y Meta. Rio Meta: La principal va fluvial en la parte noreste del pas; tambin sirve como ruta para el comercio con Venezuela. Los productos transportados a travs del Ro Meta incluyen materiales de construccin, bebidas, alimentos y ganado. Hay un proyecto para mejorar el navegabilidad del Ro Meta con el fin de aumentar el comercio bilateral con Venezuela. La Reforma Fiscal (Ley 788 de 2002) exime de pagar el impuesto sobre la renta durante 15 aos a las compaas que suministran servicios de transporte fluvial con planchones de bajo calado.

Transporte martimo: Cerca del 96% de la carga internacional del pas es enviada por este medio. Actualmente existen 9 puertos especializados en actividades especficas. Trfico en los Puertos Puerto Principales Productos % Total de Trfico Puertos Regionales* 23.35 Buenaventura Carga General y Pescado

10.45 Cartagena Carga General y Pasajeros 4.93 Santa Marta Carga General 4.15 Barranquilla Carga General y Pescado 3.72 Tumaco Carga General y Frutas 0.10 Puertos Especializados 76.65 Guajira Carbn 31.61 Santa Marta Carbn 23.51 Golfo deMorrosquillo Hidrocarburos 8.81 Cartagena Hidrocarburos, carbn, qumicos y pescado

8.60 Barranquilla Qumicos y Carga General 2.85 Tumaco Hidrocarburos 1.25 Turbo Hidrocarburos 0.02 Total 79 Millones deToneladas

Los puertos colombianos son un modelo de administracin en Amrica Latina. Durante los ltimos aos el valor real de las tarifas portuarias se ha reducido 65% en promedio, y segn la Comisin de Comercio Internacional de Estados Unidos (USITC), Colombia tiene uno de los fletes ms bajos por tonelada promedio hacia los este pas. El tiempo promedio de espera de la mercanca en puertos se ha reducido de 10 das a 12 horas, como resultado del amplio uso de tecnologas de comunicacin, y de una mejor y ms moderna infraestructura.

Transporte areo: El transporte Areo est altamente desarrollado y el sector experimenta una continua mejora tecnolgica. Hay oficialmente 73 aeropuertos, 11 de los cuales son internacionales.

Trminos de negociacin ICONTERMS para la importacin de materias primas

Distribucin fsica Operaciones necesarias para el desplazamiento de los productos preparados como carga desde el lugar de produccin en el pas de origen, hasta el lugar de entrega en el pas de destino, bajo los parmetros de ptima calidad, costo adecuado y entrega justo a tiempo. Para llevar a cabo el proceso de distribucin fsica se debe dar: El sistema de distribucin y transporte optimo Negociacin de instrumentos financieros Obtencin de una cobertura de seguro Cumplimiento con las normas tributarias, aduaneras y cambiarias Los cinco trminos ICONTERMS escogidos para el transporte de la mercanca de la empresa BarbyQ son: F FOB---------------------LIBRE A BORDO C CIF----------------------COSTO SEGURO Y FLETE C CIP----------------------TRANSPORTE, SEGURO PAGADO D DAF---------------------ENTREGADO EN BUQUE D DES----------------------PUERTO DE DESTINO, ENTREGADO SOBRE EL MUELLE

CONCLUSIONES

En las condiciones actuales en que vivimos los empresarios, todos y cada uno de nosotros debemos considerar las compras como una funcin vital para el xito de cualquier empresa, sea esta industrial, comercial o de servicios. Las empresas que se precien de ser modernas deben considerar en su estructura organizacional como mnimo un Departamento de Compras sobre el que recaigan precisamente estn funciones, cuyo objetivo ser adquirir:

Materias primas. Artculos indispensables para la fabricacin de los bienes a que se dedican o bien de productos terminados para su venta. Brindarlos servicios adecuados poniendo en juego todos los elementos necesarios para conseguirlo (datos estadsticos para evaluar a los proveedores, sistemas de informacin y concertacin de acuerdos y negociaciones con sus proveedores. Uno de los aspectos ms importantes que debe tener un empresario en cuenta en el rea de compras es el aspecto econmico, debido a que el rea de compras debe utilizar de la mejor manera posible los recursos, monetarios de la empresa. Debe hacer un aporte significativo e importante a la productividad, comercializacin o servicios, por medio de las negociaciones que observe, ya que cualquier ahorro en el costo de las materias primas, servicios o mercancas adquiridas mejorar la posicin competitiva de la empresa como: Adquisiciones a precios bajos Buenas condiciones de pago Servicios adicionales en mantenimiento o apoyo tecnolgico en otros. Todo esto generar un excelente beneficio para las empresas. En la actividad empresarial actual con actividades como publicidad compartida, promociones.

En la actividad empresarial actual cada empresario debe realizar estrategias compartidas con sus proveedores y clientes como publicidad compartida, promociones en precio, producto, servicio y otros: que permitan fortalecer su posicin frente a la competencia en un canal de distribucin (exclusividad); la creacin de envases o empaques (diseo) muy propios para la empresa compradora, as como investigacin de mercados para facilitar la venta, ofrecer sus productos o servicios a nuevos mercados. Por eso mi estimado empresario no olvide. El Mundo de negocios moderno requiere que usted tenga mentalidad emprendedora, tenga el control de la informacin, pero sobre todo tenga facilidad de asociacin a lo largo de toda la integracin vertical que influye en la actividad que usted realiza 3.5.1 DEPARTAMENTO DE ALMACN OBJETIVO: Controlar y resguardar el material bibliogrfico y otros productos culturales, prever que los procesos de surtido y empaque se efecten con calidad, eficiencia y rentabilidad, a fin de que lleguen oportuna y confiablemente a los clientes y puntos de

venta propios. FUNCIONES Organizar y controlar el proceso de recepcin, almacenamiento, surtido y empaque del material bibliogrfico y de otros productos resguardados en el almacn central de EDUCAL, asegurando el registro y actualizacin permanente de los movimientos que afectan al inventario fsico. Supervisar y evaluar las actividades del personal que recibe, resguarda, surte y empaca el material resguardado en el almacn central y del dems personal asignado al Departamento. Coordinar la realizacin de pruebas selectivas al material resguardado en el almacn central a fin de descartar diferencias de inventario. Coordinar el proceso de toma del inventario fsico en el almacn central conjuntamente con el Departamento de Control de Inventarios o las autoridades fiscalizadoras autorizadas. Llevar un estricto control del rea de recibo en el proceso de recepcin. Organizar el manejo y acomodo ptimo del material en el espacio destinado para su almacenamiento y resguardo. Coordinar la atencin y seguimiento oportuno a los pedidos de material generados por las reas competentes de la entidad. Vigilar que el equipo y la maquinaria necesaria para el almacenamiento, empaque y embalaje se mantengan en buen estado de operacin y gestionar su mantenimiento preventivo y correctivo. Controlar, el material reintegrado al Almacn Central resultado de las devoluciones. Conciliar peridicamente las entradas y salidas del material bibliogrfico y/o de otros productos culturales. Promover, aplicar y vigilar el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene en

la operacin del Almacn Central procurando la proteccin de los diversos materiales contra robo, incendio y mermas que afecten los procesos de distribucin y comercializacin. Aplicar medidas de control interno a fin de asegurar la operacin del Almacn y la seguridad del material resguardado. Procurar la coordinacin con las reas que tengan vinculacin con el Departamento, a fin de facilitar la toma de decisiones y la actualizacin constante de los procesos operativos y sistemticos. Participar en los Comits y grupos de trabajo en los que tome parte la Gerencia. Autorizar los procedimientos del Departamento en coordinacin con su Gerencia.EDUCAL S. A. DE C. V. Manual General de Organizacin 2005 2 EDU-DG-NOR-18 Rendir los informes mensuales, trimestrales, semestrales y anuales que le solicite la Gerencia. Desarrollar las dems funciones que expresamente le encomiende el Gerente del rea. CUENTAS QUE IRTERVIENEN INVENTARIO DE MATERIALES 189 - INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS Y MATERIALES

Se registra en esta cuenta el importe de las materias primas y materiales que se han recibido de los proveedores y que se destinan a ser consumidos en la produccin y la prestacin de servicios, que se elabora o presta formando su base o que son componentes necesarios, como tambin los destinados a ser utilizados en el proceso de produccin, pero que sin formar su base, participan en el mismo, as como en las necesidades administrativas y de servicios a la produccin.

Representa el valor de las existencias de materias primas y materiales destinados a ser consumidos en las operaciones de la entidad valorados a los precios de adquisicin.

Incluye el importe de los gastos de fletes, seguros, aranceles y cuantos ms gastos y descuentos comerciales les sean aplicables hasta su recepcin en el almacn de la entidad.

Los productos adquiridos con destino a ser utilizados en los comedores y cafeteras, as como los artculos que se adquieran especialmente para ser vendidos a los trabajadores se consideran tambin en este grupo.

No se incluyen en esta cuenta los combustibles destinados a la produccin de energa o para la venta, las partes y piezas de repuesto y envases retornables para los cuales se deben establecer cuentas especficas.

Los gastos de almacenaje, manipulacin y transportacin hasta el almacn de la entidad pueden registrarse en esta cuenta si se asumen por ella.

Las existencias para las cuales no se tenga des-tino inmediato y que por lo tanto se consideran en la condicin de ociosas, tanto por exceso como por desuso, se pueden establecer cuentas especficas para su control.

El importe de los valores de los recursos mate-riales que al final del mes, habindose pagado se encuentren en trnsito, tambin se registran en estas cuentas.

Esta cuenta se puede analizar por subcuentas, teniendo en cuenta los intereses de la entidad.

Se debita.

1. 2.

Por la adquisicin de materias primas y materiales. Por sobrantes detectados.

3. Por recepcin de materias primas y materiales que haban sido reclamados a los suministradores. 4. Por devoluciones al almacn de materias primas y materiales que haban sido extrados para el proceso de productivo. 5. Por devoluciones al almacn de materiales que haban sido extrados para el consumo no productivo.

Se acredita:

6. 7. 8. 9.

Por la salida del almacn con destino al consumo productivo. Por la salida del almacn con destino al consumo no productivo. Por faltantes, roturas, averas o mermas detectadas. Por devoluciones a los proveedores.

Concepto El inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricacin primero antes de venderlos, en un periodo econmico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes. Es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa. El inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. En el balance General, el inventario a menudo es el activo corriente mas grande. En el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de mercancas disponibles para la venta y as poder determinar el costo de las mercancas vendidas durante un periodo determinado.

Tipos de Inventarios Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, varia ampliamente entre los distintos grupos de industrias. La composicin de esta parte del activo es una gran variedad de artculos, y es pro eso que se han clasificado de acuerdo a su utilizacin en los siguientes tipos: o Inventarios de materia prima o Inventarios de produccin en proceso o Inventarios de productos terminados o Inventarios de materiales y suministros Inventarios de materia prima Comprende los elementos bsicos o principales que entran en la elaboracin del producto. En toda actividad industrial concurren una variedad de articulos (materia prima) y materiales, los que sern sometidos a un proceso para obtener al final un articulo terminado o acabado. A los materiales que intervienen en mayor grado en la produccin se les considera Materia Prima, ya que su uso se hace en cantidades los suficientemente importantes del producto acabado. La materia prima, es aquel o aquellos artculos sometidos a un proceso de fabricacin que al final se convertir en un producto terminado. Inventarios de Productos en Proceso: El inventario de productos en proceso consiste en todos los artculos o elementos que se utilizan en el actual proceso de produccin. Es decir, son productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de produccin y a los

cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de produccin en un momento dado. Una de las caractersticas del inventarios de producto en proceso es que va aumentando el valor a medida que se es transformado de materia prima en le producto terminado como consecuencia del proceso de produccin. Inventarios de Productos Terminados: Comprende estos, los artculos transferidos por el departamento de produccin al almacn de productos terminados por haber estos; alcanzado su grado de terminacin total y que a la hora de la toma fsica de inventarios se encuentren aun en los almacenes, es decir, los que todava no han sido vendidos. El nivel de inventarios de productos terminados va a depender directamente de las ventas, es decir su nivel esta dado por la demanda. Inventarios de Materiales y Suministros En el inventario de materiales y suministros se incluye: Materias primas secundarias, sus especificaciones varan segn el tipo de industria, un ejemplo; para la industria cervecera es: sales para el tratamiento de agua. Artculos de consumo destinados para ser usados en la operacin de la industria, dentro de estos artculos de consumo los mas importantes son los destinados a las operaciones, y estn formados por los combustibles y lubricantes, estos en las industria tiene gran relevancia. Los artculos y materiales de reparacin y mantenimiento de las maquinarias y aparatos operativos, los artculos de

reparacin por su gran volumen necesitan ser controladores adecuadamente, la existencia de estos varan en relacin a sus necesidades. Inventario de Seguridad Este tipo de inventario es utilizado para impedir la interrupcin en el aprovisionamiento caudado por demoras en la entrega o pro el aumento imprevisto de la demanda durante un periodo de reabastecimiento, la importancia del mismo est ligada al nivel de servicio, la fluctuacin de la demanda y la variacin de las demoras de la entrega.