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COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
Contenido
COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL ............................................................... 4 INTRODUCCIN ........................................................................................................ 4 Campos Generales de Trabajo de los Psiclogos del Trabajo: ......................................... 7 Seleccin y colocacin: ................................................................................................ 7 Capacitacin y desarrollo: ............................................................................................ 7 Evaluacin del desempeo: .......................................................................................... 7 Desarrollo de la Organizacin: ..................................................................................... 7 Calidad de la vida laboral: ............................................................................................ 7 Ergonoma: ................................................................................................................... 8 Le corresponden entre otras las siguientes funciones:...................................................... 8 Intervenir: ..................................................................................................................... 8 Asesorar: ....................................................................................................................... 8 Desempear: ................................................................................................................. 8 Comparecer:.................................................................................................................. 8 Colaborar: ..................................................................................................................... 8 CMO SURGE UNA ORGANIZACIN? ................................................................... 9 RECLUTAMIENTO, SELECCIN, ENTRENAMIENTO, SOCIALIZACIN Y ASIGNACIN DE PERSONAS A SUS CARGOS ........................................................ 9 A. Definicin del proceso de seleccin. ..................................................................... 10 B. Objetivo y sus elementos esenciales del proceso de seleccin. ............................. 10 C. Pasos del proceso de seleccin. ............................................................................. 10 El reclutamiento puede ser interno o externo.- ............................................................... 11 a. Reclutamiento interno. ................................................................................................ 11 b. Reclutamiento Externo. .......................................................................................... 11 Los Tipos de test utilizados para la seleccin de personal.- ........................................... 12 9.1.1 Test de personalidad .............................................................................................. 13 9.1.2 Test de personalidad Proyectivos ................................................................... 14 2 TAMARA LIGER 2009
COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL 9.2 Test de aptitud o Eficiencia. ................................................................................. 14 9.2. a. Test de inteligencia ........................................................................................ 15 9.2 b. Test de razonamiento verbal .......................................................................... 16 9.2 c. Test de razonamiento no verbal ...................................................................... 16 9.2. e. Test de motricidad, destrezas y habilidad ...................................................... 17 10. Pruebas de trabajo. ............................................................................................... 17 11. Examen mdico. ................................................................................................... 17 12. Estudio socioeconmico. ...................................................................................... 18 13. Contratacin. ........................................................................................................ 18 14. Control del proceso de seleccin. ......................................................................... 18 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL PROCESO DE SELECCIN DE PERSONAL ........................................................................................................................................ 18 Ventajas del proceso de seleccin. ............................................................................. 18 Desventajas del proceso de seleccin. ........................................................................ 19 MOTIVACIN .............................................................................................................. 19 EL PROCESO DE MOTIVACIN ........................................................................... 19 TEORA DE LAS NECESIDADES .............................................................................. 20 BIBLIOGRAFA ............................................................................................................ 22
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INTRODUCCIN
Durante la revolucin industrial, el trabajo humano se consider casi como una prolongacin de la mquina, el aporte humano se asumi como una aplicacin subordinada de msculos y esfuerzos fsicos rutinarios, totalmente determinada por los tiempos necesarios para producir. As, la revolucin industrial necesit de una "administracin cientfica", cuyos principios indicaban cmo aumentar la productividad.
Taylor citado en Boyett y Boyett (1999) sostena "...en nuestro sistema se le dice minuciosamente al trabajador qu ha de hacer y cmo; y cualquier mejora que l incorpora a la orden que se le impone, es fatal para el xito. Al trabajador se le especializ en un determinado nmero de tareas, muy simples, rutinarias y repetitivas, las cuales podan ser llevadas a cabo por cualquier persona, sin capacitacin previa. Para la organizacin, no tena ninguna relevancia el conocimiento y experiencia que el trabajador obtena en el desarrollo de sus funciones. Entonces, durante la economa industrial, el trabajo fue subordinado a la organizacin tcnica de la produccin. Bajo el paradigma de la divisin por tarea y operaciones, fue racionalizada al mximo la intervencin humana, despojndola de su aporte intelectual y cognoscitivo. En este sentido la tendencia a minimizar el aporte humano al trabajo, pronto ocasion las primeras dificultades. Al separar las funciones de diseo, planificacin y ejecucin del proceso, era inevitable recurrir a prescripciones detalladas del trabajo a realizar, lo cual dio origen a un conflicto entre el trabajo prescrito y el trabajo realmente ejecutado: el trabajador normalmente intervena solucionando problemas, optimizando actividades crticas, aplicando la experiencia para prevenir errores recurrentes. En resumen, se violaba las reglas de los manuales de produccin. Por otra parte, la excesiva preocupacin por la rapidez, los tiempos y los movimientos llev a la fatiga, el agotamiento, y se toc techo en el incremento de la productividad. (Boyett, y Boyett, 1999). Nuevas formas de obtener mejores desempeos en los trabajadores comenzaron a aparecer. Factores como condiciones ambientales, motivacin y liderazgo adecuados explicaban parte importante del desempeo y resultados obtenidos. As, el concepto taylorista del trabajador como "haragn controlado", se pas a otro en donde era completamente posible que los individuos pensaran y actuaran en favor de mejores resultados. Asistimos en la actualidad a un momento de desarrollo de economas eficientes, a un intensivo uso de modernas tecnologas de informacin y comunicacin, a un alto nivel 4 TAMARA LIGER 2009
COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL de cambio en el entorno de las organizaciones, que llevan en definitiva a la necesidad de reconocer la importancia del saber como fuente de crecimiento y competitividad. De la mano de la nueva era de la informacin y el conocimiento, cambi tambin la concepcin del trabajo. Hoy es entendido como el aporte para lograr los objetivos de la organizacin. Las metodologas actuales de anlisis del trabajo ms que preocuparse por las tareas, se centra en descifrar y establecer cul es el aporte del trabajador al logro de los objetivos de la organizacin. Las empresas competitivas aplican estrategias, que pasan por la modernizacin, aplanamiento y simplificacin de sus estructuras, introducen mejoras tecnolgicas y reconocen la importancia de disponer de "talento humano" para alcanzar sus objetivos. Lograr resultados es hoy un desafo mayor que ejecutar tareas. Para lograr resultados, el trabajador competente debe movilizar sus conocimientos, habilidades, destrezas, experiencia y comprensin del proceso que realiza. La capacitacin y reconocimiento del saber del trabajador tiene un gran valor en la empresa y en la sociedad. Una empresa es competente, cuando tiene trabajadores competentes. En el nuevo escenario laboral, el incremento de conocimientos, adems de favorecer mejores resultados en la empresa, facilita el aumento las capacidades con las que cuenta para competir mejor. Por ello, resulta de vital importancia hoy que las empresas que quieren ser ms competitivas valoren y reconozcan las competencias con las que cuentan. (Tyson y Jackson, 1997). La herencia de la Psicologa aplicada a la ingeniera era una mezcla de psicologa experimental e industrial. Posteriormente los investigadores prestaron ms atencin a las influencias sociales que afectaban la conducta dentro de las organizaciones. La Psicologa aplicada a la ingeniera era una fusin de psicologa experimental e industrial; la conducta organizacional era una mezcla de psicologa industrial y social. Esta combinacin de disciplinas era saludable, pues redujo el empleo de medios estrechos, comunes, para enfocar complejas investigaciones. Hacia fines de los cincuenta y principios de los setentas, la nacin estadounidense fue influenciada por lo que se denomin el movimiento de derechos civiles. En este sentido, se torn ms sensible a la situacin deplorable de las minoras a las que sistemticamente se les haba negado igualdad de oportunidades en diferentes mbitos de la vida, que incluan vivienda, educacin y empleo. Hacia 1978, el gobierno de este pas, haba esbozado un conjunto uniforme de lneas directivas obligatorias para los empleadores. Se orden legalmente a las compaas demostrar que su test de empleo no discriminaba de manera uniforme a grupos minoritarios. Adems, las normas gubernamentales nuevas no se limitaban solo a pruebas de lpiz y papel, o a la funcin de seleccin de personal: abarcaba todos los procedimientos (entrevistas, pruebas, modelos de solicitud) utilizados para adoptar todo tipo de decisin de personal (seleccin, colocacin, promocin, baja, entre otros). En este sentido la Psicologa tena que servir a dos autoridades. La primera es aquella a la que sirven todas las disciplinas: la realizacin del trabajo de alta calidad, sea mediante
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La Psicologa del Trabajo y de las Organizaciones es la parte de la psicologa centrada en el estudio de la conducta de las personas en el contexto laboral y organizacional. El objetivo es comprender cmo las personas trabajan y qu se puede hacer para mejorar su trabajo. Existen cinco grandes reas temticas que competen a la Psicologa del Trabajo y de las Organizaciones: Psicologa del Trabajo, Psicologa del Personal, Psicologa de las Organizaciones, Psicologa Ergonmica, Psicologa Econmica y del Consumidor. La Psicologa del Trabajo, se ocupa de la actividad laboral de las personas, consideradas trabajadores, que ejecutan tareas y roles que se derivan de los procesos de trabajo que ocurre fundamentalmente en contextos organizacionales. Temas importantes y que corresponden a esta rama de la Psicologa del Trabajo y de las Organizaciones son, entre otros, las tareas, el ambiente laboral, la ejecucin, el esfuerzo, la fatiga, el diseo de tareas, las actitudes hacia el trabajo, la motivacin y la satisfaccin laboral. La Psicologa del Personal, o tambin conocida como de los Recursos Humanos. Se centra en las relaciones entre las personas y la organizacin su desarrollo y finalizacin. Las personas son consideradas como empleados con los que la organizacin tiene una relacin temporal. Son temas de inters para esta rea de la Psicologa del Trabajo y del las Organizaciones, entre otros, los procesos de eleccin entre individuos y organizaciones, las habilidades y capacidades, necesidades humanas, mtodos de seleccin, desarrollo de carreras, formacin, pagas, y sistemas de incentivos. La Psicologa Ergonmica, abarca el conjunto de conocimientos psicolgicos pertinentes al anlisis y la solucin de los problemas ergonmicos. Se estudia principalmente la conducta con referencia a las condiciones de trabajo exteriores al individuo y las condiciones de trabajo socio tcnico. Temas importantes son, entre otros, la mejora de las condiciones del ambiente fsico del trabajo, distribucin de espacios, presentacin adecuada de estmulos y todas aquellas intervenciones tendentes a disminuir la siniestralidad laboral y mejorar los sistemas de trabajo reduciendo la rutina y mejorando el diseo de los instrumentos. 6 TAMARA LIGER 2009
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La Psicologa del Consumidor se centra en el estudio de la conducta del consumidor. Temas importantes son, entre otros, la comparacin transcultural de las conductas de compra, el estudio de estilos cognitivos y su relacin con los estilos de vida, los efectos de la motivacin, el aprendizaje y la personalidad sobre la conducta de compra, tcnicas de venta, seleccin y formacin de vendedores. Son disciplinas afines a la Psicologa del Consumidor, la Psicologa de la Publicidad, la Psicologa del Mercado y la Psicologa del Usuario. La Psicologa Econmica se centra en el estudio de la conducta econmica y los procesos que la influyen y determinan. Temas importantes son entre otros, establecer y predecir cmo la economa afecta a la conducta en general de las personas y estudiar cmo la conducta de las personas afecta a la economa.
Como la Psicologa en general, la Psicologa del Trabajo es una ciencia diversificada, que contiene varias subespecialidades. Las actividades profesionales de los psiclogos del trabajo pueden dividirse en seis campos generales:
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En suma, la Psicologa como disciplina se compone de muchas reas especializadas. Una de ellas es la Psicologa del trabajo, que consta de varias subespecialidades. Aunque algunas de estas subespecialidades se sobreponen o complementan, muchas se diferencian claramente entre s. Por lo tanto, la Psicologa del trabajo no es tampoco una disciplina nica, es una mezcla de subespecialidades unidas por su preocupacin por las personas en el trabajo. (Muchinsky, 2002).
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COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL Mediante el proceso de seleccin se podr contar con la seguridad de que en las empresas tienen el personal adecuado para lograr el xito. Est seguridad se logra aplicando cada uno de los pasos del proceso de seleccin, adecuadamente, obteniendo as a la persona idnea para desempear con xito las funciones de un puesto determinado. A continuacin nos enfocaremos a definir el proceso de seleccin de personal.
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Independientemente del tipo o giro de empresa siempre cuando se realice el proceso de seleccin debe iniciar con un puesto vacante, el cual no es ocupado por nadie.
2. Requisicin.
Una vez que se cuenta con un puesto vacante es necesario dar a conocer la existencia de este, la cual se da por medio de la requisicin que es realizada por el jefe inmediato que solicita el puesto y, posteriormente, es enviado al encargado de realizar el proceso de seleccin.
3. Anlisis de puesto.
El anlisis de puesto constituye uno de los 3 elementos esenciales para lograr el objetivo del proceso de seleccin. ste es una herramienta necesaria que se debe de tomar en cuenta puesto que con l se obtiene el perfil, habilidades y dems que requiere el puesto para ser desempeado de manera efectiva.
5. Reclutamiento.
Otro de los medios empleados por las empresas es el reclutamiento. Muchos autores consideran ste como un procedimiento ajeno al proceso de seleccin, sin embargo, nosotros lo consideramos como parte importante del proceso de seleccin. El reclutamiento es un medio o tcnica utilizado por las empresas para obtener a candidatos que estn acordes con el perfil que la empresa desea.
b. Reclutamiento Externo.
Esta tcnica se utiliza una vez que se realiza el Reclutamiento Interno y no se encontr a la persona indicada. Se pasa a ste para buscar candidatos ajenos a la organizacin. Un medio utilizado es el peridico, sin embargo es en ltima instancia cuando se recurre a l, a causa de que resulta ser muy costoso y slo cuando se trata de reclutar a personal de nivel intermedio y administrativo.
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La solicitud de empleo permite que el aspirante tenga una mayor cercana con la empresa, pero sucede lo mismo con la empresa. Este es un formato que en ocasiones es establecido por la empresa, pero bsicamente contiene los datos generales del aspirante, el sueldo que aspira, trabajos anteriores, direccin, entre otros ms. La solicitud permite que la empresa se forme una impresin muy general del aspirante, consideramos que es muy importante para establecer contacto entre l y la organizacin. Las solicitudes ms comunes que utilizan las empresas son las conocidas como PRINTAFORM.
7. Entrevista.
Una vez que se cuenta con un nmero determinado de solicitudes, se escoge aquellos que estn lo ms cercanamente posible a reunir los requisitos indispensables para el puesto. Posteriormente se pasa a la entrevista. La entrevista es un recurso del que se basa la empresa para conocer ms datos relevantes sobre el candidato sobre una serie de preguntas que se le hacen a la persona que solicita el puesto.
8. Informe de la entrevista.
Ya realizadas las entrevistas correspondientes es necesario proceder a un informe de ello con el objetivo de no emitir informacin dada por el candidato. Generalmente, cada empresa tiene su propio formato del informe pero, por lo general contiene: apariencia personal, condiciones fsicas, deseo que presenta y muchos ms. Tambin es necesario que en ese mismo reporte d una autoevaluacin del entrevistador, puesto que la actitud que present ste ser factor que marque el transcurso de la entrevista.
Existen diferentes tipos de prueba psicolgicas que se pueden aplicar a los solicitantes, pero en definitiva todas ellas se utilizan para medir las habilidades y capacidades con las que cuenta. Son en forma de test, donde se presenta una pregunta con diversas opciones entre las cuales slo una puede ser elegida. Gran parte de las empresas aplican stas a los niveles intermedios o administrativos, considerando que los niveles bajos, no es indispensable para el trabajo fsico.
Los Tipos de test utilizados para la seleccin de personal.Los test utilizados en el mundo del trabajo se pueden clasificar en dos grupos: Los de personalidad Los de aptitud o eficiencia Los primeros slo se citan muy brevemente, teniendo un valor informativo concerniente al carcter est demostrado que falsearlos no hara ms que causarte trastornos en el momento de la seleccin. Los test de eficiencia, son otra cuestin. Aqu la tcnica puede, darte una idea de las diferentes posibilidades de respuestas.
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Algunos piensan que es fcil mostrarse bajo un determinado aspecto y modificar la propia "personalidad" en funcin de la eleccin de la respuesta. Pero ello es desconocer a aquellos que han trabajado en la construccin de los cuestionarios. En efecto, en la mayora de ellos se introducen escalas de mentiras cuya finalidad es descubrir la tendencia no a mentir, sino a mostrarse bajo un aspecto demasiado favorable. Hay dos cuestionarios ms conocidos en cuanto a los test de personalidad: 1. El inventario de temperamento de Guilford y Zimmerman 2. El 16 PF de Catell Este es el que ms se utiliza. Est compuesto de preguntas con pretensiones de no dejar de lado ningn aspecto importante de la personalidad. Permite medir diecisis factores elementales. A partir de estos 16 factores elementales, es posible medir 4 dimensiones suplementarias que son: La ansiedad La extroversin La sensibilidad La independencia
El material utilizado Como todos los cuestionarios dispondr de un cuaderno de preguntas y de una hoja de respuestas. Deber hacer una cruz en la casilla correspondiente a la respuesta de su eleccin. Aqu se le pide evitar las respuestas llamadas intermedias: "no estoy seguro" "no lo s", o " ms o menos". El tiempo no est limitado, pero hace falta saber que el pase de estos test no debe exceder de una hora. Ejemplos de preguntas y de respuestas 1. La meteorologa tiene mucha influencia sobre mi comportamiento? a. Verdad c. Falso 2. Hasta que me lanzo a una actividad, ya se trate de un trabajo, o de ocio... a. Tengo la impresin de correr de una cosa a otra. b. Todo est organizado con anterioridad, como si estuviera escrito en una partitura. c. Entre las dos. 13 TAMARA LIGER 2009
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3. Si se me pide que haga rpidamente una eleccin importante entre dos situaciones... a.Estudio tranquilamente las dos opciones, comparndolas con lgica y objetividad. b. Tengo tendencia a ponerme nervioso y acabo por escoger al azar c. Entre las dos. Este test verificar tendencias de los 16 factores que pretende medir.
COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL Se pretende aqu dar una idea, de qu puede encontrar en un test de seleccin, qu tipo de preguntas pueden hacer. Las diferentes reas de test son las siguientes: a. Test de inteligencia b. Test de aptitud al razonamiento para el soporte verbal c. Test de aptitud en el razonamiento para el soporte no verbal d. Test de memoria e. Test de motricidad destreza y habilidad f. Test de reacciones psicomotrices g. Test de aptitudes sensoriales h. Test de creatividad i. Test de aptitudes particulares
COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL Test de complementos de imgenes Al interpretar todas las notas brutas, stas sern transformadas en notas estndares, con el fin de obtener para cada prueba la misma ponderacin. El total de estas notas estndar ser a su vez transformada en coeficiente intelectual (Q.I): con la ayuda de tablas escalonadas para cada nivel. Distinguiremos tres coeficientes intelectuales: Coeficiente intelectual verbal Coeficiente intelectual de resultados Coeficiente intelectual general
COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL El ms utilizado es el test d48 o el test del domin Consejos prcticos: Este test no hace en absoluto ninguna referencia al juego del domin tal como es habitualmente utilizado. Que no sepas jugar, no tiene ninguna importancia para la prueba. Las preguntas en general estn clasificadas por orden e dificultad creciente. No te detengas demasiado sobre los primeros problemas; a veces es preferible saltarse una pregunta y volver a ella ms tarde si el tiempo que se te ha impuesto no se ha agotado. El principio es identificar una o ms leyes y que las partes superiores o inferiores de la ficha del domin no estn siempre regidas por las mismas leyes. Ejemplo:
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13. Contratacin.
El penltimo paso del proceso de seleccin es la contratacin, la cual consiste en notificarle a la persona que se eligi para ocupar el puesto vacante. Se puede decir que es aqu donde se establece una relacin ms formal con el nuevo empleado.
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MOTIVACIN
Es la voluntad de ejercer altos niveles de esfuerzo hacia metas organizacionales, que se da por la habilidad del esfuerzo de satisfacer alguna necesidad individual. Como la motivacin general lleva al esfuerzo hacia cualquier meta, veremos el enfoque a metas organizacionales para reflejar el inters en el comportamiento relacionado con el trabajo. Los tres elementos claves en esta definicin son el esfuerzo, las metas organizacionales y las necesidades. El elemento esfuerzo es una medida de la intensidad. Cuando alguien est motivado, l o ella se dedican con ahnco a su meta. Pero con altos niveles de motivacin es improbable obtener resultados favorables de desempeo de trabajo a menos que el esfuerzo sea canalizado en la direccin que beneficia a la organizacin. Trataremos la motivacin como un proceso de satisfaccin de la necesidad.
EL PROCESO DE MOTIVACIN
Motivacin es la fuerza que origina y mantiene un comportamiento. En la motivacin hay tres aspectos que resaltan su importancia: La motivacin est siempre presente en cualquier tipo de relacin de la persona con una organizacin. Cuando alguien solicita su ingreso en una compaa hay motivacin, pues esto deber inducirse a que mantenga durante su vida laboral una actuacin satisfactoria. El trabajador tendr que estar motivado para lograr una formacin continua o para evitar que deje la organizacin. El proceso motivacional consta de cinco partes: (1) Necesidades, (2) Deseos, (3) Tensiones, (4) Acciones, (5) Satisfaccin. 19 TAMARA LIGER 2009
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1. NECESIDADES DE AUTO
RELACIN
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El equilibrio de estos impulsos vara de una persona a otra. Segn las investigaciones de David C. Mc Clelland. La necesidad de logro tiene cierta relacin con el grado de motivacin que poseen las personas para ejecutar sus tareas laborales. La necesidad de aplicacin es aquella en la cual las personas buscan una estrecha asociacin con los dems. La necesidad de poder se refiere al grado de control que la persona quiere tener sobre su situacin. Esta de alguna manera guarda relacin con la forma en que las personas manejan tanto el xito como el fracaso. Pueden encontrarse a veces personas que temen al fracaso y junto con la erosin del poder particular, puede resultar un motivador de suma importancia. En cambio, para otras personas, el temor al xito puede ser un factor motivante. Como ejemplo podemos citar el caso de ciertas celebridades (msicos, actrices o deportistas) que cuando han alcanzado cierto grado de fama y fortuna se quejan de la intromisin en su vida, la cual disminuye de alguna manera su sensacin de poder o control. 20 TAMARA LIGER 2009
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Basndonos en lo ledo podemos decir que cada una de las teoras anteriores muestra la satisfaccin de algunas necesidades ms importante que las personas han conseguido alcanzar a lo largo del tiempo. En ellas se destacan adems, que las personas deciden cul es su grado de satisfaccin, comparando de manera consciente sus necesidades y circunstancias. Tambin refleja la variacin notable de una persona a otra, y en una misma persona, a travs del tiempo. A modo de ejemplo referido a la actualidad creemos importante destacar a los gerentes de Walt-Mart que aplican las diferentes teoras de las necesidades.
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BIBLIOGRAFA
Boyett, Joseph y Boyett, Jimmie (1999) Hablan los gurs, Captulo 7, Negocios, Trabajo y Sociedad, Ed. Grupo Editorial Norma, Mxico, 346- 354 pp. Carb, Ponce, Esteve. (1999) Manual de Psicologa Aplicada a la Empresa, Ed. Granica, S.A., Espaa, 278 pp. Galindo, Edgar (1999) Anlisis del desarrollo de la Psicologa en Mxico hasta 1990 en: http://www.psicolatina.org/Dos/analisis_psicol.html Muchinsky, Paul M. (2002) Psicologa Aplicada al Trabajo, 6. Edicin, Ed. Thomson Editores, S. A. de C. V., Mxico, 3 21 pp. SCHEIN EDGAR H. (1992) PISCOLOGA DE LA ORGANIZACIN